29 công cụ năng suất tốt nhất năm 2023

Mục lục Ẩn giấu

Công cụ năng suất là gì?
Các công cụ và ứng dụng năng suất tốt nhất là gì?
Tại sao việc làm quen với các công cụ năng suất lại quan trọng?
Công cụ năng suất nên có những tính năng gì?
Kết luận
1. Bài viết liên quan
2. dự án

Tạo ra những tác phẩm xuất sắc là một thành phần quan trọng của sự thành công trong nghề nghiệp và có rất nhiều kỹ thuật để tăng năng suất trong khi vẫn duy trì sự hài lòng tại nơi làm việc. Sử dụng một công cụ năng suất là một trong những phương pháp tốt nhất để tăng kết quả công việc. Hiểu được nhiều lựa chọn thay thế cho các công cụ năng suất có thể giúp bạn chọn những công cụ phù hợp nhất với bạn và nhóm của bạn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các công cụ năng suất tốt nhất hiện có trực tuyến và giải thích lý do tại sao chúng lại hữu ích đến vậy.

Công cụ năng suất là gì?

Nói chung, các công cụ năng suất là những công cụ cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn đồng thời giảm nỗ lực làm việc.
Sau đây là một số loại công cụ năng suất phổ biến nhất:

Công cụ quản lý tác vụ: Chúng là những công cụ năng suất được sử dụng thường xuyên nhất. Họ hỗ trợ bạn sắp xếp công việc và dự án để bạn có thể tập trung vào những gì quan trọng.
Ứng dụng lịch: Những ứng dụng này giúp bạn luôn ngăn nắp bằng cách theo dõi lịch trình của mình. Chúng hữu ích cho cả quản lý thời gian và năng suất.
Ứng dụng lập kế hoạch: Nếu bạn thích ghi chú, các ứng dụng lập kế hoạch có thể giúp bạn sắp xếp các công việc và dự án của mình. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để ghi lại các ý tưởng cho các buổi làm việc trong tương lai hoặc bất cứ điều gì khác xuất hiện trong đầu. Kiểm tra Thứ Sáu để giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của mình.
Các ứng dụng ghi chú: Những ứng dụng này có thể giúp bạn động não, sắp xếp suy nghĩ và cải thiện sự tập trung tổng thể của bạn.
Ứng dụng bản đồ tư duy: Bản đồ tư duy là một cách tiếp cận tuyệt vời để tổ chức suy nghĩ của bạn. Có rất nhiều loại công cụ lập bản đồ tư duy, nhưng chúng đều hoạt động theo cùng một cách. Chúng có thể được sử dụng để tạo ý tưởng hoặc tổ chức các hoạt động và dự án của bạn.

Các công cụ và ứng dụng năng suất tốt nhất là gì?

# 1. ClickUp

Nó có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau như quản lý dự án nhóm, giao tiếp, thiết lập mục tiêu, quản lý tác vụ, lập kế hoạch cá nhân, v.v.
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

ClickUp là một công cụ tất cả trong một mạnh mẽ cho phép bạn tập trung tất cả công việc của mình để có năng suất tối ưu. Bạn có thể tạo nhiệm vụ và dự án, xây dựng tài liệu ngay lập tức và đặt mục tiêu để theo dõi tiến trình của mình. ClickUp rất hữu ích cho các nhóm vì nó cho phép bạn quản lý quy trình làm việc.

Các tính năng tốt nhất

Tạo các công việc có thể được chia thành nhiều phần dễ quản lý hơn.
Nền tảng mạnh mẽ này bao gồm các tính năng như bảng trắng, sơ đồ suy nghĩ và ghi lại màn hình.
Các dự án có thể được nhập vào ClickUp.
Mục tiêu có thể theo dõi

GIÁ CẢ

Mãi mãi miễn phí
Không giới hạn: $5 mỗi người mỗi tháng
Kinh doanh: $12 mỗi người mỗi tháng
Business Plus: $19 mỗi người mỗi tháng

# 2. Phóng

Nó có thể được sử dụng cho các cuộc họp nhóm và giao tiếp video.
Zoom hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức tập hợp các nhóm của họ lại với nhau để hoàn thành nhiều việc hơn. Nền tảng đám mây đáng tin cậy của họ dành cho video, điện thoại, chia sẻ nội dung và trò chuyện có sẵn trên thiết bị di động, máy tính để bàn, điện thoại và hệ thống phòng.

Các tính năng tốt nhất

Được thiết kế và tối ưu hóa để hoạt động ổn định
Đối với tất cả các trường hợp sử dụng, một trải nghiệm kinh doanh thống nhất
Đơn giản để sử dụng, triển khai và mở rộng quy mô
Có rất nhiều tích hợp!

GIÁ CẢ

Họp cá nhân: Miễn phí
Pro: $149.90 mỗi giấy phép mỗi năm
Giấy phép kinh doanh: $199.90 mỗi năm

# 3. Slack

Nó có thể được sử dụng cho truyền thông nhóm
Ứng dụng di động trực tuyến, máy tính để bàn, iOS và Android

Slack là một công cụ giao tiếp trên máy tính để bàn và thiết bị di động để quản lý tất cả hoạt động giao tiếp của nhóm. Gửi tin nhắn trực tiếp, xây dựng các kênh riêng tư và công khai bao gồm nhiều chủ đề khác nhau (từ văn hóa doanh nghiệp đến các phòng ban và dự án của công ty riêng lẻ), sau đó tương tác trong thời gian thực với nhóm của bạn.

Các tính năng tốt nhất

Bằng cách tập hợp các nhà phát triển, lập trình viên và tài nguyên, mã có thể được phát hành nhanh chóng.
Giải quyết các thách thức cấp bách và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Làm việc với tất cả các nhóm nội bộ để phối hợp.

GIÁ CẢ

Giá Slack tiêu chuẩn là 6.67 đô la mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm).
Slack Plus có giá 12.50 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm).
Slack Enterprise: Báo giá có sẵn.

# 4. Chanty

Nó có thể được sử dụng để cộng tác trò chuyện và quản lý tác vụ.

Chanty là một công cụ trò chuyện nhóm giúp tăng năng suất bằng cách quản lý quy trình làm việc và quản lý công việc của bạn. Ứng dụng dễ sử dụng này không chỉ rẻ mà còn an toàn và cho phép bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Chanty, được sử dụng bởi hơn 75,000 doanh nghiệp trên toàn thế giới, có thể hỗ trợ bạn thực hiện tất cả các nhiệm vụ nhóm và nỗ lực hợp tác.

Các tính năng tốt nhất

Tin nhắn thoại và cuộc gọi video/âm thanh
Bảng Kanban với các hàng và cột cho các hàng và cột công việc
Lịch sử tin nhắn có thể được tìm kiếm vô thời hạn
Sổ nhóm cho tất cả các cuộc thảo luận, tin nhắn được ghim và thông tin quan trọng

GIÁ CẢ

Cơ bản: Nó miễn phí.
Kinh doanh: $3 mỗi người mỗi tháng

#5. Email sạch

Nó có thể được sử dụng để phân loại email và làm sạch hộp thư đến.
Ứng dụng di động trực tuyến, máy tính để bàn, iOS và Android

Clean Email là một công cụ tổ chức và quản lý email hỗ trợ bạn giành quyền kiểm soát hộp thư đến của mình và tăng năng suất. Bạn sẽ nhanh chóng dọn dẹp hộp thư đến của mình bằng cách hủy đăng ký nhận các bản tin và thông tin liên lạc không mong muốn, cũng như xóa các email rác mà bạn không có ý định đọc.

Các tính năng tốt nhất

Sắp xếp email của bạn theo những cách mới lạ bằng cách gắn nhãn, di chuyển và xóa hàng nghìn email ngay lập tức.
Giống như các cuộc gọi điện thoại và sàng lọc email từ những người gửi lần đầu.
Sử dụng Tự động làm sạch để tự động xử lý, lọc và sắp xếp các email đến của bạn.
Giữ an toàn cho thông tin của bạn: Clean Email tìm kiếm các vi phạm dữ liệu và thông báo cho bạn nếu địa chỉ email của bạn bị xâm phạm, cho phép bạn hành động sớm hơn.

GIÁ CẢ

Dùng thử miễn phí 14 ngày bao gồm 1,000 tin nhắn và 50 đăng ký.
$9.99/tháng cho một tài khoản
$59.99/tháng cho 5 tài khoản
Mười tài khoản: 29.99 đô la mỗi tháng

# 6. Nhóm Microsoft

Nó có thể được sử dụng cho các cuộc họp nhóm và giao tiếp nhóm.
Ứng dụng di động trực tuyến, máy tính để bàn, iOS và Android

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp thương mại độc quyền do Microsoft tạo ra như một phần của dòng sản phẩm Microsoft 365. Các nhóm cũng cung cấp tính năng trò chuyện và hội nghị truyền hình trong không gian làm việc, cũng như lưu trữ tệp và tích hợp ứng dụng.

Các tính năng tốt nhất

Gửi ảnh gif, nhãn dán và biểu tượng cảm xúc trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc cá nhân.
Với một lần chạm âm, bạn có thể chuyển từ trò chuyện nhóm sang hội nghị truyền hình.
Sử dụng tính năng Gọi điện trong Microsoft Teams, Hệ thống điện thoại, Gói cuộc gọi hoặc Định tuyến trực tiếp để thực hiện và nhận cuộc gọi với các nhóm nội bộ và bên ngoài.

GIÁ CẢ

Miễn phí
Cơ bản: $5 mỗi người mỗi tháng
Pro: $12.50 mỗi người mỗi tháng
Office 365 E3 có giá 20 USD/người dùng/tháng.

# 7. Trello

Nó có thể được sử dụng như một công cụ cộng tác và quản lý dự án nhóm.
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

Trello bắt đầu là phần mềm quản lý dự án miễn phí với phương pháp bảng Kanban. Sử dụng nó cùng với các phương pháp quản lý dự án linh hoạt hoặc linh hoạt của bạn, hoặc chỉ để giải trí. Các nhiệm vụ và nhóm nhiệm vụ sau đó được tổ chức trên một bảng. Di chuyển thẻ của bạn đến các điểm tiến độ khác nhau dựa trên công việc đã hoàn thành và công việc còn lại phải hoàn thành.

Các tính năng tốt nhất

Tự động hóa quy trình làm việc tích hợp.
Sổ tay đội
Nó đồng bộ với tất cả các thiết bị của bạn.

GIÁ CẢ

Cơ bản: Nó miễn phí.
Gói cao cấp: 13.49 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
Kế hoạch kinh doanh: $30.49 mỗi người dùng mỗi tháng
Kế hoạch doanh nghiệp: Báo giá có sẵn.

#số 8. liên kết

Nó có thể được sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tập tin an toàn.
Web, PC, iOS và Android

Internxt là dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn giúp mã hóa dữ liệu được cung cấp để chia sẻ tệp an toàn. Nó cho phép bạn sao lưu và chia sẻ tệp, ảnh và tài liệu mà không gây rủi ro cho dữ liệu của bạn.
Các dịch vụ của Internxt được xây dựng trên công nghệ chuỗi khối mã nguồn mở, không có kiến thức, cho phép người tiêu dùng kiểm soát hoàn toàn những người có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu của họ. Nó bao gồm cả ba dịch vụ cốt lõi tập trung vào quyền riêng tư theo tiêu chuẩn: Drive, Photos và Send.

Các tính năng tốt nhất

Sẽ không có truy cập trái phép vào thông tin của bạn.
Mã hóa đầu cuối được sử dụng cho tất cả các tệp được lưu trữ và chia sẻ.
Bạn có thể truy cập các tệp từ bất kỳ thiết bị nào.
Giao diện người dùng thân thiện, đơn giản và rõ ràng
Tích hợp Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox và Apple iCloud

GIÁ CẢ

10GB miễn phí
20GB với giá 0.89 USD mỗi tháng
200GB với giá 3.49 USD mỗi tháng
2TB – 8.99 USD mỗi tháng

#9. lầm bầm

Nó có thể được sử dụng cho cuộc trò chuyện và cộng tác nhóm.
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

Pumble là một công cụ cộng tác và trò chuyện đơn giản, miễn phí và hiệu quả, cho phép các nhóm thuộc mọi quy mô kết nối hiệu quả hơn. Cộng tác trên các tệp được chia sẻ và giao tiếp với đồng nghiệp của bạn trong thời gian thực thông qua DM, kênh, chủ đề hoặc trò chuyện âm thanh và video. Pumble cũng cung cấp quyền truy cập miễn phí vào toàn bộ lịch sử tin nhắn của bạn, bao gồm tất cả các tệp và cuộc trò chuyện được chia sẻ giữa các thành viên trong nhóm.

Các tính năng tốt nhất

Hội nghị truyền hình và âm thanh đều miễn phí.
Đối với người dùng miễn phí, không giới hạn và lịch sử tin nhắn có thể tìm kiếm
Giao diện thân thiện với người dùng và có thể tùy chỉnh
Dung lượng lưu trữ là đáng kể (10 GB cho mỗi không gian làm việc trong gói miễn phí và 10 GB cho mỗi người dùng trong gói cao cấp).

GIÁ CẢ

Miễn phí
Chuyên nghiệp: 1.99 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng

# 10. Todoist

Nó có thể được sử dụng để quản lý tác vụ
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

Todoist là một ứng dụng năng suất hàng đầu để tổ chức và đơn giản hóa ngày làm việc. Công cụ danh sách việc cần làm đơn giản này cho phép bạn quản lý các hoạt động cá nhân cũng như tương tác với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp. Nhiệm vụ phụ, dự án phụ, nhiệm vụ định kỳ, thông báo, mức độ ưu tiên thay đổi và nhiều tính năng khác có sẵn.

Các tính năng tốt nhất

Tổ chức và ưu tiên công việc của bạn một cách dễ dàng.
Có được một bức tranh rõ ràng về tất cả những gì bạn có trên đĩa của mình.
Phân chia và chinh phục các nhiệm vụ hàng ngày của bạn trong các dự án hợp tác, từ sáng kiến kinh doanh đến danh sách tạp hóa.

GIÁ CẢ

Cơ bản: Nó miễn phí.
Phí bảo hiểm: $3 mỗi người mỗi tháng
Kinh doanh: $5 mỗi người mỗi tháng

# 11. Asana

Nó có thể được sử dụng cho: Quản lý dự án nhóm
Ứng dụng di động trực tuyến, Android và iOS

Asana là một công cụ quản lý dự án dành cho những người thích kết hợp các phương pháp với dự án và thích làm việc trong chế độ xem danh sách.

Bạn có thể chỉ định các thành viên trong nhóm vào thẻ (trong bảng dự án) hoặc việc cần làm (trong danh sách dự án) bằng Asana. Tất cả các tệp đính kèm, nhãn, nhiệm vụ phụ, mô tả và nhận xét đều có thể được thêm vào. Bạn cũng có thể chỉ định một số nhiệm vụ nhất định làm cột mốc, xác định sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và theo dõi thời hạn của các hoạt động của bạn trong chế độ xem lịch.

Các tính năng tốt nhất

Quản lý dự án và quản lý công việc
Phân phối thông tin cho các cá nhân/nhóm thích hợp.
Tất cả các báo cáo công việc ở một nơi

GIÁ CẢ

Cơ bản: Nó miễn phí.
Người mới bắt đầu: 13.49 đô la mỗi người mỗi tháng
Phí bảo hiểm: $30.49 mỗi người mỗi tháng
Doanh nghiệp: Được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu của công ty bạn.

# 12. Toggl

Nó có thể được sử dụng để theo dõi thời gian.
Ứng dụng trực tuyến, máy tính để bàn Mac và thiết bị di động

Toggl là nhà cung cấp nổi bật các công cụ theo dõi thời gian trực tuyến và phần mềm năng suất cho các dịch giả tự do, nhà tư vấn và doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này cho phép người dùng đo lường và đánh giá năng suất khi làm việc trên các dự án khác nhau. Nó dựa trên internet và có thể khởi động và chạy trong khoảng một phút. Toggl hỗ trợ đồng bộ hóa thời gian thực với trình theo dõi web, tiện ích máy tính để bàn và ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Các tính năng tốt nhất

Theo dõi dự án và thu nhập trong thời gian thực
Quản lý nhóm và lập kế hoạch
Báo cáo có thể được lên lịch và gửi trực tiếp đến email.

GIÁ CẢ

Cơ bản: Nó miễn phí.
Người mới bắt đầu: 10 đô la mỗi người mỗi tháng
Phí bảo hiểm: $20 mỗi người mỗi tháng

# 13. Clockify

Nó có thể được sử dụng để theo dõi thời gian.
Ứng dụng trực tuyến và di động có sẵn.

Clockify cho phép bạn thêm số lượng người dùng không giới hạn và xây dựng các dự án cũng như nhiệm vụ với tiêu điểm theo dõi thời gian. Chỉ định người dùng cho các dự án và nhiệm vụ phù hợp, ước tính thời lượng dự án và cho phép các thành viên trong nhóm của bạn ghi lại thời gian khi họ thực hiện nhiệm vụ của mình. Bạn cũng có thể theo dõi tỷ lệ hàng giờ và thời gian tính phí của nhóm để có được bức tranh toàn diện về thu nhập từ bảng lương của mình.

Các tính năng tốt nhất

Gắn thẻ các mục nhập thời gian của bạn
Xác định tình trạng khả thi
Mục thời gian nên có mô tả.

GIÁ CẢ

9.99 USD mỗi người cho Doanh nghiệp

# 14. Mùa gặt

Nó có thể được sử dụng để theo dõi thời gian.
Ứng dụng trực tuyến và di động có sẵn.

Harvest là một công cụ để quản trị kinh doanh trực tuyến. Công cụ này được các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng để ghi lại thời gian, tạo hóa đơn chuyên nghiệp, kết nối với khách hàng và cập nhật thời gian/dữ liệu trên bảng chấm công hàng tuần.

Các tính năng tốt nhất

Dịch vụ lập hóa đơn vừa đơn giản vừa chuyên nghiệp
Các ứng dụng và tích hợp được thiết kế dành riêng cho quy trình làm việc của bạn
Dự báo, sản phẩm đồng hành của họ, cung cấp lịch trình nhóm trực quan.

GIÁ CẢ

$0 cho một cá nhân và hai dự án theo gói miễn phí
Gói Solo: $12 mỗi tháng cho một cá nhân với các dự án không giới hạn (thanh toán hàng năm)
Kế hoạch nhóm: 12 đô la một người mỗi tháng cho hai công nhân trở lên và các dự án không giới hạn (được trả hàng năm)

# 15. Khung dệt

Nó có thể được sử dụng cho các cuộc họp nhóm và ghi lại màn hình.
Các chương trình trực tuyến và máy tính để bàn có sẵn.

Loom đã góp phần suy nghĩ lại về các công cụ giao tiếp tại nơi làm việc bằng cách hỗ trợ hàng triệu nhân viên truyền tải thông điệp của họ thông qua các video được chia sẻ ngay lập tức. Khách hàng của họ làm việc cho các công ty như HubSpot, Square, Uber, GrubHub và LinkedIn. Mục tiêu của họ là giúp mọi người tại nơi làm việc giao tiếp hiệu quả hơn và thăng tiến trong sự nghiệp.

Các tính năng tốt nhất

Giao tiếp video, quản lý video/âm thanh, xuất bản video, truyền video và video trực tuyến đều là những ví dụ về giao tiếp video.
Doanh nghiệp và công nghệ giáo dục
Giao tiếp công việc từ xa, công cụ từ xa, giao tiếp từ xa và phần mềm giao tiếp đều là những ví dụ về giao tiếp từ xa.

GIÁ CẢ

khởi đầu miễn phí
Kinh doanh: $8 mỗi người mỗi tháng
Doanh nghiệp: Phù hợp với yêu cầu chính xác của bạn

#16. IFTTT

Nó có thể được sử dụng cho Nền tảng kết nối
Xuất bản trực tuyến

IFTTT là một nền tảng kết nối hàng đầu trên thế giới. Họ hỗ trợ hơn 600 tổ chức đa quốc gia đẩy nhanh quá trình chuyển đổi kỹ thuật số các sản phẩm của họ thành các dịch vụ tích hợp, giảm đáng kể chi phí phát triển đồng thời tăng khả năng tương thích và giá trị lâu dài. IFTTT là tiêu chuẩn kết nối và giải pháp thay thế mã thấp cho quá trình phát triển tích hợp nội bộ.

Các tính năng tốt nhất

Các công cụ cho phép bạn thay đổi chi tiết dữ liệu của mình một cách sáng tạo
Có được những hiểu biết sâu sắc về hành vi mà chiến lược sản phẩm của bạn đang thiếu.
Liên tục cải tiến sản phẩm của bạn bằng cách bao gồm các tính năng được cung cấp bởi các tích hợp mà bạn chọn.

GIÁ CẢ

Tiêu chuẩn IFTTT miễn phí
IFTTT Pro có giá 3.99 đô la mỗi tháng.
Nhà phát triển IFTTT có giá 199 đô la mỗi tháng.
Nhóm IFTTT: Thanh toán khi bạn sử dụng
IFTTT Enterprise: Tùy chọn giá

# 17. Zapier

Nó có thể được sử dụng như một công cụ tự động hóa.
Xuất bản trực tuyến

Zapier là một công cụ dựa trên web tích hợp các ứng dụng khác nhau của bạn để tự động hóa quy trình công việc và tăng năng suất. Công nghệ mạnh mẽ này nhằm cải thiện khả năng tự động hóa các quy trình của công ty bạn và hỗ trợ nhân viên của bạn hoàn thành nhiều việc hơn với tác động gấp 10 lần.

GIÁ CẢ

Zapier for Work có giá $20 mỗi tháng.
Zapier cho các nhóm có giá 250 đô la mỗi tháng.

#18. tích phân

Nó có thể được sử dụng như một công cụ tự động hóa.
Xuất bản trực tuyến

Integromat là một công cụ được sử dụng để tự động hóa các hoạt động thủ công. Kết nối các ứng dụng, dịch vụ và tiện ích yêu thích của bạn mà không cần bất kỳ kiến thức mã hóa nào. Bạn sẽ có thể tự động hóa quy trình làm việc của mình với Integromat.

Các tính năng tốt nhất

Hỗ trợ cho các ứng dụng và dịch vụ phổ biến nhất được cung cấp trực tiếp.
Sử dụng Nền tảng dành cho nhà phát triển của chúng tôi, bạn có thể tạo ứng dụng của riêng mình.
Tạo tự động hóa có thể thích ứng đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn, cả trực quan và vận hành.

GIÁ CẢ

Dùng thử miễn phí
Cơ bản: $ 9 mỗi tháng
Thông thường: $29 /
Phí hàng tháng cho doanh nghiệp: $99
Bạch kim là $299 mỗi tháng.
tùy chỉnh gói

#số 19. Khái niệm

Nó có thể được sử dụng để quản lý tri thức
Có sẵn các ứng dụng trực tuyến, máy tính để bàn và điện thoại thông minh.

Notion là một không gian làm việc hợp tác dành cho ghi chú, tài liệu, wiki, dự án và cộng tác. Sử dụng nó cho riêng bạn, với nhóm của bạn hoặc toàn bộ công ty. Bắt đầu miễn phí, sau đó mời toàn bộ nhóm của bạn.

Các tính năng tốt nhất

Làm giấy tờ, danh sách kiểm tra và theo dõi các ghi chú của bạn.
quản trị tác vụ
Trả lời các câu hỏi theo thang điểm từ 1 đến 10.
Định hướng nhân viên mới

GIÁ CẢ

Cơ bản: Nó miễn phí.
Tiêu chuẩn: $ 4 mỗi tháng
Nhóm: $ 8 mỗi tháng

# 20. Dropbox

Nó có thể được sử dụng cho: Không gian làm việc trực tuyến
Có sẵn các ứng dụng trực tuyến, máy tính để bàn và thiết bị di động.

Dropbox là một trong những không gian làm việc thông minh đầu tiên trên thế giới, cho phép mọi người và nhóm tập trung vào những gì quan trọng nhất. Họ đang tìm cách phát triển một phương thức làm việc sáng suốt hơn, với hơn 600 triệu người dùng đã đăng ký ở 180 quốc gia. Dropbox có trụ sở tại San Francisco, California và có 12 văn phòng trên toàn thế giới.

Các tính năng tốt nhất

Giữ tất cả các tệp của bạn an toàn, cập nhật và có thể truy cập được từ mọi thiết bị.
Gửi bất kỳ tệp nào, dù lớn hay nhỏ, cho bất kỳ ai, ngay cả khi họ không có tài khoản Dropbox.

GIÁ CẢ

Tiêu chuẩn: $15 mỗi người dùng mỗi tháng
Nâng cao: $25 mỗi người dùng mỗi tháng

# 21. Xoắn

Nó có thể được sử dụng cho truyền thông nhóm
Xuất bản trực tuyến

Twist cho phép các nhóm từ xa giao tiếp hiệu quả bất kể khoảng cách. Tương tự như Slack, bạn có thể tạo một số kênh dựa trên chủ đề. Trong một môi trường có tổ chức, bạn có thể giao tiếp văn bản, tệp, ảnh và tin nhắn thoại.

Các tính năng tốt nhất

Để sắp xếp cuộc tranh luận, hãy tạo chủ đề trong các kênh.
Thay vì nhắn tin thường xuyên, gây mất tập trung, nên tổ chức các cuộc đối thoại có cấu trúc hơn.

GIÁ CẢ

Miễn phí
Không giới hạn: $5 mỗi người mỗi tháng

# 22. 15 Năm

Nó có thể được sử dụng để quản lý hiệu suất
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

15Five là một công cụ quản lý hiệu suất giúp các nhóm phát triển. Các nhà quản lý được cung cấp các công cụ họ cần để đảm bảo rằng nhóm của họ phát triển bằng cách duy trì năng suất và mục tiêu. Sự tham gia của nhân viên tăng lên, cho phép tổ chức phát triển thịnh vượng.

Các tính năng tốt nhất

Khảo sát dựa trên bằng chứng để tăng cường sự gắn kết của nhân viên
Tạo hiệu suất cao cấp.
OKRs và thiết lập mục tiêu

GIÁ CẢ

Tham gia: $4 mỗi người mỗi tháng
$8 mỗi người mỗi tháng
Tiêu điểm: $8 mỗi người/tháng
Tổng nền tảng: $14/người/m
Transform Education: $99 mỗi người quản lý/tháng
Huấn luyện chuyển đổi có sẵn trên cơ sở báo giá.

# 23. Tettra

Nó có thể được sử dụng để quản lý tri thức
Xuất bản trực tuyến

Tettra có thể nắm giữ bất kỳ loại thông tin nào của công ty. Trả lời các câu hỏi quan trọng và trao đổi các chính sách, thủ tục giấy tờ và quy trình quan trọng, tất cả tại một nơi.

Các tính năng tốt nhất

Tích hợp với nhiều công cụ, chẳng hạn như Slack và GitHub.
Tạo tài liệu nhanh chóng và đơn giản

GIÁ CẢ

Bắt đầu miễn phí
Quy mô: $8.33/người/tháng
Doanh nghiệp: Báo giá có sẵn.

#24. Tôn-sama

Nó có thể được sử dụng để quản lý tác vụ
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

Sunsama là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày, trong đó bạn có thể ghi lại tất cả các công việc hàng ngày của mình. Ngày đến hạn cho tất cả các bài tập được hiển thị trên lịch của bạn. Bạn cũng có thể xem lịch trình của các thành viên trong nhóm của mình.

Các tính năng tốt nhất

Một danh sách các công việc cần làm sẽ được chuyển sang ngày hôm sau nếu chưa hoàn thành.
Sắp xếp các nhiệm vụ của bạn vào các kênh khác nhau.
Kiểm tra những gì nhóm của bạn đang làm và những gì còn lại phải làm.
Sử dụng ghi chú cộng tác để làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn.

GIÁ CẢ

Cơ bản: $10/người/tháng

#25. Akiflow

Nó có thể được sử dụng để quản lý tác vụ
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

Sắp xếp tất cả công việc của bạn bằng cách nhập chúng vào Akiflow từ nhiều ứng dụng và công cụ khác nhau. Sắp xếp thời gian của bạn bằng cách lên lịch cho từng tác vụ trong công cụ lịch. Akiflow có thể hỗ trợ bạn quản lý thời gian hàng ngày.

Các tính năng tốt nhất

Sắp xếp thời gian trên lịch của bạn để làm mọi việc.
Thông báo về các nhiệm vụ sắp tới
Tạo nhiệm vụ định kỳ.
Bao gồm các phím tắt.

GIÁ CẢ

Phí bảo hiểm: $15/người/tháng

#26. TimeCamp

Nó có thể được sử dụng để theo dõi thời gian.
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

TimeCamp là phần mềm quản lý dự án tập trung vào việc theo dõi thời gian để mang lại kết quả tốt nhất cho tất cả các dự án của bạn. TimeCamp quản lý các dự án một cách tự động và tại một điểm, loại bỏ nhu cầu về các loại giấy tờ và bảng tính khác nhau. Người quản lý có thể dễ dàng và nhanh chóng theo dõi năng suất của nhân viên.

Các tính năng tốt nhất

Theo dõi hiệu suất của nhóm đối với các nhiệm vụ và sáng kiến khác nhau
Theo dõi xem các sáng kiến có nằm trong ngân sách của công ty hay không.
Theo dõi giờ làm việc và năng suất của nhân viên.

GIÁ CẢ

Miễn phí
Cơ bản: $5.25/người/tháng
Pro: $7.50 mỗi người mỗi tháng
Doanh nghiệp: Báo giá có sẵn.

# 27. TickTick

Nó có thể được sử dụng cho: Quản lý tác vụ
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

TickTick là một ứng dụng danh sách việc cần làm để sử dụng hàng ngày. Đặt lời nhắc cho cả nhiệm vụ cá nhân và liên quan đến công việc để tránh bỏ lỡ các thời hạn quan trọng.

Các tính năng tốt nhất

Bạn có thể thấy lịch biểu của mình trong năm dạng xem lịch khác nhau.
Cộng tác bằng cách phân công công việc cho người khác.
Lên lịch đồng bộ hóa trên một số thiết bị

GIÁ CẢ

Cơ bản: Nó miễn phí.
Phí bảo hiểm: $ 27.99 mỗi năm

# 28. nTask

Nó có thể được sử dụng để quản lý tác vụ
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

Phần mềm quản lý dự án này sẽ hỗ trợ nhóm của bạn lập kế hoạch dự án, quản lý nhiệm vụ và tổ chức nhiệm vụ. Bạn có thể theo dõi tiến độ của mình bằng cách ấn định thời hạn cho các nhiệm vụ và dự án. Nhóm của bạn có thể gắn kết và đi đúng hướng bằng cách sử dụng nTask.

Các tính năng tốt nhất

Bắt đầu và giám sát các sáng kiến
Các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp thông qua công cụ trò chuyện.
Biểu đồ Gantt hỗ trợ theo dõi tiến trình.

GIÁ CẢ

Cơ bản: Nó miễn phí.
Phí bảo hiểm: $2.99 mỗi người mỗi tháng
Kinh doanh: $7.99 mỗi người mỗi tháng
Doanh nghiệp: Báo giá có sẵn.

# 29. Evernote

Nó có thể được sử dụng để quản lý tri thức
Ứng dụng di động trực tuyến, iOS và Android

Evernote cho phép bạn theo dõi các tác vụ, lưu trữ thông tin và ghi chú. Đó là một công cụ tất cả trong một để tổ chức công việc của bạn và tăng năng suất.

Các tính năng tốt nhất

Lưu các trang web vào Evernote để tham khảo sau này.
Các mẫu ghi chú khác nhau có sẵn tùy theo tình huống.
Quét và lưu các tài liệu quan trọng vào Evernote ngay lập tức.

GIÁ CẢ

Miễn phí
Cá nhân: 7.99 USD mỗi người/tháng
Chuyên nghiệp: 9.99 USD mỗi người/tháng
Nhóm Evernote: 14.99 USD/người/tháng

Tại sao việc làm quen với các công cụ năng suất lại quan trọng?

Biết về và sử dụng các công cụ năng suất có thể giúp bạn tăng năng suất và hiệu suất tại nơi làm việc. Điều này là do mục đích của các công cụ năng suất là giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc một cách hiệu quả bằng cách loại bỏ phiền nhiễu và đơn giản hóa các tác vụ đơn giản như kiểm tra email. Những công cụ này đặc biệt có lợi cho công việc văn phòng hoặc các công việc khác đòi hỏi khả năng quản lý thời gian và giao tiếp trực tuyến mạnh mẽ. Sử dụng các công cụ năng suất để hoàn thành nhiệm vụ của bạn nhanh hơn có thể làm tăng sự hài lòng trong công việc của bạn, giúp cải thiện tâm trạng và sức khỏe tinh thần của bạn.

Công cụ năng suất nên có những tính năng gì?

Đầu tiên và đầu tiên, điều quan trọng là phải hiểu chính xác những thành phần cần tìm kiếm để khám phá ra sự phù hợp lâu dài.
Trong khi đánh giá các công cụ này, hãy ghi nhớ các yêu cầu cơ bản sau:

#1. Chức năng và đơn giản để sử dụng

Nó có đơn giản để sử dụng không và bạn có thể tìm ra cách sử dụng nó mà không cần bất kỳ kiến thức kỹ thuật nào không?
Nếu một công cụ đòi hỏi nhiều thời gian, năng lượng hoặc thậm chí tiền bạc của bạn để duy trì hơn giá trị mà nó mang lại, thì đó là điều không nên.

Các công cụ bạn chọn phải đơn giản để sử dụng và điều hướng. Quan trọng nhất, chúng phải hoạt động. Những công cụ này phải mang lại giá trị cho cuộc sống của bạn bằng cách hỗ trợ bạn lấp đầy khoảng trống, kết nối quy trình làm việc và đơn giản hóa công việc hàng ngày của bạn.

#2. Thích nghi và có thể mở rộng

Mọi người đều có quy trình làm việc và phong cách học tập riêng. Để giúp bạn làm việc hiệu quả nhất, các công cụ năng suất bạn sử dụng phải đủ linh hoạt để phù hợp với thói quen và nhu cầu làm việc của bạn.

Hơn nữa, một sự kết hợp tốt phải phù hợp với nhu cầu hiện tại của bạn và đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thay đổi của bạn khi bạn thăng tiến trong sự nghiệp.

#3. An toàn, đáng tin cậy và dễ dàng có sẵn

Bạn có thể chỉ cần lưu, chỉnh sửa và truy cập công việc của mình bất cứ lúc nào không? Và chúng có an toàn không—các tệp, cuộc thảo luận và thông tin cá nhân của bạn có an toàn không?
Nếu bạn muốn tăng năng suất, các công cụ của bạn phải đáng tin cậy, có thể truy cập và quan trọng nhất là an toàn và bảo vệ quyền riêng tư.

#4. Cải thiện sự hợp tác

Cho dù bạn làm việc một mình hay với các nhóm và khách hàng ở xa, các công cụ năng suất cho phép bạn dễ dàng kết nối và cộng tác trong thời gian thực là điều cần thiết để tăng hiệu quả công việc của bạn.

Chọn các công cụ có các tính năng cộng tác và giao tiếp tích hợp để tiết kiệm thời gian cho các cuộc trò chuyện qua lại cũng như rút ngắn vòng phản hồi, giải quyết vấn đề nhanh hơn và nhận được lời giải thích ngay lập tức.

Kết luận

Cho dù bạn làm việc ở văn phòng hay ở nhà, các công cụ phù hợp và mẹo tăng năng suất có thể giúp bạn luôn ngăn nắp, có động lực và đúng tiến độ để hoàn thành nhiều việc hơn.
Và, thật may mắn cho bạn, có rất nhiều giải pháp có sẵn để hỗ trợ bạn xác định những gì bạn yêu cầu. Tất cả bắt nguồn từ việc nghiên cứu và đánh giá công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu, quy trình làm việc, phong cách học tập và mục tiêu cụ thể của bạn.

Một số công cụ năng suất có thể giúp bạn tập trung, trong khi những công cụ khác có thể giúp bạn đi đúng hướng với các mục tiêu và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.