Thành lập công ty là một quyết định quan trọng mà nhiều chủ doanh nghiệp đưa ra để cấu trúc và đưa doanh nghiệp của họ lên một tầm cao mới. Nó đi kèm với rất nhiều kế hoạch và các bước cẩn thận. Nhưng làm thế nào để bạn quyết định nếu thành lập công ty là bước tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn? Bài đăng này sẽ khám phá ý nghĩa của việc thành lập, các bước để kết hợp doanh nghiệp của bạn, những ưu và nhược điểm của việc thành lập, các sản phẩm của sự kết hợpvà thuế thành lập.
Kết hợp có nghĩa là gì?
Thành lập doanh nghiệp là quá trình tổ chức và thành lập doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có thể huy động tiền, bán cổ phần và thoái vốn sở hữu một phần của công ty dễ dàng hơn. Ngoài ra, để trở thành một tập đoàn, một doanh nghiệp viết và nộp các điều khoản thành lập công ty với chính phủ. Những bài báo này là bằng chứng pháp lý rằng công ty đã được thành lập.
Kết quả của việc này là một thực thể pháp lý được gọi là công ty, giữ tài sản và thu nhập của công ty tách biệt với chủ sở hữu và nhà đầu tư. Ngoài ra, một công ty mới có cổ phiếu được thành lập bằng cách kết hợp, giúp công ty dễ dàng thu hút các nhà đầu tư từ bên ngoài hơn.
Các bước thành lập công ty
Một công ty hợp nhất là một thực thể pháp lý độc lập được công nhận về mặt pháp lý. Các công ty hợp nhất được phân biệt bằng các cụm từ như “Inc.” hoặc 'Hạn chế'. trong tên của họ. Ngoài ra, họ trở thành một thực thể pháp lý của công ty khác với chủ sở hữu của họ.
Việc thành lập một công ty bao gồm một số bước; Ngoài ra, quy trình có thể khác nhau tùy thuộc vào tiểu bang và loại hình công ty. Sau đây là các bước thành lập công ty:
# 1. Quyết định cấu trúc kinh doanh
Trước khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần biết các lợi ích về tài chính, pháp lý và quản lý khi làm như vậy. Khi bạn đã quyết định rằng kết hợp là bước phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể chọn cấu trúc phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Việc chọn cơ cấu kinh doanh là rất quan trọng và nếu bạn cần trợ giúp quyết định cơ cấu, bạn có thể liên hệ với luật sư kinh doanh. Ngoài ra, hầu hết các doanh nghiệp là công ty tư nhân, công ty hợp danh hoặc tập đoàn. Nhưng khi quyết định cơ cấu doanh nghiệp, hãy nghĩ đến chiến lược và hoạt động dài hạn
#2. Tuân thủ luật cấp phép và phân vùng
Trước khi thành lập một doanh nghiệp, hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với luật cấp phép và phân vùng của khu vực của bạn. Bước này là cần thiết để tránh các vấn đề tuân thủ sau khi bạn thành lập công ty và bắt đầu điều hành doanh nghiệp của mình.
Trước khi kết hợp, hãy kiểm tra các yêu cầu cấp phép và phân vùng của địa phương vì mặc dù không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần giấy phép hoặc giấy phép, nhưng một số thì cần.
#3. Chọn tiểu bang nơi bạn muốn kết hợp
Chọn tiểu bang nơi bạn muốn thành lập doanh nghiệp của mình vì việc thành lập được quy định ở cấp tiểu bang và các thành phố có thể có các yêu cầu bổ sung.
Bạn nên nói chuyện với văn phòng ngoại trưởng và luật sư về các lựa chọn của mình để đảm bảo bạn tuân thủ các quy tắc trong khu vực của mình.
#4. Chọn một tên cho công ty của bạn
Chọn một tên duy nhất cho công ty của bạn trong khi tuân thủ các nguyên tắc đặt tên của tiểu bang. Tên không được giống với tên của bất kỳ công ty nào khác trong tiểu bang.
Tránh vi phạm nhãn hiệu và nhầm lẫn nhãn hiệu với tên riêng biệt. Hãy ghi nhớ các từ viết tắt của công ty như Inc. và Ltd. khi chọn một tên duy nhất.
Hơn nữa, các thư mục trực tuyến có thể tìm kiếm tên doanh nghiệp. Các thư mục này cho phép người dùng tìm kiếm tên mong muốn. Một số tiểu bang cho phép những người đăng ký thành lập công ty đặt tên trong 60–120 ngày.
