Các vị trí ảo đang trở nên phổ biến hơn. Điều này cũng áp dụng cho sổ sách kế toán và kế toán. Nói cách khác, một kế toán viên hoặc nhân viên kế toán với công việc kế toán ảo có thể làm việc từ xa để cung cấp dịch vụ kế toán cho khách hàng khi nhiều công ty sử dụng dịch vụ dựa trên đám mây để đáp ứng nhu cầu của họ. Về cơ bản, đặt phòng ảo tìm thấy sự cân bằng giữa trách nhiệm và sắp xếp lực lượng lao động. Xét về tính linh hoạt và chi phí, một thỏa thuận kế toán ảo có thể có lợi cho cả công ty và người ghi sổ. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về tất cả thông tin cần thiết mà bạn cần nếu bạn muốn dấn thân vào lĩnh vực sổ sách kế toán ảo.
Kế toán ảo chính xác là gì
Khi nhân viên kế toán hoặc nhân viên kế toán làm việc với khách hàng từ xa, nó được gọi là kế toán ảo hoặc kế toán đám mây. Phần mềm kế toán cho phép bạn và nhân viên kế toán của bạn chia sẻ một tài khoản giúp điều này trở nên khả thi. Với tài khoản được chia sẻ, nhân viên kế toán của bạn có thể xuất bản các giao dịch tài chính của bạn, kiểm tra và sửa đổi báo cáo của bạn, đối chiếu tài khoản của bạn và thực hiện các nhiệm vụ kế toán thiết yếu khác mà không cần phải tương tác trực tiếp với bạn. Kế toán viên và doanh nghiệp phải sử dụng cùng một phần mềm kế toán để cho phép truyền và liên lạc tệp thích hợp trong thiết lập này.
Lương nhân viên kế toán ảo
Nếu nhân viên kế toán làm việc cho doanh nghiệp, cô ấy sẽ được trả lương phù hợp với quy trình và chu kỳ trả lương của người sử dụng lao động. Tính đến năm 2021, mức lương trung bình hàng năm cho nhân viên kế toán là 45,560 đô la, tương đương 21.90 đô la mỗi giờ. Nếu nhân viên kế toán được công ty tuyển dụng với tư cách là một nhà thầu độc lập, cô ấy sẽ xuất hóa đơn cho công ty về các dịch vụ được cung cấp và khách hàng sẽ thanh toán hóa đơn theo chính sách thanh toán của công ty đối với các nhà thầu. Financial Post đưa tin vào năm 2020 rằng mức lương trung bình mỗi giờ cho các nhà thầu độc lập lành nghề làm công việc kế toán ảo là 60 đô la.
Lợi ích của Sổ sách kế toán Ảo
Một tổ chức có thể thấy một nhân viên kế toán ảo hấp dẫn do tiết kiệm chi phí và tính linh hoạt do kiểu sắp xếp này mang lại. Nhân viên kế toán ảo không cần không gian văn phòng hoặc nguồn cung cấp và vì họ là nhà thầu độc lập nên họ không cần phải trả thuế lao động, bảo hiểm hoặc phúc lợi. Điều này tiết kiệm cho công ty rất nhiều tiền. Đối với các công ty nhỏ có thể không yêu cầu nhân viên kế toán toàn thời gian tại chỗ hoặc có nhu cầu về dịch vụ tài chính thay đổi theo thời gian, nhân viên kế toán ảo cung cấp tính khả dụng linh hoạt và có thể làm việc ít hoặc nhiều tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Sự khác biệt giữa sổ sách kế toán ảo và tại chỗ ngày càng mờ nhạt khi không gian làm việc kết hợp từ xa và chỉ từ xa trở nên phổ biến hơn. Các nhóm tài chính ảo ngày nay có thể cung cấp thông tin chi tiết và định hướng giống như nhân viên kế toán trực tiếp nhưng có nhiều khả năng tiếp cận hơn, thời gian quay vòng nhanh hơn và báo cáo theo thời gian thực được thiết kế để xử lý các vấn đề trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Tất cả các nhiệm vụ kế toán thông thường, cũng như các dịch vụ kế toán phức tạp hơn, bao gồm phân tích và dự đoán tài chính, thuế hàng năm và các yêu cầu tuân thủ, đều có thể được xử lý bởi các nhóm tài chính từ xa. Nhân viên kế toán từ xa có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ hơn bằng cách dựa trên kiến thức chuyên môn của một nhóm chuyên gia tài chính và phần mềm do AI điều khiển để tự động hóa các tác vụ tính toán và kế toán.
