Bất kỳ doanh nghiệp nào bán sản phẩm đều có một trong những chi phí vốn cao nhất: hàng tồn kho. Loại bảng cân đối kinh doanh này rất có thể chỉ ra rằng hàng tồn kho tiêu thụ một lượng vốn lưu động đáng kể, do đó, tạo nên một thành phần khá lớn của tài sản ngắn hạn. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm một điểm ngọt ngào giữa hàng tồn kho và doanh số bán hàng là điều cần thiết trong bán lẻ. Điều quan trọng là phải sắp xếp các đơn đặt hàng trong kho của bạn vừa phải để tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận đồng thời quản lý hiệu quả kho hàng và hàng tồn kho của bạn. Đó là lý do tại sao vòng quay hàng tồn kho là một thước đo quan trọng để quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả những gì bạn cần biết về vòng quay hàng tồn kho trong kế toán, loại, tỷ lệ cũng như kiểm soát.
Hàng tồn kho là gì
Thuật ngữ “hàng tồn kho” được sử dụng để mô tả cả nguyên liệu thô và thành phẩm được giữ sẵn để khách hàng tiềm năng mua. Hàng tồn kho của công ty là một tài sản có giá trị vì nó liên quan trực tiếp đến sự phát triển của doanh số bán hàng và cuối cùng là lợi nhuận cho các cổ đông.
Trong kế toán, hàng tồn kho đề cập đến các mặt hàng chưa được bán nhưng đang trong quá trình chuẩn bị để bán.
Quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc theo dõi tất cả các nguyên liệu thô, thành phẩm cũng như các bộ phận của công ty. Khi bạn phụ trách một công ty, về cơ bản, công việc của bạn là thực hành quản lý hàng tồn kho để bạn luôn biết mình có bao nhiêu hàng và có thể phản ứng nhanh nếu hết hàng.
Cả nhà bán lẻ và nhà sản xuất đều có thể tiếp tục kinh doanh nếu họ có sẵn hàng tồn kho để bán hoặc sử dụng trong sản xuất. Trong khi đối với nhiều công ty, hàng tồn kho trong tay là một tài sản lớn, thì việc mang theo các mặt hàng dư thừa có thể là một gánh nặng.
Vòng quay hàng tồn kho là gì
Vòng quay hàng tồn kho là một tỷ số tài chính thể hiện tần suất một công ty quay vòng hàng tồn kho của mình liên quan đến giá vốn hàng bán (COGS) trong một khoảng thời gian cụ thể.
Thuật ngữ kế toán "vòng quay hàng tồn kho" là thước đo số lần hàng tồn kho được bán hoặc sử dụng trong một khoảng thời gian chẳng hạn như một năm. Nó Xác định liệu một công ty có quá nhiều hàng tồn kho so với doanh số bán hàng hay không. Bằng cách chia tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho cho số ngày trong kỳ (thường là năm tài chính), một công ty có thể biết được trung bình mất bao lâu để bán hàng tồn kho của mình.
Trong kinh doanh, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho liên quan đến tốc độ mà một tổ chức bán và bổ sung kho hàng của mình. Nó đo lường tốc độ bán hàng dự trữ của một công ty và có thể cho biết công ty đang vận chuyển sản phẩm tốt như thế nào hoặc một dấu hiệu cảnh báo về những khó khăn phía trước nếu doanh số bán hàng chậm và dự trữ tăng lên.
Khả năng cạnh tranh và hiệu suất nội ngành có thể được đánh giá bằng cách so sánh vòng quay hàng tồn kho với các tỷ lệ lịch sử, tỷ lệ kế hoạch và mức trung bình của ngành. Tuy nhiên, tùy thuộc vào cách thức hoạt động của họ, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho của một ngành có thể rất khác nhau.
Các loại hàng tồn kho trong kế toán
Nói chung, có bốn loại hàng tồn kho cơ bản trong kế toán; nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang (WIP), hàng hóa và vật tư, và thành phẩm. Các tổ chức có thể sử dụng bốn nhóm chính này để tổ chức tốt hơn và theo dõi nguồn cung và nhu cầu dự kiến của họ. Tuy nhiên, để hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho chính xác và hiệu quả hơn, có thể chia nhỏ các danh mục chính hơn nữa.
#1. nguyên liệu
Nguyên liệu thô là những thành phần cơ bản mà từ đó một công ty sản xuất hàng hóa hoặc sản phẩm của mình. Các thành phần thô của Rany, chẳng hạn như dầu được sử dụng để làm dầu gội đầu, thường không thể phân biệt được với dạng ban đầu của chúng trong sản phẩm cuối cùng.
