CÁC CÔNG CỤ NĂNG LỰC SẢN XUẤT KINH DOANH: Định nghĩa và các Công cụ Năng suất Tốt nhất

CÔNG CỤ NĂNG LỰC KINH DOANH
Tín dụng hình ảnh: Inside Small Business
Mục lục Ẩn giấu
  1. Công cụ năng suất là gì?
  2. 3 loại công cụ năng suất văn phòng là gì?
  3. Công cụ năng suất tại nơi làm việc là gì?
  4. Tại sao Công cụ Năng suất Doanh nghiệp Nhỏ lại Quan trọng?
    1. # 1. Cải thiện chất lượng công việc
    2. # 2. Hợp tác hiệu quả hơn
    3. # 3. Giao tiếp tốt hơn
    4. #4. Theo dõi hiệu suất dễ dàng
  5. Các công cụ năng suất doanh nghiệp nhỏ tốt nhất miễn phí cho các công ty khởi nghiệp
    1. # 1. Tự do
    2. # 2. Calendly
    3. # 3. Noisli
    4. #4. súng đạn
    5. # 5. 1 Mật mã
    6. # 6. Đồng hồ báo thức chu kỳ ngủ
    7. # 7. Scoro
    8. #số 8. Cyfe theo Traject
    9. # 9. Betterteam
    10. # 10. GoCo
    11. # 11. Filestage
    12. # 12. Connecteam
    13. # 13. Hubgets
    14. # 14. Nextiva
    15. # 15. Kayako
    16. # 16. Quy trình làm việc
    17. # 17. Kẻ lừa đảo
    18. # 18. nTask
    19. # 19. GanttPro
    20. # 20 Slack
  6. Công cụ năng suất nào là tốt nhất cho bạn?
  7. Microsoft Excel có phải là Công cụ Năng suất dành cho Doanh nghiệp Nhỏ Miễn phí dành cho Công ty Khởi nghiệp không?
  8. Các cách để đo lường năng suất là gì?
  9. Năng suất kinh doanh được xác định như thế nào?
  10. Công dụng phổ biến của các công cụ năng suất là gì?
  11. Các yếu tố làm tăng năng suất là gì?
  12. Kết luận
  13. Câu Hỏi Thường Gặp
  14. Tại sao nó được gọi là công cụ năng suất?
  15. Google Documents có phải là một phần mềm năng suất không?
  16. Công nghệ nào được sử dụng trong kinh doanh?
    1. Bài viết liên quan
    2. Tài liệu tham khảo

Nói cách khác, thành công không bao giờ là do ngẫu nhiên. Thành công nhất quán là sản phẩm của nỗ lực có chủ đích, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tập trung vào chất lượng. Paul J. Meyer, một cơ quan được quốc tế công nhận về chủ đề tự cải thiện, đã giải thích theo cách này. Ngoài ra, tôi tin rằng các công cụ năng suất văn phòng là yếu tố chính giúp mọi người trở nên hiệu quả hơn trong cuộc sống hàng ngày của họ. Với mức độ cạnh tranh hiện tại, chỉ có ý nghĩa khi sử dụng một trong nhiều giải pháp năng suất có thể tiếp cận được. Đọc tiếp để tìm hiểu các công cụ năng suất kinh doanh miễn phí hàng đầu cho các công ty khởi nghiệp nhỏ của bạn.

Công cụ năng suất là gì?

Các công cụ năng suất là chương trình máy tính giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Chúng có thể bao gồm các tính năng giúp bạn tìm tài liệu nhanh hơn, tạo biểu đồ và đồ thị để hình dung rõ hơn công việc của bạn và hợp tác với những người khác trong một dự án.

3 loại công cụ năng suất văn phòng là gì?

Chúng tôi luôn sử dụng ba loại công cụ năng suất văn phòng để hoàn thành công việc.

  • Người phụ trách
  • Ứng dụng cho lịch
  • Ai đã ghi chú

Các phương pháp luận có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau, nhưng các hệ thống như “Hoàn thành mọi việc” (GTD) của David Allen khuyến khích giữ mọi thứ đơn giản và gần gũi với gia đình.

Công cụ năng suất tại nơi làm việc là gì?