Làm thế nào để xác định vị trí một nhân viên kế toán trực tuyến
Bạn nên bắt đầu bằng cách hỏi về hệ sinh thái ứng dụng của họ. Những ứng dụng di động nào họ sử dụng để hỗ trợ dịch vụ của họ? Chúng yêu cầu khung tiêu chuẩn sau, được cung cấp bởi các ứng dụng nói trên, theo thứ tự sau:
- Ứng dụng sổ cái/kế toán cốt lõi của QuickBooks Online.
- Ứng dụng cho hội nghị web từ xa (Zoom).
- Quản lý dự án (Smartsheet).
- Slack cho thông tin liên lạc
- Quản lý tệp và tài liệu (G Suite).
Mặc dù một số ứng dụng có thể khác nhau, nhưng bạn có thể được bảo hiểm nếu dịch vụ sổ sách ảo tiềm năng của bạn có thể xử lý năm nhiệm vụ này.
#1. Sử dụng cùng một chương trình kế toán
Nếu bạn sử dụng QuickBooks và người ghi sổ ảo sử dụng FreshBooks hoặc Xero, việc cộng tác sẽ khó khăn hơn nhiều. Do đó, hãy cẩn thận hỏi về ứng dụng kế toán mà họ sử dụng cho công ty của họ và lý do tại sao. Đó là một cuộc điều tra hợp lý. Tìm hiểu lý do tại sao họ đang sử dụng các phần mềm và công cụ khác nhau nếu có và sử dụng thông tin đó để quyết định xem bạn có thực sự muốn làm việc với họ hay không.
#2. Đánh giá sự hiện diện trên web của Trình ghi sổ ảo của bạn
Một công ty dựa trên đám mây thực sự nên tận dụng mạnh mẽ phương tiện truyền thông xã hội, bao gồm cả dịch vụ sổ sách kế toán ảo. Họ nên tham gia vào các diễn đàn trên Facebook và LinkedIn. Bên cạnh đó, họ cũng nên tạo ra những tài liệu giúp họ trở thành những nhà lãnh đạo tư tưởng.
Bằng cách này, bạn có thể tránh dựa vào sự đảm bảo của họ rằng họ có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Bạn sẽ không cần phải tin lời họ nếu họ đang đưa ra lời khuyên mà người khác thấy hữu ích. Đó là một dấu hiệu mạnh mẽ rằng dịch vụ kế toán ảo tiềm năng của bạn sẽ thực sự mang lại lợi ích cho công ty của bạn nếu họ nhận ra tầm quan trọng của việc đóng góp vào bài diễn văn.
Dịch vụ kế toán ảo tốt nhất
#1. kế toán360
Một công cụ kế toán đầy đủ dịch vụ có tên là Bookkeeper360 đã được tạo cho các chủ doanh nghiệp. Bạn có tùy chọn giữa đối chiếu hàng tháng hoặc hàng tuần và giống như phần lớn các dịch vụ sổ sách kế toán ảo, chi phí được xác định bởi chi phí hàng tháng của công ty bạn và việc bạn sử dụng kế toán cơ sở dồn tích hay tiền mặt.
Nền tảng Bookkeeper360 có thể xử lý phần lớn các nhiệm vụ hỗ trợ văn phòng của bạn và cực kỳ có thể tùy chỉnh với nhiều tiện ích bổ sung. Đáng chú ý, Bookkeeper360 là nhà cung cấp duy nhất trong danh sách của chúng tôi xử lý các dịch vụ Nhân sự và Tính lương nội bộ (các nhà cung cấp khác có thể cung cấp dịch vụ nhưng ký hợp đồng công việc với các nhà cung cấp bên ngoài).
#2. Xendoo
Do danh tiếng vượt trội về dịch vụ khách hàng vượt trội, hỗ trợ tận tình và dễ sử dụng, Xendoo là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi. Với sự hỗ trợ của một nhóm nhân viên kế toán và CPA, Xendoo có thể mang lại trật tự cho tài chính của công ty bạn với lời khuyên chuyên nghiệp và đăng ký thường xuyên. Một lựa chọn rẻ tiền khác phát triển cùng với tổ chức của bạn là Xendoo.
Bạn có thể nhận được tất cả các dịch vụ mà bạn mong đợi từ một giải pháp kế toán ảo với Xendoo, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ và tiền mặt hoặc sổ kế toán dồn tích đã sửa đổi.
#3. Hợp lý hóa sổ sách kế toán
Các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp là trọng tâm của Streamline Bookkeeping, một dịch vụ sổ sách kế toán ảo. Bác sĩ, luật sư, bác sĩ chỉnh hình, nhà thiết kế web, kiến trúc sư, chuyên gia tư vấn, nhà đầu tư bất động sản và các tổ chức phi lợi nhuận là một số khách hàng có từ một đến hai mươi nhân viên.
#4. Vòng chung kết
Dịch vụ khách hàng xuất sắc, hỗ trợ chuyên biệt và nền tảng thân thiện với người dùng của Finaloop giúp tự động hóa hoàn toàn công việc ghi sổ cho các công ty Thương mại điện tử khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu. Đó cũng là một mức giá tuyệt vời vì đăng ký đầy đủ tính năng chỉ bắt đầu từ $65 mỗi tháng.
Cả nhân viên kế toán và phần mềm kế toán của bạn đều được thay thế bằng Finaloop. Bạn có thể nhận các báo cáo tài chính, thông tin thuế và dữ liệu giao dịch theo thời gian thực trên trang web của họ.
#5. TRỄ
BELAY là một doanh nghiệp nổi tiếng với các trợ lý và ngoài ra còn cung cấp dịch vụ sổ sách kế toán trực tuyến. Với mạng lưới chuyên gia kế toán rộng khắp trên toàn quốc, BELAY sẽ:
- Đánh giá nhu cầu của công ty bạn
- Sau đó ghép bạn với những ứng viên được đánh giá cao và đáng tin cậy.
BELAY cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt trái ngược với các dịch vụ kế toán ảo khác khóa chức năng trong hệ thống các cấp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu nhu cầu của bạn thay đổi theo thời gian hoặc nếu nhu cầu thay đổi theo mùa.
Trợ lý kế toán ảo
Một doanh nhân bận rộn hầu như không có đủ thời gian trong ngày để ghi nhớ những công việc cơ bản nhất chứ chưa nói đến việc nhớ uống đủ nước mỗi ngày.
Các chủ doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm tiền bằng cách tự làm sổ sách kế toán sẽ gặp nguy cơ lãng phí thời gian và nguồn lực đáng lẽ nên dành để mở rộng công ty của họ, điều này cuối cùng sẽ khiến họ mất tiền trong thời gian dài.
Bạn có thêm thời gian và khả năng mở rộng khi có thể ủy thác các nhiệm vụ tài chính và kế toán của mình cho một trợ lý ảo.
Bạn không cần phải gánh tất cả trọng lượng nữa. Hồ sơ tài chính của bạn hiện đang được người khác lưu giữ, người này cũng đang hỗ trợ bạn chuẩn bị cho mùa thuế và lưu giữ tất cả các hóa đơn và biên lai có cấu trúc và sẵn sàng cho các yêu cầu kế toán cuối năm của bạn.
Nhiều trợ lý ảo có thể quản lý các hoạt động kế toán sau đây cho bạn:
- Đảm bảo thanh toán kịp thời các hóa đơn của bạn
- Tạo tài khoản P&L hoặc bảng cân đối kế toán
- Đối chiếu thẻ tín dụng và báo cáo ngân hàng
- Chuẩn bị sổ cái chung và hóa đơn
- Chuẩn bị và gửi hóa đơn cho khách hàng
- Gửi lời nhắc thanh toán qua thư và kêu gọi người tiêu dùng theo dõi
- Duy trì dữ liệu tài chính trong chương trình phần mềm bạn chọn
- Kế toán các khoản phải trả, phải thu
- Báo cáo và nộp thuế bán hàng
- Hỗ trợ làm báo cáo cuối năm
- Hỗ trợ giải thích báo cáo tài chính
- Chăm sóc các tài khoản quá hạn
Hướng dẫn bắt đầu kinh doanh sổ sách kế toán ảo
Không khủng khiếp như bạn dự đoán, đúng không? Chúng ta sẽ khám phá tầm quan trọng của từng điểm và lý do tại sao nó lại quan trọng đối với sự thành công của công ty kế toán của bạn trong các bước tiếp theo.
#1. Chọn một ngân sách
Bạn thành thạo với những con số, tất nhiên. Không có nó, bạn không thể thực hiện kế toán xuất sắc, phải không? Nhưng trước khi thành lập công ty, bạn vẫn cần phải quyết định cách tài trợ cho nó. Tự tài trợ hoặc vay ngân hàng là những lựa chọn.
# 2. Tạo kế hoạch kinh doanh
Bạn sẽ cần tạo một kế hoạch kinh doanh để xác định cách bạn sẽ tạo doanh thu với tư cách là nhân viên kế toán ảo. Trước khi bắt đầu kinh doanh, điều bắt buộc là mọi người phải lập một kế hoạch kinh doanh.
#3. Tên tổ chức và cơ cấu
Khi bắt đầu kinh doanh, bạn phải chọn loại thực thể mà nó sẽ là. Ở Mỹ, có bốn cấu trúc tiêu biểu để lựa chọn:
- Công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân (Phụ lục C)
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
- Công ty
#4. Sắp xếp phần cứng của bạn
Nhiều nhân viên kế toán trực tuyến đầu tư thêm một khoản nhỏ vào thiết bị của họ. Và với lý do chính đáng: Có một máy tính xách tay đáng tin cậy sử dụng công nghệ đám mây mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh. Hãy nhớ rằng bạn sẽ sử dụng công nghệ này hàng ngày.
Làm cách nào tôi có thể trở thành Nhân viên kế toán ảo?
Tham gia các thị trường lao động tự do trực tuyến để kết nối với khách hàng nếu bạn quan tâm đến việc làm nhân viên kế toán ảo tự do. Công việc dài hạn và hợp đồng tạm thời ngắn hạn đều có thể thực hiện được trong thế giới làm việc tự do. Tuy nhiên, chúng có thể ít có khả năng cung cấp khả năng đào tạo hoặc giáo dục hơn.
Sổ sách ảo có sinh lãi không?
Nhiều nhân viên kế toán ảo bắt đầu sự nghiệp của họ mà không có chuyên môn trước đó và tiếp tục kiếm được tới 80 đô la mỗi giờ trở lên. Có một thị trường cho nhân viên kế toán; cả chủ doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn đều yêu cầu chúng.
Sổ sách ảo có được yêu cầu không?
Chắc chắn là có một nhu cầu lớn đối với người ghi sổ ảo ngay bây giờ. Các công ty đang chuyển sang dịch vụ sổ sách kế toán ảo để quản lý tài khoản của họ khi các công ty trực tuyến và lao động từ xa phát triển.
Tôi có thể làm việc từ xa với tư cách là Nhân viên kế toán không?
Bởi vì hầu hết các hoạt động của họ có thể được hoàn thành trực tuyến, nhân viên kế toán thường xuyên làm việc tại nhà. Mặc dù một số cũng sẽ cung cấp đào tạo tại chỗ, nhưng các nhà tuyển dụng thường thích nhân viên kế toán có trình độ đại học.
Một nhân viên kế toán ảo kiếm được bao nhiêu tiền ở Hoa Kỳ?
Mức lương trung bình hàng năm cho nhân viên kế toán ảo ở Hoa Kỳ kể từ ngày 12 tháng 2023 năm 38,761 là 18.64 đô la. Con số đó lên tới khoảng 745 đô la một giờ, trong trường hợp bạn cần một công cụ tính lương nhanh. Con số này tương đương với $3,230 mỗi tuần hoặc $XNUMX mỗi tháng.
Làm thế nào để tôi bắt đầu một nhân viên kế toán tự làm chủ?
Hiểu trách nhiệm kế toán là bước đầu tiên để được chứng nhận, tiếp theo là tìm hiểu về nhu cầu cấp phép và bảo hiểm.
- Thiết lập mục tiêu nghề nghiệp
- Khởi động một doanh nghiệp kế toán.
- Thiết lập một danh mục đầu tư.
- Xác định chi phí khởi động.
- Chọn một kế hoạch tiếp thị.
Kết luận
Tôi có thể nói từ kinh nghiệm của mình khi nói rằng nhiều dịch vụ sổ sách kế toán ảo không tuân thủ các phương pháp hay nhất đã nêu ở trên. Chỉ cần nói không nếu sau những lần gặp gỡ đầu tiên, bạn không cảm thấy hoàn toàn hài lòng vì dịch vụ sổ sách kế toán ảo tiềm năng của mình sẽ hỗ trợ bạn. Tiếp tục tìm kiếm.
Mục tiêu là để kế toán ảo của bạn trở thành một đối tác có thể mở rộng kinh tế cho công ty của bạn. Khi bạn tìm kiếm người kế toán ảo lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ của mình, hãy ghi nhớ điều đó.
Bài viết liên quan
- KINH DOANH SỔ KẾ TOÁN: Nó là gì, Bắt đầu như thế nào, Chi phí & Mức lương
- BOOKKEEPER: Ý nghĩa, Dịch vụ & Phần mềm
- CHUYÊN GIA THANH TOÁN Y TẾ: Mô tả công việc, Mức lương, Đào tạo & Chứng nhận
- THEO DÕI CHI PHÍ KINH DOANH: Nó là gì, ứng dụng & các bước để theo dõi chi phí kinh doanh của bạn
- DỊCH VỤ ĐẶT CHỖ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: Top Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ năm 2023
- KINH DOANH SỔ KẾ TOÁN: Nó là gì, Bắt đầu như thế nào, Chi phí & Mức lương
- SỔ KẾ TOÁN: Ý nghĩa, các loại và cách bắt đầu
dự án
