CÁC CƠ QUAN TUYỂN NHÂN VIÊN LÀM VIỆC: Cách họ làm việc

Cơ quan nhân sự làm việc
Tín dụng hình ảnh: GoHire

Đối với bạn đang đọc phần này ngay bây giờ, bạn phải tự hỏi "nhân viên làm việc là gì?" Xét cho cùng, các công ty cung cấp nhân sự và tuyển dụng luôn song hành với nhau khi họ hỗ trợ những người tìm việc khám phá ra những nghề nghiệp phù hợp mỗi ngày. Hơn nữa, nhờ bên thứ 3 giúp bạn điều hướng quá trình tìm kiếm việc làm căng thẳng có thể chính xác là điều bạn cần.

Dù sao, các cơ quan nhân sự làm việc chính xác là gì? Quy trình nhân sự là vai trò tuyển dụng, sàng lọc và lựa chọn nhân viên được tiến hành trong một công ty hoặc doanh nghiệp để lấp đầy các cơ hội việc làm. 

Về cơ bản, mục tiêu của việc bố trí nhân sự là đồng thời cho phép người tìm việc tìm được việc làm và tìm được ứng viên có năng lực cho một vị trí còn trống cho công ty. 

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các cơ quan cung cấp nhân sự làm việc và cách thức hoạt động của chúng. Tốt nhất bạn nên tìm một chỗ thoải mái để đọc bài báo thú vị này. 

Nhân sự nghĩa là gì?

Bố trí nhân sự làm việc là quá trình khám phá đúng người lao động có trình độ hoặc nền tảng phù hợp và mời họ đảm nhận một vị trí hoặc vai trò công việc cụ thể.

Thông qua quá trình này, các tổ chức có được, triển khai và đảm bảo lực lượng lao động đủ số lượng và chất lượng để tạo ra tác động hiệu quả đối với sự đồng thuận của tổ chức.

Trong quản trị, bố trí nhân sự làm việc là một hoạt động tuyển dụng nhân viên bằng cách đánh giá trình độ và kiến ​​thức của họ trước khi tuyển dụng họ vào các vai trò công việc đặc biệt tương ứng.

Đối với các cơ quan tuyển dụng lao động và các công ty tuyển dụng, tuyển dụng nhân sự có nghĩa là quá trình không ngừng tìm kiếm, lựa chọn, phân tích và phát triển mối quan hệ làm việc với nhân viên hiện tại hoặc tương lai và khách hàng của chủ lao động.

Đây là một số thành phần của quá trình nhân sự. Điều này khác với tuyển dụng nội bộ tiêu chuẩn như thế nào? Chà, ngành nhân sự và tuyển dụng cung cấp các giải pháp tuyển dụng cho những người sử dụng lao động có thể không có đủ nguồn lực để làm như vậy.

Một cơ quan cung cấp nhân sự chất lượng cho phép tiếp cận nhanh chóng với các ứng viên có tay nghề cao mà bạn không thể tự mình tìm thấy. Tất nhiên, các loại nhân sự bao gồm nhân sự tạm thời/ngắn hạn và thời vụ, nhưng cũng có cả nhân viên toàn thời gian, nhân viên tạm thời, nhân viên hợp đồng và nhân viên dự án.

Các cơ quan cung cấp nhân sự có thực sự hiệu quả không?

Có, các cơ quan cung cấp nhân sự làm việc có tồn tại và bạn có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng chúng. Hãy xem xét các cơ quan làm việc là gì, lợi ích của họ và cách thức hoạt động của nó.

Hãy nghĩ về các cơ quan nhân sự làm việc như những người môi giới bất động sản. Họ làm việc như những người trung gian giữa các công ty và người tìm việc, giống như những người môi giới bất động sản làm việc giữa chủ nhà và người thuê nhà. 

Mặc dù các đại lý bất động sản không cần thiết, nhưng các đề xuất và sự thông thạo của họ có thể giúp bạn tìm được căn hộ mong muốn vì họ biết cách điều hướng thị trường tốt hơn.

Tương tự như vậy, các cơ quan cung cấp nhân sự có thể sử dụng các mối quan hệ, mạng lưới và chuyên môn của họ để sắp xếp cho bạn một công việc phù hợp với bạn.

Các cơ quan cung cấp nhân sự làm việc thường làm việc dựa trên các chuyên ngành. 

