Giả sử bạn là chủ doanh nghiệp hoặc giám đốc điều hành được giao nhiệm vụ tiến hành kiểm tra lý lịch của một doanh nghiệp. Trong trường hợp đó, bạn có thể hỏi thông tin nào được bao gồm trong báo cáo thẩm định và bắt đầu từ đâu. Các doanh nghiệp và người tiêu dùng hiện có quyền truy cập vào nhiều thông tin hơn họ biết phải giải quyết những gì. Việc sàng lọc hàng đống dữ liệu để thiết lập những hiểu biết sâu sắc có thể hành động nhằm mang lại sự yên tâm cần thiết khi làm việc với một công ty khác là một thách thức thực sự chứ không phải việc xác định vị trí của thông tin. Bài viết này sẽ đề cập đến những điều cơ bản về kiểm tra lý lịch doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các dịch vụ thực hiện chúng, tại sao điều đó lại quan trọng, cách bắt đầu kiểm tra lý lịch và việc làm.
Kiểm tra lý lịch kinh doanh là gì?
Kiểm tra lý lịch kinh doanh là một thủ tục cung cấp cho người tiêu dùng, nhà đầu tư và đối tác tiềm năng thông tin về quá khứ của công ty. Đồng thời, tiến hành kiểm tra lý lịch đối với một doanh nghiệp sẽ khám phá hoặc xác nhận thông tin liên quan đến tình trạng hiện tại của công ty. Dữ liệu này bao gồm thông tin tài chính sẽ hữu ích trước khi đầu tư vào công ty hoặc hình thành quan hệ đối tác với tập đoàn.
Hơn nữa, để có được cái nhìn chính xác về quá khứ và hiện tại của công ty, điều quan trọng là phải thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng nền tảng kinh doanh liên quan đến việc nghiên cứu nhiều loại hồ sơ công khai. Quá trình này bao gồm xem xét liệu công ty đã từng bị kiện trước đó hay chưa và nếu có thì khi nào. Việc kiểm tra lý lịch kinh doanh sẽ tiết lộ phán quyết trong bất kỳ vụ kiện tụng nào đã được giải quyết, bao gồm cả việc áp dụng bất kỳ khoản nợ thuế nào hoặc các hình phạt khác. Nếu bất kỳ hành động pháp lý nào vẫn đang mở, kiểm tra lý lịch kinh doanh sẽ tiết lộ chi tiết cụ thể về trường hợp và tình trạng hiện tại của nó.
Quá trình kiểm tra lý lịch doanh nghiệp sẽ không chỉ tìm kiếm thông tin về các vụ kiện chống lại công ty mà còn về các vụ kiện do doanh nghiệp hoặc đại diện của doanh nghiệp đệ trình. Trong số những thứ chúng tôi sẽ tìm kiếm là phá sản, sáp nhập, giải thể sáp nhập và kiện tụng do hoặc chống lại tập đoàn.
Không có gì lạ khi các khiếu nại của người tiêu dùng về sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bị phát hiện trong quá trình kiểm tra lý lịch kinh doanh. Những lo ngại định kỳ của người tiêu dùng mà công ty không xử lý có thể cho thấy một cơ sở yếu kém.
Lợi ích chính của việc kiểm tra lý lịch kinh doanh là đảm bảo rằng tình hình hiện tại cũng như văn hóa hiện tại của công ty không gây ra bất kỳ rủi ro nào cho khách hàng tiềm năng, nhà đầu tư hoặc đối tác kinh doanh. Bằng cách tiến hành kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng, công ty có thể trấn an đối tác kinh doanh tiềm năng bằng các thông tin bổ sung hoặc phát hiện ra những dấu hiệu cảnh báo mà công ty không muốn đề cập đến.
Kiểm tra lý lịch nào hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng?
Khi quyết định thực hiện những loại kiểm tra lý lịch nào, người sử dụng lao động phải luôn tính đến các yêu cầu và trách nhiệm riêng của từng vị trí tuyển dụng. Tuy nhiên, đại đa số các doanh nghiệp sẽ thấy rằng những lựa chọn này áp dụng cho tất cả hoặc gần như tất cả nhân viên của họ.
#1. Xác minh danh tính
Một trong những loại kiểm tra lý lịch cơ bản nhất là xác minh danh tính. Mục đích của việc xác minh danh tính là để kiểm tra xem người đăng ký có khớp với thông tin họ đã cung cấp về bản thân không, chẳng hạn như số An sinh xã hội (SSN) của họ.
Động lực chính để thực hiện kiểm tra lý lịch này là để đảm bảo tuân thủ luật pháp. Việc tuyển dụng những người không có khả năng làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ có thể khiến các doanh nghiệp bị phạt tiền. Nếu bạn không kiểm tra danh tính của mình hoặc tiến hành theo dõi số An sinh xã hội, nhân viên có thể đã cung cấp thông tin sai lệch. Tuy nhiên, có những lúc mọi người sử dụng các tài liệu giả mạo để chứng minh danh tính của họ. Do đó, một công ty có thể thuê một cá nhân cần đạt được các bằng cấp cần thiết cho vị trí này.
Ngoài ra, kết quả của bất kỳ kiểm tra lý lịch bổ sung nào mà bạn thực hiện cũng sẽ đáng tin cậy nếu bạn bắt đầu với quy trình xác minh danh tính. Nếu bạn không kiểm tra kỹ toàn bộ tên pháp lý, Ngày sinh và Số an sinh xã hội của một cá nhân trước khi tiến hành kiểm tra lý lịch, thì bạn có thể nhận được kết quả không chính xác hoặc gây hiểu nhầm, bao gồm tiền án tiền sự thuộc về người có cùng tên nhưng Ngày sinh khác.
#2. Kiểm tra lý lịch tín dụng
Kiểm tra báo cáo tín dụng của nhân viên tiềm năng có thể cung cấp cho bạn thông tin có giá trị về sự ổn định tài chính và lịch sử tín dụng của họ. Kiểm tra tín dụng việc làm là phổ biến đối với các vị trí yêu cầu xử lý tiền hoặc giao dịch với khách hàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực ngân hàng, vì người lao động có thể tiếp cận với cả quỹ của công ty và người tiêu dùng.
