SG&A là một khía cạnh quan trọng của mọi doanh nghiệp, đặc biệt nếu mục tiêu của công ty là tạo ra lợi nhuận. Đó cũng là một trong những cách dễ nhất để cải thiện lợi nhuận. Do đó, bài viết này sẽ đưa bạn qua định nghĩa về chi phí SG&A, ví dụ, danh sách và cách bạn có thể giảm chi phí SG&A. Tuy nhiên, SG&A cũng là một trong những công cụ đầu tiên mà các nhà quản lý sử dụng để giảm dư thừa thông qua sáp nhập hoặc mua lại tài sản. Do đó, khu vực này là một mục tiêu dễ dàng cho một nhóm quản lý đang tìm cách nhanh chóng tăng lợi nhuận.
Định nghĩa chi phí bán hàng & quản lý
SG&A có nghĩa là Bán các Chi phí Quản lý và Chung. Điều này bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp mà một công ty phải gánh chịu tại bất kỳ thời điểm hoặc khoảng thời gian nào. Do đó, bao gồm các chi phí bán hàng & quản lý như tiền thuê nhà, đi lại, ăn uống, quảng cáo, kiện tụng, kế toán, tiếp thị, tiền lương quản lý, tiền thưởng, v.v. Trong một số trường hợp, nó cũng có thể bao gồm chi phí khấu hao, tùy thuộc vào mối quan hệ của nó.
Hiểu Chi phí Bán hàng (S)
Chi phí bán hàng có thể liên quan đến trực tiếp và không trực tiếp chi phí liên quan đến việc bán một sản phẩm. Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến một sản phẩm nhất định đã được bán. Chi phí gián tiếp là các khoản mà bạn bỏ tiền ra để bán hàng. Bạn chỉ có thể chịu chi phí bán hàng trực tiếp khi sản phẩm được bán, đặc biệt là vật tư vận chuyển, phí giao hàng và hoa hồng bán hàng. Trong khi chi phí bán hàng gián tiếp là chi phí phát sinh thông qua quá trình sản xuất và cho đến khi sản phẩm ở mức hoàn thiện.
Tìm hiểu về Chi phí Hành chính & Chung (G&A)
Chi phí quản lý và điều hành là chi phí được thực hiện để phát triển và hỗ trợ công ty. Tuy nhiên, đây là những chi phí hàng ngày mà một công ty phải gánh chịu trong hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp. Vì vậy, lưu ý rằng những chi phí này có thể không liên quan trực tiếp đến bất kỳ chức năng hoặc bộ phận cụ thể nào trong công ty. Chúng là những gì chúng ta sẽ gọi là chi phí cố định vì chúng bao gồm tiền thuê nhà hoặc thế chấp trên các tòa nhà, tiện ích và bảo hiểm. Những chi phí này cũng có thể bao gồm tiền lương của nhân sự bao gồm cả những chi phí liên quan đến bán hàng hoặc sản xuất.
Ví dụ về Chi phí SG&A
Hãy xem một vài ví dụ về chi phí bán hàng & quản lý
Ví dụ, Rian Concretes và Dulux thông báo sáp nhập vào năm 2021, các công ty cũng thông báo cắt giảm 6,100 việc làm với nỗ lực tiết kiệm 830 triệu USD chi phí.
Đây là một ví dụ khác về chi phí bán hàng & quản lý
Danh sách chi phí bán hàng & quản lý
Danh sách chi phí bán hàng & quản lý có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty của bạn. Tuy nhiên, hãy xem qua một số danh sách chi phí bán hàng & quản lý phổ biến:
- Thuê
- Tiện ích
- Chi phí tiếp thị, quảng cáo và khuyến mãi
- Thanh toán bảo hiểm
- Kế toán chi phí
- Chi phí pháp lý
- vật tư văn phòng
- Tiền lương, tiền công và các khoản phúc lợi cho người điều hành và nhân viên không trực tiếp sản xuất hoặc các công việc sản xuất khác
- Thiết bị không liên quan đến sản xuất, chẳng hạn như máy tính văn phòng
Sự khác biệt giữa Cogs và SG&A là gì?
Giá vốn hàng bán đề cập đến chi phí trực tiếp để bán các mặt hàng và là chi phí thúc đẩy doanh thu trực tiếp nhất. Ngoài giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng & quản lý bao gồm phần lớn các chi phí bổ sung liên quan đến việc điều hành một công ty.
Chi phí SG&A được tính như thế nào?
Tiền lãi được coi là một khoản chi “không hoạt động”, do đó nó không được đưa vào tính toán (nghĩa là không cốt lõi). Chi phí bán hàng & quản lý = Lợi nhuận gộp – Thu nhập hoạt động (EBIT)
Chi phí nào không được bao gồm trong SG&A?
Tiền lãi và thuế không phải là một phần của SG&A vì chúng được lấy ra khỏi thu nhập hoạt động.
Cách giảm chi phí bán hàng & quản lý
# 1. Cắt giảm chi phí đi lại
Nếu có thể, hãy hủy các chuyến du lịch, thay thế chúng bằng các cuộc gọi điện thoại, email và các cuộc họp video. Nếu bạn phải đi du lịch, hãy lên kế hoạch trước để tránh chi phí cao cho một chuyến đi “đột xuất”. Vì vậy, khi bạn đi du lịch, hãy ở trong các khách sạn thương gia, thay vì các khách sạn sang trọng, vì chúng thường chỉ bằng một nửa chi phí của một cơ sở năm sao. Hơn nữa, hãy sử dụng taxi để di chuyển thay vì thuê xe hơi.
# 2. Loại bỏ giấy
Việc quản lý giấy rất tốn thời gian và tốn kém. Do đó, việc sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm các tập tin đòi hỏi thời gian và không gian của thư ký / văn thư. Tại sao không mua một máy quét và số hóa tất cả các giấy tờ quan trọng và lưu giữ chúng trong các tệp điện tử được sắp xếp tốt để tiết kiệm không gian và chi phí hành chính. Sổ sách và hồ sơ của công ty bạn rất quan trọng đối với hoạt động liên tục của bạn, vì vậy điều quan trọng là phải duy trì và bảo mật các bản sao của các tệp điện tử trong cơ sở của bạn và ở một vị trí từ xa.
Do đó, không cần phải nói rằng các tệp cần được sao lưu hàng ngày, đặc biệt là bất kỳ tệp nào liên quan đến nhận dạng khách hàng, hồ sơ tài chính hoặc thông tin liên hệ của bạn.
# 3. Phân bổ chi phí tiếp thị
Xác định các sản phẩm hoặc dịch vụ bổ sung cho sản phẩm của bạn. Sau đó, liên hệ với công ty cung cấp sản phẩm và thương lượng một thỏa thuận tiếp thị lẫn nhau. Ví dụ: một nhà thầu bể bơi có thể đồng ý hợp tác tiếp thị với một nhà cung cấp bàn ghế ngoài trời hoặc nhiều nhà hàng dân tộc có thể quảng bá “Trải nghiệm ẩm thực quốc tế” với mỗi nhà hàng vào một đêm khác nhau. Kết quả là, chiến lược này có xu hướng mở rộng nỗ lực tiếp thị của bạn mà không phải chịu chi phí thường liên quan đến việc thêm nhân viên bán hàng hoặc quảng cáo mới.
#4. Sử dụng Internet
Mọi người liên quan đến việc mua nguyên liệu hoặc vật tư phải có quyền truy cập Internet và biết cách tìm kiếm dữ liệu cho các mặt hàng cụ thể. Tuy nhiên, hãy cố gắng thiết lập chi phí tối đa cho mỗi mặt hàng với chính sách yêu cầu bất kỳ ai mua mặt hàng vượt quá giá trị đó phải sử dụng Internet để xác định các nhà cung cấp tiềm năng và chi phí thấp nhất.
# 5. Bảo trì thiết bị trong nhà
Nếu việc sửa chữa và bảo trì là một chi phí đáng kể trong hoạt động của bạn, hãy cân nhắc việc thuê một thợ cơ khí hoặc chuyên gia và mang đến sửa chữa tại nhà. Bạn sẽ có thiết bị tốt hơn, được bảo trì thường xuyên có thể cho phép bạn tránh phải thay thế đắt tiền cho đến sau này.
# 6. Cho thuê lại Văn phòng và Sân
Nếu bạn có không gian dư thừa sẽ không được sử dụng trong một năm hoặc hơn, hãy điều tra việc cho thuê lại. Với tư cách là chủ nhà, bạn sẽ tiếp tục kiểm soát cơ sở và các hoạt động được thực hiện trong không gian, và bạn sẽ có thêm thu nhập để bù đắp chi phí cho cơ sở vật chất của riêng mình.
Trước khi đồng ý cho thuê lại, bạn nên tin tưởng rằng sẽ không cần không gian trong suốt thời hạn của hợp đồng. Bao gồm ngôn ngữ trong hợp đồng để chấm dứt sớm nếu điều đó trở nên cần thiết. Khả năng thu xếp lại không gian của bạn mang lại sự linh hoạt tối đa và có thể được phản ánh trong thỏa thuận bằng cách giảm tiền thuê của người thuê trong thời hạn của thỏa thuận hoặc trả tiền phạt nếu việc chấm dứt hợp đồng là cần thiết.
# 7. Giám sát Công cụ và Nguồn cung cấp
Vật tư tiêu hao là một tài sản vô hình thường bị bỏ qua. Vì bản thân không có món đồ nào là đắt tiền nên nhân viên thường đặt nhầm, bỏ chúng hoặc mang về nhà sử dụng cho mục đích cá nhân.
Bắt đầu chính sách vật tư tiêu hao - giữ đồ dùng văn phòng trong khu vực an toàn, chỉ có sẵn thông qua một nhân viên được chỉ định. Nếu bạn có một nhà máy sử dụng dụng cụ cầm tay hoặc các vật tư quý giá khác, hãy bắt đầu một chính sách tương tự. Giao công cụ cho các cá nhân với yêu cầu rằng họ phải chịu trách nhiệm cá nhân về chi phí của công cụ nếu nó bị mất hoặc bị thiếu.
#số 8. Hạn chế chi phí đi lại và giải trí
Mối quan hệ với khách hàng luôn quan trọng và không bao giờ được thỏa hiệp. Tuy nhiên, giá trị của những cuộc gặp mặt không nằm ở những món quà xa hoa và những bữa tối đắt tiền tại các nhà hàng sang trọng. Thiết lập chính sách giải trí phù hợp với nền kinh tế; khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn sẽ hiểu vì công ty của họ có thể đang thực hiện các chính sách tương tự.
# 9. Không mua - Thuê
Quyết định sở hữu hay thuê một bất động sản thường dựa trên quy mô hoạt động của bạn. Quyền sở hữu hoặc thuê dài hạn làm tăng chi phí cố định và rủi ro tài chính của bạn. Trong khi các hợp đồng thuê theo tháng có xu hướng đắt hơn một chút trong ngắn hạn, khả năng kết thúc thỏa thuận và chuyển đến một không gian phù hợp hơn sẽ tiết kiệm tiền và trách nhiệm pháp lý về lâu dài. Trong một thị trường biến động, một quyết định khôn ngoan hơn có thể là hạn chế tiếp xúc tài chính của bạn, tiết kiệm tiền mặt cho thời điểm đó khi bạn cảm thấy thoải mái hơn với các cơ hội thị trường và một khoản đầu tư sẽ đáp ứng các tiêu chí của bạn.
Tiền lương có thuộc SG&A không?
Chi phí bán hàng, chung và quản lý (SG&A) bao gồm tất cả các chi phí hoạt động của công ty không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Chi phí bán hàng & quản lý thường bao gồm tiền thuê nhà, tiền lương, phí quảng cáo và tiếp thị cũng như chi phí phân phối.
Những câu hỏi thường gặp
Những gì được bao gồm trong chi phí bán hàng & quản lý?
Hoa hồng bán hàng, quảng cáo, tài liệu khuyến mại, thù lao của cán bộ công ty cũng như nhân viên tiếp thị, bán hàng, tài chính và văn phòng, tiền thuê, tiện ích, vật tư, máy tính và các chi phí SG&A khác đều được bao gồm miễn là chúng không liên quan đến chế tạo. thiết bị và lợi ích của nhân viên nằm trong số đó.
SGA có phải là chi phí không?
Bởi vì chúng không thể truy xuất nguồn gốc từ việc tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ, chi phí bán hàng & quản lý thường gắn liền với tổng chi phí chung của công ty. SG&A bao gồm hầu hết mọi thứ không được bao gồm trong giá thành sản phẩm bán ra (COGS).
Sự khác biệt giữa giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng & quản lý là gì?
Giá vốn hàng bán đề cập đến tất cả các khoản mục trên dòng, chẳng hạn như nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và các chi phí trực tiếp khác liên quan đến sản xuất hoặc hoạt động cốt lõi của công ty. Tất cả các chi phí dưới dòng này được gọi là chi phí bán hàng & quản lý (bán hàng, nói chung và hành chính).
- Quản lý tiền: 10+ Mẹo đơn giản hàng đầu để trở thành chuyên gia
- DOANH NGHIỆP TRỢ GIÚP VIRTUAL: Hướng dẫn chi tiết về khởi nghiệp năm 2022 (+ Mẹo miễn phí)
- Tài chính ngân hàng: Tại sao nó là lựa chọn nghề nghiệp ưu tiên nhất? (+ hướng dẫn chi tiết)
- Thỏa thuận bảo mật: Cách sử dụng Mẫu thỏa thuận bảo mật chung (+ Hướng dẫn chi tiết)
- Tài chính cá nhân: Khái niệm cơ bản, Tầm quan trọng, Loại, Quản lý (+ Phần mềm miễn phí)
