Hiểu được tầm quan trọng của các kỹ thuật giao tiếp trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là thông qua địa chỉ email, là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ công ty nào. Giao tiếp là phương thức mà chúng ta truyền đạt thông tin, bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Không nghi ngờ gì nữa, email là một trong những kỹ thuật viết để truyền đạt thông tin kinh doanh.
Là chủ sở hữu doanh nghiệp, địa chỉ email của bạn rất quan trọng vì nó đóng vai trò như một tuyến đường liên lạc giữa bạn và khách hàng của bạn. Hơn nữa, bạn có thể giao tiếp với nhân viên của mình qua email, đó là lý do tại sao nó là điều cần thiết. Nhìn chung, không thể phóng đại giá trị của email đối với các doanh nghiệp và cá nhân. Vì vậy, cho dù bạn là nhà tuyển dụng, nhân viên hay thất nghiệp, bạn vẫn cần một email.
Về vấn đề này, bài đăng này cung cấp các ví dụ về địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí ở Vương quốc Anh, cũng như hướng dẫn về cách thiết lập email cho doanh nghiệp của bạn.
Các bước để thiết lập một địa chỉ email doanh nghiệp
Một phương pháp tốt hơn là thiết lập một địa chỉ email doanh nghiệp kết hợp miền của bạn nếu bạn muốn có vẻ hợp pháp hơn với khách hàng tiềm năng của mình. Sau đây là các bước đơn giản bạn có thể sử dụng để thiết lập nhanh một địa chỉ email doanh nghiệp
# 1. Đăng ký tên miền của bạn.
Tên miền của bạn là URL mà khách truy cập sẽ nhập vào trình duyệt để truy cập trang web của bạn. Ví dụ: The Evergreen Siêu thị có thể đăng ký tên miền evergreensupermarket.com.
Đăng ký tên miền của bạn đảm bảo rằng bạn kiểm soát miền mà bạn muốn trang web của mình tồn tại, cũng như miền sẽ trở thành phần cuối cùng của địa chỉ email doanh nghiệp của bạn.
# 2. Đăng ký lưu trữ web
Cần có dịch vụ lưu trữ web để có quyền truy cập vào các công cụ cần thiết để tạo địa chỉ email cho miền của bạn. Lưu trữ web, ngoài việc cho phép bạn thiết lập địa chỉ email doanh nghiệp, là một thành phần thiết yếu để đưa trang web của bạn trực tuyến.
Xem xét số lượng tài khoản email có trong gói lưu trữ của bạn trước khi quyết định một gói. Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách chọn gói bao gồm nhiều địa chỉ email mà bạn yêu cầu trả trước.
# 3. Làm theo chỉ dẫn
Giai đoạn này đòi hỏi phải hoàn thành các bước sau
- Đăng nhập vào CPanel. Tìm Phần Email và nhấp vào Tài khoản Email.
- Trong biểu mẫu xuất hiện, hãy nhập tên bạn muốn cho email doanh nghiệp của mình vào trường email.
- Chọn miền bạn muốn cho phần cuối cùng của địa chỉ email từ menu thả xuống trong trường Miền.
- Chọn một mật khẩu an toàn cho tài khoản email của bạn.
- Nhấp vào Tạo tài khoản
Thiết lập địa chỉ email doanh nghiệp là một bước quan trọng để xác nhận tính hợp lệ của doanh nghiệp của bạn và cung cấp tính chuyên nghiệp cho những người mà bạn giao tiếp.
Ví dụ về Địa chỉ Email Doanh nghiệp Miễn phí ở Vương quốc Anh
Hầu hết các chủ doanh nghiệp đều hỏi email doanh nghiệp miễn phí tối ưu là gì. Sự thật là không phải tất cả các dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí đều giống nhau. Thông thường, địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí của bạn phải bao gồm các tính năng sau:
- Bộ lọc thư rác
- Bảo mật
- Tích hợp
- Độ tin cậy
- dễ sử dụng
- Uy tín
- Khả năng lưu trữ
- Nâng cao tính năng
- Kho
Sau khi liệt kê các tính năng email ở trên, hãy để chúng tôi kiểm tra thêm địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí hàng đầu ở Vương quốc Anh với các ví dụ.
# 1. Gmail
Với hơn 2 tỷ người dùng đang hoạt động trên toàn cầu, Gmail dành cho doanh nghiệp là ứng dụng gửi email trực quan, hữu ích và hiệu quả nhất. Gmail có tiếng tăm và nhiều tính năng phức tạp như Hoàn tác gửi và Chuyển tiếp Email. Vì dịch vụ này thuộc sở hữu của Google nên nó đương nhiên cung cấp chức năng tìm kiếm và hệ thống lọc mạnh mẽ. Ngoài ra, nó còn cung cấp các tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp nâng cao.
Google cũng đã tăng cường các biện pháp bảo mật như xác thực hai bước và bộ lọc thư rác hiệu quả để giảm khả năng tài khoản của bạn bị khủng bố. Ngoài ra, nó kết nối liền mạch với các ứng dụng năng suất phổ biến như Lịch Google và Google Tài liệu.
# 2. Outlook.com
Outlook là nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp hàng đầu, cung cấp Exchange Server, Exchange Online và Office 365. Hơn nữa, nó cho phép bạn truy cập email, lịch dùng chung và danh bạ từ bất kỳ vị trí nào.
Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ email miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp của mình ở Vương quốc Anh, thì địa chỉ email Outlook.com của Microsoft là một lựa chọn tốt. Theo thống kê của Microsoft, nó có hơn 400 triệu người dùng vào năm 2016.
Ngoài ra, nhà cung cấp email rất tốt này có sự hỗ trợ và tài nguyên của nhà cung cấp phần mềm Microsoft. Outlook.com cung cấp các tính năng mới như Clutter, giúp phát hiện và tách các email có mức độ ưu tiên thấp khỏi hộp thư đến của bạn. Một tính năng độc đáo khác của Outlook.com là khả năng khôi phục và truy xuất email đã bị vô tình bị xóa.
# 3. iCloud
Nhà cung cấp email thứ ba xuất hiện trong danh sách các ví dụ về địa chỉ email doanh nghiệp hàng đầu ở Vương quốc Anh là iCloud. Nếu bạn thường xuyên truy cập gói email của mình từ thiết bị di động Apple, email iCloud là một lựa chọn khả thi. Phần lớn, Apple sử dụng nhiều kỹ thuật bảo mật, chẳng hạn như xác minh hai bước hoặc xác thực hai yếu tố, để đảm bảo rằng tài khoản iCloud của bạn không bị xâm phạm.
Email iCloud bao gồm các khả năng của chiến dịch email như trả lời tự động và lọc thô sơ. Ngoài ra, nó là một phần của tập hợp các tính năng dựa trên đám mây rộng lớn hơn bao gồm danh sách liên hệ, lịch và tiện ích để ghi chú và đặt lời nhắc.
#4. Yahoo!
Yahoo Mail là một nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp cho phép bạn dễ dàng đăng ký. Nó hỗ trợ bạn trong việc quản lý nhân viên trực tuyến. Yahoo! là một trong những công ty khởi nghiệp Internet đầu tiên từ năm 1994 và được rất nhiều người dùng yêu thích.
Năm 2016, Verizon thông báo mua lại công ty. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đăng ký tài khoản Yahoo! Tài khoản thư bất chấp những thay đổi gần đây về quyền sở hữu. Một số lợi ích mà bạn có thể tận hưởng nếu bạn chọn nó làm nhà cung cấp email của mình như sau:
Bạn có thể nhanh chóng tạo bí danh và hộp thư mới, đặt lại mật khẩu, chuyển hộp thư và làm những việc khác. Hơn nữa, Yahoo cho phép bạn cá nhân hóa hộp thư của mình bằng cách chọn một chủ đề. Email công việc có thể được tìm kiếm theo từ khóa, ngày tháng hoặc liên hệ. Ứng dụng Yahoo Mail dành cho thiết bị di động giúp việc xử lý email của bạn trở nên đơn giản khi đang di chuyển.
# 5. Zoho
Mặc dù có nhiều cấp độ đăng ký cho Zoho Mail, nhưng cũng có một cấp độ miễn phí cho phép bạn có tối đa 25 người dùng. Điều này sẽ đủ cho nhiều tổ chức, do đó chúng tôi đã liệt kê dịch vụ email này vào danh sách các nhà cung cấp email doanh nghiệp miễn phí hàng đầu.
Zoho Mail là một dịch vụ lưu trữ email an toàn cho công ty của bạn vì nó giúp việc tạo địa chỉ email cá nhân trở nên đơn giản. Bảng quản lý của phần mềm này cho phép bạn quản lý bí danh nhóm, thêm người dùng và thiết lập các chính sách để quản lý nội dung email của công ty.
Phiên bản miễn phí của Zoho Mail có giới hạn dung lượng là 5 GB cho mỗi người dùng. Hơn nữa, nó bao gồm bảo vệ chống vi-rút cũng như lọc thư rác. Dịch vụ email này hoạt động với các sản phẩm năng suất khác của Zoho như lịch, nhiệm vụ và ghi chú.
# 6. ProtonMail
Với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng và đối tác kinh doanh của mình. Thậm chí một vài email bị rò rỉ có thể tàn phá danh tiếng của bạn và khiến bạn mất khách hàng. Để tránh điều này, bạn nên cân nhắc sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp được mã hóa miễn phí của ProtonMail.
ProtonMail, có trụ sở tại Thụy Sĩ và có các quy tắc bảo mật nghiêm ngặt, là một dịch vụ email được bảo mật đầu cuối được phát triển chú trọng đến quyền riêng tư và ẩn danh. Bạn không cần nhập tên thật, số điện thoại hoặc bất kỳ thông tin cá nhân nào khác khi tạo tài khoản ProtonMail. Chỉ cần chọn một tên miền và một mật khẩu an toàn, vậy là bạn đã hoàn tất. Một số lợi ích thú vị khác của địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí này là:
- Ứng dụng có thể truy cập thông qua trình duyệt web cũng như các ứng dụng Android và iOS.
- Bảng điều khiển dành cho quản trị viên trong ProtonMail cho phép bạn quản lý tổ chức của mình một cách dễ dàng.
- Nó hỗ trợ toàn bộ PGP (Quyền riêng tư khá tốt)
- 4. Nó cho phép Bạn gửi và nhận các email riêng tư.
# 7. Mail.com
Mail.com là nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí với nhiều tính năng hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Khi chọn địa chỉ email, bạn có thể chọn từ 200 tên miền khác nhau. Ví dụ: nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa, bạn có thể tạo một tài khoản email với phần mở rộng @ graphic-designer.com.
Tài khoản email miễn phí của Mail.com bao gồm tính năng bảo vệ chống vi-rút và bộ lọc thư rác. Chức năng Mail Collector cho phép bạn theo dõi các thư nhận được từ các nhà cung cấp dịch vụ email khác thông qua dịch vụ chuyển tiếp của Mail.com. Nó cũng cung cấp một lịch trực tuyến có thể được sử dụng để lên lịch các cuộc hẹn và thậm chí gửi lời mời.
#số 8. Lycos.com
Bạn có thể muốn đánh giá dịch vụ email của Lycos khi xem xét cách thiết lập địa chỉ email doanh nghiệp. Đây là một nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí khác có lịch sử lâu đời trên Internet. Trong khi nó tiếp tục hoạt động như một công cụ tìm kiếm và cổng thông tin điện tử, nó cũng cung cấp một dịch vụ email miễn phí.
Phiên bản miễn phí của email Lycos chứa 500 MB dung lượng. Nó cũng có khả năng lọc thư rác và quét virus. Bạn cũng có thể hạn chế quyền truy cập vào các tên miền và địa chỉ email cụ thể.
# 9. Thư Yandex
Yandex chạy công cụ tìm kiếm phổ biến nhất của Nga. Dịch vụ email miễn phí của họ có tính năng chống thư rác và vi-rút. Họ cũng cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn, bắt đầu với hộp email 10 GB và tăng lên mỗi khi bạn có dưới 200 MB trống.
Sử dụng nhãn, nút cá nhân và phím nóng, bạn có thể làm cho trải nghiệm email của mình thuận tiện hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem các tệp đính kèm email như tệp phương tiện và ảnh từ trong thư. Một tính năng hấp dẫn khác của Yandex là một trình dịch được tích hợp sẵn cho các văn bản đến và đi.
# 10. Thư GMX
Cuối cùng, chúng tôi có GMX Mail trong số các ví dụ về địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí hàng đầu ở Vương quốc Anh. Đây là một dịch vụ email khác cung cấp dung lượng email cơ bản miễn phí và vô hạn. Nó nổi tiếng với Giao diện người dùng di động phổ biến. Có một công cụ bảo vệ thư rác cũng như một tính năng bảo vệ vi-rút để giữ cho hộp thư của bạn không có thư rác. Để theo dõi các cuộc hẹn của bạn, hãy sử dụng GMX Organizer.
Hơn nữa, bạn có thể chỉ định thời gian tồn tại của thư email, đây là một chức năng hữu ích. Ví dụ: nếu bạn muốn mỗi thư trong thư mục thùng rác của mình chỉ ở đó trong bảy ngày, hãy đặt thời gian lưu trữ cho các thư trong thư mục đó thành hai ngày.
Lợi ích của địa chỉ email Doanh nghiệp
- Khách hàng sẽ nhận ra khi nào email được gửi từ bạn hơn là những người gửi thư rác.
- Nó làm rõ các mối quan hệ thương mại của bạn và giúp người tiêu dùng tìm thấy trang web của bạn dễ dàng hơn.
- Nó giúp khách hàng tiềm năng tìm thấy bạn dễ dàng hơn.
- Mọi người có nhiều khả năng mở email từ các nguồn đã biết.
- Một email doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp.
- Nó trở thành một phần mở rộng tự động cho các nỗ lực tiếp thị và xây dựng thương hiệu của bạn
Địa chỉ email doanh nghiệp có miễn phí không?
Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty bạn. Nhiều dịch vụ email miễn phí, bao gồm cả Zoho Mail, sẽ phù hợp với bạn nếu bạn chỉ cần một tài khoản. Nếu cần thêm người dùng, bạn có thể muốn chuyển sang máy chủ web như Bluehost hoặc Dreamhost cung cấp email doanh nghiệp không giới hạn.
Tôi có thể nhận email doanh nghiệp mà không có trang web không?
Tôi không có trang web, nhưng tôi có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí không? Bạn có thể, thực sự. Mặc dù bạn nhận được một tên miền miễn phí và dịch vụ email như một phần của gói lưu trữ, bạn vẫn phải trả tiền cho việc lưu trữ trang web. Sau khi đăng ký, bạn có thể chọn một miền và sau đó chỉ cần thiết lập một địa chỉ email.
Tôi có thể sử dụng Gmail cho doanh nghiệp nhỏ không?
Các nguyên tắc tương tự áp dụng cho tài khoản Gmail thông thường cũng áp dụng cho email doanh nghiệp. Bạn có thể truy cập vào tài khoản doanh nghiệp của mình thông qua trang web Gmail, bằng cách sử dụng Gmail làm ứng dụng thư của bạn hoặc, nếu bạn là người quản lý tài khoản, bằng cách đi tới giao diện quản trị.
Email doanh nghiệp có khác với Gmail không?
Thiết kế sản phẩm là điểm khác biệt chính giữa Gmail miễn phí và Gmail dành cho doanh nghiệp (Google Workspace). Gmail miễn phí được tạo ra cho người dùng cá nhân, trong khi Google Workspace, bao gồm Gmail dành cho doanh nghiệp và các tính năng cộng tác nhóm, được tạo ra cho người dùng doanh nghiệp.
Tôi có thể mua email chuyên nghiệp không có tên miền không?
Không, bạn cần đăng ký tên miền để tạo email doanh nghiệp miễn phí. Bạn có thể mở một tài khoản miễn phí với Yahoo hoặc Gmail nếu bạn không muốn đăng ký tên miền. Nó sẽ không bao gồm tên công ty của bạn.
Doanh nghiệp nhỏ của tôi có nên có email riêng không?
Nhiều khách hàng và khách hàng của bạn có thể nghĩ đến địa chỉ email của bạn đầu tiên khi họ muốn liên hệ với công ty của bạn. Bây giờ nó trở thành một khía cạnh cơ bản của thương hiệu của bạn. Nó cũng có thể là một kỹ thuật đơn giản để giành được một khách hàng tiềm năng.
Bài viết liên quan
- Yahoo Finance: Tin tức, Giá trị ròng, cách họ bắt đầu và Hướng dẫn API
- KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ: 13+ Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ Miễn phí (+ Hướng dẫn Chi tiết)
- Tiếp thị qua EMAIL TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: 19 Lựa chọn Hàng đầu (+ Hướng dẫn Chi tiết)
- Nền tảng tiếp thị qua email tốt nhất: Hơn 21 tùy chọn cho mọi doanh nghiệp (+ Mẹo miễn phí)
- Nền tảng tiếp thị qua email: Tổng quan, Tính năng phổ biến, So sánh
Câu hỏi thường gặp về địa chỉ email doanh nghiệp
Làm cách nào để tạo địa chỉ email doanh nghiệp?
- Nhận một tên miền.
- Truy cập Google Workspace và mua một gói.
- Thiết lập bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn từ trang chủ Google Workspace.
- Xác minh miền của bạn.
- Tạo địa chỉ email doanh nghiệp của bạn
Địa chỉ Email Tốt cho Doanh nghiệp là gì?
Tất nhiên, định dạng phổ biến nhất và được đề xuất cho một địa chỉ email chuyên nghiệp là [email được bảo vệ]. Tuy nhiên, có nhiều tùy chọn bổ sung để có được một địa chỉ email chuyên nghiệp, chẳng hạn như [email được bảo vệ].
Gmail dành cho doanh nghiệp có miễn phí không?
Gmail là một trong nhiều tự do các công cụ và dịch vụ dựa trên web.
Địa chỉ Email Duy nhất là gì?
Địa chỉ email duy nhất là địa chỉ mà chỉ bạn mới có quyền truy cập (tức là không được chia sẻ với người khác). Bạn có thể sử dụng địa chỉ email cá nhân hoặc chuyên nghiệp của mình.
Địa chỉ Email Ngắn nhất Được phép là gì?
Địa chỉ email hợp lệ ngắn nhất có thể chỉ có hai thành phần: tên và miền. Bởi vì cả tên và miền đều có thể dài một ký tự nên tổng độ dài tối thiểu được giải quyết thành ba ký tự.