Họ là những chuyên gia trong việc tìm kiếm các công việc được thiết kế riêng cho bạn. Thông qua các cơ quan tuyển dụng nhân sự là một cách hay để được xếp vào một ngành mà bạn đã làm việc và đã quen thuộc.

Mặt khác, bạn có thể sử dụng các cơ quan nhân sự này và các mối quan hệ của họ để nhắm mục tiêu vào một ngành mới và tìm một công việc mới. Có những lợi ích khác như sau:

#1. Họ có thể cung cấp câu trả lời.

 Các cơ quan nhân sự có thể cung cấp cho bạn thông tin phản hồi về sơ yếu lý lịch, kỹ thuật phỏng vấn hoặc các kỹ năng khác liên quan đến tìm kiếm việc làm của bạn. Sự trợ giúp bổ sung này có thể có lợi/có giá trị khi tìm việc làm.

#2. Họ có thể cung cấp lợi ích. 

Họ có thể cho lợi ích. Các cơ quan cung cấp nhân sự việc làm thường cung cấp các lợi ích bổ sung mà bạn không nhận được chỉ bằng cách tự mình tìm kiếm. Các cơ quan cung cấp nhân sự làm việc này cũng có thể cung cấp các lợi ích như bảo hiểm y tế hoặc kế hoạch nghỉ hưu cho nhân viên của họ, đây có thể là điểm hấp dẫn đối với một số người tìm việc.

#3. Họ là một dự trữ.

Việc làm Các cơ quan cung cấp nhân sự cũng là những nguồn lực to lớn cho những cá nhân đang tìm kiếm công việc tạm thời hoặc hợp đồng. Những người khác coi các cơ quan nhân viên làm việc là các cơ quan tạm thời vì họ giúp dễ dàng có được công việc tạm thời ở cấp độ đầu vào.

#4. Họ là một dạng người mai mối giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. 

Thông thường, các cơ quan cung cấp nhân sự làm việc tuân theo quy trình tìm ứng viên và nhà tuyển dụng phù hợp. Họ chủ yếu nhận thông báo về các công việc còn trống và viết mô tả công việc cho các công ty. 

Sau đó, họ đợi những người tìm việc tìm thấy các tin tuyển dụng hoặc họ quét cơ sở dữ liệu hồ sơ của họ để tìm một ứng viên phù hợp cho công việc.

Ngay lập tức công ty có một vài ứng viên và kiểm tra chéo để xác định họ phù hợp với yêu cầu/đòi hỏi của công ty, họ sẽ tiến hành phỏng vấn ứng viên. 

Vì vậy, bạn có tiến hành tìm kiếm việc làm thông qua một cơ quan tuyển dụng? Bạn phải dự kiến ​​​​sẽ thực hiện hầu hết các ứng dụng ban đầu và phỏng vấn với họ. Có thể mất một lúc trước khi bạn giao tiếp với ai đó tại tổ chức mà bạn đang ứng tuyển. Sau đó, cơ quan sẽ tiến hành bất kỳ cuộc phỏng vấn và kiểm tra cần thiết nào thay mặt cho công ty để đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.

#5. Bạn là nhân viên của cơ quan nhân sự. 

Nếu bạn được tuyển dụng thông qua các cơ quan tuyển dụng nhân sự, bạn hoàn toàn có thể tiếp tục làm nhân viên của họ thay vì nhân viên của tổ chức mà bạn làm việc. Điều đó có nghĩa là, cơ quan nhân sự sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và giám sát trước mọi hợp đồng cũng như thủ tục giấy tờ và đảm bảo bạn có mọi thứ mình cần.

Đọc thêm: CÁC CƠ QUAN SÁNG TẠO: Các Cơ Quan Sáng Tạo Hàng Đầu Ở Mỹ (Đã cập nhật)

Nhân sự trong xây dựng là gì? 

Chiến lược bố trí nhân sự nhàn rỗi rất có giá trị đối với việc hoàn thành có lãi/thành công một dự án xây dựng. Người lao động / nhân viên được coi là tài sản lớn nhất cho một dự án. Họ có thể mang lại lợi thế tích cực cho doanh nghiệp và giúp công ty phát triển.

Những người lao động này vừa phải đảm nhận kỹ thuật thi công, vừa phải xử lý các bánh răng cũng như đảm bảo an toàn nơi làm việc. 

Điều này không chỉ áp dụng cho công nhân/người lao động mà còn áp dụng cho giám đốc và quản lý cấp cao. Bạn phải lưu ý rằng trong lĩnh vực xây dựng, điều rất quan trọng là phải có một lực lượng lao động lành nghề trước khi bắt đầu một dự án xây dựng. 