#5. Tập tin Các bài viết của Công ty
Nộp các Điều khoản Kết hợp với văn phòng thư ký của tiểu bang tại tiểu bang nơi bạn muốn kết hợp. Các bài báo về yêu cầu nộp đơn thành lập khác nhau tùy theo tiểu bang. Tên, địa điểm, cổ phần công khai hoặc tư nhân, đại lý đã đăng ký và công ty thành lập của công ty đều được liệt kê trong các điều khoản thành lập công ty.
#6. Dự thảo Điều lệ Công ty
Soạn thảo các quy định của công ty phác thảo các quy tắc và thủ tục của công ty. Ngoài các điều khoản của công ty, các quy định thường có thông tin về cách thức hoạt động của công ty, cách thức bảo hiểm cổ phiếu, cách thức bỏ phiếu và cách thức tổ chức các cuộc họp cổ đông.
Một công ty thường tham khảo các quy định của mình để xác định hướng hành động tốt nhất của mình, điều này cũng có thể được thay đổi để thích ứng. Một số thực thể khác có thể cần những thứ này, chẳng hạn như các tổ chức tài chính và họ có thể yêu cầu các quy định khi thiết lập tài khoản ngân hàng
#7. Xin giấy phép và giấy phép kinh doanh cần thiết
Sau khi kết hợp, xin giấy phép và giấy phép thích hợp trong tiểu bang của bạn. Kiểm tra với tiểu bang của bạn để xem họ có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào không.
Việc thành lập một doanh nghiệp có thể mất từ một đến sáu tuần và chi phí khác nhau tùy thuộc vào vị trí của công ty. Việc kết hợp mang lại một số lợi ích, bao gồm bảo vệ tài sản cá nhân, lợi thế về thuế, chi phí được khấu trừ, uy tín và sự trưởng thành, bảo vệ tên tuổi và tuổi thọ
#số 8. Tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị
Các thành viên hội đồng quản trị sẽ thực hiện các hoạt động quan trọng tại cuộc họp đầu tiên. Trong cuộc họp đầu tiên, hội đồng quản trị nên quyết định về việc thông qua các điều khoản thành lập và quy định, cho phép và phát hành cổ phiếu, bầu giám đốc điều hành và đưa ra các quyết định hoạt động khác. Biên bản cuộc họp là cần thiết vì một số thực thể có thể cần một bản sao.
#9. kết thúc bổ sung
Chủ doanh nghiệp nên thực hiện các trách nhiệm hoạt động khác nhau sau khi thành lập. Các công ty nên đăng ký mã số chủ lao động, mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế liên bang, thông báo về việc thành lập công ty, nộp báo cáo hàng năm—cũng như Phát hành cổ phiếu cho các cổ đông. Các cổ phiếu đại diện cho quyền sở hữu trong tập đoàn, và các cổ đông bầu ra hội đồng quản trị.
Ưu và nhược điểm của việc kết hợp
Thành lập công ty là quy trình pháp lý để thành lập một công ty với tư cách là một thực thể công ty và nó đi kèm với những ưu và nhược điểm riêng biệt. Sau đây là những ưu điểm và nhược điểm:
Nhược điểm của việc thành lập một doanh nghiệp
- Thường cần nhiều thời gian hơn để đáp ứng các yêu cầu về báo cáo, nộp hồ sơ và quy định để thành lập doanh nghiệp
- Do lệ phí và chi phí pháp lý, việc thành lập có thể là một loại cơ cấu kinh doanh đắt tiền hơn.
- Các quy định và hội đồng quản trị của công ty hạn chế tính linh hoạt của nó.
- Một số quỹ nhất định có thể bị đánh thuế hai lần bởi công ty và các cổ đông.
Ưu điểm của việc kết hợp một doanh nghiệp
- Các doanh nghiệp hợp nhất có thể đạt được mức thuế thấp hơn thu nhập cá nhân.
- Việc thành lập cho phép một công ty phát hành và giao dịch cổ phiếu, cho phép chuyển quyền sở hữu dễ dàng cho một bên khác.
- Các doanh nghiệp hợp nhất có thể chấp nhận rủi ro để tăng trưởng mà không khiến các cổ đông và chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tài chính cá nhân.
- Bán cổ phiếu có thể làm cho việc huy động vốn dễ dàng hơn.
Các bài báo về thành lập
Điều lệ công ty còn được gọi là “điều lệ công ty”, “điều lệ công ty” hoặc “giấy chứng nhận thành lập công ty”. Mục đích của các điều khoản thành lập công ty là thành lập một công ty hợp pháp. Khi kết hợp, các doanh nghiệp phải nộp các điều khoản của công ty.
Hồ sơ nộp thông tin cho cơ quan nhà nước, xác định xem công ty có thể được công nhận là một công ty chính thức hay không. Những tài liệu này rất quan trọng và cần thiết về mặt pháp lý để thành lập. Chúng phải được nộp cho Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao tại tiểu bang nơi doanh nghiệp chọn thành lập. Các mục sau đây thường được bao gồm trong các điều khoản của công ty:
- Loại cấu trúc công ty (ví dụ: công ty lợi nhuận, công ty phi lợi nhuận, công ty phi cổ phần, công ty chuyên nghiệp, v.v.)
- Thời hạn của công ty, nếu nó không được thành lập để tồn tại vĩnh viễn
- Tên, chữ ký và địa chỉ của người thành lập, người chịu trách nhiệm thành lập công ty
- Mục đích của tập đoàn
- Các điều khoản được nêu trong các điều khoản thành lập công ty có thể bao gồm giới hạn trách nhiệm pháp lý của giám đốc, hành động của các cổ đông mà không cần họp và quyền triệu tập các cuộc họp đặc biệt của các cổ đông.
Ví dụ về các công ty là gì?
Thành lập công ty là quá trình hợp pháp để hình thành một thực thể công ty hoặc công ty. Đó là một cách tổ chức chính thức và chính thức đưa một doanh nghiệp vào sự tồn tại. Một công ty được xác định bằng cách sử dụng các thuật ngữ như “Inc.” hoặc “Limited (Ltd.)” trong tên của họ. Ví dụ về các tập đoàn là:
- Thành lập công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
- Nộp các điều khoản thành lập với Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao tại tiểu bang nơi doanh nghiệp chọn thành lập
- Thành lập C Corp hoặc S Corp
- Có được một bản sắc pháp lý cho một công ty
Công ty có giống với LLC không?
Incorporation và LLC không giống nhau, nhưng cả hai đều là cấu trúc kinh doanh hợp pháp. Công ty đề cập đến một doanh nghiệp hoạt động tách biệt với những người sáng lập hoặc chủ sở hữu của nó. Mặt khác, LLC đề cập đến một thực thể lai kết hợp các lợi thế của công ty và quyền sở hữu hoặc quan hệ đối tác duy nhất.
Việc thành lập và quản lý LLC dễ dàng và linh hoạt hơn nhiều so với công ty cổ phần. Các công ty trách nhiệm hữu hạn được tạo ra theo luật tiểu bang, vì vậy việc hình thành một công ty trách nhiệm hữu hạn phụ thuộc vào tiểu bang nơi nó được nộp. Mặt khác, quy trình thành lập công ty đòi hỏi nhiều thủ tục giấy tờ hơn so với công ty trách nhiệm hữu hạn và họ phải có các quy định pháp luật.
.Một trong những điểm khác biệt chính giữa LLC và công ty hợp nhất là quyền sở hữu. Chủ sở hữu của một LLC được gọi là "thành viên" và mỗi thành viên sở hữu một tỷ lệ phần trăm được chỉ định của công ty, đôi khi được gọi là "quyền lợi thành viên". Ngược lại, các công ty phát hành cổ phiếu cho chủ sở hữu của họ, những người được gọi là cổ đông.
Ba loại kết hợp là gì?
Có nhiều loại hình thành lập công ty khác nhau, nhưng những loại hình phổ biến nhất là Tập đoàn C, Tập đoàn S và Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Dưới đây là ba loại kết hợp:
#1. Tổng công ty C
Đây là hình thức hợp nhất phổ biến nhất giữa các doanh nghiệp và chứa đựng gần như tất cả các thuộc tính của một công ty. Chủ sở hữu nhận được lợi nhuận và bị đánh thuế cá nhân, trong khi công ty bị đánh thuế như một thực thể kinh doanh.
Loại hình kết hợp này mang lại cho chủ sở hữu sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn. Điều này có nghĩa là tài sản của chủ sở hữu được an toàn trước các khoản nợ và nghĩa vụ nợ của công ty.
# 2. Tổng công ty S
S Corporation tương tự như C Corporation nhưng có một số khác biệt về thuế. Đối với thuế, các Tổng công ty S bị đánh thuế dưới dạng các thực thể thông qua, có nghĩa là lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp được chuyển sang tờ khai thuế của chủ sở hữu.
Loại hình kết hợp này được giới hạn ở 100 cổ đông và yêu cầu tất cả các cổ đông phải là công dân hoặc cư dân Hoa Kỳ.
#3. Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
LLC là một loại thực thể kinh doanh là sự kết hợp của một công ty và một công ty hợp danh. Nó cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho chủ sở hữu của nó nhưng bị đánh thuế giống như một công ty hợp danh. Các công ty trách nhiệm hữu hạn không phải tổ chức các cuộc họp cho các cổ đông của họ hoặc tuân theo các quy tắc giống như các công ty.
Loại hình kết hợp này phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ vì tính linh hoạt và đơn giản của nó.
Lưu ý rằng loại hình kết hợp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như;
- Quy mô của doanh nghiệp
- Số lượng chủ sở hữu
- Mức độ bảo vệ trách nhiệm pháp lý cần thiết
- Ý nghĩa thuế
Bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư kinh doanh hoặc chuyên gia thuế để xác định loại hình thành lập công ty tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Sự khác biệt giữa một Tập đoàn và một Tổng công ty là gì?
Các thuật ngữ “công ty” và “công ty” có liên quan chặt chẽ với nhau nhưng có sự khác biệt rõ rệt. Sự khác biệt chính giữa hai loại này là công ty đề cập đến một loại thực thể kinh doanh, trong khi công ty đề cập đến quá trình tạo ra một công ty.
Dưới đây là một số khác biệt chính giữa một công ty và công ty:
#1. Quy trình so với Sản phẩm
Thành lập công ty là quá trình biến một doanh nghiệp thành một tập đoàn. Nó cũng là tên của các bước pháp lý phải được thực hiện để đăng ký kinh doanh với tư cách là một công ty. Mặt khác, một công ty là sản phẩm cuối cùng của quá trình đó và một công ty tồn tại sau khi nhận được giấy chứng nhận thành lập.
#2. Thực thể pháp lý
Việc hợp nhất tạo ra một thực thể pháp lý mới tách biệt với chủ sở hữu hoặc cổ đông của nó, bảo vệ họ khỏi các trách nhiệm pháp lý cá nhân. Một công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt với các đặc quyền và trách nhiệm pháp lý khác với các thành viên của nó.
#3. Cấu trúc thực thể
Khi một doanh nghiệp được thành lập, phải thực hiện một số bước pháp lý để bảo vệ lợi ích của chủ sở hữu và cổ đông. Nó bảo vệ họ và giải quyết các vấn đề về thuế, quỹ hưu trí, quyền sở hữu có thể chuyển nhượng, xếp hạng tín dụng, v.v. Sau khi được thành lập, mục tiêu chính của công ty là điều hành các hoạt động hàng ngày, thực hiện các chiến lược dài hạn và kiếm tiền cho chủ sở hữu.
Thuế thành lập
Thuế kết hợp là thuế mà các tập đoàn phải trả cho chính phủ dựa trên lợi nhuận của họ. Khi một công ty được thành lập, các cổ đông tiềm năng trao đổi tiền, tài sản hoặc cả hai để lấy cổ phần vốn của công ty.
Việc thành lập có thể cung cấp hai lợi ích về thuế:
- Thuế suất thấp hơn: Việc thành lập một doanh nghiệp có thể dẫn đến mức thuế suất thấp hơn cho công ty và các cổ đông của nó.
- Khấu trừ thuế: Các công ty có thể khấu trừ một số chi phí, chẳng hạn như phí bảo hiểm y tế và đóng góp hưu trí, mà các doanh nghiệp chưa hợp nhất không thể.
Nhược điểm chính của thuế kết hợp là đánh thuế hai lần có thể tránh được bằng cách chọn đúng thực thể khi thành lập doanh nghiệp.
Có một số lợi thế mà thuế kết hợp mang lại, nhưng điều quan trọng là phải xem xét những nhược điểm tiềm ẩn. Bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư thuế trước khi quyết định thành lập công ty.
- THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP: Ý Nghĩa & Cách Thực Hiện Hiệu Quả (Chi Tiết)
- NHÀ THẦU TƯ NHÂN: ĐỊNH NGHĨA, CÁCH TRỞ THÀNH MỘT NHÀ THẦU, LƯƠNG VÀ CÔNG VIỆC
dự án
