Các doanh nghiệp chỉ có thể hy vọng rằng năm 2023 sẽ là một năm khởi sắc sau một mùa đông đầy bất ổn. Do đó, có vẻ hợp lý khi các công ty sẽ cố gắng cải thiện kịp thời cho năm mới. Tuy nhiên, để bất kỳ công việc kinh doanh hay dự án nào thành công đều cần một kế hoạch tốt và đội ngũ nhân viên lành nghề, chăm chỉ. Nói cách khác, việc kinh doanh của bạn có thể đi được bao xa và nhanh như thế nào phụ thuộc nhiều vào năng suất của bạn trong văn phòng cũng như hiệu quả cuối cùng của những nỗ lực của bạn. Vì vậy, điều quan trọng là phải có một kế hoạch được suy nghĩ kỹ lưỡng và chỉ ra các bước bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu năng suất của mình. Mặc dù cần có thời gian, sự kiên nhẫn và tính linh hoạt để ưu tiên một phương pháp tiếp cận năng suất, nhưng có nhiều chìa khóa để bạn có thể tăng năng suất kinh doanh của mình vào năm 2023, từ các chỉ số hiệu suất chính đến động lực và thậm chí là sức khỏe và thể chất.
Làm thế nào để bạn tăng năng suất?
Nguồn nhân lực mạnh mẽ là điều cần thiết cho sự thành công của mọi công ty. Nguồn nhân lực của công ty là tài sản quý giá nhất và phải được quản lý cẩn thận. Do đó, điều quan trọng là phải thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực và văn hóa khuyến khích năng suất giữa các nhân viên.
Tuy nhiên, làm thế nào chúng ta có thể tối đa hóa sản lượng của lực lượng lao động? Hầu hết mọi người sẽ đồng ý rằng tối đa hóa hiệu quả và hiệu quả là ưu tiên hàng đầu. Sự thành công trong nghề nghiệp hoặc công việc kinh doanh của chúng ta không phụ thuộc vào khối lượng công việc chúng ta đã làm, mà vào việc chúng ta đã quản lý thời gian của mình tốt như thế nào. Hầu hết thời gian, nỗ lực ít hơn có thể là tất cả những gì cần thiết để đạt được thành công tương tự hoặc lớn hơn.
Mặc dù tất cả con người đều chia sẻ số giờ thức trong một ngày như nhau, nhưng có những người trong chúng ta có khả năng hoàn thành rất nhiều việc mỗi ngày trong khi vẫn có nhiều thời gian để thư giãn và theo đuổi đam mê của mình. Tuy nhiên, những người khác lại bị quá tải đến mức họ cảm thấy không còn thời gian để thở chứ chưa nói đến việc tận hưởng cuộc sống.
Bất kể điều gì, hãy lưu ý rằng bí quyết để thúc đẩy năng suất hiệu quả, từ đó dẫn đến kết quả cao hơn và cuộc sống tốt hơn là làm việc thông minh, không chỉ đơn giản là chăm chỉ. Do đó, chúng tôi có một danh sách các hành động và chiến lược dưới đây sẽ giúp bạn tăng năng suất kinh doanh của mình.
Làm thế nào để tăng năng suất kinh doanh của bạn 2023
Được rồi, bạn đã làm việc rất chăm chỉ để tăng hiệu quả và sản xuất trong doanh nghiệp của mình nhưng vẫn chưa thể đưa ra chiến lược lý tưởng như thế nào?
Có thể hiểu rằng bất kể bạn đang cố gắng đạt được điều gì trong cuộc sống, việc duy trì năng suất có thể rất khó khăn. Tương tự như vậy, để tiếp tục tiến lên, bạn phải chống lại sự mệt mỏi và xao nhãng khi làm việc từ xa. Cuộc xung đột không bao giờ kết thúc.
Bất kể, bạn có thể tăng năng suất trong sự nghiệp và công việc kinh doanh của mình bằng cách tiếp cận phù hợp và một số kiên trì. Dưới đây là một số;
# 1. Đặt mục tiêu kinh doanh
Để bắt đầu, bạn cần xác định những gì bạn muốn làm với công ty của mình và viết nó ra. Chia sẻ tầm nhìn và trọng tâm chính của doanh nghiệp với toàn bộ nhóm, nhà đầu tư và khách hàng của bạn.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào hoàn cảnh bên ngoài và bên trong diễn ra như thế nào, nó có thể làm thay đổi các ưu tiên và mục tiêu của công ty. Do đó, điều quan trọng là phải liên tục có kế hoạch sau khi thiết lập các mục tiêu của công ty để ngăn chặn mọi thách thức không lường trước được.
Ngoài ra, hãy ghi lại quá trình tiến tới các mục tiêu của bạn và xác định bất kỳ rào cản nào mà bạn có thể gặp phải trên đường đi. Nếu bạn muốn đưa công ty của mình đi đúng hướng, một đánh giá trung thực như thế này là rất quan trọng.
# 2. Tận dụng các chương trình năng suất
Công nghệ vừa là sự trợ giúp lớn nhất vừa là sự phân tâm tồi tệ nhất đối với xã hội ngày nay. Tuy nhiên, nếu bạn nhìn đủ chăm chỉ, bạn có thể tìm thấy một cái phục vụ tốt cho mục đích của bạn.
Khả năng hợp lý hóa thông tin liên lạc nội bộ và cải thiện chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận của phần mềm là một cách xa hơn mà phần mềm có thể cải thiện hiệu quả của công ty bạn. Khi nói đến việc tăng sản lượng của công ty, phần mềm vừa hiệu quả vừa hợp túi tiền.
# 3. Sao lưu dữ liệu quan trọng của công ty
Khi ngày càng nhiều công ty chuyển hoạt động sang trực tuyến, điều quan trọng hơn bao giờ hết là họ phải có một chiến lược sao lưu dữ liệu đáng tin cậy. Điều này đòi hỏi sự chú trọng nhiều hơn vào các quy trình trực tuyến, cả để tương tác và quản lý khách hàng bên trong và bên ngoài.
Bằng cách thường xuyên sao lưu dữ liệu, các doanh nghiệp về cơ bản có thể bảo vệ thông tin của khách hàng và trang bị cho nhân sự của mình để hoạt động đạt hiệu quả cao nhất.
Tuy nhiên, để an toàn, bạn nên tạo cả bản sao lưu kỹ thuật số và bản cứng. SaaS Protection là một dịch vụ có thể được sử dụng để mã hóa và sao lưu các tệp quan trọng nhất của bạn. Do đó làm cho chúng có khả năng chống xóa hoặc hư hỏng cao hơn. Trong trường hợp dữ liệu bị hỏng hoặc mất mát, điều này cho phép công ty của bạn tiếp tục hoạt động bình thường.
#4. Đừng phức tạp hóa mọi thứ mà hãy giữ nó đơn giản
Có một kế hoạch về cách tăng năng suất kinh doanh của bạn là điều cần thiết, nhưng kế hoạch đó không cần phải phức tạp. Mọi người có nhiều khả năng hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu hơn nếu họ có một chiến lược tập trung, thẳng thắn với các giai đoạn và hậu quả xác định. Vì vậy, hãy tập trung vào việc tạo ra một kế hoạch với các mục tiêu THÔNG MINH và các bước chi tiết, có thể đạt được để mọi người đều ở trên cùng một trang.
# 5. Đặt lời nhắc cho các cập nhật quan trọng
Là một giải pháp thay thế để não theo dõi thời điểm cần hoàn thành công việc, lịch thông minh và các ứng dụng nhắc nhở như Todoist sẽ giúp bạn. Ngoài ra, chúng có thể được kết hợp với các ứng dụng giao tiếp nhóm như Slack, cung cấp các tính năng tổ chức bổ sung như kênh, chủ đề và nhóm. Cảnh báo và thông báo cấp nhóm cũng nên được thiết lập cho các mốc quan trọng. Mặc dù các cá nhân nên đặt nhiệm vụ của riêng họ trong cùng một kênh để biết các vấn đề chi tiết hơn.
# 6. Giữ đánh giá thường xuyên về các Mục tiêu & Mục tiêu của Công ty
Các chiến lược kinh doanh thường thất bại vì chúng bỏ qua vai trò thiết yếu của việc thiết lập mục tiêu. Nhưng chúng vô dụng trừ khi chúng được kiểm tra và cập nhật thường xuyên. Điều quan trọng là phải kiểm tra tiến độ hàng ngày sau khi đặt mục tiêu, vì vậy hãy ưu tiên điều đó. Nếu cập nhật hàng ngày là không thực tế, hãy nhắm đến các khoảng thời gian hợp lý hơn, chẳng hạn như báo cáo hàng tuần về tiến độ hoặc thời gian phản hồi là 48 giờ.
# 7. Xem xét Thực hiện Quy trình Tự động hóa.
Nếu công ty của bạn có thể tự động hóa một số thủ tục, nó sẽ được hưởng lợi rất nhiều. Nhiều quy trình trong doanh nghiệp cụ thể của bạn có thể được tự động hóa. Hãy cẩn thận suy nghĩ về những công việc kinh doanh hiện đang tiêu tốn rất nhiều thời gian và giải quyết nó.
Đây là hình thức nhập dữ liệu cho nhiều công ty trong tất cả các ngành. Bạn có thể sử dụng phần mềm cụ thể mà sau khi bạn đã gửi các thông số kỹ thuật chính xác, có thể thực hiện việc này thay cho bạn thay vì yêu cầu bạn nhập và nhập tất cả thông tin của mình theo cách thủ công.
Do lạm phát và thiếu nhân công sẵn có, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ buộc phải đảm nhận nhiều công việc tuy tầm thường nhưng thiết yếu không mang lại nhiều giá trị cho công ty. Tuy nhiên, nhiều tác vụ, chẳng hạn như nhập dữ liệu và tiếp thị qua email, có thể được tự động hóa. Trong thời đại công nghệ ngày nay, các chủ doanh nghiệp có thể giao phó nhiều công việc tuy vụn vặt nhưng cần thiết phải làm hàng ngày cho máy tính. Các doanh nghiệp và nhân viên của họ được hưởng lợi từ tự động hóa vì nó làm giảm căng thẳng và cho phép họ tập trung vào công việc có giá trị hơn.
Excel được sử dụng rộng rãi trong thế giới kinh doanh vì tính hữu ích của nó trong việc lấy dữ liệu và phân tích dữ liệu. Bạn nên biết một số phím tắt trong Excel có thể cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và tạo ra kết quả đáng tin cậy hơn.
#số 8. Cung cấp lịch làm việc linh hoạt cho nhân viên của bạn.
Nếu bạn làm cho ngày làm việc của nhân viên tốt hơn, bạn có thể nâng cao sản lượng của công ty. Ví dụ phổ biến nhất về điều này là một lịch trình làm việc có thể sửa đổi. Những người lao động có tùy chọn làm việc từ xa hoặc vào những thời điểm phù hợp hơn với lịch trình của họ thường được hưởng sự hài lòng và năng suất công việc cao hơn.
Nhân viên có thể cần một lịch trình làm việc linh hoạt để họ có thể đi cùng con cái đến trường mà không phải lo lắng về việc bỏ lỡ công việc hoặc làm thêm giờ. Thông lệ này nói chung đang trở thành chuẩn mực không chỉ ở Mỹ mà còn trên toàn cầu.
Do đó, bạn nên thăm dò ý kiến nhân viên của mình để tìm ra loại lịch trình mà họ muốn, cũng như liệu tùy chọn làm việc từ xa vào một thời điểm nào đó có phải là điều họ quan tâm hay không. Hãy hỏi họ cá nhân hoặc sử dụng một số loại bảng câu hỏi, để nhận được câu trả lời cụ thể.
# 9. Luôn tạo động lực cho nhân viên và nhóm của bạn
Giữ cho đội ngũ của bạn luôn có động lực về cơ bản là một trong những cách khó nhất (và quan trọng nhất) để mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn. Có thể "làm thế nào" có thể cung cấp cho bạn các câu trả lời khác nhau tùy thuộc vào người bạn hỏi. Do đó, điều cần thiết là phải hiểu những gì quan trọng nhất đối với mỗi người mà bạn đối phó.
Có thể đạt được mức năng suất tối ưu bằng cách tạo ra sự cân bằng giữa truyền động bên trong và bên ngoài. Thành công được tìm kiếm vì lợi ích của riêng nó, chứ không phải là một phương tiện cho bất kỳ phần thưởng bên ngoài nào, nhờ vào những lợi ích nội tâm được thúc đẩy bởi động lực nội tại của một cá nhân. Mặt khác, động lực bên ngoài dựa vào phần thưởng từ bên ngoài cá nhân để khuyến khích hành vi mong muốn và đạt được mục tiêu.
# 10. Không đa nhiệm
Trong khi nhiều người tự hào về khả năng đa nhiệm của họ, làm như vậy hiếm khi có lợi. Bằng chứng từ nhiều nguồn khác nhau cho thấy rằng đa nhiệm làm giảm năng suất tới 40% đối với bất kỳ người nào. Nếu không có gì khác, hãy cố gắng đảm bảo rằng mọi người trong nhóm đang đảm nhận một lượng công việc có thể quản lý được. Giao trách nhiệm cho những người có đủ năng lực nhất hoặc mong muốn đảm nhận công việc đó. Sự cần thiết phải thực hiện nhiều nhiệm vụ hoặc nỗ lực tối thiểu sẽ giảm bớt khi đặt trước các mục tiêu hợp lý.
# 11. Đề xuất một Chương trình Sức khỏe và Thể dục.
Wellness đề cập đến trạng thái hoàn toàn về thể chất và tinh thần, cả hai đều làm tăng hiệu quả. Tạp chí Harvard Business Review phát hiện ra rằng những người lao động có tinh thần và thể chất đều có năng suất cao hơn những người kém sức khỏe hơn họ với tỷ lệ lần lượt là 23% và 17%.
Các chương trình chăm sóc sức khỏe cho nhân viên, kiểm tra sức khỏe và thiết bị tập thể dục tại chỗ đều là những cách tuyệt vời để nâng cao năng suất của đội bằng cách điều trị cho con người đầy đủ.
Làm thế nào để bạn thúc đẩy năng suất tại nơi làm việc?
Dưới đây là một vài gợi ý để thúc đẩy năng suất tại nơi làm việc;
- Giảm thiểu các cuộc họp không hiệu quả
- Khuyến khích nghỉ giải lao thường xuyên.
- Giảm sự phân tâm của cá nhân
- Sử dụng các công cụ theo dõi thời gian.
- Công nhận và tôn vinh nhân viên của bạn
Yếu tố nào cải thiện năng suất?
- Triển vọng tích cực và sự tham gia của ban lãnh đạo.
- Nhân viên chủ động.
- Tình trạng làm việc tốt
- Thiết bị và công cụ để tăng năng suất.
- Cung cấp nguyên liệu đầu vào
3 cách nào có thể tăng năng suất?
Danh sách dưới đây cho thấy một số cách có thể tăng năng suất;
- Thái độ tích cực và sự tham gia của ban lãnh đạo
- Nhân viên chủ động
- Điều kiện làm việc tốt
- Công cụ và thiết bị để nâng cao năng suất
- Sự sẵn có của nước, điện và các nguồn cung cấp đầu vào khác ”
3 cách hàng đầu để cải thiện hiệu suất tại nơi làm việc là gì?
- Đặt mục tiêu và hạn chế sự phân tâm
- Tránh đa nhiệm và làm công việc quan trọng trước
- Thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhất trước và giao nhiệm vụ khi cần thiết
5 Lĩnh vực Cải tiến là gì?
Sau đây là 5 lĩnh vực cần cải thiện hàng đầu đối với nhân viên;
- Tổ chức và hợp tác
- Quản lý thời gian
- Giao tiếp giữa các cá nhân
- Dịch Vụ CSKH
- Giải quyết xung đột
10 cách để Cải thiện Hiệu suất Công việc là gì?
- Tạo lịch tiếp thị
- Sử dụng đúng bộ công cụ
- Tự động hóa
- Kiểm tra chi phí của bạn
- Đại biểu
- Thường xuyên xem lại quy trình làm việc của bạn
- Hạn chế các cuộc họp
- Chấp nhận văn hóa làm việc từ xa
- Theo dõi sức khỏe của bạn
- Bắt đầu sớm
- Có được một cuộc sống xã hội
Làm thế nào để bạn phát triển trong một công ty?
Mặc dù có rất nhiều mẹo mà bạn có thể áp dụng để phát triển công ty của mình, nhưng một số mẹo được liệt kê dưới đây;
- Đặt khóa học của bạn.
- Chia sẻ mục tiêu của bạn với người quản lý của bạn.
- dành thời gian bên ngoài để phát triển
- Yêu cầu một nhiệm vụ khó khăn hơn.
- Là một phần của nhóm.
- Phân tích các lĩnh vực cần phát triển.
4 Chiến lược Tăng trưởng là gì?
Bốn chiến lược cơ bản là;
- Sự thâm nhập thị trường.
- Phát triển thị trường
- Phát triển sản phẩm
- Đa dạng hóa.
Kết luận
Không khó để tăng năng suất làm việc, nhưng bạn cần quản lý thời gian cẩn thận. Đúng vậy, làm thế nào để thúc đẩy và tăng năng suất kinh doanh của bạn không phải là một quá trình khó khăn. Tuy nhiên, bây giờ bạn nên đưa những lời khuyên trên vào thực tế để giúp công ty của bạn đạt được môi trường làm việc lý tưởng và mức năng suất.
Trong khi đó, nếu sau khi sử dụng các chiến lược nói trên, mọi thứ vẫn không thay đổi, thì lựa chọn tốt nhất hiện có là xem xét tư vấn kinh doanh để giúp bạn về cách bạn có thể tăng năng suất kinh doanh của mình.
Làm thế nào để tăng năng suất kinh doanh của bạn câu hỏi thường gặp
Bạn muốn phát triển một cách chuyên nghiệp như thế nào?
Biết làm thế nào để trở thành một người chuyên nghiệp sẽ luôn là điều quan trọng đối với bất kỳ công việc nào bạn theo đuổi. Mặc dù việc này có thể mất rất nhiều công sức và sự cống hiến, nhưng những hành động sau đây có thể giúp bạn thăng tiến sự nghiệp:
- Đặt mục tiêu rõ ràng về kỳ vọng của bạn
- Lập kế hoạch từng bước để đạt được mục tiêu của bạn.
- Hãy chủ động tìm kiếm những cơ hội mới.
- Hãy thử thảo luận về mục tiêu nghề nghiệp của bạn với sếp hoặc đồng nghiệp.
- Theo dõi tiến trình của bạn
Làm thế nào để bạn giúp nhóm của bạn phát triển một cách chuyên nghiệp?
Về cơ bản, bạn có thể giúp nhóm của mình phát triển một cách chuyên nghiệp bằng cách;
- Cung cấp huấn luyện có trình độ và chuyên nghiệp.
- Cung cấp phản hồi thường xuyên.
- Cung cấp đào tạo chéo cho nhân viên
- Kết nối mạng và hội nghị.
- Ghi nhận thành công.
- Phát triển các kỹ năng mềm.
- Thiết kế các Dự án phức hợp.
- Cung cấp các hệ thống để quản lý việc học.
Bài viết liên quan
- CÁC CÔNG CỤ NĂNG LỰC SẢN XUẤT KINH DOANH: Định nghĩa và các Công cụ Năng suất Tốt nhất
- 41+ MẸO KINH DOANH DÀNH CHO DOANH NGHIỆP VÀO NĂM 2022 (Dành cho Người mới bắt đầu và Chuyên gia)
- CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ THỜI GIAN: Một số chiến lược quản lý thời gian đã được chứng minh cho công việc là gì
- Năm lợi ích của việc sử dụng phần mềm lập lịch trình cho nhân viên
- Lợi ích của Tự động hóa Quy trình Kế toán cho Doanh nghiệp
Tài liệu tham khảo
