Một chính sách tham dự hiệu quả là vô cùng quan trọng đối với năng suất của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nhưng trước khi tạo, hãy xem xét cấu trúc và văn hóa của tổ chức bạn. Nhiều như nó có thể không phải là một vấn đề trong công ty của bạn, một chính sách được xác định rõ ràng có thể giữ cho doanh nghiệp của bạn được tổ chức và cải thiện sự tương tác với nhân viên của bạn. Về bản chất, hãy soạn thảo một chính sách chấm công cho nhân viên mà nhân viên sẽ tuân thủ một cách tự nhiên và thực hiện các mục đích của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp. Đọc tiếp để tìm hiểu về hệ thống điểm chính sách chấm công cho nhân viên tại Amazon.
Chính sách chấm công là gì?
Chính sách chấm công chỉ định thời điểm nhân viên nên đến và rời đi trong tuần làm việc của họ. Nó giải thích rõ ràng những sơ suất như đi muộn, vắng mặt, về sớm dẫn đến việc thực hiện chính sách ngay từ đầu. Cụ thể, nó nên giải thích thời gian nhân viên sẽ làm việc và cách họ nên báo cáo khi đến và đi.
Điều này áp dụng cho các công việc điển hình từ 9 đến 5 giờ cũng như việc làm theo ca, trong đó lịch trình luân phiên phổ biến hơn. Ngoài ý nghĩa, chính sách chấm công của nhân viên tạo ra các ngoại lệ cho những ngày ốm đau, đi trễ, nghỉ có lương hoặc vắng mặt không lý do. Với cách tiếp cận như vậy, nhân viên có thể phân biệt giữa sự vắng mặt có thể chấp nhận được và không thể chấp nhận được.
Làm thế nào để xây dựng một chính sách chuyên cần hiệu quả
Viết một chính sách tham dự tốt bắt đầu bằng việc ước tính nhu cầu và thực tiễn của tổ chức bạn. Xem xét nhân viên của bạn và loại thiết lập kinh doanh bạn đã tạo. Bằng cách xác định văn hóa tổng thể của bạn, bạn có thể đưa ra lựa chọn tốt hơn. Thực hiện theo các bước sau để đảm bảo chính sách của bạn được mở rộng và hiệu quả.
#1. Xác định thuật ngữ cơ bản
Bắt đầu bằng cách giải thích các thuật ngữ sau liên quan đến tình hình kinh doanh của bạn: đi trễ, vắng mặt không lý do, vắng mặt có lý do, nghỉ ốm và nghỉ có lương. Ví dụ, đi trễ có thể có nghĩa là trễ hơn 10 phút.
#2. Tạo mã nhân viên
Bạn cần áp dụng các quy trình tiêu chuẩn áp dụng cho tất cả nhân viên của mình khi họ xin nghỉ phép, bị ốm hoặc đi làm muộn. Tạo một chính sách công bằng làm nổi bật cách nhân viên nên thông báo cho người quản lý và nêu rõ điều gì sẽ xảy ra nếu nhân viên từ chối đi làm mà không có cảnh báo.
#3. Xác định ngoại lệ
Sau khi bạn phân tích các định nghĩa và giao thức quan trọng, hãy tạo chính sách tham dự của bạn. Tạo nhiều phần để giải quyết các trường hợp tiềm ẩn. Ngoài ra, bao gồm sự khác biệt cho người lao động và người quản lý, nếu cần thiết. Cũng xem xét các trường hợp miễn trừ, chẳng hạn như vắng mặt vì nghĩa vụ bồi thẩm đoàn hoặc liên quan đến Đạo luật về người Mỹ khuyết tật (AD).
#4. Hợp tác với nhân viên
Tùy thuộc vào tình huống của bạn, khi kế hoạch của bạn được thực hiện, bạn có thể muốn gửi nó cho nhân viên và cung cấp thời gian gia hạn để họ xem xét nó. Đặt một cuộc họp để thảo luận về bất kỳ mối quan tâm hoặc yêu cầu nào. Bạn muốn tạo ra một chính sách phù hợp với doanh nghiệp của mình chứ không phải chính sách khiến nhân viên nghỉ việc.
#5. Thực hiện kế hoạch
Sau khi nhân viên của bạn có cơ hội xem xét và phản hồi chính sách mới của bạn, hãy Thực hiện kế hoạch của bạn. Đảm bảo rằng cả nhân viên mới và nhân viên hiện tại đều có quyền truy cập vào nó. Nếu có vi phạm, hãy thực thi chính sách một cách công bằng và nhất quán trong toàn bộ nhân viên của bạn.
Chính sách chấm công cho nhân viên
Nhân viên không thể tránh khỏi việc bỏ lỡ hoặc đi làm muộn vì nhiều lý do, bao gồm cả kỳ nghỉ, cuộc hẹn y tế hoặc thậm chí giao thông kém. Do đó, việc tạo chính sách chấm công cho nhân viên có thể giúp nhấn mạnh trách nhiệm giải trình tại nơi làm việc của bạn, dẫn đến tinh thần được cải thiện, tăng năng suất và ít hơn vắng mặt vấn đề. Do đó, chính sách chấm công của nhân viên là một bộ quy tắc và hướng dẫn mà doanh nghiệp thiết lập để điều chỉnh sự tham dự và đúng giờ của nhân viên.
Các thành phần của một chính sách chuyên cần hiệu quả cho nhân viên
Như bạn biết rõ rằng chính sách chấm công của nhân viên là một bộ quy tắc và hướng dẫn cho biết khi nào và tần suất một nhân viên có thể nghỉ làm. Vì vậy, một chính sách chấm công nhân viên tốt sẽ rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu và dễ làm theo, đồng thời công bằng với tất cả nhân viên. Dưới đây là các yếu tố khác nhau để đưa vào mọi chính sách tham dự của nhân viên:
- Một định nghĩa về những gì được coi là "vắng mặt"
- Hậu quả của việc vắng mặt quá nhiều
- Quy trình xin và chấp thuận vắng mặt
- Chính sách chấm công cho nhân viên làm ca
- Một phần về sự chậm trễ và khởi hành sớm
- Phần nghỉ phép của nhân viên, bao gồm ngày nghỉ phép, ngày ốm và ngày cá nhân
Cách thực hiện chính sách chấm công cho nhân viên
Khi bạn đã tạo chính sách chấm công cho nhân viên, điều quan trọng là phải thực thi chính sách đó một cách công bằng và nhất quán vì đây là trách nhiệm pháp lý đối với nhân viên. Nhân viên vi phạm chính sách chuyên cần phải bị kỷ luật theo cùng một cách, bất kể vị trí hoặc thâm niên của họ. Việc thực thi chính sách chấm công của nhân viên có thể khó khăn, nhưng điều quan trọng là phải làm như vậy để duy trì một môi trường làm việc hiệu quả và tích cực. hãy phác thảo các bước bạn có thể thực hiện để thực hiện chính sách tham dự thành công tại nơi làm việc của bạn cho nhân viên,
#1. quản trị công bằng
Công bằng là quan trọng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Nếu bạn không công bằng về sự tham gia của nhân viên thì chính sách của bạn chẳng khác gì một tờ giấy. Do đó, tất cả nhân viên nên được đối xử bình đẳng khi vi phạm chính sách chấm công.
#2. Thực thi liên tục
Chính sách chuyên cần phải được thi hành liên tục, không có ngoại lệ. Điều này có nghĩa là tất cả các nhân viên vi phạm chính sách sẽ bị kỷ luật theo cùng một cách, bất kể vị trí hoặc thâm niên của họ. Ngoài ra, hãy giao tiếp thông qua sổ tay nhân viên để mỗi nhân viên có kiến thức đầy đủ về điều đó. Điều này là do tuân theo chính sách là trách nhiệm pháp lý đối với nhân viên.
#3. kỷ luật tiến bộ
Kỷ luật tăng dần là một quá trình tăng mức độ nghiêm trọng của hình phạt đối với mỗi lần vi phạm liên tiếp chính sách chuyên cần. Chẳng hạn, một nhân viên vi phạm chính sách chấm công lần đầu tiên có thể bị cảnh cáo bằng lời nói. Nếu họ vi phạm chính sách một lần nữa, họ sẽ nhận được một cảnh cáo bằng văn bản. Lần thứ ba vi phạm chính sách, họ sẽ bị đình chỉ không lương. Và nếu họ vi phạm chính sách lần thứ tư, nó sẽ bị chấm dứt hợp đồng.