Một đội ngũ lành nghề có thể hoàn thành dự án đúng hạn một cách hiệu quả là một tài sản lớn cho một công ty xây dựng. Trong lĩnh vực xây dựng, sự thịnh vượng của một nỗ lực được xác định trên cơ sở hoàn thành ngay lập tức. Nó cũng được xác định thông qua giao tiếp hiệu quả giữa công ty xây dựng và khách hàng. 

Vì vậy, nó không chỉ phải có những công nhân/công nhân xây dựng được đào tạo bài bản mà còn phải có những người giao tiếp hiệu quả thành thạo ở cấp giám đốc điều hành và quản lý cấp cao.

Tuy nhiên, mặt khác, tuyển dụng nhân sự xây dựng là một quá trình rộng lớn, nếu được thực hiện bởi một nhóm tuyển dụng trong công ty. Nó không dừng lại với việc thuê nhân viên. Người lao động mới phải được đào tạo về thiết bị được sử dụng trong công ty, phương pháp và quy trình xây dựng. 

Điều này đặt ra một trọng lượng lớn đối với nhóm tuyển dụng để đảm bảo không chỉ lựa chọn đúng người cho công việc mà còn đảm bảo họ là những người chuyên nghiệp trong lĩnh vực họ làm và trang bị các kỹ năng cần thiết cho bất kỳ dự án xây dựng cụ thể nào. 

Nhân sự xây dựng vượt xa cách bạn giám sát và duy trì lực lượng lao động lành nghề/có năng lực và hài lòng. Bộ phận nhân sự ở hầu hết các tập đoàn đều phải lo nơi ăn chốn ở cho những người lao động xây dựng này, sức khỏe y tế, bảo hiểm y tế, cung cấp thức ăn, v.v. Vì vậy, việc tuyển dụng và duy trì lực lượng lao động hiệu quả cho các công ty xây dựng đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức. .

Để tránh tất cả những khó khăn này, việc thuê và giám sát lực lượng lao động xây dựng. Cơ quan nhân sự làm việc đã trở thành một tiêu chuẩn cho hầu hết các công ty xây dựng.

Nó không chỉ đơn giản là lấp đầy các vị trí, mà còn có lợi cho việc tận dụng đầu ra của công ty bằng cách tập trung vào các nhiệm vụ chính và hoàn thành các dự án thay vì bận rộn với việc tuyển dụng.

 Nó có thể được thực hiện theo nhiều cách, hoặc bạn có thể thuê nhân viên hoàn chỉnh cho mọi cơ sở dự án mới. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số thành viên trong nhóm của mình trong công ty và chỉ cần thêm vào lực lượng lao động bổ sung thông qua các cơ quan nhân sự làm việc.

Làm thế nào để các cơ quan nhân sự có được khách hàng?

#1. Ảnh hưởng đến mối quan hệ của ứng viên

Bạn không thể đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của khách hàng nếu không có những ứng viên đủ năng lực. Tương tự như vậy, việc thiết lập các mối quan hệ khách hàng bền vững sẽ khó khăn nếu bạn chưa xây dựng được mối quan hệ tuyệt vời với các ứng viên của mình.  

Khi bạn bắt đầu làm việc với một ứng viên mới, bạn phải luôn hỏi xem họ đã từng gặp nhà tuyển dụng nào chưa và liệu nhà tuyển dụng đã từng sắp xếp họ vào một trong những vị trí trước đây của họ chưa. 

Điều này có thể hỗ trợ theo một số cách: nó hình thành kỳ vọng về mối quan hệ của bạn sẽ giúp họ tìm việc như thế nào và nó sẽ giúp bạn nhận ra các doanh nghiệp làm việc với các công ty cung cấp nhân sự. 

Nếu bạn nhận ra rằng một ứng viên được tuyển dụng vào một công ty cụ thể bởi một công ty cung cấp nhân sự cạnh tranh, điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khách hàng tiềm năng mới. Bây giờ bạn đã hiểu rằng họ sẵn sàng tiếp nhận các cơ quan cung cấp nhân sự đang làm việc.

#2. bảng công việc

Bảng việc làm không chỉ dành cho người tìm việc nữa. Họ cũng giúp tuyển dụng và làm việc với các cơ quan nhân sự để tìm kiếm các doanh nghiệp mới.

