Bài thuyết trình kinh doanh là một công cụ tuyệt vời để thu hút khách hàng và nhà đầu tư mới đến với công ty và thông báo cho họ về các dịch vụ của công ty. Khi bắt đầu một công việc kinh doanh mới, một bài thuyết trình kinh doanh tốt nên diễn ra ngay từ đầu để có thể phát triển. Bài viết này nói về một ví dụ về cách bắt đầu một bài thuyết trình kinh doanh và các loại của nó. Nó cũng nói về chuyên gia thuyết trình kinh doanh McKinsey và đưa ra các ví dụ.
Giới thiệu chung
Bài thuyết trình kinh doanh là bản trình chiếu hoặc bản trình diễn truyền tải thông tin hữu ích về lịch sử và dịch vụ của công ty cho khách hàng tiềm năng và khách hàng. Các doanh nghiệp sử dụng các bài thuyết trình để hỗ trợ khách hàng hiểu cách sản phẩm hoặc dịch vụ của họ có thể đáp ứng nhu cầu của họ hoặc giải quyết vấn đề của họ.
Bài thuyết trình chắc chắn là một bản tóm tắt tập trung các thông tin quan trọng về các kế hoạch, sản phẩm hoặc thủ tục của công ty bạn dành cho đối tượng bên trong hoặc bên ngoài. Trong số các loại thuyết trình phổ biến nhất là đề xuất dự án, thuyết trình về chính sách nhân sự và các cuộc họp giao ban nhà đầu tư.
Các bài thuyết trình kinh doanh hấp dẫn là điều cần thiết để thể hiện các ý tưởng quan trọng, thuyết phục người khác và giới thiệu sản phẩm mới đến công chúng. Do đó, một trong những khả năng phổ biến nhất đối với bất kỳ chuyên gia nào là thiết kế bài thuyết trình của công ty.
Các doanh nghiệp sử dụng các bài thuyết trình để hỗ trợ khách hàng hiểu cách sản phẩm hoặc dịch vụ của họ có thể đáp ứng nhu cầu của họ hoặc giải quyết vấn đề của họ. Tuy nhiên, các công ty có thể sử dụng các bài thuyết trình để thông báo những thành công trong kinh doanh với các đối tác và giám đốc điều hành, cũng như thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư tiềm năng. Với một bài thuyết trình mạnh mẽ về công ty, bạn có thể chứng minh cho người khác thấy công ty của bạn đã xuất sắc như thế nào và giành được khách hàng mới đồng thời tăng doanh thu và doanh thu.
Bài thuyết trình của một công ty thường được phân phối bằng cách sử dụng các tài liệu trình bày bằng âm thanh / hình ảnh như máy chiếu và tài liệu thống kê được tạo bằng phần mềm trình bày, cũng như các tài liệu cơ bản hơn như bảng lật và bảng trắng.
Điều gì tạo nên một bài thuyết trình kinh doanh tốt?
Giọng điệu trò chuyện ấm áp cũng như những câu nói đùa nhẹ nhàng có thể giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng đó là một bài thuyết trình kinh doanh. Khi thuyết trình, đừng sử dụng quá nhiều sự hài hước, khán giả sẽ không coi trọng bạn và bài thuyết trình của bạn. Chỉ sử dụng hài kịch nếu bạn có kỹ năng bẩm sinh về nó.
Ví dụ về Bản trình bày Kinh doanh
Sau đây là những ví dụ hàng đầu về hệ thống trình bày kinh doanh để bạn xem xét. Có vài;
# 1. Bài thuyết trình của nhà đầu tư bởi Redfin
Một trong những ví dụ về bài thuyết trình kinh doanh là Redfin. Nếu bạn cần một mẫu thuyết trình kinh doanh “gọn nhẹ”, thì bản thuyết trình dành cho nhà đầu tư của Redfin là lý tưởng. Bộ bài đơn giản này sử dụng thành thạo hình tượng, biểu đồ và đồ thị để phân tích mô hình kinh doanh, đề xuất giá trị, thị phần và lợi thế cạnh tranh của công ty so với các công ty khác. Đây là một thiết kế boong tuyệt vời cho các nhà đầu tư có đầu óc về số lượng.
# 2. Ví dụ về bài thuyết trình kinh doanh của Salesforce
Nhóm Salesforce đã tạo ra bài thuyết trình mang tính hướng dẫn này để chia sẻ những phát hiện của họ về trải nghiệm khách hàng (CX) với những khách hàng tiềm năng và hiện tại.
Sàn trượt dài hơn, với tổng cộng 58 slide. Tuy nhiên, các chủ đề lớn hơn được chia nhỏ và củng cố bằng các số liệu nhỏ và trích dẫn từ các giám đốc điều hành công ty. Họ cũng đang liệt kê những điểm quan trọng nhất trong các công thức đáng nhớ, danh sách chi tiết và bảng. Nhìn chung, bộ bài này là một trong những ví dụ tuyệt vời về cách trình bày kinh doanh về cách xây dựng một câu chuyện hấp dẫn bằng cách sử dụng các số liệu thống kê khác nhau.
# 3. Bài thuyết trình kinh doanh bằng thẻ Mastercard
T Mastercard Bản PowerPoint ngay lập tức thu hút sự chú ý của khán giả với hình ảnh nền thú vị và các điểm dữ liệu quan trọng về tăng trưởng dân số, hệ thống POS và phương thức thanh toán được sử dụng trong thập kỷ tới.
#4. Bài thuyết trình kinh doanh Snapchat
Bài thuyết trình về mô hình tổ chức của Snapchat vui nhộn và giản dị hơn, phù hợp với hình ảnh và thái độ tổng thể của công ty. Sau đó, bản PowerPoint sẽ thảo luận về các nguồn tài chính và doanh thu của công ty sau khi xem xét ngắn gọn những gì họ làm.
Bản trình chiếu kinh doanh của Snap Inc. rất đơn giản và không có các tính năng thiết kế hào nhoáng. Tuy nhiên, nó có một chủ đề thống nhất mạnh mẽ là giới thiệu cho khán giả vị trí thị trường của Snapchat và véc tơ mở rộng kinh doanh được dự đoán.
# 5. Trình bày về việc Mua lại Doanh nghiệp Visa
Trang trình bày về kinh doanh tóm tắt lý do tại sao việc mua Plaid là một động thái chiến lược hợp lý bằng cách chứng minh toàn bộ thị trường có thể giải quyết được mà họ có thể tham gia bài mua lại. Sau đó, nó vượt qua các lợi thế cạnh tranh của Plaid. Sau đó, trang trình bày tóm tắt tất cả các khoản lợi nhuận tiềm năng về tiền tệ và gián tiếp của Visa với tư cách là người mua lại, đây cũng là một phần của các ví dụ về bài thuyết trình kinh doanh.
# 6. Bản trình bày trên Google Sẵn sàng cùng nhau
Đây không phải là một ví dụ thuyết trình kinh doanh điển hình về cách bắt đầu một bài thuyết trình kinh doanh. Đúng hơn, đó là một cách tiếp cận mới để tạo ra các bài thuyết trình thú vị, tương tác của các nghiên cứu điển hình về khách hàng.
Phần trình bày ngắn bao gồm một video clip ngắn từ một khách hàng của Google, 7-11 tuổi, người này giải thích cách họ tận dụng công nghệ tiếp thị của công ty để thay đổi kỹ thuật số các quy trình của họ và cung cấp mức độ tự động hóa tiếp thị cao hơn. Các phân đoạn video tường thuật được đánh dấu bằng các slide với các số liệu thống kê hấp dẫn giúp bối cảnh hóa những khó khăn mà các công ty khác phải đối mặt. Sau đó, video chuyển sang giải thích, theo lời của CMO của 7-11, cách công nghệ của Google đang hỗ trợ họ khắc phục các vấn đề đã nêu.
Các loại bài thuyết trình kinh doanh
Có nhiều lý do tại sao một bài thuyết trình kinh doanh có thể được thực hiện. Chúng khác nhau đáng kể về nội dung và mục đích. Sau đây là các loại hoặc ví dụ về hệ thống trình bày kinh doanh dưới đây;
# 1. Thuyết trình kinh doanh thuyết phục
Mục đích của phong cách trình bày này là thuyết phục khán giả về quan điểm của bạn - thuyết phục họ về những gì bạn cho là đúng. Tạo các bài thuyết trình kinh doanh ở cấp độ này đòi hỏi phải có thêm một chút chuyên môn về copywriting cũng như chuyên môn về thuyết trình trước đám đông. Mục tiêu của bạn ở đây là thuyết phục khán giả và thuyết phục họ thực hiện hành động mong muốn.
# 2. Hỗ trợ thuyết trình kinh doanh
Phần này của loại bản trình bày PowerPoint dành cho doanh nghiệp nhằm hỗ trợ việc ra quyết định bằng cách giải thích cách chúng ta có thể hoàn thành công việc. Mục tiêu tổng quát ở đây là mô tả “kế hoạch hành động” tổng thể.
# 3. Bản trình bày có nhiều thông tin
Mục đích của phong cách trình bày này là để giáo dục khán giả. Nó được tạo thành từ các báo cáo tình trạng hoặc tóm tắt và bắt đầu với mục tiêu bao quát, sau đó là hành động và kế hoạch chi tiết. Nói cách khác, một bài thuyết trình kinh doanh rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ công ty nào.
#4. Bài thuyết trình trong nhóm
Các bài thuyết trình của nhóm truyền đạt những phát hiện của nhóm. Nói chung, những bài thuyết trình này mang tính chất cung cấp thông tin và cố gắng thuyết phục các cá nhân chấp nhận các chương trình và chiến thuật mới.
# 5. Công cụ trình bày
Những người thuyết trình ngày nay sử dụng các ứng dụng máy tính như Flash và PowerPoint để cải thiện bài thuyết trình của họ. Ngay cả một bảng đen đơn giản cũng có thể nâng cao các bài thuyết trình của công ty bằng cách nắm bắt thông tin đầu vào và truy vấn của khán giả. Nó cũng là một trong những loại thuyết trình kinh doanh.
Làm thế nào để bắt đầu một ví dụ thuyết trình kinh doanh
Biết cách bắt đầu một bài thuyết trình kinh doanh là bước đầu tiên thông minh. Nó chuẩn bị cho bạn kết quả. Ví dụ về cách bắt đầu một bài thuyết trình kinh doanh như sau;
# 1. Lập chiến lược
Lập kế hoạch cho những gì bạn muốn đạt được và cách bạn muốn thực hiện nó là bước đầu tiên để phát triển một bài thuyết trình kinh doanh tuyệt vời. Thông thường, bạn nên xác định mục tiêu mà bạn muốn đạt được trong quá trình thuyết trình và sau đó lập một kế hoạch để hoàn thành mục tiêu đó. Kế hoạch thuyết trình kinh doanh phác thảo bài thuyết trình của bạn và quyết định thông điệp bạn muốn thể hiện cũng như các luận điểm và lập luận quan trọng mà bạn muốn đưa vào. Đây là một ví dụ về cách bắt đầu một bài thuyết trình kinh doanh.
# 2. Dành thời gian cho các trang trình bày của bạn
Chọn một bản trình chiếu trông chuyên nghiệp tương ứng với giọng điệu của bài thuyết trình của bạn. Chọn màu sắc bổ sung cho màu sắc của thương hiệu hoặc sản phẩm của bạn và tránh sử dụng quá nhiều màu sặc sỡ. Ngoài ra, hãy chọn phông chữ và kích thước phông chữ bổ sung cho thương hiệu hoặc công ty của bạn.
Hãy cẩn thận để chọn bộ bài thuyết trình của bạn dựa trên chủ đề, chẳng hạn như sử dụng bộ bài trình chiếu chuyên nghiệp hoặc trung tính cho dữ liệu tài chính hoặc chủ đề nghiên cứu và bộ bài trình chiếu đầy màu sắc cho các chủ đề không chính thức.
# 3. Với một câu chuyện, bạn có thể thiết lập sự tín nhiệm của mình
Điều quan trọng là phải thiết lập uy tín của bạn ngay khi bắt đầu thuyết trình vì mọi người có nhiều khả năng lắng nghe bạn hơn nếu họ bị thuyết phục về tính xác thực của bạn. Đây là nơi bạn có thể sử dụng một chút hài hước để khiến họ cười và khiến họ cảm thấy thoải mái bằng cách thiết lập một giọng điệu dễ chịu. Điều này sẽ giúp bạn tương tác với khán giả, thiết lập kết nối cá nhân và cung cấp cơ sở đáng nhớ cho bài thuyết trình của bạn.
#4. Sử dụng tự do các yếu tố hình ảnh
Nếu các trang chiếu của bạn chỉ chứa văn bản, số và bảng, thì bản trình bày kinh doanh của bạn có thể trở nên tẻ nhạt. Điều đó không chỉ khiến khán giả khó đọc và nghe bản trình bày của bạn cùng một lúc mà đó còn là lý do tại sao bạn phải đưa vào các yếu tố trực quan như ảnh, biểu đồ, đồ họa, GIF và các yếu tố khác.
Bao gồm các trích dẫn mạnh mẽ, đồ họa toàn màn hình và video sẽ ở lại với người xem của bạn và giúp thu hút sự chú ý của họ xuyên suốt.
# 5. Sao lưu các yêu cầu của bạn
Bạn có thể đã xây dựng uy tín của mình thông qua một câu chuyện hoặc một giai thoại, nhưng nếu bạn thực sự muốn đưa ra một hình ảnh chân thực, bạn phải sao lưu tất cả các khẳng định của mình trong khi trình bày.
Vì vậy, đừng ngần ngại sử dụng nhiều nguồn lực hỗ trợ. Điều này có nghĩa là bạn cung cấp số liệu và dữ kiện, trích dẫn các nghiên cứu hoặc cung cấp bằng chứng để sao lưu các tuyên bố của bạn. Điều này sẽ giúp chứng minh sự đáng tin cậy và trung thực của bạn.
# 6. Kết thúc bằng một tuyên bố kết thúc
Khi tất cả các câu hỏi đã được trả lời và tất cả các cuộc trò chuyện đã kết thúc, bạn phải cung cấp một câu kết thúc ngắn gọn trong bài thuyết trình của mình. Đưa ra một tuyên bố ngắn gọn bao gồm thông điệp cốt lõi, các điểm chính và lời kêu gọi hành động cuối cùng. Nó cũng là một ví dụ về cách bắt đầu một bài thuyết trình kinh doanh.
Chuyên gia Thuyết trình Kinh doanh McKinsey
Nhóm này hoặc chuyên gia hỗ trợ Chuyên gia tư vấn McKinsey trên toàn cầu trong việc tạo, thiết kế và cấu trúc các hệ thống trình bày kinh doanh điện tử. Các hệ thống trình bày kinh doanh này rất quan trọng để các chuyên gia tư vấn McKinsey giao tiếp với khách hàng của chúng tôi. Phần lớn các bản trình bày được thực hiện bằng phiên bản PowerPoint tùy chỉnh.
McKinsey's Business Presentation Design Services là một dòng dịch vụ của McKinsey Specialist Global Services India Private Limited, một công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn của McKinsey & Company tại Ấn Độ, có văn phòng tại Bengaluru, Chennai và Trivandrum và hơn 1,400 đồng nghiệp làm việc trong các nhóm 24 × 7 khác nhau , hỗ trợ hơn 20,000 thành viên công ty trên toàn thế giới. Để biết thêm thông tin về kiểm tra chuyên gia thuyết trình kinh doanh McKinsey Ở đây.
Làm thế nào để bạn viết một bài thuyết trình kinh doanh?
Có;
- Làm một bản phác thảo.
- Viết ra các cụm từ chính.
- Viết bằng một giọng kinh doanh chuyên nghiệp.
- Viết khi bạn nói.
- Bắt đầu bằng một câu chuyện hấp dẫn và thêm chút hài hước.
- Tận dụng đa phương tiện.
- Tránh mắc lỗi viết
- Hãy ngắn gọn và rõ ràng.
4 kiểu trình bày là gì?
Dưới đây là các kiểu thuyết trình được áp dụng trong kinh doanh;
- Nhiều thông tin.
- Hướng dẫn.
- Khơi dậy.
- Thuyết phục.
- Quyết định.
Trong một bài thuyết trình của công ty, Quy tắc 10-20-30 có ý nghĩa gì?
Quy tắc PowerPoint 10/20/30 là một khái niệm đơn giản: không có bản trình bày PowerPoint nào có hơn mười trang chiếu, kéo dài hơn 20 phút hoặc sử dụng phông chữ có kích thước nhỏ hơn 30 point. Guy Kawasaki đã đặt ra quy tắc, một công cụ dành cho các nhà tiếp thị để tạo các bản trình bày PowerPoint hiệu quả.
Quy tắc trình bày 6 x 6 là gì?
Quy tắc 66 là một hướng dẫn tối thiểu hơn trong vùng đất của văn bản trình chiếu lý tưởng. Quy tắc 666 đề xuất tối đa sáu dấu đầu dòng trên mỗi trang chiếu với tối đa sáu từ mỗi dấu đầu dòng. Một số người cho rằng chỉ nên có một từ cho mỗi gạch đầu dòng hoặc sáu từ tổng thể cho mỗi trang chiếu.
Các loại bài thuyết trình kinh doanh là gì?
Sau đây là các loại bài thuyết trình kinh doanh dưới đây;
- Quảng cáo chiêu hàng cho một thang máy.
- Quảng cáo chiêu hàng.
- Keynote.
- Giới thiệu cho các nhà đầu tư.
- Hội thảo trên web.
Tại sao các bài thuyết trình kinh doanh lại quan trọng?
Bản thân các bài phát biểu và bài thuyết trình không đủ để thu hút và thúc đẩy khán giả của bạn. Mọi người đều đã phải chịu đựng một bài thuyết trình nhàm chán chỉ đến được một bên tai trước khi biến mất hoàn toàn. Trên thực tế, việc sử dụng PowerPoint có thể khiến bạn mất khán giả chỉ sau 10 phút.
Các bài thuyết trình kinh doanh, đặc biệt là các video thuyết trình kinh doanh, khác với định dạng thuyết trình thông thường. Chúng cung cấp cho khán giả của bạn những hình ảnh thực tế mà họ có thể tham khảo nhiều lần ngay cả sau khi bài giảng kết thúc. Chúng không chỉ thu hút sự quan tâm của khán giả mà còn có thể khiến bạn trở thành một người thuyết trình mạnh mẽ hơn, chắc chắn hơn. Bạn có thể sử dụng các bài thuyết trình kinh doanh như một bản đồ chỉ đường để đi đúng hướng và thấy trước các sự kiện trong tương lai. Bạn có thể nổi bật giữa đám đông và để lại ấn tượng tích cực với cách trình bày phù hợp.
Những gì để bao gồm trong một bài thuyết trình kinh doanh?
Khán giả, thời gian, mục đích và nội dung của bài thuyết trình kinh doanh của bạn đều sẽ thay đổi. Bất kể chủ đề, các thành phần sau nên được đề cập:
- Trang trình bày giới thiệu
- Chương trình nghị sự hoặc Slide mục đích
- Thông tin chính hoặc Slide nội dung
- Các bài học quan trọng
- Trang trình bày Kêu gọi hành động hoặc Bước tiếp theo
May mắn thay, chia sẻ bài thuyết trình kinh doanh không yêu cầu phải có mặt trực tiếp. Ngày nay, các bài thuyết trình bằng video có thể được thực hiện và chia sẻ trực tuyến. Để giao tiếp hiệu quả hơn và ít gây hiểu lầm hơn, họ thậm chí có thể thêm các bản ghi màn hình và webcam.
Một bài thuyết trình kinh doanh tốt là gì?
Để thành công, một bài thuyết trình kinh doanh phải giải quyết các mong muốn và mục tiêu của khán giả một cách trực tiếp và cá nhân. Mục tiêu của bạn là giáo dục khán giả về cách thức mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ hỗ trợ họ giải quyết các vấn đề hoặc thực hiện tham vọng của họ.
Điều gì tạo nên một bài thuyết trình tốt?
Hấp dẫn, đáng nhớ và tạo động lực là những đặc điểm nổi bật của một bài thuyết trình thành công. Chúng không trình bày một lượng thông tin quá lớn cho khán giả, mà thay vào đó, chúng cung cấp những bài học riêng biệt có thể được xử lý hoặc đưa vào thực tế ngay lập tức. Kiểm tra các mẫu bản trình bày này để biết một số minh họa nổi bật làm điểm khởi đầu.
Làm thế nào để tạo một bài thuyết trình tương tác?
Tương tác với những người bạn đang nói chuyện thay vì chỉ nói chuyện với họ. Bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình mang tính tương tác hơn bằng cách bao gồm các cuộc khảo sát, phiên hỏi đáp và yêu cầu người tham gia cung cấp ví dụ hoặc kinh nghiệm, bài tập hoặc thậm chí là trò chơi. Bài thuyết trình của bạn chắc chắn sẽ có tác động lớn hơn đến khán giả nếu sự tương tác phù hợp với chủ đề đang được thảo luận.
Kết luận
Một số tổ chức kinh doanh mới sắp ra mắt không phát triển theo cách nó mong đợi. Để phát triển một doanh nghiệp, một bài thuyết trình kinh doanh tốt là cách tốt nhất để làm điều đó. Nó giúp ích trong việc gặp gỡ khách hàng mục tiêu và khách hàng của bạn. Bài viết này dạy về “thuyết trình kinh doanh”.
Câu hỏi thường gặp về TRÌNH BÀY DOANH NGHIỆP
Một bài thuyết trình kinh doanh nên có những gì?
Tuy nhiên, ít nhất tất cả các bài thuyết trình của công ty phải bao gồm:
- Trang chiếu mở đầu.
- Trình chiếu với chương trình / mục đích.
- Các slide nội dung hoặc các slide thông tin chính.
- Trang trình bày với những điểm chính.
- Các bước tiếp theo / trang trình bày lời kêu gọi hành động.
3 mục đích của một bài thuyết trình kinh doanh là gì?
Các doanh nghiệp và các công ty chuyên nghiệp sử dụng các bài thuyết trình để thông báo, giáo dục, động viên và thuyết phục khán giả bên trong và bên ngoài.
Lợi ích của việc thuyết trình là gì?
- Cải thiện sự tự tin và giao tiếp.
- Cơ hội để thành công và phát triển nghề nghiệp.
- Cải thiện tinh thần và giữ chân nhân viên.
- Kết quả kinh doanh và khách hàng tốt hơn.
- Nhân Viên Sẽ Học Những Gì Về Kỹ Năng Thuyết Trình.
- Sự chuẩn bị.
- Chuyển.
Bài viết liên quan
- Làm thế nào để cung cấp một bài thuyết trình kinh doanh thành công?
- Quảng cáo chiêu hàng: Cách viết quảng cáo chiêu hàng (+ Ví dụ chi tiết)
- Sáu ứng dụng mà mọi chủ doanh nghiệp nhỏ không thể thiếu
- 69 + Ý tưởng khởi nghiệp tốt nhất cho năm 2023 (Bao gồm các kế hoạch kinh doanh)
- Tiếp thị nội dung: Hướng dẫn dễ dàng nhất (+ Khóa học miễn phí)
dự án
