LÀM VIỆC TỪ XA LÀ GÌ: Ý nghĩa, Ví dụ, Chính sách & Lợi ích

Mục lục Ẩn giấu

Làm việc từ xa là gì
Ví dụ làm việc từ xa
Chính sách làm việc từ xa là gì
1. Mẫu chính sách làm việc từ xa
Làm việc từ xa có nghĩa là làm việc ở nhà
1. Các loại công nhân từ xa
Ưu điểm và nhược điểm làm việc từ xa
Ví dụ về một công việc từ xa là gì?
Làm việc tại nhà có giống như làm việc từ xa không?
Công việc từ xa hoạt động như thế nào?
Những người làm việc từ xa có được trả nhiều tiền hơn không?
Làm việc từ xa có phải là một công việc tốt?
dự án
Bài viết liên quan

Công việc từ xa đang trở nên phổ biến hơn. Mặc dù khả năng làm việc bên ngoài văn phòng công ty đã có thể thực hiện được trong vài thập kỷ, nhưng công việc từ xa hiện đang được chấp nhận rộng rãi. Bạn thậm chí có thể đã nghe cụm từ “Bây giờ tôi đang làm việc từ xa!” nói một cách bình thường. Tôi đã có thể đi du lịch và làm việc cùng một lúc. Bạn gật gù khi nghe những người này nói về cuộc sống của họ linh hoạt như thế nào và làm việc tại nhà đã giúp họ như thế nào trong sự nghiệp, nhưng bạn vẫn còn một vài câu hỏi. Hơn nữa, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu ý nghĩa của công việc từ xa, các ví dụ về làm việc từ xa, chính sách, ưu điểm và nhược điểm của nó, đồng thời hiểu liệu một công việc từ xa có nghĩa là làm việc tại nhà hay không.

Làm việc từ xa là gì

Làm việc từ xa, còn được gọi là “làm việc tại nhà” (WFH) hoặc “làm việc từ xa”, là một cách làm việc linh hoạt cho phép nhân viên làm việc ở một nơi khác ngoài văn phòng công ty. Sự sắp xếp này có thể giúp những nhân viên có thể làm việc tại nhà tìm được sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống, tiếp cận các cơ hội nghề nghiệp hoặc tiết kiệm tiền khi đi làm. Lợi ích cho công ty bao gồm nhân viên hạnh phúc hơn và trung thành hơn, hoàn thành nhiều công việc hơn và chi ít tiền hơn cho các nguồn lực vật chất. Làm việc tại nhà có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn, toàn thời gian hoặc bán thời gian, không thường xuyên hoặc thường xuyên. Làm việc từ xa cần có các quy định điều chỉnh việc sử dụng thiết bị, an ninh mạng và tiêu chuẩn hiệu suất.

Ví dụ làm việc từ xa

Trước đây, những người đang tìm việc thường không muốn chuyển sang hình thức làm việc từ xa vì họ nghĩ rằng làm việc tại nhà sẽ được trả lương thấp hơn một công việc toàn thời gian. Hơn nữa, trong khi danh sách việc làm từ xa toàn thời gian đang gia tăng trước đại dịch, nhiều tổ chức sẽ chấp nhận làm việc từ xa toàn thời gian cho nhiều vị trí hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số ví dụ về làm việc từ xa:

#số 1. Kỹ sư phần mềm

Các ví dụ về làm việc từ xa bao gồm các kỹ sư phần mềm chuyên nghiệp, những người trợ giúp các công ty trong nhiều lĩnh vực, từ máy tính và CNTT đến sản xuất, giáo dục và giải trí, thiết kế, thử nghiệm và sửa chữa các chương trình phần mềm.

# 2. Quản lý dự án

Ví dụ về làm việc từ xa cũng bao gồm các nhà quản lý dự án giám sát và quản lý các dự án ngắn hạn và dài hạn cho người sử dụng lao động của họ. Họ làm những việc như lập kế hoạch, mua và thực hiện các dự án để giúp người sử dụng lao động đạt được mục tiêu sản xuất và công ty.

