Từ mạng lưới và nghiên cứu quảng cáo việc làm đến tạo hồ sơ và thư xin việc đến phỏng vấn và theo dõi với người quản lý tuyển dụng, tìm kiếm việc làm có thể là một công việc toàn thời gian. Nhiều doanh nghiệp nhỏ tiếp tục gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân viên lành nghề. Việc xem xét đơn đăng ký, phỏng vấn người nộp đơn và đàm phán trả lương đều làm mất nhiều thời gian so với trách nhiệm hiện có của chủ doanh nghiệp, điều này có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp về lâu dài. Đó là lý do tại sao một số công ty hợp tác với các cơ quan cung cấp nhân sự, những cơ quan tốn nhiều thời gian và công sức của việc tìm kiếm ứng viên bằng cách cung cấp nhân viên của họ cho các vị trí mở. Nhưng chính xác thì cơ quan nhân sự là gì, và nó làm gì cho người tìm việc?
Cơ quan Nhân sự là gì?
Một cơ quan nhân sự tìm các cá nhân cho các công ty cần bổ sung các vị trí cụ thể. Khi bạn yêu cầu nhân viên mới và quyết định tham gia vào một cơ quan nhân sự, quy trình tiêu chuẩn như sau:
- Người sử dụng lao động liên hệ với một cơ quan nhân sự. Trước tiên, bạn sẽ liên hệ với một đại lý chuyên về doanh nghiệp của mình, phác thảo các chi tiết như trách nhiệm công việc, số lượng nhân viên cần có, lịch trình tuyển dụng nhân viên mới và mức lương hoặc mức lương.
- Bản mô tả công việc được tạo bởi cơ quan. Sau đó, đại lý tạo một bản mô tả công việc cho công ty của bạn và quảng cáo nó. Nếu ứng viên phù hợp với vai trò này, họ cũng có thể liên hệ riêng với ứng viên đó.
- Các ứng viên được kiểm tra bởi công ty nhân sự: Khi các cá nhân bắt đầu nộp đơn cho các vị trí mở, cơ quan nhân sự sẽ đánh giá kinh nghiệm và chứng chỉ của họ trước khi sắp xếp và tiến hành phỏng vấn. Sau đó, họ chọn ra những ứng viên chất lượng nhất để giới thiệu với giám đốc tuyển dụng của công ty bạn. Tìm một công ty tuyển dụng chuyên về lĩnh vực bạn đang tuyển dụng, chẳng hạn như nhân viên trợ lý điều hành đối với trợ lý cấp C Suite là cách tốt nhất để đảm bảo nhân tài hàng đầu.
- Sự lựa chọn cuối cùng được thực hiện bởi nhà tuyển dụng. Trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng, người quản lý tuyển dụng hoặc chủ doanh nghiệp sẽ phỏng vấn các ứng viên của cơ quan tuyển dụng. Điều này giúp bạn và nhân viên của bạn tiết kiệm thời gian mà nếu không sẽ phải trải qua một số lượng lớn người nộp đơn.
- Các tài liệu được xử lý bởi cơ quan. Hầu hết các cơ quan xử lý tất cả các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc thuê mới, chẳng hạn như hợp đồng, thuế và các nghĩa vụ trả lương khác.
Phí cho một Cơ quan Nhân sự là gì?
Các công ty cung cấp nhân sự thường tính từ 25% đến 100% lương của nhân viên được thuê. Ví dụ: nếu bạn và cơ quan nhân sự đồng ý về mức tăng 50% và nhân viên mới kiếm được 10 đô la mỗi giờ, bạn sẽ trả cho cơ quan 15 đô la mỗi giờ cho các dịch vụ của họ.
Ngoài khoản đánh dấu, bạn có thể phải trả thêm chi phí để thực hiện vị trí hoặc phí mua hợp đồng nếu bạn thuê một nhân viên tạm thời trên cơ sở dài hạn.
Bài học chính: Các doanh nghiệp có thể phải trả cho dịch vụ nhân sự từ 25 đến 100 phần trăm thu nhập của nhân viên mới được thuê, cũng như các chi phí phụ.
Cơ quan Nhân sự có thể Cung cấp những Dịch vụ nào?
Các công ty cung cấp nhân sự đã trở thành một nguồn lực quan trọng để tìm kiếm nhân tài một cách nhanh chóng và hiệu quả khi các nhà tuyển dụng ngày càng sử dụng nhiều lao động bán thời gian, tự do và tạm thời để bù đắp khoảng trống lực lượng lao động. Sau đây chỉ là một vài trong số vô số lợi thế mà công ty cung cấp nhân sự phù hợp có thể cung cấp cho tổ chức của bạn.
# 1. Tuyển dụng nhanh chóng
Thị trường việc làm đã thay đổi đáng kể trong những năm gần đây, và quá trình tuyển dụng hiện nay kéo dài hơn và nhiều thách thức hơn so với những năm trước.
