Với những tiến bộ trong công nghệ, đào tạo trực tuyến đã trở thành trung tâm vì nó linh hoạt, giá cả phải chăng, dễ quản lý và mang lại hiệu quả học tập suôn sẻ. Lưu lượng truy cập của các nền tảng đào tạo trực tuyến đang có sự gia tăng lớn khi ngày càng có nhiều người học hoặc nhân viên trực tuyến muốn tham gia vào việc học có ý nghĩa.
Các chuyên gia đang làm việc hiện đang tìm kiếm cách học tự định hướng. Họ muốn tận dụng thời gian của mình để nâng cao kiến thức, có được các kỹ năng mới, hoặc tái trang bị kỹ năng và nâng cao kỹ năng của bản thân theo thời gian thay đổi.
Nếu bạn nghĩ đến đào tạo trực tuyến, điều đầu tiên bạn nghĩ đến sẽ là một hệ thống quản lý học tập, thường là được gọi là một LMS. LMS là một công cụ được sử dụng nhiều cho mục đích đào tạo. Nó giúp tạo, cung cấp và quản lý đào tạo một cách hiệu quả.
Ngày nay trên thị trường có nhiều loại LMS. Một trong những LMS như vậy là một hệ thống quản lý học tập mã nguồn mở. Các hệ thống quản lý học tập mã nguồn mở thường được coi là các LMS hoàn toàn “miễn phí”. Tuy nhiên, đây là một quan niệm sai lầm mà mọi người luôn mang trong đầu.
Hệ thống quản lý học tập mã nguồn mở mô tả một nền tảng nơi bạn có thể tự do sửa đổi tài liệu và mô-đun đào tạo trực tuyến. Bạn cũng có thể thay đổi thương hiệu của mình. Do đó, chúng ta có thể nói rằng một LMS mã nguồn mở không nhất thiết phải “miễn phí” mà có thể thay đổi hoặc điều chỉnh một cách tự do.
Bây giờ chúng ta hãy thử khám phá lý do tại sao một LMS nguồn mở lại quan trọng như vậy:
# 1. Tùy biến
Phần mềm nguồn mở cung cấp cho bạn một tùy chọn tùy chỉnh có thể đảm bảo rằng những người học trực tuyến có được trải nghiệm người dùng tuyệt vời. Nội dung, nhãn hiệu, giao diện và tất cả các yếu tố khác có thể được sửa đổi dễ dàng.
Ví dụ: bạn có thể thiết kế và tùy chỉnh màn hình chào mừng cho người học trực tuyến. Bạn có thể cho họ xem sơ qua về tất cả các khóa học, nội dung và mô-đun đào tạo trực tuyến mà bạn cung cấp, giá cả, gói đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm, thời lượng khóa học, thành tích trong quá khứ của tổ chức bạn, v.v.
Bằng cách này, những người học trực tuyến sẽ xem nó như một nguồn đáng tin cậy hơn để truyền đạt kiến thức. Đây là một cách để quảng cáo dịch vụ của bạn.
# 2. Hỗ trợ nhiều hơn
Nếu bạn chọn một LMS mã nguồn mở, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn khi nói đến việc thu thập hỗ trợ. Bạn có thể tránh bất kỳ loại khóa nhà cung cấp nào khi nói đến cấp phép.
Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp khác có thể đáp ứng nhu cầu và mong muốn của bạn. Khi bạn có một hệ thống hỗ trợ lớn của các nhà cung cấp LMS, bạn có thể chọn và lựa chọn dựa trên nhu cầu, ngân sách của mình và những gì người học trực tuyến muốn. Bạn có thể chuyển sang nhà cung cấp LMS mới mà không phải lo lắng về việc mất dữ liệu hiện có.
# 3. Khả năng mở rộng
LMS mã nguồn mở có khả năng mở rộng cao. Điều này có nghĩa là nền tảng eLearning phát triển khi tổ chức của bạn không ngừng phát triển. Khi nhu cầu và nhu cầu kinh doanh của bạn thay đổi theo thời gian, một LMS mã nguồn mở cũng tự điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Bạn có thể tăng quyền truy cập vào tài liệu eLearning hoặc giảm băng thông của mình để phù hợp với nhu cầu của thời điểm hiện tại, nhưng với sự đảm bảo xuất phát từ việc biết phần mềm sẽ phù hợp với yêu cầu của bạn hôm nay và thậm chí sau này.
Một LMS nguồn mở đảm bảo rằng:
- Nó có thể chấp nhận một số lượng ngày càng tăng người học trực tuyến
- Với việc mở rộng các chi nhánh trong tổ chức của bạn, quản trị viên có thể truy cập nền tảng eLearning một cách suôn sẻ
- Người học trực tuyến không gặp trục trặc và chậm trễ khi truy cập tài liệu eLearning được lưu trữ trong thư viện kỹ thuật số trực tuyến
- Bảo mật được duy trì mặc dù số lượng người học trực tuyến ngày càng tăng
Một LMS mã nguồn mở cũng có thể hoạt động như một nền tảng học tập di động. Điều này cho phép người học trực tuyến truy cập tài liệu đào tạo trực tuyến ngay cả khi sử dụng thiết bị di động.
#4. Nâng cấp tự động
LMS mã nguồn mở liên tục được chuyển đổi, có nghĩa là bạn nên có hệ thống tốt nhất tại bất kỳ thời điểm nào. Một LMS mã nguồn mở tự động được nâng cấp lên phiên bản mới nhất mà không cần bất kỳ sự trợ giúp nào từ các chuyên gia CNTT. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý báu của bạn mà còn cho phép nhóm kỹ thuật của bạn tập trung vào các công việc quan trọng khác.
# 5. Tự động cập nhật
Tất cả các phần mềm hệ thống quản lý học tập đều cần cập nhật theo thời gian. Các bản cập nhật như vậy có thể liên quan đến bảo mật hoặc liên quan đến chức năng. Khi có bất kỳ bản cập nhật mới nào trên thị trường cho phép bạn thêm nội dung mới hoặc tận dụng những tiến bộ công nghệ mới, như trò chơi và các yếu tố hệ thống được đánh bạc, chẳng hạn như bảng thành tích, danh hiệu, v.v., bạn cũng muốn cập nhật LMS của mình.
Với phần mềm mã nguồn mở, bạn có trách nhiệm tự quản lý tất cả các bản cập nhật. Có thể có một số bản cập nhật mới mà bạn không muốn sử dụng. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể chỉ cần tránh các bản cập nhật. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ rằng bạn cần những bản cập nhật đó, bạn chắc chắn có thể sửa đổi LMS hiện có của mình.
# 6. Đáng tin cậy
Ngày nay, ngày càng có nhiều nền tảng và tổ chức EdTech để mắt đến phần mềm nguồn mở vì nó mang lại cho người dùng những đặc quyền to lớn. Vì ngày càng có nhiều người dùng đón nhận nó, nên nó đã trở thành một lựa chọn đáng tin cậy hơn để sử dụng.
# 7. Giá rẻ
Phần mềm nguồn mở có chi phí thấp và do đó, một tổ chức hoặc công ty ở hầu hết mọi quy mô đều có thể sử dụng phần mềm này. Ngay cả một công ty khởi nghiệp với hàng trăm nhân viên cũng có thể sử dụng nó. Bằng cách nắm giữ một giải pháp chi phí thấp như vậy, bạn có thể phân bổ ngân sách của mình cho các yêu cầu và dịch vụ bảo trì khác.
# 8. Tích hợp
Ngày nay, nhiều tổ chức muốn và cần tích hợp nhiều loại công cụ và ứng dụng vào các hệ thống quản lý học tập hiện có. Những tích hợp như vậy sắp xếp và tổ chức hiệu quả dữ liệu và nội dung eLearning trong hệ sinh thái đào tạo của bạn.
- Tích hợp đăng nhập một lần
Tính năng đăng nhập một lần cho phép người học trực tuyến tự động đăng nhập vào tài khoản nền tảng đào tạo của họ bằng cách sử dụng thông tin đăng nhập của tài khoản hiện có của họ. Có nghĩa là sử dụng cùng một ID đăng nhập và mật khẩu, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống của mình một cách dễ dàng. Bạn không phải tạo ID người dùng và mật khẩu mới.
- Tích hợp thương mại điện tử
Sử dụng tích hợp thương mại điện tử, bạn có thể tạo, phân phối và bán các khóa đào tạo, mô-đun và tài liệu trực tuyến của mình trên toàn thế giới. Phần mềm nguồn mở cung cấp các tính năng tích hợp như vậy có thể giúp bạn tăng doanh thu và lợi nhuận. Đó là cách tốt nhất để tiếp cận với những người học khác nhau nằm rải rác ở các địa điểm khác nhau.
- Tích hợp lịch
LMS nguồn mở cũng cung cấp tích hợp lịch giúp người học trực tuyến được cập nhật và thông báo về các khóa đào tạo trực tuyến sắp tới.
- Tích hợp hội nghị truyền hình
Tích hợp hội nghị truyền hình là một trong những cách tốt nhất để mang toàn bộ nhóm lại với nhau và khiến họ tham gia vào quá trình đào tạo trực tuyến. Các công cụ hội nghị trực tuyến cho phép bạn tổ chức các sự kiện trực tiếp và tăng cường sự tham gia tích cực của những người học trực tuyến.
Kết luận
Hệ thống quản lý học tập mã nguồn mở cho phép bạn tự do tùy chỉnh, nâng cấp và chọn cách bạn muốn thiết kế và chạy chương trình đào tạo và phát triển của mình. Ngày nay, có nhiều nhà cung cấp LMS cung cấp phần mềm LMS mã nguồn mở. Trước khi bạn chọn bất kỳ cái nào trong số chúng, hãy thử so sánh dựa trên các tính năng, giá cả, ưu đãi tùy chỉnh, v.v.
Điều liên quan: QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ: Thực tiễn tốt nhất & Giải pháp phần mềm
