Phát triển một liên doanh kinh doanh không phải là một kỳ công dễ dàng. Phải mất vô số đêm không ngủ và những nỗ lực phi thường để đưa nó đi trên con đường tiến bộ và phát triển. Bạn có thể đội những chiếc mũ khác nhau vào những thời điểm khác nhau. Tại một thời điểm, bạn là một nhà tiếp thị, trong khi lúc khác, bạn có thể đang làm việc với tư cách là người quản lý tài chính của doanh nghiệp của mình. Bạn phải học những điều mới để luôn cập nhật. Thuế và tuân thủ có thể là những chủ đề bạn ít yêu thích nhất, nhưng là một doanh nhân, bạn cũng cần biết về chúng. Tất cả những điều này là để đảm bảo rằng bạn tăng cường hiệu quả của doanh nghiệp và không mắc phải những sai lầm làm tổn hại đến quỹ đạo tăng trưởng của doanh nghiệp.
Điều hành một doanh nghiệp hiệu quả là tất cả việc bạn bước ra khỏi vùng an toàn và sẵn sàng đón nhận những thách thức mới mỗi ngày. Nó có thể là một tranh chấp với khách hàng, các vấn đề về mua sắm, hoặc chuỗi cung ứng. Thông thường, doanh nghiệp bị mắc kẹt trong các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả của nó. Vì vậy, cách tiếp cận tốt nhất để giải quyết những vấn đề này là gì? Làm thế nào để đưa hiệu quả kinh doanh của bạn trở lại theo dõi? Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tiếp tục đi đúng hướng hiệu quả hơn.
# 1. Nhận kiến thức chuyên môn mới nhất về ngành
Ngay cả khi bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình với một nhóm, điều đó không loại bỏ nhu cầu có được các kỹ năng và giáo dục mới nhất. Nhận được bằng cấp giúp bạn biết nghiên cứu mới nhất đang diễn ra trong học viện và cách sử dụng việc học đó để cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn. Đây cũng là một thông lệ cho các tổ chức lớn hơn và các công ty có hiệu suất cao. Họ tài trợ cho các khóa học như thạc sĩ quản lý thông tin và các chương trình quản lý kinh doanh khác dành cho nhân viên có hiệu suất cao của họ. Các chuyên ngành như khoa học dữ liệu, kinh doanh thông minh và quản lý chương trình hoặc sản phẩm có thể giúp bạn nắm được kiến thức mới nhất trong ngành. Việc học và các kỹ năng mới có thể là một trợ giúp đắc lực để nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn. Nếu bạn không có thời gian cho một khóa học toàn thời gian, bạn có thể tham gia một chương trình cấp bằng trực tuyến cho phép bạn tự lên lịch trình của mình.
# 2. Tự động hóa công việc của bạn
Nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn là tất cả nhằm loại bỏ lãng phí, hợp lý hóa các hoạt động công việc và cải thiện hoạt động kinh doanh. Một cách để tiết kiệm thời gian và làm cho mọi thứ trở nên ngăn nắp hơn là tự động hóa càng nhiều hoạt động trong tổ chức càng tốt. Nó có thể là quản lý tự động của hệ thống chấm công hoặc hồ sơ vắng mặt của nhân viên của bạn. Tự động hóa có thể loại bỏ các cơ hội sai sót do lỗi của con người. Đồng thời, khi thực hiện lặp đi lặp lại, những công việc này rất đơn điệu, vì vậy khi nhân viên của bạn bắt đầu làm chúng sẽ trở nên nhàm chán, vì vậy nó có thể ảnh hưởng đến năng suất chung của họ.
# 3. Giải quyết các vấn đề với một cuộc họp mặt đối mặt
Ngày nay, việc sử dụng các phương tiện giao tiếp trực tuyến đã trở thành một thông lệ trong các văn phòng. Mọi người thường muốn gửi một email để liên lạc, sau đó rời khỏi chỗ ngồi và nói chuyện trực tiếp. Tuy nhiên, gặp trực tiếp sẽ tốt hơn là gửi email. Giao tiếp mặt đối mặt có thể giải quyết vấn đề trong thời gian ngắn hơn. Bên cạnh đó, bạn không thể hiểu được cảm xúc của người gửi và người nhận khi họ gửi và nhận tin nhắn. Nếu bạn có những điều cần thảo luận và khó hiểu cần làm rõ, hãy gặp người đó để đẩy nhanh quá trình giải quyết vấn đề. Không chỉ biến nó thành thói quen của bạn, hãy khuyên nhân viên của bạn làm điều đó. Cho họ không gian để giao tiếp cởi mở với các nhân viên khác.
#4. Cung cấp các kỹ năng cho nhân viên
Thông thường các doanh nghiệp quan điểm rằng nhân viên sẽ tự học hoặc mang theo tất cả các kỹ năng cần thiết. Họ không biết gì về tầm quan trọng của việc đào tạo nghề. Những nhân viên này thường thiếu các kỹ năng cập nhật nhất. Do đó, hiệu quả kinh doanh bị ảnh hưởng. Cách đúng là sắp xếp đào tạo và hội thảo định kỳ cho nhân viên của bạn.
# 5. Mua các công cụ và máy móc phù hợp cho người lao động
Tương tự như sự sẵn có của các kỹ năng phù hợp, các công cụ và máy móc phù hợp cho nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọng trong hiệu quả kinh doanh. Thông thường, nhân viên được cho là làm việc với máy móc, máy tính và máy tính xách tay kém hiệu quả hơn. Những máy tính xách tay và các máy văn phòng khác chạy chậm và kém hiệu quả là nguyên nhân gây lãng phí thời gian cho nhân viên. Thêm vào đó là đúng công cụ và đăng ký phần mềm như quản lý văn phòng, kế toán và phân hệ nhân sự cho người lao động.
# 6. Gọi các cuộc họp nhóm ngắn
Một trong những cách dễ nhất để nâng cao hiệu quả kinh doanh đang cải thiện tinh thần của nhân viên của bạn. Cách để làm như vậy là gọi các cuộc họp thường xuyên nhưng nhỏ. Nói chuyện với họ về công việc của họ, những vấn đề mà họ có thể gặp phải. Ngoài ra, hãy đánh giá cao họ vì hiệu suất tốt hơn và lời khuyên về những cải tiến. Khi nhân viên thấy những nỗ lực của họ được cấp quản lý ghi nhận, điều đó sẽ mang lại cho họ một liều thuốc khích lệ để họ hoàn thành tốt hơn. Các cuộc họp nhóm này là một cơ hội tuyệt vời, nơi các nhóm có thể thảo luận các vấn đề của họ với quản lý cao nhất và thông báo về tiến độ của họ.
# 7. Tránh các cuộc họp bất ngờ
Một trong những cách làm việc kém hiệu quả ở văn phòng là các cuộc họp vào phút cuối. Những việc này không được lên lịch trước và có thể lãng phí rất nhiều thời gian quan trọng của nhân viên vì toàn bộ quy trình của họ bị xáo trộn và ảnh hưởng đến năng suất của họ. Những cuộc họp này kéo dài và kết thúc bằng việc lãng phí thời gian vì toàn bộ hoạt động không được lên kế hoạch. Do đó, hãy luôn lên kế hoạch trước cho các cuộc họp và thông báo cho nhân viên của bạn để họ quản lý công việc phù hợp.
Bạn không thể tự mình giải quyết tất cả mọi việc. Bạn phải tìm hiểu nghệ thuật ủy quyền, quản lý và giám sát các đội để phân quyền các hoạt động kinh doanh của bạn. Bên cạnh đó, một doanh nghiệp cũng cần phải có đội ngũ nhân viên lành nghề với đầy đủ các công cụ và máy móc cần thiết để quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
7 giai đoạn thành công trong kinh doanh là gì?
Vòng đời của một doanh nghiệp được chia thành bảy giai đoạn: hình thành, khởi nghiệp, giai đoạn đầu, tăng trưởng, tăng trưởng nhanh, giai đoạn trưởng thành và đổi mới hoặc suy thoái. Nếu muốn doanh nghiệp nhỏ của mình phát triển, bạn cần hiểu từng giai đoạn hoạt động như thế nào và bạn cần làm gì để giành chiến thắng trong các giai đoạn đó.
3P của thành công trong kinh doanh là gì?
Nếu muốn công ty của mình phát triển thịnh vượng, bạn phải ưu tiên ba yếu tố quan trọng: con người, quy trình và sản phẩm. Ba chữ P, như chúng ta thường nhắc đến, mang lại lợi tức đầu tư tốt nhất vì chúng đóng vai trò là nền tảng cho mọi việc mà công ty bạn thực hiện.
7 chìa khóa kinh doanh là gì?
Để đưa một doanh nghiệp từ con số XNUMX đến con số XNUMX, cần có kiến thức chuyên môn về tổ chức, tài chính, tiếp thị, bán hàng, quan hệ công chúng, lãnh đạo, nhân sự và kiểm soát chất lượng.