Matthew Rowles, giám đốc phát triển kinh doanh tại công ty nhân sự Kavaliro, cho biết: “Tài năng lớn trở nên khó xác định hơn và các nhà quản lý sẽ mất nhiều thời gian để đánh giá lý lịch và thực hiện các cuộc phỏng vấn trong khi vẫn chịu trách nhiệm về hoạt động hàng ngày của họ”. “Sử dụng một công ty cung cấp nhân sự có uy tín có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Một dịch vụ nhân sự có thể sàng lọc trước và đánh giá các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện, đảm bảo rằng người quản lý chỉ phỏng vấn những ứng viên phù hợp với vị trí đăng tuyển. ”
# 2. Uyển chuyển
Theo AJ Brustein, Giám đốc điều hành và đồng sáng lập của nền tảng nhân sự theo yêu cầu Wonolo, nhiều tổ chức đang trì hoãn việc tuyển dụng cho các vị trí toàn thời gian vì nhiều lý do. Tuy nhiên, Brustein tin rằng việc nhấn mạnh vào các hoạt động gọn gàng hơn có liên quan rất nhiều đến nó.
“Các công ty đang hướng tới mục tiêu hiệu quả hơn bằng cách có mọi người ngay khi họ cần thiết,” Brustein nói Tin tức kinh doanh hàng ngày. “Họ phải phát triển các chiến lược để đảm bảo rằng mỗi đô la chi ra đều mang lại lợi ích cho công ty. Sử dụng nhân sự tạm thời cho phép các doanh nghiệp chỉ có công nhân khi họ cần và những người đó làm việc hiệu quả ”.
Theo Jason Leverant, giám đốc điều hành của nhượng quyền nhân sự toàn cầu AtWork Group, các công ty đã nhận ra giá trị của việc có một lực lượng lao động linh hoạt có thể thay đổi linh hoạt để phù hợp với nhu cầu việc làm liên tục của họ.
Leverant giải thích: “Sự linh hoạt của việc sử dụng một cơ quan cung cấp nhân sự đã trở thành động lực chính trong nỗ lực mang lại một lực lượng lao động có thể thay đổi theo sự lên xuống của nhu cầu kinh doanh của khách hàng.
# 3. Giảm thiểu rủi ro
Là một người sử dụng lao động đòi hỏi một loạt các nghĩa vụ pháp lý, chẳng hạn như đóng một số loại thuế, cung cấp bảo hiểm và tuân thủ các quy tắc lao động. Việc thuê nhân viên dẫn đến những rủi ro đáng kể từ cả mặt tài chính và hoạt động, đặc biệt là nếu ai đó phải bị sa thải hoặc nghỉ việc đột xuất. Khi bạn thuê một công ty cung cấp nhân sự, cơ quan đó sẽ thay mặt bạn gánh chịu nhiều rủi ro này.
Leverant giải thích: “Các công ty cung cấp dịch vụ nhân sự thường được coi là nhà tuyển dụng nổi tiếng khi nói đến các cộng sự tạm thời. “[Khách hàng của công ty cung cấp dịch vụ nhân sự] đánh giá cao thực tế là phần lớn, công ty cung cấp nhân sự giữ toàn bộ trách nhiệm đối với nhân viên khi họ được giao nhiệm vụ.”
Cơ quan nhân sự hoạt động như thế nào
Tác giả Amy White đã phác thảo các loại công việc chính mà các cơ quan cung cấp nhân sự giúp các công ty điền vào một bài đăng blog trên Snagajob: tạm thời (công việc có ngày bắt đầu và kết thúc đã định sẵn), thuê tạm thời (công việc ban đầu chỉ là tạm thời nhưng được sử dụng để giúp đỡ người sử dụng lao động xác định mức độ phù hợp lâu dài của nhân viên tạm thời với công ty) và thuê trực tiếp (vị trí cố định trong đó cơ quan nhân sự đóng vai trò là người tuyển dụng).
White cũng mô tả cơ chế mà các công ty cung cấp nhân sự lấp đầy các vị trí. Vì vậy, nếu cơ quan chưa có một nhân viên phù hợp với vị trí có sẵn, thì cơ quan thường sẽ đăng vị trí đó trên bảng việc làm và các vị trí khác mà người tìm việc có thể tìm đến. Từ đó, nó sẽ nhận hồ sơ, phỏng vấn và nếu cần, sẽ kiểm tra lý lịch, giống như bất kỳ công ty nào khác. Khi ứng viên lý tưởng được xác định, người đó sẽ được thuê làm nhân viên của cơ quan (trừ trường hợp tuyển dụng trực tiếp). Cơ quan nhân sự phát hành khoản thanh toán của người lao động và các quyền lợi nếu có được cung cấp. Tuy nhiên, thời gian làm việc là do khách hàng lựa chọn, theo White.
Ngoài ra, bạn có thể tham gia vào các nền tảng tuyển dụng theo yêu cầu như Upwork, Freelancer.com và Wonolo, cung cấp cho bạn quyền truy cập vào những người lao động độc lập sẵn sàng làm việc, thường là từ xa.
Bài học chính:
Các công ty cung cấp nhân sự hỗ trợ trong việc lấp đầy các vị trí thuê tạm thời, thuê tạm thời và thuê trực tiếp bằng cách ghép nối những nhân viên hiện có phù hợp với vai trò or quảng cáo cơ hội cho những người tìm kiếm việc làm đủ điều kiện nhìn thấy.
Các quan niệm sai lầm phổ biến nhất về các cơ quan cung cấp nhân sự
Một trong những quan niệm sai lầm phổ biến nhất về việc sử dụng một cơ quan biên chế là nó quá tốn kém để trở nên đáng giá. Tại sao phải trả thêm phí cho việc tuyển dụng khi bạn có thể tự mình thuê một người nào đó? Mặc dù bạn có thể tin rằng bạn đang tiết kiệm tiền trong ngắn hạn, nhưng việc tuyển dụng các cơ quan cung cấp nhân sự có thể tiết kiệm tiền cho tổ chức của bạn về lâu dài.
Rowles nói thêm: “Nhiều doanh nghiệp sẽ chỉ đơn giản nhìn vào các khoản phí của đại lý để ước tính chi phí, nhưng họ thường không nhận ra giá trị và khoản tiết kiệm mà họ có thể mang lại. “Khi nói đến chi phí của một bài đăng mở có thể khiến một công ty phải trả giá bao nhiêu, thời gian thuê là một yếu tố cần thiết phải cân nhắc. Bài đăng được mở càng lâu, chi phí càng cao, do sản lượng bị mất và chuyển hướng tài nguyên. Làm việc với một công ty cung cấp nhân sự có thể giúp giảm thiểu thời gian thuê và tổn thất sản xuất ”.
Leverant giải thích: “Khách hàng của chúng tôi nhìn thấy mức lương cơ bản mà họ trả cho nhân viên của mình, sau đó họ xem mức hóa đơn của chúng tôi và họ cảm thấy rằng chúng tôi đang thu lợi từ sự khác biệt. “Nhiều người quên rằng chúng tôi phải trả cùng một khoản thuế trả lương, bảo hiểm thất nghiệp và phí bồi thường cho người lao động như tất cả các công ty ở Hoa Kỳ. ”
Trình độ của nhân viên của họ là một quan niệm sai lầm phổ biến khác liên quan đến các cơ quan biên chế. Một số doanh nghiệp có thể cảm thấy rằng những nhân viên đến thông qua các cơ quan cung cấp nhân sự chỉ ở đó vì họ không thể tìm được việc ở nơi khác. Điều đó không phải luôn luôn như vậy; Theo Brustein, trên thực tế, những người lao động tạm thời thường quá đủ tiêu chuẩn cho các vị trí mà họ làm.
Cách cộng tác với Cơ quan cung cấp nhân sự
Bạn đã sẵn sàng để thuê một cơ quan nhân sự chưa? Tìm một người lý tưởng và với sự giúp đỡ của các chuyên gia của chúng tôi, hãy bắt đầu một mối quan hệ chuyên nghiệp tuyệt vời.
# 1. Tìm công ty tốt nhất.
Trước khi bạn có thể phát hiện ra những nhân sự đặc biệt, trước tiên bạn phải chọn đúng tổ chức nhân sự cho công ty của mình. Leverant nhấn mạnh sự cần thiết của việc lựa chọn một công ty có danh tiếng vững chắc về việc tuân thủ các tiêu chuẩn kinh doanh có đạo đức.
“Hãy chắc chắn rằng bạn đang làm việc với một tổ chức đáng kính, luôn tự hào về những người mà tổ chức đó gửi đến,” anh ấy khuyên. “Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng nhân viên của họ đã xác nhận tất cả các bằng chứng xác thực cần thiết, bao gồm, nhưng không giới hạn, kiểm tra tham chiếu.” Bạn cũng nên đảm bảo rằng họ có các khoản bảo hiểm cần thiết, chẳng hạn như trách nhiệm chung và bồi thường cho người lao động ”.
Một công ty cung cấp nhân sự, giống như bất kỳ mối quan hệ hợp tác kinh doanh nào khác, phải mang lại giá trị cho bạn thì mới xứng đáng để bạn đầu tư.
Rowles khuyên: “Hãy ngồi xuống với một doanh nghiệp cung cấp nhân sự và xác định một cách trung thực liệu họ có thể cung cấp giá trị cho tổ chức của bạn hay không. “Là một doanh nghiệp nhỏ, tầm quan trọng của mỗi nhân viên và chi phí tuyển dụng đều được nâng cao, do đó… hãy chọn một công ty coi [tổ chức của bạn] là đối tác kinh doanh chứ không chỉ là khách hàng”.
Tương tự, nếu bạn chọn sử dụng nền tảng nhân sự theo yêu cầu thay vì một công ty cung cấp nhân sự thông thường, hãy đọc các bài đánh giá và đảm bảo trang web được các chủ doanh nghiệp và nhân viên khác tin cậy trước khi đăng ký hoặc thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào.
# 2. Lập danh sách các yêu cầu của bạn.
Các công ty cung cấp nhân sự tốt muốn hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm những nhân viên giỏi nhất cho công ty của bạn và họ sẽ không thể làm như vậy nếu bạn không thông báo rõ ràng và đầy đủ về công ty, vị trí của bạn và mẫu người bạn muốn công việc. Ngoài việc giải thích các trách nhiệm cơ bản và khả năng cần thiết đối với công việc, hãy nêu rõ bất kỳ tiêu chuẩn kinh doanh nào (quy định về trang phục, giờ giấc, giờ nghỉ, v.v.) để cung cấp cho đại diện của công ty nhân sự một ý tưởng về văn hóa doanh nghiệp của bạn và kiểu chuyên gia sẽ phát triển ở đó.
“Hãy cho nhà tuyển dụng biết khi bạn tin rằng bạn đã nói rõ nhu cầu của mình,” tác giả nói thêm. "Anh ấy hoặc cô ấy sẽ bắt đầu cuộc săn ngay lập tức."
