Nhiều doanh nghiệp sử dụng các kỹ thuật cắt giảm chi phí trong nỗ lực tăng cường hoạt động kinh doanh của họ. Tuy nhiên, khi cố gắng tiết kiệm tiền, bạn có thể phải hy sinh chất lượng, điều này có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn. Thay vì cố gắng tối đa hóa lợi nhuận bằng cách cắt giảm chi phí, một giải pháp thay thế tốt hơn là tập trung vào tối đa hóa hiệu quả. Nói cách khác, các doanh nghiệp dự án phải ưu tiên hiệu quả chi phí lên trên hết. Bạn phải kiểm soát chi phí dự án, chi tiêu ít hơn số tiền bạn kiếm được mà vẫn làm hài lòng khách hàng. Nó có thể đề cập đến nhiều thứ tùy thuộc vào tình huống, nhưng nó luôn đề cập đến khả năng chi tiêu ít tiền hơn, làm việc hiệu quả hơn và kiếm được nhiều tiền hơn của một công ty. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích hiệu quả chi phí đòi hỏi điều gì, các sản phẩm, sự khác biệt (tiết kiệm chi phí so với hiệu quả chi phí) và các ví dụ.
Chi phí hiệu quả có nghĩa là gì?
Hiệu quả chi phí đề cập đến khả năng cung cấp hàng hóa và dịch vụ với chi phí hợp lý nhất mà không làm giảm chất lượng. Nó liên quan đến việc giảm chi phí trong khi vẫn duy trì tiêu chuẩn cao về dịch vụ, chất lượng và đổi mới.
Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền bằng cách thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí nhằm cải thiện năng suất mà không làm giảm chất lượng. Tiết kiệm hiệu quả có thể được tính toán bằng cách so sánh giá trị của sản phẩm với chi phí đầu vào. Phân tích doanh thu so với chi tiêu này có thể giúp công ty của bạn tìm ra những nơi có thể cắt giảm chi phí đồng thời tăng năng suất. Tuy nhiên, cắt giảm chi phí và hiệu quả chi phí không giống nhau. Nó ưu tiên tiết kiệm chi phí ngắn hạn thay vì phân tích các tác động đối với toàn bộ công ty. Hiệu quả về chi phí có thể giúp tiết kiệm chi phí, nhưng chỉ khi bạn dành ít thời gian và tiền bạc hơn để nhận được những lợi ích tương tự. Không bao giờ gây nguy hiểm cho khách hàng, danh tiếng hoặc khả năng tồn tại lâu dài của công ty bạn.
Về cơ bản, đó là một chiến lược đặt chi tiêu và đầu tư cẩn thận lên hàng đầu để hoàn thành mục tiêu theo cách thông minh nhất có thể, cho dù đó là đáp ứng mục tiêu dự án cụ thể cho khách hàng hay mục tiêu bán hàng tổng thể của công ty bạn.
Hiểu Hiệu quả Chi phí
Hiệu quả chi phí là một kỹ thuật được sử dụng trong kinh doanh để cải thiện quy trình hoặc sản phẩm đồng thời tiết kiệm tiền cho tổ chức. Do phương pháp tiết kiệm chi phí này làm giảm giá mua sắm và tăng hiệu quả sản xuất, các tổ chức phải chú ý đến các chi tiết cụ thể trong lĩnh vực này.
Hiệu quả chi phí là một thành phần quan trọng trong chiến lược của bất kỳ doanh nghiệp nào, mặc dù nó không giải quyết được tất cả các vấn đề của công ty. Nó tiết kiệm thời gian và công sức trong khi giảm chi phí và đảm bảo hiệu quả của các thủ tục.
Vì mỗi công ty có những nhu cầu khác nhau và một mô hình hoạt động khác nhau, điều cần thiết là phải thực hiện phân tích lợi ích chi phí để tối đa hóa hiệu quả chi phí. Nghiên cứu hỗ trợ họ xác định các cơ hội phát triển và các lĩnh vực có vấn đề, theo thời gian, giúp họ cắt giảm chi phí và tăng năng suất một cách hiệu quả.
Để thực hiện phân tích lợi ích chi phí, trước tiên tổ chức phải lập danh sách tất cả các chi phí có thể xảy ra. Có thể phát sinh các chi phí sau:
- Chi phí vô hình: Ví dụ liên quan đến thiện chí, an toàn và an ninh, và sức khỏe của người lao động.
- Chi phí trực tiếp: Điều này có thể bao gồm, nhân lực, hàng tồn kho và nguyên vật liệu
- Ichi phí gián tiếp: Chi phí chung, tiền thuê nhà và tiện ích đều thuộc chi phí gián tiếp.
- Chi phí cơ hội: ở đây chúng tôi có những hạn chế về thời gian và gia công phần mềm thay vì sản xuất nội bộ.
- Chi phí rủi ro: điều này liên quan đến quy định, môi trường và cạnh tranh
Doanh nghiệp sẽ hiểu sâu hơn về những lợi ích có thể đạt được bằng cách tăng hiệu quả của việc xử lý các chi phí này một khi chúng đã được ước tính và tính đến. Những lợi thế bao gồm:
- Ưu điểm hữu hình: tăng trưởng cơ sở khách hàng, bán hàng và doanh thu.
- Ưu điểm vô hình: Sự hài lòng của khách hàng tăng lên, tinh thần của nhân viên cao và các quy trình hiệu quả hơn.
- Lợi ích cạnh tranh: Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể đạt được lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ bằng cách hiểu được các sắc thái của quy trình, dẫn đến thị phần lớn hơn.
Tại sao hiệu quả chi phí lại quan trọng?
Hiệu quả chi phí là rất quan trọng vì nó giúp các doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận của họ. Nó đảm bảo rằng công ty của bạn thành công, có lợi nhuận và lâu dài. Nếu bạn không tiết kiệm chi phí hiệu quả, công việc kinh doanh của bạn sẽ nhanh chóng thất bại vì cuối cùng bạn sẽ tiêu nhiều tiền hơn số tiền kiếm được. Họ tận dụng tối đa tiềm năng của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp tăng thu nhập đồng thời nâng cao giá trị mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng. Điều này về cơ bản là rất quan trọng vì nó đảm bảo các doanh nghiệp phát triển và phát triển.
Điều hành một công ty tiết kiệm chi phí giúp giảm chi phí, tăng tỷ suất lợi nhuận và giải phóng doanh thu để mở rộng. Các doanh nghiệp cũng có thể đưa ra lựa chọn thông minh hơn nhờ hiệu quả chi phí. Chúng cho phép các chuyên gia đánh giá những ưu điểm, nhược điểm và giá trị của các khoản đầu tư, chương trình cũng như dự án để xác định khả năng sinh lời của chúng. Họ cũng có thể tìm thấy những lợi thế hoặc cơ hội mà trước đây chưa từng nghĩ đến.
Tuy nhiên, hiệu quả chi phí không chỉ là một chỉ số tài chính. Nó tồn tại nơi chất lượng và giá cả hội tụ. Do đó, điều quan trọng là nó đảm bảo rằng công ty của bạn sẽ tiếp tục đáp ứng và đáp ứng mong đợi của khách hàng. Nếu không có thành phần chất lượng, công ty của bạn sẽ nhanh chóng bị giảm doanh số bán hàng.
Làm thế nào bạn có thể đạt được hiệu quả chi phí?
Đây là một số cách để tăng hiệu quả chi phí:
- Tạo sự cân bằng giữa hợp đồng và công việc được thuê
- Đầu tư vào việc tăng sản lượng.
- Khuyến khích cạnh tranh giữa các nhà cung cấp
- Đơn giản hóa và cải tiến quy trình
- Tăng tính minh bạch trong công việc
- Thay đổi sang một hệ thống từ xa
- Tạo kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả
- Hợp lý hóa các công việc hành chính
- Duy trì tương tác tích cực với các nhà cung cấp
- Phân tích chi phí kinh doanh của bạn
- Thay vào đó, hãy sử dụng các giải pháp thay thế dựa trên đám mây
- Điều tra các tùy chọn xanh hơn có thể.
- nhà cung cấp thay thế
Hai thành phần của hiệu quả chi phí là gì?
Phân tích lợi ích chi phí và phân tích hiệu quả chi phí là hai thành phần chính của hiệu quả chi phí. Ngược lại với phân tích chi phí-hiệu quả, phân tích lợi ích theo một số đơn vị khác, phân tích chi phí-lợi ích ấn định một giá trị tiền tệ cho những lợi thế đó.
Tiết kiệm chi phí so với Chi phí hiệu quả
Các thuật ngữ hiệu quả chi phí so với hiệu quả chi phí thường được sử dụng thay thế cho nhau. Hai số liệu có thể so sánh được nhưng cung cấp những cách khác nhau để đánh giá sự thành công của công ty.
Hiệu quả chi phí là thực hành hoàn thành một công việc với ít tài nguyên hoặc chi phí nhất có thể. Một trong những mục tiêu quan trọng nhất của bất kỳ công ty nào là giảm chi phí hoạt động càng nhiều càng tốt.
Mặt khác, hiệu quả chi phí đánh giá mức độ thành công của bạn trong việc hoàn thành các mục tiêu của mình. Nó đề cập đến mối liên hệ giữa số lượng tài nguyên được sử dụng và kết quả được tạo ra.
Điều này chỉ ra rằng một công ty có thể thành công (hiệu quả) mà không hiệu quả, nhưng một công ty không thể hiệu quả mà không thành công.
Đọc thêm: CHI PHÍ GIÁN TIẾP: Ý nghĩa, Tỷ lệ, Cấp & Chênh lệch
Một ví dụ về chi phí hiệu quả so với chi phí hiệu quả là gì?
Chẳng hạn, chi phí tiếp thị cho mỗi lần bán hàng của bạn sẽ là 40 đô la nếu bạn chi 10,000 đô la cho một chiến dịch tiếp thị và kiếm được 250,000 đô la doanh thu. Mặt khác, về tổng thể, bạn có thể không tiết kiệm được nhiều chi phí nếu tỷ suất lợi nhuận của bạn trên mỗi giao dịch chỉ là £2 và phải mất hai tháng để bán được hàng (trung bình).
Do đó, trong khi xem xét các khoản chi tiêu của doanh nghiệp, đừng chỉ tập trung vào chi phí của các mặt hàng; cũng xem xét liệu có bất kỳ cách nào ít tốn kém hơn để đạt được cùng một mục tiêu mà không ảnh hưởng đến chất lượng hay không.
Ví dụ về hiệu quả chi phí
Hiệu quả chi phí là một chiến lược kinh doanh nhằm giảm chi phí sản xuất mà không làm giảm chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng. Đó là một phần quan trọng trong việc tạo ra nhiều lợi nhuận hơn cho một doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp đạt được kết quả tốt hơn với ít tiền hơn và mang lại cho khách hàng điều gì đó có giá trị.
Hiệu quả chi phí thường liên quan đến việc giảm chi phí bằng cách cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ. Mặc dù nó phục vụ nhiều mục đích, nhưng mục tiêu là tăng lợi nhuận của công ty bằng cách giảm chi phí mua sắm và tăng hiệu quả tổng thể.
Hãy cùng hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của hiệu quả chi phí bằng cách xem các ví dụ bên dưới:
#1. Chasers- Hãng Sản Xuất Giày Sneaker
Kings Legs sản xuất giày dép độc đáo cho các vận động viên cũng như người nổi tiếng. Trong năm năm qua, họ đã phục vụ thị trường. Họ đã dần dần mở rộng sự hiện diện trên thị trường trong vài năm qua. Tuy nhiên, sau khi thực hiện phân tích lợi ích chi phí, họ phát hiện ra rằng họ chi khoảng 10% ngân sách cho bao bì.
Do đó, họ quyết định thuê ngoài phần quy trình này cho một công ty bao bì có uy tín để giảm giá bao bì, đây vẫn là một trong những tiêu chí quan trọng nhất để thu hút khách hàng.
Các Chasers đã có thể tiết kiệm 30,000 đô la hàng năm nhờ sự hợp tác này, giải phóng thời gian và nguồn lực để các nhà quản lý của công ty tập trung vào các khía cạnh khác của quy trình.
#2. Tập đoàn Nikola
Tập đoàn Nikola về cơ bản là một trong những công ty dẫn đầu thị trường về các giải pháp năng lượng và xe điện chạy bằng pin thương mại hạng nặng. Nó đã công bố sự hợp tác với E.ON Hydrogen vào tháng 2022 năm XNUMX để phát triển các giải pháp giá cả phải chăng cho các khách hàng của mình trên khắp Châu Âu.
Sự hợp tác của họ ra đời vì một số chủ doanh nghiệp cần phải cắt giảm chi phí cho những chiếc xe tải như vậy.
Ưu điểm của hiệu quả chi phí
Mặc dù có rất nhiều lợi thế khi sử dụng phân tích hiệu quả về chi phí, nhưng đây là một số lợi ích;
# 1. Khả năng sinh lời
Cắt giảm chi phí là một trong nhiều lợi thế giúp doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận hơn. Ngoài ra, do chi phí sản xuất thấp hơn, họ có cơ hội lớn hơn để sử dụng số tiền theo ý mình để cung cấp cho khách hàng của họ giá trị tốt hơn.
#2. ra quyết định
Ban quản lý có thể đưa ra những đánh giá sáng suốt hơn về cách tối đa hóa hiệu quả của một quy trình hoặc toàn bộ chu kỳ sản xuất bằng cách tính toán các chi phí và lợi ích liên quan. Kết quả phân tích sẽ có tác động đến hoạt động sản xuất cũng như bán hàng, tiếp thị và hậu cần của công ty. Ví dụ, nếu công ty có thể tiết kiệm tiền bằng cách thuê dịch vụ hậu cần bên ngoài thay vì xử lý nội bộ, thì nên làm như vậy.
# 3. Doanh thu tăng
Khi chi phí sản xuất hoặc dịch vụ giảm đáng kể mà không làm giảm chất lượng, một công ty có thể sản xuất nhiều hơn, tiếp cận nhiều đối tượng hơn và cuối cùng là tăng doanh thu.
#4. Gia tăng giá trị khách hàng
Có thể đạt được trải nghiệm khách hàng tốt hơn bằng cách đầu tư số tiền kiếm được thông qua việc tối ưu hóa và cải tiến quy trình vào các chương trình tiếp thị, đóng gói, phần thưởng khách hàng tốt hơn, v.v. Điều này cuối cùng có thể giúp tăng tỷ lệ giữ chân và lòng trung thành của khách hàng.
#5. Khả năng mới mẻ
Khi các chi tiết của quy trình được xem xét, nó mang lại cho ban quản lý những quan điểm mới và cho phép họ thử nghiệm các phương pháp khác nhau để tiến hành kinh doanh như bình thường trong công ty. Nếu không so sánh lợi nhuận của đầu ra với chi phí của đầu vào, những phát hiện này có thể không bao giờ được thực hiện.
Làm thế nào để đo lường hiệu quả chi phí?
Hiệu quả chi phí là chênh lệch ròng giữa chi phí đầu vào và lợi nhuận đầu ra. Nó chỉ ra rằng để tăng hiệu quả và quản lý tài nguyên hiệu quả, các chi phí liên quan đến việc tạo ra hàng hóa hoặc dịch vụ phải được giảm mà không làm giảm chất lượng.
Tại sao các nhà quảng cáo muốn tối đa hóa hiệu quả chi phí?
Đảm bảo chi phí tiếp thị không vượt quá lợi nhuận trên mỗi đơn vị bán ra là một trong những lý do chính để các nhà quảng cáo và nhà tiếp thị nghiêm ngặt với hiệu quả chi phí. Bên cạnh đó, điều này có xu hướng xảy ra trong hầu hết các trường hợp, chi phí tiếp thị lớn không dẫn đến số lượng bán hàng cần thiết, do đó gây ra một lỗ hổng trong tài chính của công ty.
Kết luận
Theo đuổi hiệu quả chi phí là dành cho bạn nếu bạn muốn tăng lợi nhuận đồng thời loại bỏ thời gian lãng phí và tối ưu hóa quy trình làm việc. Có quyền truy cập vào dữ liệu chi phí và chi tiêu của bạn giúp việc giám sát tuân thủ trở nên đơn giản hơn, đưa ra quyết định tốt hơn và xác định các lĩnh vực kinh doanh của bạn cần cải thiện.
Hiệu quả về chi phí không chỉ giúp một công ty tạo ra nhiều doanh thu và lợi nhuận hơn mà còn cho phép công ty đưa ra các quyết định về quy trình tốt hơn.
Bằng cách triển khai các công cụ dựa trên đám mây hoặc hỗ trợ AI hỗ trợ họ xác định các khu vực có vấn đề, doanh nghiệp có thể đạt được hiệu quả về chi phí. Và trái ngược với việc lưu giữ những thông tin đó theo cách thủ công, quy trình này tiết kiệm thời gian và tiền bạc hơn.
Bài viết liên quan
- CHIẾN LƯỢC QUẢNG CÁO CHI PHÍ THẤP(Mở trong tab trình duyệt mới)
- KẾ TOÁN QUẢN LÝ: Hướng dẫn toàn diện năm 2023 (cập nhật)
- KẾ TOÁN CHI PHÍ: Ý nghĩa, Tầm quan trọng, Các loại và Hướng dẫn
- QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG: Định nghĩa, Loại và Thực tiễn Tốt nhất
Tài liệu tham khảo