Nền tảng Workplace là một hệ sinh thái gồm các giải pháp năng suất doanh nghiệp tích hợp có thể cải tiến hoàn toàn phương thức bạn thực hiện các công việc hàng ngày của mình. Nơi làm việc là một giải pháp tất cả trong một có thể giúp nhóm của bạn vượt qua mọi trở ngại cản trở năng suất của họ. Trọng tâm của điều này là các ứng dụng cộng tác và giao tiếp sáng tạo tại nơi làm việc.

Tại sao Công cụ Năng suất Doanh nghiệp Nhỏ lại Quan trọng?

Chúng ta hãy xem xét những lợi ích của việc sử dụng các công cụ năng suất kinh doanh nhỏ để tăng và nâng cao năng suất trong văn phòng.

# 1. Cải thiện chất lượng công việc

Các công ty ưu tiên năng suất và hiệu quả có xu hướng có nhân viên hạnh phúc hơn và người tiêu dùng hài lòng hơn. Các mục tiêu có thể được thiết lập, các nhiệm vụ có thể được chỉ định và giám sát, có thể tạo báo cáo và chúng tôi có thể theo dõi nhân viên trong thời gian thực với sự trợ giúp của các công cụ năng suất.

# 2. Hợp tác hiệu quả hơn

Hầu hết các công ty nhỏ gặp khó khăn trong việc theo dõi một số dự án và trách nhiệm cùng một lúc. Để tăng sản lượng, họ cần các ứng dụng hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả và trách nhiệm cá nhân. Bạn, với tư cách là ông chủ, phải theo dõi xem ai chịu trách nhiệm về việc gì và khi nào, cũng như đảm bảo mọi người thực hiện công việc của mình theo đúng trình tự.

# 3. Giao tiếp tốt hơn

Nhiều công ty ngày nay đang cố gắng tìm ra những phương tiện liên lạc ít tốn thời gian hơn vì email đã trở nên quá căng thẳng. May mắn thay, có những tiện ích trò chuyện có thể giúp đỡ.

Ví dụ: trên Slack, bạn có thể tạo một kênh riêng cho mỗi cuộc thảo luận. Người dùng có quyền rời khỏi hoặc tham gia kênh bất kỳ lúc nào, không giống như các chuỗi email. Tương tác có thể phân nhánh thành các chuỗi của riêng họ và các cá nhân có thể trò chuyện trực tiếp với các thành viên khác trong nhóm thông qua tin nhắn trực tiếp.

#4. Theo dõi hiệu suất dễ dàng

Người quản lý có thể sử dụng các công cụ năng suất kinh doanh để phác thảo các dự án và đặt mục tiêu cho nhóm của họ trong văn phòng. Bạn cũng có thể xem nhân viên đang làm như thế nào so với mục tiêu của họ trong thời gian thực.

Nó hữu ích để công bố cả khía cạnh tích cực và tiêu cực của hoạt động của tổ chức, chẳng hạn như sửa chữa các lỗi hoặc hoàn thành một cột mốc quan trọng. Nó thúc đẩy sản lượng vì nó khuyến khích các thành viên khác trong nhóm làm việc nhiều hơn và tăng khả năng hiển thị và trách nhiệm giải trình trong hệ thống của bạn. Cách duy nhất để đảm bảo bạn không bỏ lỡ thời hạn là liên tục kiểm tra tình trạng hiện tại của bạn.

Các công cụ năng suất doanh nghiệp nhỏ tốt nhất miễn phí cho các công ty khởi nghiệp

Sau đây là các công cụ năng suất doanh nghiệp nhỏ miễn phí đáng chú ý cho các công ty khởi nghiệp.

# 1. Tự do

Những phiền nhiễu như theo dõi phân tích trang web và duyệt mạng xã hội có thể khiến bạn khó đạt được thời hạn. Để tập trung vào nhiệm vụ hiện tại, ứng dụng Freedom có ​​thể được sử dụng để vô hiệu hóa quyền truy cập vào các trang web cụ thể, thông báo và các gián đoạn trực tuyến khác.

