Có rất nhiều và ngày càng nhiều thủ tục giấy tờ trong việc điều hành một công ty. Điều này là rất cần thiết cho các mục đích ghi lại. Tuy nhiên, trong thế giới kinh doanh, bạn có thể bị choáng ngợp bởi một số văn bản và điều khoản pháp lý. Một cơ quan công ty như Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) có thể giúp cấu trúc doanh nghiệp của bạn. Giấy chứng nhận đương chức là một trong những giấy tờ quan trọng đó. Chúng ta hãy tìm hiểu sâu hơn về mẫu và hình thức của chứng chỉ đương nhiệm là gì.
Quyền hạn chứng chỉ là gì?
Đây là tài liệu chính thức do một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) phát hành. Tài liệu này liệt kê tên của các giám đốc, cán bộ và cổ đông hiện tại. Nó đôi khi được gọi là một danh sách chính thức. Chứng chỉ chỉ định những người ở các vị trí trong tổ chức. Tuy nhiên, mục đích của nó chủ yếu là để xác nhận danh tính của những người trong một giao dịch ràng buộc về mặt pháp lý thay mặt cho công ty.
Nó cũng là một trong những tài liệu mà người bán gửi cho bộ xử lý thanh toán trong quá trình mở tài khoản. Điều này đảm bảo cho những người tuyên bố là người ký được ủy quyền của một công ty. Giấy chứng nhận này thường được ban hành bởi thư ký công ty với một con dấu trên đó. Hơn nữa, Giấy chứng nhận đương nhiệm xác định ai có thể ràng buộc về mặt pháp lý với công ty trong các hợp đồng. Mục đích chính của nó là như sau;
- Vì mục đích thuế
- Đối với các doanh nghiệp đang kết hợp.
- Mục đích tài liệu cho các sĩ quan mới
- Khi một người quản lý hành chính hoặc thư ký mới xuất hiện
- Khi thẩm quyền của viên chức cần được xác nhận bằng văn bản
- Đối với cá nhân điều hành công ty ở nước ngoài
- Khi mở tài khoản ngân hàng nước ngoài
Đọc thêm: Đương nhiệm: Định nghĩa và những gì bạn nên biết
Mẫu giấy chứng nhận đương nhiệm
Phần này chứa danh sách tên và chức vụ của tất cả các thành viên hiện tại của công ty. Điều này bao gồm chủ tịch, thủ quỹ, thư ký, vv Bên cạnh đó, nó cũng cho phép một không gian để mỗi cán bộ có thể đóng dấu chữ ký của họ. Điều quan trọng, Nó cũng nên bao gồm nhiệm kỳ của họ bằng cách bổ nhiệm hoặc bầu cử.
Do đó, hãy đảm bảo rằng thư ký ký và ghi ngày tháng vào giấy chứng nhận đương nhiệm. Thư ký không được làm bất cứ điều gì ngoài Quyền tài phán của Công ty. Dưới đây là những gì một giấy chứng nhận đương nhiệm trông như thế nào.
Mẫu Giấy chứng nhận đương nhiệm là gì?
Một dạng điển hình của giấy chứng nhận chức vụ xác định các cán bộ và cổ đông của một công ty. Mặc dù, nó thường cần thiết trong quá trình thành lập một doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, thay mặt các cán bộ công ty có tên trong biểu mẫu này, có thẩm quyền ký kết các hợp đồng và các văn bản pháp lý khác của công ty. Hơn nữa, khi có nhân viên hoặc cổ đông mới, việc xem xét chứng chỉ là rất quan trọng. Dưới đây là giấy chứng nhận của mẫu thỏa thuận đương nhiệm.
Giấy chứng nhận đương nhiệm của LLC
LLC là từ viết tắt của (Công ty trách nhiệm hữu hạn). Các LLC là một cấu trúc kinh doanh ở Hoa Kỳ mà chủ sở hữu doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ hoặc trách nhiệm pháp lý của công ty. Ngoài ra, cấu trúc của họ theo quy chế của nhà nước. Do đó, các quy định của họ khác nhau giữa các bang.
Là một hành động chính thức của LLC, các bên thứ ba có thể dựa vào nó một cách hợp lý vì tính minh bạch và chính xác của nó để xác nhận danh tính của các cán bộ hoặc thành viên của công ty.
Bài viết liên quan:
- CÁC CHỮ CÁI LẠI VỀ TÍN DỤNG Ví dụ, Ưu điểm và Lựa chọn thay thế
- Tài chính ngân hàng: Tại sao nó là lựa chọn nghề nghiệp ưu tiên nhất? (+ hướng dẫn chi tiết)
- Cán bộ tài chính: Hướng dẫn đầy đủ (+ Mẹo miễn phí)
- WEDSAFE: Đây là Bảo hiểm Đám cưới Hợp pháp hay Lừa đảo?
- Phân đoạn tâm lý: Ưu điểm, công cụ (+ ví dụ thực tế)
Tổng kết
Cuối cùng, cụm từ “chứng chỉ đương nhiệm”, trở nên thích hợp khi đề cập đến một tài liệu pháp lý do một LLC hoặc một công ty phát hành. Nó cũng chứa danh sách tên và chức vụ hiện tại của tất cả các cán bộ, giám đốc, cũng như các cổ đông của một công ty.
Ngoài ra, sẽ thật khó khăn và thiếu khôn ngoan nếu bạn không biết đặc biệt về những người và công ty bạn đang giao dịch. Trong khi đó, một trong số nhiều tài liệu pháp lý như Giấy chứng nhận đương nhiệm là một trong những tài liệu cần thiết để bắt đầu và quản lý một doanh nghiệp đúng cách.
Do đó, bạn thực sự được khuyến khích tìm kiếm sự trợ giúp từ một chuyên gia pháp lý để được tư vấn và hướng dẫn.
