Chiến lược tổ chức là một công cụ hỗ trợ các công ty cấu trúc các nguồn lực của họ để hỗ trợ các hoạt động thương mại của họ. Khi được sử dụng đúng cách, nó có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn và hướng dẫn các thành viên trong nhóm hướng tới mục tiêu chung. Nếu bạn muốn cải thiện hiệu quả của công ty, trước tiên bạn phải học cách áp dụng chiến lược tổ chức. Trong bài viết này, chúng tôi định nghĩa chiến lược tổ chức là gì, giải thích lý do tại sao doanh nghiệp của bạn cần một chiến lược, ví dụ về nó và tổng quan về phát triển chiến lược tổ chức nói chung.
Chiến lược tổ chức là gì?
Chiến lược tổ chức là một kế hoạch hành động về cách một công ty sẽ đạt được các mục tiêu dài hạn của mình. Các chiến lược tổ chức phải toàn diện và bao gồm sứ mệnh, mục tiêu và khả năng cốt lõi của công ty hoặc nhóm; một chiến lược và lịch trình để đạt được những mục tiêu đó; và phân bổ các nguồn lực cần thiết để làm như vậy.
Tạo một chiến lược tổ chức sẽ dẫn đến một kế hoạch kinh doanh phù hợp với sứ mệnh và mục tiêu của công ty. Một kế hoạch chiến lược cũng làm rõ sứ mệnh và đảm bảo rằng tất cả các nhóm chủ chốt đều thống nhất với nhau. Chiến lược tổng thể của một tổ chức có thể được chia thành ba cấp độ: công ty, cấp độ kinh doanh và chức năng. Mỗi thành phần là một phần xây dựng quan trọng để đạt được các mục tiêu chiến lược.
Các loại chiến lược tổ chức là gì?
Có ba loại chiến lược tổ chức chính:
# 1. Công ty
Bởi vì nó mang các mục tiêu tổng thể của công ty bạn, danh mục này rất phức tạp và rộng lớn. Đa dạng hóa, thanh lý, mở rộng, khác biệt và sản xuất chi phí thấp là những ví dụ về chiến lược của công ty.
# 2. Kinh doanh
Thể loại này phân chia các chiến lược của công ty thành các mục tiêu của bộ phận. Ví dụ, một kế hoạch của công ty hướng đến lợi nhuận có thể bao gồm việc nâng cao kỹ năng bán hàng và tăng ngân sách tiếp thị của họ như một chiến lược của tổ chức.
#3. chức năng
Danh mục này tiếp tục giải cấu trúc các khái niệm kinh doanh thành các mục tiêu khả thi cho nhóm của bạn. Giả sử kế hoạch kinh doanh của bạn là tiến hành nghiên cứu thị trường. Trong trường hợp đó, một chiến lược chức năng sẽ là tạo ra các tiêu chí lựa chọn cho một công ty nghiên cứu thị trường.
Xin lưu ý rằng các danh mục tổ chức chiến lược này mô tả công ty của bạn từ cấp cao nhất cho đến các hoạt động hàng ngày góp phần vào thành công của bạn. Khuyến khích mọi bên liên quan trong mỗi danh mục cung cấp phản hồi về cách tiếp cận tổ chức của bạn.
Các yếu tố chính của chiến lược tổ chức là gì?
Một thành phần cơ bản của một chiến lược tổ chức là:
#1. Đặc biệt
Các chiến lược tổ chức rõ ràng trong việc nêu rõ các mục tiêu của họ. Khi phát triển chiến lược tổ chức của bạn, hãy sử dụng các kết quả định lượng thay vì những điều vô vị như “tốt hơn”. Thay vì nói: “Chúng tôi muốn bán sản phẩm nhanh hơn”, hãy nói: “Chúng tôi muốn bán sản phẩm của mình với mức tăng 25% so với năm ngoái”.
#2. đo lường được
Các chiến lược tổ chức có thể đo lường được hỗ trợ các tổ chức xác định xem họ có đạt được các mục tiêu của mình hay không. Các công ty có thể theo dõi thành công của họ trên đường đi bằng cách thiết lập một con số mục tiêu để hướng tới. Thay vì chỉ tuyên bố rằng họ muốn tăng hoặc giảm số liệu của mình, các kế hoạch của tổ chức thường sử dụng tỷ lệ phần trăm để chứng minh mức độ tăng hoặc giảm mà họ dự định.
#3. Thực tế
Hãy chắc chắn rằng kế hoạch tổ chức của bạn là thực tế để có thể đạt được các mục tiêu. Xem xét những thành tựu trước đây của tổ chức bạn trong khi đánh giá tiềm năng để phấn đấu. Ví dụ: nếu doanh thu của công ty bạn tăng từ 400,000 đô la lên 600,000 đô la vào năm ngoái, hãy thử nhắm tới 800,000 đô la thay vì 1,000,000 đô la, điều này có thể nằm ngoài xu hướng hiện tại của bạn.
#4. Giới hạn
Các chiến lược của tổ chức có thời hạn, có nghĩa là chúng có thời hạn. Các doanh nghiệp phân bổ một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như ba năm, để hoàn thành một mục tiêu cụ thể. Điều này cho phép họ theo dõi thời điểm họ đạt được mục tiêu và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành.
Các loại chiến lược tổ chức
Các doanh nghiệp lựa chọn chiến lược tổ chức của họ dựa trên tầm nhìn và vị trí thị trường của họ để có được lợi thế cạnh tranh. Một số ví dụ về chiến lược tổ chức là:
#số 1. Tiêu điểm
Chiến lược tập trung là một quá trình đòi hỏi phải định vị một nhóm thị trường chuyên biệt. Các doanh nghiệp sử dụng chiến lược này nhắm mục tiêu vào một nhóm hạn chế, được lựa chọn. Mục tiêu là phát triển lòng trung thành của khách hàng bằng cách cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. Ví dụ, một công ty sữa hạnh nhân phục vụ cho người ăn chay và người nhạy cảm với đường sữa.
#2. Sản xuất chi phí thấp
Sản xuất với chi phí thấp, thường được gọi là dẫn đầu về chi phí, là một phương pháp kinh doanh trong đó một công ty đưa ra mức giá thấp nhất cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Khách hàng có nhiều khả năng mua vì nó rẻ hơn so với các công ty cạnh tranh. Để đưa ra mức giá rẻ, một công ty phải giảm chi phí lao động. Một nhà hàng thức ăn nhanh chỉ có một vài món trong thực đơn là một ví dụ về một công ty sử dụng chi phí sản xuất thấp. Họ giữ mức giá thấp bằng cách trả mức lương tối thiểu cho nhân viên và chỉ cung cấp các lựa chọn lái xe qua, cho phép họ giữ cho tòa nhà của mình nhỏ và có giá phải chăng.
#3. khác biệt hóa
Chiến lược khác biệt hóa là chiến lược trong đó một công ty mong muốn trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình. Để thực hiện điều này, họ cung cấp các sản phẩm và dịch vụ sáng tạo với các tính năng riêng biệt. Điều này đòi hỏi phải tiến hành nghiên cứu thị trường sâu rộng để xác định điều gì thu hút khách hàng. Ví dụ, một công ty bán ví hàng hiệu có thể tạo ra tính độc quyền và danh sách chờ cho những khách hàng quan tâm đến việc mua những chiếc ví mới nhất của họ.
# 4. Sự phát triển
Chiến lược tăng trưởng của một công ty là chiến lược mà nó tìm cách mở rộng. Điều này có thể bao gồm việc mở rộng doanh số bán hàng hoặc khu vực địa lý mà họ bán hàng. Mua lại hoặc mua lại đối thủ cạnh tranh là một hình thức khác của chiến lược tăng trưởng. Một kế hoạch tăng trưởng có thể là nếu một hãng giày thể thao chọn mở rộng dòng sản phẩm của mình và bắt đầu cung cấp trang phục thể thao.
#5. hợp lý hóa
Chiến lược hợp lý hóa được sử dụng khi một công ty quyết định tổ chức lại để trở nên hiệu quả hơn. Thông thường, điều này đòi hỏi phải hạn chế số lượng nhân viên và số lượng cửa hàng để tập trung vào những gì tốt nhất cho công ty. Các công ty thường sử dụng phương pháp này khi hoạt động của họ trở nên phức tạp do thực hiện chiến lược tăng trưởng. Ví dụ: một chuỗi taco có thể dự định xây dựng 20 địa điểm mới nhưng sau đó nhận thấy rằng việc tập trung vào ít địa điểm hơn sẽ mang lại nhiều lợi nhuận hơn. Điều này có thể buộc họ phải đóng cửa một số địa điểm mới và sa thải công nhân.
Tại sao doanh nghiệp của bạn cần một chiến lược tổ chức?
Có một số lý do tại sao công ty của bạn nên sử dụng chiến lược tổ chức, một số lý do như sau:
#1. Đặt hướng và ưu tiên
Một kế hoạch tổ chức chỉ đạo các hoạt động của công ty bạn. Nếu không có định hướng đó, công ty của bạn có thể sẽ phất phơ trong gió. Bạn cố gắng đa dạng hóa một tuần và không thay đổi vào tuần tiếp theo (đối lập với các chiến lược của tổ chức). Đó là một bi kịch đang chờ để xảy ra. Một kế hoạch tổ chức, ít nhất, mang lại sự ổn định.
Một kế hoạch tổ chức cũng xác định các ưu tiên của công ty bạn. Nó xác định thành công và chứng minh hoạt động nào nên được thực hiện trước (và thứ hai và thứ ba) để đưa công ty của bạn hướng tới mục tiêu đó.
#2. Sắp xếp các nhóm và phòng ban trong một mục tiêu chung
Để tất cả các phòng ban và nhóm của bạn làm việc cùng nhau đã đủ khó. Thực tế là không thể nếu không có chiến lược tổ chức.
Khi bạn thiết lập kế hoạch tổng thể của mình, ngay cả khi đó là một kế hoạch mơ hồ như tăng lợi nhuận, bạn đã trao cho tất cả nhân viên của mình một mục đích chung để tập hợp lại. Điều này dẫn đến sự liên kết giữa các bộ phận (theo chiều ngang) và trong toàn bộ doanh nghiệp của bạn (theo chiều dọc).
#3. Làm rõ và đơn giản hóa việc ra quyết định
Các quyết định kinh doanh có thể là một trong những thách thức lớn nhất mà bạn từng phải thực hiện. Tuy nhiên, với một kế hoạch tổ chức sẵn có, bạn có thể giảm số lượng quyết định phải đưa ra và xác định quyết định nào có ý nghĩa nhất đối với các mục tiêu của bạn.
Vì vậy, nếu mục tiêu của tổ chức bạn là tăng lợi nhuận nhưng sản phẩm của bạn đã bão hòa thị trường, thì bạn chỉ có một hoặc hai lựa chọn (ví dụ: đa dạng hóa).
#4. Cho phép doanh nghiệp của bạn thích nghi
Bạn có quay lại và về nhà nếu bạn đang đi làm vào buổi sáng và tìm đường vòng không? Không. Bạn đi đường vòng (hoặc nếu quen thuộc với khu vực này, bạn sẽ khám phá ra một cách tốt hơn để đi vòng quanh công trình) cho đến khi đạt được mục tiêu của mình.
Đích đến đó (đi làm) là chiến lược tổ chức của bạn. Nếu khó khăn xảy ra dọc theo lộ trình, bạn không bỏ cuộc hoàn toàn; thay vào đó, bạn thích nghi để tiếp tục tiến tới mục tiêu cuối cùng.
Làm thế nào để phát triển một chiến lược tổ chức tốt
Các bước được nêu dưới đây có thể hỗ trợ các nhà lãnh đạo công ty trong việc phát triển một chiến lược tổ chức hiệu quả:
# 1. Phân tích sự làm việc quá nhiều
Hiểu công ty của bạn bằng cách phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và điểm mạnh (SWOT). Khi bạn trung thực về khả năng của mình, bạn có thể đánh giá chính xác tổ chức của mình và lường trước các vấn đề.
#2. Phân tích PEST
Phân tích các điều kiện kinh doanh bên ngoài của bạn để hiểu rõ hơn về môi trường PEST (chính trị, kinh tế, xã hội và kỹ thuật) của bạn. Nghiên cứu này hỗ trợ công ty của bạn lập kế hoạch cho những rủi ro và gián đoạn có thể gây nguy hiểm cho sự thành công của công ty.
#3. Phân tích đối thủ cạnh tranh
Bạn cũng có thể tiến hành nghiên cứu SWOT và PEST tương tự đối với đối thủ cạnh tranh của mình để hiểu rõ hơn về vị thế thị trường của họ. Để duy trì lợi thế cạnh tranh của bạn, hãy sử dụng khả năng quản lý chiến lược của bạn để biến những sai sót và trở ngại của chúng thành điểm mạnh.
#4. Thiết lập trách nhiệm giải trình
Khi phát triển chiến lược tổ chức của mình, bạn nên biết thành viên nào trong nhóm chịu trách nhiệm về mục tiêu hoặc nhiệm vụ nào khi bạn phát triển kế hoạch của tổ chức. Truyền đạt các mục tiêu của bạn và kết hợp các nhận xét khi bạn hướng công ty của mình tới thành công chiến lược.
#5. Xác định văn hóa doanh nghiệp của bạn
Văn hóa doanh nghiệp của bạn được xác định trực tiếp bởi chiến lược và tổ chức của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn phát triển một công ty CNTT vượt trội, trước tiên bạn phải chọn đúng nhân viên. Hơn nữa, bạn phải phát triển môi trường văn phòng lý tưởng để kích thích sự đổi mới của họ và cung cấp mức lương cạnh tranh để giữ chân họ. Tất cả những yếu tố này góp phần vào chiến lược của tổ chức bạn và ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp.
#6. Đánh giá hàng tháng, hàng quý và hàng năm
Đăng ký thường xuyên để đảm bảo rằng các mục tiêu chiến lược cụ thể và có thể định lượng của bạn đang đi đúng hướng. Để hiểu được vị trí của công ty bạn, hãy để toàn bộ nhân viên của bạn tham gia vào các cuộc đánh giá quản lý chiến lược.
Ví dụ về chiến lược tổ chức
Hãy xem xét ví dụ sau đây về một chiến lược tổ chức được sử dụng thường xuyên trong kinh doanh.
#1. Tăng trưởng kinh doanh
Khi xem xét một chiến lược tăng trưởng của công ty, hãy xem xét những điều sau:
- Đa dạng hóa và gia tăng sản phẩm/dịch vụ của bạn
- Tăng doanh số bán các sản phẩm hiện tại của bạn
- Mở rộng để phục vụ các địa điểm khác nhau
- Mua lại đối thủ cạnh tranh
Các phương pháp tăng trưởng có thể tốn kém, đó là lý do tại sao tốt nhất bạn nên khám phá tất cả các lựa chọn trước khi thực hiện một bước nhảy vọt về niềm tin.
#2. hợp lý hóa
Tuân thủ quá cứng nhắc một chiến lược tăng trưởng đôi khi có thể gây tổn hại cho các lĩnh vực khác của doanh nghiệp. Đôi khi hợp lý hóa để thúc đẩy hiệu quả hoạt động có lợi hơn là tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch ban đầu. Mục tiêu ở đây là cơ cấu lại các nhóm, giảm số lượng cửa hàng thực và hợp lý hóa quy trình kinh doanh để tạo ra nhiều lợi nhuận hơn.
4 chiến lược tổ chức là gì?
Sản phẩm/Đổi mới, Doanh thu/Bán hàng, Dịch vụ và Quy trình là bốn Chiến lược của Tổ chức.
Một ví dụ về một chiến lược tổ chức là gì?
Chiến lược kinh doanh là kỹ thuật hiệu quả nhất để thiết lập uy tín và lòng tin với người tiêu dùng của bạn. Ví dụ: số điện thoại của Hoa Kỳ dựa trên đám mây là một phương pháp tuyệt vời để phát triển lòng tin và giao tiếp đơn giản với khách hàng của bạn và bạn có thể kết hợp điều này vào chiến lược tổ chức của mình.
Ba hình thức khác nhau của chiến lược tổ chức là gì?
Ba chiến lược này - chức năng, kinh doanh và tập đoàn - kết hợp với nhau tạo thành một kế hoạch tổ chức cực kỳ rộng lớn, rất tổng quát mà bất kỳ công ty nào cũng cần phải thành công.
Làm thế nào để bạn tạo ra một chiến lược tổ chức?
Các bước sau đây được các doanh nghiệp thực hiện để phát triển chiến lược tổ chức:
- Hiểu tình hình hiện tại của tổ chức.
- Xác định giá trị của tổ chức
- Duy trì giao tiếp cởi mở
- Xem xét văn hóa doanh nghiệp
- Đánh giá thường xuyên
Tại sao chiến lược tổ chức lại quan trọng?
Một chiến lược tổ chức rất quan trọng vì nó cho phép các công ty sử dụng tốt nhất các nguồn lực của họ tương ứng với các mục tiêu của họ. Chiến lược tổ chức của bạn là một trong những tài liệu hướng dẫn của công ty bạn và việc tạo ra nó sẽ phản ánh tầm quan trọng của nó đối với sức khỏe tổng thể của tổ chức bạn.
Kết luận:
Phát triển một kế hoạch tổ chức tốt là bước đầu tiên để hướng các hoạt động của bạn đi đúng hướng và đảm bảo rằng công ty của bạn đáp ứng tất cả các mục tiêu chính của nó. Điều quan trọng là phải có một chiến lược cấp công ty, chiến lược cấp doanh nghiệp và chiến lược cấp chức năng cốt lõi đầy đủ khi thiết lập chiến lược tổ chức của bạn.
Quan trọng nhất, hãy kiểm tra kế hoạch tổ chức của bạn một cách thường xuyên để xác minh rằng tổ chức của bạn được thiết lập để thành công.
Bài viết liên quan
- SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY: Ý nghĩa, Các loại và Ví dụ
- MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: 20+ Mục tiêu Công việc Chuyên nghiệp Hàng đầu & Đánh giá
- CẤU TRÚC CÔNG TY: Ý nghĩa và các loại hình khác nhau.
- CAM KẾT CỦA TỔ CHỨC: Định nghĩa & Cách cải thiện nó
- VÍ DỤ VỀ CƠ CẤU CÔNG TY: Ý nghĩa, Ví dụ & Sự khác biệt
dự án