Chương trình này vượt trội hơn các chương trình khác vì nó hạn chế các trang web trên tất cả các thiết bị của bạn cùng một lúc, có nghĩa là bạn không thể chỉ sử dụng thiết bị di động của mình để vượt qua khối trên máy tính để bàn của mình.

Nói với đồng đội của bạn rằng bạn đang đi vào “khu vực không bị phân tâm” để họ hiểu nếu bạn không phản ứng với tin nhắn của họ.

# 2. Calendly

Bởi vì nó đảm nhiệm các công việc tẻ nhạt như lên lịch họp và đặt thời gian làm việc, Calendly là một công cụ không thể thiếu cho các doanh nhân và nhà tiếp thị. Chương trình này cho phép bạn nhập các sự kiện từ lịch thông thường của mình và các xung đột lịch trình. Nếu ai đó phải lên lịch một cuộc họp với bạn, họ có thể làm như vậy thông qua Calendly thay vì gửi cho bạn một yêu cầu lịch hoặc các email qua lại.

Các bộ đệm trong công cụ này làm cho nó trở nên đặc biệt hữu ích. Người dùng có thể đặt ranh giới cho các cuộc họp vào phút cuối và chỉ định thời gian đệm giữa các cuộc họp, chẳng hạn như khoảng thời gian 10 phút cho thời gian di chuyển hoặc kéo dài. Sẽ không ai có thể nhồi nhét một đống thứ vào ngày của bạn hoặc thêm một thứ gì đó vào phút chót chỉ với một giờ thông báo nếu bạn thực hiện chính sách này.

# 3. Noisli

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tập trung, cần loại bỏ tiếng ồn xung quanh hoặc chỉ muốn thư giãn sau một ngày dài, Noisli có thể giúp bạn. Bạn không nên mong đợi một máy tiếng ồn trắng tiêu chuẩn từ điều này. Sự kết hợp phù hợp giữa tiếng ồn có thể giúp bạn tập trung và hoàn thành công việc.

Làm việc trong nhà với trẻ em hoặc bạn cùng phòng có thể khó khăn vì tất cả tiếng ồn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tập trung, hãy thử chơi Noisli.

#4. súng đạn

Bạn có thể liên tục di chuyển giữa các tiện ích trong ngày. Từ máy tính để bàn đến các thiết bị di động như iPad và iPhone, và một lần nữa. Bạn càng nhảy lung tung trong ngày, bạn càng khó quay lại với dòng chảy của mọi việc một khi bạn đã bị phân tâm. Nếu tất cả các tiện ích của bạn hoạt động cùng nhau, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và ít bị sao nhãng hơn. Đây là lý do tại sao bạn thực sự nên sử dụng Pushbullet.

# 5. 1 Mật mã

Chúng tôi không thể nhấn mạnh đến nhu cầu sử dụng một mật khẩu mạnh, duy nhất cho từng tài khoản trực tuyến. Không thể nhớ lại tất cả, và viết chúng ra cũng không phải là một lựa chọn an toàn. Điều này rất quan trọng khi đăng nhập vào mạng công cộng, chẳng hạn như mạng được cung cấp bởi quán cà phê hoặc thư viện, thay vì mạng riêng, được mã hóa của bạn ở nhà hoặc văn phòng.

Vấn đề này được giải quyết bởi 1Password, nơi lưu trữ tất cả mật khẩu của bạn trong một kho tiền được mã hóa mà không ai ngoài bạn có thể truy cập. Và khi bạn cần đăng nhập vào một thứ gì đó thì sao? Một mật khẩu chính duy nhất là tất cả những gì cần thiết.

# 6. Đồng hồ báo thức chu kỳ ngủ

Bạn đã bao giờ thức dậy với cảm giác mệt mỏi hơn khi đi ngủ, đầu óc đập thình thịch và đầu óc mù mịt chưa? Trong nhiều trường hợp, bộ ba không được chào đón này xuất hiện bằng cách thức tỉnh ở giữa (hoặc ở phần sâu nhất của) chu kỳ ngủ.

