Nơi làm việc kết hợp: Chiến lược xây dựng

Nơi làm việc kết hợp
Tín dụng hình ảnh: Business Post Nigeria
Mục lục Ẩn giấu
  1. Nơi làm việc kết hợp
    1. Điều gì là cần thiết để thiết lập một nơi làm việc kết hợp?
  2. Nơi làm việc kết hợp của Microsoft
    1. #1. Trang web làm việc
    2. #2. Môi trường làm việc 
    3. # 3. Giờ làm việc
  3. Mẫu chính sách nơi làm việc kết hợp
    1. Cách sử dụng mẫu chính sách nơi làm việc kết hợp này
    2. Mẫu chính sách nơi làm việc kết hợp này chứa gì?
  4. Lợi ích của Nơi làm việc kết hợp
    1. #1. Tăng hiệu quả
    2. #2. Nơi làm việc vui vẻ và mang tính xây dựng hơn
    3. #3. Cải tiến Cơ hội Học tập Trọn đời
    4. #4. Cải thiện mối quan hệ làm việc và hợp tác
    5. #5. Trạng thái tinh thần được cải thiện
  5. Thống kê Nơi làm việc Kết hợp
    1. Thống kê công việc lai nói chung
  6. Giải pháp Nơi làm việc Kết hợp
    1. #1. Chọn một Trụ sở nhỏ hơn mà tất cả nhân viên có thể đến thăm.
    2. #2. Tham gia một công ty có địa điểm trên khắp thế giới.
    3. #3. Thuê một bàn làm việc cố định và mang theo toàn bộ nhóm của bạn.
    4. #4. Điều chỉnh văn phòng hiện tại của bạn cho mục đích sử dụng mới
    5. #5. Đảm nhận một vị trí bán thời gian trong văn phòng của bạn
    6. #6. Cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào một không gian mà họ có thể sử dụng bất cứ khi nào họ cần.
    7. #7. Truy cập nơi làm việc cho nhân viên.
    8. #số 8. hoàn toàn từ xa
    9. #9. Một sự kết hợp của một số ở trên
  7. Bạn Cần Gì Cho Nơi Làm Việc Kết Hợp?
  8. Sự khác biệt giữa Làm việc Từ xa và Kết hợp là gì?
  9. Tại sao nhân viên thích công việc kết hợp?
  10. Điều gì tạo nên một môi trường làm việc hỗn hợp thành công?
  11. Tại sao Nơi làm việc Kết hợp là Tương lai
  12. Văn hóa nơi làm việc hỗn hợp là gì?
  13. Tại sao lai tốt hơn làm việc tại nhà
  14. Bài viết liên quan
  15. dự án 

Khái niệm “nơi làm việc kết hợp” đã mang đến một tia hy vọng cho các doanh nghiệp vẫn đang cố gắng hoạt động hoàn chỉnh. Những ý tưởng mới phát triển là kết quả của sự khám phá và sáng tạo để giúp mọi người chịu đựng khó khăn và tiếp tục đi càng lâu càng tốt. Có rất nhiều lợi thế đối với nơi làm việc kết hợp cho một công ty. Tuổi thọ và thành công cao hơn khi làm việc từ xa phụ thuộc vào cách quản lý triển khai nó. Trong phần này, tôi sẽ định nghĩa “nơi làm việc kết hợp”, giải thích mẫu chính sách bên dưới, thảo luận về các giải pháp và Microsoft là gì, đồng thời giải thích những lợi ích khi làm việc trong môi trường làm việc mới này.

Nơi làm việc kết hợp

Khi nhân viên dành phần lớn thời gian làm việc tại nhà nhưng thỉnh thoảng đến văn phòng để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể, họ được cho là đang làm việc ở nơi làm việc kết hợp, còn được gọi là mô hình nơi làm việc kết hợp. Các doanh nghiệp gần đây đã đồng ý với khái niệm phát triển một liệu pháp điều trị bệnh thành công hơn.

Khái niệm về nơi làm việc kết hợp là đại diện cho hoạt động lâu dài của công ty. Các doanh nghiệp sẽ cần phải quản lý sự thay đổi trong khi vẫn duy trì năng suất và nâng cao mức độ tham gia vì sự thay đổi là không thể tránh khỏi.

Điều gì là cần thiết để thiết lập một nơi làm việc kết hợp?

Một ý tưởng mới đòi hỏi một cách tiếp cận sáng tạo. Để bắt kịp xu hướng và tìm hiểu thêm về khái niệm sáng tạo này, bạn có thể tạo môi trường làm việc kết hợp tại công ty của mình bằng cách thực hiện các bước sau.

#1. Xem xét thay đổi văn hóa

Một ý tưởng táo bạo sẽ làm thay đổi đáng kể văn hóa công ty nếu nó được thông qua. Ngoài ra, việc thích ứng với sự thay đổi văn hóa là rất quan trọng nếu ý tưởng về một nơi làm việc kết hợp được hiện thực hóa. Bạn phải tiếp cận những thay đổi và khó khăn mà bạn sẽ gặp phải với tư cách là một nhà lãnh đạo với một tâm hồn cởi mở.

#2. Thay đổi Mục tiêu và Mục tiêu

Trước sự biến đổi văn hóa, các mục đích và mục tiêu của tổ chức phải được sửa đổi. Một nơi làm việc kết hợp cần được hỗ trợ để quá trình chuyển đổi thành công. Bạn phải xem xét mọi cơ hội mà một nơi làm việc kết hợp có thể mang lại với tư cách là người quản lý.

#3. Giới thiệu và truyền đạt kế hoạch của bạn

Các nhân viên cần biết mục tiêu của bạn và các bước bạn đang thực hiện để chuẩn bị cho nơi làm việc trong tương lai. Để hỗ trợ họ điều chỉnh hiệu quả các thay đổi, hãy cởi mở hơn với họ và thông báo cho họ về bất kỳ diễn biến mới nào. Để sửa đổi kế hoạch của bạn theo cách đáp ứng nhu cầu của nhân viên, bạn phải tham khảo và trao đổi với họ.

#4. Bốn ngày một tuần làm việc.

Mặc dù thực tế là bệnh tật vẫn còn, hành tinh này đang dần hồi phục về trạng thái trước đó. Trong môi trường kinh doanh hậu đại dịch, cần phải có một văn hóa doanh nghiệp tuân thủ tốt nhất các tiêu chuẩn về khoảng cách xã hội mới. Chuyển sang tuần làm việc bốn ngày là cách hiệu quả nhất để thực hiện việc này. Nhân viên sẽ có lựa chọn làm việc từ xa hai ngày một tuần hoặc tại chỗ bốn ngày một tuần.

#5. Nhận các công cụ cần thiết.

Việc sử dụng các công cụ khác nhau phải phù hợp và kịp thời để tích hợp một tác phẩm lai. Phần lớn công việc sẽ được thực hiện từ xa, mặc dù mô hình này cho phép sử dụng văn phòng trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn phải chi tiền cho các công cụ cần thiết cho nhu cầu của tổ chức của bạn để đảm bảo rằng các hoạt động hàng ngày diễn ra đúng cách.

Nơi làm việc kết hợp của Microsoft

Trong môi trường làm việc kết hợp tại Microsoft, nơi mỗi nhân viên có thể làm việc theo cách phù hợp nhất với họ, chúng tôi coi trọng và hỗ trợ tính linh hoạt. Nơi làm việc kết hợp của Microsoft kết hợp nhiều phong cách làm việc về bối cảnh văn phòng, địa điểm và số giờ làm việc. Trong quảng cáo việc làm, thông tin về ba yếu tố này và nơi làm việc kết hợp thường được cung cấp tại nơi làm việc của Microsoft. Cũng tại nơi làm việc kết hợp của Microsoft, bạn luôn có thể thảo luận về tính linh hoạt với người quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng của mình để hiểu rõ hơn về nhiều khả năng có sẵn cho một vị trí.

#1. Trang web làm việc

Đây thực sự là nơi văn phòng của bạn. Thông tin về môi trường làm việc được cung cấp trong tin tuyển dụng bao gồm các yêu cầu để làm việc tại chỗ hoặc từ xa. Trong phần nơi làm việc của tin tuyển dụng tại nơi làm việc kết hợp của Microsoft, các chi tiết sau được liệt kê:

  • Hầu hết mọi người—50%—làm việc tại nhà.
  • Luôn luôn có tùy chọn làm việc tại nhà.
  • Microsoft đơn giản là có thể truy cập được.

Bất kỳ cư dân nào của một trong các quốc gia nói trên đều đủ điều kiện đăng ký làm việc từ xa 100%. Nếu vai trò được chuyển đến một nơi làm việc hỗn hợp, quảng cáo việc làm có thể không có bất kỳ giá trị trên trung bình nào.

#2. Môi trường làm việc 

Đây là nơi doanh nghiệp của bạn được đặt trên thực tế. Tính linh hoạt của vị trí tuân theo các quy tắc dành riêng cho từng tổ chức trong môi trường làm việc kết hợp của Microsoft. Nếu bản mô tả công việc đề cập đến “những địa điểm khác nhau”, điều đó cho thấy rằng dự án có thể được hoàn thành từ nhiều địa điểm trong một quốc gia nhất định. Tìm hiểu những gì được mong đợi của bạn trên trang web việc làm bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng khu vực.

# 3. Giờ làm việc

Điều này bao gồm số ngày và giờ bạn làm việc tại nơi làm việc kết hợp của Microsoft. Chúng tôi khuyên nhân viên lập kế hoạch phù hợp với nhu cầu cũng như năng lực của họ để hoàn thành công việc đúng hạn. Lịch trình làm việc có thể cần phải được sửa đổi tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi người. Tính linh hoạt trong lịch trình làm việc sẽ không được nêu trong bản mô tả công việc. Trong quá trình tuyển dụng tại nơi làm việc kết hợp của Microsoft, bạn có thể trao đổi với nhà tuyển dụng và/hoặc người quản lý tuyển dụng về giờ làm việc của mình.

Mẫu chính sách nơi làm việc kết hợp

Bạn có thể muốn đưa ra một chính sách phù hợp hơn với công việc từ xa hoặc kết hợp. Chúng tôi đã tạo một mẫu chính sách nơi làm việc kết hợp hoàn toàn có thể chỉnh sửa để bạn sử dụng nhằm đơn giản hóa thủ tục tài liệu. Chúng tôi yêu cầu bạn làm theo bước chân của chúng tôi trong mẫu chính sách nơi làm việc kết hợp này.

Cách sử dụng mẫu chính sách nơi làm việc kết hợp này

Tiền đề của mô hình này là bạn nên có niềm tin tuyệt đối vào nhân viên của mình (cho đến khi họ phá vỡ niềm tin đó). Chúng tôi đã xem rất nhiều mẫu chính sách cho các quy định làm việc kết hợp và từ xa vì nhiều người trong số họ coi làm việc từ xa như một đặc quyền và đặt ra các giới hạn nghiêm ngặt đối với nhân viên để đảm bảo họ “thực sự làm việc”. Không còn nghi ngờ gì nữa, COVID-19 đã thay đổi cách nhìn của mỗi chúng ta về làm việc từ xa. Nhiều người quan tâm đến việc nhận các công việc ở xa vì rõ ràng là có thể làm được nhiều việc.

Mẫu chính sách nơi làm việc kết hợp này chứa gì?

Dưới đây trình bày các yêu cầu có trong mẫu chính sách nơi làm việc kết hợp, chúng ta hãy lần lượt xem xét các yêu cầu đó:

#1. Tiểu sử

Có một phần bổ sung trong mẫu nơi bạn có thể mô tả ngắn gọn chính sách nơi làm việc kết hợp của mình và chỉ định liệu chính sách này sẽ được áp dụng riêng khi dịch vi-rút corona xảy ra hay liệu chính sách này cuối cùng sẽ trở thành quy trình vận hành tiêu chuẩn.

#2. Ai có thể làm việc có trách nhiệm từ xa

Hãy rõ ràng về những kỳ vọng của bạn và tính đến các vị trí có thể được thực hiện từ xa. Tiêu chuẩn đủ điều kiện của bạn có thể cực kỳ nghiêm ngặt. Hãy suy nghĩ về tất cả các vị trí trong công ty của bạn và liệu họ có thể thực hiện thành công trong một tình huống xa hay không trước khi bạn ghi lại những điều đó một cách minh bạch.

#3. Lịch trình cho kỳ vọng, tham dự và sẵn có

Bất kỳ yêu cầu nào về giờ làm việc nên được thực hiện vào thời điểm này. Nhân viên trả lương theo giờ phải theo dõi thời gian của họ, nhân viên toàn thời gian phải làm việc tối thiểu 40 giờ mỗi tuần, và những ngày nghỉ ốm và nghỉ phép phải luôn được thực hiện theo cùng một trình tự. Trong mẫu chính sách nơi làm việc kết hợp, các tiêu chí về sự có mặt và số giờ làm việc thường không đổi.

# 4. Giao tiếp

Mọi nhân viên làm việc từ xa hoặc kết hợp nên mắc sai lầm khi giao tiếp quá mức vì họ không ngồi cạnh nhau trong văn phòng. Bạn có thể giao tiếp thông qua các dịch vụ như Slack, email, Zoom, gọi điện thoại và các dịch vụ khác. Đảm bảo rằng bạn biết các nguyên tắc mà quản lý và nhóm của bạn đã thiết lập cho hành vi và giao tiếp. Vui lòng cho bộ phận nhân sự biết nếu bạn cho rằng kỳ vọng của họ là không hợp lý.

# 5. Môi trường

Mặc dù bạn nên nhạy cảm với tình hình hiện tại của nhân viên, phần này nên giải thích nơi làm việc lý tưởng. Vì lý do này, bạn có thể muốn bày tỏ những kỳ vọng của mình liên quan đến việc chăm sóc trẻ em, nền tảng giáo dục, v.v.

#6. Yêu cầu về Hiệu suất

Nhân viên làm việc tại nhà hoặc trong môi trường kết hợp phải tuân theo các tiêu chuẩn hiệu suất giống như những người làm việc trong văn phòng. (Trong trường hợp này, chúng tôi giữ mọi thứ khá cơ bản.)

#7. Thiết bị

Bạn nên vạch ra bất kỳ thủ tục chính thức nào mà bạn có thể áp dụng cho những nhân viên lai cần thiết bị, chẳng hạn như máy tính xách tay, màn hình thứ hai, bàn phím, chuột, v.v. Hãy nhớ rằng vì nhân viên làm việc tại nhà nên chủ lao động không chịu trách nhiệm về bất kỳ thiết bị bổ sung mà họ có thể có.

#số 8. An ninh và Sáng suốt

Những lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu nhạy cảm của công ty là mối quan tâm chính của nhiều công ty.

Lợi ích của Nơi làm việc kết hợp

Khi được xử lý hợp lý và có chủ ý, mô hình làm việc kết hợp, kết hợp giữa lao động từ xa và lao động văn phòng, có khả năng mang lại lợi ích cho công ty của bạn theo một số cách. Hãy xem xét những tác động lợi ích của nơi làm việc kết hợp.

#1. Tăng hiệu quả

Trong cách tiếp cận nơi làm việc kết hợp, tính linh hoạt và cơ hội để mọi người phát huy thế mạnh của họ là hai yếu tố mang lại lợi ích cho năng suất. Bằng cách khuyến khích một nền văn hóa coi việc hoàn thành công việc tập trung cao độ từ xa là một lựa chọn tốt, các nhóm có thể đạt được cách tiếp cận cân bằng giữa sáng tạo và cộng tác. Khả năng lựa chọn thời gian và địa điểm làm việc có thể có lợi cho những người cần sự cô độc để tập trung hoặc những người hoạt động tốt hơn trong môi trường văn phòng.

#2. Nơi làm việc vui vẻ và mang tính xây dựng hơn

Quyền tự chủ, là một trong những lợi ích của nơi làm việc kết hợp, là chìa khóa để nhân viên hạnh phúc. Nếu bạn trao cho các thành viên trong nhóm của mình quyền quyết định không giới hạn về thời gian, địa điểm và cách thức họ làm việc, năng suất sẽ tăng cao. Quyền tự quyết cũng quan trọng đối với người lao động làm việc tại chỗ. Nhân viên trở lại làm việc phải tự tin vào khả năng hoàn thành nhiệm vụ khi không có mặt quản lý sau hơn một năm tự chọn lịch làm việc.

#3. Cải tiến Cơ hội Học tập Trọn đời

Có nhiều công ty hướng đến hiệu suất, nhưng điều này thường có nghĩa là nhân viên quá tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ mà không dành thời gian cho việc học. Chiến lược tập trung vào kết quả đầu ra sẽ ngăn nhóm của bạn phát triển trong thời gian dài và thậm chí sản xuất tốt cũng có thể che giấu lực lượng lao động làm việc quá sức. Tuy nhiên, thúc đẩy cơ hội học tập là một trong những lợi ích của nơi làm việc kết hợp.

Các nhà lãnh đạo cần phải đủ khiêm tốn để nhận ra rằng việc học tập diễn ra bên ngoài các buổi đào tạo theo lịch trình. Hãy dành một chút thời gian mỗi ngày để suy nghĩ và học tập. Bất kỳ ai có công việc toàn thời gian đều cảm thấy khó tập trung năng lượng tinh thần cần thiết để tiêu hóa hoặc hiểu thông tin do các cuộc họp liên tục bị gián đoạn. Khuyến khích nhóm của bạn suy ngẫm về cuộc sống của họ, phát triển và học hỏi trong thời gian họ ngừng hoạt động. Nhân viên có thể lên lịch các cuộc họp ngoài ngày làm việc thông thường, cho phép họ hoàn thành trách nhiệm của mình mà không bị gián đoạn và yên tâm. Đây là một trong những lợi ích của mô hình nơi làm việc kết hợp.

#4. Cải thiện mối quan hệ làm việc và hợp tác

Trong môi trường làm việc hỗn hợp, các cuộc họp ảo có thể quá quan trọng. Theo Microsoft, thời lượng của các cuộc họp Teams hàng tuần đã tăng hơn 148 phần trăm—nhiều hơn gấp đôi—kể từ tháng 2020 năm 45. Thời lượng của các cuộc trò chuyện Teams hàng tuần cũng tăng XNUMX phần trăm cho mỗi cá nhân. Chúng ta cần phát triển các kỹ thuật làm việc mới, hiệu quả hơn thay vì lãng phí thời gian làm việc trong các cuộc họp vì điều này sẽ cải thiện lợi ích của nơi làm việc kết hợp.

Để làm được điều này, hãy áp dụng tư duy của người hỗ trợ, chú ý đến cách các thành viên trong nhóm giao tiếp với nhau và phát triển các quy trình làm việc có tính đến sở thích và nhu cầu của các thành viên trong nhóm. Các cuộc trò chuyện liên quan đến làm việc theo nhóm cải thiện khả năng hiểu, giao tiếp và kết nối giữa mọi người.

#5. Trạng thái tinh thần được cải thiện

Theo nghiên cứu của Microsoft, cứ XNUMX nhân viên thì có XNUMX người cho rằng ông chủ của họ không quan tâm đến khả năng sắp xếp công việc và các nghĩa vụ cá nhân của họ. Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một trong những lợi ích quan trọng của yếu tố nơi làm việc kết hợp trong mọi công ty phát triển mạnh, mặc dù công việc và cuộc sống hiếm khi được cân bằng hoàn toàn. Hơn nữa, một nơi làm việc kết hợp mang lại cho mỗi người những lợi ích để họ tự do kết hợp cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp khi họ thấy phù hợp. Do đó, mức độ căng thẳng thấp hơn và khả năng bị kiệt sức ít hơn.

Thống kê Nơi làm việc Kết hợp

Người sử dụng lao động và nhân viên đều đã học cách đánh giá cao những lợi ích của hình thức làm việc từ xa trong đợt bùng phát COVID-19. Nhiều công ty đang chuyển sang mô hình làm việc kết hợp lâu dài do kết quả phần lớn là tích cực của thử nghiệm bất ngờ này. Các số liệu sau đây về việc làm trong tương lai và công việc kết hợp rất đáng chú ý:

  • Trong 74% trường hợp, các doanh nghiệp Mỹ sử dụng sắp xếp công việc kết hợp lâu dài hoặc có ý định làm như vậy.
  • So với 51% người sử dụng lao động, 44% người lao động Mỹ thích sắp xếp công việc kết hợp.
  • Trong 63% trường hợp, các doanh nghiệp phát triển nhanh sử dụng mô hình làm việc kết hợp “năng suất ở mọi nơi”.
  • Ít nhất ba ngày một tuần, 55% nhân viên ưa thích làm việc từ xa.
  • Các doanh nghiệp tiếp tục hỗ trợ sắp xếp công việc từ xa hoặc kết hợp cho nhân viên của họ, tăng mức chi tiêu trung bình cho CNTT lên 6.7% từ năm 2020 đến năm 2021.
  • 59% nhân viên có nhiều khả năng ủng hộ một công ty khuyến khích làm việc từ xa hơn một công ty không khuyến khích làm việc từ xa.

Thống kê công việc lai nói chung

  1. Khi lập kế hoạch làm việc, 84% doanh nghiệp cho rằng sức khỏe và tinh thần của nhân viên là yếu tố “rất cần thiết”.

Theo 72% số người được hỏi, việc điều chỉnh mục tiêu của nhân viên, tiếp cận nhân tài và năng suất của nhân viên đều là những điều quan trọng nhất trong quá trình ra quyết định của họ. Các yếu tố khác là chi phí bất động sản, cơ sở vật chất và công nghệ, cũng như tính đa dạng, công bằng và hòa nhập.

  1. Sự sắp xếp công việc kết hợp trong tương lai sẽ được 83% nhân viên ưa thích.

Theo một cuộc khảo sát của Accenture, những người lao động có thể áp dụng chiến lược kết hợp trong đợt bùng phát COVID-19 ít có khả năng bị kiệt sức hơn những người chỉ làm việc tại nhà hoặc tại văn phòng.

  1. Đầu tư vào CNTT của công ty tăng trung bình 6.7% từ năm 2020 đến năm 2021.

Mặc dù thực tế là con số này thấp hơn một chút so với những gì các nhà phân tích đã dự đoán vào đầu năm, nhưng chi tiêu được dự đoán sẽ tăng cho đến năm 2023.

Giải pháp Nơi làm việc Kết hợp

Các giải pháp nơi làm việc kết hợp là một cuộc cách mạng dành cho nhân viên, những người mà nhu cầu của họ hiện được đặt lên hàng đầu trong kỷ nguyên làm việc mới, lấy nhân viên làm động lực này. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo trong các nhóm kinh doanh và vận hành có thể gặp khó khăn trong việc quyết định cách thiết kế văn phòng của họ. Bước đầu tiên trong việc lựa chọn cấu hình của bạn là hỏi về quy trình vận hành mong muốn của nhân viên. Dưới đây là một số giải pháp tuyệt vời để nhận dữ liệu bạn cần trong môi trường làm việc kết hợp.

#1. Chọn một Trụ sở nhỏ hơn mà tất cả nhân viên có thể đến thăm.

Nếu bạn muốn giảm thiểu diện tích văn phòng của mình nhưng vẫn cần một trụ sở vật lý nào đó, thì đây có thể là một trong những giải pháp bạn cần cho một nơi làm việc kết hợp. Để đổi lấy nhiều thẻ truy cập hơn cho lực lượng lao động ngày càng tăng của họ, một số nhà cung cấp không gian làm việc cho phép các doanh nghiệp chọn một văn phòng riêng nhỏ hơn chỉ có thể chứa một tỷ lệ phần trăm nhân viên của họ. Do đó, các công ty vẫn có thể duy trì sự hiện diện của văn phòng và họ cũng kiếm được nhiều tiền hơn từ số tiền bỏ ra. Tất cả các nhân viên cũng sẽ có quyền truy cập vào nơi làm việc khi cần thiết.

#2. Tham gia một công ty có địa điểm trên khắp thế giới.

Nếu nhóm của bạn cũng cảm thấy như vậy, bạn có thể muốn xem xét việc tìm một chủ nhà cho phép những người thuê thương mại sử dụng tất cả các máy trạm có thể truy cập của họ. Điều này cho thấy rằng nhân viên của bạn được tự do tiến hành kinh doanh từ bất cứ đâu trong các tòa nhà tương ứng phù hợp với họ nhất.

#3. Thuê một bàn làm việc cố định và mang theo toàn bộ nhóm của bạn.

Nếu một phần khá lớn trong nhóm của bạn cần hoặc muốn có mặt tại văn phòng hầu hết/mọi ngày trong tuần hoặc nếu công ty của bạn phụ thuộc vào việc có sự hiện diện của nhóm thực tế, thì đó vẫn có thể là một trong những giải pháp hữu ích nhất để tận dụng không gian. bằng một máy trạm cho mỗi nhân viên trong một nơi làm việc kết hợp. Ngoài ra, nếu bạn muốn có một lịch làm việc linh hoạt, bạn không cần phải quyết định giữa việc thuê một văn phòng toàn nhóm hay làm như vậy.

#4. Điều chỉnh văn phòng hiện tại của bạn cho mục đích sử dụng mới

Nếu bạn đã quyết định ở lại không gian làm việc hiện tại của mình hoặc bị ràng buộc bởi một hợp đồng thuê trong tương lai gần, bạn có thể xem xét nâng cấp hoặc mở rộng không gian văn phòng mà bạn đã có. Không gian làm việc của bạn có thể được xây dựng lại, định cấu hình lại hoặc sử dụng lại mục đích để kích hoạt các loại tương tác không thể thực hiện từ xa. Đây là một trong những giải pháp bạn cần cho một nơi làm việc kết hợp.

#5. Đảm nhận một vị trí bán thời gian trong văn phòng của bạn

Nếu bạn muốn có một văn phòng riêng nhưng không muốn sử dụng và trả tiền cho nó hàng ngày hoặc hàng tuần trong năm, văn phòng chia sẻ thời gian có thể là giải pháp thay thế tốt nhất cho bạn. Bằng cách chia sẻ quyền sở hữu, chi phí và cách sử dụng với một hoặc nhiều tổ chức khác, thỏa thuận này cho phép các doanh nghiệp sử dụng không gian văn phòng trên cơ sở “bán thời gian”. Nó hoạt động đặc biệt hiệu quả đối với các doanh nghiệp muốn chỉ định ngày cụ thể để làm việc trực tiếp thay vì làm việc từ xa. Các công ty đạt được thỏa thuận theo một lịch trình phù hợp với họ và họ phân bổ chi phí theo lịch trình đó.

#6. Cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào một không gian mà họ có thể sử dụng bất cứ khi nào họ cần.

Nếu bạn muốn cung cấp cho nhân viên của mình không gian làm việc chất lượng cao nhưng không cần họ phải ở đó mọi lúc thì sử dụng không gian làm việc theo yêu cầu cũng là một trong những giải pháp tuyệt vời cho môi trường làm việc kết hợp.

#7. Truy cập nơi làm việc cho nhân viên.

Các giải pháp khác cho tùy chọn nơi làm việc kết hợp dành cho các doanh nghiệp đang tìm cách phi tập trung hóa chiến lược văn phòng của họ là đầu tư số tiền đáng lẽ sẽ được chuyển đến văn phòng chính vào tư cách thành viên bàn nóng cho những người lao động được yêu cầu.

#số 8. hoàn toàn từ xa

Bởi theo Covid, nhiều doanh nghiệp đã chọn cách hoạt động từ xa và sử dụng các phần mềm như Buffer, Basecamp, GitLab. Đây dường như là lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí vì bạn không có chi phí văn phòng liên tục. Cần phải lập kế hoạch và lập ngân sách cẩn thận cho chiến lược này vì thiếu tương tác xã hội, điều mà 75% nhân viên coi là phần tồi tệ nhất khi làm việc tại WFH, là một nhu cầu cần thiết. Hoàn toàn từ xa là một trong những giải pháp tốt nhất bạn cần cho một nơi làm việc kết hợp.

#9. Một sự kết hợp của một số ở trên

Có khả năng là sự kết hợp của các chiến lược nói trên được sử dụng bởi phần lớn các công ty bởi vì không chỉ có một kỹ thuật để giải quyết vấn đề tại nơi làm việc.

Bạn Cần Gì Cho Nơi Làm Việc Kết Hợp?

Trong một nơi làm việc hỗn hợp, cần phải quản lý hai trải nghiệm khác nhau của nhân viên, điều này gây khó khăn cho việc duy trì và phát triển một nền văn hóa nơi làm việc duy nhất. Một lần nữa, điều quan trọng là phải dành cho những người làm việc từ xa của bạn sự quan tâm giống như bạn dành cho nhân viên văn phòng của mình.

Sự khác biệt giữa Làm việc Từ xa và Kết hợp là gì?

Nhân viên làm việc từ xa có sự linh hoạt và tự do hơn vì họ có thể làm việc đó từ một địa điểm khác ngoài văn phòng của họ. Mặt khác, công việc kết hợp kết hợp giữa văn phòng và công việc từ xa, đồng thời cho phép người lao động tương tác với đồng nghiệp và tổ chức các cuộc họp tại văn phòng.

Tại sao nhân viên thích công việc kết hợp?

Với mô hình làm việc kết hợp, nhân viên linh hoạt hơn về môi trường làm việc và lịch trình của họ.

Điều gì tạo nên một môi trường làm việc hỗn hợp thành công?

Các nhà lãnh đạo và đồng nghiệp phải lãnh đạo bằng sự đồng cảm, lắng nghe và nhận ra nhân tính của nhau trong bối cảnh công việc hỗn hợp. Sự hỗ trợ mở rộng của cha mẹ, các dịch vụ sức khỏe tâm thần, thiết bị Peloton và thậm chí cả chế độ nghỉ “chế độ cầm đồ” để người lao động dành thời gian cho thú cưng mới của gia đình đều là những lợi ích mới được các tổ chức bổ sung.

Tại sao Nơi làm việc Kết hợp là Tương lai

Phong cách làm việc kết hợp giúp nhân viên linh hoạt trong cách họ phân chia thời gian giữa công việc và nghĩa vụ cá nhân. Một chiến lược kết hợp có tính đến nhu cầu làm việc linh hoạt bên ngoài văn phòng của nhân viên giúp tăng năng suất và sức khỏe của nhân viên đồng thời giảm chi phí cho công ty.

Văn hóa nơi làm việc hỗn hợp là gì?

Môi trường làm việc hỗn hợp kết hợp văn phòng và làm việc từ xa để mang đến cho nhân viên sự linh hoạt và hỗ trợ. Nhân viên thường có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống nhiều hơn và tự chủ hơn ở những nơi làm việc hỗn hợp, dẫn đến mức độ gắn kết cao hơn.

Tại sao lai tốt hơn làm việc tại nhà

Mặc dù môi trường làm việc kết hợp có thể thúc đẩy giao tiếp và làm việc theo nhóm tốt hơn, nhưng nó cũng có thể khiến tài chính của nhân viên gặp nguy hiểm và gây thêm căng thẳng cho cuộc sống của họ. Tuy nhiên, mặc dù làm việc tại nhà có thể giảm chi phí cho cả tổ chức và cá nhân, nhưng nó cũng tiềm ẩn những nguy cơ về bảo mật.

Bài viết liên quan

dự án 

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích