Giai đoạn ban đầu của chuỗi cung ứng là quá trình tìm nguồn cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó liên quan đến việc đạt được sự cân bằng giữa nhu cầu của bạn đối với các sản phẩm chất lượng cao và nguồn tài nguyên thô cũng như khả năng chi trả của bạn. Bạn sẽ kiếm được nhiều tiền hơn nếu bạn chi tiêu ít hơn. Thật không may, các sản phẩm chất lượng thấp sẽ không hiệu quả. Tìm kiếm các nhà cung cấp tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của bạn về chất lượng và giá cả ở mức thân thiện với lợi nhuận là quá trình tìm nguồn cung ứng.
Để đơn giản hóa quy trình tìm nguồn cung ứng, ngày nay các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm các nhà cung cấp hàng đầu. Trên thực tế, 50% các chuyên gia tìm nguồn cung ứng và mua sắm tuyên bố đã sử dụng các nhà cung cấp để có được các dịch vụ công nghệ mới hoặc thứ gì đó không liên quan đến chiến lược chính của công ty họ. Chúng tôi sẽ giải thích chính xác tìm nguồn cung ứng và thu mua trong bài viết này, tại sao chúng lại quan trọng và cách thực hiện chúng tốt hơn.
Tìm nguồn cung ứng
Tìm nguồn cung ứng là quá trình bao gồm việc đánh giá, lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp có thể cung cấp các yếu tố đầu vào cần thiết để một công ty hoạt động hàng ngày. Phương pháp tìm nguồn cung ứng bao gồm tiến hành nghiên cứu, phát triển và thực hiện kế hoạch, xác định các chỉ số về chất lượng và số lượng, đồng thời lựa chọn các nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu này. Để xác định vị trí các doanh nghiệp có thể cung cấp chúng, các tổ chức chuyển sang cả nguồn bên ngoài và nguồn bên trong như tiếp thị, nguồn nhân lực và kế toán. Tuy nhiên, tìm nguồn cung ứng thường bắt đầu như một thủ tục tuyển dụng khi một doanh nghiệp xác định nhu cầu của mình và thu thập cũng như phân tích dữ liệu.
Tìm nguồn cung ứng có vẻ như là một hoạt động đơn giản, nhưng thủ tục có thể phức tạp đối với các chủ doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cân nhắc một số cân nhắc khi lựa chọn nhà cung cấp vì việc chọn sai nhà cung cấp có thể khá tốn kém. Sau đây là một phần của quá trình lựa chọn nhà cung cấp:
- Tìm nguồn hàng hóa, sản phẩm chất lượng cao
- thảo luận hợp đồng
- Thiết lập các điều khoản thanh toán
- Phân tích thị trường Kiểm tra chất lượng
- gia công hàng hóa
- Tạo tiêu chuẩn
Tầm quan trọng của tìm nguồn cung ứng
Tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô, phụ thuộc vào các yếu tố như cấu trúc chi phí, tỷ suất lợi nhuận và khả năng cạnh tranh để tồn tại. Tất cả những điều này có thể được thực hiện bởi một công ty với sự hỗ trợ của tìm nguồn cung ứng. Và với một chiến lược vững chắc, các doanh nghiệp có thể tạo ra các mạng lưới cung ứng hợp lý, đáng tin cậy một cách hiệu quả.
Kiểm soát chi phí. Cả người mua và nhà cung cấp đều có lợi, từ một phương pháp tìm nguồn cung ứng tốt. Trong khi thực hiện nhiều giao dịch mua, họ có thể thương lượng giảm chi phí. Giảm giá thành và giá bán cạnh tranh là kết quả.
Tính ổn định. Nếu doanh nghiệp phát hiện ra một nhà cung cấp đáng tin cậy, cả hai bên có thể thiết lập một kết nối có lợi cho hoạt động hiệu quả của tổ chức. Trong trường hợp này, người mua có thể phụ thuộc vào nhà cung cấp để cung cấp hàng hóa chất lượng cao.
Kiểm soát rủi ro. Rủi ro có thể được kiểm soát hiệu quả khi mối quan hệ bền vững giữa người mua và nhà cung cấp được phát triển. Họ cũng có thể phụ thuộc vào nhau về trách nhiệm giải trình và sự cởi mở.
Ví dụ tìm nguồn cung ứng
Các doanh nghiệp sử dụng nhiều kỹ thuật tìm nguồn cung ứng khác nhau để mua hàng hóa trong quá trình tìm nguồn cung ứng. Giả sử rằng một công ty muốn tìm nguồn cung ứng chiến lược thành công. Trong trường hợp đó, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ việc phân bổ nguồn lực trên tất cả các bộ phận, mối quan hệ với nhà cung cấp và chi tiêu cho nguồn cung ứng. Các trường hợp thường xảy ra về tìm nguồn cung ứng chiến lược trong kinh doanh bao gồm:
tìm nguồn cung ứng toàn cầu: Mô tả quá trình mà một doanh nghiệp có được các nguồn cung cấp hoặc nguyên liệu thô thiết yếu từ nước ngoài. Giá cả phải chăng và chất lượng là những lợi ích của phương pháp mua sắm này.
Chi phí quốc gia chi phí thấp: Chương này thảo luận về hiệu quả của việc lấy nguyên liệu thô từ các quốc gia có chi phí thấp như Trung Quốc và Ấn Độ. Khi một doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ của một đại lý gia công phần mềm, nó được gọi là “sắp xếp chính/phụ”. Sau đó, đại lý này ký hợp đồng phụ nhiệm vụ tìm nguồn cung ứng cho một doanh nghiệp khác. Các ví dụ khác bao gồm
- Tìm một nhà cung cấp có thể hoàn thành đơn đặt hàng của bạn đúng hạn
- Tìm nhà cung cấp có thể cung cấp nhiều hàng hóa cùng một lúc
- Hợp nhất các giao dịch mua từ các bộ phận khác nhau thành một nhà cung cấp để tránh phải trả nhiều mức giá cho cùng một hàng hóa hoặc chi phí giao hàng bổ sung
- Giáo dục các bộ phận nội bộ về chính sách mua hàng và sở thích chi tiêu của các bộ phận khác trong công ty.
- Thiết lập mối quan hệ kinh doanh vững chắc với các nhà cung cấp để cho phép họ cung cấp hỗ trợ bổ sung khi cần thiết, chẳng hạn như giao hàng vào phút cuối một cách kịp thời
Gia công phần mềm
Gia công phần mềm là quá trình ký hợp đồng với bên thứ ba từ bên ngoài doanh nghiệp để thực hiện các nhiệm vụ hoặc sản xuất hàng hóa mà trước đây được thực hiện nội bộ bởi chính nhân viên và nhân viên của doanh nghiệp. Các công ty thường tham gia vào gia công phần mềm như một phương tiện để giảm chi phí. Do đó, nó có thể có tác động đến nhiều công việc khác nhau, bao gồm cả những công việc hỗ trợ khách hàng, sản xuất và văn phòng hỗ trợ. Một số doanh nghiệp đi đến kết luận rằng thuê ngoài quá trình ra quyết định tốt hơn là tự mình thực hiện. Khi một doanh nghiệp mua các sản phẩm và/hoặc dịch vụ được sản xuất nội bộ từ một nguồn bên ngoài, điều này được gọi là “thuê ngoài”. Đây là một vài ví dụ tìm nguồn cung ứng về lý do tại sao một số doanh nghiệp có thể quyết định thuê ngoài các nhà cung cấp:
- Nếu nhu cầu tăng đột biến
- trục trặc thiết bị
- Công suất nhà máy không đủ
- Sẵn sàng thử nghiệm sản phẩm ở nơi khác
- Một số doanh nghiệp thuê ngoài quy trình để họ có thể tập trung vào những thứ khác. Họ có thể tiếp tục làm những gì họ làm tốt vì điều này. Họ tiếp tục tập trung vào khả năng cốt lõi của mình và để các nhà cung cấp tập trung vào thế mạnh của họ.
Các doanh nghiệp sử dụng gia công phần mềm để giảm chi phí lao động, bao gồm trả lương cho nhân viên, chi phí chung, chi phí thiết bị và chi phí công nghệ. Các công ty có thể sử dụng gia công phần mềm để thu hẹp quy mô hoạt động, tập trung vào năng lực cốt lõi của họ và giảm bớt các nhiệm vụ ít quan trọng hơn cho các doanh nghiệp khác. Về mặt tiêu cực, khi một số bên có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm, việc liên lạc giữa tổ chức và các nhà cung cấp bên ngoài có thể gặp khó khăn và rủi ro bảo mật có thể tăng lên. Một số doanh nghiệp sử dụng gia công phần mềm như một phương tiện để sắp xếp lại bảng cân đối kế toán của họ. Các công ty có thể sử dụng gia công phần mềm như một kỹ thuật tiết kiệm chi phí cũng như tập trung tốt hơn vào năng lực cốt lõi của họ. Bởi vì một tổ chức khác có thể hoàn thành những công việc nhỏ này hiệu quả hơn chính công ty, nên việc thuê ngoài các hoạt động không cốt lõi có thể tăng năng suất và hiệu quả. Ngoài ra, cách tiếp cận này có thể thúc đẩy cạnh tranh trong ngành và giảm chi phí hoạt động chung.
Nguồn cung ứng toàn cầu
Tìm nguồn cung ứng toàn cầu là hoạt động mua sản phẩm và dịch vụ từ các thị trường nằm bên ngoài quốc gia của một người. Các công ty sử dụng phương pháp thu mua này để cố gắng xác định vị trí hợp lý nhất trên thế giới để sản xuất sản phẩm. Theo các chuyên gia thu mua và mua sắm, các công ty sẽ có thể tìm nguồn cả trong nước và quốc tế. Kết quả là họ có thể thi đấu tốt hơn. Do giá ở nước ngoài giảm nên đa số doanh nghiệp chọn chiến lược tìm nguồn cung ứng toàn cầu.
Giá nhân công hoặc nguyên vật liệu ít tốn kém hơn. Chi phí nguyên vật liệu và tiền lương thường thấp hơn. Các doanh nghiệp có thể tiếp cận kiến thức chuyên môn, tài nguyên và công nghệ tiên tiến thông qua nguồn cung ứng toàn cầu mà họ không thể tiếp cận được ở quốc gia của mình. Một ví dụ điển hình về tìm nguồn cung ứng quốc tế là gia công quy trình kinh doanh (BPO). Nhiều doanh nghiệp đã thành lập các trung tâm cuộc gọi của họ ở các quốc gia châu Á như Ấn Độ và Philippines để tận dụng lợi thế về lao động giá rẻ và lao động được đào tạo sẵn có ở đó.
Lợi ích của tìm nguồn cung ứng toàn cầu
Có một số lợi thế để theo đuổi một chiến lược tìm nguồn cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên, cũng có những nhược điểm như với phần lớn các kỹ thuật của công ty.
Ưu điểm
- Bạn có thể nhận các mẹo về cách phát triển mạnh trong một ngành mới.
- Ở các quốc gia khác, tổ chức của bạn có thể tạo các kết nối kinh doanh mới và có thể có được khách hàng mới.
- Bạn có thể làm tốt hơn các đối thủ cạnh tranh của mình nếu bạn tìm được một nhà cung cấp mới ít tốn kém hơn.
- Bạn có thể giảm bớt sự phụ thuộc vào chỉ một hoặc hai nhà cung cấp bằng cách tìm những nhà cung cấp mới.
- Kinh doanh ở nước ngoài có thể giúp bạn cải thiện khả năng công nghệ của doanh nghiệp mình.
Hạn chế của tìm nguồn cung ứng toàn cầu
- Chi phí ẩn cao hơn có liên quan đến thời gian và nỗ lực mà nhân viên đầu tư vào việc tìm hiểu về các quốc gia khác. Những chi phí ẩn này có thể là đáng kể, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới thành lập.
- Các vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp của bạn có thể phát sinh ở nước ngoài.
- Những lo ngại về chính trị và tài chính có thể liên quan khi tiến hành kinh doanh ở nước ngoài. Nguy cơ thường cao hơn, đặc biệt là ở các nền kinh tế mới nổi.
- Sử dụng phương pháp tìm nguồn cung ứng toàn cầu khiến thông tin độc quyền của bạn gặp nhiều rủi ro hơn.
Nguồn cung ứng chiến lược
Tìm nguồn cung ứng chiến lược là một phương pháp mua sắm tích hợp thu thập dữ liệu, phân tích chi tiêu, nghiên cứu thị trường, đàm phán và ký kết hợp đồng. Việc mua hàng hóa và dịch vụ thực tế và thanh toán của họ bị loại bỏ. Mục tiêu cơ bản của tìm nguồn cung ứng chiến lược là tăng lợi nhuận bằng cách sử dụng một hệ thống tích hợp duy nhất. Tuy nhiên, nó có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của khách hàng. Số hóa tài liệu, tham gia mạng lưới kinh doanh kỹ thuật số và tự động hóa quy trình làm việc đều là những ví dụ về các phương pháp hay nhất để tìm nguồn cung ứng chiến lược. Bốn bước bao gồm toàn bộ quy trình:
# 1. Phương pháp thu thập dữ liệu và phân tích chi tiêu:
Phân tích chi tiêu tổng hợp dữ liệu nhà cung cấp thành một nguồn duy nhất, cho phép doanh nghiệp biết chính xác tiền của họ sẽ đi đâu và mang đến cơ hội đơn giản hóa các nhà cung cấp.
# 2. Khám phá nhà cung cấp và RFx:
Khi các doanh nghiệp có quyền truy cập vào thông tin nhà cung cấp thông qua mạng kinh doanh kỹ thuật số, họ có thể đưa ra RFP và để các nhà cung cấp cạnh tranh cho hoạt động kinh doanh của họ.
# 3. Hợp đồng và đàm phán:
Các công nghệ tự động có thể hợp lý hóa thủ tục chữ ký số, tăng tốc quy trình công việc và tạo ra một kho lưu trữ hợp đồng điện tử nơi doanh nghiệp có thể đặt thông báo gia hạn.
# 4. Thực hiện và tối ưu hóa:
Các tổ chức có thể di chuyển nhanh hơn, kết hợp các vòng phản hồi để tối ưu hóa liên tục và liên tục đánh giá các nhà cung cấp để đảm bảo họ nhận được các thỏa thuận tìm nguồn cung ứng tốt nhất hiện có khi việc tìm nguồn cung ứng được tự động hóa và số hóa.
Ba loại tìm nguồn cung ứng là gì?
Nhiều chiến thuật tìm nguồn cung ứng cần tính đến:
- Gia công phần mềm. Có bên thứ ba cung cấp hàng hóa và dịch vụ trước đây là nội bộ.
- Gia công. Giao nhiệm vụ cho nhân viên của tổ chức.
- nguồn gần. Để tiết kiệm thời gian và tiền bạc, một doanh nghiệp đặt một số hoạt động gần các điểm bán thành phẩm của mình.
Tìm nguồn cung ứng có nghĩa là gì trong mua sắm?
Tìm nguồn cung ứng: Nó là gì? Tìm nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ tốt nhất là trọng tâm của tìm nguồn cung ứng, như tên cho thấy. Trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch mua nào, tập hợp con của nguồn cung ứng được sử dụng.
Tìm nguồn cung ứng và cung ứng là gì?
Quá trình lựa chọn cẩn thận các sản phẩm và dịch vụ mà một công ty yêu cầu để điều hành hoạt động kinh doanh của mình được gọi là tìm nguồn cung ứng và quá trình này nằm ở phía trên trong chuỗi cung ứng. Hành động tìm nguồn cung ứng cũng đề cập đến quá trình mua các mặt hàng, bao gồm lựa chọn người bán, đàm phán hợp đồng và đánh giá hoạt động lâu dài của nhà cung cấp của bạn.
4 trụ cột của tìm nguồn cung ứng là gì?
Năng lực tìm nguồn cung ứng chiến lược là rất quan trọng đối với cả cấu trúc chi phí và khả năng cạnh tranh của các công ty nhỏ và lớn. Những khả năng này đòi hỏi phải đánh giá việc mua hàng quy mô lớn và thiết lập mối quan hệ lâu dài với một số ít nhà cung cấp có thể cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao với giá cả cạnh tranh. Các ứng cử viên lý tưởng cho việc tìm nguồn cung ứng chiến lược là các giao dịch mua số lượng lớn vì chúng có nhiều khả năng làm giảm cấu trúc chi phí. Tuy nhiên, phân tích chi tiêu, tìm nguồn cung ứng, quản lý hợp đồng và quản lý nhà cung cấp là bốn trụ cột cho phép tìm nguồn cung ứng chiến lược.
7 bước tìm nguồn cung ứng là gì?
1. Định nghĩa hoạt động kinh doanh
2. Thành lập nhóm dự án thông qua tìm nguồn cung ứng.
3. Thu thập và phân tích dữ liệu cho dự án tìm nguồn cung ứng.
4. Lập và phê duyệt kế hoạch nguồn.
5. Quản lý và thực hiện hợp đồng.
6. Quản lý quan hệ với nhà cung cấp.
7. Đo điểm chuẩn
5 khía cạnh của tìm nguồn cung ứng là gì?
- Quản lý hợp đồng. Tất cả các hợp đồng của công ty được quản lý tập trung thông qua quy trình tổ chức này, quy trình này cũng làm rõ các điều khoản của chúng và xác định thời điểm đến hạn. Tổng hợp chi tiêu
- Đàm phán dựa trên thông tin khách quan
- Xây dựng chiến lược nhà cung cấp
- Quản lý sử dụng
- Quản lý chiến lược nhà cung cấp.
Sáu bước tìm nguồn cung ứng là gì?
Quy trình tìm nguồn cung ứng trong 6 bước
- Phân tích thị trường và nhu cầu nội bộ của riêng bạn.
- Chọn Nhà cung cấp có thể.
- Thiết lập một kế hoạch tìm nguồn cung ứng chiến lược.
- Nói chuyện với các nhà cung cấp về giá cả.
- Đưa kế hoạch vào hành động.
- Thực hiện cải tiến liên tục sau khi xem xét hiệu suất.
The End
Cả cấp độ hoạt động chiến thuật và chiến lược đều liên quan đến tìm nguồn cung ứng, đây là một hoạt động quan trọng. Nó giải quyết các vấn đề về cái gì, tại sao, khi nào và ở đâu phải được mua lại. Các chiến lược tìm nguồn cung ứng chiến lược có thể được cải thiện, phát triển và triển khai với sự trợ giúp của ý tưởng, vốn được thiết kế để hỗ trợ các nhà quản lý và thực hành chuỗi cung ứng. Tìm nguồn cung ứng của một công ty được định nghĩa là “việc tìm kiếm, mua và quản lý tất cả các yếu tố đầu vào quan trọng cần thiết cho hoạt động”. Điều này bao gồm các nguồn cung cấp như nguyên liệu thô, linh kiện, thành phẩm, lao động dưới mọi hình thức, cũng như địa điểm và dịch vụ.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA SẮM: Các loại và danh sách các tùy chọn phần mềm hàng đầu
- GIA CÔNG NGOÀI LÀ GÌ: Ví dụ, Lợi ích & Hướng dẫn
- QUY TRÌNH CHIẾN LƯỢC NGUỒN LỰC: Các bước chi tiết để tìm nguồn cung ứng chiến lược
dự án