Nếu bạn ngủ đủ giấc mỗi đêm và thức dậy khi cơ thể thức dậy tự nhiên, bạn sẽ cảm thấy được nghỉ ngơi nhiều hơn khi thức dậy. Nhưng làm thế nào để bạn nhận ra giai đoạn nổi nhất này? Một ứng dụng có tên Sleep Cycle có thể theo dõi các kiểu ngủ của bạn và đánh thức bạn vào thời điểm tối ưu. Cảm thấy trẻ lại và sẵn sàng để bắt đầu ngày mới, bạn sẽ không bị xao nhãng bởi sương mù tinh thần hay cảm giác buồn ngủ.

# 7. Scoro

Scoro là một chương trình toàn diện để quản lý hoạt động của một công ty. Mục đích của nó là tự động hóa các hoạt động thông thường để bạn có thể dành nhiều sự chú ý hơn cho điều thực sự quan trọng: làm hài lòng người tiêu dùng. Bạn có thể dễ dàng quản lý nhóm của mình, tạo và gửi hóa đơn cũng như theo dõi thời gian với Scoro.

Một trong những phần hữu ích nhất là bảng điều khiển nhóm. Ở một vị trí thuận tiện, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin cần thiết để theo dõi tiến độ dự án, từ doanh thu đến tình trạng ngân sách cho đến các hành động tiếp theo. Khi mọi người trong nhóm có quyền truy cập vào dữ liệu này trong thời gian thực, việc bám sát thời hạn và quan trọng hơn là bám sát ngân sách đã đặt sẽ đơn giản hơn nhiều.

#số 8. Cyfe theo Traject

Rất có thể, bạn sử dụng một loạt các chương trình, hệ thống và tài nguyên để xử lý những việc như truyền thông xã hội quảng cáo, phân tích, dịch vụ khách hàng, v.v. Cyfe cho phép nhóm tiếp thị của bạn xử lý mọi thứ ở một vị trí trung tâm, thay vì phải kết hợp nhiều công cụ. Freshbooks, Alexa, Basecamp, Instagram và nhiều dịch vụ khác chỉ là một số dịch vụ có thể được tích hợp.

# 9. Betterteam

Quá trình tuyển dụng có thể khó khăn và cạn kiệt. Đăng các vị trí trên nhiều trang web, sắp xếp thông qua các ứng dụng và thực hiện các cuộc phỏng vấn là một quá trình tốn thời gian. Đơn giản hóa ngay cả một phần nhỏ của thủ tục đó sẽ là một trợ giúp rất lớn.

Bước đầu tiên, quảng cáo các vai trò có sẵn, được đơn giản hóa với Betterteam. Chỉ mất vài phút để phân phối cơ hội việc làm của bạn tới hơn 100 bảng công việc nổi bật nhất, con số này nhiều hơn đáng kể so với những gì bạn có thể tự mình hoàn thành. Bạn sẽ có thể tiếp cận hàng chục nghìn người quan tâm và đủ điều kiện hơn trong khi cũng tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian. Tận dụng các lợi ích của việc làm việc từ xa, bao gồm khả năng kết nối tốt hơn với các khách hàng và khách hàng tiềm năng.

# 10. GoCo

Bạn có thể tập trung tất cả dữ liệu của nhân viên ở một nơi nhờ vào nền tảng của GoCo, tích hợp Quản lý nhân sự, quản lý lợi ích và xử lý bảng lương thành một ứng dụng thân thiện với người dùng. Ngoài ra, ứng dụng có thể được tích hợp với hệ thống tính lương của bạn, vì vậy bạn không bao giờ phải lo lắng về việc mình có tuân thủ luật hay không. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nó cung cấp một phương pháp hợp lý để người lao động gửi yêu cầu quyền lợi, yêu cầu nghỉ phép và các công việc hành chính khác, giảm nhu cầu gửi email qua lại không cần thiết.

# 11. Filestage

Nếu các dự án thường xuyên bị đình trệ trong quá trình sửa đổi và phê duyệt vì quá nhiều trưởng nhóm đưa ra nhận xét và tạo ra nhiều lần lặp lại, thì một thủ tục mới là cần thiết. Phim là một nguồn lực quan trọng cho các nhóm thường xuyên tham gia vào việc cộng tác như vậy. Đó là một nền tảng tập trung để xem xét và sửa đổi tác phẩm sáng tạo, nơi cả quản lý và nghệ sĩ có thể để lại phản hồi và yêu cầu thay đổi. Tính linh hoạt của Filestage làm cho nó phù hợp với bất kỳ nỗ lực nghệ thuật nào, vì nó có thể xử lý nhiều loại tệp.

# 12. Connecteam

Có thể là khi nhóm từ xa của bạn mở rộng, các thành viên sẽ không có cơ hội để làm quen với nhau hoặc hình thành mối quan hệ chặt chẽ với đồng nghiệp như họ đã từng làm. Đây là lúc Connecteam có ích. Phần mềm có thể được coi như một mạng nội bộ cho nhân viên của công ty bạn, tạo điều kiện giao tiếp và làm việc nhóm giữa họ.

Người lao động có thể tìm kiếm các thành viên khác trong tổ chức để hợp tác, người quản lý có thể gửi tin nhắn đến toàn bộ nhân viên và bất kỳ ai cũng có thể tham gia vào các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến ​​để hiểu rõ về mối quan hệ của công ty. Nếu công ty của bạn đã mở rộng lực lượng lao động để đối phó với đại dịch COVID-19, đây là một cách thú vị để giúp nhân viên từ xa của bạn kết nối với những người trong văn phòng của họ.

# 13. Hubgets

Frontpage đã công bố kết quả của một cuộc thăm dò vào tháng 2020 năm 10, trong đó chỉ ra rằng các tài khoản email công việc có xu hướng tắc nghẽn nhiều hơn so với các tài khoản riêng tư. Trong giờ làm việc, trung bình cứ sáu phút một người nhận được email một lần (XNUMX% dân số). Nếu không có cấu trúc phù hợp, những thông tin liên lạc này dễ bị đặt sai vị trí hoặc nhầm lẫn, điều này có thể làm chậm tiến độ của các sáng kiến ​​yêu cầu phản hồi.

# 14. Nextiva

Nextiva cải thiện hiệu quả bằng cách hợp lý hóa giao tiếp và tạo điều kiện hoàn thành dự án nhanh hơn. Các nhóm có thể nói chuyện qua điện thoại, gửi tin nhắn văn bản cho nhau, gọi điện video hoặc gửi email và tất cả các cuộc trò chuyện này có thể được lưu trữ ở một vị trí duy nhất. Không còn cần phải sàng lọc hàng đống thư hoặc nhập các từ khóa rộng vào công cụ tìm kiếm email chỉ để khám phá chuỗi cuối cùng mà bạn đang làm việc. Mọi thứ liên quan đến các cuộc trò chuyện của bạn có thể được tìm thấy ở một nơi.

# 15. Kayako

Chiến lược tuyệt vời để giữ chân khách hàng trung thành là gì? Hỗ trợ vừa nhanh chóng vừa phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân. Phần mềm bàn trợ giúp Kayako có thể được sử dụng cho mục đích này và thậm chí nó còn mô phỏng một cuộc trò chuyện với người thật khi bạn vắng mặt.

Kayako độc nhất trong số các sản phẩm tương tự ở chỗ nó hợp nhất các kênh hỗ trợ của nhóm bạn như email, mạng xã hội và trò chuyện trực tiếp vào một địa điểm duy nhất. Nhân viên cũng có quyền truy cập vào trung tâm hỗ trợ nội bộ, giúp cải thiện hiệu quả và năng suất.

# 16. Quy trình làm việc

Những ghi chú post-it, giấy ghi chú và giấy vụn đó có thể ở lại phía sau. Thay vào đó, hãy yêu cầu mọi người trong nhóm của bạn sử dụng Workflowy để tạo và quản lý danh sách việc cần làm được chia sẻ của họ. Đừng lo lắng rằng điều này sẽ dẫn đến một danh sách dài và không có tổ chức.

Với sự trợ giúp của một số bố cục cẩn thận, các danh sách liên quan có thể được phân biệt nhanh chóng và dễ dàng với nhau. Tương tự, chức năng #tags hỗ trợ quản lý danh sách và làm việc theo nhóm bằng cách gắn nhãn các mục có chủ đề nhất định. Mặc dù đây là một chương trình đơn giản, nhưng đây là một trong những công cụ cộng tác hiệu quả nhất hiện có.

# 17. Kẻ lừa đảo

Nếu là của bạn chiến lược tiếp thị bao gồm việc sử dụng những người có ảnh hưởng, sau đó điều quan trọng là tất cả các thành viên của nhóm tiếp thị có quyền truy cập thông tin về những người có ảnh hưởng chịu trách nhiệm cho các chiến dịch thành công nhất và những chiến dịch nào đang bị thiếu hụt. Với Traackr, bất kỳ ai cũng có thể theo dõi thông tin này và chịu trách nhiệm quản lý những người có ảnh hưởng. Hơn nữa, nó tạo điều kiện thuận lợi cho người giám sát khả năng kiểm tra bất cứ lúc nào và theo dõi sự tiến bộ của nhân viên.

# 18. nTask

Luôn bận rộn khi có quá nhiều bộ phận chuyển động cho một dự án có thể khó khăn, nhưng phần mềm như nTask sẽ giúp giảm bớt gánh nặng.

Theo dõi các nhiệm vụ của dự án, trực quan hóa tiến trình của bạn, nhận cập nhật trạng thái, v.v. thật dễ dàng với sự hỗ trợ của nTask, phần mềm quản lý dự án và quản lý dự án tất cả trong một.

# 19. GanttPro

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ dự án nào là đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang. Bạn và nhóm của bạn sẽ mất thời gian tìm hiểu điều gì đang xảy ra khi bạn mất phương hướng, điều này sẽ có tác động tiêu cực đến kết quả đầu ra của bạn.

Tất cả các thành viên trong nhóm của bạn sẽ ở trên cùng một trang với sự trợ giúp của GanttPRO, phần mềm biểu đồ Gantt dựa trên web. Những người tham gia vào một dự án có thể xem nhanh tình trạng của kế hoạch nhờ vào dòng thời gian biểu đồ Gantt trực quan hấp dẫn. Khả năng làm việc cùng nhau đảm bảo rằng sẽ không có thông tin nào bị bỏ sót.

# 20 Slack

Đây là phần mềm tốt nhất cho các dự án nhóm vì nó hợp lý hóa việc giao tiếp trên diện rộng. Nó hoạt động với các chương trình bạn đã dựa vào, bao gồm Google Drive, Dropbox và Box.

Công cụ năng suất nào là tốt nhất cho bạn?

Nếu bạn cần các khả năng tinh vi hơn, nền tảng đăng ký có thể đáng giá hơn, nhưng bạn nên cân nhắc kỹ các yêu cầu của mình trước khi chọn công cụ năng suất nào để tải xuống và sử dụng. Bạn cũng nên có một khái niệm chắc chắn về các tính năng mà bạn cho rằng mình có thể yêu cầu, vì các giải pháp phần mềm miễn phí và ngân sách thường có thể tỏ ra hạn chế về phạm vi công cụ được cung cấp, trong khi phần mềm cao cấp hơn thực sự có thể đáp ứng mọi nhu cầu.

Microsoft Excel có phải là Công cụ Năng suất dành cho Doanh nghiệp Nhỏ Miễn phí dành cho Công ty Khởi nghiệp không?

Phần mềm được thiết kế để tăng hiệu quả bao gồm các bảng tính và trình xử lý văn bản nói trên, cũng như các chương trình thuyết trình như PowerPoint, trình chỉnh sửa đồ họa thuyết trình như Kid Pix và các chương trình xuất bản như Microsoft Publisher. Với việc sử dụng các công cụ này, các nhà giáo dục có thể làm phong phú bài học của mình và thu hút học sinh theo những cách có ý nghĩa vượt xa những gì có thể đạt được thông qua các phương pháp giảng bài truyền thống. Excel, một ví dụ về công cụ năng suất dành cho doanh nghiệp nhỏ miễn phí, rất hữu ích trong các lớp học toán và khoa học.

Excel có thể chuyển đổi ngay lập tức thông tin số thành biểu diễn đồ họa. Phương pháp này cho phép người hướng dẫn sử dụng biểu đồ hoặc đồ thị để chứng minh sự thay đổi trong kết quả của một thử nghiệm hoặc khảo sát. Sự thể hiện trực quan này cũng quan trọng như những con số cơ bản. Đối với một số trẻ, hình dung dữ liệu trong biểu đồ hoặc đồ thị là điều cần thiết để hiểu được sự khác biệt.

Các cách để đo lường năng suất là gì?

Các mẹo dưới đây có thể giúp bạn đo lường năng suất của mình;

  • Hoàn thành tất cả các công việc.
  • Quản lý thời gian xuất sắc
  • Tập trung vào lợi nhuận
  • Phản hồi và đánh giá đồng nghiệp.
  • So sánh thời gian lao động với hàng hóa được sản xuất ra.
  • Giám sát tiến độ của nhân viên.
  • Sự hài lòng của khách hàng.

Năng suất kinh doanh được xác định như thế nào?

Bằng cách chia tổng đầu ra cho tổng đầu vào, phương trình năng suất lao động có thể được sử dụng để tính năng suất của nhân viên. Giả sử doanh nghiệp của bạn đã dành 1,500 giờ lao động để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ (đầu vào) trị giá 80,000 USD. Để xác định năng suất lao động của doanh nghiệp, hãy chia 80,000 cho 1,500, kết quả là số 53.

Công dụng phổ biến của các công cụ năng suất là gì?

Các doanh nghiệp có thể cải thiện dịch vụ của họ và sự hài lòng của khách hàng thông qua việc tăng năng suất và hiệu quả. Mục tiêu có thể được thiết lập, nhiệm vụ có thể được chỉ định, tiến độ có thể được theo dõi, báo cáo có thể được tạo và nhân viên có thể được cập nhật nhờ giao tiếp thời gian thực và các tính năng khác mà phần mềm năng suất có thể thực hiện được.

Các yếu tố làm tăng năng suất là gì?

Dưới đây là các yếu tố phù hợp nhất có thể giúp bạn tăng năng suất;

  • Thái độ tích cực và sự tham gia của quản lý,
  • Nhân viên tích cực,
  • Điều kiện làm việc tốt
  • Công cụ và thiết bị để nâng cao năng suất
  • Sự sẵn có của nước, điện và các nguồn cung cấp đầu vào khác ”

Kết luận

Rõ ràng là có rất nhiều lợi ích khi sử dụng các công cụ năng suất kinh doanh miễn phí và dựa trên văn phòng này cho các công ty khởi nghiệp. Chúng có thể giúp bạn tối đa hóa hiệu quả của mình bằng cách tự động hóa các công việc thông thường, phân chia thời gian và năng lượng của bạn đồng đều cho các dự án, tận dụng tối đa thời gian có sẵn và duy trì mức sản lượng cao nói chung. Bạn có thể sắp xếp công việc của mình tốt hơn, tránh bị xáo trộn và hoàn thành công việc đúng hạn với sự hỗ trợ của họ.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tại sao nó được gọi là công cụ năng suất?

Nguồn gốc của nó có thể bắt nguồn từ thực tế là các công cụ năng suất kinh doanh miễn phí cho các công ty khởi nghiệp giúp tăng cường năng lực trong văn phòng, đặc biệt là đối với nhân viên đánh máy và nhân viên tri thức trong văn phòng, mặc dù ứng dụng hiện tại của nó rộng hơn nhiều.

Google Documents có phải là một phần mềm năng suất không?

Google Documents là một bộ công cụ năng suất văn phòng miễn phí dựa trên web. Do đó, nó là một bộ chương trình được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra các giấy tờ, bảng tính và bản trình bày, tất cả đều là giá vé tiêu chuẩn trong thế giới kinh doanh.

Công nghệ nào được sử dụng trong kinh doanh?

Việc nhân viên sử dụng máy tính, mạng, máy in, thiết bị di động và các ứng dụng phần mềm đều góp phần vào mục tiêu chung là tăng năng suất và giảm lãng phí.

  1. NỆM THƯƠNG HIỆU CỔ ĐIỂN: Tổng quan, đánh giá & những điều bạn nên biết
  2. Năm lợi ích của việc sử dụng phần mềm lập lịch trình cho nhân viên
  3. Lịch làm việc của nhân viên: Các loại & 5 ứng dụng lên lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất

Tài liệu tham khảo

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích