Email rõ ràng là một phương tiện liên lạc cho hầu hết mọi người. Tuy nhiên, email doanh nghiệp cụ thể hơn một chút vì nó giúp khách hàng dễ dàng xác định bạn và công ty của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét email doanh nghiệp là gì, Cách tạo email doanh nghiệp, email doanh nghiệp của Google và email Outlook trên doanh nghiệp. Vì vậy, hãy ngồi yên và xem nghiên cứu này sẽ giúp bạn như thế nào trong công việc kinh doanh hoặc công ty của bạn.
Email của doanh nghiệp nào
Email doanh nghiệp là một địa chỉ chính thức bao gồm tên miền của công ty bạn sau ký hiệu “@”. Hơn nữa, tên miền của bạn là tên trang web của nhóm bạn, theo sau là tên miền cấp cao nhất như “.com” hoặc “.net”. Do đó, việc đặt tên nhân viên của bạn trước tên của bạn sẽ làm cho cả nhân viên và tổ chức của bạn hiển thị và có sẵn cho khách hàng.
Ưu điểm của Email Doanh nghiệp
Có một email doanh nghiệp có rất nhiều lợi ích, được giải thích thêm bên dưới.
# 1. Quảng cáo công ty của bạn
Mỗi khi bạn gửi email cho khách hàng từ địa chỉ doanh nghiệp của mình, bạn đang nhắc nhở họ về công ty của bạn và đồng thời xây dựng sự công nhận.
# 2. Thiết lập niềm tin
Email sử dụng tên miền của doanh nghiệp bạn thể hiện tính hợp pháp và có thể trấn an khách hàng rằng bạn có thể được tin cậy.
# 3. Tính nhất quán
Với tất cả các hoạt động tiếp thị và truyền thông cần thiết để tạo dựng công ty của bạn, bạn sẽ dễ dàng trở nên nhất quán và đáng tin cậy, đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu.
Các bước tạo email doanh nghiệp
# 1: Sử dụng máy chủ web hiện tại của bạn.
Đến tạo một email doanh nghiệp, thiết lập tài khoản lưu trữ mà bạn có thể sử dụng nhà cung cấp bảng C. Sẽ thuận tiện hơn nếu bạn đã đăng ký tên miền.
Bước đầu tiên là truy cập tài khoản lưu trữ web của bạn và khởi chạy công cụ bảng c. Nếu bạn không chắc chắn nơi tìm Cpanel, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của máy chủ lưu trữ.
Sau đó, chuyển đến phần email và chọn tài khoản email.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang tài khoản email, nơi mọi tài khoản đã thiết lập sẽ được liệt kê. Để bắt đầu định cấu hình email doanh nghiệp, hãy nhấp vào nút Tạo.
Hơn thế nữa. Trên màn hình sau, bạn có thể nhập thông tin email của mình, bao gồm miền bạn muốn sử dụng, cũng như các thông tin đăng nhập khác.
Ngoài ra, Bạn có tùy chọn chọn dung lượng email chiếm trên máy chủ của bạn. Con số mặc định là 250Mb, tuy nhiên, bạn có thể thay đổi nó thành vô hạn bất kỳ lúc nào.
Xác định xem bạn có muốn tự động tạo các thư mục để cộng thêm địa chỉ hay không.
Sau đó, Chọn không nhận email chào mừng kèm theo hướng dẫn về cách thiết lập ứng dụng thư.
Cuối cùng, nếu bạn định có nhiều email, bạn có thể chọn ở lại trang sau khi nhấp vào nút Tạo.
# 2. Sử dụng Microsoft 365.
Phương pháp này sẽ cho phép bạn truy cập Excel, Word và PowerPoint.
Các bước thực hiện như sau:
Để bắt đầu, hãy truy cập trang web Microsoft 365 và nhấp vào tùy chọn mua ngay hoặc đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản.
Để bắt đầu thiết lập tài khoản của bạn, chỉ cần làm theo hướng dẫn. Sau khi điền đầy đủ thông tin liên hệ cơ bản, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để chọn một miền hiện có.
Tuy nhiên, bạn phải xác nhận quyền sở hữu bằng cách thêm bản ghi TXT vào cài đặt DNS trong bảng điều khiển lưu trữ của mình. Hãy nhớ rằng, nếu bạn không quen với DNS, bạn nên tìm kiếm sự hỗ trợ.
Tiếp theo, tạo một ID người dùng và mật khẩu để bạn có thể truy cập vào tài khoản của mình. Bạn sẽ nhận thấy rằng tên miền của bạn hiện đã được bao gồm trong địa chỉ email của bạn.
Cuối cùng, Đăng ký bằng cách nhấp vào nút Đăng ký. Sau đó, nhập chi tiết thanh toán của bạn và đăng nhập vào cổng Microsoft 365 của bạn.
# 3. Sử dụng GoDaddy
Để bắt đầu, hãy chọn một kế hoạch và nhấp vào nút Thêm vào biểu đồ. Trên màn hình sau, bạn có thể thêm nhiều người dùng hơn và tùy chỉnh độ dài thời hạn của mình.
Thứ hai, Để hoàn tất thủ tục thanh toán, hãy nhấp vào Tiếp tục để điền vào biểu mẫu. Tiếp theo, điều hướng đến trang tổng quan GoDaddy của bạn. Nhấp vào tùy chọn để thiết lập địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp trong tab Sản phẩm của tôi.
Khi bảng điều khiển email và văn phòng xuất hiện, bạn có thể chọn miền cho địa chỉ email doanh nghiệp của mình.
Thứ ba, Sau khi nhấp vào nút Tiếp tục, hãy làm theo các thủ tục để thiết lập tài khoản của bạn và tạo email doanh nghiệp.
cuối cùng, Để xác thực miền của bạn, bạn phải thêm các bản ghi DNS bằng cách sử dụng thông tin GoDaddy. Nếu bạn không chắc nên tìm những cài đặt này ở đâu, hãy xem tài liệu trợ giúp của máy chủ lưu trữ web của bạn.
Bạn đã hoàn tất sau khi xác thực miền của mình! Bạn có thể bắt đầu sử dụng email chuyên nghiệp của mình với khách hàng ưa thích của mình. Và với các bước này, bạn có thể tạo một email doanh nghiệp.
Email Doanh nghiệp của Google
Email Doanh nghiệp của Google giúp làm cho công ty của bạn đáng tin cậy hơn các nền tảng khác. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng email khác, bạn nên chuyển sang email doanh nghiệp của Google vì nó cung cấp các công cụ di chuyển để nhập hiện tại một cách đơn giản email từ các hệ thống khác và cũng có thể đồng bộ với các chương trình khác.
Các thành phần của Email Doanh nghiệp của Google
Email doanh nghiệp của Google bao gồm một số tính năng làm cho nó hấp dẫn đối với các doanh nghiệp nhỏ:
- Dung lượng lưu trữ 30GB
- Không có giới hạn về số lượng địa chỉ email nhóm, chẳng hạn như sales @ hoặc info @.
- Nếu bạn muốn có nhiều địa chỉ email, mỗi người dùng có thể có tối đa 30 bí danh email.
- không có quảng cáo, vì có trong phiên bản Gmail cá nhân miễn phí.
- Dung lượng Gmail cá nhân được tăng gấp đôi.
- Ứng dụng Hangouts của Google cung cấp khả năng trò chuyện và video.
Các tính năng bảo mật của Google Email for Business
Thứ nhất, Với email Google dành cho doanh nghiệp, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về thời gian ngừng hoạt động vì mạng trung tâm dữ liệu khổng lồ của họ có thời gian hoạt động được đảm bảo 99.9%. Thứ hai, Họ cũng cung cấp các bản sao lưu tự động và bảo mật hàng đầu trong ngành để bảo vệ dữ liệu của công ty bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ, bạn có thể nhận được nó 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần và Cuối cùng, tính năng bảo vệ chống spam của họ thực sự hoạt động để loại bỏ những email có hại và không mong muốn ra khỏi hộp thư đến của bạn.
Truy cập Ngoại tuyến vào Email Doanh nghiệp của Google
Bạn có thể sử dụng ngoại tuyến email doanh nghiệp của Google để đọc các email hiện có và soạn thảo các email mới. Mọi email chưa trả lời sẽ được gửi ngay sau khi bạn trực tuyến trở lại. Hơn nữa, Google hiện cung cấp các ứng dụng di động để đọc và gửi email khi đang di chuyển.
Outlook Business cho Email
Email doanh nghiệp trong Outlook Hoạt động bình thường với email, lịch, danh bạ, tác vụ và hơn thế nữa, tất cả ở một vị trí. Kết nối Office cho phép bạn trao đổi tệp đính kèm trực tiếp từ OneDrive, truy cập danh bạ và duyệt hồ sơ LinkedIn.
Tại sao bạn nên sử dụng email Outlook Business
Với email doanh nghiệp triển vọng, bạn có thể Lập kế hoạch trước và luôn ngăn nắp. Ngay từ lịch của mình, bạn có thể đặt phòng họp và theo dõi RSVP cho lời mời hội nghị. Bằng cách trao đổi lịch và xem khi nào nhân viên của bạn rảnh, bạn có thể sắp xếp và điều phối lịch làm việc.
Thứ hai, bảo mật đáng tin cậy là những gì email doanh nghiệp triển vọng có thể cung cấp cho bạn. Sự an tâm đến từ bảo mật cấp doanh nghiệp, được đánh giá cao bởi nhiều doanh nghiệp hàng đầu thế giới. Outlook hoạt động suốt ngày đêm để bảo mật thông tin nhạy cảm của bạn trong khi vẫn không tốn kém.
Cuối cùng, Bạn có thể sử dụng trí thông minh để làm lợi thế của mình. Ví dụ: email doanh nghiệp Outlook nhận thức được các yêu cầu của bạn và dự đoán chúng. Việc đi lại và thanh toán hóa đơn được tự động lên lịch và những lời nhắc thông minh giúp bạn đi đúng hướng. Hỗ trợ tìm kiếm trong việc khám phá thông tin nhanh chóng.
Bạn có thể định cấu hình triển vọng cho windows cho office 365 không?
Câu trả lời là có !. Bằng cách thiết lập kết nối Exchange, bạn có thể thiết lập Microsoft Outlook để kết nối với tài khoản Office 365 của mình. Tất cả email, lịch, danh bạ và tác vụ của Outlook đều có thể truy cập được thông qua kết nối Exchange.
Tuy nhiên, Office 365 được thiết kế để hoạt động với bất kỳ phiên bản Microsoft Office nào hiện đang được hỗ trợ chính thống. Và, xác thực hai bước cũng có thể cần thiết.
Chỉ cần lưu ý rằng Microsoft Office 365 bao gồm Outlook. Hơn nữa, giảng viên, nhân viên và sinh viên sau đại học có SUNet ID đầy đủ dịch vụ cũng như sinh viên đại học có tài khoản Office 365, có thể tải Microsoft Office cho Windows miễn phí thông qua webmail.
Định dạng phù hợp cho email doanh nghiệp
Để làm cho một email doanh nghiệp trông chuyên nghiệp, trước tiên bạn phải hiểu cấu trúc của nó. Nó hỗ trợ cho sự rõ ràng của thông điệp của bạn. Một email có định dạng kém có thể để lại ấn tượng tiêu cực.
Các yếu tố sau nên được bao gồm trong định dạng email doanh nghiệp thích hợp:
- Tên của người gửi;
- Đề mục của quyển sách;
- Tiền tiêu đề;
- Lời chào hỏi;
- Nội dung email;
- Đăng xuất
Cấu trúc email doanh nghiệp của bạn sao cho những câu đầu tiên của phần nội dung giải thích nội dung của email.
Giải thích
- Người đọc của bạn sẽ thấy tên của người gửi, tiêu đề chủ đề và tiêu đề trước. Ấn tượng đầu tiên về bức thư của bạn sẽ ảnh hưởng đến việc họ có mở nó ra hay không.
Đảm bảo tên của người gửi không phải là lộn xộn địa chỉ email. Đảm bảo rằng nó bao gồm tên của công ty hoặc nhân viên.
Điều quan trọng cần nhớ là dòng tiêu đề phải ngắn gọn (sáu đến mười từ) và chứa thông tin chính xác.
Cuối cùng, phần mở đầu, thường dài một câu, được sử dụng để tóm tắt một email. Nội dung dòng tiêu đề và dòng tiêu đề có thể và nên kết hợp với nhau để kích thích sự tò mò của độc giả và lôi kéo họ mở email của bạn.
- Lời chào hỏi
Khi nói đến việc soạn thảo một lời chào, nó không đơn giản bằng vì bạn phải xác định xem bạn đang xưng hô chính thức hay thân thiện với khán giả của mình. Hãy nhớ rằng chúng ta đang nói về thư từ kinh doanh ở đây, vì vậy hãy giữ cho giọng điệu của bạn chuyên nghiệp.
- Nội dung của email
Không ai đọc thông tin liên lạc dài một đoạn với sự sốt sắng. Vì vậy, hãy đi đến vấn đề nhanh chóng và tạo các đoạn văn một hoặc hai câu. Sự rõ ràng sẽ được tăng cường bởi sự ngắn gọn. Sử dụng danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số cũng là một ý tưởng tuyệt vời.
- Đăng xuất
Ký tên là kết luận của email. Đúng vậy, điều quan trọng là bạn phải soạn nội dung thư thật tốt, nhưng đúng hơn, cách bạn kết thúc một bức thư công việc cũng quan trọng không kém nếu bạn muốn tạo ấn tượng tích cực cho người đọc.
Tài khoản Doanh nghiệp Email Miễn phí Tốt nhất
Đôi khi, hầu hết các chủ doanh nghiệp đã hỏi email doanh nghiệp miễn phí tuyệt vời nhất là gì. Sự thật là không phải tất cả các dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí đều được tạo ra như nhau. Thông thường, dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí của bạn phải bao gồm bộ lọc thư rác phức tạp, dễ sử dụng, cung cấp đủ dung lượng lưu trữ, tích hợp với các công cụ khác của công ty và cực kỳ đáng tin cậy. Vì vậy, hãy xem những email kinh doanh miễn phí này.
# 1. Zoho Mail
Zoho Mail Zoho Mail là một dịch vụ lưu trữ email không có quảng cáo dành cho người lớn được cung cấp như một phần của Zoho Workplace, một gói dịch vụ đám mây toàn diện dành cho các tổ chức vừa và nhỏ. Hơn nữa, nó hỗ trợ các tên miền tùy chỉnh, có tính khả dụng được đảm bảo và tích hợp hoàn toàn với phần còn lại của bộ Zoho.
# 2. Thư từ GMX
GMX Mail là một dịch vụ email miễn phí cung cấp cho tất cả người dùng không gian lưu trữ email không giới hạn. Cũng như quyền truy cập vào một số dịch vụ nâng cao năng suất như Trình thu thập thư, Sổ địa chỉ, Trình tổ chức và Lưu trữ tệp. Ngoài ra, người dùng có thể tạo tối đa mười địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí, làm cho GMX Mail trở nên lý tưởng cho các công ty muốn thiết lập một kênh liên lạc riêng cho từng bộ phận.
Ưu điểm:
- Ứng dụng di động miễn phí
- Các tệp đính kèm lớn được hỗ trợ.
- Bảo vệ chống thư rác mạnh mẽ
- Có đủ dung lượng lưu trữ email.
Nhược điểm:
- Dịch vụ khách hàng còn thiếu.
- Xác thực hai yếu tố không được hỗ trợ.
- Sau 6 tháng không hoạt động, tài khoản của bạn sẽ bị vô hiệu hóa.
# 3. Outlook.com
Sẽ rất khó để xác định một chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên văn phòng không quen với Microsoft Outlook. Outlook.com, một gói webmail, danh bạ, tác vụ và dịch vụ lịch dựa trên web, được Microsoft xuất bản vào năm 2013. Hơn nữa, Outlook.com đã phát triển đến mức giờ đây nó có thể cạnh tranh với Gmail và những người khổng lồ khác sau nhiều thiết kế lại.
Ưu điểm:
- Lưu trữ là vô hạn.
- Tích hợp với Office 365
- Giao diện người dùng rất đơn giản.
- Hộp thư đến được lấy nét bằng tia laze
- Độ tin cậy
Nhược điểm:
- Các lựa chọn tùy chỉnh bị hạn chế.
- Bộ lọc thư rác với độ nhạy cao
# 4. ProtonMail
Với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm bảo vệ quyền riêng tư của người tiêu dùng và đối tác kinh doanh của mình. Thậm chí chỉ một vài email bị đánh cắp cũng có thể hủy hoại danh tiếng của bạn và khiến bạn phải trả giá. Vì vậy, để tránh điều này, bạn nên cân nhắc sử dụng tài khoản email doanh nghiệp miễn phí được mã hóa của ProtonMail.
Ưu điểm:
- An toàn tuyệt vời.
- Quan tâm đến quyền riêng tư của bạn
- Ứng dụng cho iOS và Android
- Thụy Sĩ là cơ sở.
Nhược điểm:
- Không gian lưu trữ email có hạn.
- Chỉ 150 tin nhắn miễn phí mỗi ngày
# 5. Thư AOL (Thư AOL)
T dịch vụ email, thuộc sở hữu và điều hành bởi AOL, một bộ phận của Verizon, ra đời từ năm 1993, nhưng phiên bản hiện tại có rất ít điểm giống với phiên bản gốc. Người đăng ký AOL Mail hiện có thể gửi các tệp đính kèm có kích thước lên đến 25 MB. Với lợi ích từ việc bảo vệ hoàn toàn khỏi spam và phần mềm độc hại, đồng thời truy cập vào các thư email của họ thông qua các ứng dụng email của bên thứ ba như Outlook và Mailbird.
Ưu điểm:
- Không gian lưu trữ là vô hạn.
- giao diện người dùng được cải thiện
- Bảo vệ chống lại thư rác và phần mềm độc hại
- POP3, SMTP và IMAP đều được hỗ trợ.
Nhược điểm:
- Tính năng AOL My eAddress không còn khả dụng.
- Không thể tạo bí danh email.
Gmail có miễn phí cho mục đích thương mại không?
Bạn cần có tài khoản Google Workspace trả phí để sử dụng Gmail cho mục đích kinh doanh. Nếu bạn muốn sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của mình thì không có phiên bản miễn phí; thay vào đó, chỉ những email có tên miền chung @gmail mới được miễn phí. Để làm phức tạp thêm vấn đề, Google Workspace thậm chí còn không tồn tại cho đến năm 2020.
Bạn có cung cấp email doanh nghiệp miễn phí không?
Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty bạn. Nhiều dịch vụ email miễn phí, bao gồm cả Zoho Mail, sẽ phù hợp với bạn nếu bạn chỉ cần một tài khoản. Cân nhắc chuyển sang một công ty lưu trữ web cung cấp email doanh nghiệp không giới hạn nếu bạn cần nhiều người đăng ký hơn, chẳng hạn như Bluehost hoặc Dreamhost.
Bất cứ ai cũng có thể tạo một email doanh nghiệp?
Để tạo một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí, bạn phải có một tên miền và trang web. Do đó, email doanh nghiệp của bạn sẽ cần được xử lý bởi một nhà cung cấp dịch vụ email. Bạn có thể sử dụng một vài phương pháp khác nhau để thiết lập một địa chỉ email doanh nghiệp đáng tin cậy.
Tại sao tôi cần một email doanh nghiệp?
Một trong những cách phổ biến nhất để liên hệ với khách hàng tiềm năng là qua email. Một địa chỉ email chuyên nghiệp truyền cảm hứng cho sự tự tin, đặc biệt nếu nó bắt nguồn từ một trang web đáng tin cậy. Điều này sẽ làm tăng khả năng doanh nghiệp của bạn sẽ thu hút khách hàng mới.
Sự khác biệt giữa Gmail và Email doanh nghiệp là gì?
Miền email là nơi hai miền khác nhau nhất. Trái ngược với Gmail miễn phí, tài khoản Gmail công ty cần bạn có một địa chỉ tên miền để giải quyết tất cả các cuộc hội thoại. Tuy nhiên, Gmail dành cho doanh nghiệp cung cấp nhiều chức năng nâng cao hơn và giới hạn dung lượng lưu trữ lớn hơn.
Kết luận
Email doanh nghiệp là cần thiết để đạt được mục tiêu của bạn. Vì vậy, nếu bạn tuyển dụng những người trên, bạn chắc chắn sẽ thấy công ty của mình đang hoạt động tốt hơn nhiều.
Câu hỏi thường gặp về Email Doanh nghiệp
Email nào là tốt nhất cho một email doanh nghiệp?
- Gmail
- Thư Proton.
- Bluehost.
- Yahoo Mail.
- Zoho Thư.
- Quan điểm.
- namecheap
Chi phí để có được một email doanh nghiệp là bao nhiêu?
Office 365 Business Basic - chức năng cơ bản - $ 5 USD cho mỗi người dùng / tháng. Office 365 Business Standard - các công cụ quản lý kinh doanh bổ sung và bộ ứng dụng văn phòng dành cho máy tính để bàn - $ 12.50 mỗi người dùng mỗi tháng. Office 365 Business Premium - bảo mật nâng cao và quản lý máy tính để bàn - $ 20 USD mỗi người dùng / tháng
Làm cách nào để nhận email doanh nghiệp?
- Nhận một tên miền.
- Truy cập Google Workspace và mua một gói.
- Thiết lập bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn từ trang chủ Google Workspace.
- Xác minh miền của bạn.
- Tạo địa chỉ email doanh nghiệp của bạn.
- Ý tưởng về tên doanh nghiệp (50+ Trình tạo tên thương hiệu miễn phí)
- Tiếp thị qua EMAIL TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: 19 Lựa chọn Hàng đầu (+ Hướng dẫn Chi tiết)
- DỊCH VỤ TIẾP THỊ EMAIL MIỄN PHÍ DÀNH CHO NGƯỜI KHÔNG LỢI NHUẬN TRỰC TUYẾN: Các lựa chọn hàng đầu cho năm 2022 (Hướng dẫn chi tiết)
- Nền tảng tiếp thị qua email tốt nhất: Hơn 21 tùy chọn cho mọi doanh nghiệp (+ Mẹo miễn phí)
- Nền tảng tiếp thị qua email: Tổng quan, Tính năng phổ biến, So sánh
