BẢN TIN EMAIL: Hướng dẫn dễ dàng để tạo, ví dụ, công cụ và dịch vụ

BẢN TIN EMAIL
Nguồn hình ảnh: FlipBook

Dịch vụ bản tin email là một trong những cách phổ biến nhất để khuyến khích khách hàng hiện tại và tiềm năng. Tại sao, chủ yếu là vì nó có chi phí thấp và có lợi tức đầu tư lớn. Do đó, việc sử dụng công cụ và thiết kế phù hợp sẽ giúp người đăng ký của bạn biết doanh nghiệp của bạn đang làm gì, cho dù bạn đang phát triển một sản phẩm mới, xây dựng lại trung tâm dịch vụ khách hàng hay cung cấp một đợt giảm giá. Ngoài ra, một bản tin email là một phần nội dung được kết hợp gọn gàng như hướng dẫn, bài đăng trên blog, tin tức, đánh giá sản phẩm, v.v. được tạo để thu hút người đăng ký cập nhật cho họ thông tin mới nhất về sản phẩm hoặc thương hiệu của bạn phụ thuộc vào loại nội dung bạn phải cung cấp. Hãy chú ý khi tôi giải thích cho bạn về ví dụ về một bản tin email.

Bản tin Email là gì?

Bản tin email là một loại email được gửi bởi các công ty hoặc cá nhân đến danh sách người đăng ký bao gồm khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng đã đăng ký và được cho phép rõ ràng để nhận truyền thông tiếp thị kỹ thuật số từ thương hiệu của bạn. Bản tin email được gửi thường xuyên và chứa nội dung có giá trị như đề xuất cá nhân, mẹo, thông báo và các tài nguyên khác. Bản tin email là một phần thiết yếu của chiến lược tiếp thị qua email cho phép các doanh nghiệp nuôi dưỡng các liên hệ của họ bằng cách tự khẳng định mình là người đóng vai trò quan trọng trong ngành của họ, chia sẻ thông tin chi tiết và nêu bật các sản phẩm mới sẽ thúc đẩy lưu lượng truy cập vào trang web.

Những gì cần bao gồm trong Bản tin email của bạn

Để có các email hiệu quả hơn, tốt nhất bạn nên sử dụng một ví dụ về bản tin email áp dụng các tính năng cơ bản của một bản tin. 

  •  Một dòng chủ đề xứng đáng nhấp chuột
  •  Văn bản xem trước khai sáng
  •  Nội dung nổi bật có lợi
  •  Đồ họa bắt mắt và bố cục dễ đọc
  •  Lời kêu gọi hành động rõ ràng
  •  khuyến mãi tối thiểu
  • Thông tin liên lạc và xã hội

Cách viết một bản tin email hiệu quả

Dưới đây chúng tôi đã trình bày chi tiết tất cả những gì bạn cần biết để viết một chiến lược bản tin email hiệu quả mà các đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ ước rằng tất cả các email của họ đều giống như của bạn.

#1 Dính vào một chủ đề

Chọn một chủ đề cho bản tin của bạn. Điều này sẽ giúp nó cảm thấy gắn kết và tránh gây nhầm lẫn cho người đọc của bạn. Người đăng ký yêu thích sự nhất quán và biết những gì họ có thể mong đợi. Để tìm nguồn cảm hứng, hãy phân tích các bản tin của đối thủ cạnh tranh và các bản tin từ các công ty mà bạn cho là thành công trong lĩnh vực tiếp thị qua email. Điều này sẽ mang lại cho bạn nguồn cảm hứng về các chủ đề, sản phẩm, sự kiện tiềm năng mới, v.v. Dưới đây là một số ví dụ về nội dung bản tin email mà bạn có thể đưa vào:

  • Ra mắt sản phẩm và tin tức ngành
  • Bài đăng blog mới hoặc phổ biến
  • Podcast và video YouTube
  • Các sự kiện và hội thảo trên web sắp tới

#2. Xây dựng danh sách người đăng ký bản tin của bạn

Để tạo và gửi bản tin, bạn cần có người nhận. Việc thiết lập danh sách liên hệ email có tỷ lệ tương tác cao tương đối đơn giản nếu bạn xem xét các yếu tố nhất định. Để có được những người đăng ký mới, điều đầu tiên bạn cần là một tiện ích đăng ký đáp ứng với quy trình chọn tham gia kép. Một số nơi hiệu quả nhất để bao gồm tiện ích của bạn là trang chủ, blog, chân trang và các trang có nội dung được kiểm soát. 

#3. Cung cấp cho người đăng ký một lý do chính đáng để chọn tham gia

Bản tin của bạn sẽ mang lại lợi ích cho người đọc. Khiến họ đăng ký với các ưu đãi hấp dẫn bằng cách làm cho nó nói về đối tượng của bạn chứ không chỉ về doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một số lý do tuyệt vời khiến ai đó có thể muốn chọn nhận bản tin của bạn. 

  • một mã giảm giá
  • Tài nguyên, mẫu, sách điện tử hoặc hướng dẫn có thể tải xuống miễn phí
  • Một khóa học qua email hoặc video nhỏ miễn phí 
  • công thức nấu ăn mới mỗi tuần
  • Mẹo hàng tuần

#4. Tìm nền tảng phù hợp cho bản tin của bạn

Trước khi bắt đầu tạo bản tin, bạn cần tìm một giải pháp bản tin cho phép bạn tạo, gửi và phân tích các chiến dịch email. Vấn đề là có rất nhiều giải pháp bản tin chuyên nghiệp trên thị trường, điều này có thể vừa là một lời nguyền vừa là một điều may mắn cho người gửi. Một mặt, bạn có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email (ESP) phù hợp để lựa chọn.

#5. Tạo các dòng chủ đề đáng nhấp chuột

Những người nhận bản tin của bạn sẽ nhận được hàng chục email mỗi ngày, điều đó có nghĩa là họ quyết định những email sẽ mở dựa trên dòng chủ đề. Để mở bản tin của bạn, hãy sử dụng các dòng chủ đề hấp dẫn truyền đạt giá trị mà email của bạn sẽ cung cấp. Các dòng chủ đề phải có từ năm mươi ký tự trở xuống để phù hợp với cửa sổ xem trước của nhà cung cấp dịch vụ email.

#6. Nói chuyện trực tiếp với một người trong khán giả của bạn

Giữ cho bản tin của bạn mang tính đối thoại. Trước khi bạn bắt đầu viết bản tin của mình, hãy xem xét người đăng ký lý tưởng của bạn và viết riêng cho một trong số họ. Hãy tiến thêm một bước và cá nhân hóa bản tin của bạn cho từng người đọc. Hầu hết các nền tảng email có thể tự động điền tên của người đăng ký vào dòng chủ đề hoặc lời chào trong email của bạn. Email đề cập đến người nhận bằng tên của họ có thể nhận được tỷ lệ mở cao hơn tới 20 phần trăm.

#7. Tạo thông điệp bản tin của bạn

Khi bạn bắt đầu lập kế hoạch cho chiến dịch của mình, hãy xem xét cách bạn có thể tạo thông báo dựa trên các phân đoạn này. Về cơ bản, bạn muốn chiến dịch của mình phù hợp với phần mà bạn đang gửi chiến dịch đến, vì vậy hãy luôn ghi nhớ đối tượng của bạn. Sử dụng hình ảnh ở đầu email của bạn để thu hút sự chú ý của người đọc, theo sau là văn bản ngắn gọn và lời kêu gọi hành động rõ ràng.

Ví dụ về bản tin email

Mỗi ví dụ về bản tin email trong danh sách này đều tuyệt vời vì những lý do khác nhau. Một số có thiết kế, bản sao và kêu gọi hành động đặc biệt nhưng tất cả đều đặc biệt trong việc giải quyết nhu cầu của người đăng ký

# 1. Đệm

Buffer thực hiện rất tốt việc giữ cho bản tin ngắn gọn, giúp người đọc dễ dàng có được kiến ​​thức họ cần chỉ bằng một lượt đọc lướt. Họ hiểu rằng độc giả muốn bắt kịp bối cảnh truyền thông xã hội luôn thay đổi và có nhịp độ nhanh, vì vậy họ chia nhỏ những tin tức và xu hướng mới nhất. Bản tin chứa đầy thông tin mà không gây cảm giác choáng ngợp do cấu trúc đơn giản và có tổ chức của nó.

# 2. Hối hả

The Hustle là một ví dụ về bản tin hàng ngày hứa hẹn "kinh doanh và công nghệ trong 5 phút hoặc ít hơn." Mặc dù có rất nhiều bản tin kinh doanh và công nghệ ngoài kia, nhưng điều khiến Hustle trở nên đáng chú ý là giọng điệu của nó ở sự giao thoa giữa thông tin và vui nhộn.

#3. Đại hội đồng

General Assembly cung cấp các khóa học giáo dục, hội thảo và chương trình đào tạo về các chủ đề như viết mã, tiếp thị kỹ thuật số, phân tích, thiết kế trải nghiệm người dùng (UX) và công nghệ phần mềm. Ví dụ về bản tin email cung cấp các ngày có giá trị và cho phép người dùng trả lời các sự kiện và hội thảo sắp tới. Họ làm điều đó theo cách rất tối giản, thậm chí chia nhỏ các ngày theo mức độ mỗi tuần với một phần có tên là “Sự kiện của tuần này”.

#4. John lewis 

Lấy ví dụ về email của John Lewis làm mô hình để làm cơ sở cho chiến dịch kỳ nghỉ tiếp theo của bạn. Độc giả được chào đón bằng một thông điệp Ngày của Mẹ rõ ràng và súc tích trong dòng chủ đề và một liên kết dễ tìm đến hướng dẫn quà tặng của công ty. Thương hiệu cũng sử dụng cách kể chuyện để giúp quảng bá sản phẩm của mình. Ví dụ: có hình ảnh bữa sáng được phục vụ trên giường, kèm theo một đoạn văn bản nói về việc để mẹ bạn thưởng thức những món ăn buổi sáng yêu thích của bà trong bộ đồ ngủ John Lewis mới của bà.

#5. The Washington Post Số 7

Tin tức tràn ngập và việc cố gắng cuộn qua Twitter để bắt kịp những gì đang xảy ra có thể khiến bạn mất tập trung. Tờ Washington Post hiểu điều này và đã tạo ra “The 7” để chia nhỏ bảy câu chuyện quan trọng nhất trong ngày.

Bản tin đáng nhớ vì bạn có thể mong đợi chính xác bảy câu chuyện được gửi đến hộp thư đến của mình vào mỗi buổi sáng các ngày trong tuần. Định dạng listicle làm cho bản tin có thể đọc lướt được. Dưới mỗi câu chuyện, chúng bao gồm các gạch đầu dòng như “tại sao điều này lại quan trọng”, “tại sao lại là bây giờ” và “các con số” để hiểu rõ vấn đề một cách ngắn gọn. Tin tức phức tạp được thực hiện tiêu hóa.

# 6. Asana

Giống như các bản tin thành công khác mà chúng tôi đã nêu bật trong bài đăng này, ví dụ của Asana tuân theo một số phương pháp hay nhất: nó có nút CTA chính để tải xuống sách điện tử và nội dung có chủ đề xoay quanh một thứ gì đó theo mùa. Trong trường hợp này, Asana phá vỡ mục tiêu đặt ra giữa năm, đây là lời kêu gọi tập hợp quan trọng đối với các công ty Mỹ và người lao động tri thức ở khắp mọi nơi. Ngoài ra, email này bao gồm phong cách hình ảnh đặc trưng của Asana — hình minh họa rõ ràng, hình học, gần như hiện đại.

# 7. Google

Nó sử dụng dữ liệu người dùng để cá nhân hóa email cho các sản phẩm khác nhau. YouTube gửi cho bạn các email được cá nhân hóa, trong khi Google Maps tóm tắt tháng của bạn về số thành phố bạn đã đi và số km bạn đã đi, đồng thời cập nhật cho bạn lịch sử vị trí mọi thời đại của bạn. Người dùng Google Home nhận được các email riêng biệt với các đề xuất được cá nhân hóa về nội dung nên nghe và nội dung nên xem.

Thiết Kế Bản Tin Email

Tạo thiết kế bản tin email là một trong những cách hiệu quả nhất để cung cấp giá trị cho khách hàng của bạn, thúc đẩy họ mua nhiều sản phẩm hơn và khuyến khích họ tiếp tục tương tác với thương hiệu của bạn. Nhìn chung, các bản tin là một yếu tố chính trong bất kỳ chiến lược tiếp thị email hiệu suất cao nào. Ngoài ra, việc thiết kế một bản tin email ấn tượng nghe có vẻ không phải là một kỳ công dễ dàng, nhưng hãy yên tâm rằng với hướng dẫn phù hợp, các bản tin của bạn sẽ trở thành mỏ vàng cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, việc bạn học mọi thứ về thiết kế bản tin email là điều đương nhiên. Chẳng hạn, bạn có thể muốn tạo một bản tin đầy màu sắc, thu hút sự chú ý nếu nó chủ yếu tập trung vào hình ảnh của các sản phẩm mới. 

Cách tạo một thiết kế bản tin email

Thiết kế nghe có vẻ không phải là một công việc dễ dàng, nhưng hãy yên tâm rằng với hướng dẫn phù hợp, các bản tin của bạn sẽ trở thành mỏ vàng cho doanh nghiệp của bạn,

#1: Bắt đầu với đúng mẫu

Thiết kế một ví dụ bản tin email từ đầu có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn là người mới bắt đầu. Bằng cách chọn một mẫu email được tạo sẵn, bạn có thể sử dụng nó làm “nền tảng” của mình và tập trung vào việc tùy chỉnh nó theo nhu cầu của mình.

May mắn thay, công cụ bản tin email hàng đầu hiện có trên thị trường cung cấp rất nhiều mẫu bản tin email cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.

#2: Gắn nhãn Chiến dịch Email của bạn

Khách hàng của bạn phải nhận ra email của bạn để bạn có thể tạo niềm tin với họ. Cuối cùng, hãy đảm bảo thêm logo thương hiệu và khẩu hiệu của bạn vào tiêu đề.

Hơn nữa, bạn cần chọn một phông chữ nhất định mà bạn sẽ sử dụng trong email của mình và sử dụng màu sắc thương hiệu của bạn một cách nhất quán. Nếu bạn có một phông chữ cụ thể trên trang web của mình, bạn có thể sử dụng phông chữ đó để đạt được trải nghiệm liền mạch.

#3: Sử dụng màu sắc để kích thích cảm xúc

Màu sắc là một yếu tố đặc biệt quan trọng trong thiết kế bản tin email do khả năng gợi lên những cảm xúc cụ thể của nó. Theo nghiên cứu, màu sắc của bạn có thể thu hút các loại người mua khác nhau cũng như giúp nhận diện thương hiệu. Bên cạnh đó, hình ảnh có thể truyền tải thông điệp và tạo ra một tuyên bố lớn mà văn bản viết có thể không làm được.

#4: Giữ cho văn bản của bạn ngắn gọn và hấp dẫn

Bản tin email nhằm thu hút đối tượng mục tiêu của bạn từ email đến trang web hoặc trang đích của bạn. Cho rằng họ nhận được hàng trăm email trong hộp thư đến của họ mỗi ngày, bạn cần cung cấp giá trị cho họ và tránh những bức tường văn bản khiến người đọc nản lòng. Bản tin của bạn không chỉ trông đẹp hơn (tất nhiên là nếu bạn có sự hiện diện trên mạng xã hội) mà khán giả của bạn cũng sẽ có cơ hội tương tác với bạn trên một kênh khác. Do đó, hãy giữ cho nội dung email của bạn ngắn gọn và hấp dẫn. 

#5: Hoàn thiện thiết kế của Ctas

Thành công chung của một chiến dịch email phụ thuộc vào việc bạn có thể dẫn người đọc đến nút CTA và khiến họ nhấp vào nút đó hay không. Nói chung, CTA của bạn phải hiển thị và có từ ngữ có thể hành động. Chúng có thể ở các dạng khác nhau, chẳng hạn như nút hoặc liên kết và chúng có khả năng được lặp lại một hoặc hai lần qua email. Bất kể, bạn cần tuân theo một chiến lược vững chắc để giúp người đăng ký của bạn đạt được nút CTA quý giá.

Công cụ và Dịch vụ Bản tin Email

Với công cụ và dịch vụ bản tin email phù hợp, bạn có thể giữ cho các địa chỉ liên hệ của mình tương tác với doanh nghiệp của mình, thiết lập uy tín và độ tin cậy cho thương hiệu của bạn, đồng thời cuối cùng là thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Một điều quan trọng không kém, khi chọn công cụ bản tin email, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng công cụ này phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn. Công cụ và dịch vụ bản tin rất cần thiết vì nó cho phép bạn thiết kế đẹp mắt một email bản tin và gửi email đến những người đăng ký của bạn với các tính năng như:

  • Thử nghiệm A / B
  • Nội dung thông minh
  • Mẫu và khả năng tùy biến
  • phân tích

Tuy nhiên, không phải tất cả các công cụ và dịch vụ bản tin email đều được tạo ra như nhau. Do đó, bạn sẽ cần đưa ra quyết định tốt nhất cho nhu cầu riêng của mình dựa trên các tiêu chí sau:

  • Phí Tổn

Điều này không cần phải nói, nhưng nếu bạn muốn ROI từ nỗ lực gửi email của mình, bạn sẽ cần chọn một giải pháp phù hợp với ngân sách của mình.

  • Các yếu tố

Nếu bạn chưa quen với tiếp thị qua email, bạn sẽ muốn một giải pháp có giao diện đơn giản và các tính năng dễ sử dụng (chẳng hạn như thiết kế email kéo và thả). Người dùng nâng cao hơn có thể yêu cầu chức năng mạnh mẽ hơn.

  • Giới hạn người đăng ký 

Nhiều giải pháp sẽ định giá dựa trên kích thước của cơ sở dữ liệu hoặc số lượng email gửi hàng tháng. Xem xét quy mô đối tượng hiện tại của bạn và tốc độ bạn muốn phát triển để chọn nhà cung cấp cung cấp các gói phù hợp với điều đó. Với sự khác biệt về tính năng, giá cả và tính khả dụng, việc chọn một bản tin email không khó 

Ví dụ về Công cụ và Dịch vụ Bản tin Email

Việc tìm kiếm công cụ bản tin email phù hợp là điều tối quan trọng để tìm ra công cụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

  • Điểm chuẩn: tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ
  • GetResponse: tốt nhất trong việc xây dựng giao diện của email
  • Mailchimp: tốt nhất cho những người có ảnh hưởng trên mạng xã hội. 
  • Mailerlite: tổng thể tốt nhất. kế hoạch trả tiền mạnh mẽ và giá cả phải chăng
  • Ominisend: phần mềm bản tin email tốt nhất cho các cửa hàng thương mại điện tử. 
  • Người gửi Phần mềm thiết kế bản tin email tốt nhất

Bạn kiếm tiền từ bản tin email như thế nào?

Hầu hết các bản tin trả phí đều kiếm tiền thông qua quảng cáo và quan hệ đối tác, như bán không gian quảng cáo hoặc hợp tác với các thương hiệu để tạo nội dung được tài trợ. Nếu bạn có đủ người đăng ký email trả phí, việc bán không gian quảng cáo trong bản tin của bạn có thể là một cách hay để kiếm tiền.

Định dạng bản tin là gì?

Chúng thường có đầu trang và chân trang, cũng như một cột hoặc kết hợp các khối nội dung một và hai cột. Mỗi kiểu cột thường được giới hạn ở một kiểu cho mỗi email. Khi nói đến thiết kế, Fenwick khuyên bạn nên giữ nó ở mức cơ bản.

Bản tin email có kiếm được tiền không?

Khi thực hiện đúng, bản tin có thể là một cơ hội kinh doanh sinh lợi. Các doanh nghiệp có thể tạo ra số tiền lớn thông qua việc kiếm tiền thông qua các dịch vụ đăng ký, quảng cáo và bán các mặt hàng hoặc dịch vụ. Hãy nhớ rằng việc cung cấp giá trị cho khách hàng là điều cần thiết để khiến họ quan tâm và đăng ký.

Tôi có thể sử dụng Gmail cho Bản tin không?

Mở một thư mới trong Gmail và dán toàn bộ bản tin bạn đã sao chép vào đó. Gửi nó đi bằng cách đưa danh sách người nhận vào trường “Tới” khi bạn đã sẵn sàng làm như vậy.

Kết thúc

Mặc dù ví dụ về bản tin email là một trong những hình thức tiếp thị lâu đời nhất hiện có, nhưng nó vẫn được hơn 70% doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng. Điều này chủ yếu là do nó đã được chứng minh là hiệu quả hơn so với các hình thức tiếp thị kỹ thuật số khác. Vì lý do này, bản tin email là một công cụ và dịch vụ tiếp thị được các tổ chức lớn hay nhỏ sử dụng để chia sẻ thông tin liên quan với mạng lưới khách hàng và khách hàng tiềm năng hiện có của họ. Nó cung cấp cho nhà tiếp thị cơ hội tiếp cận trực tiếp với khách hàng qua hộp thư đến của họ. Do đó, cho phép bạn tăng mức độ tương tác của khách hàng bằng cách chia sẻ nội dung thú vị và hướng lưu lượng truy cập đến trang web của bạn. Nó là một phần quan trọng trong chiến lược tiếp thị của bạn nếu được sử dụng đúng cách.

dự án

  1. Cách tạo danh sách tiếp thị qua email từ Scratch trong 10 bước
  2. 20 cách kinh tế để kinh doanh trực tuyến của bạn hiệu quả trong năm 2023
  3. Nền tảng tiếp thị qua email: Tổng quan, Tính năng phổ biến, So sánh
  4. TIẾP THỊ EMAIL DOANH NGHIỆP NHỎ: Ý nghĩa, Phần mềm Tiếp thị qua Email Tốt nhất và Mẹo
  5. Chiến dịch tiếp thị: Định nghĩa, Loại & Chiến lược
  6. GIÁM ĐỐC PHÁT TRIỂN KINH DOANH: Ý nghĩa, Mức lương, Nhiệm vụ & Câu hỏi phỏng vấn
Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích