Trên thực tế, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ nhà kho lớn đến cửa hàng bán lẻ nhỏ, đều có vốn đầu tư đáng kể vào hàng tồn kho của họ. Bởi vì hàng tồn kho là một khoản đầu tư, nhiều doanh nghiệp yêu cầu theo dõi chính xác, thời gian thực về vị trí hàng tồn kho của họ. Đây là lúc công cụ theo dõi hàng tồn kho xuất hiện. Hơn nữa, trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần biết về công cụ theo dõi hàng tồn kho, hệ thống theo dõi hàng tồn kho, theo dõi hàng tồn kho miễn phí, công cụ theo dõi hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ và công cụ theo dõi hàng tồn kho tờ giấy.
Công cụ theo dõi khoảng không quảng cáo
Trình theo dõi hàng tồn kho là phần mềm giúp bạn theo dõi vị trí và cách hàng tồn kho của bạn đang di chuyển. Có những hệ thống chỉ được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho, nhưng hầu hết các trình theo dõi hàng tồn kho cũng được sử dụng để quản lý hàng tồn kho.
Công cụ theo dõi hàng tồn kho là cần thiết vì hai lý do. thứ nhất, làm thế nào để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thứ hai, số tiền đang bị đe dọa. Các doanh nghiệp phải hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho để đảm bảo rằng khách hàng tìm thấy đúng sản phẩm và các công ty không bị mất tiền do hàng tồn kho dư thừa.
Các doanh nghiệp lớn hơn có thể đầu tư nhiều nguồn lực hơn vào việc quản lý kho hàng và theo dõi hàng tồn kho của họ. Một số thậm chí còn có các bộ phận mà công việc duy nhất của họ là làm loại công việc này. Điều này rõ ràng là ít có khả năng làm việc cho các doanh nghiệp nhỏ hơn. Tuy nhiên, phần mềm như công cụ theo dõi hàng tồn kho có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ này theo dõi việc lưu trữ, vận chuyển và các nhiệm vụ khác.
Hệ thống theo dõi hàng tồn kho
Hệ thống theo dõi hàng tồn kho (còn được gọi là “hệ thống hàng tồn kho”) là một cách để theo dõi hàng hóa của bạn từ khi bạn mua cho đến khi bạn bán chúng. Nó cho bạn biết cách quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp bạn.
Ví dụ về hệ thống theo dõi hàng tồn kho
Lucas mở một doanh nghiệp nơi anh ấy bán giỏ thức ăn. Anh ta có một số nhà cung cấp bán thực phẩm với số lượng lớn cho anh ta. Một số thực phẩm này sau đó phải được chia nhỏ và đóng gói lại.
Lucas tạo một trang tính Excel mà anh ấy cập nhật mỗi khi đặt thêm hàng, đặt giỏ quà hoặc bán hàng. Đây là hệ thống quản lý hàng tồn kho của anh ấy và anh ấy sử dụng nó để tính xem anh ấy có bao nhiêu hàng trong kho khi thực phẩm của anh ấy có thể hết hạn sử dụng, anh ấy có thể bán bao nhiêu giỏ quà, v.v.
Tại sao bạn cần một hệ thống theo dõi hàng tồn kho
Bất kỳ doanh nghiệp nào liên quan đến hàng tồn kho sẽ cần một cách để theo dõi và kiểm soát nó. Nếu không có, bạn sẽ phải làm việc trên cơ sở hoàn toàn đặc biệt và doanh nghiệp của bạn sẽ nhanh chóng bị thừa hoặc thiếu hàng.
Hệ thống theo dõi hàng tồn kho cho bạn biết bạn cần bao nhiêu bộ phận hoặc nguyên liệu để tạo ra sản phẩm cuối cùng hoặc lắp ráp chúng lại với nhau. Nếu bạn không có thông tin này, bạn có thể có quá nhiều hàng trong kho, điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn hoặc không đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhưng bạn sẽ cần một hệ thống quản lý hàng tồn kho và việc chọn cái nào là tùy thuộc vào bạn. Có rất nhiều phương pháp để lựa chọn, từ cách tiếp cận đơn giản đến giải pháp đầy đủ. Có hai loại hệ thống theo dõi hàng tồn kho được các doanh nghiệp sử dụng: hệ thống định kỳ và hệ thống vĩnh viễn. Hãy để chúng tôi kiểm tra sự khác biệt giữa hai:
#1. Hệ thống theo dõi hàng tồn kho định kỳ
Kiểm kê định kỳ là một phương pháp quản lý hàng tồn kho hoàn toàn dựa trên việc kiểm kê. Các công ty sử dụng cách tiếp cận định kỳ sẽ đếm hàng tồn kho của họ một cách thường xuyên, chẳng hạn như cứ sau 3 đến 6 tháng, để đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho và xem mức hàng tồn kho có khớp với dữ liệu bán hàng hay không.
