Trong bài báo của chúng tôi về lợi ích của việc ngắt kết nối viễn thông, chúng tôi đã đề cập rằng tăng năng suất là một trong những lợi ích. Để tăng năng suất, người ta phải hiểu cách quản lý thời gian. Bài viết này sẽ thảo luận về các chiến lược quản lý thời gian kinh doanh để tăng thời gian và năng suất
Đôi khi, chúng ta cảm thấy căng thẳng khi cố gắng hoàn thành việc này hay việc khác trong một khung thời gian nhất định. Làm thế nào để chúng ta chấm dứt điều này? Cách tốt nhất là sắp xếp các công việc và sử dụng thời gian một cách khôn ngoan. Hãy nhớ rằng, công việc kinh doanh của bạn bây giờ là một phần trong cuộc sống của bạn. Để nó hoạt động hiệu quả, BẠN phải cố gắng hết sức để làm cho nó như vậy.
Khi bạn cố gắng hết sức để hoàn thành mọi nguyện vọng mà bạn có cho doanh nghiệp của mình, không được thỏa hiệp với quá trình này vì nó quyết định hiệu quả và hiệu quả của doanh nghiệp của bạn.
Các chiến lược sẽ được nêu trong thời gian tới có thể thực hiện hoặc thành lập doanh nghiệp của bạn tùy thuộc vào cách bạn sử dụng chúng.
7 chiến lược quản lý thời gian hàng đầu tạo nên hoặc tạo nên doanh nghiệp của bạn
1. Kiểm soát thời gian của bạn bằng cách đặt thời hạn cho chính bạn:
Đối với bất cứ điều gì, thời hạn là quan trọng để giúp bạn kiểm tra và đi đúng hướng. Có một điều về thời gian mà các doanh nhân và phụ nữ không có đủ. Không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành nhiệm vụ.
Cho tôi hỏi một số câu hỏi; nếu bạn được cho quá đủ thời gian, bạn sẽ có thể đạt được điều gì? Làm thế nào hiệu quả bạn sẽ được? Bạn phải học cách kiểm soát thời gian của mình. Bạn là người đứng đầu doanh nghiệp của bạn. Không ai nên cho bạn biết cách sử dụng thời gian của bạn.
Không thể tránh khỏi những điều ngẫu nhiên xen kẽ nhưng bạn có thể kiểm soát được chúng. Ví dụ, bạn có thời hạn gặp mặt trước 10 giờ sáng, thì đột nhiên, một cuộc gọi quan trọng đến yêu cầu bạn tham dự với một khách hàng.
Bạn sẽ quyết định để khách hàng bị treo hay bạn sẽ gánh chịu hậu quả của việc không hoàn thành việc tiếp xúc với khách hàng? Câu trả lời của bạn sẽ xác định mức độ hiệu quả và lợi nhuận bạn muốn kinh doanh của mình.
Làm thế nào để bạn kiểm soát thời gian của bạn?
Đặt ra những ngày mà bạn có thể xử lý những việc ngẫu nhiên nhưng quan trọng, tốt nhất là trong tuần, thứ Tư và thứ Năm. Điều này cũng sẽ cung cấp cho khách hàng của bạn sự hiểu biết và trước khi bạn biết điều đó, bạn có thể điều chỉnh lịch trình ưa thích của mình.
2. Xóa mọi khoảng trống trên lịch của bạn:
Công cụ số 1 để quản lý thời gian là lịch của bạn. Mức độ nghiêm ngặt của bạn với lịch của mình sẽ quyết định mức độ thành công của bạn. Quản lý lịch của bạn không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, hãy tin tôi. Vì vậy, làm thế nào để bạn giải quyết vấn đề đó? Đảm bảo các ngày của bạn được lên kế hoạch có chủ đích và không có thời gian nhàn rỗi.
Nhưng bằng cách nào?
- Đầu tiên, tôi khuyên bạn nên sử dụng lịch trực tuyến để lịch này đồng bộ với điện thoại di động và các ứng dụng web của bạn.
- Nhập các nhiệm vụ bạn làm hàng tuần, tức là các nhiệm vụ định kỳ. Thực hiện tương tự đối với những công việc có thể thực hiện hàng tháng hoặc hàng năm. Cắt khối lượng công việc khổng lồ thành các bit nhỏ hơn để che bớt không gian trống. Đảm bảo mọi thứ trên lịch của bạn sẽ đưa bạn đến thành công.
Kiểm tra kỹ lịch trình của bạn mỗi ngày để đảm bảo không có bất kỳ sự cố nào và bạn có toàn quyền kiểm soát.
3. Thông báo và cảnh báo nên được tạm ẩn khi kinh doanh:
Những điều này có thể gây mất tập trung một cách không cần thiết. Hãy tưởng tượng bạn đang ở bàn làm việc và cứ sau một phút, có một tiếng bíp trên điện thoại của bạn; một thông báo, một bức thư, một bài đăng trên Instagram, v.v. Hãy tin tôi đi, bạn sẽ không thể nào tập trung được.
Tốc độ sẽ giảm và bạn sẽ không thể hoàn thành những gì bạn đã đặt để làm trong ngày hôm đó. Không sai khi nhận được những thông báo này, chúng giúp ích về mặt tinh thần nhưng việc kiểm tra chúng mỗi phút có thể biến nó thành một cơn nghiện.
Đây là một trong những chiến lược quản lý thời gian kinh doanh.
Đọc thêm: Lưu trữ Kế hoạch Kinh doanh | Kế hoạch kinh doanh
4. Đừng chần cừ:
Khi bạn đã đặt một nhiệm vụ phải kết thúc vào một thời điểm và ngày cụ thể, hãy đảm bảo bạn tuân thủ nó. Khi công việc chồng chất, bạn sẽ rất khó để bắt đầu dù chỉ một việc. Sự bối rối sẽ xuất hiện. Hãy dành thời gian của bạn để bắt đầu một công việc và đảm bảo bạn hoàn thành nó trước khi thực hiện một công việc khác. “Khối lượng công việc là tải trọng căng thẳng”.
Một câu hỏi đã được đặt ra; sự trì hoãn có nghĩa là sự lười biếng? Câu trả lời của tôi sẽ là KHÔNG. Khi bạn đang trì hoãn, bạn đang hoạt động nhưng bạn không làm những gì bạn mong đợi; bạn đang làm việc khác, hãy để lại việc đúng đắn sẽ được thực hiện vào một ngày sau đó. Trong khi lười biếng chỉ đơn giản là nằm một chỗ, không làm gì cả.
Sự trì hoãn có thể làm mất tinh thần và gây ra vỡ mộng, từ đó dẫn đến trầm cảm và sự sụp đổ của công việc kinh doanh của bạn.
Có một số cách để thoát khỏi sự trì hoãn và một số cách trong số đó là;
- Chấp nhận sự thật rằng bạn đang trì hoãn. Đôi khi, công việc bị đình trệ vì những lý do chính đáng nhưng chúng vẫn dẫn đến việc đình trệ các công việc khác. Để một doanh nghiệp phát triển mạnh, người ta phải có khả năng bắt đầu và hoàn thành công việc vào thời điểm đã định.
- Cam kết với nhiệm vụ của bạn.
- Hãy tự thưởng cho mình một món ăn sau khi hoàn thành một công việc.
- Đảm bảo có ai đó đang kiểm tra bạn. Việc bạn là sếp không có nghĩa là bạn đang bị kiểm tra.
- Hãy loại bỏ những nhiệm vụ khó khăn trước.
- Giữ cho không gian làm việc của bạn ngăn nắp: có một điều quan trọng có thể ngăn cản một người làm việc và đó là lộn xộn. Có một không gian làm việc vô tổ chức sẽ làm tăng thời gian bạn phải dành cho công việc và cũng ảnh hưởng đến tinh thần của bạn. Sự bừa bộn đôi khi có thể gây ra sự tức giận và yếu đuối. Vì vậy, lời khuyên cho bạn là nên có một mặt bàn sạch sẽ, ngăn nắp, tài liệu được xếp theo thứ tự bảng chữ cái thành từng chồng ngay ngắn. Quét cũng hiệu quả để giúp bạn không gặp rắc rối khi xem qua các tờ giấy để phân loại thông tin.
Quy tắc 80/20 trong quản lý thời gian có ý nghĩa gì?
Nó chuyển thành nơi làm việc khi khoảng 20% nỗ lực của bạn mang lại 80% kết quả. Bí quyết để sử dụng thời gian hiệu quả nhất có thể là phát triển khả năng xác định và sau đó tập trung vào 20% đó.
Nguyên tắc Pareto kinh doanh có nghĩa là gì?
Nguyên tắc Pareto, thường được gọi là quy tắc 80/20, là một giả thuyết cho rằng 20% đầu vào quyết định 80% kết quả từ một kịch bản hoặc hệ thống cụ thể. Nguyên tắc đề cập đến một phân phối điển hình hơn là bắt buộc rằng mọi tình huống đều thể hiện tỷ lệ phần trăm cụ thể đó.
Ma trận quản lý thời gian là gì?
Ma trận quản lý thời gian là một cách sắp xếp công việc dựa trên mức độ ưu tiên và ngày hoàn thành để bạn có thể hoàn thành đúng tiến độ. Bạn có thể sắp xếp công việc của mình thành bốn phần và thực hành lập kế hoạch để có một cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp hạnh phúc và viên mãn.
Là Pareto Six Sigma hay Lean?
Pareto thực sự là một công cụ tinh gọn. Trong sản xuất tinh gọn, biểu đồ Pareto được sử dụng để kiểm tra mối liên hệ giữa nguyên nhân và tác động của các vấn đề với hàng hóa và quy trình. Lean Six Sigma cũng sử dụng Pareto và biểu đồ cuối cùng ở đó được gọi là Biểu đồ Pareto.
Trong phần tiếp theo của bài viết này, chúng ta sẽ xem xét năm chiến lược kinh doanh quản lý thời gian còn lại sẽ thúc đẩy doanh nghiệp của bạn nếu được tuân thủ hoặc sẽ để nó sụp đổ.
