Viết lệnh chuyển tiền dường như là một công việc khá đơn giản và dễ thực hiện. Tuy nhiên, điều này không thường xuyên xảy ra. Dù bằng cách nào, điều khá quan trọng là phải biết cách viết lệnh chuyển tiền chính xác hơn một cách ngẫu nhiên, đó là điều mà nhiều người thường làm. Do đó, chúng ta sẽ xem xét cách viết lệnh chuyển tiền tới USCIS, Moneygram và Western Union.
Lệnh chuyển tiền là gì?
Lệnh chuyển tiền là một chứng chỉ cho phép người nhận được chỉ định nhận tiền theo yêu cầu. Nó thường được cung cấp bởi một chính phủ hoặc một tổ chức ngân hàng. Hơn nữa, một lệnh chuyển tiền cũng tương tự như việc nhận phòng và người đã mua nó có khả năng tạm dừng thanh toán.
Những gì bạn sẽ cần để viết lệnh chuyển tiền
Các thủ tục để viết lệnh chuyển tiền khác nhau tùy thuộc vào tổ chức, cho dù đó là Western Union hay Moneygram. Hình thức của lệnh chuyển tiền của mỗi tổ chức cũng có thể khác nhau đáng kể. Tuy nhiên, bạn thường sẽ yêu cầu các chi tiết sau:
- Tên người nhận thanh toán (tức là người mà tiền sẽ được thanh toán)
- Địa chỉ của Người nhận thanh toán
- Số tiền thanh toán
- Tên và địa chỉ gửi thư của bạn
- Mục đích của khoản thanh toán và / hoặc số tài khoản thanh toán
Để nhận được lệnh chuyển tiền, bạn cũng sẽ cần một phương thức thanh toán (tiền mặt, séc, thẻ ghi nợ). Một số nhà phát hành cũng hạn chế lựa chọn thanh toán của bạn. Ví dụ: bạn sẽ không thể nhận được lệnh chuyển tiền bằng thẻ tín dụng.
Cách nhận lệnh chuyển tiền
Lệnh chuyển tiền có thể được mua từ các ngân hàng và công đoàn tín dụng, thanh toán tiền mặt các doanh nghiệp, Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ, nhiều cửa hàng tạp hóa và một số cửa hàng đồ hộp lớn. Bạn có thể mua lệnh chuyển tiền bằng tiền mặt hoặc thẻ ghi nợ.
Tuy nhiên, bạn nên ngăn việc sử dụng thẻ tín dụng của mình để mua lệnh chuyển tiền vì công ty phát hành thẻ tín dụng của bạn có thể phân loại giao dịch này là một khoản ứng tiền mặt. Các khoản ứng trước tiền mặt có thể phát sinh quá nặng phí, cũng như lãi suất cao hơn cho đến khi số dư được thanh toán hết. Một số công ty phát hành cũng sẽ từ chối thanh toán bằng thẻ tín dụng.
Số lượng đơn đặt hàng bạn có thể mua có thể bị giới hạn. Ví dụ: nếu bạn đang vận chuyển nó trong lãnh thổ Hoa Kỳ, USPS cho phép bạn mua các lệnh chuyển tiền có giá trị lên đến 1,000 đô la. Ngoài chi phí của lệnh chuyển tiền, thông thường bạn sẽ bị tính một khoản phí từ $ 1 đến $ 10.
Ưu điểm của Lệnh chuyển tiền
Lệnh chuyển tiền là một phương thức thanh toán an toàn cho người mua. Bạn có thể gửi tài liệu mà chỉ người nhận mới có thể theo dõi và chuyển tiền mặt. Lệnh chuyển tiền, trái ngược với séc, cho phép bạn giữ bí mật thông tin nhất định, chẳng hạn như chi tiết tài khoản ngân hàng của bạn. Chúng cũng có lợi cho các giao dịch không chấp nhận séc.
