Việc tính lương có thể dễ dàng tự thực hiện nếu bạn sở hữu một công ty nhỏ chỉ có một hoặc hai nhân viên và các nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên, mọi thứ có thể nhanh chóng trở thành vấn đề khi công ty của bạn phát triển, tuyển dụng người ở nhiều khu vực pháp lý hoặc phải tuân theo các quy định về trả lương theo luật định. Các nhà cung cấp dịch vụ tính lương đã và đang hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề trong việc tự động hóa hoạt động tính lương của họ để tăng độ chính xác và tạo ra đội ngũ nhân viên hạnh phúc hơn, làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, hãy thư giãn khi chúng ta thảo luận thêm về các dịch vụ trả lương giá rẻ hàng đầu cho năm 2024.
Dịch vụ tính lương là gì?
Thuật ngữ “dịch vụ tính lương” dùng để chỉ phần mềm của doanh nghiệp để xử lý bảng lương của họ. Nhà cung cấp bảng lương thường sẽ cung cấp cho bạn nhiều khả năng khác và khả năng thực hiện tính lương ở dạng cơ bản nhất. Chúng bao gồm một hệ thống để bạn cấp tài liệu cuối năm cho nhân viên của mình, chẳng hạn như biểu mẫu W2 và 1099; tích hợp hoặc quy trình tích hợp để ghi lại thời gian; tính toán và xử lý thuế; và phương thức trả lương cho nhân viên thông qua tiền gửi trực tiếp.
Dịch vụ tính lương giá rẻ hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ
Sau đây là các dịch vụ trả lương tốt nhất và rẻ nhất cho các doanh nghiệp nhỏ:
#1. làm việc hiệu quả
Workful là một trong những hệ thống trả lương trực tuyến mới nhất trên thị trường, nhưng nó đã tạo được tên tuổi nhờ dịch vụ khách hàng tuyệt vời, đó là lý do tại sao đây là lựa chọn dịch vụ khách hàng hàng đầu của chúng tôi. Tính năng theo dõi đồng hồ thời gian theo vị trí địa lý được thiết lập đơn giản và đảm bảo rằng nhân viên bấm giờ ra vào tại các địa điểm được chỉ định.
Nhân viên cũng có thể sử dụng ứng dụng này để gửi các khoản chi phí cần được bồi thường trong chu kỳ trả lương tiếp theo. Workful là một dịch vụ tính lương chi phí thấp dành cho các doanh nghiệp nhỏ và dễ sử dụng. Tuy nhiên, nó có một số hạn chế. Ví dụ: nó không tự động nộp thuế cho bạn.
# 2. Intuit
Đây là một nền tảng công nghệ toàn cầu cung cấp Intuit QuickBooks, dịch vụ thuế và trả lương trực tuyến cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
QuickBooks là dịch vụ được lưu trữ trên đám mây; do đó, không cần phần mềm để sử dụng nó. Chỉ cần đăng nhập vào hệ thống để xử lý bảng lương, kiểm tra và nộp thuế tiền lương cũng như xem các báo cáo lao động toàn diện.
Nó cũng có lợi cho nhân viên của bạn. Nhân viên cũng có thể xem cuống phiếu lương, lịch sử tiền lương và thời gian nghỉ được trả lương (PTO) thông qua bảng lương trực tuyến QuickBooks.
Intuit cũng cung cấp dịch vụ kế toán QuickBooks ngoài bảng lương.
QuickBooks Online Payroll cung cấp ba tùy chọn xử lý bảng lương và chuẩn bị thuế bảng lương: Core, Premium và Elite.
#3. thanh toán
Nó cho phép mô hình hóa bảng lương cơ bản và đơn giản. Mọi doanh nghiệp nhỏ, ngay cả những doanh nghiệp chỉ có một hoặc hai nhân viên, đều yêu cầu giải pháp tính lương chi phí thấp này.
Nó có thể xử lý vô số phép tính, tính lương, lập hồ sơ và gửi tiền cùng một lúc. Nó cũng định kỳ kiểm tra xem có gì để in hay không.
Không giống như các hệ thống trả lương chi phí thấp khác cho một nhân viên, nó cung cấp giao diện người dùng thân thiện với thiết bị di động mà không cần phải học hỏi nhiều. Nếu công ty của bạn có quy mô vừa, bạn có thể thêm ít nhất 10 nhân viên vào gói cơ bản của họ.
#4. gợn sóng
Rippling là một công ty khởi nghiệp phần mềm đã phát triển một nền tảng quản lý nhân sự dễ sử dụng. Nó cũng cung cấp nguồn nhân lực và các sản phẩm công nghệ thông tin, chẳng hạn như phần mềm xử lý bảng lương, giúp đơn giản hóa khâu hành chính trong việc điều hành doanh nghiệp.
Hệ thống tổ chức và theo dõi các dữ liệu kinh doanh thiết yếu như tổng số giờ làm việc của nhân viên và tổng chi phí lao động. Bạn cũng có thể sử dụng nó để quản lý tiền gửi trực tiếp và tiền lương.
Để sử dụng dịch vụ xử lý bảng lương, bạn phải đăng ký Nền tảng quản trị nhân viên của Rippling, bao gồm giới thiệu, quản lý lợi ích, theo dõi khuyến mãi, giám sát thời gian và quản lý thiết bị.
Phần mềm xử lý bảng lương của Rippling có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Các báo cáo có chứa các phương tiện hỗ trợ trực quan như đồ thị và biểu đồ có thể được chuẩn bị trên nhiều loại dữ liệu tài chính và kinh doanh. Giá của Rippling được tùy chỉnh theo nhu cầu của công ty bạn, nhưng các gói bắt đầu ở mức 8 đô la một tháng cho mỗi nhân viên.
# 5. Hiền nhân
Sage có thể cung cấp các dịch vụ tính lương cơ bản dựa trên quy mô doanh nghiệp của bạn. Mặt khác, gói nâng cấp của Sage có ít khả năng hơn so với các dịch vụ trả lương cho một người của Intuit.
Chi phí của dịch vụ tính lương này phụ thuộc vào tần suất sử dụng nó. Gói dịch vụ đầy đủ của nó bao gồm đại diện trả lương, các khoản khấu trừ không giới hạn, chuyển séc, thông tin về các phúc lợi bổ sung và chuẩn bị các báo cáo được cá nhân hóa.
Sage sẽ đảm bảo rằng dịch vụ trả lương của bạn luôn được cập nhật. Xét cho cùng, họ có tỷ lệ giữ chân khách hàng cao nhất trong lĩnh vực dịch vụ tính lương.
# 6. Gusto
Gusto cung cấp một phần mềm nhân sự trọn gói bao gồm xử lý bảng lương. Nó hiện cung cấp dịch vụ cho hơn 100,000 doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Gusto có bốn lựa chọn dịch vụ: Core, Complete, Concierge và Contractor. Gói cốt lõi là 19 USD hàng tháng trong sáu tháng đầu tiên cộng thêm 6 USD cho mỗi nhân viên. Sáu tháng sau khi bạn đăng ký, phí sẽ tăng lên 36 USD mỗi tháng.
Tổng chi phí hàng tháng của chương trình là 36 USD cộng thêm 12 USD cho mỗi nhân viên. Gói Concierge đắt nhất, có giá 149 USD mỗi tháng + 12 USD mỗi nhân viên.
Gói Nhà thầu dành cho các doanh nghiệp sử dụng nhà thầu và người làm việc tự do và chỉ tốn 6 USD cho mỗi nhà thầu mỗi tháng, không có mức tối thiểu hàng tháng.
# 7. Zenefits
Đây là một công ty khởi nghiệp về công nghệ phần mềm cung cấp dịch vụ nhân sự và tính lương cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Zenefits Payroll chỉ có thể truy cập được như một phần của giải pháp phần mềm nhân sự lớn hơn, có ba mức giá: Essentials, Development và Zen.
Gói Essentials có giá 8 USD/nhân viên/tháng. Kế hoạch tăng trưởng có chi phí $14 cho mỗi nhân viên mỗi tháng và phù hợp với một doanh nghiệp đang phát triển. Gói Zen có giá 21 USD cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Mặt khác, tiền lương là một khoản phí hàng tháng tùy chọn là 6 USD cho mỗi nhân viên.
# 8. nhà ái quốc
Các tính năng rộng rãi của Patriot Payroll giúp đơn giản hóa việc tính lương cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Người sử dụng lao động có thể tính toán nhiều mức lương khác nhau của nhân viên, theo dõi giờ làm việc và ngày nghỉ phép/nghỉ phép của nhân viên, đồng thời cung cấp các khoản thanh toán tiền gửi trực tiếp miễn phí. Các tính năng lập kế hoạch, thời gian và chấm công nâng cao của QuickBooks/Patriot Payroll giúp đơn giản hóa quy trình trả lương. Quá trình triển khai nhanh chóng, thiết lập bảng lương và nhập dữ liệu nhân viên của Patriot Payroll rất phù hợp để mở rộng nhanh chóng các doanh nghiệp nhỏ.
Patriot Payroll cung cấp dịch vụ trả lương trực tuyến chi phí thấp cho các doanh nghiệp nhỏ. Gói “Cơ bản” là $10 mỗi tháng và $4 mỗi người. Gói “Dịch vụ đầy đủ” của Patriot Payroll có giá 30 đô la mỗi tháng và bao gồm việc nộp thuế và đặt cọc ở cùng mức giá cho mỗi nhân viên. Ngay cả ở gói đắt nhất, nền tảng này vẫn thiếu các phương tiện để quản lý lợi ích, chấm công và nộp đơn 1099 (ngoại trừ ở cấp độ “Cơ bản”).
#9. bảng lương chắc chắn
SurePayroll là một trong những hệ thống tính lương trực tuyến dễ dàng nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Giao diện thân thiện với người dùng của SurePayroll bù đắp cho việc thiếu các tính năng nâng cao. Giao diện cung cấp quyền truy cập vào bảng lương, cuống phiếu lương và các thành phần theo dõi thời gian cho chủ doanh nghiệp. SurePayroll dễ dàng tích hợp với các phần mềm phổ biến như Xero và QuickBooks để nâng cao bộ tính năng cốt lõi của nó và dễ dàng tính toán bảng lương và kế toán cho doanh nghiệp.
Mức giá của SurePayroll hiện là 29 USD/tháng và 4 USD mỗi người, mang tính cạnh tranh. Tuy nhiên, nó không đăng giá trực tuyến. SurePayroll hợp lý hóa hoạt động đồng thời cung cấp hỗ trợ thuế toàn diện. Nó cũng có giá hợp lý.
SurePayroll cực kỳ an toàn. Niềm đam mê này được phản ánh qua xếp hạng Capterra 4.1 (dựa trên hơn 220 đánh giá). Người dùng khen ngợi khả năng bảo mật dữ liệu của SurePayroll, bao gồm kiểm tra thâm nhập, kiểm tra hàng năm, mã hóa kép cũng như phát hiện vi-rút và phần mềm độc hại. Bộ phận hỗ trợ khách hàng của SurePayroll hợp lý hóa bảng lương và thuế tiền lương.
Dịch vụ tính lương miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ
Các dịch vụ trả lương không tốn kém hoặc miễn phí giúp bạn dễ dàng xử lý tiền lương mà không vượt quá ngân sách. Các lựa chọn thay thế tốt nhất có thể tính toán tiền lương theo giờ và lương của nhân viên, tính toán và khấu trừ thuế, đồng thời tạo séc và cuống phiếu lương. Một số phần mềm thậm chí còn chuẩn bị khai thuế và cho phép gửi tiền trực tiếp.
Dưới đây là một số ví dụ về dịch vụ trả lương miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ:
#1. TimeTrex
TimeTrex có gói miễn phí mạnh mẽ bao gồm các tính năng tính lương, theo dõi thời gian, lập lịch và quản lý nhân sự cũng như kết nối với các ứng dụng tính lương khác như QuickBooks, ADP và Paychex.
TimeTrex cũng tính toán và tạo các biểu mẫu thuế và thuế liên bang, tiểu bang và địa phương (chẳng hạn như W-2 và 1099). Tuy nhiên, nó không nộp thuế cho bạn. Payroll4Free.com là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho dịch vụ khai thuế nhưng không miễn phí; nó có giá $ 15 hàng tháng.
#2.nhân sự
HR là một phần mềm nhân sự đa ngôn ngữ miễn phí được huy động vốn từ cộng đồng. Công ty làm việc với những người muốn chuyển đổi chương trình sang các ngôn ngữ khác nhau. Nó có các giải pháp nhân sự và tính lương miễn phí (chẳng hạn như quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời gian và yêu cầu chi phí).
#3. Payroll4Free.com
Payroll4Free.com nổi tiếng về việc cung cấp phần mềm tính lương miễn phí cho các doanh nghiệp có ít hơn 25 nhân viên. Bảng lương và thuế được tính toán, các khoản tích lũy PTO được theo dõi, tiền lương được in và các khoản thanh toán trực tiếp miễn phí được cung cấp nếu bạn sử dụng ngân hàng của mình. Phần mềm còn xử lý các tờ khai thuế cuối năm (W-2 và 1099), cung cấp cho bạn các giấy tờ được định dạng sẵn để gửi cho cơ quan chức năng. Payroll4Free.com tính phí $15 mỗi tháng để nộp hồ sơ thuế của bạn.
Cách chọn dịch vụ tính lương giá rẻ hàng đầu
Có rất nhiều khả năng và việc chọn ra hệ thống trả lương lý tưởng cho công ty của bạn có thể khó khăn.
Nhưng có một điều chắc chắn: ngay cả khi bạn chỉ có một vài nhân viên, việc sử dụng công ty trả lương thường được ưu tiên hơn là tự mình quản lý mọi thứ. Cuối cùng, việc trả tiền cho các dịch vụ trả lương thường là một khoản đầu tư có lợi.
Hãy ghi nhớ các thông số sau khi quyết định dịch vụ nào là tốt nhất hoặc dịch vụ trả lương giá rẻ cho nhu cầu của bạn:
- Đặc điểm của ngành bảo lãnh thuế định giá
- Sử dụng dễ dàng
- Hỗ trợ khách hàng
- GIÁ CẢ
Dịch vụ tính lương cho các công ty nhỏ thường được tính ở mức cơ bản hàng tháng từ 20 đến 50 USD cho mỗi nhân viên, cộng với phí cho mỗi nhân viên.
Ví dụ: dịch vụ trả lương có thể có giá 39 USD mỗi tháng + 6 USD cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Một số tổ chức cung cấp các bản dùng thử miễn phí mà chúng tôi khuyên bạn nên tận dụng để cảm nhận về phần mềm hoặc dịch vụ trả lương. Hơn nữa, tùy thuộc vào dịch vụ bạn yêu cầu, các tổ chức thường cung cấp một số gói hoặc mức độ dịch vụ.
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ tính lương cho các doanh nghiệp nhỏ cũng cung cấp các dịch vụ nhân sự bổ sung như hỗ trợ đào tạo và ghi sổ kế toán.
#1. Bảo vệ thuế
Một số chủ doanh nghiệp chỉ sử dụng dịch vụ trả lương để tránh phải trả tiền phạt hoặc hình phạt về thuế trả lương.
Kết quả là, một số công ty tính lương đưa ra sự đảm bảo. Họ đảm bảo rằng bạn sẽ không bị phạt và nếu đúng như vậy, họ sẽ hoàn trả cho bạn.
Tuy nhiên, đừng để việc thiếu sự đảm bảo làm bạn thất vọng: tất cả phụ thuộc vào mức độ tự động hoặc thủ công của dịch vụ. Thuế tiền lương khó có thể được đảm bảo nếu bạn một mình chịu trách nhiệm tải lên và nộp bảng lương.
#2. Thông số kỹ thuật cho ngành
Nếu bạn làm việc trong một lĩnh vực có yêu cầu về lương đặc biệt, hãy đảm bảo giải pháp mong muốn của bạn có thể giải quyết được chúng.
Ví dụ: đối với tiền thưởng, nhà hàng yêu cầu phải có chứng từ trả lương cụ thể. Nếu bạn sử dụng nhà thầu độc lập, bạn cũng sẽ cần phải hoàn thành các thủ tục giấy tờ bổ sung. Nếu nhà cung cấp dịch vụ trả lương bạn chọn không thể đáp ứng những yêu cầu cụ thể đó, bạn nên xem xét lại lựa chọn của mình.
# 3. Sử dụng dễ dàng
Cho dù bạn sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, ứng dụng dành cho máy tính để bàn hay đại lý cung cấp đầy đủ dịch vụ, giải pháp tính lương của bạn phải dễ sử dụng. Rốt cuộc, bạn không muốn lãng phí thời gian để học cách sử dụng phần mềm tính lương như cách bạn làm bằng tay.
Vì vậy, hãy đọc các bài đánh giá trực tuyến, kiểm tra ảnh chụp màn hình và nếu có thể, hãy đăng ký dùng thử miễn phí để đảm bảo rằng giải pháp tính lương mà bạn đang xem xét có ý nghĩa với bạn.
# 4. Hỗ trợ khách hàng
Có khả thi để tiếp cận dịch vụ này qua điện thoại không? Bạn có thích giao tiếp qua email không? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể nhận được trợ giúp trò chuyện trực tiếp? Giờ làm việc của họ có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không? Bạn đã thử liên hệ với số dịch vụ khách hàng của họ vài lần để kiểm tra xem họ có hài lòng không?
Ngay cả với các dịch vụ trả lương tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, việc trả lương vẫn khó khăn. Điều quan trọng là phải có sẵn các giải pháp dịch vụ khách hàng phù hợp trong trường hợp có sự cố xảy ra—và quan trọng hơn là giúp bạn giải quyết mọi vấn đề về tuân thủ tiền lương.
Thuê ngoài tính lương có rẻ hơn không?
Ví dụ, việc xử lý bảng lương nội bộ có thể tốn kém vì nó đòi hỏi phải thuê chuyên gia về bảng lương cũng như các công cụ và thiết bị thích hợp để xử lý bảng lương. Mặt khác, việc thuê ngoài xử lý bảng lương có thể giúp bạn tiết kiệm tiền vì chi phí thuê ngoài trả lương có thể dự đoán được.
Có đáng để làm bảng lương của bạn không?
. Bảng lương tự làm có thể có ý nghĩa nhất đối với doanh nghiệp nhỏ của bạn nếu bạn chỉ có một hoặc hai nhân viên. Tuy nhiên, bạn càng có nhiều nhân viên thì bạn càng dành nhiều thời gian hơn cho việc tính lương, điều này có thể làm mất thời gian của các khía cạnh khác trong tổ chức của bạn.
Chi phí trả lương ADP cho mỗi nhân viên là bao nhiêu?
Phí hàng tháng là 79 USD cộng thêm 4 USD cho mỗi nhân viên. Trên website của công ty, doanh nghiệp có thể nhận được báo giá. Tất cả các chương trình đều bao gồm ba tháng miễn phí; điều khoản và điều kiện áp dụng.
Phần mềm tính lương dễ sử dụng nhất là gì?
QuickBooks nhận được sự bình chọn của chúng tôi cho thiết lập đơn giản nhất vì giao diện người dùng của nó rất trực quan đối với bất kỳ ai đã quen thuộc với nó. Ngoài hỗ trợ khách hàng, còn có rất nhiều tài nguyên trực tuyến có thể giúp bất kỳ ai bắt đầu sử dụng dịch vụ trả lương của mình.
Kết luận
Dịch vụ trả lương giá rẻ cho các doanh nghiệp nhỏ có thể là một giải pháp thay thế thông minh cho các công ty có ngân sách eo hẹp hoặc có nhu cầu trả lương tối thiểu để tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa những sai lầm tốn kém hoặc thậm chí là những khó khăn pháp lý.
Các doanh nghiệp nhỏ nên chọn các dịch vụ trả lương miễn phí và giá cả phải chăng nhất phù hợp với nhu cầu của họ đối với một nhân viên. Tuy nhiên, nếu bạn mắc lỗi, bạn có thể nhanh chóng hủy nó. Việc duy trì hồ sơ bảng lương cũng là một ý tưởng hay trong trường hợp có sự cố xảy ra.
- SurePayroll: Đánh giá, định giá năm 2023 và tất cả những gì bạn nên biết
- QuickBook: Cách sử dụng ứng dụng QuickBook (+ Mẹo miễn phí)
- Phần mềm kế toán tốt nhất năm 2023 là gì
- HỆ THỐNG TIỀN LƯƠNG: Định nghĩa, Phần mềm & Hướng dẫn
Dịch vụ tính lương giá rẻ: Tham khảo
