Thành công trong kinh doanh sau đại dịch không chỉ là tạo ra một sản phẩm truyền cảm hứng hoặc cung cấp dịch vụ đặc biệt; đó cũng là một trường hợp lập kế hoạch cẩn thận. Với tỷ lệ tồn tại trong 20 năm của các doanh nghiệp mới dao động ở mức thấp khoảng XNUMX% và gần một phần tư số công ty nhỏ ở Hoa Kỳ đóng cửa trong thời gian diễn ra đại dịch COVID, thì tầm quan trọng hàng đầu của việc lập kế hoạch là điều hiển nhiên. Dòng tiền và sự chú ý cẩn thận đến bản chất chu kỳ của các chiến lược sức khỏe tài chính là chìa khóa. Lập kế hoạch tài chính thông qua hóa đơn là một công cụ vô giá trong việc xây dựng và mở rộng một doanh nghiệp thành công. Việc sử dụng hóa đơn phù hợp sẽ củng cố một liên doanh mới thành lập, tận dụng các mối quan hệ khách hàng trực tiếp và loại bỏ những nhược điểm tiềm ẩn như vốn ban đầu kém. Giúp duy trì hoạt động kinh doanh của bạn trong năm nay với chế độ lập hóa đơn nghiêm ngặt dựa trên những điều sau đây.
Cung cấp dòng tiền nhất quán
Trong số 40 nguyên nhân được công nhận nhiều nhất dẫn đến sự thất bại của doanh nghiệp nhỏ, phần lớn có thể được liệt kê dưới tiêu đề dòng tiền được quản lý kém. Dòng tiền không phải là một biểu hiện của lợi nhuận mà là một dấu hiệu cho thấy các quỹ có sẵn để đáp ứng các nghĩa vụ kinh doanh của bạn về mặt chi tiêu và đầu tư. Việc lập hóa đơn sớm cho khách hàng có thể dẫn đến dòng tiền ổn định hơn và quản lý tài chính tổng thể tốt hơn. Cân nhắc thưởng cho những khách hàng thanh toán hóa đơn sớm trong khi áp dụng các hình phạt đối với các khoản thanh toán chậm trễ. Bằng cách này, bạn cũng đang cung cấp vùng đệm trong trường hợp thanh toán trễ hoặc truy vấn của khách hàng cần thời gian để quản lý. Đặc biệt, trong trường hợp thanh toán bị từ chối, hóa đơn của bạn là thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý và là bằng chứng về dịch vụ hoặc hàng hóa được giao.
Giao tiếp rõ ràng
Lập hóa đơn hiệu quả tạo ra các đường liên lạc ngắn, tương đương với phản hồi thanh toán nhanh chóng và dòng tiền ổn định và có thể dự đoán được. Một hóa đơn trống PDF là bức tranh của bạn để bắt đầu giao tiếp rõ ràng với khách hàng và là đường dây trực tiếp để truyền đạt kỳ vọng thanh toán của bạn. Nó chứa đầy thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng và điều khoản thanh toán đã thỏa thuận. Chọn một mẫu PDF đơn giản, tốt nhất là mẫu có ý nghĩa không bị che khuất bởi thiết kế cầu kỳ hoặc bố cục khó hiểu. Việc sử dụng cùng một mẫu cho mọi giao tiếp với khách hàng sẽ thiết lập ngôn ngữ tin cậy và thấu hiểu với khách hàng của bạn. Ngoài ra, hãy xem xét cách tùy chỉnh mẫu hóa đơn của bạn có thể phản ánh rõ hơn các sản phẩm hoặc dịch vụ riêng lẻ của bạn, cung cấp tiếp thị miễn phí. Nếu không làm gián đoạn mục đích cung cấp thông tin rõ ràng của hóa đơn, bạn có thể thêm biểu tượng của mình, một số nội dung quảng cáo, thay đổi phông chữ hoặc thêm màu. Những cải tiến này có thể giúp thiết lập một kết nối tinh tế trong tâm trí khách hàng, có thể khiến họ giới thiệu bạn với những người mua tiềm năng khác.
Dịch vụ hợp lý
Hầu hết chúng ta đều có hộp thư đến lộn xộn với các thông tin liên lạc trùng lặp khiến mất thời gian đọc hoặc có thể bị bỏ qua. Thời gian, như câu châm ngôn, là tiền bạc. Giá trị thời gian của bạn và khách hàng của bạn, bằng cách hợp lý hóa giao tiếp hóa đơn của bạn. Thay vì gửi nhiều hóa đơn cho cùng một khách hàng, hãy kết hợp tất cả các lời khuyên thanh toán có liên quan vào một hóa đơn PDF duy nhất, cung cấp bảng phân tích rõ ràng về các khoản phí. Đảm bảo bạn đang gửi hóa đơn cho đúng khách hàng và kiểm tra tất cả các chi tiết kèm theo. Chú ý đến chi tiết của dự án rõ ràng và thẩm quyền thúc đẩy niềm tin vào doanh nghiệp của bạn và sẽ giúp bạn phù hợp với phản hồi nhanh chóng và tích cực của khách hàng. Nó cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hành chính.
Tài khoản chính xác
Thích nghi với tính tất yếu của việc đánh thuế như một lợi thế. Tránh hoặc giảm bớt các hình phạt hoặc chi phí không cần thiết bằng cách thực hiện lịch trình lập hóa đơn nghiêm ngặt, liên tục trong suốt năm tài chính. Tự động hóa càng nhiều càng tốt với việc sử dụng các mẫu PDF, vì hình thức pro forma của chúng thể hiện tính hợp pháp và tính chuyên nghiệp. Nó cũng thiết lập trách nhiệm giải trình và dấu vết giấy tờ nếu bạn được kiểm toán. Thuê cố vấn pháp lý để tháo gỡ các vấn đề về thuế hoặc nợ có thể là một quá trình tốn kém và mất thời gian. Tốt nhất nên tránh bằng cách trở thành kế toán pháp y giỏi nhất của riêng bạn. Ngoài ra, hãy chắc chắn để mắt đến các kỹ thuật lập hóa đơn của bạn, chẳng hạn như tuân thủ các quy ước GST khi được yêu cầu. Tăng trưởng tài chính trong kinh doanh đòi hỏi một thực tiễn ổn định trong việc kết hợp các nghĩa vụ thuế dự kiến, được hỗ trợ bởi các thực hành lập hóa đơn chính xác.
Thành công trong kinh doanh phần lớn là tạo ra một hệ thống trôi chảy không gián đoạn, một sự trao đổi liên tục giữa bạn, khách hàng của bạn và các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp. Lập hóa đơn đặt tiền lệ cho những gì bạn mong đợi từ khách hàng của mình và những gì họ có thể mong đợi từ bạn. Nó giúp bạn duy trì sự nổi về tài chính trong hiện tại, có trách nhiệm với quá khứ và tự tin về thành công trong tương lai.