Nếu bạn cần mua và viết lệnh chuyển tiền, bạn có thể thực hiện việc này tại nhiều địa điểm khác nhau, bao gồm cả bưu điện, dịch vụ tài chính các công ty như Western Union, các cơ sở bán lẻ như Walmart hoặc ngân hàng truyền thống. Hầu hết các thương gia viết một lệnh chuyển tiền ở Western union với giá dưới một đô la, nhưng bạn sẽ phải trả nhiều hơn một chút nếu đến ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng của mình.
Viết lệnh chuyển tiền ở Western union thường là một phương tiện thanh toán an toàn cho người bán. Người mua phải trả tiền cho một lệnh chuyển tiền để viết và bằng tiền mặt hoặc số tiền tương đương ở Western Union, vì vậy nó sẽ không bị trả lại như séc cá nhân.
Lệnh chuyển tiền có lợi nhuận
Cho đến gần đây, lệnh chuyển tiền là một phương thức thanh toán phổ biến và chi phí thấp. Tuy nhiên, các lựa chọn thay thế thanh toán fintech mới, chẳng hạn như Venmo, đã phát triển. Những lựa chọn thay thế cho lệnh chuyển tiền này ít tốn kém hơn, đơn giản hơn và nhanh hơn. Do đó, bạn có thể muốn xem xét các phương thức thanh toán thay thế. Do hạn chế về số lượng và phí phát hành, các giao dịch lớn có thể yêu cầu sử dụng nhiều lệnh chuyển tiền. Séc của thủ quỹ có thể là một lựa chọn tốt hơn trong tình huống này.
Tương tự như vậy, lệnh chuyển tiền không phải là sự thay thế cho ngân hàng truyền thống tài khoản cho phép bạn viết séc hoặc sử dụng thẻ ghi nợ. Lệnh chuyển tiền, không giống như giao dịch mua séc hoặc thẻ ghi nợ, bạn cần phải trả phí mỗi khi thanh toán, điều này làm cho chúng kém tiết kiệm hơn đối với các giao dịch thường xuyên.
Tương tự, các lệnh chuyển tiền đôi khi giả mạo và được sử dụng trong các trò gian lận trên internet điển hình, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn điền chính xác và mọi khoản tiền bạn nhận được đều xóa ngân hàng của bạn trước khi chi tiêu.
Cách Viết Lệnh Chuyển Tiền
Sau khi bạn đã mua phiếu chuyển tiền, hãy viết kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó đến tay người thích hợp và nó có thể chuyển thành tiền mặt. Dưới đây là các bước cần thực hiện khi điền vào:
# 1. Nhập Tên Người nhận Tại đây
Điền vào trường “thanh toán cho” hoặc “thanh toán theo lệnh của” với tên của người nhận lệnh chuyển tiền. Đây có thể là tên của một người hoặc một công ty. Đảm bảo viết mọi thứ một cách chính xác và văn bản của bạn có thể đọc được.
Điều quan trọng là phải hoàn thành khu vực này ngay sau khi bạn nhận được lệnh chuyển tiền, vì đây sẽ là cá nhân duy nhất được phép rút tiền mặt hoặc gửi lệnh chuyển tiền. (Nếu bạn quên hoặc thất lạc một phiếu chuyển tiền trước khi viết tên người nhận tiền, bất kỳ ai cũng có thể viết tên của họ trên phiếu chuyển tiền và nhận tiền mặt.)
# 2. Điền vào Ô Người mua với Địa chỉ của Bạn
Trường hợp lệnh chuyển tiền yêu cầu địa chỉ của người mua, hãy điền vào địa chỉ của bạn. Có thể có một trường địa chỉ bổ sung để bạn có thể nhập địa chỉ của cá nhân hoặc doanh nghiệp mà bạn đang thanh toán hoặc chuyển tiền.
# 3. Điền vào trường ghi nhớ bằng tài khoản hoặc số đơn đặt hàng
Dòng ghi nhớ cho phép bạn chỉ định lệnh chuyển tiền dùng để làm gì. Ví dụ, bạn có thể tuyên bố rằng nó được sử dụng để mua một mảnh đất cụ thể hoặc để trả một khoản nợ nhất định. Nếu bạn có tài khoản hoặc số đơn đặt hàng từ người nhận thanh toán, hãy thêm vào đây. Trường này cũng có thể được gọi là “thanh toán cho” hoặc “số tài khoản”.
4. Điền vào Khu vực “Chữ ký của Người mua” với Tên của Bạn
Ký tên vào mặt trước của lệnh chuyển tiền trong phần được đánh dấu "Chữ ký". Phần này có thể được gắn nhãn “Chữ ký của người mua”, “Người mua”, “Người gửi”, “Người ký” hoặc “Ngăn kéo”. Mặt sau của lệnh chuyển tiền không được ký tên. Đây là nơi cá nhân hoặc doanh nghiệp được thanh toán xác nhận lệnh chuyển tiền trước khi chuyển tiền mặt.
# 5. Lưu biên nhận của bạn
Lưu biên lai của bạn, bao gồm một số theo dõi. Con số này có thể cho bạn biết liệu lệnh chuyển tiền của bạn có được chuyển bằng tiền mặt bởi đúng cá nhân hay không. Ngoài ra, nếu nó bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn có thể sử dụng số theo dõi để hỗ trợ bạn thay thế nó. Khi thay đổi lệnh chuyển tiền, có thể có chi phí xử lý. Nếu kế hoạch của bạn thay đổi, biên lai của bạn có thể giúp bạn chấm dứt lệnh chuyển tiền.
Mẹo về Cách viết Lệnh chuyển tiền USCIS
Chuyển tiền đến Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ. Điều này không nên được rút ngắn.
Nếu để viết lệnh chuyển tiền yêu cầu địa chỉ người nhận, hãy nhập địa chỉ USCIS, Nếu lệnh chuyển tiền yêu cầu địa chỉ của Người mua hoặc Người gửi, hãy nhập địa chỉ từ Mẫu I-765, mục # 5.
Trong Bản ghi nhớ hoặc Phần Thanh toán cho lệnh chuyển tiền, hãy viết “USCIS I-765” và “số SEVIS” của bạn, bạn có thể tìm thấy số này ở góc trên bên trái của I-20. Mặt sau của lệnh chuyển tiền không được ký tên.
Thông tin hữu ích: Lưu một bản sao của USCIS viết biên lai đơn đặt hàng để làm tài liệu của bạn và theo dõi việc thanh toán. Dưới đây cung cấp một biên lai mẫu cho một lệnh chuyển tiền của Bưu điện Hoa Kỳ.
Cách viết Lệnh chuyển tiền Moneygram
Lệnh chuyển tiền Moneygram phải được thực hiện chính xác để thanh toán được chấp thuận và xử lý mà không gặp khó khăn.
# 1. Yêu cầu Lệnh chuyển tiền từ Người bán
Trước khi bạn có thể viết lệnh chuyển tiền, trước tiên bạn phải mua nó, trước khi bạn chuyển đến MoneyGram địa điểm, bạn nên hiểu số tiền bạn cần để gửi người nhận. MoneyGram sẽ lập hóa đơn cho bạn một khoản phí khiêm tốn cho giao dịch, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn cũng có đủ tiền để chi trả.
# 2. Nhận lệnh chuyển tiền sau khi bạn có được nó
Lệnh chuyển tiền cũng tốt như tiền mặt sau khi bạn đã thanh toán. Nếu bạn để trống các phần và sau đó làm mất lệnh chuyển tiền, bất cứ ai nhặt được nó có thể tự nhận ra và giữ tiền của bạn. Để tránh điều này, hãy điền vào biểu mẫu ngay sau khi bạn nhận được sản phẩm của mình
Để có lợi thế cho người dùng viết MoneyGram, lệnh chuyển tiền đánh dấu nhiều trường của nó bằng cả tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.
# 3. Vui lòng ký vào phiếu chuyển tiền
Dòng “Người mua, Người ký nhận” nằm bên dưới dòng “Thanh toán cho đơn đặt hàng”. Viết vào chỗ trống của lệnh chuyển tiền Moneygram với chữ ký của bạn. Không cần thiết phải in tên bạn dễ đọc. Sử dụng chữ ký chính thức của bạn - chữ ký trên bằng lái xe, mặt sau thẻ tín dụng và chữ ký bạn dùng để ký séc.
#4. Bao gồm địa chỉ gửi thư của bạn
Một dòng có tên "Địa chỉ" xuất hiện bên dưới dòng chữ ký. Bạn có thể không xác định được địa chỉ là của bạn hay của người nhận dựa trên lệnh chuyển tiền.
# 5. Tách lệnh chuyển tiền khỏi biên lai
Bạn sẽ nhận thấy một cuống có thể tháo rời ở bên cạnh lệnh chuyển tiền dùng làm biên lai của bạn. Uốn dọc theo đường đục lỗ để đảm bảo rằng cuống biên lai có thể được gỡ bỏ mà không làm hỏng lệnh chuyển tiền thật. Giữ cuống phiếu cho đến khi bạn chắc chắn rằng lệnh chuyển tiền đã được nhận và xử lý bởi cá nhân mà bạn đang gửi thanh toán.
Chìa khóa
Lệnh chuyển tiền có thể là một cách thuận tiện để chuyển và nhận tiền. Chúng là một phương thức thanh toán được công nhận chung và không có ngày hết hạn và có thể dễ dàng khôi phục nếu bị mất hoặc bị đánh cắp. Hơn nữa, vì lệnh chuyển tiền được trả trước, không giống như séc, chúng sẽ không bị trả lại, làm cho chúng trở thành một cách an toàn để thực hiện giao dịch hoặc chuyển qua thư.
Hiểu cách lấy và sử dụng lệnh chuyển tiền giúp bạn thêm công cụ vững chắc này vào hộp công cụ tài chính của mình.
Tôi có thể viết trên Lệnh chuyển tiền cá nhân không?
Nếu lệnh chuyển tiền dành cho mục đích riêng tư, dòng ghi nhớ có thể được sử dụng để thêm một lời giải thích ngắn gọn. Số tài khoản của hóa đơn phải được nhập vào dòng ghi chú nếu đó là hóa đơn hộ gia đình.
Tại sao bạn sẽ sử dụng lệnh chuyển tiền thay vì tiền mặt?
Chúng có thể được gửi qua thư một cách an toàn dưới dạng thanh toán.
Séc cá nhân chứa số tài khoản ngân hàng của bạn mà bạn có thể không cảm thấy thoải mái khi tiết lộ với người nhận và tiền mặt được gửi qua thư dễ bị đánh cắp. Nội dung của một lệnh chuyển tiền không phải là thông tin ngân hàng cá nhân.
Bạn đặt lệnh chuyển tiền ở địa chỉ nào?
Đặt địa chỉ của riêng bạn trong phần người mua nếu bạn đang gửi một lệnh chuyển tiền. Thay vì "người mua", phần này có thể được đánh dấu là "từ", "người chuyển tiền" hoặc "người gửi".
Tại sao ID được yêu cầu đối với các lệnh chuyển tiền?
Một hình thức nhận dạng hiện tại phải được hiển thị để thanh toán một lệnh chuyển tiền vì nó chỉ tốt cho người nhận dự định. Điều đó đòi hỏi phải có giấy tờ tùy thân có ảnh khớp với tên trên lệnh chuyển tiền, chẳng hạn như giấy phép lái xe, hộ chiếu, giấy tờ tùy thân của tiểu bang hoặc giấy tờ tùy thân quân đội.
Bạn có làm rách đáy của lệnh chuyển tiền không?
Xóa và lưu biên lai.
Bạn có thể xác nhận nếu người nhận chấp nhận nó và gửi tiền hoặc rút tiền mặt. Bạn có thể sử dụng nó để nhận tiền hoàn lại nếu nó bị thất lạc dọc theo tuyến đường và bị người khác cố gắng lấy tiền mặt.
Ai ký tên vào dòng người mua trên một lệnh chuyển tiền?
Tổ chức ngân hàng đã được chữ ký của bạn cho phép thanh toán cho người thụ hưởng lệnh chuyển tiền của bạn. Người ký phát hoặc người mua là tên gọi khác của người trả tiền. Hãy tìm một trong ba cụm từ này trong khu vực chữ ký cần thiết của lệnh chuyển tiền. Số theo dõi sẽ được cung cấp cùng với lệnh chuyển tiền.
Điều gì xảy ra nếu tôi thực hiện sai lệnh chuyển tiền?
Thực hiện một lỗi chuyển tiền
Quy định chính thức là lệnh chuyển tiền phải bị hủy bỏ và/hoặc được hoàn lại tiền nếu có sai sót; việc thay đổi thông tin trên lệnh chuyển tiền đã hoàn thành sẽ khiến lệnh đó không phù hợp để rút tiền mặt.
Kết luận
Lệnh chuyển tiền là một chứng chỉ cho phép người nhận được chỉ định nhận tiền theo yêu cầu. Nó thường được cung cấp bởi một chính phủ hoặc một tổ chức ngân hàng. Và phần trên nêu cách viết lệnh chuyển tiền.
Câu hỏi thường gặp về cách viết lệnh chuyển tiền
Bạn có viết gì trên lệnh chuyển tiền không?
Trên hầu hết các lệnh chuyển tiền, chữ ký của bạn là cần thiết, giống như bạn ký séc. Nhưng trên các lệnh chuyển tiền USPS, ô trống chỉ có nhãn “Từ”. Cho dù bạn viết hay ký tên của bạn là tùy thuộc vào bạn.
Bạn viết gì trên mặt trước của một lệnh chuyển tiền?
Sau đây là các bước viết trên mặt trước của lệnh chuyển tiền;
- Tên người nhận.
- Địa chỉ của người nhận thanh toán.
- Ngày mua.
- Số tiền bạn đang trả.
- Tên và địa chỉ của bạn.
- Lý do thanh toán.
Làm thế nào tôi có thể rút tiền một lệnh chuyển tiền không đứng tên tôi?
Bạn có thể làm điều đó nếu bạn có ID nhưng nếu không có, bạn có thể xác nhận lệnh chuyển tiền cho người khác, chẳng hạn như anh chị em hoặc bạn bè, người có ID. Sau đó, họ có thể rút tiền mặt cho bạn. Đừng quên rằng bạn có thể phải đối mặt với một số phí dịch vụ để chuyển tiền mặt
Bạn có thể đặt 2 tên trên một phiếu chuyển tiền?
Theo nguyên tắc chung, người ta luôn chấp nhận rằng 2 tên trên lệnh chuyển tiền hoặc séc phải có chữ ký của cả hai bên trừ khi có dấu 'hoặc' giữa tên. Vì vậy, điều này có nghĩa là 2 tên (tên này nối tiếp nhau) sẽ yêu cầu cả hai bên phải xuất trình giấy tờ tùy thân thích hợp để chuyển tiền hoặc séc.
Tôi có thể chuyển tiền mặt một lệnh chuyển tiền đã được viết sẵn ở đâu?
Nếu phiếu chuyển tiền không bị thay đổi và ở tình trạng tốt, bạn có thể thử chuyển khoản đó tại ngân hàng hoặc cửa hàng chuyển tiền bằng séc. Khi bạn đang ở với nhân viên giao dịch, hãy viết cụm từ sau: “Không được sử dụng cho mục đích có chủ đích” ở mặt sau của lệnh chuyển tiền.
- Cách gửi tiền trực tuyến ngay lập tức vào năm 2022 (+ 10 ứng dụng chuyển tiền hàng đầu)
- Các bước quy trình tự động hóa đơn hàng bán hàng (+ Mẫu biểu mẫu đơn hàng bán hàng miễn phí)
- MONEYGRAM GIỜ: Các bước đơn giản để sử dụng MoneyGram tại chi nhánh bưu điện
- ĐẦU TƯ NGẮN HẠN LÀ GÌ: Định nghĩa, Ví dụ và Ngân hàng
- KIỂM TRA LẠI: Cách ký, Viết gì & Giải pháp chứng thực sai
- Lệnh chuyển tiền hoạt động như thế nào? (+ Cách mua bằng thẻ ghi nợ)
