Có các công cụ phù hợp có thể tạo ra hoặc phá vỡ một doanh nghiệp. Lựa chọn công cụ kinh doanh rất khó. Tìm sự kết hợp phù hợp của các công cụ để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh một cách hiệu quả. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về 10 công cụ phân tích hàng đầu cho kinh doanh thông minh, kỹ thuật số và các công cụ miễn phí dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ để có một công việc kinh doanh thành công.
Việc tìm kiếm công cụ phù hợp giữa rất nhiều nền tảng phần mềm là rất khó. Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các công cụ kinh doanh tốt nhất để giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Bạn có ý nghĩa gì bằng Công cụ kinh doanh?
Các công cụ nghiệp vụ được sử dụng để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Các doanh nghiệp hiện đại sử dụng các công cụ và giải pháp trực tuyến để giảm chi phí. Các công cụ kinh doanh nhỏ tốt nhất có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, tăng năng suất, giảm căng thẳng và cải thiện hoạt động.
Công cụ cho Business Intelligence
Có hàng tá công cụ thông minh kinh doanh có sẵn. Đây là những công cụ tình báo kinh doanh được trích dẫn nhiều nhất trên mười trang web. Năm công cụ thông minh kinh doanh này không được xếp theo thứ tự quan trọng nào.
# 1. Microsoft Power BI
Một trong những công cụ thông minh kinh doanh phổ biến nhất là Power BI của Microsoft. Bạn có thể chạy phân tích trên đám mây hoặc máy chủ báo cáo bằng phần mềm có thể tải xuống này. Công cụ tương tác này đồng bộ với Facebook, Oracle, v.v. để tạo báo cáo và trang tổng quan. Nó đi kèm với một AI tích hợp, tích hợp Excel, kết nối dữ liệu, mã hóa dữ liệu đầu cuối và giám sát truy cập thời gian thực.
#số 2. Tableau
Khả năng trực quan hóa dữ liệu của Tableau thân thiện với người dùng, nhưng họ có thể làm được nhiều hơn thế. Sản phẩm của họ bao gồm phân tích hình ảnh trực tiếp và giao diện kéo và thả để phát hiện các xu hướng dữ liệu. Hỗ trợ các tệp Excel, Box, PDF, Google Analytics và hơn thế nữa. Nó kết nối với hầu hết các cơ sở dữ liệu.
# 3. QlikSense
QlikSense là một công cụ BI tự phục vụ hỗ trợ các ứng dụng có hướng dẫn, bảng điều khiển và phân tích tùy chỉnh và nhúng. Nó có giao diện thân thiện với màn hình cảm ứng, AI và nền tảng đám mây hiệu suất cao. Khả năng khám phá liên kết của nó, Phân tích tìm kiếm & hội thoại, cho phép người dùng đặt câu hỏi và khám phá thông tin chi tiết có thể hành động, tăng cường hiểu biết về dữ liệu cho những người mới sử dụng công cụ BI.
# 4. Dundas BI
Dundas BI, 25 tuổi, là một công cụ thông minh kinh doanh dựa trên trình duyệt. Chức năng kéo và thả của Dundas BI cho phép người dùng phân tích dữ liệu mà không cần sự trợ giúp của CNTT. Bảng điều khiển, báo cáo và phân tích hình ảnh của công cụ tương tác và linh hoạt. Kể từ khi ra mắt năm 1992 như một công cụ trực quan hóa dữ liệu, nó đã phát triển thành một nền tảng phân tích end-to-end có thể cạnh tranh với các công cụ BI mới.
# 5. Sisense
Sisense là một công cụ BI đơn giản, được sắp xếp hợp lý. Công cụ này có thể xuất dữ liệu Google Analytics, Salesforce và các dữ liệu khác. Công nghệ trong chip cho phép xử lý dữ liệu nhanh hơn các công cụ khác. Phân tích nhãn trắng cho phép các công ty tùy chỉnh đầy đủ các dịch vụ của họ. Kéo và thả được hỗ trợ. Sisense cho phép bạn chia sẻ các báo cáo và trang tổng quan nội bộ và bên ngoài.
Công cụ phân tích dành cho doanh nghiệp
Các công cụ phân tích kinh doanh giúp chủ sở hữu công ty phân tích dữ liệu và xác định kế hoạch hoặc mức độ ưu tiên tốt nhất để đạt được mục tiêu của họ. Các nhà phân tích kinh doanh sử dụng một số công cụ phân tích. Dưới đây là 10 công cụ phân tích hiệu quả nhất được sử dụng trong phân tích kinh doanh mà bạn có thể sử dụng.
# 1. phân tích sự làm việc quá nhiều
Phân tích SWOT xem xét các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Phân tích này được thực hiện trước khi một công ty đưa ra các kế hoạch mới, đặc biệt là các chiến lược tiếp thị. Phân tích này phải bao gồm điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Các yếu tố bên trong bao gồm điểm mạnh và điểm yếu của công ty. Phân tích bên ngoài xem xét các yếu tố bên ngoài. Những yếu tố này được phân loại là cơ hội kinh doanh và mối đe dọa.
# 2. Phân tích PEST
Phân tích PEST phân tích các tác động bên ngoài đối với hoạt động của công ty. Chủ doanh nghiệp được cung cấp các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến doanh nghiệp của họ trong quá trình phân tích.
# 3. Phân tích NHIỀU NHẤT
Phương pháp này hữu ích cho các công ty thực hiện phân tích nội bộ vì nó giúp chủ sở hữu đi đúng hướng. Nhiệm vụ, mục tiêu, chiến lược và chiến thuật bao gồm MOST. Doanh nghiệp phải xác định nơi họ muốn định hướng hoạt động kinh doanh của mình, những mục tiêu nào họ cần để đạt được sứ mệnh của mình, một kế hoạch chi tiết và cách thực hiện kế hoạch đã xác định.
#4. Thẩm tách gan
Mô hình này đánh giá các yếu tố quan trọng của một liên doanh kinh doanh ngay từ đầu. Cơ hội thị trường, sản phẩm hoặc giải pháp, kế hoạch thực hiện, động cơ tài chính, vốn nhân lực, lợi nhuận tiềm năng và biên độ an toàn được phân tích.
# 5. Sáu chiếc mũ tư duy của De Bono
Phương pháp này là tốt nhất cho các ý tưởng kinh doanh. Phân tích này giúp bạn tạo ra và đánh giá các ý tưởng trong quá trình động não. Tuy nhiên, công cụ phân tích này hạn chế suy nghĩ. Sáu chiếc mũ tư duy của De Bono là sự thật, sáng tạo, tích cực, tiêu cực, cảm xúc và khả năng kiểm soát.
# 6. Catwoe
Phân tích kinh doanh này buộc các nhà kinh doanh phải nhanh chóng thiết lập các mục tiêu. Công cụ phân tích này có 6 yếu tố cần thiết: khách hàng, tác nhân, quá trình chuyển đổi, thế giới quan, chủ sở hữu và các ràng buộc về môi trường.
# 7. Năm lý do
Công cụ phân tích này được sử dụng để xác định nguyên nhân của một vấn đề. Nó cung cấp cho chủ sở hữu một cái nhìn tổng quan về sức khỏe doanh nghiệp của họ.
#số 8. MoSCoW
Khi một doanh nghiệp có nhiều nhiệm vụ phải xử lý và cần ưu tiên, nó sử dụng các công cụ phân tích. Bằng cách liệt kê và phân tích nhiệm vụ, chủ doanh nghiệp có thể nhanh chóng quyết định các yêu cầu nhiệm vụ. Công cụ phân tích này có 4 yếu tố: phải, nên, có thể và không.
# 9. Phân tích SCRS
SCRS là một công cụ kinh doanh phân tích. Sử dụng phương pháp này, công ty theo dõi tình trạng hiện tại và các yêu cầu chiến lược kinh doanh để tìm ra giải pháp. Chiến lược, trạng thái hiện tại, yêu cầu và giải pháp được viết tắt trong tên của công cụ.
# 10. Phân tích VPEC-T
Phân tích này giúp người dùng đưa ra quyết định khi so sánh các kỳ vọng khác nhau của hệ thống. Giá trị, chính sách, sự kiện, nội dung và sự tin cậy mô tả công cụ này.
Khi thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh, một công ty có thể sử dụng nhiều công cụ phân tích khác nhau. Mỗi công cụ phân tích này phù hợp với một doanh nghiệp cụ thể dựa trên mục tiêu, tình hình hiện tại, v.v., vì vậy chủ doanh nghiệp nên lựa chọn cẩn thận.
10 công cụ kinh doanh hàng đầu
Kinh doanh đắt hàng. Bạn cần một trang web, một chuyên gia xây dựng thương hiệu và một số phần mềm thú vị để bắt đầu. Bạn sẽ cần một chiếc ghế bao đậu, không gian văn phòng và vật dụng. Hầu hết các doanh nhân mới hoảng sợ khi đọc điều này. Trong phần này, chúng tôi sẽ liệt kê 10 công cụ kinh doanh miễn phí hàng đầu.
10 công cụ kinh doanh miễn phí hàng đầu
# 1. Google Tài liệu
Bạn không cần bộ phần mềm văn phòng đắt tiền, bất chấp những gì bạn đã nghe. Google miễn phí. Tài liệu, bảng tính, trang trình bày và biểu mẫu. Bạn có thể điều hành gần như toàn bộ công việc kinh doanh của mình với các ứng dụng của Google. Bạn có thể truy cập tệp của mình từ mọi nơi trên mọi thiết bị. Hơn nữa, bạn sẽ không bao giờ bị mất các giấy tờ quan trọng.
# 2. Trello
Tổ chức! Một khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn nhận ra rằng bạn không thể theo dõi các dự án và danh sách việc cần làm trong đầu, trên khăn ăn hoặc trên những mảnh giấy ghi chép. Tôi yêu Trello vì… Trello là một công cụ quản lý dự án sắp xếp tất cả các nhiệm vụ và danh sách việc cần làm của bạn trên một trang web. Bảng, danh sách, thẻ, thành viên, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm không giới hạn đi kèm với gói miễn phí của Trello.
# 3. Zapier
Bây giờ bạn đã thiết lập Google Docs và Trello, hãy gặp Zapier. Zapier kết nối các ứng dụng trực tuyến. Bạn có thể thiết lập 'zap' để tạo thẻ Trello bất cứ khi nào bạn tạo Google Tài liệu. Bạn cũng có thể gửi một email tự động để đăng ký hội thảo trên web.
# 4. Mailchimp
Mailchimp rất tuyệt nếu bạn mới bắt đầu danh sách email của mình. Đây là một trong những nhà cung cấp email trực tuyến phổ biến nhất và họ cung cấp tài khoản miễn phí cho đến khi bạn đạt được 2,000 người đăng ký. Bạn sẽ không trả tiền để gửi email cho đến khi bạn có một danh sách lớn.
# 5. Pexels
Ảnh lưu trữ là cần thiết cho email, quảng cáo Facebook và tài liệu quảng cáo kinh doanh. Bạn không thể sử dụng hình ảnh Google cho doanh nghiệp của mình. Vi phạm bản quyền là "bất hợp pháp" Chúng tôi không muốn bạn bị bỏ tù. Pexels có hàng ngàn hình ảnh miễn phí bản quyền cho doanh nghiệp của bạn.
# 6. Conva
Sau khi nhận được hình ảnh, hãy chỉnh sửa chúng. Có nhiều công cụ thiết kế đồ họa, nhưng Canva, một trình chỉnh sửa ảnh trực tuyến miễn phí, cho phép bạn tạo đồ họa có thương hiệu và được cá nhân hóa cho các bản tin, tài liệu quảng cáo và các bài đăng trên mạng xã hội. Chọn từ thư viện hình ảnh của Canva hoặc của riêng bạn (một số trong số đó bạn phải trả phí, nhưng một phần tốt là miễn phí). Tải tác phẩm nghệ thuật của bạn xuống máy tính để in ấn và tiếp thị kỹ thuật số.
# 7. Đệm
Sử dụng một công cụ như Buffer, lên lịch cho đồ họa truyền thông xã hội của bạn trên các tài khoản. Khi điều hành một doanh nghiệp, bạn không có thời gian để ngồi xuống và đăng lên mạng xã hội, vì vậy hãy sử dụng Buffer để tự động hóa các tác vụ đó.
#số 8. Bit.ly
URL dài trông xấu. ĐÚNG VẬY. Các liên kết được cá nhân hóa trên bit.ly giúp tăng khả năng nhấp chuột. Các liên kết tạo ra chuyển đổi này cung cấp số liệu thống kê về lần nhấp. Nó đơn giản hóa hoạt động tiếp thị.
# 9. Làn sóng
Bạn muốn trông chuyên nghiệp trên hóa đơn đầu tiên của mình? Wave là phần mềm lập hóa đơn trực tuyến. Wave cho phép bạn gửi cho khách hàng những hóa đơn trông chuyên nghiệp. Bạn có thể theo dõi ai đã trả tiền để có thể gửi "lời nhắc"
# 10. UberConference
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp trực tuyến, bạn sẽ cần các cuộc gặp gỡ khách hàng ảo (trừ khi bạn có tiền để bay vòng quanh đất nước cho những buổi hẹn hò uống cà phê). UberConference giúp các cuộc họp trực tuyến trở nên dễ dàng. Gói miễn phí cho phép gọi 45 phút với 10 người. Trong cuộc họp, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình và ghi lại ở chế độ HD.
5 Công cụ quản lý là gì?
Trên toàn cầu, năm công cụ quản lý này phổ biến nhất vào năm 2013:
- Lập kế hoạch chiến lược
- Quản trị quan hệ khách hàng,
- Các cuộc khảo sát về mức độ tương tác của nhân viên,
- Điểm chuẩn và thẻ điểm cân bằng.
Các công cụ miễn phí khác dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ
# 1. HubSpot CRM
HubSpot là một công cụ phần mềm CRM dành cho doanh nghiệp miễn phí dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ muốn chạy các chiến dịch tiếp thị trong nước hoặc chia sẻ thông tin chi tiết về lưu lượng và doanh thu. Công cụ tiện lợi này kết hợp bán hàng, tiếp thị và dịch vụ khách hàng trên một nền tảng. Bạn có thể theo dõi các giao dịch, theo dõi hiệu suất chiến dịch, lên lịch cho các bài đăng trên mạng xã hội, v.v.
# 2. Slack
Slack là một công cụ cộng tác của chủ doanh nghiệp nhỏ miễn phí khác. Ứng dụng nhắn tin này cho phép bạn kết nối và cộng tác bất kể vị trí hoặc múi giờ. Slack cho phép bạn tạo kênh cho các nhiệm vụ hoặc chủ đề cụ thể, hỗ trợ thảo luận nhóm, trò chuyện một lần và chia sẻ tệp.
# 3. Asana
Asana miễn phí cho tối đa 15 người dùng và là một trình quản lý tác vụ kinh doanh tuyệt vời. Hơn nữa, Asana giúp nhóm của bạn quản lý các nhiệm vụ và cộng tác từ xa. Theo dõi tiến độ dự án, xác định các nút thắt cổ chai và hợp lý hóa quy trình làm việc. Giao diện người dùng trực quan hấp dẫn của Asana làm cho nó trở thành một công cụ quản lý dự án phổ biến cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
# 4. Calendly
Calendly là một công cụ lập lịch trực tuyến miễn phí. Các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp yêu thích Calendly để lên lịch. Bạn có thể dễ dàng đặt các cuộc họp và cuộc hẹn, tiết kiệm thời gian cho các email qua lại, gửi lời nhắc và ghi chú cảm ơn cũng như lên lịch lại các cuộc họp.
# 5. WordPress
WordPress là một công cụ quản lý blog kinh doanh miễn phí. Bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ web để xây dựng trang web, quản lý blog và bán các mặt hàng mà không cần viết mã. Các plugin có thể tạo biểu mẫu liên hệ, lịch và hơn thế nữa.
# 6. SignEasy
SignEasy giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ ký và gửi tài liệu chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn có thể dễ dàng thu thập chữ ký cho các tài liệu quan trọng và chốt giao dịch trong cùng một ngày, bất kể bạn ở đâu. Hơn nữa, SignEasy xử lý công việc kinh doanh và quét, do đó bạn không cần phải làm như vậy.
# 7. Flickr
Flickr có hình ảnh miễn phí bản quyền. Trang web này có hàng tỷ hình ảnh nếu bạn không phải là một nhiếp ảnh gia có tay nghề cao. Flickr có ảnh cho blog, mạng xã hội, tờ rơi và các tài liệu tiếp thị khác.
Các công cụ kinh doanh có quan trọng không?
Đúng! Thành công của một công ty phụ thuộc vào năng suất của nó. Các công cụ kinh doanh kỹ thuật số cũng hữu ích. Có các công cụ phù hợp có nghĩa là hoạt động trơn tru hơn, tạo động lực cho nhân viên vì họ sẽ gặp ít vấn đề hơn.
Công cụ kỹ thuật số cho doanh nghiệp
Dưới đây là danh sách các công cụ kỹ thuật số dành cho mục đích kinh doanh:
# 1. Trò chuyện và cộng tác: Slack
Trong cuộc sống và trong kinh doanh, giao tiếp là then chốt. Đảm bảo rằng tất cả mọi người đều được thông báo và trên cùng một trang là chìa khóa để tránh các vấn đề thông tin sai lệch.
# 2. Hội nghị truyền hình: Google Meet
Đây là một trong những công cụ kỹ thuật số cho doanh nghiệp vì hội nghị truyền hình là điều bắt buộc cho các cuộc họp và sự kiện trực tuyến trong một thế giới tự do hoặc từ xa.
# 3. Xuất bản kỹ thuật số: Flipsnack
Các doanh nghiệp nhỏ cần một danh mục, tài liệu quảng cáo hoặc các tài liệu quảng cáo khác để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của họ.
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ - hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào - thì việc quảng bá nó trên phương tiện truyền thông xã hội là điều bắt buộc, nhưng việc cập nhật các bài đăng và thông điệp là một cơn ác mộng nếu không có Buffer.
# 5. Tiếp thị qua email: Mailchimp
Phương tiện truyền thông xã hội là một trong những cách quan trọng nhất để quảng bá doanh nghiệp của bạn, nhưng email vẫn được 73% người tiêu dùng ưa thích.
# 6. Kế toán và lập hóa đơn: FreshBooks
Một trong những khía cạnh khó khăn nhất của việc sở hữu một doanh nghiệp là xử lý giấy tờ, tiền bạc và hóa đơn. Nếu bạn là một kế toán, người thích xử lý tài chính và sổ sách, cảm ơn bạn đã làm công việc bẩn thỉu cho phần còn lại của chúng tôi.
# 7. Hiệu suất trang web: Google Analytics
Google Analytics có thể không quen thuộc với các chủ doanh nghiệp mới. Đó là điều bắt buộc phải có đối với bất kỳ hoạt động kinh doanh trực tuyến nào.
#số 8. Lập bản đồ tư duy: LucidChart
Khả năng hình dung mọi thứ một cách rõ ràng là rất quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp khi lập kế hoạch, xây dựng chiến lược và xác định điều gì là quan trọng.
Các công cụ khác nhau được sử dụng trong kinh doanh là gì?
Những công cụ này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong kinh doanh:
- Các công cụ quản lý tác vụ.
- Email và tiếp thị xã hội.
- Các công cụ lập lịch trên mạng xã hội.
- Lên lịch họp.
- Lấy chữ ký điện tử.
- Tìm kiếm và giữ chân khách hàng doanh nghiệp.
- Hợp tác tài liệu.
Công cụ kinh doanh hữu ích nhất là gì?
- Công cụ quản lý tác vụ
- Các công cụ theo dõi thời gian
- Công cụ lập lịch truyền thông xã hội
- Phần mềm quản lý dự án
- Công cụ truyền thông
- Ứng dụng lập lịch họp
- phần mềm eSignature
5 Công cụ và Công nghệ Kinh doanh Phổ biến là gì?
5 loại công nghệ kinh doanh phổ biến nhất
- Máy vi tính. Máy tính được sử dụng trong nhiều doanh nghiệp.
- Phần mềm. Máy tính sử dụng các loại chương trình và thông tin vận hành khác nhau, được gọi là phần mềm, để thực hiện các tác vụ cụ thể.
- Mạng.
- Liên lạc qua điện thoại
- Hệ thống kế toán.
- Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho.
Kết luận
Danh sách 10 công cụ phân tích miễn phí dành cho các chủ doanh nghiệp thông minh, kỹ thuật số và doanh nghiệp nhỏ không phải là đầy đủ. Quy mô, mức độ trưởng thành, ngành và ngân sách của doanh nghiệp bạn sẽ xác định công cụ kỹ thuật số nào bạn mua cho doanh nghiệp của mình. Không thể phóng đại giá trị của các công cụ kinh doanh tự động hóa các nhiệm vụ thông thường.
Bắt đầu từ từ. Hãy thử một vài trong số những công cụ này để xem cái nào phù hợp với bạn. Hỏi nhóm, khách hàng và đối tác của bạn về những người họ muốn làm việc cùng. Sau khi xác định một vài, hãy mở rộng quy mô chúng.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ dành cho Doanh nghiệp
Các ứng dụng phần mềm được sử dụng trong kinh doanh như thế nào?
Phần mềm ứng dụng bao gồm phần mềm nghiệp vụ. Các chương trình này cải thiện độ chính xác, hiệu quả và hiệu quả kinh doanh bằng cách tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Tôi cần những thiết bị gì để bắt đầu kinh doanh?
Máy tính và điện thoại thông minh, Internet và thông tin liên lạc, Máy in và máy hủy tài liệu, Hệ thống an ninh, Xe của công ty, Công cụ vận chuyển, Thiết bị chuyên dụng và Phần mềm tất cả trong một.
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “Trang Câu hỏi thường gặp”,
“Thực thể chính”: [
{
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Các ứng dụng phần mềm được sử dụng trong kinh doanh như thế nào?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Phần mềm ứng dụng bao gồm phần mềm nghiệp vụ. Các chương trình này cải thiện độ chính xác, hiệu quả và hiệu quả kinh doanh bằng cách tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Tôi cần những thiết bị gì để bắt đầu kinh doanh?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Máy tính và điện thoại thông minh, Internet và thông tin liên lạc, Máy in và máy hủy tài liệu, Hệ thống an ninh, Xe của công ty, Công cụ vận chuyển, Thiết bị chuyên dụng và Phần mềm tất cả trong một.
"
}
}
] }
dự án
Bài viết liên quan
