Nếu đã một phút kể từ khi bạn cập nhật đồng phục công ty của mình, thì có lẽ đã đến lúc làm mới đồng phục công sở. Nhưng làm thế nào để bạn biết liệu đó có phải là thời điểm thích hợp để cập nhật đồng phục hay không? Khám phá năm dấu hiệu cho thấy đã đến lúc làm mới đồng phục và tìm hiểu cách bắt đầu cập nhật đồng phục:
5 dấu hiệu cho thấy đã đến lúc làm mới đồng phục
Không chắc liệu bạn có nên xem xét việc làm mới đồng phục hay không? Dưới đây là năm dấu hiệu cho thấy đã đến lúc thiết kế lại đồng phục của bạn:
#1. Đồng phục hiện tại đã cũ
Ngay cả những bộ đồng phục chất lượng cao nhất cuối cùng cũng sẽ bị cũ và cần thay thế. Hầu hết quần áo bảo hộ lao động có thể sử dụng được từ 12-18 tháng nếu mặc thường xuyên (trung bình), nhưng chúng có thể cần thay sớm hơn nếu nhân viên của bạn làm việc ở những vị trí mà quần áo của họ bị sờn nhiều và nhanh bị rách hơn. Nếu đồng phục công sở hiện tại của bạn sắp hết hạn sử dụng, đây là cơ hội hoàn hảo để đánh giá xem bạn muốn làm mới đồng phục hay chỉ đơn giản là đặt hàng lại toàn bộ thiết kế tương tự.
#2. Thương hiệu của bạn đã thay đổi
Nếu gần đây bạn đã đổi thương hiệu cho công ty của mình, thì bạn chắc chắn sẽ muốn cập nhật đồng phục của nhân viên ngay cả khi họ còn rất nhiều sức sống. Đồng phục có thương hiệu cực kỳ quan trọng để truyền đạt rằng nhân viên của bạn là một phần của công ty và thông điệp này sẽ không xuất hiện nếu đồng phục không phản ánh thương hiệu mới của bạn. Đảm bảo đồng phục mới phù hợp với logo, bảng màu, tên công ty và tính cách thương hiệu hiện tại của bạn — ví dụ: Áo hoodie tùy chỉnh American Giant hoàn hảo cho một công ty khởi nghiệp công nghệ, nhưng không phù hợp lắm với một ngân hàng lịch sử.
#3. Đồng phục hiện tại của bạn đã lỗi thời
Nếu đồng phục của bạn trông giống như thuộc về tái hiện lịch sử chứ không phải trong bối cảnh đương đại, thì đã đến lúc làm mới chúng. Các thiết kế đồng phục lỗi thời sẽ khiến công ty của bạn có vẻ lạc hậu, trong khi những bộ đồng phục hiện đại với các lựa chọn phù hợp cho mọi giới tính sẽ khiến bạn có vẻ như đang đi đầu trong sự phát triển hiện tại. Để kéo dài tuổi thọ của đồng phục của bạn, chọn thiết kế vượt thời gian chẳng hạn như áo sơ mi và quần yếm tùy chỉnh của Dickies.
#4. Cần cải thiện an toàn hoặc chất lượng
Những cải tiến mới trong quần áo bảo hộ lao động đang diễn ra mọi lúc. Nếu bạn chưa cập nhật đồng phục của mình trong một thời gian, bạn có thể cần làm mới chúng để cập nhật những cải tiến về chất lượng và an toàn như lớp phủ vải chống cháy. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty công nghiệp và sản xuất, nơi đồng phục là một phần thiết yếu của thiết bị an toàn, không chỉ là một bộ quần áo có thương hiệu.
#5. Nhân viên của bạn không thích đồng phục hiện tại
Đồng phục có thể hỗ trợ hoặc làm giảm sự hài lòng của nhân viên. Đồng phục không đẹp mắt, không thoải mái sẽ khiến nhân viên không hài lòng, trong khi một bộ đồng phục đẹp, vừa vặn sẽ làm tăng sự hài lòng của nhân viên. Nếu đã lâu rồi bạn chưa thăm dò ý kiến của nhân viên về suy nghĩ của họ đối với đồng phục hiện tại, có lẽ đã đến lúc gửi một cuộc khảo sát để nhận một số phản hồi về sở thích và không thích của họ để bạn có thể thiết kế một thế hệ đồng phục mới tốt hơn.
Cách bắt đầu với việc làm mới đồng phục
Bây giờ bạn đã xác định rằng đã đến lúc làm mới đồng phục, đã đến lúc bắt đầu quá trình. Đây là những gì bạn cần làm để cập nhật đồng phục của mình:
#1. Đánh giá đồng phục hiện tại của bạn
Điều đầu tiên bạn cần làm là đánh giá đồng phục hiện tại và xác định những gì cần thay đổi. Bạn có cần một màu sắc hoặc vải khác nhau? Bạn muốn thay đổi phong cách hoàn toàn? Những gì hoạt động và không hoạt động về đồng phục hiện tại? Trả lời những câu hỏi này trước tiên sẽ đảm bảo rằng đồng phục mới của bạn giải quyết được vấn đề thay vì tạo ra chúng.
#2. Thu thập phản hồi của nhân viên
Là một phần của quy trình đánh giá, bạn cũng nên thu thập phản hồi của nhân viên thông qua khảo sát hoặc các phương tiện khác. Rốt cuộc, họ là những người phải mặc đồng phục cả ngày (hoặc cả đêm), vì vậy họ nên có một số ý kiến về lựa chọn mới. Tổng hợp các câu trả lời để xem những xu hướng nào đang nổi lên và để điều đó hướng dẫn bạn tìm kiếm một bộ đồng phục mới.
#3. Tạo một danh sách các tính năng mong muốn
Khi bạn đã đánh giá đồng phục hiện tại của mình và thu thập phản hồi của nhân viên, đã đến lúc bắt đầu danh sách mong muốn về các tính năng mà bạn muốn có trong đồng phục mới của mình. Cho dù đó là nhiều túi hơn, vải chống thấm nước hay một màu khác, hãy đưa mọi thứ vào danh sách. Nếu nhân viên muốn những thứ rất khác nhau, bạn có thể cần xem xét cung cấp một số tùy chọn đồng phục khác nhau thay vì chỉ một.
#4. Điều tra tùy chọn nhà cung cấp
Khi nói đến trang phục bảo hộ lao động tùy chỉnh, có rất nhiều nhà cung cấp có thể lựa chọn. Ngay cả khi bạn đã có một nhà cung cấp quần áo bảo hộ lao động mà bạn thích, bạn cũng không nên thực hiện một số nghiên cứu cạnh tranh để xem liệu các công ty khác có thể đưa ra lựa chọn, thời gian quay vòng hoặc giá cả tốt hơn hay không. Và nếu bạn không thích nhà cung cấp hàng may mặc hiện tại của mình, thì việc làm mới đồng phục là thời điểm hoàn hảo để tìm một đối tác mới có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của công ty bạn.
#5. Mẫu thử nghiệm so sánh
Trang phục trông tuyệt vời trong ảnh trên trang web có thể không phù hợp với sự cường điệu khi nhìn trực tiếp, vì vậy, điều quan trọng là phải đánh giá các mẫu thực tế trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng của bạn. Sau khi bạn thu hẹp danh sách rút gọn của mình cho một số nhà cung cấp hàng đầu, hãy yêu cầu họ gửi cho bạn các mẫu về các lựa chọn đồng phục hàng đầu của bạn. Khi họ đến nơi, hãy đảm bảo rằng họ đáp ứng nhu cầu của bạn về sự thoải mái và tính năng. Bạn cũng nên đánh giá chúng về các lỗi chất lượng như thuốc nhuộm vải không đều và đường may lỏng lẻo.
#6. Đừng quên phụ kiện
Khi nói đến đồng phục công sở, quần áo chỉ là một phần của phương trình. Đừng quên quyết định các lựa chọn về mũ, giày, thắt lưng và các bộ phận khác của đồng phục — hoặc đưa ra hướng dẫn nếu nhân viên sẽ tự mua. Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể đặt hàng các phụ kiện có thương hiệu, chẳng hạn như ba lô Camelbak tùy chỉnh or Áo khoác ngoài Carhartt, để làm mới đồng phục thực sự toàn diện.
Gần đây bạn đã cập nhật đồng phục bảo hộ lao động của mình hay bạn đang có kế hoạch cập nhật trong tương lai? Bạn tìm kiếm điều gì ở đồng phục công ty mới? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây!