Tuy nhiên, điều quan trọng là phải biết các quy tắc và quy định chi phối việc kiểm tra tín dụng trước khi đi làm. Việc chủ sử dụng lao động sử dụng những thông tin đó được điều chỉnh bởi FCRA (Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng). Nếu kiểm tra lý lịch của ứng viên cho thấy thông tin sai lệch, hãy cho họ cơ hội giải thích hoặc sửa chữa trước khi tuyển dụng họ.
#3. Kiểm tra lý lịch trên mạng xã hội
Sàng lọc trước khi tuyển dụng các hồ sơ truyền thông xã hội của ứng viên là một sự phát triển tương đối gần đây. Xem lại hồ sơ và các hoạt động trên mạng xã hội của một nhân viên tiềm năng là yêu cầu của việc kiểm tra lý lịch trên mạng xã hội. Sàng lọc các tài khoản mạng xã hội của ứng viên là một phương pháp phổ biến nhằm phát hiện các dấu hiệu cảnh báo, chẳng hạn như ngôn từ kích động thù địch hoặc bắt nạt trên mạng. Ngay cả khi nó xảy ra trên tài khoản cá nhân của nhân viên, những bình luận không phù hợp hoặc thiếu tôn trọng có thể có tác động tiêu cực đến hình ảnh công khai của công ty. Loại hành vi này cũng có thể là dấu hiệu cho thấy một người là kẻ quấy rối tại nơi làm việc. Những nhận xét trực tuyến mang tính phân biệt chủng tộc, kỳ thị đồng tính hoặc phân biệt giới tính có thể cho thấy ứng viên không chia sẻ các giá trị của công ty bạn và khiến nhân viên không thoải mái.
Hầu hết danh sách này được xác thực khi ứng viên được chọn là ứng viên hàng đầu và vượt qua các cuộc kiểm tra lý lịch. Nhà tuyển dụng không nên quên rằng điều này cũng nên xảy ra khi xem xét lịch sử mạng xã hội của ứng viên. LinkedIn là một công cụ tìm kiếm việc làm và kết nối mạng chuyên nghiệp có thể được sử dụng trong quá trình tuyển dụng; tuy nhiên, việc tìm kiếm sớm nhiều tài khoản cá nhân hơn trên các nền tảng mạng xã hội như Instagram, Facebook hoặc TikTok có thể góp phần tạo ra thành kiến vô thức đối với nhóm tuyển dụng. Mặc dù bản chất con người là bị thu hút bởi những người nhắc nhở chúng ta về chính mình, nhưng không nên đưa ra quyết định phỏng vấn dựa trên các yếu tố hời hợt như liệu cả hai bạn có thích quần áo giống nhau hay có sở thích và quan điểm chính trị giống nhau hay không.
#4. Kiểm tra hồ sơ hình sự
Kiểm tra lý lịch đối với nhân viên tiềm năng có thể cho doanh nghiệp biết nhiều điều về tính cách của họ. Tiền án cho nhiều loại tội phạm khác nhau có thể được tiết lộ bằng cách kiểm tra lý lịch.
Bởi vì không phải tất cả các khu vực tài phán đều chia sẻ thông tin, bạn có thể cần phải kiểm tra lý lịch tư pháp ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương. Sự phân nhánh pháp lý của việc sử dụng lịch sử tội phạm trong các quyết định tuyển dụng là điều bạn nên biết. Ví dụ, Pháp lệnh Cơ hội Công bằng của San Francisco đặt ra các giới hạn đối với ứng dụng của họ. Ngoài ra, đọc CÁCH KIỂM TRA NỀN TẢNG: Các bước chiến lược & Hướng dẫn thực hiện.
#5. Xác minh giáo dục
Mục đích của việc kiểm tra xác minh trình độ học vấn của người sử dụng lao động là để xác nhận thành tích học tập được tuyên bố của người nộp đơn. Xác minh bằng cấp xác minh xem ứng viên có đạt được bằng cấp mà họ đã ghi trong sơ yếu lý lịch hoặc đơn đăng ký hay không. Một số công ty thậm chí còn đi xa đến mức kiểm tra kỹ điểm số và danh sách thành tích của ứng viên.
Cách bắt đầu kinh doanh kiểm tra lý lịch
Không đơn giản để lao vào kinh doanh. Nhiều yếu tố phát huy tác dụng, bao gồm những gì bạn bán và cách bạn bán nó. Loại hình kinh doanh mà bạn bắt đầu là một sự lựa chọn quan trọng. Dưới đây là các mẹo để bắt đầu kinh doanh kiểm tra lý lịch.
#1. Biết tùy chọn kiểm tra lý lịch của bạn
Hồ sơ tội phạm, báo cáo tín dụng và thông tin học tập là ba loại kiểm tra lý lịch phổ biến nhất. Hồ sơ kết án và bắt giữ thường được đưa vào kiểm tra lý lịch tiêu chuẩn cho hoạt động tội phạm. Phá sản, chậm thanh toán và các dấu hiệu tiêu cực khác trong báo cáo tín dụng sẽ được tiết lộ. Thông tin học tập của một người có thể được tiết lộ bằng cách tiến hành kiểm tra lý lịch giáo dục kỹ lưỡng.
#2. Xác định công ty
Tên của công ty kiểm tra lý lịch của bạn sẽ là ấn tượng đầu tiên mà bạn tạo ra đối với khách hàng tiềm năng, đây là một nỗ lực quan trọng và khó khăn. Tên bạn chọn phải chuyên nghiệp và thể hiện mục tiêu của bạn. Sau khi chọn các từ khóa xác định thích hợp các dịch vụ của bạn, hãy cân nhắc thêm một cách chơi chữ hoặc chơi chữ vào tên công ty của bạn.
Bước tiếp theo là kiểm tra tính khả dụng của tên và các lựa chọn thay thế tên miền sau khi tạo danh sách rút gọn các tên công ty.
#3. Tạo một công ty hoặc LLC
Thuật ngữ “thực thể kinh doanh” có nghĩa là khuôn khổ pháp lý chính thức mà một công ty hoạt động trong đó. Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, tập đoàn và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là bốn loại hình tổ chức kinh doanh phổ biến nhất. Có những lợi ích và hạn chế đối với bất kỳ cấu trúc pháp lý nào, bao gồm rủi ro trách nhiệm pháp lý, chi phí và thủ tục giấy tờ.
Hơn nữa, các dịch vụ kiểm tra lý lịch thường phải lựa chọn giữa việc trở thành công ty sở hữu duy nhất hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn làm cấu trúc pháp lý của chúng.
Nếu một đối tác kiện doanh nghiệp hoặc ăn cắp tiền, các đối tác khác sẽ chịu trách nhiệm cá nhân về khoản nợ.
Để bảo vệ tài sản cá nhân khỏi các khoản nợ kinh doanh, nhiều chủ doanh nghiệp chọn cách kết hợp chúng. Các chủ sở hữu của một công ty được bảo vệ khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty và các bản án pháp lý. Công ty có nhiều nhu cầu quản trị hơn LLC và phức tạp hơn bất kỳ hình thức nào khác. Tuy nhiên, trở thành một tập đoàn là con đường nên đi nếu bạn muốn thu hút nhiều nhà đầu tư.
Điều đó khiến LLC và quyền sở hữu duy nhất.
Quyền sở hữu duy nhất có lợi thế kép là cấu trúc kinh doanh rẻ nhất và đơn giản nhất để bắt đầu. Ngoài ra, tài sản cá nhân của chủ sở hữu có nguy cơ gặp rủi ro nếu công ty thất bại, do đó điều này phải được xem xét cẩn thận. Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) kết hợp tính linh hoạt của một công ty sở hữu duy nhất với lá chắn trách nhiệm pháp lý của công ty. Ngoài ra, việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn có thể bảo vệ các chủ doanh nghiệp khỏi trách nhiệm pháp lý cá nhân trong trường hợp kiện tụng hoặc phá sản chỉ với số tiền từ 40 đến 500 đô la, tùy thuộc vào tiểu bang.
#4. Chọn địa điểm kinh doanh của bạn
Vì nhiều doanh nghiệp được điều hành từ nhà của chủ sở hữu, nên có thể đây sẽ không phải là công cụ giảm giá đối với bạn. Các doanh nghiệp muốn ở lại khu vực lân cận hoặc thuê nhân viên phải tìm mặt bằng văn phòng phù hợp.
Không gian văn phòng bán thời gian có thể được thuê thông qua văn phòng chia sẻ, không gian làm việc chung hoặc chương trình ươm tạo nếu bạn mới bắt đầu và chi phí cũng như lý do biện minh cho một nơi cố định là không cần thiết.
#5. Gửi đơn xin giấy phép và giấy phép cần thiết
Dịch vụ kiểm tra lý lịch có thể yêu cầu giấy phép chuyên môn cụ thể trước khi chúng có thể hoạt động hợp pháp.
Hiểu các quy tắc và luật điều chỉnh sàng lọc trước khi tuyển dụng là rất quan trọng. Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC) và Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC) chịu trách nhiệm thực thi Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA) ở cấp liên bang. Có thể có các quy định bổ sung ở cấp tiểu bang. Công ty của bạn và công ty của khách hàng của bạn có thể bị phạt và bị kiện nếu không tuân thủ các thủ tục cần thiết.
Có những đăng ký chung khác cho các doanh nghiệp có thể được yêu cầu. Trong số này có sự cho phép hợp pháp để tiến hành kinh doanh, khả năng thu và nộp thuế, và Mã số Nhận dạng Nhân viên (EIN).
#6. Có được một khoản vay
Có một kế hoạch kinh doanh tuyệt vời và khả năng quản lý để thực hiện kế hoạch đó là hai việc khác với việc có nguồn tài chính để bắt đầu kinh doanh kiểm tra lý lịch. Mặc dù chi phí ban đầu cần thiết để khởi chạy dịch vụ kiểm tra lý lịch là rẻ, nhưng việc đảm bảo số vốn ban đầu cần thiết có thể là một thách thức. Trong hầu hết các trường hợp, người đi vay sẽ cần có tín dụng tốt và khả năng chi trả 15–25% tổng chi phí ban đầu trước khi ngân hàng xem xét cho họ vay tiền.
#7. Kết hợp một chiến lược tiếp thị
Sự thành công của công việc kiểm tra lý lịch mới của bạn phụ thuộc vào khả năng quảng bá và thu hút khách hàng mới của bạn. Xây dựng lòng tin và uy quyền trong lĩnh vực của bạn đòi hỏi một chiến lược ưu tiên độ chính xác, độ tin cậy và bảo mật.
Ngoài ra, xây dựng lòng tin với cộng đồng địa phương thông qua quan hệ đối tác với các tổ chức như cảnh sát và trường đại học có thể giúp mang lại nhiều người tiêu dùng trả tiền hơn. Ngoài các phương pháp này, kết nối mạng với các công ty và cơ quan nhân sự, gửi thư trực tiếp, thực hiện các cuộc gọi ngẫu nhiên, thiết lập gian hàng tại hội chợ việc làm và tham dự hội chợ việc làm đều là những cách tuyệt vời để quảng cáo về dịch vụ của bạn.
Doanh nghiệp của bạn có thể tiếp cận những khách hàng kiểm tra lý lịch tiềm năng bằng cách quảng cáo trên mạng xã hội hoặc bảng việc làm.
# 8. Nhận bảo hiểm thương mại
Do tính chất nhạy cảm của công việc liên quan đến việc tiến hành kiểm tra lý lịch và khả năng xảy ra tai nạn, điều cần thiết là phải có bảo hiểm toàn diện.
Một hình thức bảo hiểm cần thiết cho mọi công ty kiểm tra lý lịch là bảo hiểm sai sót và thiếu sót. Hơn nữa, Bảo hiểm trách nhiệm chung có thể cung cấp bảo đảm tài chính trong trường hợp khách hàng cáo buộc rằng họ bị tổn thất về uy tín do hậu quả trực tiếp của báo cáo kết quả. Tùy thuộc vào bản chất hoạt động của công ty và các dịch vụ mà công ty cung cấp, các loại bảo hiểm khác, chẳng hạn như Bảo hiểm vi phạm dữ liệu, Bảo hiểm trách nhiệm mạng và Bảo hiểm bồi thường cho người lao động, cũng có thể được yêu cầu.
Kiểm tra lý lịch doanh nghiệp nhỏ
Trong thị trường việc làm khan hiếm ngày nay, các công ty nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc lấp đầy các vị trí còn trống bằng các ứng viên đủ tiêu chuẩn.
Tuy nhiên, các biện pháp phòng ngừa vẫn phải được thực hiện đối với các ứng cử viên bác sĩ thú y về sự phù hợp, trung thực và kỹ năng của họ. Bạn có biết rằng gần như tất cả các nhà tuyển dụng (94%) nói rằng họ xác minh lý lịch của những người lao động tiềm năng?
Tiến hành kiểm tra lý lịch của các nhân viên và đối tác kinh doanh tiềm năng là một bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho mọi người.
Tại sao một doanh nghiệp nhỏ nên tiến hành kiểm tra lý lịch?
Chúng tôi đã thăm dò ý kiến của các chuyên gia nhân sự và chủ doanh nghiệp thành công về suy nghĩ của họ về chủ đề này để giúp bạn quyết định xem có nên nghiên cứu lý lịch của những nhân viên mới tiềm năng hay không. Có một số yếu tố cần xem xét khi quyết định xem việc kiểm tra lý lịch có đáng giá đối với doanh nghiệp của bạn hay không, bao gồm đảm bảo nơi làm việc an toàn, ngăn ngừa gian lận và giữ vững niềm tin của khách hàng. Dưới đây là một số lý do.
#1. Kiểm tra hồ sơ việc làm và giáo dục
Một chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ là khôn ngoan khi tiến hành kiểm tra lý lịch về việc làm và lịch sử giáo dục của ứng viên để đảm bảo hồ sơ của họ là chính xác. Mặc dù có khả năng một ứng viên đang nói sự thật về bản thân họ, nhưng việc mọi người nói dối không phải là chưa từng xảy ra và đối với các doanh nhân, tốt nhất là nên an toàn hơn là xin lỗi. Trong những trường hợp cần có trình độ kiến thức cao để đảm bảo an toàn cho người lao động, việc thuê một nhân viên mới không thể thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc là một ý tưởng tồi. Độ tin cậy và sự phù hợp của một cá nhân đối với công việc có thể được xác định chắc chắn bằng một cuộc điều tra kỹ lưỡng về quá khứ của họ.
#2. Xác minh rằng chúng không phải là rủi ro an toàn
Kiểm tra lý lịch là một nhu cầu đối với mọi doanh nghiệp nhỏ. Sự tin tưởng giữa người sử dụng lao động và nhân viên là điều cần thiết ngay từ khi bắt đầu bất kỳ mối quan hệ công việc nào. Nếu chúng tôi định thuê ai đó, chúng tôi cần đảm bảo rằng họ chưa từng làm điều gì bất hợp pháp trong quá khứ. Nếu không, vị thế và ảnh hưởng của chúng ta sẽ bị ảnh hưởng. Chúng tôi không thể thuê một người có tiền sử lừa đảo ngân hàng, người sẽ sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến một cách gian lận. Nhưng chúng ta không nên loại bỏ một cá nhân chỉ vì những sai lầm trước đó của họ. Mọi người đều có tiềm năng phát triển và trưởng thành, và mọi người đều đã có những lựa chọn sai lầm trong quá khứ. Ngoài ra, nếu một công ty có ấn tượng tốt về họ, họ nên thuê họ.
#3. Bạn phải chắc chắn rằng bạn đang tuyển dụng ứng viên tốt nhất
Hãy để mắt đến những lá cờ đỏ trong quá trình sàng lọc cho thấy điều gì đó không “hoàn toàn đúng”. Doanh thu của nhân viên cực kỳ cao trong môi trường kinh doanh hiện nay, khiến việc tìm và thuê những ứng viên tốt nhất trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Nếu một nhân viên tiềm năng từ chối kiểm tra lý lịch, họ có thể không phải là người phù hợp nhất với công ty của bạn. Thay vào đó, hãy tìm kiếm những người cởi mở và trung thực về trình độ và chuyên môn của họ.
#4. Bảo vệ Startup của bạn khỏi nguy hiểm
Khi so sánh với các tập đoàn lớn, các doanh nghiệp nhỏ dễ bị tổn thương hơn khi tăng tỷ lệ chi phí bán hàng và quản lý trên doanh thu do thuê dù chỉ một nhân viên. Tuy nhiên, trên hết, các công ty nhỏ dễ bị phạm tội tài chính hơn như lừa đảo, trộm cắp và quản lý yếu kém. Những mối nguy hiểm này có thể được giảm thiểu đáng kể bằng cách kiểm tra lý lịch nghiêm ngặt đối với các nhân viên tương lai. Tôi nghĩ rằng việc thực hiện kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng đối với một doanh nghiệp nhỏ thậm chí còn quan trọng hơn đối với một công ty lớn hơn với các chính sách và quy định nội bộ được thiết lập chặt chẽ hơn.
#5. Duy trì một nơi làm việc không có rủi ro
Không thể đưa ra đánh giá về việc làm có giáo dục mà không tiến hành kiểm tra lý lịch. Bạn có thể giảm bớt lo lắng và rủi ro liên quan đến bất kỳ mối nguy hiểm nào mà nhân viên có thể đưa ra bằng cách kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng trước khi tuyển dụng. Việc sử dụng công cụ sàng lọc trước khi tuyển dụng có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các khiếu nại về trách nhiệm pháp lý bằng cách đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của liên bang, tiểu bang, thành phố và ngành.
#6. Giữ cho các nhà đầu tư tự tin
Để tạo niềm tin cho các nhà đầu tư của họ, một doanh nghiệp nhỏ nên tiến hành sàng lọc kỹ lưỡng trước khi tuyển dụng và kiểm tra lý lịch đối với tất cả các nhân viên tiềm năng. Mối quan tâm của các nhà đầu tư về việc tuyển dụng khủng khiếp có thể được xoa dịu bằng cách trình bày cho họ một báo cáo kiểm tra lý lịch về cá nhân, vì điều này có thể ảnh hưởng đến quan điểm của họ về công ty. Việc thẩm định kỹ càng đối với các nhân viên tiềm năng là điều cần thiết cho sự phát triển và thịnh vượng của bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào.
#7. Loại bỏ những người tìm việc không đáng tin cậy
Nhà tuyển dụng cần tiến hành kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng để chọn ra những cá nhân đủ tiêu chuẩn và đáng tin cậy nhất cho các vị trí còn trống. Đó là một cách nhất định để đảm bảo rằng chỉ những ứng viên đủ điều kiện nhất cho vị trí mở mới được ban quản lý lựa chọn.
Hãy tưởng tượng bạn đã gặp một ứng viên xin việc có sức thuyết phục với một bản lý lịch xuất sắc. Tuy nhiên, tâm lý đúng đắn và hành vi xã hội để đại diện cho doanh nghiệp trong tương lai có thể được tiết lộ thông qua kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng. Người sử dụng lao động nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa đặc biệt để bảo vệ quyền riêng tư của người xin việc khi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của họ. Khi tiến hành kiểm tra lý lịch của các nhân viên tiềm năng thông qua bên thứ ba, bạn bắt buộc phải luôn tham khảo và tuân thủ Đạo luật báo cáo và tín dụng công bằng.
Kiểm tra lý lịch doanh nghiệp nhỏ có gì?
Thông tin tiết lộ khi kiểm tra lý lịch doanh nghiệp nhỏ có thể thay đổi đáng kể từ ngành này sang ngành khác.
Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp nhỏ yêu cầu loại nghiên cứu sau:
- Xác minh giáo dục
- Tiền sử tội phạm
- Xác minh giấy phép chuyên nghiệp nếu có
- Xác minh việc làm
- Xác minh danh tính
- Xét nghiệm ma túy trước khi đi làm
Dịch vụ kiểm tra lý lịch doanh nghiệp nhỏ
Các dịch vụ kiểm tra lý lịch có thể bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng cách tiết lộ thông tin về nhận dạng của người nộp đơn, tiền sử phạm tội, công việc và trình độ học vấn, điểm tín dụng, v.v. Hãy suy nghĩ về một số loại kiểm tra có thể được thực hiện, chúng sẽ tốn bao nhiêu tiền, kết quả sẽ chính xác như thế nào và dịch vụ sẽ thân thiện với người dùng như thế nào trước khi cam kết thực hiện.
Tìm thông tin bạn cần không phải là phần khó khăn; thay vào đó, nó sắp xếp thông qua hàng loạt dữ liệu để tìm ra thông tin chi tiết có thể hành động sẽ mang lại cho bạn sự tự tin mà bạn cần để cộng tác với một công ty khác.
Dịch vụ Kiểm tra Lý lịch Doanh nghiệp Nhỏ: Cần Cân nhắc Điều gì?
Chọn một nhà cung cấp kiểm tra lý lịch liên quan đến một số cân nhắc. Dưới đây là các tiêu chuẩn mà chúng tôi đánh giá từng tùy chọn và chúng tôi khuyên bạn nên làm như vậy:
# 1. Giá bán
Các doanh nghiệp khác nhau tính phí khác nhau cho các loại báo cáo khác nhau. Khi so sánh với các tổ chức cung cấp đầy đủ dịch vụ, có giá cho mỗi lần đánh giá ứng viên dao động từ 24.99 đô la đến hơn 100 đô la, dịch vụ DIY mà chúng tôi nghiên cứu có giá dưới 20 đô la. Ba tầng gói được thiết lập sẵn là phổ biến trong số các dịch vụ của nhiều doanh nghiệp. Một số yêu cầu một khoản thanh toán duy nhất để tham gia. Có thể giảm giá khi yêu cầu nhiều lần kiểm tra lý lịch cùng một lúc; tuy nhiên, điều này thường yêu cầu nói chuyện với một đại lý dịch vụ khách hàng.
#2. Tự làm so với Tùy chọn chuyên nghiệp
Nếu bạn đang cố gắng tiết kiệm tiền, bạn có thể tự kiểm tra lý lịch của mình thông qua các tìm kiếm trực tuyến. Tuy nhiên, bạn sẽ bị hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu và có nguy cơ tìm thấy thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác về người nộp đơn của mình.
# 3. Tuân thủ
FCRA bắt buộc kiểm tra lý lịch. Các phương pháp tự làm thường không đáp ứng được các yêu cầu, chẳng hạn như những phương pháp yêu cầu người nộp đơn phải có văn bản đồng ý kiểm tra lý lịch và quyền xem kết quả. Điều quan trọng là phải kiểm tra xem một công ty có tuân thủ FCRA hay không trước khi kinh doanh với họ. Thông tin về vai trò của Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC) trong việc thực thi Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA) hiện có trên trang web của họ.
#4. Sản phẩm đa dạng
Các nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch đầy đủ có thể thực hiện một số nghiên cứu của họ thông qua cơ sở dữ liệu Internet, nhưng họ cũng cung cấp các dịch vụ trực tiếp bao gồm kiểm tra tài liệu tham khảo và thăm tòa án quận. Độ tin cậy và tính kỹ lưỡng của việc kiểm tra lý lịch của bạn có thể được cải thiện với sự trợ giúp của các nhà cung cấp này.
#5. Công nghệ
Bạn cũng nên suy nghĩ về mức độ tích hợp của công nghệ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Một số cung cấp các nền tảng dựa trên web tích hợp với nhiều loại phần mềm nhân sự khác nhau và giúp ứng viên dễ dàng gửi thông tin của họ cũng như giúp bạn xem các báo cáo theo thời gian thực.
#6. Hỗ trợ khách hàng
Nhiều doanh nghiệp cung cấp hỗ trợ rộng rãi cho khách hàng của họ. Vào các ngày trong tuần, một số công ty cung cấp hỗ trợ qua điện thoại. Ngoài ra còn có các dịch vụ cung cấp trợ giúp qua email suốt ngày đêm. Có thể trò chuyện với những người khác qua điện thoại, thư điện tử và hội thảo trên web trực tiếp. Ở một số doanh nghiệp, mỗi khách hàng được cấp người quản lý tài khoản của riêng họ. Ngoài ra, hãy xem xét sự sẵn có của công ty dựa trên nhu cầu hỗ trợ và lịch trình làm việc của bạn.
#7. Ưu việt của Công ty
Có một số chỉ số mà dịch vụ của một công ty có thể được đánh giá. Đọc đánh giá của cả chuyên gia và khách hàng về sản phẩm. Kiểm tra thông tin đăng nhập của công ty, chẳng hạn như thông tin từ Văn phòng kinh doanh tốt hơn (BBB) hoặc các tổ chức khác thúc đẩy các hoạt động kinh doanh có đạo đức. Hiệp hội các nhà sàng lọc lý lịch chuyên nghiệp quốc gia (NAPBS) là nhóm thương mại đại diện cho lĩnh vực kiểm tra lý lịch.
Tổng quan về Dịch vụ Kiểm tra Lý lịch Kinh doanh Tốt nhất
Dưới đây là các dịch vụ kiểm tra lý lịch kinh doanh tốt nhất hàng đầu.
# 1. GoodHire
Khi nói đến các dịch vụ kiểm tra lý lịch, GoodHire có mọi thứ mà một doanh nghiệp nhỏ có thể muốn, bao gồm các báo cáo kỹ lưỡng với mức giá hợp lý. Người dùng có thể nhận được tất cả các kết quả kiểm tra lý lịch của họ trong một nền tảng internet dễ điều hướng. Bên cạnh lĩnh vực xây dựng và chăm sóc sức khỏe, GoodHire cũng hỗ trợ các lĩnh vực phi lợi nhuận, bán lẻ, nhân sự và công nghệ.
Hơn nữa, có ba tùy chọn tìm kiếm cài sẵn có sẵn từ công ty này. Các gói có thể có giá bất kỳ từ $29.99 mỗi séc lên đến $79.99 mỗi séc. Có một mức độ kỹ lưỡng tăng dần trong các tìm kiếm được thực hiện cho từng kế hoạch, với tùy chọn toàn diện nhất xem xét cơ sở dữ liệu tội phạm quốc gia, danh sách tội phạm tình dục, danh sách theo dõi trong nước, tìm kiếm tòa án hình sự quận (nhìn lại bảy năm), xác minh trình độ học vấn và chủ lao động xác minh. Người dùng có tùy chọn mua các tìm kiếm bổ sung, chẳng hạn như xác minh giấy phép chuyên nghiệp, kiểm tra báo cáo tín dụng cho các nhà tuyển dụng tiềm năng, kiểm tra ma túy, kiểm tra các biện pháp trừng phạt chăm sóc sức khỏe hoặc kiểm tra hồ sơ DMV.
# 2. Chính xác
AccuracyNow, một công ty con của Accuracy Background, cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch chi phí thấp cho một doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi rất nhiều từ các dịch vụ sàng lọc trước khi tuyển dụng vì chi phí phải chăng, các chương trình thanh toán theo mức sử dụng và không có số tiền tối thiểu hàng tháng. Kiểm tra lý lịch là một dịch vụ mà Accuracy cung cấp và chúng bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau.
Ngoài ra, nó có ba tầng giá riêng biệt. Giá khởi điểm cho một báo cáo là 29.95 đô la (đối với gói Cơ bản) và tăng lên 74.95 đô la (đối với gói Cao cấp). Gói Cao cấp bao gồm kiểm tra lịch sử theo dõi và địa chỉ SSN, kiểm tra tội phạm quốc gia, tìm kiếm sổ đăng ký tội phạm tình dục quốc gia, tìm kiếm theo dõi trên toàn thế giới, xác minh trình độ học vấn và việc làm cho một cá nhân và tìm kiếm theo dõi toàn cầu. các chi phí khác sẽ được áp dụng cho bất kỳ tìm kiếm nào khác mà bạn yêu cầu. Việc xác minh thông tin đăng nhập trong các lĩnh vực công việc, giao thông vận tải, giáo dục và việc làm, cũng như kiểm tra hồ sơ tội phạm liên bang, tất cả đều nằm trong khuôn khổ của các cuộc điều tra này.
#3. eNannySource
Việc sàng lọc người chăm sóc và bảo mẫu được thực hiện dễ dàng với eNannySource, một dịch vụ dựa trên web. Ngay cả khi eNannySource không phải là thứ bạn sẽ sử dụng để sàng lọc trước khi tuyển dụng truyền thống, thì nó vẫn là một công cụ tuyệt vời cho những người đang cố gắng lấp đầy các vị trí nhân viên trong nước. Để đảm bảo rằng người giúp việc gia đình mà bạn thuê từ eNannySource là đáng tin cậy, chúng tôi tiến hành kiểm tra lý lịch sâu rộng.
Có ba tầng đăng ký khác nhau có sẵn trên nền tảng có giá từ 24 đô la đến 94 đô la. Các kế hoạch khác nhau có mức độ bảo hiểm khác nhau; quy mô lớn nhất kiểm tra hơn 300 triệu hồ sơ tội phạm liên bang. Ngoài ra, tìm kiếm bí danh quốc gia, báo cáo hồ sơ lái xe, tìm kiếm sổ đăng ký tội phạm tình dục quốc gia, tìm kiếm hồ sơ tòa án quận cho quận gần đây nhất mà người nộp đơn đã sống và tìm kiếm hồ sơ tòa án quận trước đó. các quận nơi người nộp đơn đã sống đều được thực hiện. Chẳng hạn, các tìm kiếm ở New York khiến bạn phải trả thêm 95 đô la và cả Pennsylvania và New Hampshire đều không cung cấp bản tóm tắt về trình điều khiển.
#4. Công ty báo cáo B&B
B&B Reporting Inc. cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhiều loại dịch vụ xác minh và kiểm tra lý lịch. Nếu công ty của bạn cần phần mềm kiểm tra lý lịch tiên tiến, chúng tôi đề xuất công ty này.
Các kế hoạch không có sẵn thông qua B&B Reporting, Inc. Thay vào đó, nó cung cấp một menu kiểm tra lý lịch và sàng lọc tùy chọn mà bạn có thể kết hợp theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp. Cơ quan này không công bố giá trực tuyến; để có được một ước tính, bạn phải nói chuyện với một đại diện. Nhiều cuộc tìm kiếm tội phạm có thẩm quyền, tìm kiếm tội phạm quận, tìm kiếm tội phạm tiểu bang và tìm kiếm tội phạm liên bang đều là những lựa chọn để sàng lọc.
Làm thế nào để bạn điều tra một doanh nghiệp?
Khi đánh giá một doanh nghiệp, nghiên cứu, quan sát và ý thức chung đều là những tài sản hữu ích. Dưới đây là một số yếu tố cần cân nhắc khi bạn nghiên cứu một vụ mua lại tiềm năng:
#1. Chú ý đến khách hàng
Nếu bạn đang theo đuổi một doanh nghiệp khách hàng mà việc lảng vảng không bị nghiêm cấm, hãy dành thời gian nghe lén khách hàng để biết cảm nhận của họ về cơ sở.
#2. Để mắt đến mọi người
Dành một vài tuần trong chế độ kiểm soát bí mật. Bạn có thể theo dõi công ty mục tiêu của mình bằng cách đỗ xe hoặc ngồi trong quán cà phê bên kia đường vào các thời điểm khác nhau trong giờ làm việc và đánh dấu thời gian, ngày tháng và thời lượng quan sát của bạn trên biểu đồ. Ngoài ra, hãy lưu ý về thời gian bận rộn và chậm chạp trong doanh nghiệp của bạn. Ghi lại những loại khách hàng đang đến và điều tra động cơ của họ.
#3. Nghiên cứu khu vực và đối thủ cạnh tranh của bạn
Làm thế nào bạn sẽ mô tả sự rung cảm của khu phố mà cửa hàng đang ở? Nó nằm ở đâu trên phạm vi giữa mát mẻ và cần thiết, và mức độ phổ biến của những cơ sở như cơ sở này trên con phố này? Có nhu cầu cho cơ sở này trong cộng đồng? Khu phố đang cải thiện (nhiều cá nhân giàu có hơn đang đến đó), đang suy giảm (bạn đang phục vụ những người có thu nhập khả dụng cao nhất) hay giữ nguyên?
#4. Tìm hiểu lý do tại sao có mặt tiền cửa hàng trống
Các vị trí tuyển dụng ở mặt tiền cửa hàng có thể không nhất thiết phải là nguyên nhân gây báo động. Mặt tiền cửa hàng trống có thể là dấu hiệu của vấn đề tội phạm đang phát triển trong khu vực, khiến khách hàng và nhân viên tiềm năng bỏ đi. Đây là tin xấu cho bất kỳ doanh nghiệp, người tiêu dùng nào. Ngoài ra, cũng có thể chủ nhà đang tăng tiền thuê vì khu vực lân cận đang trải qua thời kỳ bùng nổ bất động sản thầm lặng và họ tin rằng họ có thể thu hút lượng người thuê nhà giàu có hơn bằng cách làm như vậy.
#5. Nhìn vào Ai nắm giữ thẩm quyền trong khu vực
Xác định vị trí các nhà lập pháp địa phương có ảnh hưởng nhất trong khu vực nơi công ty của bạn đặt trụ sở. Quan sát các hành động (và không hành động) của họ thay mặt cho cộng đồng doanh nghiệp. Điều tra xem có bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào trong khu vực cung cấp hỗ trợ cho các doanh nghiệp địa phương hay không và lấy càng nhiều thông tin và thông tin tình báo từ họ càng tốt theo cách lén lút cho nghiên cứu của bạn.
#6. Kiểm tra tiêu đề
Bạn có biết tại sao phần kinh doanh của tờ báo luôn có những đoạn buồn tẻ với những bức ảnh chụp đầu khập khiễng về việc Joe Jones đã nhận được một chương trình khuyến mãi tuyệt vời như thế nào không? Khi dự tính mua lại doanh nghiệp, các cột này có thể trở nên khá hấp dẫn.
Hơn nữa, những tin tức tích cực (mở rộng, địa điểm mới, giám đốc điều hành mới lành nghề) và tin xấu (đóng cửa địa điểm, quản lý cấp cao từ chức, các vụ kiện do khách hàng hoặc nhà cung cấp đưa ra) có thể được tìm thấy bằng cách tìm kiếm bất kỳ câu chuyện tin tức nào liên quan đến tên của mục tiêu của bạn công ty.
Kiểm tra lý lịch cho việc làm
Đưa ra quyết định vội vàng và tuyển dụng sai cá nhân có thể lãng phí thời gian và tiền bạc. Kết quả kiểm tra lý lịch việc làm kỹ lưỡng có thể giúp bạn tự tin hơn trong quyết định tuyển dụng của mình.
Kiểm tra lý lịch Việc làm là một loại sàng lọc trước khi tuyển dụng liên quan đến việc nghiên cứu các yêu cầu của người nộp đơn trong hồ sơ công khai.
Kiểm tra lý lịch là một phần không thể thiếu của quy trình tuyển dụng vì chúng giúp giảm thiểu rủi ro, cung cấp thông tin chi tiết hơn về ứng viên và xác thực các đánh giá ban đầu.
Hơn nữa, kiểm tra lý lịch có thể được sử dụng như một yêu cầu tuyển dụng, nhưng chỉ khi chúng được tiến hành theo Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA), quy định việc tạo và sử dụng báo cáo người tiêu dùng. Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA) bảo vệ cả nhà tuyển dụng và người tìm việc khỏi bị phân biệt đối xử và xâm phạm quyền riêng tư trong quá trình tuyển dụng.
Kiểm tra lý lịch việc làm hoạt động như thế nào?
Danh tính của người nộp đơn có thể được xác nhận thông qua kiểm tra lý lịch bằng cách tra cứu tên, địa chỉ và thông tin cá nhân khác của họ trong cơ sở dữ liệu công khai như hồ sơ tội phạm và tài chính. Tương tác vật lý với một trường đại học, nhóm chuyên nghiệp hoặc công việc cũ cũng có thể xảy ra.
Các chuyên gia nhân sự thường sử dụng các cơ quan báo cáo người tiêu dùng (CRA), công ty kiểm tra lý lịch hoặc phần mềm nhân sự (chẳng hạn như HRISes) để thực hiện các cuộc điều tra này.
Việc kiểm tra lý lịch được điều chỉnh bởi cả Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA) và luật pháp tiểu bang, cả hai đều có các yêu cầu cụ thể phải được đáp ứng để tránh trách nhiệm pháp lý.
Quy trình kiểm tra lý lịch việc làm
Trong khi hầu hết các nhà tuyển dụng đợi cho đến khi họ sẵn sàng đưa ra đề nghị trước khi tiến hành kiểm tra lý lịch, một số sẽ sử dụng báo cáo về nhiều ứng viên để giúp họ chọn người sẽ thuê.
Để đảm bảo tuân thủ, bạn cần thực hiện bốn biện pháp sau:
- Tiết lộ. Các ứng viên cần được biết rằng việc sàng lọc trước khi tuyển dụng là cần thiết trước khi có thể đưa ra lời đề nghị.
- Giấy phép. Người nộp đơn có quyền biết ai đang kiểm tra lý lịch, thông tin nào sẽ được chia sẻ và họ có những quyền gì theo Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA).
- Nghiên cứu. Sau khi ứng viên đưa ra sự chấp thuận của họ và đủ thông tin cá nhân, báo cáo sẽ được tạo bằng cách sử dụng các tài nguyên thích hợp.
- Đánh giá. Bạn sẽ nhận được một báo cáo để đánh giá, báo cáo này thường sẽ được dán nhãn là “rõ ràng” nếu việc tuyển dụng là ổn hoặc “cân nhắc” nếu có lý do để lo lắng.
Kết luận
Bạn sẽ có thể thư giãn sau khi tiến hành kiểm tra lý lịch kinh doanh nếu bạn biết rằng kết quả là toàn diện và dễ hiểu. Có rất nhiều công ty sàng lọc doanh nghiệp, nhưng tất cả họ đều tiết lộ quá nhiều dữ liệu.
Tuy nhiên, hầu hết các công ty thuê ngoài quá trình kiểm tra lý lịch của ứng viên trước khi tuyển dụng họ. Mặc dù bạn có thể tự mình thực hiện một số kiểm tra nói trên, nhưng việc sử dụng dịch vụ kiểm tra lý lịch thường hiệu quả hơn. Đây là trường hợp đặc biệt nếu bạn có ý định thực hiện nhiều biện pháp nói trên đối với từng nhân viên. Việc tuân thủ luật pháp và các yêu cầu của cơ quan địa phương liên quan đến việc yêu cầu dữ liệu có thể đặc biệt khó khăn nếu bạn thuê nhân viên ở nhiều khu vực.
Câu hỏi thường gặp về kiểm tra lý lịch kinh doanh
Nhà tuyển dụng xác minh lịch sử việc làm như thế nào?
Nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu thêm về quá trình làm việc của bạn và liệu bạn có những khả năng mong muốn hay không bằng cách kiểm tra lý lịch. Một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể xác minh thông tin mà bạn đã cung cấp về quá trình làm việc của mình bằng cách gọi cho những nhà tuyển dụng cũ của bạn. Một nhà tuyển dụng tiềm năng cũng có thể hỏi về khả năng và hiệu suất của bạn từ các công việc trước đây.
Người sử dụng lao động có thể xem liệu bạn có bị sa thải không?
Người sử dụng lao động có quyền biết liệu một nhân viên nghỉ việc do bị chấm dứt hợp đồng, sa thải hoặc từ chức tự nguyện ở phần lớn các bang. Mặc dù người sử dụng lao động có quyền tiết lộ thông tin của nhân viên, nhưng điều này không nhất thiết cho thấy rằng họ sẽ làm như vậy.
Bài viết tương tự
- KIỂM TRA NỀN TẢNG LÀ GÌ? Những Điều Bạn Cần Biết & Thêm Lời Khuyên Miễn Phí
- XÁC NHẬN VIỆC LÀM LÀ GÌ: Tất cả những gì bạn cần biết
- XÁC MINH THƯ VIỆC LÀM: Cách Viết Một
- THƯ VIỆC LÀM: Ý nghĩa, Cách viết & Hơn 20 mẫu miễn phí.
- TRẢI NGHIỆM KỸ THUẬT SỐ: Ý nghĩa, khách hàng, nền tảng, nhân viên & người quản lý
- Cách thực hiện phân tích SWOT: Hướng dẫn đầy đủ
Tài liệu tham khảo
