DỰ BÁO: Định nghĩa, Ứng dụng trong Kinh doanh và Tầm quan trọng

Các nhà điều hành ngày nay thường sử dụng các dự báo làm cơ sở cho mọi quyết định của họ trên thực tế. Nếu các nhà quản lý phải đối phó với tính thời vụ, những thay đổi nhanh chóng về mức cầu, các thủ đoạn giảm giá của đối thủ cạnh tranh, các cuộc đình công và những biến động lớn trong nền kinh tế, thì họ phải có những dự báo đáng tin cậy về nhu cầu và xu hướng trong tương lai. Họ càng hiểu các nguyên tắc cơ bản của dự báo, những gì nó có thể và không thể thực hiện cho họ tại một thời điểm cụ thể và kỹ thuật nào phù hợp nhất với nhu cầu của họ, họ sẽ càng được trang bị tốt hơn để đối phó với những thách thức này. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích chi tiết cách hoạt động của dự báo trong thế giới kinh doanh, các loại và lý do tại sao dự báo lại quan trọng trong quản lý hoạt động. Đọc tiếp….

Dự báo là gì?

Dự báo là một kỹ thuật để dự đoán tương lai bằng cách phân tích các mẫu trong quá khứ và giải thích chúng để dự đoán hướng có thể xảy ra của các xu hướng trong tương lai. 

Nói cách khác, dự báo là một quá trình tạo ra các dự đoán chính xác về xu hướng trong tương lai thông qua việc sử dụng dữ liệu và sự kiện lịch sử (làm đầu vào).

Đó là một công cụ để lập kế hoạch và thiết lập ngân sách để doanh nghiệp có thể đối mặt với bất kỳ điều gì trong tương lai với sự tự tin hơn. Trong hầu hết các trường hợp, các công ty sử dụng dự báo để tìm ra nơi đầu tư tiền của họ hoặc cách chuẩn bị cho các chi phí trong tương lai. Điều này thường được xác định bởi sự quan tâm dự kiến ​​đối với các dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp.

Mặc dù lập kế hoạch cho tương lai và ước tính chi phí có thể là mục tiêu chính của dự báo trong một doanh nghiệp, nhưng cũng có nhiều lý do khiến các tổ chức sử dụng các kỹ thuật này.

Cách dự báo hoạt động

Dự báo là một công cụ mà các nhà đầu tư sử dụng để tìm hiểu xem những thứ như dự báo doanh số bán hàng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến giá cổ phiếu của một công ty. Các công ty đòi hỏi một cái nhìn bao quát về các hoạt động của họ theo thời gian thường sử dụng các dự báo như một tiêu chuẩn có giá trị.

Dự báo được các nhà phân tích vốn chủ sở hữu sử dụng để dự đoán tiến trình tương lai của các chỉ số kinh tế quan trọng như GDP và tỷ lệ thất nghiệp. Tóm lại, các nhà thống kê có thể sử dụng dự báo để đánh giá tác động có thể có của sự thay đổi trong quản lý hoạt động của công ty. Chẳng hạn, dự báo có thể được sử dụng để thu thập thông tin về cách điều chỉnh giờ làm việc hoặc các điều kiện làm việc khác ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả của nhân viên. Sau đó, các nhà phân tích này đưa ra dự báo thu nhập, những dự báo này thường được cộng lại với nhau để tạo ra một con số thống nhất. Tuy nhiên, thông báo thu nhập có thể có ảnh hưởng đáng kể đến giá cổ phiếu của công ty nếu con số này không đạt được kỳ vọng 

Nói chung, mục tiêu của mọi dự báo tốt là làm sáng tỏ một vấn đề hoặc một nhóm dữ liệu. Trước khi hình dung ra các phần dự báo, trước tiên các nhà kinh tế phải nói những gì họ nghĩ về tình huống đang được xem xét. Một bộ dữ liệu phù hợp sẽ được chọn và sử dụng để sửa đổi dữ liệu, tùy thuộc vào các mục sẽ được đánh giá. Khi dữ liệu cuối cùng đã được phân tích, nhà phân tích có thể đưa ra dự báo. Bước cuối cùng là giai đoạn xác minh, trong đó dự đoán được so sánh với những gì đã thực sự xảy ra. Điều này giúp tạo ra một mô hình chính xác hơn để đưa ra dự đoán trong tương lai.

Công cụ dự báo là gì?

Dự báo về cơ bản cho phép một công ty xem xét các xu hướng trong quá khứ và tình hình hiện tại để tìm ra điều gì sẽ xảy ra trong tương lai. Các nhà dự báo sử dụng các công cụ dự báo kinh doanh để dự đoán doanh số bán hàng, ngân sách và những thứ khác. Bạn có thể đặt và đạt được các mục tiêu nếu bạn hiểu rõ về tiềm năng của công ty mình bằng cách sử dụng dữ liệu và xu hướng của ngành.

Nếu bạn muốn đạt được mục tiêu của mình một cách có chiến lược, bạn cần có quyền truy cập vào thông tin đáng tin cậy. Nếu bạn muốn xác định, thu thập và phân tích dữ liệu tốt nhất để sử dụng trong kế hoạch của mình, bạn sẽ cần các công cụ phù hợp. Do đó, nếu bạn đang làm công việc dự báo kinh doanh, bạn có thể chọn từ các công cụ hiện đại, đáng tin cậy sau đây;

• QuickBooks
• Công trình nhu cầu
• Cảnh vật trên sân khấu

Mục đích chính của dự báo là gì?

Trong khi các dự đoán tập trung vào những gì sẽ xảy ra trong tương lai, các dự báo kiểm tra xem các dòng chảy tiềm ẩn ở đây và bây giờ có thể báo trước những thay đổi trong quỹ đạo của các doanh nghiệp, xã hội và cộng đồng toàn cầu như thế nào. Theo quan điểm này, mục tiêu chính của dự báo là xác định phạm vi đầy đủ các khả năng, chứ không phải là một tập hợp hẹp các điều chắc chắn sai lầm.

Các kỹ thuật dự báo là gì?

Nói chung, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật định tính hoặc định lượng để tiếp cận dự báo.

#1. Kỹ thuật định lượng dự báo

Dự báo với các phương pháp định lượng sử dụng dữ liệu thống kê thay vì đánh giá chủ quan từ các chuyên gia. Các phương pháp tiếp cận theo chuỗi thời gian, chiết khấu, nghiên cứu các chỉ số dẫn đầu hoặc chỉ báo trễ, cũng như mô hình kinh tế lượng cố gắng thiết lập mối quan hệ nhân quả đều là những ví dụ về mô hình dự báo định lượng.

#2. Kỹ thuật định tính dự báo

Đối với các dự đoán cụ thể hơn, các mô hình dự báo định tính có thể hữu ích. Những mô hình này chủ yếu dựa vào đánh giá từ các chuyên gia và chỉ hữu ích trong ngắn hạn. Một số ví dụ phổ biến nhất về các mô hình dự báo định tính bao gồm phỏng vấn, thăm trang web, nghiên cứu thị trường, thăm dò ý kiến ​​và khảo sát (có thể sử dụng kỹ thuật Delphi). Tất cả những điều này về cơ bản dựa trên ý kiến ​​​​chuyên gia tổng hợp.

Trong một số trường hợp, việc thu thập thông tin cần thiết cho nghiên cứu định tính có thể khó khăn hoặc tốn thời gian. Các giám đốc điều hành của các tập đoàn lớn hiếm khi có thời gian để nói chuyện với các nhà đầu tư cá nhân qua điện thoại hoặc đưa ra các chuyến tham quan cơ sở vật chất của họ. Tuy nhiên, người ta vẫn có thể ghép nối hồ sơ theo dõi, chiến thuật và niềm tin của các nhà quản lý từ các câu chuyện tin tức và từ ngữ được công bố trong hồ sơ của các công ty.

a) Phân tích chuỗi thời gian

Phân tích chuỗi thời gian kiểm tra thông tin trong quá khứ và mối quan hệ giữa các biến khác nhau. Dự báo được thực hiện bằng cách sử dụng các mối tương quan thống kê này và khoảng tin cậy được tính toán để có thể hiểu được khả năng các kết quả thực tế sẽ nằm trong phạm vi đó. Dù vậy, sự thành công của bất kỳ kỹ thuật dự báo nào cũng không được đảm bảo.

Mô hình Box-Jenkins là phương pháp thống kê cơ bản để dự đoán chuỗi thời gian nhất định bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử. Nó sử dụng phương pháp tự hồi quy, sự khác biệt và đường trung bình động để đưa ra dự đoán. Phân tích phạm vi được thay đổi tỷ lệ là một kỹ thuật khác để xác định và đánh giá sự hiện diện của tính ổn định, không thể đoán trước hoặc đảo ngược trung bình trong dữ liệu chuỗi thời gian. Để xác định xem một xu hướng có bền vững hay có khả năng đảo ngược hay không, người ta có thể dự đoán giá trị tương lai hoặc giá trị trung bình cho dữ liệu bằng cách sử dụng phạm vi đã thay đổi tỷ lệ.

Dự đoán chuỗi thời gian thường đòi hỏi phân tích xu hướng, phân tích biến động theo chu kỳ và những khó khăn liên quan đến tính thời vụ.

b) Suy luận kinh tế lượng

Mặc dù việc xác định quan hệ nhân quả là khó khăn và thường mắc sai sót, nhưng việc xem xét dữ liệu chéo để tìm mối tương quan giữa các biến là một cách tiếp cận định lượng khác. Phân tích kinh tế lượng, thường sử dụng các mô hình hồi quy, là phương pháp mà nhà phân tích sử dụng để nghiên cứu các loại hiện tượng này. Nếu có thể và sẵn có, người ta cũng có thể sử dụng các phương pháp như sử dụng các biến công cụ để hỗ trợ phát triển các khẳng định nhân quả thuyết phục hơn.

Ví dụ, một nhà phân tích có thể kiểm tra doanh thu và đánh giá chúng dựa trên các chỉ số kinh tế như lạm phát và thất nghiệp. Để xác định mối quan hệ giữa nhiều biến số này, người ta có thể phân tích các sửa đổi đối với dữ liệu tài chính cũng như thống kê. Do đó, dự báo doanh số bán hàng có thể tính đến nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm tổng nhu cầu, lãi suất, thị phần và ngân sách quảng cáo (trong số những yếu tố khác).

Dự báo kinh doanh là gì?

Dự báo kinh doanh nhằm mục đích đưa ra các giả định hoặc dự báo có cơ sở về tình trạng tương lai của các biện pháp kinh doanh nhất định, chẳng hạn như tăng trưởng doanh số bán hàng hoặc dự đoán cho toàn bộ nền kinh tế, chẳng hạn như tăng trưởng GDP trong quý sắp tới. Để tăng độ chính xác, dự báo kinh doanh sử dụng cả phương pháp định lượng và định tính. Các nhà quản lý sử dụng các dự báo cho các mục tiêu nội bộ, chẳng hạn như quyết định nơi đặt tiền và liệu có nên phát triển, mở rộng hay bán bớt tài sản hay không. Họ cũng cung cấp các ước tính công khai, chẳng hạn như hướng dẫn về lợi nhuận, nhìn về tương lai.

Tại sao dự báo lại quan trọng?

Sẽ thuận lợi trong nhiều tình huống, bao gồm cả quản lý doanh nghiệp, để có thể dự đoán chính xác các xu hướng và sự kiện trong tương lai. Lý do tại sao dự báo chính xác rất có giá trị bao gồm:

#1. Ước tính khả năng thành công của một liên doanh kinh doanh mới

Dự báo đúng có thể tiết lộ thông tin quan trọng khi thành lập một công ty mới có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp. Dự báo giúp các doanh nhân thấy trước các yếu tố như cường độ cạnh tranh, tiềm năng nhu cầu đối với hàng hóa hoặc dịch vụ và quỹ đạo của ngành công nghiệp. Dự báo đúng cũng có thể giúp tiết lộ một số mối nguy hiểm và thách thức mà một doanh nghiệp mới gặp phải.

#2. Ước tính nhu cầu tài chính của công ty

Một trong những ứng dụng quan trọng nhất của dự báo là ước tính nhu cầu tài chính trong tương lai của công ty. Bằng cách dự đoán doanh số bán hàng trong tương lai, yêu cầu vốn để phát triển sản phẩm, chi phí mở rộng và các chi phí khác, nó có thể hỗ trợ kế hoạch kinh doanh cho tương lai tài chính của nó.

#3. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định hợp lý giữa các nhà quản lý

Nhiều lựa chọn quản lý được thực hiện với sự trợ giúp của các dự báo đáng tin cậy. Có một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến sự thành công của một công ty, bất kể quy mô của nó, bao gồm nền kinh tế, sự sẵn có của công nhân lành nghề và chi phí nguyên liệu thô. Những người ra quyết định trong một tổ chức chủ yếu dựa vào các dự báo để giúp họ lập kế hoạch cho tương lai.

#4. Đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động của Công ty

Dự báo chính xác có thể làm sáng tỏ các chi tiết chính về thu nhập và chi tiêu tiềm năng. Ban quản lý của một tập đoàn có thể cải thiện hiệu quả và độ chính xác của việc lập kế hoạch trong tương lai bằng cách ước tính dòng tiền vào và ra của các nguồn tài chính trong một khoảng thời gian nhất định.

#5. Tăng cơ hội nỗ lực kinh doanh sẽ thành công

Sự thịnh vượng của một công ty thường dựa trên các yếu tố như tỷ suất lợi nhuận thấp và sử dụng tài nguyên một cách chiến lược. Số lượng nguyên liệu thô cần thiết, ngân sách phù hợp cho từng bộ phận của công ty và số lượng bán hàng trong tương lai chỉ là một số thông số chính có thể được dự đoán với sự trợ giúp của dự báo. Ban quản lý có thể sử dụng những con số này để ưu tiên các sản phẩm và dịch vụ cũng như phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

#6. Khuyến khích làm việc theo nhóm tại nơi làm việc

Các nhà quản lý bộ phận của công ty từ mọi bộ phận, cũng như các nhân viên khác, phải phối hợp và làm việc cùng nhau để thu thập và phân tích dữ liệu để dự báo thành công. Điều này biến toàn bộ quá trình thành một nỗ lực hợp tác, thúc đẩy sự gắn kết và tinh thần đồng đội cao hơn.

#7. Lập kế hoạch khả thi cho tương lai

Khả năng dự đoán chính xác các sự kiện trong tương lai là rất quan trọng để tạo ra các kế hoạch hành động. Dự báo chính xác có liên quan trực tiếp đến việc lập kế hoạch tốt, có thể được thực hiện ở bất kỳ quy mô thời gian nào từ trước mắt đến tương lai xa.

#số 8. Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển

Dự báo cung cấp cho các nhà quản lý kiến ​​thức mà họ có thể sử dụng để xác định bất kỳ lỗi quy trình nào trong công ty. Các nhà quản lý của công ty có các công cụ cần thiết để giải quyết bất kỳ điểm yếu nào trước khi chúng ảnh hưởng đến lợi nhuận bằng cách dự đoán các sai sót trong tương lai.

Tại sao nó được gọi là dự báo?

Trong bối cảnh này, thuật ngữ dự báo có nghĩa là một dự đoán trong tương lai được thực hiện trước. Hành động xác định hoặc dự đoán kết quả của một điều gì đó là kết quả của việc nghiên cứu và phân tích các bằng chứng liên quan.

Nó có nghĩa là có cái nhìn sâu sắc về các kết quả tiềm năng và lập kế hoạch để giảm thiểu mọi tác động tiêu cực.

Làm thế nào để bạn làm dự báo?

Về cơ bản, bạn có thể dự đoán các giá trị, doanh thu, chi phí, chi phí, xu hướng trong tương lai cũng như các chỉ số liên quan khác bằng dự báo. Và để làm được điều đó, bạn có thể sử dụng một trong bốn kỹ thuật dự báo chính;

• Phương pháp đường thẳng
• Di chuyển trung bình
• Hồi quy tuyến tính cơ bản
• Hồi quy nhiều tuyến tính

Các loại dự báo trong quản lý vận hành

Bất kể thời gian, các công ty sử dụng một trong ba loại dự báo chính;

8 bước dự báo là gì?

Dự báo thị trường là một công cụ quan trọng để dự đoán các sự kiện trong tương lai nhưng đôi khi bị đánh giá thấp như một thành phần của quản lý doanh nghiệp. Với dự báo, các giám đốc điều hành doanh nghiệp có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc biết hoặc ít nhất là có một số khái niệm về các xu hướng trong tương lai để hỗ trợ họ đưa ra các quyết định sáng suốt của công ty. Điều đó đang được nói, đây là 8 bước cơ bản để dự báo kinh doanh;

1. Xác định vấn đề
2. Xác định các biến
3. Chọn mô hình dự báo của bạn
4. Kiểm tra dự báo thị trường dữ liệu
5. Cắt bỏ dữ liệu lãng phí
6. Phân tích dữ liệu dự báo thị trường
7. Xác minh dự báo thị trường
8. Theo dõi tiến trình của chiến lược dự báo của bạn

Làm thế nào để làm Dự báo trong Excel?

Để thực hiện dự báo của bạn trong Excel;

• Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Dự báo, bấm vào Bảng dự báo
• Trong hộp Tạo bảng tính dự báo, hãy chọn biểu đồ đường hoặc biểu đồ cột để thể hiện trực quan dự báo.
• Trong hộp Dự báo kết thúc, hãy chọn ngày kết thúc rồi bấm vào Tạo

Dự báo trong quy hoạch là gì?

Quá trình dự báo là một phương pháp sử dụng dữ liệu lịch sử làm đầu vào để cung cấp các ước tính vừa chính xác vừa mang tính thông tin trong việc xác định hướng đi của các xu hướng trong tương lai. Các doanh nghiệp sử dụng dự báo để quyết định cách chi tiêu ngân sách của họ và lập kế hoạch cho các chi phí sắp tới.

Kết luận

Đưa ra lựa chọn kinh doanh thông minh thường yêu cầu dự báo chính xác. Các nhà lãnh đạo tổ chức, dù lớn hay nhỏ đều có thể hưởng lợi từ dự báo vì nó cho phép họ thấy trước những thay đổi trong các chỉ số hiệu suất chính như dự đoán doanh số bán hàng và hành vi của khách hàng. Mặc dù khả năng dự đoán tương lai là rất quan trọng, nhưng để làm tốt điều này cần có kiến ​​thức chuyên môn và thông tin chính xác.

Bài viết liên quan

• Định nghĩa Dự báo Kinh doanh, Phương pháp, Ví dụ, Loại (Cập nhật)
• Dự báo bán hàng là gì? Phương pháp và ví dụ trong thế giới thực
• CÁC PHƯƠNG PHÁP DỰ BÁO: Hướng dẫn Cuối cùng để Dự báo
• Dự báo nhu cầu: Phương pháp, Ví dụ, Mô ​​hình (+ Hướng dẫn Chi tiết)
• QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH DỮ LIỆU: Phương pháp, Quy trình và Loại

Tài liệu tham khảo

• Investopedia
• Thật
• Lớp phổ thông