Khi một cá nhân hoặc tổ chức muốn bảo vệ thông tin nhạy cảm về hoạt động kinh doanh cụ thể của một công ty khỏi một người thuê tiềm năng trong tương lai, họ sẽ phải ký một thỏa thuận bảo mật với nhân viên. Một nhân viên có xu hướng duy trì thông tin bí mật của công ty được bảo mật tuyệt đối và nỗ lực hợp lý để ngăn chặn việc tiết lộ cho người khác. Hãy cùng xem mẫu thỏa thuận bảo mật trong bài viết này để hiểu rõ hơn về cách thức xuất hiện của thỏa thuận này.
Thỏa thuận bảo mật là gì và nó hoạt động như thế nào
Thỏa thuận bảo mật là một hợp đồng pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên nói rằng họ không thể chia sẻ bí mật riêng tư hoặc bí mật của công ty. Trong hầu hết các trường hợp, thông tin này sẽ cần thiết để họ thực hiện nhiệm vụ của mình. Thông tin này có thể bao gồm thông tin cá nhân về nhân viên, khách hàng, cũng như dữ liệu kỹ thuật, hồ sơ, quy trình, kế hoạch, báo cáo, phần mềm, nguyên mẫu hoặc phát minh và ý tưởng.
Do đó, một thỏa thuận bảo mật giải thích cách nhân viên nên quản lý và xử lý thông tin bí mật cả trong và sau khi làm việc với tổ chức của bạn. Cùng với Lời mời làm việc và thỏa thuận tuyển dụng, tất cả những người mới thuê phải nhận được một thỏa thuận bảo mật.
Nhân viên cần có đủ thời gian để nghiên cứu kỹ lưỡng và hiểu toàn bộ Thỏa thuận. Họ cũng có thể tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý độc lập trước khi ký. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên cho nhân viên ít nhất một tuần để đọc, ký và gửi lại thỏa thuận. Sau đây là các nội dung và điều khoản tiêu chuẩn của Thỏa thuận bảo mật:
- Nhận dạng của cả hai bên (“CÔNG TY” và “NHÂN VIÊN”)
- Định nghĩa về Thông tin bí mật và Sở hữu trí tuệ
- Loại trừ khỏi việc xử lý bí mật thông tin hoặc tài sản có liên quan
- Thời hạn và ngày ký của thỏa thuận
Thỏa thuận bảo mật nhân viên là một công ty hợp đồng hợp pháp để ngăn chặn các vi phạm quyền riêng tư tiềm ẩn. Hơn nữa, nó cảnh báo nhân viên về những rủi ro của việc sử dụng sai thông tin bí mật.
Hợp đồng pháp lý bằng văn bản giữa người sử dụng lao động và người lao động là một thỏa thuận bảo mật thiết lập các điều khoản và hoàn cảnh ràng buộc về mặt pháp lý cấm người lao động tiết lộ bí mật về công ty. Thỏa thuận bảo mật cũng có hiệu lực trong suốt thời gian làm việc của nhân viên cũng như trong một khoảng thời gian sau khi chấm dứt việc làm. Nó thường kéo dài từ một đến ba năm và bao gồm các hành vi mà nhân viên cũ bị cấm thực hiện.
Các điều khoản đối với các thỏa thuận về bảo mật
Thỏa thuận không tiết lộ là một tên gọi khác của thỏa thuận bảo mật. Thỏa thuận bảo mật bảo vệ thông tin bí mật của công ty chẳng hạn như chi tiết tài chính, chiến lược kinh doanh, danh sách khách hàng, hoặc các sản phẩm và dịch vụ đang trong quá trình phát triển hoặc đang trong quá trình phát triển và nghiêm cấm nhân viên tiết lộ hoặc thu lợi từ thông tin nhạy cảm.
Các thỏa thuận này bảo vệ quyền bằng sáng chế và tránh những khó khăn ngoài việc bảo vệ thông tin nhạy cảm. Nạn nhân có thể yêu cầu tiền bồi thường thiệt hại hoặc tiền bồi thường do vi phạm hợp đồng sau khi vi phạm thỏa thuận bảo mật. Hầu hết các thỏa thuận bảo mật cũng có một điều khoản quy định rằng tất cả công nghệ hoặc quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm này phải được chuyển giao trước khi kết thúc thỏa thuận hoặc việc làm, tùy theo điều kiện nào đến trước.
Thỏa thuận bảo mật phải bao gồm hai khoảng thời gian: khi tài liệu tiết lộ được xác định và đồng ý, và khi nào tài liệu tiết lộ phải được giữ bí mật. Nếu không có khung thời gian được cung cấp, sẽ có nhiều khả năng xảy ra tranh tụng và xem xét tư pháp để quyết định thế nào là công bằng và bình đẳng.
Các tình huống, bạn có thể sử dụng Thỏa thuận bảo mật
Thỏa thuận bảo mật cũng có thể được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Đơn xin việc cấp quản lý và cấp cao trong đó thông tin bí mật của công ty được thảo luận và ứng viên ký thỏa thuận trước khi phỏng vấn.
- Trước khi chuyển nhượng, cần có một thỏa thuận chính thức về các hợp đồng tư vấn hoặc nhà thầu, các cuộc thảo luận về nhiệm vụ và hàng hóa phát sinh từ công việc theo hợp đồng.
- Thảo luận giữa các nhà cung cấp về hàng hóa, các bộ phận và thông tin độc quyền khác.
- Khi mua một cổ phiếu hoặc một công ty, thực hiện thẩm định hoặc thực hiện bất kỳ giao dịch nào khác mà thông tin bí mật được chia sẻ.
Người sử dụng lao động đạt được lợi ích từ các thỏa thuận bảo mật vì họ ngăn chặn nhân viên tiết lộ thông tin bí mật và độc quyền với các đối thủ cạnh tranh, chẳng hạn như kiến thức độc quyền, bí mật thương mại, thông tin khách hàng hoặc sản phẩm, kế hoạch chiến lược, và các thông tin bí mật và độc quyền khác.
Điều gì chính xác được đề cập trong Thỏa thuận bảo mật?
Một số thỏa thuận bảo mật là vô hại và được ký kết như một hình thức, nhưng bạn nên xem xét chúng hai lần trước khi ký thỏa thuận mẫu.
- Rằng bạn không thể làm việc cho đối thủ cạnh tranh trong thời gian từ một đến hai năm.
- Bất cứ điều gì bạn nghĩ ra khi làm việc cho công ty đều là tài sản của công ty, ngay cả khi bạn làm việc đó vào thời gian của riêng mình.
- Nếu có vấn đề với hợp đồng, bạn phải từ bỏ quyền dùng thử.
- Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn không đồng ý với bất kỳ điều gì có thể khiến bạn khó kiếm được công việc khác nếu công việc hiện tại của bạn không thành công.
Luôn đọc kỹ thỏa thuận bảo mật trước khi ký và đừng ngại tìm hiểu rõ về ý nghĩa của thỏa thuận đối với bạn. Điều quan trọng là phải biết sự thật về hợp đồng trước khi bạn ký hợp đồng, vì nó có thể khó chịu vì nó có thể thách thức người phỏng vấn. Ví dụ, nếu bạn bị sa thải, đừng mong đợi công ty cho bạn một vé.
Tuy nhiên, bạn có thể được yêu cầu ký một thỏa thuận bảo mật trước cuộc phỏng vấn trong một số tình huống hiếm hoi. Điều này xảy ra vì nhiều lý do, đối với những người mới bắt đầu, họ có thể không muốn bạn biết về các câu hỏi phỏng vấn hoặc thủ tục tuyển dụng của họ. Ngoài ra, họ có thể đang lên kế hoạch thảo luận về những khó khăn hoặc vấn đề của công ty với bạn mà họ không muốn công khai. Trong các trường hợp khác, cuộc phỏng vấn có thể có tiết lộ bí mật thương mại.
Mục đích của Thỏa thuận bảo mật nhân viên
Mặc dù các thỏa thuận bảo mật của nhân viên là một thông lệ chung của công ty, nhưng điều quan trọng là phải biết chúng để làm gì.
- Để giảm khả năng bị rò rỉ bí mật của công ty.
- Gây khó chịu cho bất kỳ ai muốn tiết lộ có mục đích. Những người như vậy nhận thức rõ về hậu quả tồi tệ của hành vi phạm pháp của họ.
- Lợi thế trên sân. Trong trường hợp chiếm đoạt thông tin bí mật, một thỏa thuận không tiết lộ có thể giúp công ty thắng kiện trước tòa.
Mẫu của Thỏa thuận bảo mật nhân viên
Hãy cùng xem qua mẫu thỏa thuận bảo mật này để hiểu thêm.
Thỏa thuận này được thực hiện vào ________________________ (“Nhân viên”) và [Tên công ty] vào
Do đó, nhân viên cam kết những điều sau đây để bảo vệ thông tin bí mật trong quá trình làm việc:
- Nhân viên phải xử lý thông tin bí mật thu được từ công ty một cách cẩn trọng nhất. Cũng sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa hợp lý để ngăn chặn việc tiết lộ cho người khác.
- Nhân viên sẽ không tiết lộ hoặc tiết lộ thông tin bí mật cho người khác, dù trực tiếp hay gián tiếp, trừ khi ban quản lý công ty cho phép họ làm như vậy bằng văn bản.
- Nhân viên sẽ không sao chép thông tin bí mật, cũng như sẽ không sử dụng nó cho mục đích thương mại hoặc cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc thực hiện nghĩa vụ của mình đối với Công ty
- Một nhân viên sẽ chuyển giao bất kỳ thiết kế, ghi chú, giấy tờ, thiết bị và vật liệu nào có được từ công ty hoặc có nguồn gốc từ việc làm tại công ty cho một công ty khác sau khi chấm dứt mối quan hệ của họ với công ty.
- Các phát minh, bài viết, ý tưởng và khám phá của nhân viên sẽ chỉ được công ty xử lý. Điều này bao gồm quyền giữ chúng như một bí mật thương mại. Sử dụng và chia sẻ chúng mà không cần nộp đơn đăng ký bằng sáng chế. Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền bằng tên riêng của nó hoặc làm bất kỳ điều gì khác hợp pháp.
- Ngoài việc theo đuổi các hình phạt dân sự hoặc hình sự, công ty có quyền thực hiện các biện pháp kỷ luật, lên đến và bao gồm cả việc chấm dứt, đối với các hành vi vi phạm thỏa thuận này.
- Luật của tiểu bang ___________ sẽ được sử dụng để giải thích và kiểm soát thỏa thuận này.
- Tất cả các điều khoản của thỏa thuận này sẽ chỉ áp dụng trong trường hợp chúng không mâu thuẫn với bất kỳ luật nào có liên quan. Và họ có ý định giới hạn mức độ cần thiết để giữ cho thỏa thuận này không trở nên vô hiệu, trái pháp luật hoặc không thể thực thi.
Thỏa thuận bảo mật nên có những gì?
Thỏa thuận bảo mật không cần phải phức tạp hoặc đầy đủ các thuật ngữ pháp lý. Nó chỉ cần bao gồm các sự kiện thiết yếu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Trong khi một số thỏa thuận bảo mật sẽ bao gồm nhiều chi tiết hơn như đã nêu trong mẫu.
Các bên của thỏa thuận nên được liệt kê ở đầu tài liệu. Nhân viên sẽ là “người nhận” thông tin nhạy cảm, trong khi tổ chức sẽ là bên tiết lộ. Liệt kê các tình huống mà nhân viên có thể chia sẻ “thông tin bí mật” mà không vi phạm thỏa thuận nếu tài liệu được công khai. Hãy nhớ rằng nhân viên có thể bị bắt buộc cung cấp thông tin cá nhân một cách hợp pháp nếu họ bị tống đạt trát đòi hầu tòa.
Nó cũng có thể chứa một thỏa thuận vô thời hạn yêu cầu nhân viên giữ bí mật thông tin vô thời hạn, tức là mãi mãi. Để bảo vệ tổ chức. Do khả năng bị thiệt hại do vi phạm, các tổ chức nên nêu rõ liệu họ có kế hoạch tìm kiếm các biện pháp pháp lý hay không.
Các doanh nghiệp có thể mong muốn làm rõ luật của tiểu bang nào sẽ được áp dụng trong trường hợp có tranh chấp. Cũng như những vật liệu mà nhân viên phải trả lại hoặc vứt bỏ nếu họ rời đi. Một số người sử dụng lao động bao gồm các thỏa thuận không mời chào để ngăn nhân viên cũ săn trộm khách hàng. Luật của tiểu bang sẽ xác định xem những điều này có khả thi hay không, vì vậy người sử dụng lao động nên nghiên cứu chính sách địa phương.
Các vấn đề về thỏa thuận bảo mật của nhân viên
Trong luật việc làm, vấn đề giữ bí mật là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, có những bất lợi đáng kể khi có một thỏa thuận cứng nhắc về tính bảo mật của nhân viên cũng xuất hiện trong mẫu này.
# 1. Thi hành luật là tốn kém
Trong những năm gần đây, hầu hết các tập đoàn hoạt động trung bình đã phải vật lộn để thực thi các thỏa thuận bảo mật. Có những lý do khác cho điều này, mặc dù thực tế là các tòa án cấp cao coi thường những thỏa thuận này.
Để thực thi các hợp đồng này, trước tiên bạn phải khởi kiện bên đã phá vỡ chúng. Hơn nữa, quy trình này đòi hỏi một lượng thời gian và công sức đáng kể, đặc biệt nếu không có thiệt hại. Trước khi bạn bị mất tiền trong tình huống này, hãy đánh giá những lợi ích và hạn chế.
# 2. Có những hạn chế
Hợp đồng phải chịu một số hạn chế pháp lý tùy thuộc vào đối tượng, thời hạn và khu vực địa lý. Các chuyên gia thường tin rằng một thỏa thuận không tiết lộ là công bằng khi các điều khoản giữa công ty và nhân viên dưới hai năm.
# 3. Nó có tiềm năng trở thành một bước ngoặt
Nhân viên có hiệu suất cao có thể coi các thỏa thuận bảo mật nhân viên quá nghiêm ngặt là không công bằng hoặc thiếu tôn trọng. Do đó, những nhân viên không thoải mái khi làm việc trong những điều kiện như vậy có thể chọn làm việc với những đối thủ cạnh tranh dễ tha thứ hơn, điều này có thể dẫn đến kết quả tồi tệ.
Phương pháp tiếp cận Thỏa thuận bảo mật
Trước khi ký một thỏa thuận giữ bí mật, người sử dụng lao động nên nói chuyện với một luật sư chuyên về luật lao động. Bởi vì các quyết định gần đây của tòa án đã nói rằng những loại thỏa thuận này không được giữ vững. Khi một thẩm phán nói rằng một thỏa thuận quá rộng, các điều khoản của thỏa thuận sẽ khiến mọi thứ trở nên khó khăn hơn. Nếu các điều khoản và yêu cầu của bạn bị hạn chế quá mức, luật sư sẽ có thể cho bạn biết.
Cuối cùng, việc thực hiện một thỏa thuận bảo mật khi bạn mới thuê một nhân viên sẽ dễ dàng hơn đáng kể. Bởi vì người lao động nhận thức được rằng đó là một yêu cầu đối với việc làm trước khi nhận việc. Khi một nhân viên tiềm năng chấp nhận lời mời làm việc của bạn, thỏa thuận bảo mật sẽ trở thành một phần của các điều khoản và điều kiện tuyển dụng.
Nhân viên nhận thức được việc thực hiện một thỏa thuận sau khi được thuê. Trong một số trường hợp, nhiều năm sau khi người sử dụng lao động thay đổi các điều khoản và điều kiện tuyển dụng của họ. Một số nhân viên có thể từ chối ký, khiến bạn mất nhân sự mà bạn muốn giữ.
Sự khác biệt giữa NDA và thỏa thuận bảo mật là gì?
NDA duy trì tính bảo mật bằng cách tạo ra một ràng buộc bí mật giữa các bên ký kết, trong khi một thỏa thuận bảo mật cam kết tất cả các bên giữ tài liệu nhạy cảm ở chế độ riêng tư.
Là một thỏa thuận bảo mật ràng buộc pháp lý?
Các thỏa thuận không tiết lộ, hoặc NDA đôi khi được biết đến, là các hợp đồng ràng buộc giữa các bên đảm bảo tính bảo mật của thông tin cụ thể.
Bạn có thể vi phạm NDA một cách hợp pháp không?
Là hợp đồng dân sự, vi phạm NDA không bị trừng phạt về mặt pháp lý. Tuy nhiên, có thể có những hậu quả tài chính nghiêm trọng. Khi vi phạm NDA, bạn sẽ phải đối mặt với hành động pháp lý từ công ty của mình, điều này có thể dẫn đến các hình phạt tiền mặt cũng như các khoản phí tòa án có thể xảy ra.
Điều gì làm mất hiệu lực một thỏa thuận bảo mật?
Một thỏa thuận có thể bị vô hiệu nếu ngôn ngữ quá mơ hồ, không hợp lý hoặc nặng nề. Ngoài ra, các thỏa thuận quá rộng, áp bức hoặc cố gắng che giấu thông tin không bí mật sẽ bị tòa án phản đối hoặc tuyên bố là không hợp lệ. Trong trường hợp tài liệu sau đó được phổ biến rộng rãi, NDA sẽ không còn hiệu lực thi hành.
Điều gì xảy ra nếu bạn phá vỡ thỏa thuận bảo mật?
Nếu Bên nhận vi phạm NDA, Bên tiết lộ có thể khởi kiện để ngăn chặn việc tiết lộ thêm và đòi bồi thường thiệt hại từ bên vi phạm. NDA là hợp đồng pháp lý đơn giản, rẻ tiền nhằm bảo vệ tính bảo mật của thông tin được chia sẻ giữa hai hoặc nhiều bên.
NDA có thể kéo dài bao lâu về mặt pháp lý?
Các thỏa thuận bảo mật có thể hết hạn vào một ngày hoặc sự kiện cụ thể, bao gồm việc tiết lộ thông tin bí mật của các bên bất cứ lúc nào hoặc chúng có thể tiếp tục vĩnh viễn.
Câu hỏi thường gặp về Thỏa thuận bảo mật
Thông tin nhân viên nào được bảo mật?
Dữ liệu cá nhân: Số an sinh xã hội, ngày sinh, tình trạng hôn nhân và địa chỉ gửi thư. Dữ liệu đơn xin việc: sơ yếu lý lịch, kiểm tra lý lịch và ghi chú phỏng vấn.
Điều gì xảy ra nếu bạn phá vỡ thỏa thuận bảo mật?
Nếu bạn vi phạm thỏa thuận bảo mật như đã nêu trong mẫu, bạn có thể phải đối mặt với hành động pháp lý từ chủ lao động và bạn có thể bị buộc phải trả tiền phạt cũng như phí pháp lý.
Tại sao một thỏa thuận bảo mật lại quan trọng?
Điều quan trọng là vì bảo vệ và duy trì tính bí mật của bất kỳ hành động nào vi phạm mục tiêu của thỏa thuận và dẫn đến vi phạm mà bên tiết lộ có thể tìm kiếm các biện pháp khắc phục.
Bài viết liên quan
- Giảm giá hóa đơn: Giải thích !! (+ Công cụ nhanh & amp; tất cả những gì bạn cần)
- Các vấn đề bảo mật lập dị của Blockchain vào năm 2023
- Khoản Vay Cá Nhân Có Tốt Để Thực Hiện Không?
- Thỏa thuận Đăng ký: Hơn 7 Mẫu Thỏa thuận Đăng ký hàng đầu giúp bạn (+ Hướng dẫn Chi tiết)
- Hợp đồng mua bán: Hợp đồng mua bán bất động sản
