Một nguyên tắc kinh doanh quan trọng là hiểu mọi thứ có giá bao nhiêu. Giảm chi phí là yêu cầu cao đối với bất kỳ công ty đáng tin cậy nào vì các doanh nghiệp chi tiền của họ để duy trì hoạt động kinh doanh. Truy cập báo giá tại thời điểm này là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét chi tiết báo giá là gì, cách nhận và sử dụng chúng trong môi trường chuyên nghiệp cũng như lý do tại sao việc có quyền truy cập vào chúng lại là một tài sản lớn đối với bất kỳ công ty hoạt động tốt nào.
Báo giá là gì
Báo giá là một tài liệu được tạo ra có tính đến người mua và người bán. Nó phục vụ như một bảng phân tích chính thức về giá cả cho một giao dịch mua hoặc công việc và được chuẩn bị bởi công ty hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Giá cả thường được cung cấp bằng văn bản theo yêu cầu. Người tiêu dùng yêu cầu báo giá cho biết rằng họ quan tâm đến việc hợp tác với bạn. Báo giá chỉ nêu rõ chi phí cố định của dự án mà khách hàng phải biết trước khi quyết định có tiếp tục hay không.
Điều gì phân biệt báo giá với ước tính
Một ước tính, như tên của nó, chỉ cung cấp một con số sân bóng. Một trích dẫn là chính xác hơn. Nhà cung cấp phải tôn trọng giá niêm yết và thực hiện mọi nghĩa vụ khi khách hàng chấp nhận giá. Ước tính cung cấp thêm vĩ độ.
Khi nào nên sử dụng báo giá?
Báo giá nên được sử dụng phù hợp giữa bạn và khách hàng của bạn, đặc biệt nếu công ty của bạn cung cấp các dịch vụ dựa trên dự án, chuyên gia. Điều này là do họ bảo vệ bạn khỏi những thay đổi về giá bằng cách đảm bảo một mức giá cố định cho các dịch vụ của bạn.
Vì vậy, hãy coi một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ăn uống đưa ra mức giá ước tính cho một đám cưới sắp tới là một ví dụ minh họa. Giá của các thành phần theo mùa phải được xem xét. Các khoản phí khác nhau này sẽ không ảnh hưởng đến lợi nhuận của họ bằng cách viết báo giá có thời hạn hiệu lực 30 ngày.
Báo giá trợ giúp như thế nào
Báo giá nhằm giúp bảo vệ các doanh nghiệp khỏi việc thay đổi giá. Giá lao động có thể được cố định tùy thuộc vào ngành, trong khi chi phí nguyên vật liệu chắc chắn thay đổi. Điều quan trọng là phải kiểm tra tất cả các chi phí của bạn để xác định khoản nào là cố định và khoản nào có thể dao động.
Ví dụ, một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ăn uống phải đối phó với việc giá thành phần biến động. Bởi vì báo giá của nó chỉ có giá trị trong 30 ngày, nên chúng không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi về giá nguyên liệu theo mùa.
Những gì cần thiết cho một ước tính chi phí
Để tạo một báo giá, một số thông tin được yêu cầu. Chúng cung cấp cho nhà cung cấp thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ được đề cập cũng như chi tiết về việc thực hiện và tiết lộ trao đổi được đề cập. Để biết chi tiết cần thiết về việc phát triển báo giá chính xác, hãy tiếp tục đọc:
#1. Tỉ lệ
Ước tính chi phí bị ảnh hưởng bởi quy mô của dự án hiện tại. Ví dụ, chi phí để hoàn thành một sản phẩm vừa vặn bên trong một khối lập phương một mét chỉ tốn một mức giá. Do khối lượng vật liệu được sử dụng từ sản phẩm đầu tiên đến sản phẩm thứ hai tăng lên, một sản phẩm tùy chỉnh yêu cầu năm m3 không gian sẽ có giá cao hơn. Đó là thông tin quan trọng cần thu thập để tạo báo giá chính xác vì việc thay đổi quy mô dự án ảnh hưởng đến chi phí liên quan theo tỷ lệ do các yêu cầu về vật liệu.
#2. Giới hạn về thời gian
Đặt giới hạn thời gian là rất quan trọng khi tạo báo giá cho bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào. Nếu không có thời hạn nghiêm ngặt, các nhà cung cấp sẽ mất nhiều thời gian cần thiết và quá trình này chậm hơn. Mặc dù nhà cung cấp tính phí nhiều hơn cho đặc quyền, nhưng thời hạn chặt chẽ khuyến khích công việc nhanh hơn. Trong tình huống này, các nhà cung cấp có ngày giao hàng cụ thể sẽ tăng giá để đổi lấy lời hứa giao hàng đúng hạn của khách hàng.
#3. thông số kỹ thuật
Báo giá bị ảnh hưởng bởi thông số kỹ thuật của sản phẩm hoặc dịch vụ. Cho dù đó là váy cưới tùy chỉnh, việc lắp đặt động cơ thuyền hậu mãi trên thuyền chèo hay thậm chí là chuyển đổi gác xép thành khu vực sinh hoạt, điều này đều liên quan đến đặc tính cơ bản của sản phẩm. Bởi vì có rất nhiều sản phẩm có sẵn, ngay cả trong một thị trường chuyên biệt, các nhà cung cấp phải có hiểu biết đầy đủ về dự án để đưa ra báo giá chính xác. Vì các thông số kỹ thuật mơ hồ dẫn đến sự nhầm lẫn trong suốt quá trình, lý tưởng nhất là điều này được thực hiện một cách chi tiết.
# 4. Phẩm chất
Báo giá và giá cả bị ảnh hưởng bởi chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ. Chẳng hạn, ngay cả khi các đội lái xe đua có thể mua động cơ của họ với chi phí thấp hơn, thì các vật liệu cao cấp như sợi carbon và nhôm rèn vẫn có lợi thế khác biệt so với đối thủ. Chi phí để có được, làm việc và lắp ráp các nguồn lực chất lượng cao hơn thành một sản phẩm hoàn chỉnh sẽ cao hơn. Điều này cho thấy giá của hàng hóa chất lượng cao đắt hơn giá của hàng hóa cơ bản.
Cách xây dựng báo giá
Bất kỳ báo giá phải bắt đầu với chi phí thực tế. Hãy nhớ rằng ở một số quốc gia, những tài liệu này có hiệu lực pháp lý, do đó tính chính xác là điều cần thiết. Có cuộc trò chuyện với khách hàng. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu được nhu cầu của họ cũng như các công cụ và lao động cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Sau khi bạn xác định giá, hãy bao gồm những điều sau đây trong báo giá của bạn:
- Tên công ty và địa chỉ
- Thông tin khách hàng và số ID
- Số báo giá
- Phân tích thành từng khoản chi phí dự án
- Thuế bán hàng có liên quan
- Ngày đáo hạn hoặc lịch trình giao hàng
- Thời hạn hiệu lực (thường là 30 hoặc 60 ngày)
- Các quy tắc và quy định
- phương tiện thanh toán được chấp nhận
- Chữ ký
Báo giá là gì Tất cả về
Một báo giá chuyên nghiệp được tạo thành từ nhiều điều nhỏ. Một bản tóm tắt ngắn gọn với lời giải thích ngắn gọn về một số loại quan trọng có thể được tìm thấy bên dưới.
Đây là những gì một báo giá là tất cả về:
- Chi tiết về hoạt động kinh doanh của nhà cung cấp: Thông tin cơ bản về công ty giúp xác định hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như tên và địa chỉ.
- Thông tin khách hàng: Thông tin khách hàng là điều cần thiết để đảm bảo rằng đúng khách hàng nhận được ước tính.
- Số trích dẫn: Một số đặc biệt có thể được sử dụng để nhanh chóng xác định và tham chiếu đến trích dẫn đã cho.
- Ngày phát hành: Ngày và giờ chính xác mà báo giá được phát hành.
- Những dịch vụ nào sẽ được cung cấp: Một danh sách đầy đủ các dịch vụ mà báo giá bao gồm.
- Những dịch vụ nào sẽ không được cung cấp: Những gì khách hàng không nên mong đợi từ các dịch vụ của công ty được nêu trong một danh sách riêng.
- Phân tích chi phí: Phân tích dự kiến về tất cả các chi phí lớn và nhỏ liên quan đến dự án.
- Chi phí tổng thể: Chi phí chung của dự án là một con số cuối cùng dễ đọc cho thấy chi phí chung của dự án.
- Biến thể (chi phí bổ sung): Bất kỳ chi phí bổ sung nào có thể ảnh hưởng đến chi phí chung của dự án, chẳng hạn như chi phí thay đổi có thể có tác động tài chính tiêu cực đáng kể.
- Một ước tính chính xác về khung thời gian của dự án dẫn đến hoàn thành là cần thiết cho các mốc thời gian và thời hạn hoàn thành.
- Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến ngày hoàn thành bao gồm một bản tóm tắt các yếu tố có nhiều khả năng ảnh hưởng đến ngày hoàn thành cuối cùng của dự án.
- Nơi khách hàng có thể ký thỏa thuận: một đường thẳng nơi khách hàng có thể ký tên để cho biết rằng họ chấp nhận thông tin có trong đó.
- Các phương án thanh toán, nếu cần đặt cọc: một danh sách ngắn gọn về các hình thức thanh toán khác nhau mà công ty chấp nhận.
Làm thế nào để cung cấp cho khách hàng báo giá
Bạn tự hào về sự hỗ trợ mà bạn cung cấp. Và bạn thậm chí còn hài lòng hơn với giá trị tài chính mà bạn đưa vào mỗi giao dịch. Nhưng cho dù bạn đã khiến khách hàng cũ của mình hài lòng đến mức nào thì việc tìm kiếm một khách hàng mới luôn là một thách thức. Một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất mà các doanh nghiệp phải hoàn thành là tạo ra các đơn đặt hàng mới.
Mối quan hệ bạn có với một khách hàng mới chính thức bắt đầu khi bạn gửi báo giá cho họ. Đây là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt. Và tất cả chúng ta đều nhận thức được sự sáo rỗng của ấn tượng đầu tiên. Báo giá của bạn phải miễn phí và có tính cam kết, đồng thời làm nổi bật mức độ xuất sắc và giá trị mà bạn sẽ mang lại.
Sử dụng mẫu trích dẫn miễn phí của chúng tôi để đảm bảo rằng các trích dẫn bằng văn bản của bạn bao gồm tất cả các cơ sở cần thiết nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu.
Mẫu báo giá là gì
Bằng cách sử dụng mẫu báo giá, bạn có thể đảm bảo rằng mọi báo giá bằng văn bản mà bạn cung cấp cho khách hàng tiềm năng đều bao gồm tất cả các chi tiết mà họ yêu cầu để đưa ra lựa chọn sáng suốt. Ngoài ra, nó bảo vệ trích dẫn của bạn khỏi khả năng xảy ra tranh chấp pháp lý và làm cho trích dẫn trở nên rõ ràng, minh bạch và dễ hiểu đối với người đọc.
Mẫu trích dẫn nên chứa gì
Những gì được đưa vào và những gì không được đưa vào mẫu trích dẫn bằng văn bản của bạn là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Tuy nhiên, bạn nên bao gồm những nội dung sau để đảm bảo báo giá của mình được toàn diện:
- Toàn bộ tên của bạn
- Tên công ty của bạn
- Số điện thoại của quý vị
- Địa chỉ email của bạn.
- Tên, địa chỉ và số điện thoại của người nhận
- Mô tả ngắn gọn về các dịch vụ và giá của chúng
- Ngày báo giá được đưa ra
- Tên
- Giá cả
- Số lượng hàng hóa bán ra
- Các trích dẫn chính nó.
- Bất kỳ giảm giá khách hàng có thể có sẵn
- Điều khoản thanh toán rõ ràng
- Bất kỳ phí vận chuyển hoặc đóng gói
- Lịch trình và điều kiện giao hàng
- Bất kỳ trích dẫn pháp lý hoặc tuyên bố từ chối trách nhiệm nào
Báo giá chiến lược giá
- “Bạn đang làm xói mòn danh tiếng hoặc lợi nhuận của mình ngay khi bạn mắc lỗi định giá.” [Katherine Paine]
- “Chúng tôi biết giá mà những cá nhân này phải trả cho cocaine; giá càng cao thì nhu cầu càng lớn. Khi chúng tôi sử dụng cơ cấu giá và chiến lược tiếp thị giống hệt nhau, công việc kinh doanh ngay lập tức bùng nổ. (Anthony Bourdain)
- 'Giá' là một khái niệm rất, rất cần thiết. Tôi vẫn tin rằng nhiều người không suy nghĩ đủ. Điều duy nhất phân biệt những người thành công với những người thất bại là một người đã học cách kiếm tiền mà tôi tin rằng điều đó thường không được chú ý. (Stephen Ballmer)
- Thành phần duy nhất của hỗn hợp tiếp thị tạo ra thu nhập là giá cả; tất cả các thành phần khác chỉ tạo ra chi phí. (Robert Kotler)
- “Khách hàng hiếm khi mua những thứ mà công ty tin rằng họ đang bán cho họ. Đương nhiên, việc không ai trả tiền cho một “sản phẩm” là một trong những nguyên nhân của việc này. Sự hài lòng là những gì được mua. (Peter Drucker)
- Ông chủ là duy nhất. khách hàng. Ngoài ra, anh ta có quyền sa thải mọi người trong tổ chức, từ chủ tịch trở xuống, chỉ bằng cách chuyển tiền của anh ta đi nơi khác. [Sam Walton]
- Hiếm có thứ gì trên thế giới mà một người đàn ông không thể cải thiện một chút và bán rẻ hơn. Con mồi hợp pháp của người đàn ông này là người tiêu dùng mua hàng chỉ dựa trên giá cả. [John Ruskin]
- Phần lớn các giám đốc điều hành coi giá cả là vấn đề lớn nhất và điểm yếu tồi tệ nhất của họ. (Robert Kotler)
- “Tránh cạm bẫy liều lĩnh của việc thiết lập giá thấp. Nó sẽ hoàn toàn phá hủy công ty của bạn. Giá thấp thu hút người tiêu dùng giá rẻ với nhu cầu sang trọng. [Mac Duke] Một chuyên gia chiến lược
Báo giá xe
Đối với những người mua lần đầu hoặc những người đã không tìm kiếm một chiếc xe hơi trong một thời gian, quá trình này thường có thể quá sức. Hầu hết các cá nhân sử dụng các bước sau để có được mức giá: Ghé thăm bãi xe, lái thử và sau đó dành hàng giờ mặc cả với nhân viên bán hàng để tìm ra mức giá phù hợp với túi tiền của bạn. Chúng tôi sẽ mô tả một phương pháp dễ dàng hơn để thực hiện điều này.
Khi bạn yêu cầu báo giá từ một đại lý ô tô, nghĩa là bạn đang yêu cầu "giá xuất xưởng" của chiếc xe, bao gồm phí giao hàng, ưu đãi, thuế, phí và các khoản phụ trội.
Dưới đây là các ví dụ:
#1. volkswagen
Volkswagen cung cấp kỹ thuật của Đức với mức giá cạnh tranh và hiện là nhà sản xuất ô tô không sang trọng duy nhất của Đức hoạt động tại Hoa Kỳ. Golf và GTI, hai trong số những chiếc ô tô nhỏ tốt nhất trên thị trường, cũng được sản xuất bởi nó.
# 2. Volvo
Một tham vọng phù hợp đối với một công ty ưu tiên sự an toàn, mục tiêu cao cả của Volvo vào năm 2020 là không có trường hợp tử vong nào trên ô tô của mình. Vật liệu nội thất cao cấp và phong cách Thụy Điển tinh tế cũng là nét đặc trưng của xe.
# 3. Nissan
Nissan là công ty Nhật Bản thử nghiệm kiểu dáng nhiều nhất. Từ chiếc sedan và hatchback Versa có giá hợp lý cho đến chiếc crossover ba hàng ghế Pathfinder chức năng, nó cung cấp nhiều loại ô tô.
#4. Misubishi
Mirage, có giá khởi điểm 13,000 đô la, là một trong những ô tô mới rẻ nhất hiện có ở bất kỳ đâu. Mitsubishi là nhà sản xuất ô tô nhỏ nhất của Nhật Bản vẫn đang hoạt động tại Hoa Kỳ.
#5. Acura
Acura, thương hiệu hạng sang của Honda, cung cấp nhiều loại xe sedan và crossover. Thật khó để phù hợp với sự kết hợp giữa độ tin cậy của Honda, vật liệu cao cấp và cabin được trang bị tiêu chuẩn.
Làm thế nào để bạn viết báo giá?
- Xây dựng thương hiệu doanh nghiệp dưới dạng tiêu đề thư hoặc logo.
- Một danh sách chi tiết các sản phẩm và/hoặc dịch vụ mà khách hàng hoặc khách hàng đã yêu cầu.
- Tổng chi phí của từng hạng mục, bao gồm nhân công, thuế và bất kỳ khoản giảm giá nào.
- Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm về phạm vi của dự án hoặc sản phẩm.
Kết luận
Thật khó để so sánh các doanh nghiệp. Chi phí của một dịch vụ chỉ là một trong nhiều yếu tố cần xem xét. Một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng lớn đến sự lựa chọn của người tiêu dùng là giá cả. Khả năng tiếp cận nhanh chóng chi phí dịch vụ dự kiến trung bình trong toàn ngành là điều cần thiết và việc nhận được các ước tính kỹ lưỡng từ mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra một tiêu chuẩn để so sánh chúng. Kết hợp các số liệu bổ sung có thể định lượng vào quy trình ra quyết định của bạn để tránh cung cấp dịch vụ chất lượng thấp, chi phí thấp cho một tổ chức.
Bài viết liên quan
- TOP 30+ BÁO GIÁ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG 2023
- 20 ỨNG DỤNG LỌC TỐT NHẤT 2023: [+ Mẹo miễn phí]
- QUẢN LÝ MUA SẮM: Ý nghĩa, Lợi ích, Chiến lược & Các bước
- Phí bảo hiểm xe ô tô là gì? Chi phí trung bình năm 2023
- PHÂN TÍCH DỮ LIỆU THỨ CẤP: Hướng dẫn Định nghĩa
- NHỮNG CÂU NÓI BÁN HÀNG TRUYỀN CẢM HỨNG: 12 câu nói hàng đầu giúp tăng doanh số bán hàng năm 2023
- BÁO GIÁ TĂNG TRƯỞNG KINH DOANH: Nó là gì và ứng dụng
dự án