Hệ thống điểm chính sách tham dự
Hệ thống điểm danh là một chính sách của công ty nhằm kỷ luật nhân viên khi họ vắng mặt đột xuất, không được chấp thuận ở một số lần nhất định. Nhân viên thường được một “điểm” hoặc nhiều “điểm” cho mỗi lần vắng mặt và bị kỷ luật, sau đó cho thôi việc nếu bị thêm “điểm”. Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể nghĩ rằng mình không cần chính sách chấm công. Tuy nhiên, nếu bạn bắt đầu với một cái, nó có thể ngăn ngừa các sự cố sau này. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, điều quan trọng là phải giúp bạn xác định số lượng nhân viên cần thuê và số lượng nhân viên để lên lịch làm việc.
Hệ thống điểm chính sách chuyên cần: Thể loại
Có một số ví dụ trực tuyến về các chính sách mà bạn có thể xem xét và sửa đổi để tạo thành chính sách của riêng mình. Bạn nên đảm bảo rằng sau khi viết bất kỳ chính sách nào, bạn sẽ truyền đạt chính sách mới và trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà nhân viên của bạn có thể có. Hơn nữa, giải thích lý do tại sao bạn đang thực hiện chính sách mới của bạn. Việc xác định và giải thích chính sách của bạn cũng rất quan trọng:
- Sự mong chờ của bạn
- Điều gì được coi là vắng mặt, đi trễ hoặc đi trễ?
- Họ có thể vắng mặt có lý do không, và điều đó có được tính là một điểm không?
- Họ có thể rời đi sớm không?
- Những tài liệu cần thiết cho một sự vắng mặt có lý do?
- Hình thức kỷ luật nào sẽ xảy ra?
- Họ cần bỏ lỡ và không gọi bao nhiêu ngày trước khi coi đó là từ chức hoặc chấm dứt hợp đồng?
Lợi ích của hệ thống điểm chính sách chuyên cần
Hệ thống điểm nhân viên giúp tăng số lượng tham dự và giúp giữ cho nhóm theo giờ của bạn đi đúng hướng khi được suy nghĩ kỹ và thực hiện chính xác. Hãy cùng tìm hiểu những lợi ích của việc tham gia hệ thống điểm chính sách cho nhân viên,
#1. dễ hiểu
Hệ thống chấm công khá dễ hiểu, khiến chúng trở nên lý tưởng để quản lý một nhóm lớn. Bởi vì chúng đơn giản, nên cũng không có gánh nặng lớn đối với người sử dụng lao động hoặc nhân viên. Biết được cần bao nhiêu điểm trước khi bị xử lý kỷ luật có nghĩa là không thành viên nào trong nhóm nên ở trong bóng tối. Do đó, có một hệ thống điểm làm việc tại công ty của bạn sẽ cung cấp cho nhóm của bạn các quy tắc cụ thể để làm việc trong đó.
#2. Nó thúc đẩy sự tham gia
Hãy nghĩ về nó theo cách này: Khi nhân viên của bạn biết rằng họ đang ở quá gần mức kỷ luật đó, họ có thể sẽ gắn bó và nỗ lực hơn để đi làm. Nhưng nếu không có chính sách vắng mặt hoặc đến muộn rõ ràng tại một công ty, nhân viên sẽ dễ dàng quá thoải mái với thời gian làm việc của họ.
#3. Cung cấp đối xử công bằng và bình đẳng.
Đảm bảo rằng không có sự đối xử đặc biệt hay thiên vị nào xảy ra tại công ty của bạn. Một hệ thống điểm danh vững chắc cùng với chính sách điểm danh rõ ràng sẽ hỗ trợ bạn. Khi mọi thứ được trình bày rõ ràng, đội ngũ quản lý phải chịu trách nhiệm tuân theo với cùng một cách đối xử với mọi người.
#4. Giảm vắng mặt
Khi các thành viên trong nhóm biết rằng mỗi lần vắng mặt không lý do và đến muộn đều gây bất lợi cho họ, họ có thể sẽ nỗ lực hơn để có mặt. Điểm danh có một cách để đưa ý tưởng xuất hiện vào hoạt động và biến nó thành thứ mà mọi người có thể chơi game. Ai không bị thúc đẩy bởi những thứ hữu hình như phần thưởng và xếp hàng để không bị ghi tên? Nó hoạt động.
#5. Cho nhân viên biết vị trí của họ
Một hệ thống tính điểm giúp nhân viên biết họ sắp nhận được cảnh báo chính thức đến mức nào (hoặc tệ hơn) và giúp khuyến khích họ thực hiện thay đổi. Nếu loại thông tin này bị ẩn khỏi nhóm của bạn, họ sẽ khó biết cách thay đổi hơn rất nhiều. Tuy nhiên, với chính sách hệ thống điểm danh, mọi thứ đều đơn giản đối với nhóm của bạn mà không có vùng xám nào về những gì được mong đợi.
Chính sách tham dự của Amazon
Amazon là một trong những tập đoàn thương mại điện tử lớn nhất thế giới với hơn 1,335,000 nhân viên tại Hoa Kỳ. Họ có chính sách chấm công và hệ thống tính điểm cho những nhân viên đến muộn hoặc vắng mặt tại Amazon. Amazon áp dụng chính sách này để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ. Vì vậy, nếu bạn là nhân viên mới hoặc bạn muốn ứng tuyển vào Amazon, bạn nên biết chính sách chấm công tại Amazon như hệ thống điểm.
Do đó, chính sách điểm danh tại Amazon là một cách để giảm thiểu tình trạng đi trễ và vắng mặt. Khi một nhân viên đến muộn, anh ta sẽ bị đuổi việc tại một thời điểm. Nếu một nhân viên tích lũy bốn điểm, người đó sẽ bị cảnh cáo bằng lời nói. Nếu nhân viên tích đủ XNUMX điểm sẽ bị chấm dứt hợp đồng. Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến chính sách tham dự tại Amazon,
#1. Bạn cần bao nhiêu điểm để được sa thải khỏi Amazon?
Đầu tiên, bạn phải biết bạn sẽ đạt được bao nhiêu điểm và vì lý do gì. Khi một nhân viên của Amazon đến muộn, anh ta sẽ bị trừ một hoặc nửa điểm. Khi một nhân viên nghỉ ca sớm hơn, anh ta sẽ kiếm được số điểm tương tự. Một cá nhân sẽ bị sa thải nếu anh ta làm được 6 hoặc 7 điểm trong 90 ngày.
#2. Nếu bạn kiếm được 6 điểm Amazon thì sao?
Một cá nhân sẽ bị sa thải nếu kiếm được từ 6 đến 8 điểm trong vòng 90 ngày. Vì vậy, bất kỳ công nhân nào nhận được bốn đến năm điểm sẽ bị sa thải.
#3. Hệ thống điểm nghỉ ốm của Amazon là gì?
Bạn có thể nghỉ ốm tới 80 giờ mỗi năm nếu bạn bị ốm. Nhân viên tại Amazon nghỉ ốm trung bình 80 ngày mỗi năm. Trong vòng 90 ngày, nhân viên Amazon được hưởng 20 giờ nghỉ ốm. Điều đó có nghĩa là một nhân viên có thể nghỉ 20 giờ cho một ngày ốm đau và không bị phạt.
#4. Điều gì xảy ra nếu một nhân viên Amazon bỏ lỡ một ca làm việc?
Bạn sẽ được cộng 1.5 điểm nếu bỏ ca trực mà không có lý do chính đáng. Cuối cùng, bạn sẽ mất thời gian kiếm tiền cho số dư UPT được phân bổ nếu bạn không khỏe. Trong vòng 90 ngày, mỗi nhân viên nhận được 20 giờ có thể được sử dụng khi ốm đau.
Số lần Vắng mặt Chấp nhận được mỗi năm là bao nhiêu?
Tỷ lệ vắng mặt A1.5% là tỷ lệ lành mạnh có thể chấp nhận được
dự án
- CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ HẤP DẪN NHẤT CHO NƠI LÀM VIỆC CỦA BẠN
- HỆ THỐNG NHÂN SỰ: Định nghĩa, Ví dụ, Phần mềm, Quản lý, Tính năng
- THEO DÕI ĐI HỌC CỦA NHÂN VIÊN: Phần mềm theo dõi chấm công tốt nhất năm 2023
- Phần mềm quản lý trường học: Những lựa chọn hàng đầu trong năm 2023
- 6 mẹo hàng đầu để quản lý lực lượng lao động hiệu quả
- SHIFT SCHEDULER: Nó là gì và hoạt động như thế nào