#2. Hệ thống theo dõi hàng tồn kho vĩnh viễn
Hàng tồn kho vĩnh viễn là một hệ thống theo dõi theo dõi mức tồn kho trong khi các mặt hàng được nhận, sản xuất, bán hoặc trả lại cho doanh nghiệp. Hơn nữa, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn thường cung cấp số liệu kiểm kê cập nhật nhất, ít phụ thuộc vào lượng hàng tồn kho để đảm bảo độ chính xác.
Trình theo dõi hàng tồn kho miễn phí
Phần mềm theo dõi hàng tồn kho miễn phí được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và đang mở rộng quản lý hàng tồn kho của họ trên nhiều kênh và thiết bị một cách dễ dàng. Theo thử nghiệm của chúng tôi, sáu chương trình theo dõi hàng tồn kho miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ là:
- Odoo: Tổng thể tốt nhất
- Hình vuông: Tuyệt vời cho các nhà bán lẻ
- Zoho Inventory: Lý tưởng cho hàng tồn kho lớn
- SalesBinder: Lý tưởng cho các công ty quốc tế nhỏ
- ABC Inventory: Lý tưởng cho các cửa hàng sản xuất và sửa chữa
- Sortly: Ứng dụng tốt nhất với chức năng quét và quét mã vạch trên thiết bị di động
# 1. Odoo
Odoo, một hệ thống theo dõi hàng tồn kho nguồn mở hoàn toàn, là phần mềm theo dõi hàng tồn kho miễn phí tốt nhất vì nó có thể làm được rất nhiều việc. Ví dụ: nó có thể tự động hóa đơn đặt hàng (PO) và theo dõi ngày hết hạn. Nó không có giới hạn, điều này làm cho nó trở nên tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ có hàng tồn kho lớn. Với một khoản phí nhỏ, bạn có thể kết nối nó với hàng chục công cụ tiếp thị và bán hàng khác từ Odoo. Hơn nữa, Odoo có tích hợp hệ thống thương mại điện tử.
Odoo đạt 4.38 trên 5 điểm. Trên thực tế, Giá khôn ngoan, nó đạt điểm tuyệt đối vì nó cho đi rất nhiều thứ miễn phí. Một số công cụ, như quản lý đa kênh và quản lý quan hệ khách hàng (CRM), cần một ứng dụng Odoo khác, nhưng các công cụ kiểm kê thì rất tuyệt. Nó được đánh giá cao vì chỉ cung cấp hỗ trợ qua email và diễn đàn, nhưng nó cung cấp các video đào tạo. Khách hàng trong thế giới thực thích nó, nhưng nó không đạt điểm cao như Square hay Zoho, khiến điểm của chuyên gia thấp hơn.
# 2. Quảng trường
Square được biết đến nhiều nhất với hệ thống POS dành cho các cửa hàng và nhà hàng, đưa nó lên đầu danh sách hệ thống POS tốt nhất và hệ thống POS miễn phí tốt nhất của chúng tôi. Nhưng nó cũng đi kèm với các công cụ của Square để quản lý khoảng không quảng cáo miễn phí cho tối đa 300 địa điểm. Tài khoản Square đi kèm với bán hàng tại cửa hàng, tích hợp thương mại điện tử, khả năng di động và POS. Đây là giải pháp tất cả trong một tốt nhất dành cho các nhà bán lẻ muốn quản lý khoảng không quảng cáo miễn phí và bán tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn và trên thiết bị di động của họ.
Phần mềm này đạt điểm tổng thể là 4.35 trên 5, chỉ xếp sau Odoo, phần mềm có nhiều tính năng tự quản lý hàng tồn kho hơn. Mặt khác, Square được đánh giá cao về mức độ dễ sử dụng, chi phí bao nhiêu và điểm giá trị chuyên gia của chúng tôi. Square không đạt được điểm cao hơn vì nó không thể thực hiện kitting, có số giờ phục vụ khách hàng hạn chế và đặt báo cáo, quản lý nhà cung cấp và đơn đặt hàng đằng sau một bức tường phí. Giống như Zoho, Square có một ứng dụng di động tuyệt vời cho phép bạn bán mọi thứ, quét các mặt hàng và theo dõi kho hàng của mình.
# 3. Khoảng không quảng cáo Zoho
Gói theo dõi hàng tồn kho miễn phí của Zoho đứng ở vị trí thứ ba vì gói này cho phép hàng tồn kho không giới hạn, nhiều loại tích hợp, cảnh báo sắp hết hàng, tùy chọn đóng gói và đóng gói cũng như công cụ vận chuyển. Bạn có thể in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển giảm giá từ các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần lớn như USPS và UPS ngay từ bảng điều khiển của mình. Zoho là phần mềm kiểm kê tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vì có ứng dụng dành cho thiết bị di động nên nó cũng là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nhân làm việc thường xuyên.
Zoho Inventory nhận được 4.3 trên 5 điểm từ chúng tôi. Gói theo dõi hàng tồn kho miễn phí của Zoho không tốt bằng Square vì gói này giới hạn số lượng người dùng, địa điểm, đơn đặt hàng hàng tháng, nhãn vận chuyển và theo dõi lô hàng. Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng của nó tốt hơn gói miễn phí của Odoo. Nó cũng đơn giản để sử dụng và có xếp hạng tuyệt vời của người dùng trong thế giới thực cho chương trình trực tuyến và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
# 4. Người bán hàng
SalesBinder có phần mềm theo dõi hàng tồn kho tuyệt vời có thể được sử dụng ở hơn 130 quốc gia và với nhiều loại tiền tệ khác nhau. Nó có giao diện dễ sử dụng và rất nhiều cách để làm cho nó hoạt động theo cách bạn muốn, bất kể bạn ở đâu trên thế giới. Gói theo dõi khoảng không quảng cáo miễn phí dành cho SalesBinder không cho phép tích hợp. Nếu bạn muốn tích hợp, hãy xem Zoho hoặc Odoo. Nó cũng có giới hạn về số lượng bản ghi mà bạn có thể thêm vào gói miễn phí mỗi tháng, được tính là mục hàng tồn kho, tài khoản hoặc đơn đặt hàng. Không có trình theo dõi khoảng không quảng cáo nào khác trong danh sách của chúng tôi có giới hạn như thế này. Nhưng nó có các tính năng mạnh mẽ để ghi lại và theo dõi hàng tồn kho, cũng như các tính năng mạnh mẽ dành cho bán hàng và CRM.
#5. Hàng tồn kho ABC
Mặc dù đây là một hệ thống được cài đặt cục bộ với giao diện người dùng cũ hơn, ABC Inventory Tracker của Almyta Systems là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà sản xuất hoặc cửa hàng sửa chữa với ngân sách hạn hẹp và có nhu cầu đơn giản. Nó có các tính năng như số lượng trường tùy chỉnh không giới hạn, tối đa 10 danh sách thả xuống tùy chỉnh cho các thuộc tính bổ sung và danh mục vật liệu có tối đa 20 cấp độ.
ABC Inventory có rất nhiều tính năng dành cho hàng tồn kho sản xuất, như lệnh sản xuất, lệnh phê duyệt, lệnh sửa chữa và bảo trì cũng như các sê-ri đặc biệt dành cho sản xuất hoặc kỹ thuật. Cả Zoho và Square đều không đi kèm với những công cụ được tạo ra để sản xuất này.
# 6. Sắp xếp
Sortly là một hệ thống theo dõi khoảng không quảng cáo dựa trên đám mây cho phép bạn theo dõi các hoạt động, nhiều địa điểm, mã vạch và quá trình kiểm toán. Tuy nhiên, tính năng thú vị nhất của nó là đi kèm với một ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể quét mã vạch và mã QR ngay cả khi bạn không trực tuyến. Ngay cả khi ứng dụng điện thoại của bạn không có tín hiệu, bạn vẫn có thể quét hàng tồn kho đến và đi. Sortly sẽ tự động đồng bộ hóa ngay khi bạn trực tuyến trở lại. Khả năng làm việc ngoại tuyến và khả năng theo dõi nhiều địa điểm của Sortly khiến nó trở nên hoàn hảo để quản lý hàng tồn kho ở nhiều nơi khi đang di chuyển. Lưu ý rằng ứng dụng di động của Zoho cũng có chế độ ngoại tuyến nhưng Sortly có khoảng không quảng cáo cho nhiều địa điểm.
Trình theo dõi hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ
Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn phần mềm theo dõi hàng tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn và hỗ trợ bạn chọn phần mềm theo dõi tốt nhất để quản lý hàng tồn kho.
# 1. Sách tươi
Mặc dù nó được công nhận là một phần mềm và hệ thống kế toán, FreshBooks cũng cung cấp một công cụ theo dõi hàng tồn kho cơ bản cho những người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Ngay cả khi bạn chỉ bán một vài mặt hàng hoặc muốn thêm các mặt hàng bán chạy vào hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình, bạn cũng cần phải theo dõi ngay cả một lượng nhỏ hàng tồn kho. Đặc biệt nếu bạn bán qua nhiều kênh hoặc ở nhiều nơi. FreshBooks là phần mềm theo dõi hàng tồn kho phù hợp nếu bạn cũng sử dụng nó cho mục đích kế toán. FreshBooks là phần mềm kiểm kê tốt nhất dành cho người dùng lần đầu muốn trải nghiệm khả năng quản lý hàng tồn kho. Đây cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho những người không chắc liệu phần mềm theo dõi hàng tồn kho có phù hợp với họ hay không.
# 2. Cin7
Đề xuất bán hàng độc đáo của Cin7 là nó vừa là công cụ theo dõi hàng tồn kho vừa là hệ thống điểm bán hàng. Điều này cho phép các tổ chức hợp lý hóa hơn nữa việc quản lý hàng tồn kho trên các kênh bán hàng để ngăn chặn tình trạng hết hàng. Điều này có lợi cho các công ty có cửa hàng thực tế và trực tuyến. Nền tảng này tự quảng cáo là một giải pháp toàn diện cho nhiều tổ chức, bao gồm các nhà bán lẻ, nhà phân phối và những tổ chức có yêu cầu sản xuất đơn giản.
# 3. Brightpearl
Brightpearl là một hệ thống theo dõi bán lẻ và hệ thống quản lý hàng tồn kho được tạo ra cho một nhà bán buôn hoặc doanh nghiệp bán hàng qua nhiều kênh. Nền tảng này giúp các doanh nghiệp vận hành hệ thống quản lý hàng tồn kho của họ dễ dàng hơn. Gói đắt nhất của nó có tất cả các công cụ cơ bản để quản lý hàng tồn kho. Mặt khác, gói rẻ hơn dành cho các doanh nghiệp có ít hơn 1500 đơn hàng mỗi tháng sẽ kém linh hoạt hơn rất nhiều.
Bảng theo dõi hàng tồn kho
Bảng theo dõi hàng tồn kho là một bảng tính mà bạn có thể sử dụng để theo dõi số lượng hàng tồn kho và tần suất bán hàng. Bảng theo dõi hàng tồn kho là một thành phần quan trọng của quản lý hàng tồn kho mà chủ doanh nghiệp và người quản lý có thể sử dụng để sắp xếp hàng tồn kho của họ.
Các bước và mẹo để xây dựng bảng theo dõi hàng tồn kho của riêng bạn được cung cấp bên dưới:
#1. Mở Bảng tính mới trong Microsoft Excel, Google Trang tính, Numbers hoặc Chương trình khác.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ chương trình bảng tính nào mà bạn biết cách sử dụng. Bất kể bạn sử dụng phần mềm nào, quá trình này gần như giống nhau. Các tính năng và chức năng có thể hơi khác nhau từ cái này sang cái khác. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn chọn một công cụ cho phép bạn dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và lưu bảng theo dõi hàng tồn kho của mình.
#2. Đặt tên cho tiêu đề của bạn.
Mục đầu tiên bạn phải nhập vào bảng tính là tiêu đề cột. Bạn có thể thay đổi tiêu đề của mình để phù hợp với loại hình kinh doanh mà bạn điều hành và cách bạn muốn quản lý khoảng không quảng cáo của mình. Các tiêu đề phổ biến bao gồm:
- Item Name
- serial Number
- Chi phí cho mỗi đơn vị
- Số lượng đơn vị trong kho
- Giá bán
- Đặt hàng tối thiểu Số lượng
- Thời gian phục vụ
- Nhà cung cấp
#3. Nhập các mục và thông tin tương ứng của chúng.
Khi bạn lần đầu tiên thiết lập bảng theo dõi hàng tồn kho, sẽ mất nhiều thời gian hơn vì bạn phải điền thông tin cho từng mặt hàng trong mỗi cột. Giá hoặc chi phí của bạn có thể không thay đổi từ tháng này sang tháng khác, nhưng số lượng mặt hàng bạn có trong kho sẽ thay đổi.
#4. Lưu Bảng theo dõi và cập nhật nó trong quá trình kiểm kê.
Sau khi trang tính của bạn được thiết lập với các danh mục và thông tin sản phẩm phù hợp, hãy lưu trang tính đó và đặt ở nơi dễ tìm trên máy tính làm việc chính của bạn. Bạn có thể sử dụng bảng theo dõi hàng tồn kho của mình để cập nhật hồ sơ và theo dõi các thay đổi khi bạn thực hiện hàng tuần hoặc hàng tháng Kiểm tra hàng tồn kho.
Cách tốt nhất để theo dõi hàng tồn kho là gì?
- Chỉ định ai đó chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho của bạn.
- Chọn một hệ thống theo dõi hàng tồn kho.
- Quyết định tần suất bạn cần chạy khoảng không quảng cáo.
- Thiết lập thiết bị theo dõi hàng tồn kho của bạn.
- Thường xuyên kiểm tra theo dõi hàng tồn kho của bạn.
Làm cách nào tôi có thể theo dõi hàng tồn kho của mình miễn phí?
- Zoho Inventory là hệ thống phần mềm theo dõi hàng tồn kho miễn phí tốt nhất để theo dõi hàng tồn kho.
- inFlow tại chỗ.
- Odooo.
- dự trữ.
- Đã giao hàng.
Excel có thể được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho không?
Excel cũng có thể giúp theo dõi các doanh nghiệp nhỏ bằng công cụ theo dõi hàng tồn kho cơ bản. Nó có các công cụ, tính năng và công thức tích hợp giúp bảng tính năng động và tương tác hơn. Excel rẻ hoặc thậm chí miễn phí nếu bạn sử dụng nó trong OneDrive, nhưng nó không phải là lựa chọn tốt nhất cho khoảng không quảng cáo trung bình hoặc lớn.
Hai phương pháp theo dõi hàng tồn kho là gì?
Có hai loại hàng tồn kho: hàng tồn kho định kỳ và hàng tồn kho vĩnh viễn. Cả hai cách này đều là cách để chủ doanh nghiệp theo dõi số lượng sản phẩm họ có trong tay.
Ba phương pháp theo dõi hàng tồn kho là gì?
Phương pháp đẩy, phương pháp kéo và phương pháp đúng lúc là ba phương pháp phổ biến nhất để theo dõi hàng tồn kho. Với những chiến lược này, doanh nghiệp có nhiều cách hơn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
dự án
Bài viết liên quan
- 2022 15+ HỆ THỐNG ERP CHO DOANH NGHIỆP NHỎ tốt nhất (Cập nhật)
- Công cụ quản lý dự án Excel Miễn phí: Tất cả những gì bạn cần biết, các loại và các công cụ miễn phí để sử dụng
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN MIỄN PHÍ EXCEL: Tất cả những gì bạn cần biết
- ROBINHOOD PORTFOLIO Giải thích !!! Tổng quan, Đa dạng, Giá trị, Trình theo dõi & Tất cả những gì bạn cần
- Hơn 15 Trình theo dõi GPS trên ô tô tốt nhất: Trình theo dõi được xếp hạng hàng đầu Có & Không tính phí
