Một tuyên bố sứ mệnh hướng dẫn bạn hướng tới các mục tiêu bạn dự định đạt được. Đối với nhiều doanh nhân đầy tham vọng, điều quan trọng là phải biết cách viết một tuyên bố sứ mệnh để làm kim chỉ nam cho không chỉ bạn mà cả doanh nghiệp và nhóm của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp các bước cần thực hiện để viết một tuyên bố sứ mệnh hấp dẫn cho doanh nghiệp của bạn.
Cách viết Tuyên bố Sứ mệnh
Điều quan trọng đối với mọi doanh nghiệp là viết một tuyên bố sứ mệnh để giải thích ngắn gọn về sự tồn tại của nó. Một tuyên bố sứ mệnh thường bao gồm các hoạt động của doanh nghiệp, thị trường mục tiêu và đề xuất bán hàng độc đáo trong một đến ba cụm từ.
Nhân viên được truyền cảm hứng, tập trung và định hướng từ nó vì nó phác thảo những gì khách hàng hoặc khách hàng có thể mong đợi từ công ty. Một kế hoạch kinh doanh thường bao gồm một tuyên bố sứ mệnh.
Đặc điểm của một Tuyên bố sứ mệnh mạnh mẽ
Một tuyên bố sứ mệnh mạnh mẽ đòi hỏi các tính năng sau:
#1. Nó ngắn.
Hầu hết các doanh nghiệp có thể viết một tuyên bố sứ mệnh chỉ dài một câu với sự động não đầy đủ. Ngoài ra, một tuyên bố sứ mệnh được viết tốt phải ngắn gọn và trực tiếp.
Mặc dù đó là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất, hãy cố gắng giảm tuyên bố sứ mệnh của bạn xuống còn 5–15 từ, tối đa là 20 từ. Sử dụng không quá chuỗi 1 từ (A, B và C) và tránh xa các từ có hơn 12 chữ cái hoặc 4 âm tiết.
#2. Nó phải rõ ràng.
Nói những gì bạn làm mà không đi vào quá nhiều chi tiết. Tuyên bố sứ mệnh của bạn cần phải rõ ràng, ngắn gọn và đơn giản để hiểu. Thời điểm không phù hợp để hiển thị vốn từ vựng phong phú của bạn. Tránh biệt ngữ và từ thông dụng và nói bằng tiếng Anh đơn giản, dễ hiểu.
#3. Nó nên được trực tiếp.
Đề cập đến vấn đề mà tổ chức của bạn đang tìm cách giải quyết, lý do tổ chức được thành lập và những người hoặc động vật mà tổ chức hỗ trợ. Trên tất cả, một tuyên bố sứ mệnh nên giải thích những gì bạn làm và cung cấp định hướng cho nhân viên và các bên liên quan của bạn. Nếu nó không làm được điều đó, thì nó ngắn gọn hay hấp dẫn đến đâu cũng không quan trọng.
Tại sao điều quan trọng là phải viết một tuyên bố sứ mệnh
- Nó cho phép công ty phân biệt mình với các đối thủ.
- Một tuyên bố sứ mệnh được viết tốt có thể làm nổi bật những lợi thế mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng của mình.
- Nó giúp người lao động hiểu được những lợi ích khi làm việc cho công ty và lý do đằng sau công việc của họ.
Cách viết Tuyên bố sứ mệnh cho một tổ chức phi lợi nhuận
Tuyên bố sứ mệnh phi lợi nhuận mô tả mục đích cơ bản, duy nhất của tổ chức bạn. Nó truyền đạt giá trị mà tổ chức phi lợi nhuận mang lại, tổ chức đó phục vụ những nhóm nào và bằng cách nào.
Do đó, bạn có thể viết tuyên bố sứ mệnh phi lợi nhuận tốt nhất và nó phải là một mô tả ngắn gọn về:
- Tại sao tổ chức phi lợi nhuận của bạn có tồn tại không
- Ai nó phục vụ
- Độ đáng tin của nó phục vụ họ
Bạn nên viết tuyên bố sứ mệnh phi lợi nhuận của mình với sự cân nhắc và mục đích. Dành thời gian cần thiết để làm cho đúng và liên quan đến các bên liên quan của bạn. Nhưng hãy cẩn thận; nếu bạn liên quan đến quá nhiều người và dành quá nhiều thời gian để soạn thảo tuyên bố sứ mệnh của mình, bạn có nguy cơ tạo ra một tuyên bố chứa quá nhiều biệt ngữ và khái niệm.
Đây là một phương pháp để viết một tuyên bố sứ mệnh phi lợi nhuận lần đầu tiên hoặc cập nhật một tuyên bố hiện có.
#1. Tập hợp nhóm của bạn
Điều quan trọng là khuyến khích đầu vào từ tất cả các lĩnh vực trong tổ chức của bạn khi bạn phát triển tuyên bố sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận của mình.
Lấy ý kiến từ nhân viên, hội đồng quản trị, tình nguyện viên, những người ủng hộ suốt đời và bạn bè của tổ chức.
Phương pháp này có thể mất ít thời gian hơn hoặc nhiều thời gian hơn tùy thuộc vào quy mô của tổ chức phi lợi nhuận của bạn; nếu nó lớn hơn, bạn có thể nghĩ đến việc sử dụng các nhóm tập trung.
Tập hợp những cá nhân quan trọng, bao gồm thành viên hội đồng quản trị, nhân viên, tình nguyện viên và khách hàng của tổ chức bạn. Giữ số lượng người trong nhóm từ sáu đến tám người. Đảm bảo rằng nhóm của bạn bao gồm nhiều quan điểm và kinh nghiệm khác nhau. Để tăng tốc thủ tục, hãy tính đến việc sử dụng một nhà tư vấn.
#2. Tạo ý tưởng
Để bắt đầu, hãy xem xét những gì bạn muốn tổ chức của mình tiến lên phía trước, giả sử không có giới hạn nào về ngân sách hoặc nhân sự. Đừng chỉ tập trung vào những gì công ty của bạn đang làm ngay bây giờ. Hãy suy nghĩ bên ngoài những dòng đã được vẽ. Bạn sẽ làm gì để giải quyết vấn đề hoặc nhu cầu chưa được đáp ứng mà công ty của bạn được thành lập để giải quyết?
#3. Tạo bản nháp cuối cùng của bạn.
Tuyên bố sứ mệnh có thể sẽ không hoàn hảo trong bản thảo đầu tiên. Điều tuyệt vời khi viết là bạn có thể chỉnh sửa nó. Xem xét từng từ khi bạn sửa đổi và tự hỏi bản thân xem nó có thực sự cần thiết không. Sau đó, xem xét thuật ngữ và xem xét liệu đó có phải là lựa chọn tốt nhất hay liệu có một từ hấp dẫn, quyến rũ, đáng nhớ hoặc thúc đẩy hơn không.
#4. Xem lại nó
Tuyên bố sứ mệnh tổ chức phi lợi nhuận của bạn phải được đánh giá thường xuyên sau khi đã được phê duyệt để đảm bảo rằng nó phản ánh một cách nhất quán những gì tổ chức phi lợi nhuận của bạn làm và đại diện cho.
Làm thế nào để viết một tuyên bố sứ mệnh cho một doanh nghiệp
Bạn có thể tìm hiểu cách viết tuyên bố sứ mệnh cho doanh nghiệp của mình bằng cách ghi nhớ các bước sau.
#1. Mô tả hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp.
Bạn muốn khách hàng tiềm năng hiểu rõ về những gì doanh nghiệp của bạn thực hiện. Điều này đòi hỏi phải đưa ra đề nghị của bạn bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu.
#2. Xác định các Nguyên tắc Hướng dẫn của Công ty.
Bây giờ là lúc để bắt đầu mở rộng ý tưởng của bạn. Bạn không tình cờ tạo ra sản phẩm hay dịch vụ. Thay vào đó, nhiều khả năng bạn bị thúc đẩy bởi một tập hợp các nguyên tắc cơ bản.
Đây là những giá trị mà khách hàng của chúng tôi đánh giá cao cũng như những giá trị mà nhân viên của công ty tôn trọng. Bạn có thể thêm một tập hợp các giá trị cốt lõi hấp dẫn vào tuyên bố sứ mệnh của mình bằng cách tìm những giá trị có ý nghĩa đối với cá nhân bạn và đối với tổ chức của bạn.
#3. Mô tả cách sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp phù hợp với các giá trị của bạn.
Vậy làm thế nào để sản phẩm của công ty bạn phục vụ các nguyên tắc cơ bản của bạn? Bạn phải tạo ra một mối quan hệ giữa hai người mà công chúng có thể hiểu được.
Ví dụ: nếu đổi mới là một trong những nguyên tắc chính của bạn, thì bạn nên mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của mình là vượt qua các giới hạn và giải thích cách sản phẩm hoặc dịch vụ đó cho phép người dùng đổi mới lối sống hoặc mô hình kinh doanh của họ. Về bản chất, bạn đang tăng giá trị theo nghĩa đen của sản phẩm để đạt được mục tiêu lớn hơn.
#4. Xem lại nó.
Trên tất cả, tuyên bố sứ mệnh của bạn phải đơn giản, chính xác và không có thông tin không liên quan. Mục đích của công ty bạn nên được mô tả rõ ràng, cùng với các mục tiêu chung mà doanh nghiệp đang cố gắng thực hiện. Tuyên bố sứ mệnh nên được đọc bởi các thành viên nhóm hoặc cố vấn bổ sung và bất kỳ thay đổi cần thiết nào cũng phải được thực hiện theo đề xuất của họ.
Cách viết Tuyên bố sứ mệnh cho một nhóm
Mục đích tồn tại của một nhóm được nêu ngắn gọn trong tuyên bố sứ mệnh của nó, điều này thường được thực hiện trong bối cảnh của một tập đoàn rộng lớn hơn. Trong hầu hết các tình huống, các thành viên trong nhóm hợp tác để xác định mục tiêu và mục đích chung cho công việc của họ cùng nhau.
Tuyên bố sứ mệnh nhóm thường được tạo bởi các nhân viên làm việc cùng nhau trong một dự án, nhưng bất kỳ nhóm, bộ phận hoặc tổ chức nào cũng có thể sử dụng một tuyên bố để phối hợp tốt hơn, thúc đẩy môi trường hợp tác và củng cố các mối quan hệ. Bạn có thể học cách viết tuyên bố sứ mệnh cho nhóm của mình.
Để thiết lập một tuyên bố sứ mệnh nhóm thành công với bộ phận hoặc nhóm của bạn, hãy sử dụng các hướng dẫn sau:
#1. Tạo nhóm của bạn
Quyết định ai sẽ ở trong đội đầu tiên. Để xác định xem các nhân viên hiện tại có làm việc tốt với nhau hay không, bạn có thể tập hợp tất cả họ lại trong một cuộc họp đầu tiên. Khi khả thi, mọi thành viên trong nhóm nên tham gia vào việc tạo ra tuyên bố sứ mệnh của nhóm, trái ngược với các tuyên bố sứ mệnh của toàn công ty được phát triển bởi một nhóm nhân sự hạn chế.
#2. Xác định mục tiêu của bạn.
Cùng nhau, quyết định nhóm sẽ được sử dụng cho mục đích gì. Điều này sẽ thay đổi rất nhiều dựa trên các mục tiêu dài hạn của bạn. Ví dụ, nếu nhóm của bạn là một bộ phận trong tổ chức, mục tiêu của bạn sẽ khác với mục tiêu của một nhóm được thành lập đặc biệt để thực hiện một dự án ngắn. Biết mục đích của nhóm và những gì bạn đang cố gắng hoàn thành.
# 3. Nhận ra đối tượng của bạn
Nhận ra các khách hàng mà nhóm của bạn phục vụ. Cấu trúc tuyên bố sứ mệnh của bạn và nội dung cụ thể mà bạn đưa vào sẽ phụ thuộc vào đối tượng mục tiêu của bạn. Đối tượng của bạn có thể là chính công ty, khách hàng của bạn hoặc một bên liên quan khác, tùy thuộc vào mục tiêu của bạn.
#4. Biết những gì để kết hợp
Tuyên bố sứ mệnh cho các đội thường ngắn gọn. Chúng thường chỉ dài một hoặc hai câu. Để tuyên bố ngắn này thành công và có lợi, điều quan trọng là phải chứa các yếu tố phù hợp.
Hầu hết các tuyên bố về sứ mệnh đều kết thúc với cảm giác về di sản hoặc mục tiêu của nhóm sẽ tiếp tục mang lại lợi ích như thế nào cho toàn bộ tổ chức và cộng đồng mà họ phục vụ.
#5. Mô tả cách bạn lập kế hoạch để hoàn thành mục tiêu của mình.
Trong khi một số tuyên bố sứ mệnh của nhóm chỉ đơn thuần mô tả mục tiêu của nhóm, thì những tuyên bố khác cũng mô tả cách nhóm hoàn thành mục tiêu đó. Cách tốt nhất để đảm bảo rằng nhóm nhận thức được các kỳ vọng là thảo luận về quá trình hành động cần thiết để đạt được mục tiêu. Tùy thuộc vào độ dài của tuyên bố tổng thể, bạn có thể quyết định có thêm các bước hành động riêng lẻ trong khi viết tuyên bố sứ mệnh thực sự của mình hay không.
#6. Soạn một Dự thảo.
Viết bản nháp đầu tiên của tuyên bố sứ mệnh của bạn. Sử dụng ngôn ngữ trực tiếp, đơn giản để nắm bắt mục tiêu và hành động của bạn vì hầu hết các tuyên bố sứ mệnh của nhóm chỉ đơn giản là một hoặc hai từ dài về tổng thể. Tham khảo ý kiến của toàn bộ nhóm để được tư vấn về cách tốt nhất để diễn đạt và sắp xếp thông điệp của bạn.
#7. Tinh chỉnh và hiệu đính
Cùng với nhóm của bạn, xem qua, hiệu đính và chỉnh sửa bản nháp của bạn. Hãy nghĩ đến việc hỏi những đồng nghiệp không thuộc nhóm của bạn để nhận xét và đề xuất. Khi nhiệm vụ của bạn đã được thể hiện với các thành viên trong nhóm của bạn và những người khác bên ngoài nhóm, hãy chỉnh sửa tài liệu nếu cần.
#số 8. Chia sẻ bài đăng của bạn.
Mọi người trong nhóm của bạn nên nhận thức được nhiệm vụ của nhóm bạn. Cân nhắc đưa nó lên trang web của tổ chức bạn và đăng nó ở một nơi chung mà nhóm thường xuyên gặp gỡ. Phân phối nó cho các thành viên khác của tổ chức. Tuyên bố cũng có thể được sử dụng để theo dõi sự phát triển của bạn trong suốt dự án.
Điều gì làm cho tuyên bố sứ mệnh của một nhóm trở nên quan trọng?
Tuyên bố sứ mệnh của nhóm ít phổ biến hơn, mặc dù tuyên bố sứ mệnh của công ty là một thông lệ phổ biến. Tuy nhiên, có một số lợi thế và lợi ích có thể có khi chia sẻ các tuyên bố sứ mệnh của nhóm với các nhóm nhỏ trong một tổ chức:
- Cung cấp sự tập trung: Bằng cách phát triển và thực hiện tuyên bố sứ mệnh của nhóm, tất cả các thành viên trong nhóm sẽ nhận thức được các mục tiêu của tổ chức.
- Xác định mục đích cho nhóm và định hướng hiệu quả nỗ lực của mọi người hướng tới mục đích đó.
- Chọn các tiêu chuẩn: Sẽ đơn giản hơn nhiều khi chọn các tiêu chuẩn mà nhóm sẽ hoạt động sau khi mục đích và mục tiêu của nhóm đã được quyết định.
- Tuyển dụng nhân viên: Trong quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng có thể sử dụng tuyên bố mục đích của nhóm để lôi kéo những người lao động có động cơ và mục tiêu đến với công ty.
- Thiết lập sự ổn định: Tuyên bố sứ mệnh của nhóm mang lại sự nhất quán, đặc biệt khi có sự thay đổi của tổ chức hoặc nhóm.
Mẹo để làm theo để tạo một tuyên bố sứ mệnh mạnh mẽ cho nhóm của bạn.
Mặc dù mỗi nhóm làm việc theo một cách khác nhau, nhưng bạn có thể làm theo một số mẹo để đảm bảo nhóm của bạn có tuyên bố rõ ràng, thiết thực và có mục đích. Dưới đây là một vài ý tưởng bổ sung để suy nghĩ khi tạo một tuyên bố sứ mệnh mạnh mẽ cho nhóm của bạn.
- Ngắn gọn: Mục đích của các tuyên bố sứ mệnh là ngắn gọn để duy trì sự rõ ràng của thông điệp. Đảm bảo rằng tuyên bố mục đích của bạn dài không quá một hoặc hai câu.
- Hãy cụ thể: Hãy chi tiết và chính xác trong thuật ngữ của bạn. Tránh lãng phí thời gian hoặc không gian cho các cụm từ hoặc khái niệm không liên quan đến mục tiêu của nhóm bạn.
- Hãy chủ động: Viết tuyên bố sứ mệnh của bạn với mục tiêu dài hạn. Khi xác định mục đích tổng thể của bạn, hãy tính đến kết quả cuối cùng để bạn có thể chủ động trong nỗ lực của mình.
- Hãy cởi mở: Trong khi nêu rõ mục tiêu của nhóm, tuyên bố sứ mệnh của bạn cũng nên tạo cơ hội để nhóm phát triển như một đơn vị.
- Trở nên quan trọng: Trong quá trình thành lập nhóm và theo định kỳ, hãy yêu cầu đầu vào và những lời phê bình hữu ích về tuyên bố sứ mệnh của bạn. Đảm bảo rằng những gì bạn nói là có ý nghĩa và rõ ràng.
Trình tạo tuyên bố sứ mệnh
Trình tạo tuyên bố sứ mệnh giúp tạo ra các tuyên bố hấp dẫn. Bạn có thể dễ dàng phát triển một tuyên bố sứ mệnh hấp dẫn với sự trợ giúp của trình tạo tuyên bố sứ mệnh và tiết kiệm thời gian.
Có một số công cụ tạo tuyên bố sứ mệnh mà bạn có thể dùng thử miễn phí:
- Mật ong
- Gần như mọi thứ
- cá voi nguyên con
- Báo cáo nhiệm vụ
- Joe-Ks
- ComfyGhế
- viết tùy chỉnh
- Nhiệm vụ
- Nichess
3 phần của một tuyên bố sứ mệnh là gì?
Mỗi tuyên bố sứ mệnh nên có ba phần sau:
- Mục đích: Một tuyên bố sứ mệnh phải có mục đích để giải thích sự tồn tại của một tổ chức.
- Tầm nhìn: Một tuyên bố sứ mệnh nên có các mục tiêu mà tổ chức có cho tương lai.
- Giá trị: Một bản tóm tắt các nguyên tắc cơ bản chi phối các hành động và lựa chọn của tổ chức.
Ví dụ về Tuyên bố Sứ mệnh là gì?
Các tuyên bố sứ mệnh mạnh mẽ là rõ ràng, ngắn gọn và đáng nhớ. Họ có thể kể một câu chuyện thông qua một tuyên bố. Dưới đây là một vài ví dụ:
- TED: Truyền bá ý tưởng.
- Google: Để sắp xếp thông tin của thế giới và làm cho thông tin đó có thể truy cập và hữu ích trên toàn cầu.
- Walmart: Chúng tôi tiết kiệm tiền cho mọi người để họ có thể sống tốt hơn.
Định dạng Tuyên bố Sứ mệnh Tốt là gì?
Một tuyên bố sứ mệnh tốt là một kế hoạch thiết thực và kết nối bạn với khách hàng đồng thời phác thảo các mục tiêu của công ty bạn. Nó nên là một lời giải thích ngắn gọn về ý định của bạn đối với tổ chức và xã hội nói chung. Nó nên mang một giai điệu lạc quan.
Khách hàng và nhân viên sẽ vẫn trung thành với doanh nghiệp của bạn khi thương hiệu của bạn tạo dựng được mối quan hệ chân thành với họ, giúp tăng tổng lợi nhuận của bạn.
Tuyên bố sứ mệnh cũng giúp phân biệt công ty của bạn với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.
Tuyên bố Sứ mệnh của Coca-Cola là gì?
Tuyên bố sứ mệnh của Coca-Cola tuyên bố mục đích của công ty với tư cách là một công ty lấy tiêu chuẩn làm tiêu chuẩn để chúng ta cân nhắc các hành động và quyết định của mình.
- To làm mới thế giới,
- Để truyền cảm hứng cho những khoảnh khắc lạc quan và hạnh phúc,
- Để tạo ra giá trị và tạo sự khác biệt.
Tuyên bố sứ mệnh của Starbucks là gì?
Tuyên bố sứ mệnh của Starbucks có nội dung: “Với mỗi chiếc cốc, với mỗi cuộc trò chuyện, với mọi cộng đồng – chúng tôi nuôi dưỡng khả năng kết nối con người vô hạn".
Tuyên bố sứ mệnh của Amazon là gì?
Tuyên bố sứ mệnh của Amazon viết: “Trở thành công ty lấy khách hàng làm trung tâm nhất trên Trái đất, và các nhóm Hoạt động và Dịch vụ khách hàng từng đoạt giải thưởng của chúng tôi là trọng tâm của sứ mệnh đó."
Tuyên bố sứ mệnh của McDonald là gì?
Tuyên bố sứ mệnh của McDonald nói rằng: “Nhiệm vụ của chúng tôi là tạo ra những khoảnh khắc ngon miệng dễ dàng cho mọi người. Đây là cách chúng tôi nuôi dưỡng và thúc đẩy cộng đồng một cách độc đáo."
Cuối cùng,
Một tuyên bố sứ mệnh giải thích những gì tổ chức của bạn làm với một người không biết gì về nó. Chúng ta có thể thấy từ bài đăng trên rằng tuyên bố sứ mệnh đại diện cho mục tiêu của một tổ chức. Với mục tiêu trong đầu, bạn luôn có thể viết những gì bạn cảm thấy mình có thể làm được. Hơn nữa, Bạn có thể tra cứu các tổ chức mà bạn ngưỡng mộ để tìm các tuyên bố sứ mệnh hấp dẫn.
Câu Hỏi Thường Gặp
4 yếu tố chính của một tuyên bố sứ mệnh là gì?
Các tuyên bố sứ mệnh có thể và nên có giọng điệu lạc quan, nhưng chúng cũng cần phải có một số loại ứng dụng thực tế.
Một tuyên bố sứ mệnh nên có bốn yếu tố chính sau:
- Giá trị.
- Cảm hứng.
- Thực tế.
- Tính đặc hiệu.
Mục đích của tuyên bố sứ mệnh là gì?
Mục đích chính của tuyên bố sứ mệnh là xác định sự tồn tại của tổ chức và những đóng góp có ích mà nó có thể tạo ra cho khách hàng, người sử dụng dịch vụ, nhân viên và xã hội nói chung.
Một tuyên bố sứ mệnh phác thảo tất cả các mục tiêu chính của tổ chức.
Khi nào bạn nên tạo một tuyên bố sứ mệnh?
Thời điểm tốt nhất để tạo tuyên bố sứ mệnh là khi bắt đầu một doanh nghiệp mới.
Bài viết liên quan
- HƯỚNG DẪN TẠO THƯƠNG HIỆU 2023 (+ Mẹo miễn phí)
- Giải thích nhiệm vụ là gì [+ Mẹo miễn phí] & Hướng dẫn
- BÁO CÁO THU NHẬP: Định dạng, Ví dụ và Cách Chuẩn bị Một
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY: Các Mẫu & Mẫu Tốt nhất năm 2023 để Học hỏi
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH: Nó là gì, Ví dụ, Loại & Phân tích
dự án