#2. Cổ phiếu an toàn và cổ phiếu dự đoán
Dự trữ an toàn thường đề cập đến lượng hàng hóa dư thừa mà một doanh nghiệp dự trữ trong trường hợp khẩn cấp. Mặc dù có phí lưu trữ liên quan đến kho an toàn, nhưng chúng giúp khách hàng hài lòng. Tương tự như vậy, nguyên liệu thô hoặc hàng hóa đã hoàn thành mà một công ty mua trước khi có nhu cầu dựa trên dự báo về nhu cầu trong tương lai tạo nên lượng dự trữ dự kiến. Một công ty có thể đầu tư vào cổ phiếu an toàn nếu giá nguyên vật liệu chính dự kiến sẽ tăng hoặc nếu thời điểm đạt đỉnh doanh số bán hàng sắp xảy ra.
#3. Tách khoảng không quảng cáo
Thuật ngữ “tách hàng tồn kho” dùng để chỉ các vật liệu dư thừa hoặc sản phẩm dở dang được giữ tại mỗi trạm của một dây chuyền sản xuất. Mặc dù các doanh nghiệp thường dự trữ sẵn một số loại nguồn cung ứng khẩn cấp, nhưng chỉ những doanh nghiệp liên quan đến sản xuất sản phẩm mới có thể hưởng lợi từ việc tách hàng tồn kho trong trường hợp các yếu tố riêng biệt của dây chuyền sản xuất hoạt động ở các tốc độ khác nhau.
# 4. Các thành phần
Các thành phần tương tự như nguyên liệu. Điều này có nghĩa là chúng cũng là nguyên liệu mà một công ty sử dụng để sản xuất sản phẩm của mình. Tuy nhiên, không giống như nguyên liệu thô, các thành phần như ốc vít vẫn dễ dàng được xác định trong thành phẩm.
#5. Công việc Đang Tiến hành (WIP)
Thuật ngữ hàng tồn kho “làm việc dở dang” (WIP) đề cập đến các sản phẩm hiện đang được sản xuất. Những hạng mục này có thể bao gồm lao động, chi phí chung, nguyên liệu thô hoặc linh kiện và thậm chí có thể là vật tư đóng gói.
# 6. Thành phẩm
Các sản phẩm được coi là “hoàn thành” về cơ bản là những sản phẩm đã được sản xuất và hiện có sẵn để mua.
#7. Hàng hóa Bảo trì, Sửa chữa và Vận hành (MRO)
MRO là viết tắt của “vật liệu, công cụ và vật tư”. Về cơ bản, nó đề cập đến hàng tồn kho cần thiết để sản xuất hàng hóa hoặc hoạt động của một công ty.
#số 8. hàng tồn kho dịch vụ
Hàng tồn kho dịch vụ là một thuật ngữ kế toán quản trị. Nó mô tả số lượng dịch vụ cụ thể mà một công ty có thể cung cấp trong một khoảng thời gian cụ thể. Chẳng hạn, một khách sạn có 20 phòng có kho dịch vụ gồm 140 lượt lưu trú một đêm mỗi tuần.
#9. Vật liệu đóng gói và đóng gói
Nói chung, có ba loại vật liệu khác nhau được sử dụng để đóng gói. Về cơ bản, bao bì sơ cấp bảo vệ sản phẩm và cho phép ứng dụng thực tế của sản phẩm. Bao bì thứ cấp là bao bì được sử dụng cho sản phẩm cuối cùng. Và điều này có thể bao gồm nhãn hoặc thông tin liên quan đến SKU. Bao bì cấp ba đề cập đến việc đóng gói hàng hóa với số lượng lớn để giao hàng.
#10. Hàng tồn kho theo chu kỳ
Các doanh nghiệp thường đặt hàng số lượng lớn hàng hóa đi xe đạp của họ để tiết kiệm tiền cho không gian giá đỡ. Khi các công ty đặt hàng tồn kho theo chu kỳ, họ thực hiện theo lô để đảm bảo rằng họ có số lượng hàng hóa phù hợp trong khi vẫn duy trì chi phí lưu trữ thấp nhất có thể.
#11. Kiểm kê lý thuyết
Hàng tồn kho lý thuyết là lượng hàng tồn kho nhỏ nhất mà một công ty cần phải có để hoàn thành một thủ tục mà không phải chờ đợi. Nó còn được gọi là hàng tồn kho sách. Lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thực phẩm là những người sử dụng hàng tồn kho lý thuyết phổ biến nhất. Khi đo lường nó, công thức thực tế được sử dụng hơn là công thức lý thuyết.
