Trợ lý hành chính ảo là người có thể xử lý một chút mọi việc trong văn phòng hoặc nơi làm việc. Đây là tất cả những gì bạn cần biết về công việc trợ lý hành chính ảo, dịch vụ, công ty, tiền lương, yêu cầu, đào tạo, kỹ năng và trang web.
Trợ lý quản trị ảo
Trợ lý hành chính ảo là người có thể giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ hành chính chủ yếu đồng thời làm việc từ xa tại nhà hoặc văn phòng của bạn.
Yêu cầu về trợ lý quản trị ảo
Hãy xem xét những điều sau khi tìm kiếm một trợ lý ảo:
#1. Giáo dục
Bằng Cao đẳng nói chung là đủ để đảm bảo dịch vụ chất lượng cao cho các nhu cầu trợ lý hành chính cơ bản. Tuy nhiên, nhu cầu cụ thể của ngành có thể chỉ ra rằng Bằng Cử nhân hoặc bằng cấp có trọng tâm cụ thể sẽ phù hợp hơn. Hơn nữa, Trợ lý hành chính ảo có các bằng cấp từ Cao đẳng đến Thạc sĩ trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
# 2. Số năm kinh nghiệm
Người ta thường tin rằng trợ lý hành chính ảo càng có nhiều năm kinh nghiệm thì họ càng hiểu biết nhiều hơn. Mặc dù vậy, nhiều trợ lý ảo trẻ tuổi với ít kinh nghiệm có kỹ năng trực tuyến tốt hơn và quen thuộc hơn với nhiều loại chương trình và nền tảng.
# 3. Mở rộng kinh nghiệm
Khi tìm kiếm một nhân viên phù hợp cho công ty của bạn, điều quan trọng là phải xem xét mức độ kinh nghiệm cần thiết. Ví dụ: nếu trợ lý quản trị ảo sẽ hỗ trợ các giám đốc điều hành C-suite hoặc quản lý cấp trên, thì tốt nhất bạn nên tìm một người có kinh nghiệm trước đó trong lĩnh vực đó. Hơn nữa, Trợ lý ảo có nhiều cấp độ kinh nghiệm.
Các công ty tuyển dụng công việc hỗ trợ quản trị ảo
Beacon
Beacon Hill Staff Group là một công ty giải pháp nhân sự chuyên về nhân sự tạm thời, tuyển dụng đơn giản, tư vấn hợp đồng và tìm kiếm điều hành. Đặc biệt là trong lĩnh vực tiếp thị, kế toán và tài chính, pháp lý và công nghệ.
Các công việc gần đây với tư cách là một trợ lý hành chính ảo:
Thứ nhất, Trợ lý Hỗ trợ Pháp lý - Cấp độ đầu vào
Thứ hai, Trợ lý Dự án
# 2. Belay
BELAY là một công ty dịch vụ ảo cung cấp cho khách hàng trợ lý quản trị ảo, quản trị viên web, người viết quảng cáo và người ghi sổ. Hơn nữa, nó là một nhà lãnh đạo nổi tiếng trên toàn quốc về các giải pháp quản lý sổ sách nhà thờ và tổ chức phi lợi nhuận.
Các công việc trợ lý hành chính ảo gần đây:
Trợ lý Giám đốc điều hành
Trợ lý ảo
# 3. In đậm
Nói chung, táo bạo là một công ty dịch vụ kinh doanh ảo hoạt động hoàn toàn từ xa. Với các thành viên trong nhóm ở khắp Bắc Mỹ và Châu Âu. Hơn nữa, đã mạnh dạn cung cấp hỗ trợ ảo cao cấp cho các doanh nghiệp thành công trong việc hỗ trợ điều hành, quảng cáo, dự án
quản lý, kế toán và các lĩnh vực khác kể từ khi thành lập vào năm 2012.
Các công việc trợ lý hành chính ảo gần đây:
Trợ lý pháp lý
Trợ lý Giám đốc điều hành
#4. Tập đoàn tài chính Cardinal
Cardinal Financial cung cấp nhiều sản phẩm thế chấp khác nhau để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hơn nữa, họ cung cấp các khoản vay thông thường, FHA, jumbo, USDA và VA để mua nhà và tái cấp vốn.
Các công việc gần đây với tư cách là một trợ lý ảo:
Trợ lý Người khởi tạo Khoản vay
Hỗ trợ giao dịch
# 5. Công ty CSI
Các Công ty CSI cung cấp dịch vụ nhân sự toàn diện cho các doanh nghiệp trên khắp Hoa Kỳ. Hơn nữa, CSI được coi là một trong những công ty tuyển dụng phát triển nhanh nhất quốc gia. Do đó phục vụ khách hàng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, công nghệ thông tin, kế toán, tài chính, bán lẻ, sản xuất và hậu cần
# 6. Tương đương
Equivity kết nối trợ lý ảo với các giám đốc điều hành từ nhiều ngành khác nhau, bao gồm cả pháp lý và tiếp thị. Hơn nữa, trợ lý hành chính ảo hỗ trợ khách hàng với các tác vụ như thiết lập cuộc hẹn và ghi sổ kế toán.
Các công việc trợ lý hành chính ảo gần đây bao gồm:
Trợ lý ảo điều hành
Trợ lý pháp lý
# 7. Kelly
Kelly là một công ty cung cấp nhân sự phù hợp với những công nhân lành nghề có công việc trong nhiều ngành khác nhau. Bao gồm kế toán và tài chính, công nghệ thông tin và khoa học đời sống.
Các công việc trợ lý ảo gần đây bao gồm:
Trợ lý điều hành
Trợ lý cho quản trị viên
#số 8. BTLR của tôi
BTLR của tôi là một công ty trợ lý ảo hoạt động với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Như đại lý bất động sản, người viết blog, cố vấn tài chính, doanh nhân và giám đốc điều hành kinh doanh. Hơn nữa, các trợ lý ảo của My BTLR hỗ trợ một loạt các tác vụ quản trị.
Các công việc trợ lý hành chính ảo gần đây bao gồm:
Trợ lý ảo
Trợ lý
# 9. Nhà máy lợi nhuận
Profit Factory cung cấp các dịch vụ giáo dục và tư vấn để hỗ trợ doanh nhân và các chủ sở hữu công ty trong việc phát triển doanh nghiệp của họ. Tương tự, khách hàng của họ hoạt động trong các lĩnh vực như tâm lý học, bảo hiểm, thực phẩm và bất động sản.
Các công việc trợ lý ảo gần đây bao gồm:
Thứ nhất, Trợ lý hành chính trên Internet
Thứ hai, trợ lý ảo
Cuối cùng, Trợ lý ảo Executive
# 10. Randstad
Randstad là nhà cung cấp, cơ quan cung cấp dịch vụ nhân sự và nhân sự toàn cầu. Hơn nữa, họ phục vụ khách hàng trong một loạt các ngành công nghiệp. Bao gồm tài chính và kế toán, kỹ thuật, chăm sóc sức khỏe, công nghệ thông tin, nguồn nhân lực, pháp lý, sản xuất, khoa học đời sống và hậu cần.
Các công việc trợ lý hành chính ảo gần đây bao gồm:
Thứ nhất, Trợ lý Quản trị viên
Thứ hai, Trợ lý Giám đốc điều hành
Thứ ba, Trợ lý Quản trị cho Hội nghị Ảo
Kỹ năng trợ lý hành chính ảo
Có kỹ năng trợ lý hành chính ảo cho thấy chuyên môn kỹ thuật số của bạn và tăng cơ hội kiếm được việc làm cho công việc tại nhà. Hơn nữa, trợ lý hành chính ảo hoạt động trong nhiều ngành khác nhau và có nhiều kỹ năng có thể chuyển giao mà các công ty đánh giá cao trong thời đại kỹ thuật số ngày nay. Hơn nữa, nhiều trợ lý ảo chuyển sang làm việc trong lĩnh vực tiếp thị và bán hàng cho các công ty nằm trong danh sách Fortune 500.
Độ tin cậy: Kỹ năng trợ lý hành chính ảo
Nhà tuyển dụng phải tự tin rằng những người họ thuê là những người đáng tin cậy, đặc biệt là các trợ lý hành chính ảo chỉ có sẵn trực tuyến. Hơn nữa, khi được giao một nhiệm vụ, trợ lý ảo phải đáng tin cậy và phải trả lời các câu hỏi từ khách hàng của họ cũng như bất kỳ mối quan tâm nào của khách hàng. Hơn nữa, điều này không chỉ làm tăng sự tin tưởng của khách hàng và khách hàng, mà nó còn củng cố tên thương hiệu khi nó tiến lên phía trước.
Giao tiếp: Kỹ năng trợ lý hành chính ảo
Làm việc như một trợ lý ảo đòi hỏi các kỹ năng giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản xuất sắc. Vì không có tiếp xúc vật lý, khách hàng phải giao tiếp qua email, cuộc gọi điện thoại, nền tảng nhắn tin và cuộc gọi video. Do đó, khả năng viết và nói rõ ràng hỗ trợ trong việc mang lại trải nghiệm tích cực cho tất cả những người giao tiếp với trợ lý ảo. Dẫn đến phản hồi tích cực cho thương hiệu.
Quản lý thời gian
Trợ lý ảo phải có khả năng quản lý thời gian hiệu quả vì họ thường xuyên có nhiều khách hàng và lịch trình. Ngoài ra, trợ lý ảo thường xuyên sử dụng lịch trực tuyến và ưu tiên các tác vụ theo cách cụ thể để đảm bảo họ không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào khi thực hiện đa nhiệm. Hơn nữa, một số chuyên gia lên lịch họp vào những thời điểm cụ thể trong ngày khi họ chịu ít áp lực hơn để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Do đó, phong cách quản lý thời gian cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu riêng của công ty và người trợ lý quản lý khách hàng.
Tháo vát
Điều quan trọng đối với các trợ lý hành chính ảo là phải tháo vát. Do đó, điều này có thể bao gồm việc nghiên cứu tài liệu và tìm giải pháp cho các vấn đề của khách hàng. Hơn nữa, những Khách hàng thiếu thời gian thường thuê trợ lý ảo để thực hiện những việc như kiểm tra thông tin, trả lời email và quản lý các tài khoản mạng xã hội. Vì vậy, việc biết cách thực hiện những nhiệm vụ này đòi hỏi những thông tin đôi khi khó có được. Cuối cùng, nhà tuyển dụng tôn trọng những trợ lý hành chính ảo sẵn sàng và sẵn sàng hoàn thành công việc này.
Tự động lực
Vì trợ lý ảo thường làm việc một mình ở nhà nên họ phải có kỷ luật và động lực để duy trì sự tập trung. Hơn nữa, họ phải có khả năng quản lý các yêu cầu nhạy cảm về thời gian trong khi cũng tuân theo các yêu cầu khác và hoàn thành công việc của họ đúng thời hạn. Trong khi đó, Trợ lý ảo là những người có tổ chức và tuân theo quy trình làm việc tiêu chuẩn thấy dễ dàng hơn để duy trì động lực suốt cả ngày.
Cơ quan
Được tổ chức cho phép trợ lý ảo giữ cho thông tin của khách hàng có thể truy cập một cách thuận tiện, giúp họ luôn đúng tiến độ. Hơn nữa, các chủ doanh nghiệp thường xuyên thuê một trợ lý để giúp họ quản lý email, mật khẩu, thông tin khách hàng, danh sách sinh nhật, lịch trình kỳ nghỉ, cuộc hẹn, lời nhắc và các hạng mục công việc khác. Họ cũng có thể phụ trách các tài khoản mạng xã hội của công ty. Các trợ lý ảo giàu kinh nghiệm có sẵn các hệ thống cho phép họ luôn cập nhật bất kỳ thay đổi quan trọng nào.
Sáng tạo
Các chủ sở hữu công ty thiếu thời gian thường gặp khó khăn trong việc tạo nội dung nguyên bản. Do đó, một số trợ lý ảo có thể hỗ trợ động não và tạo ra các sáng kiến mới, tùy thuộc vào nền tảng và kiến thức của họ về một thị trường ngách cụ thể. Do đó, nhiều doanh nghiệp trong ngành tiếp thị kỹ thuật số tìm kiếm các trợ lý hành chính ảo có kiến thức về tạo quảng cáo, xây dựng thương hiệu trên mạng xã hội, viết nội dung, tạo khách hàng tiềm năng và tự động hóa email. Kiến thức về những lĩnh vực này không chỉ củng cố kỹ năng của bạn mà còn giúp sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật giữa đám đông.
Gõ
Đánh máy là một kỹ năng kỹ thuật mà tất cả các trợ lý hành chính ảo phải có. Đó là những gì cho phép trò chuyện trực tuyến. Khi khách hàng gửi yêu cầu, họ thường mong đợi phản hồi nhanh chóng và việc nhập nhanh chóng cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả. Hầu hết các công ty tìm kiếm trợ lý ảo đều yêu cầu tốc độ đánh máy ít nhất 60 từ mỗi phút với độ chính xác hoàn hảo.
Các dịch vụ mà Trợ lý hành chính ảo cung cấp
- Quản trị mạng xã hội
- Kiểm duyệt và quản lý cộng đồng
- Tạo nội dung blog và viết ma
- Tạo khách hàng tiềm năng
- Quản trị email
- Dịch vụ khách hàng
- Hoàn tiền và đơn đặt hàng trực tuyến được xử lý.
- Quản trị dự án
- Phát triển trang bán hàng
- Quản lý ra mắt sản phẩm
- Tạo trang web
- Bảo trì WordPress
- Bố cục và thiết kế đồ họa
- Quản lý lịch và sắp xếp việc đi lại
- Hiệu đính và chỉnh sửa
- Phiên mã
- Nội dung điều tra
- Điều tra từ khóa
- Sổ sách kế toán
- Nhập dữ liệu
- Tham gia tiếp cận cộng đồng
- Chỉnh sửa video
Trang web Hỗ trợ Quản trị Ảo
# 1. WoodBows: Trang web trợ lý quản trị ảo
WoodBows Hơn nữa, khi các doanh nhân và chủ doanh nghiệp yêu cầu một trợ lý ảo đáng tin cậy cho công ty của họ, họ chuyển sang WoodBows.
# 2. Magic: Trang web trợ lý quản trị ảo
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng Magic để thuê ngoài các nhiệm vụ tiếp thị, dịch vụ khách hàng và hành chính.
# 3. Virtalent: Trang web trợ lý quản trị ảo
Về cơ bản, nó là một công ty trợ lý ảo được thành lập tại Vương quốc Anh nhằm hỗ trợ các chủ doanh nghiệp nhỏ thuê trợ lý ảo tài năng cho các nhiệm vụ văn thư.
#4. Fancy Hands: Trang web trợ lý quản trị ảo
Đây là một công ty trợ lý ảo (VA) được thành lập tại Hoa Kỳ. giúp các doanh nghiệp thuê ngoài các công việc như đặt chỗ trước, xử lý các cuộc gọi điện thoại và các công việc cá nhân khác.
# 5. Công cụ tìm kiếm nhân viên ảo
Công cụ tìm nhân viên ảo là một công ty trợ lý ảo được thành lập tại Philippines. điều đó thật tuyệt vời cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào muốn thuê ngoài công việc hành chính.
# 6. Thời gian vv
Đây là một trang web trợ lý ảo được thành lập ở Hoa Kỳ và Vương quốc Anh, cung cấp các dịch vụ VA cho các doanh nhân và doanh nghiệp. Hơn nữa, họ cung cấp các VA chuyên gia có ít nhất hai đến ba năm kinh nghiệm trong ngành VA.
# 7. Trợ lý ảo 24/7
Đây là một công ty cung cấp hỗ trợ quản trị ảo cho các công việc cá nhân như giao bữa ăn và đặt vé. Nó cũng cung cấp hỗ trợ công việc hành chính, tiếp thị qua email, trang web và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm.
#số 8. MyOutDesk
MyOutDesk là một nền tảng trợ lý ảo nổi tiếng dành cho các dịch vụ bất động sản. Hơn nữa, Nó cũng cung cấp các dịch vụ tiếp thị kỹ thuật số như SEO, quản lý phương tiện truyền thông xã hội và quảng cáo Google để giúp doanh nghiệp bất động sản của bạn thu hút khách hàng phù hợp.
Mức lương Trung bình của Hỗ trợ Hành chính Ảo là gì?
Mức lương trung bình hàng năm cho Trợ lý ảo Work From Home ở Hoa Kỳ là 67,115 đô la kể từ ngày 23 tháng 2021 năm XNUMX.
Trong trường hợp bạn cần tính lương nhanh, con số đó sẽ tính ra khoảng $ 32.27 mỗi giờ. Điều này tương đương với $ 1,291 mỗi tuần hoặc $ 5,593 mỗi tháng.
Đào tạo Hỗ trợ Quản trị Ảo
90 ngày VA
Bạn sẽ học kỹ năng trợ lý ảo và cách thành lập doanh nghiệp của bạn trong chương trình đào tạo trợ lý ảo trực tuyến kéo dài 12 tuần này. Hơn nữa, quyền truy cập vào các tin tuyển dụng trợ lý ảo bí mật và các cuộc gọi nhóm trực tiếp hàng tháng cũng được bao gồm.
Ghim của VA Ninja
Cuốn sách điện tử toàn diện này sẽ dạy bạn cách trở thành một Pinterest VA. Do đó, Pinterest VA Ninja giải thích trợ lý ảo Pinterest hoạt động như thế nào, cách tạo các gói, tiếp thị doanh nghiệp của bạn, đăng ký khách hàng, lập hóa đơn và thanh toán thuế, v.v.
VA được đặt đầy đủ
Đăng ký khóa học VA được Đặt trước đầy đủ sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng khởi động doanh nghiệp VA của mình ngay từ đầu! Ngoài ra, mọi thứ bạn cần biết về việc bắt đầu kinh doanh trợ lý ảo, khởi chạy nó, quảng cáo chiêu hàng và chạy nó ở hậu trường đều được đề cập. Cuối cùng, một năm tiếp cận với khách hàng tiềm năng việc làm, các buổi huấn luyện trực tiếp và đào tạo kỹ năng liên tục cũng được bao gồm!
Trợ lý hành chính có giống với Trợ lý ảo không?
Một điểm khác biệt đáng kể giữa hai loại này là một trợ lý hành chính có mặt thực tế để làm công việc toàn thời gian. Mặt khác, một trợ lý ảo là một nhà thầu độc lập. Trợ lý ảo ngày càng được yêu cầu nhiều hơn khi công nghệ internet đã quá phổ biến.
Làm trợ lý ảo có khó không?
Tất nhiên, nó cần lao động, giống như bất kỳ nghề nào, đặc biệt là trong thời gian đầu. Chịu trách nhiệm về cuộc sống của chính mình sẽ mang lại cho bạn sự tự do đáng kinh ngạc, nhưng bạn sẽ phải học hỏi rất nhiều điều và cần phải kiên trì, không bỏ cuộc ngay khi gặp trở ngại đầu tiên.
Nếu không có kinh nghiệm trước đó, tôi có thể trở thành VA không?
Trừ khi bạn đã có kiến thức chuyên môn về quản trị từ trước, nếu không, thông thường bạn có thể đăng ký các vai trò trợ lý ảo ở cấp độ đầu vào mà không cần có kinh nghiệm. Giúp khách hàng tạo email và thư, thiết lập cuộc hẹn và sắp xếp dữ liệu điện tử chỉ là một vài ví dụ về các hoạt động chung.
Làm thế nào tôi có thể thành công trong cuộc phỏng vấn trợ lý ảo?
Các nhà tuyển dụng thường hỏi các Trợ lý ảo tiềm năng, “Hãy cho tôi biết bất cứ điều gì về bản thân bạn mà không có trong CV của bạn.” Nói về các chủ đề mà bạn quan tâm là một cách tuyệt vời để trả lời câu hỏi này.
Làm việc với tư cách là Trợ lý ảo có phải là một nghề bổ ích không?
Do những lợi thế mà nó mang lại cho cả người sử dụng lao động và người lao động, lĩnh vực hỗ trợ ảo là lĩnh vực đang mở rộng nhanh chóng. Bằng cách sử dụng trợ lý ảo để hoàn thành công việc thay vì thuê nhân viên toàn thời gian hoặc tự mình thực hiện, nhà tuyển dụng có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Kết luận
Trợ lý hành chính ảo là người có thể giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ hành chính chủ yếu trong khi cũng có thể làm việc từ xa từ nhà hoặc văn phòng của bạn.
Câu hỏi thường gặp về Trợ lý quản trị ảo
Làm cách nào để trở thành trợ lý ảo quản trị?
- Thứ nhất, Tập trung vào lời đề nghị của bạn. Bây giờ, bạn biết bạn có thể cung cấp hàng trăm dịch vụ với tư cách là một VA. …
- Thứ hai, thiết lập doanh nghiệp của bạn một cách đúng đắn. …
- Thứ ba, Tạo một trang web và sự hiện diện trên mạng xã hội. …
- Tiếp theo, Tìm bạn bè trong thị trường ngách của bạn. …
- Cuối cùng, Hãy làm cho khách hàng của bạn hài lòng và yêu cầu phản hồi.
Sự khác biệt giữa trợ lý ảo và trợ lý hành chính là gì?
Trợ lý ảo là tất cả mọi thứ của trợ lý hành chính - ngoại trừ toàn thời gian và tại chỗ. Trợ lý ảo chỉ đơn giản là trợ lý hành chính bán thời gian làm việc từ xa, cho dù đó là từ nhà riêng của họ hay từ văn phòng thực hoặc trung tâm cuộc gọi.
Làm cách nào để trở thành trợ lý ảo tại nhà?
- Thứ nhất, Xác định các kỹ năng của bạn. Bước đầu tiên để trở thành trợ lý ảo là xác định kỹ năng nào là điểm mạnh của bạn. …
- Tiếp theo, Quyết định những dịch vụ bạn sẽ cung cấp và cấu trúc giá cả của bạn. …
- Hơn nữa, có được bất kỳ thiết bị cần thiết nào. …
- Tiếp theo, Tìm kiếm việc làm. …
- Sau đó, Xây dựng một danh mục đầu tư. …
- Tiếp theo, Tiếp thị bản thân. …
- Cuối cùng, hãy xem xét việc chuyên môn hóa.
- Trợ lý hành chính: Mô tả công việc, kỹ năng và mức lương (Đã cập nhật!)
- DOANH NGHIỆP TRỢ GIÚP VIRTUAL: Hướng dẫn chi tiết về khởi nghiệp năm 2022 (+ Mẹo miễn phí)
- Luật sư hành chính: Làm thế nào để trở thành một
- Công việc trợ lý ảo: Hướng dẫn hoàn chỉnh năm 2022 (+ lựa chọn hàng đầu)
- Tài trợ trong nhà: Định nghĩa và cách thức hoạt động
- DỊCH VỤ TRỢ GIÚP VIRTUAL: Dịch vụ hỗ trợ ảo tốt nhất
