Nếu bạn là người tổ chức tốt, thích hỗ trợ mọi người và muốn làm việc tại nhà, bạn có thể cân nhắc trở thành một trợ lý ảo. Đối với nhiều doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ, đó có thể là giải pháp lý tưởng: bạn có quyền tự do làm việc từ bất cứ đâu bạn muốn và các doanh nghiệp bạn làm việc cùng nhận được sự trợ giúp khi họ cần. Bài viết này sẽ chia nhỏ mọi thứ bạn cần biết về cách bắt đầu kinh doanh trợ lý ảo, tên và tất cả những gì bạn cần biết.
Trợ lý ảo Kinh doanh
Trợ lý ảo (VA) là một đại lý hành chính từ xa, người làm việc bên ngoài văn phòng trên cơ sở hợp đồng. Công việc kinh doanh xoay quanh các quy định về nhiệm vụ văn thư bao gồm quản lý phương tiện truyền thông xã hội, tiếp thị trực tuyến, thiết kế web, quản lý nội dung, quản lý blog, thiết kế đồ họa và nhiều hoạt động khác dịch vụ kỹ thuật số.
Kể từ những năm 1990, công nghệ đã mở đường vào hầu hết các gia đình và doanh nghiệp. Do không gian văn phòng hạn chế và hạn chế về tài chính, các doanh nhân phát hiện ra rằng họ không cần phải đưa nhân viên đến văn phòng trước khi họ có thể mang lại giá trị cho tổ chức. Do đó, điều này đã nhường chỗ cho việc kinh doanh trợ lý ảo. Về cơ bản, mục tiêu là giảm thiểu chi phí dịch vụ vì có một nhân viên toàn thời gian có thể rất đắt về mặt tài chính. Đã được thống kê chứng minh rằng nhu cầu về một trợ lý ảo sẽ rất cao vì làm việc tại nhà được cả người lao động và người sử dụng lao động chấp nhận.
# 2. Tên doanh nghiệp của Trợ lý ảo.
Hầu hết các chủ doanh nghiệp đều cảm thấy lo lắng khi nói đến đặt tên cho doanh nghiệp của họ. Đây là bởi vì; người ta cần một cái tên thể hiện các giá trị và đặc điểm mà thương hiệu của họ đại diện. Tên doanh nghiệp tạo ra hình ảnh về loại dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp trong tầm nhìn của khách hàng tiềm năng và cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm trên internet. Khi nói đến sự thành công của một doanh nghiệp, một cái tên hay sẽ tạo ra rất nhiều khác biệt. Trước khi chọn một tên doanh nghiệp ảo, có một số yếu tố cần phải xem xét đúng đắn.
Hãy củng cố một số yếu tố đó.
- Đừng sử dụng những từ không rõ ràng
- Kiểm tra nó trên nền tảng Google
- Nhận một cái tên có ý nghĩa
- Sử dụng tên dễ đánh vần
- Dễ nhớ
Một vài Danh sách Tên Doanh nghiệp Hỗ trợ Ảo.
Đạn nhiệm vụ, Tham công tiếc việc kỹ thuật số, Hỗ trợ tích cực, Đám mây sáng tạo, Nhấp chuột kỹ thuật số, Nhiệm vụ mỗi ngày, 24/7 VA, Elite VA, Guru, Nhóm nhân lực, bàn cứu hộ, VA làm việc liên tục, nhiệm vụ hàng ngày, trợ lý xã hội, đội hỗ trợ.
# 3. Cách bắt đầu kinh doanh trợ lý ảo.
Một vài bước này sẽ giúp bạn thành công nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu công việc kinh doanh trợ lý ảo của mình.
a) Chỉ định thị trường ngách của bạn:
Không có VA nào có thể làm mọi thứ ngay từ điểm xuất phát. Do đó, nhu cầu quyết định lĩnh vực chuyên môn của bạn trở nên rất quan trọng. Vì khái niệm kinh doanh trợ lý ảo bao gồm rất nhiều thứ, nên người ta có thể chọn chuyên ngành truyền thông xã hội với tư cách là nhà tư vấn, thiết kế đồ họa, nhà phát triển blog, trực tuyến tiếp thị, v.v ... Cố gắng bắt đầu tất cả cùng một lúc sẽ ảnh hưởng đến năng lực của công việc bạn giao. Do đó, câu nói "jack of all trade, master of no" được đề cao trong trường hợp này. Tuy nhiên, nếu bạn nhận công việc ngoài phạm vi chuyên môn của mình thì nên cộng tác với một trợ lý ảo khác.
b) Quyết định tên doanh nghiệp:
Nhấn mạnh thêm về những gì chúng ta đã thảo luận về vấn đề này trước đây, điều quan trọng là tên doanh nghiệp của bạn phải bao hàm thương hiệu của bạn và các dịch vụ mà bạn cung cấp. Trong lĩnh vực kinh doanh Trợ lý ảo, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tên dễ phát âm. Kiểm tra nó trên Google để biết nó đã được sử dụng hay chưa và tránh những cái tên không rõ ràng. Nó phải dễ đánh vần và một tên doanh nghiệp có ý nghĩa sẽ phù hợp.
c) Cơ cấu kinh doanh tốt:
Có một câu nói phổ biến rằng "người không lập kế hoạch, đã lập kế hoạch thất bại". Trong kinh doanh, lập kế hoạch tạo nên sự khác biệt. Một kế hoạch kinh doanh tốt phải bao gồm các mục tiêu kinh doanh, phí dịch vụ, khách hàng tiềm năng, chiến lược tiếp thị, thu nhập và chi tiêu. Tại thời điểm này, bạn cần phải tự hỏi mình, 'doanh nghiệp của tôi sẽ là một công ty sở hữu duy nhất hay một công ty hợp danh'.
d) Khách hàng tiềm năng:
Thực tế là bạn có một dịch vụ để cung cấp không có nghĩa là bất kỳ và mọi người sẽ bảo trợ bạn. Bản chất của việc tìm hiểu khu vực địa lý nơi dịch vụ của bạn là cần thiết và các tầng lớp xã hội sẽ yêu cầu dịch vụ của bạn. Đây là nơi mà các quảng cáo tốt đóng một vai trò quan trọng. Một người có thể tối đa hóa nền tảng truyền thông xã hội của mình cho những mục đích như vậy.
e) Đi làm:
Khi tất cả được nói và làm, hành động là điều tạo nên sự khác biệt. Một kế hoạch tốt mà không làm việc hiệu quả sẽ vẫn không hoạt động. Kinh doanh trợ lý ảo không phải là một hội chứng làm giàu nhanh chóng, nó cần rất nhiều công việc khó khăn và kiên trì để xây dựng doanh nghiệp của một người.
#4. Cách Quảng cáo Kinh doanh Trợ lý Ảo.
Bạn cần một chuyên gia truyền thông xã hội tài khoản, thông qua đó bạn có thể cho tất cả bạn bè và thành viên trong gia đình biết những gì bạn làm. Tất nhiên, họ cũng có thể truy cập dòng thời gian của bạn để xem những gì bạn cung cấp. Ví dụ về các nền tảng truyền thông xã hội là Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, v.v.
b) Tham gia mạng:
Tìm những người có cùng tâm trí; đó là những gì bạn đang làm và kết nối với họ. Bạn có thể tích lũy cả kinh nghiệm và cơ hội làm việc từ họ. Có rất nhiều hiệp hội kinh doanh trợ lý ảo địa phương và quốc gia mà một người có thể tham gia, để hỗ trợ quảng cáo những gì họ có thể cung cấp.
Ưu và nhược điểm của việc bắt đầu kinh doanh trợ lý ảo
Nếu bạn đang suy nghĩ về cách thành lập một doanh nghiệp trợ lý ảo, cân nhắc những lợi ích và hạn chế có thể giúp bạn quyết định xem đây có phải là con đường sự nghiệp chính xác cho bạn hay không. Có những lợi thế và bất lợi khi thu hút lao động thuê ngoài ảo từ quan điểm của khách hàng của bạn. Để đưa ra quyết định sáng suốt, hãy tìm hiểu về nó từ cả hai phía.
Ưu điểm
Hãy bắt đầu với những lợi ích của dòng công việc này.
# 1. Chi phí chung thấp
Chi phí khởi chạy tối thiểu và chi phí vận hành trợ lý ảo kinh doanh là những lợi thế đáng kể. Một trợ lý ảo chỉ yêu cầu một máy tính và quyền truy cập Internet, điều mà hầu hết mọi người đều đã có. Với điều đó, bạn đã tạo cho mình một công ty.
# 2. Không cần giáo dục chính thức
Để làm việc như một trợ lý ảo, bạn không cần phải đào tạo thêm. Phần lớn các khả năng cần thiết để trở thành một trợ lý ảo có thể được học trong các hoạt động hàng ngày của một văn phòng làm việc thông thường hoặc thậm chí trong cuộc sống hàng ngày.
# 3. Lịch trình có thể tùy chỉnh
Một trong những khía cạnh hấp dẫn nhất của việc làm trợ lý ảo là bạn có toàn quyền kiểm soát lịch trình của mình. Mặc dù nhiều khách hàng có thể muốn bạn có mặt trong ngày làm việc thông thường từ 9 đến 5 giờ, nhưng bạn luôn có thể xác định vị trí khách hàng ở các múi giờ khác nhau hoặc với các yêu cầu linh hoạt hơn, cho phép bạn làm việc theo giờ bạn muốn.
Nhược điểm
Điều đó nói rằng, chúng ta hãy xem xét những mặt trái của hoạt động kinh doanh này.
# 1. Tìm kiếm khách hàng
Mặc dù đây không hoàn toàn là một bất lợi khi bắt đầu kinh doanh trợ lý ảo, nhưng đó là một thách thức bạn sẽ gặp phải. Trừ khi bạn đã có khách hàng từ công việc trước đây, việc tìm kiếm một vài khách hàng ban đầu có thể rất khó khăn. Bạn có thể sẽ phải nỗ lực để tìm việc trong khi tích lũy kinh nghiệm và mở rộng mạng lưới của mình. Sẽ dễ dàng hơn để tìm được nhiều người hơn để làm việc cùng khi bạn đã có được một vài khách hàng đầu tiên của mình - và cung cấp một dịch vụ tốt.
# 2. Luôn cập nhật công nghệ mới nhất
Tùy thuộc vào lịch sử và sở thích của bạn, đây có thể là một bất lợi hoặc không, nhưng bạn sẽ cần phải cập nhật hệ điều hành và công cụ mới nhất. Ví dụ: khách hàng của bạn có thể sử dụng nhiều hệ thống email và lịch, và bạn sẽ cần có khả năng làm việc trôi chảy trong tất cả chúng để trở thành một trợ lý ảo thành công.
# 3. Thu nhập không ổn định
Bạn sẽ không nhận được một khoản tiền lương đều đặn mỗi tuần như khi bạn làm công ăn lương với một công ty làm việc tự do hoặc hợp đồng. Ngay cả khi bạn có danh sách khách hàng đầy đủ, hợp đồng của bạn có thể chỉ kéo dài trong vài tuần hoặc vài tháng và bạn sẽ phải tìm kiếm bất kỳ điều gì khác. Để luôn cập nhật mọi thứ, hãy theo dõi thời điểm hợp đồng hết hạn và khi nào bạn nên thực hiện tiếp cận với các khách hàng mới trong lịch của riêng bạn. Tin tốt là, bởi vì một tổ chức nằm trong DNA của bạn, điều này sẽ khá đơn giản.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm trợ lý ảo có khó không?
Vâng, đó là công việc khó khăn - tất nhiên, đó là công việc khó khăn và bạn có thể sẽ làm việc nhiều giờ hơn so với thời gian đi làm. Nhưng nó đáng giá vì bạn là người kiểm soát. Và mặc dù điều đó hơi đáng sợ lúc đầu, nhưng cảm giác như cuối cùng bạn đang sống một cuộc sống trọn vẹn. Bởi vì bạn chỉ nhận được một mạng sống và nó đang tăng tốc.
Bạn có thể kiếm tiền khi trở thành một trợ lý ảo?
Thu nhập thay đổi đáng kể dựa trên các kỹ năng và dịch vụ được cung cấp. Vì về mặt kỹ thuật, bạn là chủ doanh nghiệp nếu bạn trở thành trợ lý ảo, bạn có trách nhiệm tự đặt giá. Tuy nhiên, VAs báo cáo thu nhập trung bình là $ 19.46 mỗi giờ. Và các VA ở cấp độ đầu vào có thể kiếm được khoảng 15 đô la mỗi giờ.
Nó có đáng để trở thành một trợ lý ảo?
Tôi thích tất cả những lợi ích của việc trở thành một trợ lý ảo. Một trong những điều tốt nhất khi trở thành trợ lý ảo là khả năng làm chủ công việc kinh doanh của riêng bạn và trở thành ông chủ của chính bạn. Chi phí khởi động khá phải chăng và bạn có thể làm việc tại nhà (điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn là mẹ).
Bài viết liên quan