# 3. Kiểm tra các tác động pháp lý.
Kiểm tra các yếu tố pháp lý liên quan đến việc làm, chẳng hạn như phân loại lao động và thuế trả lương, có được thực hiện hay không, tùy thuộc vào loại vị trí mà một doanh nghiệp cung cấp nhân sự sẽ hỗ trợ bạn điền vào. Theo Leverant, công ty cung cấp nhân sự là công ty sử dụng lao động chính thức vì mục đích thuế cho việc thuê tạm thời và tạm thời, do đó, cơ quan này cần làm rõ rằng nhân sự mà bạn sử dụng thực chất là nhân viên chứ không phải nhà thầu độc lập, theo Leverant.
“Ngoài ra, bạn nên đánh giá các hợp đồng hiện có để đảm bảo rằng có đủ các điều khoản bồi thường, tốt nhất là điều khoản 'bồi thường kép', điều này bao gồm cả hai bên khỏi những lo ngại có thể xuất hiện," Leverant khuyên.
#4. Duy trì một mối quan hệ tích cực.
Việc tìm kiếm công ty cung cấp nhân sự thích hợp cho công ty của bạn có thể cần một số thử nghiệm và sai sót, nhưng khi bạn đã phát hiện ra một công ty cung cấp dịch vụ chất lượng cao và những cá nhân có năng lực tốt, hãy kiên trì với nó. Hơn nữa, thảo luận về việc tuyển dụng mới với đại diện cơ quan của bạn có thể mang lại lợi ích cho cả bạn và tổ chức trong các cuộc tìm kiếm nhân sự trong tương lai.
“Cho dù bạn sử dụng các giải pháp nhân sự theo yêu cầu cho các nhu cầu không thể đoán trước hay các giải pháp nhân sự truyền thống cho các nhu cầu đã biết, hãy đảm bảo rằng bạn có các cơ quan nhân sự đã được chứng minh là đáng tin cậy để bạn có thể tập trung vào việc mở rộng hoạt động kinh doanh của mình”.
Cách tận dụng tối đa Cơ quan nhân sự với tư cách là Người tìm việc
Vì vậy, làm thế nào để các công ty cung cấp nhân sự hỗ trợ bạn đạt được các mục tiêu việc làm của mình? Dưới đây là tám ý tưởng của người tìm việc về những việc bạn nên làm.
# 1. Lựa chọn cơ quan cung cấp nhân sự chuyên gia tốt nhất.
Mỗi cơ quan biên chế không giống nhau. Hãy dành một chút thời gian để tìm hiểu về chúng trước khi đầu tư vào kết nối. Kiểm tra xem nó có được trang bị để hỗ trợ ai đó về hồ sơ nghề nghiệp và nguyện vọng của bạn hay không. Xác định xem đó là một công ty cung cấp nhân sự rộng rãi hay một công ty tập trung vào một số ngành nhất định.
Bạn sẽ phải trả bất kỳ chi phí nào nếu bạn được thuê? Điều đó được xác định bởi cơ quan biên chế.
# 2. Đăng ký với cơ quan.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ bắt đầu bằng cách gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc cho một cơ quan nhân sự. Khi cơ quan đã xem xét và chấp nhận tài liệu của bạn, bạn có thể được yêu cầu tham gia kiểm tra kỹ năng và phỏng vấn với một trong những chuyên gia tuyển dụng của họ để tìm hiểu thêm về bạn. Sau đó, họ có thể hỗ trợ bạn cải thiện lý lịch, chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn và chia sẻ xu hướng tuyển dụng tại địa phương.
# 3. Hãy thực hiện cuộc phỏng vấn rất nghiêm túc.
Tiếp cận cuộc phỏng vấn với giám đốc nhân sự giống như cách bạn thực hiện bất kỳ cuộc phỏng vấn việc làm nào khác với nhà tuyển dụng tiềm năng. Mục đích của cơ quan nhân sự không phải để chất vấn bạn, mà là để có được một ý tưởng vững chắc về các cơ hội phù hợp với bạn.
Ngay cả khi bạn được kết nối từ xa, hãy đảm bảo rằng bạn ăn mặc, chỉnh tề và chuẩn bị kỹ càng. Bạn nên chuẩn bị để thảo luận về lịch sử việc làm, thói quen làm việc, mục tiêu nghề nghiệp và sở thích văn hóa nơi làm việc. Nếu cơ quan nhân sự đang xem xét bạn cho một vị trí tại một công ty cụ thể, hãy thực hiện một số nghiên cứu về tổ chức để bạn có thể đặt những câu hỏi thích hợp.
#4. Xác định xem bạn muốn làm việc bán thời gian hay toàn thời gian.
Các dịch vụ tuyển dụng nhân sự thường được các nhà tuyển dụng sử dụng để tuyển dụng nhân sự cho công việc tạm thời hoặc dựa trên dự án. Những người khác đang tìm kiếm công nhân toàn thời gian. Hơn nữa, xu hướng ngày càng gia tăng đối với các vai trò tạm thời đến toàn thời gian. Đối với nhiều cá nhân, đây là điều tốt nhất vì nó cho phép cả công ty và ứng viên tìm hiểu nhau trước khi đưa ra cam kết lâu dài hơn.
Xác định xem bạn mong muốn một công việc ngắn hạn, dài hạn hay tạm thời đến lâu dài. Điều này sẽ mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan, bao gồm bạn, nhà tuyển dụng và doanh nghiệp tuyển dụng.
# 5. Bắt đầu tìm kiếm việc làm của bạn.
Sau cuộc phỏng vấn của bạn, các nhà tuyển dụng sẽ có thể giới thiệu cho bạn nhiều điều hơn là bản sơ yếu lý lịch của bạn. Họ sẽ hiểu toàn diện về năng lực cứng, kỹ năng mềm (đặc biệt là kỹ năng giao tiếp), mục tiêu công việc ngắn hạn và nguyện vọng nghề nghiệp lâu dài của bạn.
Cho đến nay, thủ tục này dường như tương tự như nộp đơn xin việc - và đúng như vậy. Tuy nhiên, sau khi cơ quan kết luận rằng bạn là ứng cử viên phù hợp cho vị trí, cơ quan sẽ sử dụng các mối quan hệ của mình trong lĩnh vực của bạn để tìm kiếm các vị trí mở phù hợp với thông tin đăng nhập và sở thích của bạn. Các nhà tuyển dụng có mối quan hệ tốt có thể có mối quan hệ rộng rãi trong ngành cũng như kiến thức về các vị trí việc làm chưa được quảng cáo.
# 6. Tiếp tục làm cho bản thân có thể tiếp thị được.
Trong khi chờ phản hồi, hãy tận dụng khả năng đào tạo và phát triển chuyên môn được cung cấp bởi các công ty cung cấp nhân sự hàng đầu. Đó là một phương pháp tuyệt vời để thúc đẩy triển vọng việc làm của bạn và nổi bật với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Ví dụ, Robert Half cung cấp hơn 8,000 khóa học và tài nguyên tham khảo trực tuyến, cũng như các chương trình và chương trình giáo dục chuyên nghiệp thường xuyên miễn phí.
# 7. Trả lời càng sớm càng tốt
Nếu đại lý của bạn liên hệ với bạn về một vị trí đang mở, đừng ngại trả lời ngay lập tức. Nhiều công việc cần được lấp đầy ngay lập tức, và bạn không muốn bỏ qua cơ hội tốt. Khi nhà tuyển dụng của bạn tìm thấy một đối tượng tiềm năng, họ thường sẽ sắp xếp một cuộc phỏng vấn cho bạn với khách hàng của họ để xem liệu đó có phù hợp hay không.
Một số công ty cung cấp nhân sự sẽ hỗ trợ bạn đàm phán lương và các thông số khác của hợp đồng. Họ thậm chí có thể giải quyết tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết cho bạn, vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là xuất hiện cho công việc mới của mình.
#số 8. Duy trì liên lạc với nhà tuyển dụng của bạn.
Nếu bạn không nhận được các cuộc phỏng vấn, hãy nói chuyện với đại diện công ty của bạn về những gì bạn có thể làm để tăng triển vọng của mình. Hãy cập nhật thông tin cho nhà tuyển dụng nếu bạn đã thành công trong việc tự mình phỏng vấn. Cơ quan nhân sự có thể có các địa chỉ liên hệ tại tổ chức có thể hỗ trợ bạn đạt được vị trí này.
Bạn phải luôn cập nhật quá trình tìm kiếm việc làm và duy trì liên lạc thường xuyên với các nhà tuyển dụng của mình. Mặc dù cơ quan sẽ thông báo cho bạn khi có một vị trí tiềm năng, nhưng bạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng của mình một hoặc hai tuần một lần.
Cơ quan nhân sự so với Cơ quanemp
Nhân viên và đại lý tạm thời đều là những bộ phận của một doanh nghiệp đang mở rộng nhanh chóng sử dụng hơn 16 triệu người mỗi năm.
Cả hai loại cơ quan đều cung cấp lao động trong nhiều ngành khác nhau, bao gồm sản xuất, văn thư và chăm sóc sức khỏe. Do phạm vi tiếp cận rộng của họ, nhiều người tìm việc rất có thể đã gặp một cơ quan nhân sự hoặc tạm thời vào một thời điểm nào đó trong quá trình tìm kiếm việc làm của họ.
Sự khác biệt giữa nhân sự và cơ quan tạm thời
Tóm lại, cả hai tổ chức đều hỗ trợ mọi người tìm việc. Do đó, chúng thường có thể hoán đổi cho nhau.
Tuy nhiên, trong khi các dịch vụ được cung cấp bởi các công ty tạm thời và nhân sự đôi khi trùng lặp, thì các cơ hội mà chúng mang lại rất khác biệt.
Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tìm ra điều gì khiến chúng trở nên độc đáo.
Sau đây là những điểm khác biệt giữa cơ quan nhân sự và cơ quan tạm thời:
# 1. Việc làm tạm thời so với việc làm dài hạn
Cơ quan tạm thời:
Công nhân tạm thời được thuê thông qua các cơ quan tạm thời. Họ cung cấp các dự án ngắn hạn thường kéo dài từ một ngày đến một tuần. Việc nhân viên được chuyển đến nhiều địa điểm tuyển dụng hàng ngày không phải là chuyện hiếm. Các ứng viên thường được tuyển dụng cho các nhiệm vụ liên quan đến các dự án đặc biệt, công việc theo thời vụ hoặc việc làm trong ngày.
Các đại lý tạm thời thường nhắm đến việc đáp ứng các yêu cầu tức thời của công ty. Họ chủ yếu giao dịch với các tổ chức sản xuất hoặc kho hàng muốn có thêm lao động trong thời gian ngắn, chẳng hạn như trong kỳ nghỉ lễ. Phần lớn các công việc được cung cấp bởi các cơ quan tạm thời là những người có trình độ sơ cấp và công nghiệp nhẹ.
Cơ quan Nhân sự:
Một cơ quan nhân sự cũng cung cấp lao động tạm thời. Tuy nhiên, không giống như một đại lý tạm thời, họ cung cấp nhiều lựa chọn cơ hội hơn đáng kể, bao gồm cả các bài đăng dài hơn. Các vị trí thuê tạm thời, tạm thời, hợp đồng và thuê trực tiếp đều có thể thực hiện được.
- Tạm thời: Các vị trí tạm thời thường tương đối ngắn hạn. Chúng thường là những sản phẩm cấp thấp và công nghiệp nhẹ.
- Thuê tạm thời: Những vai trò này bao gồm thời gian thử việc, thường kéo dài 90 ngày, trong đó nhân viên và người sử dụng lao động quyết định xem công việc có phù hợp hay không.
- Hợp đồng: Việc làm theo hợp đồng thường là những trách nhiệm chuyên biệt hơn kéo dài trong một khoảng thời gian nhất định. Nó thay đổi, nhưng chúng thường kéo dài dưới một năm.
- Cho thuê trực tiếp: Trong những cơ hội này, người tìm việc sẽ được người sử dụng lao động tuyển dụng ngay lập tức cho một công việc lâu dài.
Các công ty cung cấp nhân sự cung cấp nhiều cơ hội nghề nghiệp. Họ phục vụ nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm hành chính, công nghiệp nhẹ, kỹ thuật, kỹ thuật và quản lý. Ngay cả những công việc ngắn hạn của họ cũng có tiềm năng được mở rộng hoặc phát triển thành sự nghiệp dài hạn.
# 2. Phù hợp với phù hợp với việc làm ngay lập tức
Cơ quan tạm thời:
Khách hàng của các công ty cung cấp nhân sự tạm thời có nhu cầu khẩn cấp để lấp đầy các vị trí có sẵn. Nó không phải là về 'sự phù hợp hoàn hảo' và nhiều hơn về 'ngay bây giờ cho họ.
Vì các cơ quan tạm thời cần nhanh chóng sắp xếp các cá nhân, quy trình phỏng vấn của họ thường ngắn gọn và sơ sài. Họ muốn đảm bảo rằng bạn có khả năng thực hiện công việc, nhưng mục đích của họ không phải là đặt bạn vào một vị trí phù hợp với kỹ năng của bạn.
Mặc dù một công ty tạm thời sẽ nhanh chóng tìm được việc làm cho bạn, nhưng đó không chắc sẽ là công việc bạn mơ ước - và nó không có khả năng dẫn đến một sự nghiệp lâu dài.
Cơ quan Nhân sự:
Các cơ quan nhân sự chú trọng nhiều hơn đến trình độ của ứng viên. Công việc không có một kích thước phù hợp với tất cả.
Các nhà tuyển dụng hợp tác với các cơ quan nhân sự muốn những cá nhân không chỉ có năng lực cho vị trí mà còn có tiềm năng ở lại và phát triển cùng công ty.
Do đó, quá trình phỏng vấn với một cơ quan nhân sự thường dài hơn và chuyên sâu hơn. Họ sẽ hỏi những câu hỏi cụ thể về trải nghiệm của bạn để đảm bảo rằng họ hiểu rõ về những gì bạn cung cấp cho bàn. Mục tiêu của họ là đặt bạn vào một vị trí mà bạn sẽ phù hợp.
Nhìn chung, các cơ quan nhân sự quan tâm đến việc đảm bảo sự phù hợp tốt cho cả công ty và ứng viên để đáp ứng nhu cầu lâu dài của cả hai bên.
Lựa chọn nào là tốt nhất cho bạn?
Nó có điều kiện.
Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, cả cơ quan nhân sự và cơ quan tạm thời có thể là những đối tác tìm kiếm việc làm hữu ích. Bí quyết là tìm hiểu kỹ lưỡng những gì mỗi người trong số họ cung cấp. Sau đó, hãy đảm bảo rằng bạn chọn loại đại lý tương thích với các yêu cầu của bạn.
Làm việc với một cơ quan tạm thời là một lựa chọn tốt nếu:
- Bạn cần hỗ trợ khẩn cấp.
- Bạn cần tiền nhanh chóng và sẵn sàng làm việc với bất kỳ hình thức tuyển dụng nào.
- Bạn muốn “lái thử” một ngành.
- Bạn muốn tích lũy kinh nghiệm càng sớm càng tốt.
- Bạn đang cố gắng lấp đầy khoảng trống việc làm.
Sử dụng Cơ quan nhân sự nếu bạn muốn:
- Tìm kiếm sự phù hợp chính xác là quan trọng đối với bạn.
- Bạn muốn có thể đảm nhận nhiều vai trò hơn.
- Bạn đang muốn thâm nhập vào một ngành mới hoặc thăng tiến trong nghề nghiệp của mình.
- Bạn đang tìm kiếm một vị trí dài hạn.
- Bạn muốn có thể thăng tiến trong một công ty.
Làm thế nào để bắt đầu một cơ quan nhân sự
Những Điều Cần Thiết Để Bắt Đầu Một Cơ Quan Nhân Sự Mới là gì?
# 1. Quyết định loại cơ quan nhân sự bạn muốn tạo.
Vì có nhiều loại dịch vụ và ngành nhân sự khác nhau, điều quan trọng là phải biết bạn muốn tập trung vào lĩnh vực nào. Bạn có thể lựa chọn giữa nhân sự tạm thời, nhân sự dài hạn và / hoặc nhân sự dài hạn.
# 2. Tạo kế hoạch kinh doanh
Một kế hoạch kinh doanh cho một cơ quan nhân sự là rất quan trọng cho sự thành công của bạn. Đó là bản chất của công ty bạn, và một kế hoạch kinh doanh yếu kém và không thực tế sẽ không mang lại doanh thu. Một kế hoạch tốt cũng sẽ lôi kéo các nhà đầu tư tiềm năng hoặc các ngân hàng cung cấp vốn.
# 3. Yêu cầu giấy phép của chính phủ
Để bắt đầu một cơ quan nhân sự, trước tiên bạn phải xin được tất cả các giấy phép và giấy phép liên quan của tiểu bang.
#4. Kiếm tiền tài trợ cho cơ quan cung cấp nhân sự của bạn
Ngoài quỹ dành cho không gian văn phòng và thiết bị, bạn sẽ cần thêm tiền để đáp ứng các chi phí không lường trước được như hóa đơn quá hạn từ những khách hàng được lên lịch thanh toán cho người nộp đơn của bạn.
# 5. Soạn thảo hợp đồng
Trao đổi với luật sư kinh doanh về việc soạn thảo hợp đồng cho người tìm việc và các công ty sẽ sử dụng dịch vụ của bạn để mọi người đều có cùng quan điểm về quyền và nghĩa vụ của họ.
# 6. Chọn một địa điểm
Bạn sẽ cần một môi trường chuyên nghiệp để kiểm tra người nộp đơn, phỏng vấn các ứng viên tiềm năng, đào tạo công nhân và tổ chức các cuộc họp kinh doanh.
Khi tìm kiếm các lãnh thổ tiềm năng, hãy ghi nhớ những điều sau: Chi phí và điều khoản cho thuê, mức độ gần khách hàng và khả năng tiếp cận
# 7. Tiếp thị và Quan hệ Công chúng
Quảng cáo truyền thống có thể hiệu quả nếu được thực hiện đúng cách. Để tạo một quảng cáo hiệu quả, hãy nhấn mạnh những lợi ích mà khách hàng của bạn sẽ trải nghiệm khi sử dụng dịch vụ nhân sự của bạn. Thư trực tiếp, quảng cáo trực tuyến, quảng cáo trên báo và tạp chí, và danh sách / thư mục trực tuyến là những ví dụ về chiến lược quảng cáo truyền thống.
Chi phí Khởi động Trung bình cho một Cơ quan Nhân sự Mới là gì?
Chi phí để bắt đầu một cơ quan nhân sự được xác định bởi quy mô và một loạt các yếu tố khác.
Phí khởi động có thể dao động từ 58,000 đô la đến 127,000 đô la và bạn cần có tối thiểu 80,000 đến 135,000 đô la trong ngân hàng.
Các chủ sở hữu và nhà điều hành của Cơ quan Nhân sự kiếm được bao nhiêu?
Các chủ sở hữu đại lý và nhân viên được trả lương khác nhau tùy thuộc vào lợi nhuận của công ty họ. Theo Payscale, thu nhập trung bình trên toàn quốc đối với Giám đốc chi nhánh của một cơ quan nhân sự là $ 46,000.
Cơ quan cung cấp nhân sự tốt nhất
# 1. Randstad
Được thành lập vào năm 1960. Công ty phục vụ 38 quốc gia. Quản lý hơn 100,000 cá nhân Hoa Kỳ và Canada mỗi tuần.
# 2. Adecco
Được thành lập vào năm 1996. Nó đang hoạt động tại 60 quốc gia, tạo điều kiện cho hơn 3.5 triệu nghề nghiệp. Một thành viên của Hội đồng phát triển nhà cung cấp cho người thiểu số quốc gia, Hội đồng quốc gia doanh nghiệp nữ và mạng lưới kinh doanh do cựu chiến binh khuyết tật thuộc sở hữu của dịch vụ ưu tú.
# 3. Robert Half
Nó được thành lập vào năm 1948. Nó có đội ngũ nhân viên nội bộ tại hơn 325 địa điểm và hơn 100,000 người mỗi năm. Đã nhiều lần lọt vào danh sách Các công ty được ngưỡng mộ nhất thế giới của Tạp chí Fortune.
#4. Dịch vụ Kelly
Được thành lập vào năm 1946. Nó đã đặt 440,000 cá nhân vào năm 2019. Kết nối công ty và nhân viên cứ sau 20 giây. Phục vụ 95% Fortune 100.
# 5. TrueBlue
Được thành lập vào năm 1989. Có hơn 900 địa điểm trên khắp Bắc Mỹ. Phục vụ 69 quốc gia khác. Thuê hàng trăm nghìn cá nhân, bao gồm hơn 30,000 cựu chiến binh mỗi năm.
# 6. Nhóm nhân lực
Bắt đầu hoạt động vào năm 1948. Nó hoạt động ở 80 quốc gia và vùng lãnh thổ, bao gồm cả Hoa Kỳ Được vinh danh là một trong những công ty có đạo đức nhất thế giới lần thứ 2019 vào năm 600,000. Đã kết nối hơn XNUMX cá nhân với việc làm.
# 7. Chuyên gia việc làm nhanh
Họ phục vụ Hoa Kỳ, Canada và Nam Phi. Thu hút hơn 552,000 người mỗi năm trên 825+ địa điểm nhượng quyền của họ. Họ bắt đầu hoạt động vào năm 1983.
#số 8. . Nhóm Addison
Nó bắt đầu hoạt động vào năm 1999. Đây là một công ty đang phát triển nhanh chóng, thu hút từ mạng lưới 4.4 triệu cá nhân để lấp đầy các vị trí tuyển dụng.
# 9. Collabera
70 chi nhánh trên khắp Bắc Mỹ, Châu Âu và Châu Á Thái Bình Dương. Đã giúp 1,600 khách hàng lấp đầy hơn 129,000 vị trí liên quan đến công nghệ. Họ bắt đầu hoạt động vào năm 1991
# 10. Công ty SNI
Nó được thành lập vào năm 1998. Nó bao gồm các bộ phận có thể tách rời chuyên bố trí các nhân viên hành chính, tài chính, liên quan đến công nghệ và pháp lý, cùng với nhiều bộ phận khác.
# 11. Nhóm thẩm phán
Nó được thành lập vào năm 1970. Nó cung cấp dịch vụ nhân sự ở Hoa Kỳ, Canada và Ấn Độ. Khách hàng bao gồm 47 trong số 100 công ty hàng đầu của Fortune.
Sự khác biệt giữa một cơ quan nhân sự và một nhà tuyển dụng truyền thống là gì?
Một cơ quan nhân sự hoạt động như một người trung gian giữa một nhân viên và một công ty khách hàng. Nhân viên làm việc cho đại lý và được giao cho công ty khách hàng, trong khi công ty khách hàng trả tiền cho đại lý cho các dịch vụ của nhân viên. Mặt khác, một người sử dụng lao động truyền thống trực tiếp tuyển dụng nhân viên và chịu trách nhiệm về các khoản bồi thường và lợi ích của họ.
Một cơ quan nhân sự có thể giúp tôi tìm một công việc lâu dài không?
Có, nhiều cơ quan nhân sự có nhiều cơ hội việc làm, bao gồm các vị trí cố định. Họ cũng có thể giúp kết nối bạn với một công ty phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Các cơ quan nhân sự có cung cấp lợi ích không?
Nó phụ thuộc vào cơ quan và loại nhiệm vụ. Một số cơ quan cung cấp các lợi ích như bảo hiểm y tế, thời gian nghỉ có lương và kế hoạch nghỉ hưu cho nhân viên của họ làm việc toàn thời gian.
Một cơ quan nhân sự có thể giúp tôi cải thiện kỹ năng của mình không?
Nhiều cơ quan nhân sự cung cấp các cơ hội đào tạo và phát triển để giúp nhân viên của họ nâng cao kỹ năng và bắt kịp xu hướng của ngành. Đây có thể là một cách tuyệt vời để cải thiện kỹ năng của bạn và tăng cơ hội tìm được việc làm lâu dài.
Làm thế nào để tôi bắt đầu với một cơ quan nhân sự?
Bạn có thể bắt đầu bằng cách gửi sơ yếu lý lịch của mình và điền vào đơn đăng ký với cơ quan nhân sự. Sau đó, họ sẽ đánh giá các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn để xác định xem bạn có phù hợp với vị trí công việc hiện tại của họ hay không.
Tôi sẽ được trả bao nhiêu khi làm việc thông qua một cơ quan nhân sự?
Mức lương sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhiệm vụ và cơ quan. Một số cơ quan đưa ra mức lương cạnh tranh, trong khi những cơ quan khác có thể trả thấp hơn mức trung bình của thị trường. Điều quan trọng là hỏi về tiền lương và lợi ích khi xem xét làm việc với một cơ quan nhân sự.
Câu hỏi thường gặp về Cơ quan nhân sự
Xin việc thông qua cơ quan biên chế có tốt không?
Cơ quan cung cấp nhân sự có thể là một cách tiếp cận hiệu quả hơn cho những nhân viên tương lai tìm việc làm. Tìm kiếm việc làm có thể cảm thấy giống như một trải nghiệm rất riêng tư và cô lập, nhưng nó không nhất thiết phải như vậy.
Phí đại lý nhân viên điển hình là gì?
Mức phí khác nhau tùy thuộc vào cơ quan và vai trò, tuy nhiên, mức phí trung bình cho nhân viên đại lý có thể lên đến 25% thu nhập. Theo ước tính tuyển dụng trực tiếp năm 2015, chi phí có thể lên tới 20,000 USD cho mỗi nhân viên, tăng 6% so với những năm trước.
Bạn có thể làm việc cho một công ty trong bao lâu?
Sau 12 tuần ở vị trí tương tự, nhân viên đại lý có các quyền như thể họ được người thuê trực tiếp thuê. Điều này không chỉ bao gồm các thành phần tiền lương quan trọng, mà còn bao gồm các quyền khác như nghỉ phép hàng năm.
Bài viết liên quan
1 bình luận
Ich kann mir vorstellen, dass Firmen für Personalvermittlung in der nächsten Zeit noch viel gefragter werden. Denn der Arbeitsmarkt und die angebotenen Việc làm werden immer komplexer. Deswegen kann es sehr sinnvoll sein eine Personalvermittlungs-Firma zu gründen.