#12. Hàng tồn kho dư thừa
Thuật ngữ "hàng tồn kho dư thừa" đề cập đến hàng hóa hoặc nguyên liệu thô chưa bán hoặc chưa sử dụng mà một công ty không dự đoán sẽ sử dụng hoặc bán nhưng vẫn phải trả tiền để nắm giữ. Loại khoảng không quảng cáo này còn được gọi là "khoảng không quảng cáo lỗi thời".
#13. Hàng tồn kho quá cảnh
Hàng tồn kho trung chuyển, còn được gọi là hàng tồn kho theo đường ống, đề cập đến hàng hóa đang trong quá trình chuyển từ nhà sản xuất đến kho hàng và sau đó đến các điểm phân phối cuối cùng. Có thể mất vài tuần để di dời hàng hóa đang vận chuyển giữa các kho hàng.
Hàng tồn kho trong một doanh nghiệp là gì?
Hàng tồn kho là một thuật ngữ rộng bao gồm tất cả các hàng hóa, hàng hóa, hàng hóa và nguyên liệu được lưu giữ bởi một doanh nghiệp với ý định bán chúng trên thị trường để kiếm lợi nhuận.
Hàng tồn kho trong một doanh nghiệp sản xuất không chỉ bao gồm thành phẩm đã được sản xuất và sẵn sàng để bán mà còn bao gồm nguyên vật liệu thô được sử dụng trong sản xuất cũng như bán thành phẩm được lưu trữ trong kho hoặc được sản xuất trên sàn nhà xưởng.
Làm thế nào có thể cải thiện vòng quay hàng tồn kho?
Để tối ưu hóa lợi nhuận mà không đầu tư quá mức hoặc chấp nhận rủi ro quá mức, một số cửa hàng sử dụng phần mềm lập ngân sách mua hàng hoặc quản lý hàng tồn kho cho phép mua hàng “mở để mua”. Phương pháp sản xuất kéo qua là một lựa chọn cho các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng hợp lý và thời gian sản xuất nhanh, điều này làm trì hoãn việc mua nguyên liệu thô cho đến khi người tiêu dùng đặt hàng sản phẩm.
Hai phương pháp kiểm kê chính là gì?
Hai phương pháp kiểm kê cơ bản là;
- FIFO
- LIFO
Trong khi sử dụng phương pháp FIFO, người ta cho rằng những thứ được mua trước sẽ là những thứ được chuyển ra khỏi kho. Nói cách khác, theo hệ thống FIFO, bất cứ khi nào bạn bán hàng, các mặt hàng sẽ được khấu trừ khỏi danh sách sản phẩm đầu tiên được đưa vào cửa hàng hoặc kho hàng của bạn.
Trong LIFO, bạn giả sử điều ngược lại, rằng những mặt hàng hoặc hàng hóa cuối cùng vào cửa hàng của bạn sẽ là những mặt hàng hoặc hàng hóa ra khỏi cửa hàng đầu tiên.
Mục đích chính của hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho hoạt động như một van an toàn giữa sản xuất và bán lẻ. Điều này là bằng cách tận dụng hết công suất dư thừa và giữ sản phẩm sẵn có khi khách hàng cần nhất. Một công ty chỉ có thể thực hiện điều này thông qua quản lý hàng tồn kho tỉ mỉ cộng với việc triển khai cơ sở hạ tầng CNTT chuyên dụng, nếu cần.
Một từ khác cho hàng tồn kho trong kinh doanh là gì?
Vòng quay hàng tồn kho còn được gọi là vòng quay hàng tồn kho, doanh thu hàng hóa, chứng khoán, lượt chứng khoán, biếnvà kim ngạch chứng khoán.
Các chức năng của hàng tồn kho là gì?
Mục đích chính của quản lý hàng tồn kho là xác định đúng số lượng và loại nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm có sẵn cho các hoạt động sản xuất, lắp ráp và bán lẻ trong khi vẫn giữ chi phí hoạt động ở mức tối thiểu.
Kiểm soát hàng tồn kho là gì
Kiểm soát hàng tồn kho, hoặc kiểm soát hàng tồn kho, đề cập đến hành động theo dõi các mặt hàng mà doanh nghiệp có trong tay tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này không phụ thuộc vào việc chúng được đặt trong một kho trung tâm hay ở nhiều địa điểm. Kiểm soát hàng tồn kho liên quan đến việc chăm sóc hàng hóa từ thời điểm bạn nhận được cho đến khi chúng được bán cho khách hàng hoặc bị loại bỏ (không lý tưởng). Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho cũng giúp theo dõi lưu thông, sử dụng và lưu trữ (hàng hóa) của họ.
Kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho của bạn có nghĩa là luôn có sẵn số lượng vừa đủ của mỗi sản phẩm. Bên cạnh đó, việc duy trì chuỗi cung ứng lành mạnh đòi hỏi phải quản lý hàng tồn kho cẩn thận để theo dõi các đơn đặt hàng. Do đó, bạn có thể thiết lập các hệ thống để hỗ trợ dự đoán và cung cấp cho bạn khả năng chỉ định các điểm đặt hàng lại.
Mục tiêu bao trùm là tăng thu nhập trong khi giữ ít hàng tồn trong kho của bạn nhất có thể. Tuy nhiên, để công ty của bạn thành công, điều này không thể đánh đổi bằng những khách hàng hài lòng. Mặc dù quản lý hàng tồn kho thủ công là một tùy chọn, nhưng các phương pháp tự động cũng có sẵn. Và cả hai đều là những lựa chọn giúp giảm khả năng mắc phải những sai lầm tốn kém khi theo dõi lượng hàng tồn kho.
Tầm quan trọng của kiểm soát hàng tồn kho
Kiểm soát hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp thực hiện mua hàng chiến lược hơn. Phương pháp này đôi khi được gọi là “kiểm soát hàng tồn kho”. Nó giúp duy trì mức tồn kho tối ưu, cắt giảm chi phí lưu trữ và tránh hết các mặt hàng thiết yếu.
Kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả cho phép các doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận của họ. Nó giúp doanh nghiệp kiểm tra tài sản hiện có, số dư tài khoản và báo cáo tài chính đồng thời giảm thiểu chi phí đầu tư chứng khoán. Điều này rất quan trọng vì nó giúp bạn không phải tiêu nhiều tiền vào một cổ phiếu mà bạn sẽ không sử dụng và thay vào đó giúp bạn dễ dàng tập trung vào những gì bạn cần.
Đó là một phương pháp để đảm bảo một doanh nghiệp có thể theo kịp nhu cầu từ khách hàng của mình. Và cũng kéo dài tài chính của mình để đáp ứng với những thay đổi. Với việc quản lý hàng tồn kho phù hợp, bạn có thể tối đa hóa thu nhập của mình với lượng hàng dự trữ tối thiểu trong khi vẫn giữ được sự hài lòng của khách hàng. Nếu được thực hiện đúng cách, nó có thể giúp doanh nghiệp đánh giá việc phân bổ tài sản hiện tại, dòng tiền và báo cáo tài chính.
Kết luận
Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho của một công ty là một chỉ báo tốt về mức độ thường xuyên hàng hóa vật chất của công ty được bán. Tỷ lệ doanh thu cho biết công ty có bán sản phẩm nhanh hay không. Dữ liệu lần lượt hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định.
Mặc dù “điểm hấp dẫn” đối với vòng quay hàng tồn kho thay đổi theo thị trường và quy mô kinh doanh, nhưng một nguyên tắc chung là từ bốn đến tám lần mỗi năm.
Khi một công ty có tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, điều đó có nghĩa là công ty đó đang bán sản phẩm của mình một cách nhanh chóng và kiếm được nhiều lợi nhuận. Tuy nhiên, nếu hàng tồn kho quay vòng quá nhanh, điều đó có thể có nghĩa là công ty không cung cấp đủ hàng hóa mà khách hàng muốn.
Bài viết liên quan
- TỈ LỆ NHÂN VIÊN LÀ GÌ: Ý nghĩa, Các loại và Lợi ích
- Tỷ lệ Doanh thu: Định nghĩa, tỷ lệ và Cách tính
- HỆ THỐNG & QUẢN LÝ KIỂM SOÁT HÀNG TỒN KHO: Các phương pháp hay nhất
- Cách tính tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên
- ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO TỐT NHẤT NĂM 2023
- HỆ THỐNG THEO DÕI KHO: Nó là gì, các loại & công cụ miễn phí
- ĐIỂM CHUẨN: Nó là gì, Quy trình & Tầm quan trọng
- CÁC BANG THÂN THIỆN THUẾ: Các tiểu bang tốt nhất cho người về hưu, tầng lớp trung lưu và người có thu nhập cao
Tài liệu tham khảo