# 3. Trợ lý hành chính

Đối với công việc này, bạn cần có khả năng làm nhiều việc khác nhau cùng một lúc, và các nhiệm vụ văn thư và tính lương thường là một phần của bản mô tả công việc. Đối với công việc này, bạn cần có khả năng làm nhiều việc khác nhau cùng một lúc, và các nhiệm vụ văn thư và tính lương thường là một phần của bản mô tả công việc. Nó đòi hỏi kỹ năng con người tuyệt vời, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng tổ chức.

#4. Kiến trúc sư cơ sở dữ liệu

Công việc của kiến trúc sư cơ sở dữ liệu có thể bao gồm thiết kế, cài đặt và giám sát kho dữ liệu cho các công ty trong hầu hết mọi ngành. Họ thường chịu trách nhiệm về tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu và di chuyển cần nội dung để đại diện của họ làm việc trực tiếp với công chúng và giải quyết các đơn đặt hàng, khiếu nại, sản phẩm và dịch vụ. Họ là những người đầu tiên khách hàng nói chuyện.

# 5. Nhà thiết kế web

Ví dụ về làm việc từ xa cũng bao gồm các nhà thiết kế web, những người thường sử dụng kiến thức về máy tính và thiết kế đồ họa để xây dựng và thiết lập bố cục cũng như chức năng của trang web hoặc nền tảng khác cho nhà tuyển dụng. Đây là một công việc sáng tạo và kỹ thuật.

# 6. Giáo viên

Ví dụ về làm việc từ xa cũng bao gồm công việc giảng dạy. Hơn bao giờ hết, mọi người muốn những giáo viên có thể dạy từ xa. Dạy trường cấp hai, cấp ba hoặc thậm chí là đại học, đồng thời dạy kèm riêng và luyện thi.

# 7. Bảo lãnh phát hành

Người bảo lãnh làm việc trong các ngành như bảo hiểm và cho vay. Công việc của họ là giúp các công ty xác định nên cung cấp cho người tiêu dùng và doanh nghiệp bảo hiểm hay cho vay.

Chính sách làm việc từ xa là gì

“Chính sách làm việc từ xa” là một bộ quy tắc cho nhân viên biết họ cần làm gì để có thể làm việc từ xa. Các chính sách này phác thảo những người có thể làm việc từ xa, họ nên thực hiện nhiệm vụ của mình như thế nào, những gì được mong đợi ở họ, hiệu suất của họ sẽ được đánh giá như thế nào, họ có thể tiếp cận những hỗ trợ nào và các quyền hợp pháp của họ với tư cách là nhân viên làm việc từ xa. Có rất nhiều điều cần cân nhắc khi tạo chính sách làm việc từ xa và phải bao gồm rất nhiều chi tiết nếu đó là một hướng dẫn thành công cho nhân viên làm việc từ xa. Dưới đây là một số câu hỏi để suy nghĩ về:

Những vị trí nào có thể dễ dàng chuyển đổi sang làm việc từ xa? Vai trò nào không thể?
Làm thế nào bạn sẽ ngăn nhân viên được trả lương theo giờ làm việc quá giờ?
Bây giờ bạn sẽ đền bù cho người lao động theo cách khác chứ? Bạn sẽ trang trải một phần hóa đơn điện và internet của họ chứ?
Nhân viên của bạn sẽ yêu cầu thiết bị gì? Làm thế nào những điều này sẽ được làm cho họ có thể truy cập được?
Lực lượng lao động của bạn sẽ tương tác và giao tiếp như thế nào? Còn các cuộc họp và cập nhật trạng thái thì sao?
Hiệu suất sẽ được đo lường bằng những thông số nào?
Những quy định nào chi phối những người làm việc từ xa?
Nhân viên làm việc từ xa có đủ điều kiện để được đào tạo và thăng tiến không?

Để giúp bạn bắt đầu, chúng tôi đã đặt một phiên bản mẫu chính sách làm việc từ xa bên dưới cho bạn

Mẫu chính sách làm việc từ xa

Chính sách làm việc từ xa giải thích những gì được mong đợi khi mọi người làm việc từ xa. Nó sẽ giải thích mọi thứ về làm việc từ xa. Điều này bao gồm những kỳ vọng về giờ làm việc, quyền theo luật và nhu cầu an ninh. Mặc dù điều này có vẻ khó khăn, nhưng với hướng đi thích hợp, nó sẽ không như vậy! Mẫu chính sách dành cho công việc từ xa của chúng tôi giúp bạn tránh được rắc rối khi phải bắt đầu lại từ đầu.

#1. Mẫu chính sách làm việc linh hoạt

Làm việc linh hoạt là cách làm việc mà nhân viên có thể chọn lịch trình của riêng họ miễn là người quản lý, nhóm hoặc bộ phận của họ đồng ý với điều đó. Nhiều công ty có chính sách yêu cầu nhân viên phải làm việc trong giờ làm việc chính, vào những ngày nhất định hoặc theo một kế hoạch khác nhau đối với từng bộ phận hoặc văn phòng.

#2. Mẫu Chính sách Công việc Kết hợp

Các chính sách cho công việc kết hợp nêu rõ những gì được mong đợi đối với cả làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa, cũng như cách thức công nghệ, giao tiếp và quan trọng nhất là các cuộc họp sẽ hoạt động như thế nào đối với toàn công ty. Bằng cách phát triển chính sách công việc kết hợp, bạn có thể xác định các lỗ hổng trong tài liệu của công ty và khám phá những cách mới để hỗ trợ nhân viên của mình từ quan điểm cơ sở hạ tầng của công ty. Khi chính sách rõ ràng, người lao động biết khi nào họ nên phản hồi với người khác và cách giữ an toàn cho dữ liệu. Họ cũng sẽ biết các quyền hợp pháp của mình là gì khi làm việc từ xa, linh hoạt hoặc theo cách kết hợp.

Làm việc từ xa có nghĩa là làm việc ở nhà

Một công việc từ xa có nghĩa là làm công việc của bạn ở một nơi khác ngoài văn phòng. Điều này có nghĩa là trong một công việc từ xa, người ta có thể làm việc tại nhà, quán cà phê hoặc không gian làm việc chung. Những người làm việc từ xa không đến văn phòng và nói chuyện trực tiếp với các thành viên trong nhóm của họ. Thay vào đó, họ sử dụng các công cụ kỹ thuật số để xử lý các nhiệm vụ, hoàn thành dự án và nói chuyện với nhóm của mình. Miễn là bạn có máy tính xách tay và kết nối internet đáng tin cậy, bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu. “Người làm việc từ xa” là một thuật ngữ bao gồm nhiều cá nhân, chẳng hạn như:

Các loại công nhân từ xa

Một công việc từ xa bao gồm:

cá nhân làm việc tại nhà
Các cá nhân làm việc từ quán cà phê hoặc không gian làm việc chung
Những cá nhân làm việc từ xa nhưng có thể đặt giờ của riêng họ
Những cá nhân làm việc từ xa và thỉnh thoảng ghé thăm văn phòng

Mặt khác, WFH có nghĩa là bạn làm việc tại nhà chứ không phải bất kỳ nơi nào khác. Nhưng làm việc tại nhà không nhất thiết chỉ dành cho những người làm việc toàn thời gian tại nhà. Nó cũng có thể dành cho những người muốn nghỉ làm vài ngày để tập trung vào một số việc quan trọng. Bạn có thể làm việc trong phòng khách, phòng ngủ hoặc phòng chỉ dành cho công việc. Bạn thậm chí có thể mang máy tính xách tay của mình vào bếp và đặt nó lên bàn trong khi chuẩn bị bữa trưa. Nói chung, làm việc tại nhà là một sự thay đổi lớn so với cách bạn thường làm việc, đây có thể là một điều tốt cho nhiều người. Nó khác với cách hầu hết mọi người làm việc, nhưng nó hoàn thành công việc.

Khi bạn làm việc ở nhà trong một thời gian dài, bạn phải thực hiện nhiều thay đổi hơn so với khi bạn làm việc trong văn phòng hoặc không gian làm việc chung. Bạn không chỉ cần một không gian làm việc chuyên dụng mà còn cần thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống gia đình. Nói chung, làm việc tại nhà đòi hỏi một sự thay đổi lớn trong tốc độ làm việc tiêu chuẩn của bạn, điều này có thể có lợi cho nhiều người. Nó khác với cách hầu hết mọi người làm việc, nhưng nó hoàn thành công việc.

#1. Lợi ích của việc làm việc tại nhà

Điều tốt nhất khi làm việc tại nhà là bạn có thể làm việc trong không gian riêng của mình và không phải lái xe đến và rời văn phòng. Làm việc tại nhà là một cách tuyệt vời để những người có con nhỏ có thể chăm sóc con cái của họ mà không để công việc của họ ảnh hưởng.

#2. Lợi ích của làm việc từ xa

Mặc dù, điều tốt nhất về công việc từ xa là bạn có thể thiết lập không gian làm việc của riêng mình ở nhà hoặc bất cứ đâu, dựa trên cách bạn muốn làm việc. Một số người thích làm việc ở những nơi bận rộn, trong khi những người khác thích ở một mình và yên tĩnh. Với công việc từ xa, bạn có thể thiết lập một không gian làm việc hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của mình và giúp bạn làm việc hiệu quả nhất có thể.

Do đó, làm việc từ xa đã trở thành một đặc quyền mà nhiều người mong muốn, đồng thời giúp các công ty tuyển dụng và giữ chân những người lao động giỏi nhất. Nó cũng dẫn đến nhân viên hạnh phúc hơn, năng suất cao hơn và chi ít tiền hơn cho cơ sở hạ tầng.

Ưu điểm và nhược điểm làm việc từ xa

Không mất nhiều thời gian để một số doanh nghiệp thiết lập chính sách làm việc từ xa hiệu quả. Đối với một số người, phải mất thời gian để thiết lập hệ thống cho phép họ làm việc tại nhà. Sau khi các nút thắt được giải quyết, các tổ chức nhận thấy rằng cách làm việc mới này có một số lợi thế.

#1. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn

Tìm kiếm sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống là một vấn đề phổ biến trong xã hội ngày nay. Khi bạn làm việc từ tám tiếng trở lên mỗi ngày, bạn không có nhiều thời gian dành cho gia đình, đặc biệt nếu bạn phải đi làm và ngủ. Làm việc từ xa giúp giảm bớt những chuyến đi xa, giúp bạn có nhiều thời gian hơn dành cho gia đình. Vào những ngày nhân viên không phải tham gia các cuộc họp video, họ có thể mặc đồ ngủ hoặc bất cứ thứ gì họ muốn. Điều này làm tăng cảm giác thoải mái và cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống giúp giảm căng thẳng.

# 2. Năng suất cao hơn

Theo nghiên cứu, những người làm việc từ xa cho biết năng suất ổn định hoặc tăng lên khi làm việc từ xa so với làm việc tại văn phòng. Trong năm 2020, tháng XNUMX và tháng XNUMX, khi đại dịch bùng phát nặng nhất, là những tháng năng suất tăng nhanh nhất. Phần lớn điều này là do mọi người không còn phải lái xe đi làm hàng ngày hoặc đích thân đến các cuộc họp kéo dài.

#3. kịp thời

Một số yếu tố góp phần dẫn đến tình trạng vắng mặt được giảm thiểu hoặc loại bỏ khi làm việc từ xa. Các yếu tố bị loại bỏ bao gồm ngủ quên, kẹt xe và phải xếp hàng dài chờ lấy cà phê vào buổi sáng. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian để có thể ra khỏi giường và bắt tay ngay vào công việc.

#4. Giảm vắng mặt và giảm doanh thu

Các doanh nghiệp có thể giữ người lao động và cắt giảm tình trạng vắng mặt bằng cách để họ làm việc tại nhà. Khi những người làm việc từ xa không cảm thấy như họ đang bị quản lý vi mô và họ nghĩ rằng chủ nhân của họ tin tưởng họ, nhiều khả năng họ sẽ có cảm tình tốt về sự lãnh đạo của tổ chức. Đổi lại, nhân viên sẽ ít có khả năng tìm việc ở nơi khác, điều này sẽ khiến họ trung thành và tận tâm hơn. Ngay cả khi người lao động không tìm kiếm công việc mới, họ có thể ít có khả năng gọi nghỉ việc mà không có lý do.

# 5. Tiết kiệm chi phí

Nếu một doanh nghiệp có các nhóm làm việc tại nhà, doanh nghiệp đó có thể thuê không gian văn phòng nhỏ hơn hoặc di chuyển mọi thứ lên đám mây và làm mọi thứ tại nhà. Điều này tiết kiệm tiền cho các doanh nghiệp về những thứ như tiền thuê nhà, tiện ích và vật tư văn phòng.

# 6. Uyển chuyển

Nhân viên làm việc từ xa có thể thực hiện công việc của họ ở bất cứ đâu, không chỉ ở nhà của họ. Bây giờ bạn có thể đến quán cà phê, bãi biển và các quốc gia khác. Nếu công việc đồng bộ hóa được thực hiện tốt, các công ty thậm chí có thể tiếp tục hoạt động lâu hơn một ngày làm việc từ 9 đến 5 giờ thông thường. Giờ làm việc linh hoạt có thể là cứu cánh cho những người thích làm việc muộn hoặc có con nhỏ. Sự tự do này rất hữu ích cho các công ty muốn hoàn thành nhiều công việc hơn với ít công nhân hơn. Đó cũng là một lợi ích tuyệt vời vì nó cho phép nhà tuyển dụng lựa chọn từ một nhóm ứng viên lớn hơn khi tuyển dụng.

Nhược điểm của làm việc từ xa

Trong khi làm việc từ xa mang lại những lợi thế, nó cũng có những nhược điểm. Trước khi áp dụng nó đầy đủ, đây là một số điều cần suy nghĩ.

#1. phiền nhiễu ở nhà

Có rất nhiều phiền nhiễu ở nhà có thể cản trở sự tập trung của nhân viên vào nghề nghiệp của họ. Một số nguyên nhân này là do trẻ em la hét, tiếng ồn trên đường, tiếng chuông cửa, tiếng chó sủa và các công việc gia đình. Nếu nhân viên tiếp tục làm việc tại nhà, họ phải có không gian làm việc được chỉ định, quyền sử dụng dịch vụ chăm sóc trẻ em và thời gian biểu.

#2. Sự cách ly

Khi bạn làm việc ở nhà, đặc biệt nếu bạn sống một mình, bạn có thể cảm thấy cô đơn và bị cô lập. Ngay cả khi một nhân viên có văn phòng riêng trong một tòa nhà với các văn phòng khác, họ vẫn nhìn thấy những người khác ở hành lang, thang máy và bãi đậu xe. Trong khi lái xe đi làm và ăn trưa, họ cũng nói chuyện với những người ở trạm xăng, quán cà phê và nhà hàng. Ngay cả khi người lao động chỉ nói “xin chào” với nhau, đây vẫn là sự tương tác xã hội mặt đối mặt. Những người làm việc ở nhà không được nghe những cuộc trò chuyện kiểu này.

#3. Mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Mặc dù có thể cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống là điều tốt, nhưng nhiều người làm việc tại nhà lại thấy rằng điều ngược lại mới đúng. Một số nhân viên nhận thấy rằng công việc ngày càng chiếm nhiều thời gian của họ ở nhà. Nó có thể bắt đầu với một cái gì đó đơn giản, chẳng hạn như trả lời email sau khi ngày làm việc kết thúc. Nhưng nếu người lao động không cẩn thận, điều đó có thể dẫn đến việc gửi nhiều email hoặc làm thêm việc ngoài giờ. Một số người phải làm việc lâu hơn tám giờ vì điều này. Khi công việc được hoàn thành ở nhà, thật khó để biết nơi nào kết thúc công việc và cuộc sống gia đình bắt đầu. Điều này có thể dẫn đến kiệt sức và tinh thần thấp.

#4. Nhu cầu họp gia tăng

Khi nhân viên của một công ty phân bổ ở nhiều nơi khác nhau, các nhà lãnh đạo của công ty sẽ muốn để mắt đến họ theo một cách nào đó. Trong một thế giới nơi mọi người làm việc từ xa, điều này có nghĩa là các nhà quản lý không thể đi ngang qua văn phòng để xem nhân viên của họ đang làm việc như thế nào. Thay vào đó, họ cần thiết lập các hội nghị truyền hình để nói về các công việc hàng ngày liên quan đến quản lý dự án. Mặc dù các cuộc họp kỹ thuật số có thể ít gây gián đoạn hơn so với các cuộc họp trực tiếp, nhưng chúng hiếm khi là phần tốt nhất trong ngày làm việc. Và nhân viên thường bực bội khi phải đi họp quá nhiều.

#5. Mối quan tâm về an ninh mạng

Bảo mật luôn là nhất thứ quan trọng cho một doanh nghiệp. Nhưng nó trở nên rất quan trọng khi một công ty cần cho phép mọi người làm việc tại nhà. Khi phần mềm chống vi-rút, tường lửa và cài đặt VPN cho kết nối internet tại nhà của nhân viên được tính đến, các lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn của công ty sẽ tăng lên. Khi nhân viên quyết định làm việc tại quán cà phê hoặc một nơi khác có Wi-Fi công cộng hoặc khi họ kết nối thiết bị của mình với mạng doanh nghiệp, điều này càng khiến mọi thứ trở nên phức tạp hơn. Trước khi các doanh nghiệp đưa ra ý tưởng về làm việc từ xa, họ cần đảm bảo rằng họ có thể đáp ứng hoặc vượt quá các kỳ vọng về bảo mật. Điều này sẽ giúp ngăn chặn thảm họa an ninh mạng.

Ví dụ về một công việc từ xa là gì?

Một vài ví dụ về làm việc từ xa cho người mới bắt đầu là Trợ lý ảo. Sao chép biên tập viên. người viết quảng cáo

Làm việc tại nhà có giống như làm việc từ xa không?

Tôi muốn nói rằng làm việc tại nhà là một kiểu làm việc từ xa, để làm rõ rằng làm việc tại nhà cụ thể có nghĩa là bạn thiết lập một văn phòng tại nhà. Khi bạn làm việc từ xa, bạn có thể làm việc từ “mọi nơi”, đây là một thuật ngữ rất rộng!

Công việc từ xa hoạt động như thế nào?

Tôi muốn nói rằng làm việc tại nhà là một kiểu làm việc từ xa. Làm việc từ xa là khi một nhân viên thực hiện công việc của mình ở một nơi khác ngoài văn phòng chính của người sử dụng lao động. Những nơi như vậy có thể là nhà của nhân viên, không gian làm việc chung hoặc không gian chia sẻ khác, văn phòng riêng hoặc bất kỳ địa điểm nào khác bên ngoài tòa nhà hoặc khuôn viên văn phòng công ty điển hình. để chỉ ra rằng làm việc tại nhà cụ thể có nghĩa là bạn đã thiết lập một văn phòng tại nhà. Khi bạn làm việc từ xa, bạn có thể làm việc từ “mọi nơi”, đây là một thuật ngữ rất rộng!

Những người làm việc từ xa có được trả nhiều tiền hơn không?

Báo cáo cho thấy các công ty có hơn 250 công nhân có nhiều khả năng trả ít tiền hơn cho “tiện nghi” của công việc từ xa (52.4% so với 35.3%) so với các công ty nhỏ hơn có ít hơn 250 công nhân.

Làm việc từ xa có phải là một công việc tốt?

Nghiên cứu của Ergotron nói rằng đúng như vậy. Các nhà nghiên cứu ở Mỹ đã hỏi 1,000 công nhân làm việc từ xa và lai về năng suất, sức khỏe và các khía cạnh khác trong cuộc sống của họ. Họ phát hiện ra rằng làm việc tại nhà giúp cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn và giúp họ có cuộc sống lành mạnh hơn.