ĐẶT HÀNG ĐỂ TIỀN MẶT: Hướng dẫn chi tiết

Mục lục Ẩn giấu

Trình tự chuyển tiền mặt là gì?
Đặt hàng để xử lý tiền mặt SAP
O2C và P2P là gì?
Vòng đời của O2C là gì?
P2P và O2C trong SAP là gì?
KPI để tính tiền là gì?
P2P và P2R là gì?
Chu trình R2R trong SAP là gì?
Làm thế nào để kiểm toán O2C?
Kết luận
Các câu hỏi thường gặp về quy trình đặt hàng đến tiền mặt
Thứ tự đến chu kỳ thanh toán là gì?
P2P là gì?
Ý nghĩa của O2C đối với doanh nghiệp?
Bài viết liên quan

Giờ đây, việc mua sắm mọi thứ thoải mái tại nhà, văn phòng hoặc bất kỳ nơi nào của bạn trở nên dễ dàng hơn, tốt hơn và không bị căng thẳng với một trật tự chức năng để xử lý dòng tiền. Tất cả những gì bạn phải làm là truy cập Amazon hoặc trang web điện tử mà bạn muốn mua hàng, đặt hàng, điền các thông tin cần thiết và chờ nhận hàng trong thời gian kỷ lục. Trình tự xử lý tiền mặt, SAP ERP và các phần mềm khác làm cho việc này trở nên tương đối dễ dàng. Trình tự xử lý dòng tiền không chỉ đảm bảo khách hàng nhận được những gì họ muốn đúng thời hạn; nó cũng cải thiện hiệu quả của doanh nghiệp từ việc ghi lại các giao dịch đến việc ghi sổ tài khoản và thông báo cho văn phòng để bổ sung hàng tồn kho. Này, thứ tự dòng tiền là thứ mà bạn muốn hiểu cách nó hoạt động. Và đây là tổng quan về quy trình OTC và cách thức hoạt động của nó.

Trình tự chuyển tiền mặt là gì?

Quy trình đặt hàng thành tiền là quy trình hoạt động từ khi khách hàng đặt hàng một sản phẩm hoặc dịch vụ cho đến khi giao hàng. Nó bao gồm tất cả các bước từ khi khách hàng đặt mua hàng hóa, dịch vụ cho đến khi khách hàng nhận được hàng và doanh nghiệp cũng nhận được tiền thanh toán. Nói chung, nó trình bày chi tiết mọi hoạt động từ đơn đặt hàng bán hàng đến thanh toán của khách hàng, thậm chí đến việc thu thập mặt hàng và cách doanh nghiệp của bạn quản lý giao dịch. Đó là bởi vì chu kỳ đơn hàng đến tiền mặt liên quan đến cách công ty của bạn nhận, xử lý, quản lý và hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng.

Điều này có thể bao gồm việc xuất hóa đơn, vận chuyển, thu tiền thanh toán và báo cáo về toàn bộ giao dịch. Ngoài ra, có những giới hạn đối với tác động của OTC đối với doanh nghiệp. Điều này là do nó có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh cũng như củng cố mối quan hệ giữa bạn và khách hàng nếu được phát huy tối đa. Bất kỳ sự kém hiệu quả nào giữa thời điểm khách hàng đặt mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đến thời điểm giao hàng cuối cùng sẽ dẫn đến kết quả tiêu cực cho doanh nghiệp của bạn.

Các lý do tại sao các doanh nghiệp tối đa hóa đơn đặt hàng thành quy trình tiền mặt

Thứ tự để xử lý dòng tiền là một trong những hành trang tài chính quan trọng mà mọi doanh nghiệp trực tuyến phải tích hợp vào hệ thống quản lý của mình. Bên cạnh thực tế là nó là một hệ thống được thiết kế để hoạt động với độ chính xác đầy đủ, nó siêu nhanh, lưu trữ dữ liệu và chuyển hồ sơ ngay lập tức, cùng với những lợi ích khác. Nói chung, hàng hóa được vận chuyển sau đó khi đơn đặt hàng được đăng ký trong sổ cái bán hàng. Nó ghi lại mọi giao dịch vào các mục kế toán phù hợp. Cuối cùng, trong chuỗi cung ứng, đặt hàng lại tự động thông qua Hệ thống ERP được kích hoạt để đảm bảo hàng tồn kho được lấp đầy cho các đợt bán hàng trong tương lai.

Hướng dẫn đầy đủ về Đơn hàng đến Quy trình Tiền mặt

Sau đây là các hướng dẫn từng bước về cách một thứ tự hiệu quả để xử lý dòng tiền.

1. Tiếp nhận & Quản lý Đơn đặt hàng

Khi khách hàng đặt hàng hàng hóa hoặc dịch vụ từ tổ chức của bạn, chu trình hoặc dòng tiền theo đơn đặt hàng sẽ bắt đầu ngay lập tức. Điều quan trọng là phải có một hệ thống quản lý đơn hàng (OMS) tốt để tránh sự chậm trễ trong việc gửi đơn đặt hàng của khách hàng. Bạn biết đấy, việc nhập lại đơn hàng có thể không phải là điều mà khách hàng thường xuyên phải đối mặt. Nói chung, khách hàng có thể đặt hàng thông qua thương mại điện tử, bán hàng trực tiếp hoặc các phương tiện khả thi khác. Khi việc này được thực hiện, hệ thống xử lý đơn đặt hàng sẽ kiểm tra hàng tồn kho sau khi đơn đặt hàng được gửi để đảm bảo rằng sản phẩm có thể được vận chuyển đến địa điểm được chỉ định của khách hàng.

Hệ thống quản lý đơn hàng được thiết kế để gửi thông báo cho bạn hoặc nhóm của bạn ngay lập tức sau khi đơn hàng được đặt. Đó là lý tưởng để tìm ra những điều này sớm. Tại sao? Điều này là do doanh nghiệp của bạn có thể gặp nhiều vấn đề nếu hệ thống quản lý đơn đặt hàng của bạn không hoạt động bình thường. Hãy tưởng tượng một khách hàng thường xuyên nhập lại đơn đặt hàng, gọi điện về việc giao hàng bị chậm trễ hoặc nhận được sản phẩm sai. Arrh! Không ai muốn điều đó. Để tránh điều này, OMS của bạn ước tính khung thời gian giao hàng ngay sau khi xác minh thông tin của khách hàng.

# 2. Quản lý Tín dụng và Thanh toán

Tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà khách hàng chọn và cũng để xem liệu đơn đặt hàng có được chấp thuận theo các điều khoản tín dụng hiện có hay không, hạn mức tín dụng của khách hàng sẽ được kiểm tra. Ngay trước đó, hầu hết B2B diễn ra trên tín dụng. Do đó, có đủ thời gian để tạo, nhận và thanh toán hóa đơn mà không làm chậm trễ việc thực hiện đơn đặt hàng. Thẩm định tín dụng cẩn thận kịp thời, giảm thiểu đáng kể rủi ro thanh toán. OMS sẽ giúp bạn thực hiện bước này. Vì vậy, khi người tiêu dùng đặt hàng, hệ thống sẽ tự động gửi thanh toán qua quy trình phê duyệt. Nếu và khi thanh toán được chấp thuận, hệ thống sẽ chấp nhận hoặc từ chối thanh toán đó và sau đó tiến hành thực hiện. Tuy nhiên, điều này là dành cho khách hàng hiện tại. Khách hàng mới sẽ phải chấp nhận hoặc từ chối giao dịch.

# 3. Chuẩn bị cho việc vận chuyển

Ở giai đoạn này của quá trình chuyển tiền mặt để đặt hàng, việc chuẩn bị được thực hiện để giao một đơn đặt hàng của khách hàng, cho dù đó là hàng hóa hay dịch vụ. Nếu bạn có một hệ thống hiệu quả, các đơn đặt hàng sẽ được liên kết trực tiếp với phần mềm đặt hàng của bạn. Điều này có nghĩa là những người phụ trách kho hàng nơi lưu trữ hàng hóa sẽ nhận được thông tin đơn hàng và chuẩn bị sẵn sàng theo cách khách hàng yêu cầu. Bạn cần đảm bảo gửi hàng đúng giờ để tránh bị chậm trễ hoặc khách hàng gọi điện thông báo rằng họ không nhận được sản phẩm như đã cam kết. Bất kể phương pháp bạn sử dụng là gì, hãy đảm bảo gói hàng của bạn được chuẩn bị cho việc vận chuyển bằng cách sử dụng dữ liệu thực hiện của bạn. Điều này sẽ đảm bảo mặt hàng chính xác được gửi đến vị trí của khách hàng.

#4. Tạo hóa đơn và khoản phải thu

Tùy thuộc vào hệ thống thanh toán bạn áp dụng, thủ tục phải thu bắt đầu khi bán hàng và sản phẩm được gửi đi. Nếu bạn áp dụng một hệ thống cho phép khách hàng thanh toán khi đơn đặt hàng được thực hiện, bạn sẽ không làm điều này. Nhưng nếu khách hàng của bạn hoàn tất việc thanh toán đơn hàng ngay sau khi giao hàng xong, bạn cần thiết lập một hệ thống chức năng sẽ tạo hóa đơn, giao hàng, theo dõi và đối chiếu hóa đơn đó với sổ cái của bạn.

Hóa đơn khách hàng là một tài liệu liệt kê những thứ đã được mua cũng như giá mà chúng đã được bán cho khách hàng. Sau đó, một hóa đơn sẽ bao gồm tất cả thông tin thích hợp, chẳng hạn như các mặt hàng đã mua, thông tin thanh toán, ngày đặt hàng và địa chỉ gửi thư. Lập hóa đơn là một bước quan trọng khác để xử lý tiền mặt. Làm sai có thể khiến khách hàng bị loại. Hãy tưởng tượng bạn đặt hàng trị giá 250 đô la và nhận được hóa đơn trị giá 2500 đô la. Đáng báo động phải không? Bạn có thể nhận phần mềm lập hóa đơn để giúp bạn phân loại điều này. Một trong những cách tốt nhất để tránh chênh lệch là tạo hóa đơn cho mọi đơn hàng đã đặt.

# 5. Nhận thanh toán của bạn

Phương thức thanh toán được chấp nhận của doanh nghiệp bạn phải được nêu rõ ràng tại thời điểm mua hàng và trên hóa đơn. Khi một khách hàng đặt hàng, một số đơn đặt hàng sẽ được tạo. Số đơn đặt hàng là một tham chiếu theo dõi phổ biến đảm bảo rằng mỗi khoản thanh toán được liên kết đúng với đơn đặt hàng thích hợp. Ngoài ra, nó cũng được sử dụng để theo dõi và bù đắp các khoản thanh toán.

Hầu hết thời gian, khách hàng thanh toán trực tuyến bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc nhiều tùy chọn thanh toán, chẳng hạn như chuyển khoản điện tử, thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Mặc dù bạn có thể cung cấp cho khách hàng tùy chọn gửi séc hoặc chuyển tiền qua thư, nhưng điều này có thể gây ra sự chậm trễ. Gửi séc hoặc lệnh chuyển tiền qua thư là một phương thức thanh toán khác trong đó khách hàng gửi thanh toán và sau đó chúng sẽ được thu lại. Tuy nhiên, bạn có thể được thanh toán nhanh hơn nếu bạn giúp khách hàng của mình thanh toán trực tuyến dễ dàng hơn.

Tạo một hệ thống thanh toán dễ dàng và siêu nhanh sẽ mang lại cho bạn một lợi thế. Do đó, hãy đặt hệ thống lập hóa đơn và quản lý đơn đặt hàng của bạn để tự động hóa phần này của chu trình. Cuối cùng, yêu cầu nhân viên tài khoản phải thu của bạn liên hệ với khách hàng nếu có vấn đề với việc thu tiền thanh toán. Các vấn đề với thanh toán bao gồm: thanh toán bị chậm trễ, hoàn toàn không thanh toán do lỗi xảy ra sau khi lập hóa đơn, v.v. Có một vài trường hợp số dư chưa thanh toán nhưng chúng được xóa sổ là nợ khó đòi hoặc được chuyển đến cơ quan thu nợ của bên thứ ba.

# 6. Quản lý dữ liệu và phân tích và báo cáo

Nếu doanh nghiệp của bạn cuối cùng sẽ mở rộng quy mô thông qua quá trình này, bạn cần ưu tiên báo cáo và phân tích dữ liệu. Đảm bảo bạn bao gồm hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp SAP để xử lý hàng tồn kho nhằm quản lý dữ liệu hiệu quả. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp SAP (ERP) giúp bạn cộng tác giữa các hệ thống để xác định mức tồn kho, lấp đầy đơn đặt hàng và kích hoạt đơn hàng.

Làm thế nào nó hoạt động?

Một đơn đặt hàng kinh doanh để xử lý tiền mặt Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp SAP (ERP) được thiết kế theo cách sao cho khi đơn đặt hàng được hoàn thành, hệ thống lập hóa đơn phải chấp nhận kích hoạt để tạo hóa đơn. Sau đó, hệ thống truy xuất dữ liệu về đơn đặt hàng, kiểm tra hạn mức tín dụng của khách hàng và đồng ý với các điều khoản thanh toán, sau đó tạo và gửi hóa đơn đến đúng địa chỉ liên hệ.

Ngoài ra, để đảm bảo rằng các khoản thanh toán được đối chiếu theo đúng thứ tự, cơ chế thu tiền phải được liên kết trở lại với sổ cái mua hàng. Hơn nữa, tất cả các bước này đều được tự động hóa thành quy trình tính tiền để tăng hiệu quả và độ chính xác. Bạn cũng sẽ có thể đảm bảo rằng bạn đang thực hiện chính xác và vận chuyển các đơn đặt hàng đúng hạn cho người tiêu dùng đồng thời tăng doanh thu của mình.

Đặt hàng để xử lý tiền mặt SAP

Quy trình Đặt hàng thành tiền mặt của SAP là một phương tiện tạo đơn đặt hàng bán hàng cho khách hàng và thực hiện các đơn đặt hàng đó thông qua hình thức giao hàng. Mặc dù bạn nhận được tiền mặt giữa đơn đặt hàng và giao hàng. Trước khi một khách hàng đặt hàng, một số thứ nhất định phải được đặt ra. Chúng bao gồm hệ thống ghi chép và dữ liệu tự động, khu vực bán hàng, hệ thống thanh toán, v.v.

SAP có một tính năng tiện dụng là sao chép dữ liệu từ các tài liệu trước khi bán hàng sang các đơn đặt hàng. Cùng với đó, thông tin chi tiết của khách hàng được lưu trữ trong kho lưu trữ ERP. Điều này ám chỉ điều gì? Điều đó có nghĩa là khách hàng sẽ không cần phải nhập lại cùng một thông tin vào hệ thống SAP ERP mỗi khi họ muốn đặt hàng. Điều này lại đẩy nhanh hoạt động bán hàng của công ty.

Các giai đoạn trong đơn đặt hàng để xử lý tiền mặt SAP

Nói chung, có bốn giai đoạn hoạt động chính diễn ra trong một quy trình đơn hàng thành tiền mặt điển hình của SAP.

Các hoạt động trước khi bán hàng
Xử lý Đơn đặt hàng
Giao Hàng
Thanh toán

Quy trình SAP OTC: Các hoạt động trước khi bán hàng

Các hoạt động trước khi bán hàng xảy ra trước khi hoàn tất giao dịch bán hàng. Đây là bước đầu tiên trong quy trình SAP ERP. Các thủ tục và tài liệu sau đây là một phần của trình tự SAP để xử lý tiền mặt cho các hoạt động trước khi bán hàng.

# 1. Cuộc điều tra

Bước đầu tiên trong các hoạt động trước khi bán hàng là một cuộc điều tra. Tại đây, một khách hàng hỏi về giá cả và dịch vụ của sản phẩm. Số yêu cầu được tạo sau khi khách hàng gửi yêu cầu. Nói chung, VA11 là mã giao dịch được sử dụng để tạo một cuộc điều tra. Mặc dù quy trình SAP bắt đầu bằng một cuộc điều tra, quy trình này không ảnh hưởng đến các tài khoản sổ cái chung. Do đó, nó không tạo ra các bút toán kế toán. Việc hỏi về một sản phẩm hoặc dịch vụ trong kho SAP không ràng buộc khách hàng phải đặt hàng. Tuy nhiên, thông tin có thể được lưu dưới dạng tài liệu trong SAP.

# 2. Bảng báo giá

Báo giá là một tài liệu phác thảo một đề nghị của công ty cho khách hàng. Nó giống như một báo giá. Tài liệu báo giá bao gồm các sản phẩm, giá cả và các thông tin khác như màu sắc và kích cỡ trong trường hợp giày. Khách hàng có thể tạo báo giá sản phẩm hoặc dịch vụ ngay cả khi không có số tham chiếu yêu cầu. Ngoài ra, mã giao dịch VA21 tạo ra một báo giá.

# 3. Tạo hợp đồng

Hợp đồng là một thỏa thuận bằng văn bản giữa công ty và khách hàng để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định và trong những hoàn cảnh cụ thể.

#4. Thỏa thuận lịch

Thỏa thuận lên lịch trình là một thỏa thuận pháp lý giữa một công ty và khách hàng để cung cấp các mặt hàng hoặc dịch vụ với số lượng và ngày giao hàng. Hệ thống tự động SAP ERP kiểm tra thông tin của khách hàng và ấn định ngày giao hàng có thể dựa trên thông tin được cung cấp.

Quy trình SAP OTC: Quy trình đặt hàng

Theo quy trình đặt hàng, chúng tôi có đơn đặt hàng. Lệnh bán hàng có hiệu lực ngay sau khi khách hàng đặt hàng sản phẩm hoặc dịch vụ.

# 1. Đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng là một tài liệu ghi lại yêu cầu của khách hàng về hàng hóa hoặc dịch vụ. Nếu công ty của bạn bao gồm các bước yêu cầu và báo giá, đơn đặt hàng sẽ xuất hiện tiếp theo. Mã giao dịch tạo đơn hàng là VA01. Một tính năng chính của hệ thống đặt hàng thành tiền mặt của SAP là một đơn đặt hàng bán hàng có thể được thực hiện mà không cần tham chiếu báo giá. Nói chung, tài liệu đơn đặt hàng chứa nhiều thông tin. Chúng bao gồm những điều sau đây;

Thông tin giá cả
Thông tin thanh toán: bao gồm các điều khoản thanh toán và quản lý rủi ro.
Thông tin sản phẩm và / hoặc dịch vụ
Thông tin giao hàng: Thông tin này bao gồm ngày tháng và số lượng hàng hóa và dịch vụ.
Thông tin về lô hàng. Điều này bao gồm cả lộ trình vận chuyển.

Quy trình SAP OTC: Vận chuyển

Quá trình vận chuyển theo đơn đặt hàng SAP sang tiền mặt là tất cả về việc vận chuyển hàng hóa và hoặc dịch vụ đến địa chỉ của khách hàng.

Để giao hàng tận nơi, cần có chứng từ giao hàng đi SAP. Chứng từ giao hàng đi SAP là chứng từ cho phép các mặt hàng được chuyển đến một khách hàng cụ thể. Tài liệu này khá hữu ích trong việc thực hiện các hoạt động khác nhau cùng với lô hàng. Mã giao dịch để xuất hàng hoặc chuyển đơn đặt hàng SAP ERP thành tiền mặt là VL01. Một tài liệu giao hàng đi nước ngoài điển hình bao gồm những điều sau đây;

Đóng gói sản phẩm
Chọn và Xác nhận. Đây thực sự là để xác minh một lệnh chuyển tiền.
Vận chuyển và giao hàng (Chứng từ giao hàng)
Vấn đề về Bưu điện PGI

Quy trình SAP OTC: Thanh toán

Thanh toán là giai đoạn cuối cùng của các hoạt động trước khi bán hàng. Nó cũng liên quan đến việc sử dụng tài liệu thanh toán. Tài liệu thanh toán đóng vai trò là nền tảng để tạo hóa đơn cho khách hàng. Thông thường, có hai cách lập hóa đơn và nhận tiền từ khách hàng. Đầu tiên là gửi hóa đơn kèm theo hàng hóa và dịch vụ. Với cách này, khách hàng thanh toán sau khi nhận hàng. Đây là cách phổ biến nhất trong lệnh SAP để xử lý tiền mặt.

Thứ hai là tích hợp hệ thống thanh toán trước hệ thống giao hàng. Bằng cách này, mọi người trả tiền trước, ngay sau khi họ đặt hàng. Trình tự xử lý tiền mặt của SAP ERP giúp cho việc tự động hóa hóa đơn có thể tự động hạch toán các mục nhập. Ngay sau khi SAP ERP ghi nhận khoản thanh toán của khách hàng, nó sẽ ghi nợ tài khoản, tài khoản tiền mặt và thuế tín dụng của khách hàng. Ngoài ra, mã giao dịch để thanh toán là VF01. Chứng từ thanh toán thực hiện những việc sau;

Nó tạo ra các hóa đơn
Nó cũng tạo ra các bản ghi nhớ ghi có và ghi nợ.
Hủy bất kỳ giấy tờ thanh toán nào đã được chuẩn bị.
Nó tự động đăng lên tài khoản G / L có tích hợp SAP

Quy trình SAP OTC: Giữa Giai đoạn Phân phối & Lập hóa đơn OTC

Giao hàng và lập hóa đơn đều là hai giai đoạn của quy trình chuyển đơn hàng sang tiền mặt. Tuy nhiên, có một hoạt động chính diễn ra giữa việc giao hàng và thanh toán đơn đặt hàng của khách hàng. Đây là vấn đề hàng hóa bưu điện PGI.

PGI có vấn đề về hàng hóa bưu điện là gì?

Khi khách hàng đặt hàng, họ sẽ nhận được hàng ngay trước cửa nhà. Bạn có bao giờ tự hỏi các vị thần đến từ đâu? Phải, nhà kho. Vấn đề bưu gửi hàng hóa là giai đoạn OTC trong đó hàng hóa được chọn từ kho, đóng gói và gửi đến địa chỉ giao hàng xác định của khách hàng. Các nhân viên tại nhà kho cực kỳ cẩn thận để không làm sai lệch đơn hàng. Vì vậy, nó sử dụng tốt các thông tin được gửi từ việc đặt hàng. Nó cũng có các bút toán kế toán trong đó hàng tồn kho được ghi nợ trong khi giá vốn hàng bán được ghi có.

Lợi ích của SAP ERP & Quản lý đơn hàng đến Quy trình tính tiền

Sử dụng phần mềm tự động hóa cho quy trình chuyển đơn hàng thành tiền mặt có rất nhiều lợi ích. Chúng bao gồm những điều sau đây;

# 1. Tiết kiệm thời gian

Bạn đã bao giờ nghĩ rằng có thể đạt được nhiều hơn và điều đó cũng đúng lúc? Chà, đó là những gì mà SAP ERP và OM tự động hóa quy trình chuyển tiền sang đơn đặt hàng có xu hướng đạt được. Hãy tưởng tượng việc tạo hóa đơn, lập hóa đơn, ghi sổ kế toán, gửi thư và theo dõi thanh toán do con người thực hiện và sau đó so sánh nó với một hệ thống tự động hóa xử lý việc này ngay lập tức. Một cách khác để tự động hóa quy trình chuyển tiền theo đơn đặt hàng của SAP ERP và OM giúp tiết kiệm thời gian là ngăn chặn việc nhập lại. Nó tự động lưu trữ thông tin của khách hàng. Vì vậy, một khách hàng hiện tại muốn đặt một đơn hàng khác đã có thông tin của họ trong hệ thống.

# 2. Nó chỉ đơn giản là đăng lại và kiểm tra

SAP ERP và OM cash để sắp xếp hồ sơ quy trình tự động hóa và lưu trữ tất cả thông tin và giao dịch của khách hàng. Kết quả là, rất dễ dàng để đánh giá và phân tích các hồ sơ này.

# 3. Nó cải thiện Dòng tiền

Mọi doanh nghiệp đều có một mục tiêu chung: tăng dòng tiền và lợi nhuận. Một trong những kết quả là tự động hóa quy trình chuyển tiền mặt theo đơn đặt hàng của SAP ERP và OM nhằm giảm thời gian và tăng hiệu quả. Hiệu quả về chi phí và sự gia tăng dòng tiền.

#4. Nó làm giảm chi phí

Chi phí sẽ phát sinh từ việc trả lương cho nhân viên để quản lý việc sắp xếp đơn hàng, sắp xếp đơn hàng, ghi lại các giao dịch và các hoạt động khác sẽ không tăng. Hãy tưởng tượng thanh toán để xử lý các đơn đặt hàng qua điện thoại và phần còn lại của các hoạt động diễn ra để xử lý tiền mặt.

# 5. Có được khả năng hiển thị trong thời gian thực

Nói chung, quá trình tự động hóa SAP ERP và OM là phần mềm theo dõi các giao dịch và cũng quản lý thông tin. Điều này làm tăng khả năng hiển thị trong thời gian thực.

# 6. Kết quả là chính xác

SAP ERP và OM tự động hóa quy trình chuyển tiền theo đơn đặt hàng giúp cải thiện độ chính xác của hồ sơ. Hệ thống không có chỗ cho các lỗi bỏ sót hoặc sai sót, những lỗi thường gặp nhất đối với việc lưu trữ hồ sơ của con người. Dữ liệu chỉ đơn giản là chuyển từ một giai đoạn của đơn đặt hàng sang quy trình tiền mặt một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.

# 7. Nó cải thiện trải nghiệm của khách hàng

Quá trình tự động hóa SAP ERP và OM sẽ cải thiện tính đồng nhất của quy trình, độ tin cậy của quá trình thực hiện, nhận thức về thương hiệu và sự đơn giản trong thanh toán, tất cả đều thúc đẩy mối quan hệ với khách hàng.

Tối đa hóa đơn hàng để xử lý tiền mặt

Các doanh nghiệp đầu tư vào quy trình OTC của họ ghi nhận lợi nhuận lớn từ khoản đầu tư của họ. Tối đa hóa quy trình dẫn đến hiệu quả và hiệu quả. Nó giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót đáng kể và hiệu quả về chi phí trong thời gian dài. Một số doanh nghiệp tích hợp công nghệ như SAP và quản lý đơn hàng, dịch vụ tư vấn và tài chính để mang lại kết quả tối ưu. Do đó, việc tích hợp các phần mềm như chương trình SAP ERP sẽ hiệu quả hơn việc sử dụng giấy tờ và thao tác thủ công.

Đặt hàng SAP để xử lý tiền mặt và quản lý đơn hàng

Quản lý đơn hàng là một quy trình quản trị là một phần của tích hợp SAP. Việc kết hợp quản lý đơn đặt hàng và quy trình chuyển tiền theo đơn đặt hàng của SAP dẫn đến chu kỳ bán hàng nhanh hơn, xử lý các mặt hàng dễ dàng hơn và xử lý đơn đặt hàng nhanh hơn.

Các tính năng chính của Quản lý đơn đặt hàng & Quy trình xử lý đơn hàng từ SAP đến tiền mặt

Tính năng chính của phần mềm tự động hóa là nó tự động hóa việc xử lý đơn hàng và tích hợp dữ liệu từ nhiều mô-đun một cách trơn tru. Ngoài ra, nó bao gồm cơ sở dữ liệu tổng thể về khách hàng, trả lại và hoàn lại tiền, thông tin thanh toán, thông tin vận chuyển, điều khoản thanh toán, điều kiện thanh toán và các thông tin khác có liên quan.

O2C và P2P là gì?

Nói chung, quy trình mà một công ty sử dụng khi mua hàng từ nhà cung cấp được gọi là “Mua hàng để thanh toán” hoặc P2P. Order to Cash, hay O2C, là quá trình nhận thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp. Đó là mặt khác của đồng xu.

Vòng đời của O2C là gì?

Chu trình từ đơn đặt hàng đến tiền mặt, thường được gọi là O2C hoặc OTC, mô tả cách công ty của bạn nhận, xử lý, quản lý và hoàn thành đơn đặt hàng của người tiêu dùng. Điều này đòi hỏi phải quản lý từng bước của giao dịch, từ vận chuyển hàng hóa đến thu tiền thanh toán, tạo hóa đơn đến báo cáo về toàn bộ giao dịch.

P2P và O2C trong SAP là gì?

Các quy trình kinh doanh Đặt hàng thành tiền mặt (O2C) và Mua hàng để thanh toán (P2P), bổ sung cho nhau, được thực hiện gần như chính xác theo cùng một cách. Toàn bộ quy trình đặt hàng và thực hiện của khách hàng được bao phủ bởi quy trình O2C, trong khi chức năng P2P xử lý chu trình mua sắm của doanh nghiệp.

KPI để tính tiền là gì?

Phân tích chi phí tổng thể của đơn đặt hàng đối với dòng giá trị tiền mặt hoặc chi phí tổng thể của các quy trình riêng biệt tạo nên dòng giá trị. Hãy xem xét sơ bộ chi phí của quy trình chia cho doanh thu hoặc một công cụ chuẩn hóa khác bằng cách sử dụng bộ KPI cân bằng để theo dõi.

P2P và P2R là gì?

Việc xác định nên thực hiện toàn bộ quy trình Mua hàng để thanh toán (P2P) hay triển khai một phần, chẳng hạn như Mua hàng để nhận, là một quyết định mà các doanh nghiệp thường xuyên phải đưa ra (P2R).

Chu trình R2R trong SAP là gì?

Ghi lại để báo cáo (R2R) là quá trình thu thập, phân tích và trình bày dữ liệu tài chính chính xác. R2R cung cấp phản hồi cho ban quản lý và các bên liên quan khác về hiệu suất của tổ chức từ quan điểm chiến lược, tài chính và hoạt động.

Làm thế nào để kiểm toán O2C?

Một quy trình O2C tiêu chuẩn bao gồm nhận đơn đặt hàng của khách hàng, cấp tín dụng hoặc ủy quyền cho họ, điền đơn đặt hàng, xuất hóa đơn và nhận thanh toán từ khách hàng. Nó cũng bao gồm theo dõi các khoản phải thu và đối chiếu chúng với hồ sơ ngân hàng.

Kết luận

Kết hợp khoảng không quảng cáo ERP, chẳng hạn như SAP để quy trình tiền mặt vào hệ thống quản lý doanh nghiệp của bạn không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn hiệu quả. Vì vậy, nó là một mô hình kinh doanh mà mọi người kinh doanh trực tuyến phải áp dụng.

Các câu hỏi thường gặp về quy trình đặt hàng đến tiền mặt

Thứ tự đến chu kỳ thanh toán là gì?

Đôi khi một doanh nghiệp có thể giảm giá cho một số hàng hóa hoặc dịch vụ. Khi điều này xảy ra, khách hàng thích nắm bắt các ưu đãi như vậy bằng cách thanh toán trong khi đơn đặt hàng cuối cùng. Đây là tất cả những gì về thứ tự đến chu kỳ thanh toán hoặc quy trình xử lý.

P2P là gì?

P2P là từ viết tắt của procure to Pay. Nó là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả quá trình mà một doanh nghiệp sẽ trải qua khi mua hàng từ các nhà cung cấp.

Ý nghĩa của O2C đối với doanh nghiệp?

Mọi người đều yêu thích bất cứ điều gì tiết kiệm thời gian và tạo ra nhiều kết quả hơn. Đây là một trong những tầm quan trọng quan trọng của quy trình đặt hàng thành tiền mặt. Nếu một doanh nghiệp có thể bán sản phẩm của mình một cách nhanh chóng, thì sẽ có một dòng tiền vào. Vì vậy, trình tự để xử lý tiền mặt làm cho một doanh nghiệp hiệu quả và hiệu quả.