Khi các công ty có vị trí công việc trống trên trang web của họ hoặc bảng công việc công khai, họ sẽ không sửa đổi tường thuật công việc đã đăng nhiều. Bạn phải thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ hoặc một phần của bài đăng và bạn có thể tìm thấy kết quả đưa bạn trực tiếp đến khách hàng cuối cùng—một khách hàng tiềm năng mới cho bạn! 

#3. Yêu cầu giới thiệu

Doanh nghiệp của bạn có thể phát triển hoặc lụi tàn bởi sự sẵn lòng yêu cầu giới thiệu từ các khách hàng trước đây của bạn. Không nhất thiết phải tập trung vào những khách hàng “đã bán thành công” mà bạn có trong Rolodex để yêu cầu những lượt giới thiệu này.

Hãy nghĩ về những khách hàng tiềm năng mà bạn đã làm việc cùng, những người không bảo trợ bạn nhưng lại là người mà bạn đã thiết lập mối quan hệ tốt với họ. Những khách hàng tiềm năng này không thể chuyển sang chỉ thời gian, phê duyệt hoặc ngân sách.

Bạn phải xem xét những người liên hệ gần đây đã chuyển sang một công ty mới nhưng có thể cung cấp thông tin chi tiết về đúng người để liên hệ tại công ty mới hoặc công ty trước đây của họ.

Hãy tưởng tượng bạn đang đi học cũ và gửi những lời cảm ơn viết tay ấm áp cho khách hàng của bạn cùng với một vài mẫu danh thiếp của bạn (một mẫu cho họ và một mẫu cho bạn bè). Những nét tùy chỉnh này có thể đi một chặng đường dài trong một thế giới ngày càng kỹ thuật số.

# 4. Nghiên cứu  

Bạn phải nghiên cứu đối thủ cạnh tranh của bạn. Xem trang web của họ để biết đánh giá từ các khách hàng trước đây hoặc thương hiệu đối tác của họ. Bạn phải kiểm tra những gì làm cho chúng độc đáo. 

 Một số công ty có hợp đồng hạn chế với các cơ quan tuyển dụng hoặc nhân sự. Các công ty này sẽ tiến hành ký kết nhiều hợp đồng để tăng khả năng lấp đầy các vị trí tuyển dụng. Mặc dù họ có thể đã có quan hệ đối tác hiện tại với đối thủ cạnh tranh của bạn, nhưng họ vẫn có thể đang tìm kiếm các công ty khác để hợp tác.

# 5. Kết nối mạng

Ảnh hưởng đến mạng lưới của bạn có thể được thực hiện thông qua các mối quan hệ khách hàng trước đây. Nó cũng có thể được thực hiện bởi những người liên hệ trên LinkedIn, hoặc thậm chí là anh chàng mà bạn biết từ dự án Senior Capstone ở trường đại học, người tình cờ làm việc cho Công ty ABC. Những kết nối này luôn là một trợ giúp tuyệt vời để tìm kiếm doanh nghiệp mới.

Khoảng cách không bao giờ là rào cản, việc có một mối liên hệ có thể là sự khác biệt giữa việc bị lao vào đống công việc với 300 cơ quan cung cấp nhân sự làm việc khác và được giao cho COO.

Làm thế nào để các công ty nhân sự kiếm tiền?

Khi bạn liên hệ với một cơ quan cung cấp nhân sự để tuyển dụng một vị trí trong công ty của bạn, bạn phải trả giá cho các dịch vụ của họ. Các cơ quan cung cấp nhân sự làm việc khác nhau có một số mô hình và phương pháp tính phí cũng như tiêu chuẩn để kiếm tiền của họ. 

Các cơ quan cung cấp nhân sự làm việc cũng nhận được các khoản thanh toán khác nhau đáng kể tùy thuộc vào loại vị trí được lấp đầy, với các vị trí hành chính và vị trí thích hợp đòi hỏi mức lương cao hơn đáng kể so với các công việc mới bắt đầu. 

#1. nhân viên tạm thời

Nhiều cơ quan nhân sự làm việc kiếm tiền bằng cách lấy một tỷ lệ dựa trên tiền lương của nhân viên. Ví dụ, một cơ quan tạm thời tính phí công ty của bạn mỗi giờ cho công việc của nhân viên. Công ty tiếp tục hoàn trả cho nhân viên một tỷ lệ phần trăm thấp hơn đáng kể. Đối với loại vị trí này, phí theo giờ hoặc tiền lương mà bạn trả cho cơ quan bao gồm tỷ lệ phần trăm của cơ quan.

#2. Nhân viên tuyển dụng trực tiếp

Khi một cơ quan cung cấp nhân sự tuyển dụng nhân viên trực tiếp vào doanh nghiệp của bạn thay vì thuê người lao động cho chính cơ quan đó, một số cơ quan vẫn nhận được số tiền dựa trên lương của nhân viên. 

Thay vì nhận thanh toán liên tục, các cơ quan cung cấp nhân sự làm việc trực tiếp tuyển dụng nhân viên thường yêu cầu một tỷ lệ phần trăm số tiền mà người lao động sẽ kiếm được trong năm đầu tiên.

#3. Nhân sự lương cố định

Một số cơ quan tuyển dụng lao động chỉ tính một khoản phí cố định cho sự hỗ trợ của họ. Các cơ quan này thường làm việc trên cơ sở trả trước, yêu cầu một khoản phí cố định hàng tháng cho đến khi vị trí tuyển dụng được lấp đầy. Họ thường làm việc trong các lĩnh vực rất chuyên biệt và thích hợp, và có thể được giữ lại để chỉ định và giới thiệu những tài năng cực kỳ khó tìm.

Làm cách nào để tôi phát triển công việc kinh doanh nhân sự của mình?

Chỉ riêng ở Hoa Kỳ, hiện có 25,000 cơ quan cung cấp việc làm đang hoạt động. Điều này có nghĩa là sự cạnh tranh khá cao và bạn sẽ cắt giảm công việc cho mình. Bạn phải cân nhắc làm theo 8 lời khuyên này để cải thiện cơ hội thành công trong ngành nhân sự.

#1. Chọn ngành để tập trung

Mặc dù một cơ quan cung cấp nhân sự làm việc có thể phục vụ nhiều lĩnh vực kinh doanh hoặc ngành công nghiệp cùng một lúc, nhưng bạn phải bắt đầu bằng cách chuyên về một lĩnh vực thích hợp. Khi bạn tập trung vào một thị trường ngách, bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để có những ứng viên mạnh để cung cấp cho khách hàng của mình.

#2. Xác định khách hàng lý tưởng của bạn

Bước tiếp theo này rất dễ dàng, bạn chỉ cần xác định khách hàng lý tưởng của mình. Bạn có thể phân biệt các khách hàng lý tưởng bằng cách nghiên cứu các yếu tố như địa điểm, quy mô kinh doanh, người mua và nhân khẩu học công nghiệp.

Quan sát khách hàng của bạn giúp bạn biết họ đang tìm kiếm điều gì ở các cơ quan tuyển dụng nhân sự.

#3. Tạo các kỹ thuật có thể lặp lại để mang lại khách hàng và ứng viên mới

Việc thiếu khách hàng và ứng viên tiềm năng là một yếu tố phổ biến dẫn đến sự thất bại của nhiều cơ quan tuyển dụng nhân sự. Để tránh điều này, bạn cần tạo ra các quy trình để thuyết phục và làm hài lòng cả ứng viên và khách hàng rằng bạn có những gì họ cần. Để thu hút các ứng cử viên nhân sự, hãy xác nhận và tài trợ cho các sự kiện cộng đồng nơi bạn có thể gặp gỡ, tương tác và thuyết phục họ tại sao bạn là lựa chọn số một cho doanh nghiệp của họ.

#4. Thiết lập một kế hoạch tiếp thị độc đáo

Tiếp thị là chìa khóa để nâng cao nhận thức về thương hiệu cho cả khách hàng và ứng viên. Thực thi một chiến lược tiếp thị sáng tạo và hiệu quả cho cơ quan cung cấp nhân sự làm việc của bạn sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông ồn ào.

#5. Nhận tài chính của bạn theo thứ tự

Dòng tiền ổn định ảnh hưởng đáng kể đến tăng trưởng kinh doanh và các cơ quan nhân sự làm việc cũng không được miễn trừ. Do đó, hãy xem xét kỹ tiềm năng và nguồn lực tài chính của bạn để đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng.

Kết luận

Không có bí mật cụ thể nào có thể giúp bạn đưa cơ quan tuyển dụng nhân sự của mình lên một tầm cao mới. Thay vào đó, bạn phải cải thiện khách hàng hoặc ứng viên của mình. Bạn cần phải có một số kỹ thuật phân tích phù hợp. 

Tài liệu tham khảo 

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích