Hội nghị từ xa, hay hội thảo từ xa, là một cuộc trao đổi thông tin trực tiếp và kết nối hàng loạt giữa nhiều người và máy móc được ngăn cách bởi một hệ thống viễn thông. Hội nghị từ xa đôi khi được bao gồm các thuật ngữ như hội nghị âm thanh và hội nghị qua điện thoại. Hệ thống viễn thông có thể cung cấp các dịch vụ âm thanh, video và / hoặc dữ liệu qua một hoặc nhiều phương tiện, chẳng hạn như điện thoại, máy tính, điện báo, máy đánh chữ, đài phát thanh và truyền hình để hỗ trợ hội nghị từ xa. Chúng ta hãy xem các dịch vụ và dịch vụ Teleconference miễn phí ở Vương quốc Anh.
Dịch vụ hội nghị từ xae
Hội nghị từ xa là một dịch vụ hội nghị qua điện thoại kết nối nhiều người tham gia trong thời gian thực thông qua một cầu nối hội nghị từ xa. Quay số điện thoại cuộc gọi hội nghị quay số trực tiếp hoặc miễn phí cung cấp khả năng truy cập điện thoại truyền thống vào cuộc gọi hội nghị từ xa. Các dịch vụ hội nghị từ xa bằng âm thanh cũng được cung cấp theo lịch trình hoặc đột xuất, với hội nghị do nhà điều hành hỗ trợ. Nhiều công ty hội nghị từ xa cũng cung cấp hội nghị từ xa VOIP, cho phép các cuộc gọi hội nghị từ xa bằng âm thanh qua Internet sử dụng công nghệ hội nghị từ xa VOIP.
Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hội nghị từ xa để gặp gỡ, cộng tác hoặc trình bày thông tin từ xa nhằm giảm thời gian và chi phí đi công tác cho các cuộc họp. Tùy chọn ghi âm các cuộc gọi hội nghị từ xa bằng âm thanh, cuộc gọi điểm danh, Hỏi và Đáp của người tham gia, thăm dò ý kiến và các thông báo đặc biệt cũng là các tính năng của dịch vụ hội nghị từ xa. Gọi hội nghị bằng âm thanh, Gọi hội nghị qua điện thoại và Gọi hội nghị qua điện thoại là tất cả các thuật ngữ dành cho dịch vụ hội nghị từ xa.
Hội nghị từ xa miễn phí
Nếu bạn cần lên lịch cuộc gọi một lần hoặc định kỳ, bất kỳ dịch vụ hội nghị từ xa nào trong số này đều có thể trợ giúp. Trong khi đó, phần tốt nhất là nhiều dịch vụ hội nghị từ xa này được sử dụng hoàn toàn miễn phí! Chúng ta hãy xem xét một số dịch vụ cuộc gọi hội nghị từ xa miễn phí tốt nhất hiện có.
Skype
Đối với các cuộc gọi video và hội nghị quốc tế, Skype cũng là một lựa chọn hội nghị từ xa miễn phí tuyệt vời. Một trong những tính năng hấp dẫn nhất của Skype là gọi điện cho những người dùng Skype khác là miễn phí và một tỷ lệ lớn chủ doanh nghiệp đã có tính năng này.
Skype được phát triển bởi Microsoft, một tập đoàn phần mềm uy tín và nổi tiếng. Skype là một tiêu chuẩn cho các cuộc trò chuyện quốc tế và hội nghị video, với 1 tỷ lượt tải xuống và 300 triệu người dùng hoạt động hàng tháng.
UberConference
UberConference là nơi đầu tiên bạn nên xem xét nếu bạn cần một công cụ gọi hội nghị miễn phí cho các cuộc gọi thoại. Đối với các chủ doanh nghiệp, UberConference giúp các hội nghị âm thanh trở nên đơn giản và dễ dàng đồng thời tùy chọn cơ bản để tổ chức cuộc gọi là miễn phí. Cũng không cần mã PIN và họ thậm chí có thể gọi điện cho bạn nếu bạn truy cập trang web.
Zoom
Zoom là một người mới tham gia vào lĩnh vực cuộc gọi hội nghị trực tuyến và video, nhưng nó đã gây được ấn tượng ban đầu mạnh mẽ. Nó nổi tiếng về độ tin cậy và đơn giản. Bạn có thể tạo liên kết cuộc họp để gửi qua email nếu bạn có tài khoản Zoom. Những người tham gia sau đó có thể tham gia bằng cách nhấp vào một nút.
Với tư cách thành viên miễn phí, bạn có thể tổ chức hội nghị từ xa cho tối đa 100 người (với giới hạn thời gian 40 phút) và thực hiện các cuộc gọi một đối một không giới hạn. Các gói đăng ký trả phí có giá tương ứng là 14.99 đô la và 19.99 đô la một tháng, tuy nhiên bạn có thể mua thêm các dịch vụ gọi món với một mức giá.
Google Hangouts
Nếu bạn có tài khoản Gmail, bạn đã có tài khoản Google Hangouts. Nó cũng hoàn toàn miễn phí. Vì Gmail có hơn 1 tỷ người dùng đang hoạt động nên hầu hết các cá nhân đều có thể tham gia cuộc gọi trong Hangouts với bạn.
Tham gia Hangout chỉ đơn giản bằng cách nhấp vào nút nếu bạn đang sử dụng Google Chrome. Bởi vì nó từ Google, bạn có thể yên tâm rằng nó sẽ được hỗ trợ tốt và đáng tin cậy. Tuy nhiên, một số người dùng gặp vấn đề với các tính năng kỳ lạ. Ví dụ: khi thêm người dùng vào cuộc gọi hội nghị định kỳ, nếu người tham gia mới hơn cố gắng tham gia mà không có máy chủ ban đầu, điều này có thể gây ra một số sự cố. Tuy nhiên, bên cạnh đó, đó là một dịch vụ hội nghị từ xa đáng tin cậy sẽ không phá vỡ ngân hàng.
GoToMeeting
Nếu bạn thường xuyên sử dụng các cuộc gọi hội nghị, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến GoToMeeting. Nó là một công cụ họp phổ biến cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Trong số các dịch vụ họp chuyên dụng, GoToMeeting cực kỳ phổ biến. Nó tổ chức 80 triệu cuộc họp mỗi năm với tổng số 18 triệu người dùng.
Dịch vụ hội nghị từ xa này đáng chú ý nhờ khả năng tương thích với thiết bị đa dạng, các cuộc họp nhanh chóng và theo lịch trình cũng như trải nghiệm thân thiện với người dùng tổng thể. Tuy nhiên, không phải là không có chi phí. Ba gói của GoToMeeting có giá từ $ 18 đến $ 47 mỗi tháng sau 14 ngày dùng thử.
FreeConferenceCall.com
FreeConferenceCall.com đã hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh cuộc gọi hội nghị dựa trên web trong một thời gian dài. Từ cùng một tài khoản, bạn có thể lưu trữ tối đa 1,000 người gọi thông qua điện thoại hoặc kết nối trực tuyến, tổ chức cuộc họp qua điện thoại hoặc trực tuyến với tính năng chia sẻ màn hình và tiến hành các cuộc họp kiểu hội thảo trên web.
Một số chuyên dụng không có mã truy cập, số điện thoại miễn phí, lời chào riêng, nhạc lưu giữ tùy chỉnh và nhiều bộ nhớ ghi âm cuộc họp hơn nằm trong số các tính năng cao cấp (trả phí).
Webex
Webex của Cisco là một công cụ mạng doanh nghiệp. Nó có gần như tất cả các chuông và còi mà bạn mong đợi từ một dịch vụ cuộc gọi hội nghị. Cisco thậm chí còn bán thiết bị Webex, cho phép bạn thực hiện các cuộc gọi hội nghị video trên thiết bị của riêng mình.
Ngay cả khi bạn không đầu tư vào máy ảnh Webex, nó vẫn hoạt động với hầu hết các trình duyệt và hệ điều hành, đồng thời cho phép bạn tổ chức các cuộc họp cả trực tuyến và qua điện thoại. Tuy nhiên, với tất cả những công cụ đó, đôi khi phần mềm có thể trở nên phức tạp và cồng kềnh.
Không có phiên bản miễn phí nào. Phiên bản Starter là $ 14.95 mỗi tháng cho tối đa 50 người tham gia và phiên bản Plus là $ 19.95 mỗi tháng cho tối đa 100 người tham gia. Có hai cấp bổ sung có thể xử lý các cuộc gọi với tối đa 1,000 người tham gia.
Tham gia với tôi
Join.me là một chương trình gọi điện hội nghị dựa trên web tương đối mới với một số tính năng tiện dụng. Tất cả các cuộc gọi hội nghị âm thanh và video, ứng dụng di động, lập lịch đơn giản, liên kết tham gia cá nhân và chia sẻ màn hình đều được bao gồm.
Công cụ bảng trắng là một tính năng đáng chú ý vì nó cho phép bạn viết trên màn hình của mình như một chiếc bảng trắng ngay cả khi tất cả các bạn không ở trong cùng một phòng. Nó cung cấp một liên lạc cá nhân hơn cho các nhóm từ xa.
Dịch vụ này có giá $ 10 mỗi tháng cho gói Lite đến $ 30 mỗi tháng cho gói Business sau khi dùng thử miễn phí, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Xuất hiện ở
Hiện ra. trong các vòng ngoài danh sách của chúng tôi, tập trung vào việc thực hiện các cuộc gọi hội nghị đơn giản nhất có thể. Trên thực tế, bạn có thể tạo một phòng họp hội nghị mới trên trang chủ bằng cách chỉ cần nhập tên và nhấn nút. Chỉ mất vài giây để bắt đầu.
Bất kỳ ai cũng có thể tham gia phòng của bạn chỉ với một cú nhấp chuột nếu bạn chia sẻ liên kết của mình với họ. Không thành vấn đề nếu bạn liên lạc qua Skype, email hay tin nhắn. Nó chỉ đơn giản là hoạt động. Gói miễn phí phù hợp cho tối đa bốn người trong một phòng cùng một lúc. Đăng ký Pro, có giá 9.99 đô la một tháng, bao gồm tối đa 12 người dùng trong ba phòng cũng như các tính năng bổ sung.
FreeConferenceCalling.com
FreeConferenceCalling.com. là một trong những dịch vụ hội nghị từ xa miễn phí hiệu quả nhất hiện có ở Vương quốc Anh. Nó đi kèm với một trình quản lý cuộc gọi, điều khiển bàn phím số và ghi âm cuộc gọi miễn phí. Bạn có thể tổ chức các cuộc gọi hội nghị với tối đa 1000 người gọi bằng cách sử dụng Nó hỗ trợ các giao thức VoIP chính.
Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dịch vụ này được cung cấp miễn phí. Nó có thể chỉ tính phí đối với giá cước đường dài trong nước.
Dịch vụ hội nghị từ xa
Dịch vụ hội nghị từ xa cho phép bạn kết nối với những người bạn muốn khi bạn muốn và theo cách bạn muốn với một dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt.
Bạn cần nền tảng chính xác để xử lý mọi thứ, cho dù bạn cần trò chuyện nhanh với sếp để thảo luận về khách hàng hay tổ chức hội thảo trên web với 100 người qua video. Những công cụ này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết khi công việc từ xa trở nên phổ biến hơn.
Danh sách này có một cái gì đó cho tất cả mọi người, bất kể ngân sách của bạn. Ngay cả khi bạn không có ngân sách A, đây là danh sách Các Dịch vụ Hội nghị từ xa mà bạn có thể sử dụng ngay lập tức.
Nextiva
Nếu bạn không đủ khả năng để có cơ hội về chất lượng âm thanh cuộc gọi hội nghị, hãy sử dụng Nextiva, mạng VoIP đáng tin cậy nhất hiện có.
Bạn thấy đó không chỉ là thực hiện các cuộc gọi HD khi mạng không bị quá tải. Bạn sẽ cần sự kết hợp giữa độ tin cậy về thời gian hoạt động, phân tích tình trạng mạng rõ ràng và chất lượng dịch vụ vững chắc. Đặc biệt nếu các cuộc gọi hội nghị của bạn là cách nhóm của bạn cộng tác trong các dự án hoặc giới thiệu khách hàng tiềm năng về dịch vụ của bạn.
Bởi vì các cuộc trò chuyện VoIP của bạn được kết nối với POP gần nhất giữa bạn và bất kỳ người nào khác đang kết nối với bạn, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về độ trễ cao với tám điểm hiện diện (POP).
Hơn nữa, cơ sở hạ tầng của Nextiva là cấp nhà mạng, có nghĩa là các trung tâm dữ liệu của nó được thiết kế để có tính sẵn sàng cao và có thể chịu được những thời điểm có nhu cầu cao.
Nếu bạn không bao giờ cần nhiều hơn 40 người trong một cuộc gọi hội nghị, bạn có thể mua gói Professional của Nextiva One (bao gồm âm thanh, video và nhắn tin nhóm) với giá từ 21.95 đô la / người dùng mỗi tháng đến 27.95 đô la / người dùng mỗi tháng, tùy thuộc vào số lượng người dùng bạn cần.
Nếu bạn không muốn lo lắng về bất kỳ giới hạn nào, việc nâng cấp lên Enterprise sẽ cho phép người tham gia không giới hạn trên một trong hai loại hội nghị. Tất nhiên, nếu mạng của bạn không có khả năng xử lý hàng trăm cá nhân trong một cuộc gọi, chất lượng sẽ bị ảnh hưởng, vì vậy hãy đảm bảo cơ sở hạ tầng của bạn có thể quản lý nó. Ở tất cả các cấp, Enterprise có giá cao hơn $ 10 cho mỗi người dùng mỗi tháng so với Professional.
RingCentral
RingCentral bao gồm hội nghị truyền hình trong đăng ký điện thoại trả phí của họ. Đó là lý tưởng cho bất kỳ doanh nghiệp tại nhà nào.
Điều này là do họ cũng cung cấp dịch vụ điện thoại VoIP. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ có thể gọi điện thoại bằng kết nối Internet.
Nếu bạn nâng cấp lên một trong các gói trả phí khác nhau của họ, bắt đầu từ $ 19.99 / tháng, bạn có thể dễ dàng thêm các cơ hội họp lớn hơn vào gói của mình.
Hệ thống này thực tế cung cấp mọi khả năng gọi điện, cộng tác và di động mà một doanh nghiệp mong đợi từ hệ thống điện thoại. Bởi vì nó được lưu trữ trên đám mây, không có phần cứng để cài đặt và chúng xử lý tất cả các bảo trì và nâng cấp.
RingCentral cũng cung cấp các giải pháp doanh nghiệp tuyệt vời và bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách kết hợp Cuộc họp RingCentral với gói điện thoại doanh nghiệp VoIP.
Phone.com
Phone.com đạt được sự cân bằng lý tưởng cho các nhóm nhỏ hơn yêu cầu thoại, video và nhắn tin luôn bật. Họ cung cấp một lựa chọn "giữa đường" rất cần thiết cho đa số mọi người.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là họ bỏ qua các tính năng. Chỉ là họ cân bằng tốt giữa giá cả và cung cấp cho bạn những công cụ bạn cần.
Gói Người dùng Cơ bản của Phone.com bắt đầu từ $ 10.39 mỗi tháng. Có 300 phút tổng hợp, 1,000 tin nhắn văn bản tổng hợp và hội nghị truyền hình cho tối đa mười người được bao gồm.
Bạn sẽ không phải lo lắng về giới hạn nếu nâng cấp lên gói Người dùng Plus ($ 19.99 / người dùng mỗi tháng). Bạn nhận được số phút và tin nhắn văn bản không giới hạn, cũng như hội nghị truyền hình cho tối đa 25 người và quay video.
Cần lưu ý rằng giới hạn người tham gia chỉ áp dụng cho các cuộc gọi điện video. Nhiều nhóm và doanh nghiệp thích hội nghị truyền hình, đặc biệt là hiện nay có nhiều nhân viên từ xa tham gia hơn. Mặt khác, Phone.com sẽ hấp dẫn hơn nếu bạn chỉ cần thỉnh thoảng hoặc mọi lúc, gọi hội nghị thoại.
FreeConferenceCall.com.
Nền tảng cộng tác và hội nghị là FreeConferenceCall.com. Nó bao gồm các tính năng như Hội nghị âm thanh, Họp trực tuyến, Tường họp, Hội nghị truyền hình và Chia sẻ màn hình. Nó tương thích với các chương trình như Dropbox và Slack. Sau mỗi cuộc họp, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt cuộc gọi đầy đủ.
FreeConferenceCall.com là một dịch vụ hội nghị qua web miễn phí. Nó cũng cung cấp hai kế hoạch khác: Doanh nghiệp và Doanh nghiệp. Nó cung cấp một công cụ cộng tác, StartMeeting, với giá $ 6.95 cho các tài khoản cá nhân.
Hội nghị từ xa miễn phí Vương quốc Anh
Nhiều người dùng có thể quay số thành một cuộc gọi điện thoại duy nhất bằng công nghệ hội nghị qua điện thoại. Các cuộc gọi có thể được tổ chức trong nhà hoặc bởi nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba. Có hai loại dịch vụ cơ bản có sẵn:
Các dịch vụ giá cố định cung cấp cho người dùng cuộc gọi hội nghị quyền truy cập không giới hạn vào cầu nối hội nghị với mức phí hàng tháng đã định.
Dịch vụ hội nghị thanh toán khi di chuyển, trong đó chi phí cuộc gọi bao gồm chi phí của dịch vụ hội nghị. Dịch vụ PAYG không phải trả phí hàng tháng và thường không có hợp đồng nào để ký kết. Ví dụ về các dịch vụ hội nghị từ xa miễn phí của Vương quốc Anh bao gồm:
- PowWowBây giờ
- Con-Flab
- Cuộc gọi hội nghị.co.uk
- ConferenceNow (.co.uk)
- LÀM SAO?
Câu Hỏi Thường Gặp
Chi phí một cuộc gọi hội nghị là bao nhiêu?
Các gói giá cho các nhà cung cấp hội nghị khác nhau khác nhau. Tuy nhiên, Tỷ lệ mỗi phút / mỗi người gọi là tiêu chuẩn của ngành. Ví dụ: giả sử bạn tổ chức 5 cá nhân trong 60 phút với mức phí 2 xu mỗi phút / mỗi người gọi. Cuộc gọi của bạn sẽ có giá $ 6.00.
Dịch vụ hội nghị từ xa miễn phí tốt nhất là gì?
- Skype.
- FreeConference.com.
- Hội nghị Uber.
- Google Hangouts
- FreeConferenceCalling.com.
- FreeConferenceCall.com.
- GoToMeeting.
- Hộp mã thông báo.
Làm cách nào để nhận đường dây hội nghị miễn phí?
Tạo một tài khoản với bất kỳ dịch vụ hội nghị từ xa miễn phí nào bằng cách nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Tài khoản sẽ được kích hoạt sau vài giây. Sau đó, cung cấp số quay số và mã truy cập, cũng như ngày và giờ, để mời mọi người tham gia cuộc gọi hội nghị.
Bài viết liên quan
- Cách thực hiện cuộc gọi hội nghị trên Android for Business
- HỆ THỐNG ĐIỆN THOẠI: 11+ Hệ thống Điện thoại cho mọi Doanh nghiệp & Tất cả những gì Bạn cần
- DỊCH VỤ ĐIỆN THOẠI VIRTUAL: Dịch vụ điện thoại ảo tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ, đã cập nhật !!!
- NHÀ CUNG CẤP VOIP: Hơn 21 dịch vụ tốt nhất hàng đầu cho bất kỳ doanh nghiệp nào ở Vương quốc Anh (Miễn phí & Trả phí)
