Là một nhà tuyển dụng, bạn có thể đảm nhận nhiều công việc khác nhau, nhưng điều phối viên tuyển dụng là một trong số ít những công việc có ảnh hưởng trực tiếp đến ứng viên. Những chuyên gia này, những người có thể hoặc không phải là thành viên của nhóm nhân sự, đảm bảo rằng toàn bộ quy trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và tổ chức có quyền tiếp cận với những tài năng hàng đầu. Công việc của họ lý tưởng nhất là mang đến cho ứng viên trải nghiệm chất lượng cao từ đầu đến cuối. Hơn nữa, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về điều phối viên tuyển dụng, mô tả công việc, mức lương, câu hỏi phỏng vấn của họ và cách trở thành điều phối viên tuyển dụng thành công.
Điều phối viên tuyển dụng
Điều phối viên tuyển dụng là một chuyên gia về nguồn nhân lực có nhiệm vụ giúp các ứng viên vượt qua quá trình tuyển dụng. Công việc của họ bắt đầu khi mọi người nộp đơn xin việc và kết thúc khi vị trí được lấp đầy. Họ làm việc chặt chẽ với các nhà tuyển dụng, công ty săn đầu người từ bên ngoài công ty và các nguồn khác để giúp các ứng viên tốt nhất vượt qua quá trình phỏng vấn và tuyển dụng.
Trong bộ phận Nhân sự của một công ty, vai trò của Điều phối viên Tuyển dụng dựa trên các kỹ năng. Hầu hết các nhà tuyển dụng muốn thuê những người có bằng cử nhân với các khóa học về nguồn nhân lực. Một điều phối viên tuyển dụng có thể dành phần lớn thời gian trong ngày của họ trong văn phòng công ty của họ, nhưng họ cũng có thể phải đi đến các hội chợ việc làm để đại diện cho công ty của họ. Cục Thống kê Lao động Quốc gia cho biết từ năm 2014 đến năm 2024, số lượng việc làm cho các chuyên gia nhân sự, bao gồm cả điều phối viên tuyển dụng, sẽ tăng 5%.
Mô tả công việc Điều phối viên tuyển dụng
Đây là mẫu mô tả công việc của điều phối viên tuyển dụng sẽ giúp bạn tìm được những người có thể xử lý toàn bộ quy trình tuyển dụng cho công ty của bạn. Nó cũng dễ dàng thay đổi sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn cho vị trí này. sau đây là mô tả công việc cho một điều phối viên tuyển dụng.
#1. tóm tắt công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một điều phối viên tuyển dụng lành nghề để tham gia cùng đội ngũ nhân viên của chúng tôi và hỗ trợ toàn bộ quá trình tuyển dụng. Bạn sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm ứng viên, đánh giá hồ sơ của họ, thiết lập và điều hành các cuộc phỏng vấn cũng như quản lý các thủ tục giấy tờ để tuyển dụng.
#2. Điều phối viên tuyển dụng làm gì?
Là một điều phối viên tuyển dụng, bạn biết rất nhiều về các phương pháp hay nhất về nhân sự và có thể đưa ra những ý tưởng sáng tạo. Chúng tôi mong muốn được gặp bạn nếu bạn có kỹ năng giao tiếp tốt và tự tin với tư cách là một công ty săn đầu người. Chúng tôi thích làm việc với những người có thể suy nghĩ sáng tạo và hoàn thành dự án đúng hạn.
Cuối cùng, bạn sẽ có thể xử lý chu kỳ tuyển dụng đầy đủ của chúng tôi và đảm bảo rằng chúng tôi luôn có đủ nhân viên.
# 3. Trách nhiệm
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng tổng thể.
- Trao đổi với các nhà quản lý để biết nhân sự đang cần và mục tiêu công việc cụ thể là gì.
- Viết mô tả công việc và đăng chúng trên các trang web nghề nghiệp, báo chí và hội đồng trường đại học.
- Sử dụng cơ sở dữ liệu và phương tiện truyền thông xã hội để tìm ứng viên.
- Kiểm tra sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
- Sử dụng các công cụ như bài kiểm tra và bài tập để tìm những cá nhân tốt nhất để tuyển dụng.
- Tiến hành phỏng vấn qua điện thoại, Skype hoặc gặp trực tiếp.
- Cung cấp cho người quản lý tuyển dụng một danh sách ngắn các ứng viên đủ tiêu chuẩn
- Hỗ trợ nhân viên tuyển dụng với các chiến lược tuyển dụng và câu hỏi phỏng vấn.
- Giao tiếp với nhân viên mới và tổ chức định hướng
- Chuẩn bị thủ tục giấy tờ cho nhân viên mới và đảm bảo tất cả các yêu cầu pháp lý đều được đáp ứng.
- Giữ một hồ sơ đầy đủ của tất cả các cuộc phỏng vấn việc làm và tuyển dụng mới.
- Theo kịp các phương pháp tuyển dụng hiện tại.
- Tham dự các hội chợ nghề nghiệp và các hoạt động.
#4. Yêu cầu và Kỹ năng
- Kinh nghiệm làm việc trước đây với tư cách là điều phối viên tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành dự án đúng hạn.
- Hiểu biết tốt về chính sách nhân sự và thực tiễn tốt nhất
- kiến thức thực tế về các thủ tục lựa chọn khác nhau, chẳng hạn như kiểm tra tài liệu tham khảo và phỏng vấn qua điện thoại
- Khả năng thực hiện các loại phỏng vấn khác nhau (ví dụ: có cấu trúc, dựa trên năng lực và hành vi)
- Cần có kiến thức về cơ sở dữ liệu nhân sự, hệ thống theo dõi ứng viên và hệ thống quản lý ứng viên.
- Khả năng sử dụng các bài kiểm tra tâm lý và các phương pháp đánh giá khác.
- Kiến thức về phương tiện truyền thông xã hội, đặc biệt là LinkedIn.
- Bằng cử nhân Quản lý nguồn nhân lực, Tâm lý tổ chức hoặc liên quan
kỷ luật
Điều phối viên tuyển dụng Mức lương
Tính đến ngày 28 tháng 2023 năm 52,423, mức lương trung bình cho một điều phối viên tuyển dụng ở Hoa Kỳ là 46,596 USD; mức lương thường nằm trong khoảng từ $60,191 đến $XNUMX. Phạm vi lương cho điều phối viên tuyển dụng có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào các yếu tố quan trọng như trình độ học vấn, chứng chỉ chuyên môn, kỹ năng bổ sung và thời gian làm việc trong lĩnh vực họ đã chọn. Điều này có thể giúp bạn tìm ra mục tiêu tiền lương chính xác của mình vì nó có nhiều thông tin về tiền lương trực tuyến, theo thời gian thực hơn bất kỳ trang web nào khác.
Làm thế nào để trở thành một điều phối viên tuyển dụng thành công
Mặc dù bạn có những kỹ năng và kiến thức để trở thành một điều phối viên tuyển dụng thành công, nhưng để trở thành một điều phối viên tuyển dụng thành công, bạn cần phải làm việc chăm chỉ và cống hiến. Bạn có thể làm tốt vai trò này và đặc biệt giúp ích cho tổ chức của mình bằng cách làm theo một số bước. Để trở thành một nhà tuyển dụng thành công, hãy làm theo các bước sau:
#1. Thiết lập mối quan hệ tốt
Bạn từ chối nhiều người hơn bạn tuyển dụng với tư cách là một nhà tuyển dụng. Do đó, tình hình phải được xử lý một cách duyên dáng. Khi bạn không thuê ai đó, hãy đảm bảo xây dựng mối quan hệ với họ.
Gửi thư từ chối được cá nhân hóa cho người nộp đơn sau cuộc phỏng vấn để bạn có thể hiểu rõ hơn về họ. Để làm cho lá thư từ chối trở nên cá nhân hơn, hãy nghĩ về những điều nhỏ nhặt mà bạn thích ở người nộp đơn hoặc bạn đã hòa hợp với họ như thế nào. Bạn thậm chí có thể chỉ ra những phẩm chất tốt nhất của ứng viên và đề xuất những công việc khác phù hợp hơn với họ. Gửi thư cho họ có thể khuyến khích họ giữ liên lạc trong trường hợp bạn có cơ hội trong tương lai, tốt nhất là khi kỹ năng của họ đã được cải thiện đủ để phù hợp với công việc mà bạn đang tìm kiếm.
# 2. Lên kế hoạch trước
Thay vì tìm kiếm mọi người sau khi bạn đăng tin tuyển dụng, hãy bắt đầu tìm kiếm họ trước khi bạn đăng tin tuyển dụng. Giữ liên lạc với những người đã đăng ký trước đó và xây dựng một mạng lưới mạnh mẽ. Hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì cần tìm kiếm khi bạn đang tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn thử nhiều cách khác nhau để tìm ứng viên phù hợp, chẳng hạn như tuyển dụng trên mạng xã hội. Nếu bạn muốn tìm những cách mới để tìm ứng viên, bạn có thể muốn tham gia một sự kiện về nguồn nhân lực. Điều này sẽ giúp bạn theo kịp các xu hướng mới nhất trong tuyển dụng.
#3. Hòa hợp với người quản lý tuyển dụng
Là điều phối viên tuyển dụng, bạn có thể phải đối phó với những người quản lý tuyển dụng không đồng ý với bạn vì xung đột lợi ích. Hãy chắc chắn rằng bạn biết cách giải quyết những khác biệt này và đồng thời đáp ứng nhu cầu của họ.
Hơn nữa, các nhà quản lý tuyển dụng không phải lúc nào cũng nhận thức đầy đủ về quy trình tuyển dụng. Để trở thành một điều phối viên tuyển dụng thành công, điều cần thiết là sử dụng kiến thức và kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này để phát hiện ra những tình huống khó khăn mà người quản lý tuyển dụng có thể không tự mình phát hiện ra.
Điều quan trọng nữa là phải biết người quản lý tuyển dụng nghĩ như thế nào nếu bạn muốn hòa thuận với họ tại nơi làm việc. Ví dụ, một số nhà quản lý tuyển dụng có thể quyết định xem nhanh sơ yếu lý lịch và tự tiến hành phỏng vấn, để bạn tìm được những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Một số nhà quản lý tuyển dụng có thể chọn một số ứng viên tốt nhất và tự mình phỏng vấn sâu hơn với họ. Nếu bạn biết cách họ làm việc, bạn sẽ dễ dàng làm việc với họ hơn.
#4. Có một tâm trí cởi mở
Khi bạn xem xét từng sơ yếu lý lịch, hãy giữ một tâm trí cởi mở. Ngay cả khi một ứng viên có sơ yếu lý lịch và thư xin việc tốt nhất và đưa ra trường hợp tốt nhất cho chính họ, điều đó không có nghĩa là họ là người phù hợp nhất cho công việc hoặc họ giỏi trong những gì họ làm. Tương tự như vậy, điều quan trọng là không được từ chối ứng viên chỉ vì sơ yếu lý lịch của họ không được viết tốt.
Thay vì đánh giá họ dựa trên những gì bạn nhìn thấy, hãy tìm kiếm bằng chứng rằng họ có những kỹ năng phù hợp với công việc. Trong cuộc phỏng vấn, hãy chắc chắn hỏi họ những câu hỏi quan sát và hành vi để phân tích các kỹ năng của họ kỹ lưỡng hơn. Ngoài ra, hãy nghĩ về những ứng viên mà bạn nghĩ có thể mang lại nhiều giá trị nhất cho công ty của bạn. Đừng chỉ thuê một người có nền tảng mà bạn thường tìm kiếm ở một vị trí.
#5. Đồng cảm với ứng viên và nhà tuyển dụng
Là một điều phối viên tuyển dụng thành công, bạn nên đảm bảo rằng bạn biết cả người quản lý tuyển dụng và các ứng viên muốn và cần gì. Khi tìm kiếm các ứng viên xin việc, hãy nghĩ xem điều gì là quan trọng đối với họ và những gì công ty của bạn có thể cung cấp cho họ.
#6. Nghiên cứu các vai trò bạn đang tuyển dụng
Thay vì chỉ đọc bản mô tả công việc hoặc hiểu những gì người quản lý tuyển dụng muốn, hãy xem xét theo dõi ai đó từ bộ phận mà bạn đang tuyển dụng. Bạn cũng có thể tham gia một khóa học trực tuyến sẽ giúp bạn tìm ra những phẩm chất mà mọi người thích.
#7. Hiểu các vai trò khác nhau của bạn
Một điều phối viên tuyển dụng tìm kiếm những người tài năng để thêm vào công ty của họ, nhưng họ làm nhiều hơn thế mỗi ngày. Đảm bảo rằng bạn biết những vai trò khác nhau của mình với tư cách là một điều phối viên tuyển dụng thành công. Ví dụ: bạn cần sử dụng các kỹ thuật tiếp thị khác nhau để đăng quảng cáo việc làm hấp dẫn, kiến thức tâm lý học để giúp bạn hiểu ứng viên sẽ phản ứng như thế nào và kỹ năng quan hệ công chúng tại các sự kiện tuyển dụng để giúp bạn thu hút ứng viên tiềm năng và quảng bá thương hiệu của công ty.
Câu hỏi phỏng vấn cho Điều phối viên tuyển dụng
Phỏng vấn xin việc với tư cách là điều phối viên tuyển dụng có những thách thức riêng. Nếu bạn cảm thấy chưa chuẩn bị, có thể sẽ khó khăn khi phỏng vấn một người có cùng vị trí với bạn. Biết rõ những gì nhà tuyển dụng của bạn sẽ hỏi có thể giúp bạn tạo ấn tượng tốt nhất có thể trong cuộc phỏng vấn. Sau đây bao gồm các câu hỏi phỏng vấn cho một điều phối viên tuyển dụng.
#1. Câu hỏi chung
Những câu hỏi đầu tiên trong cuộc phỏng vấn của bạn không chỉ giúp người phỏng vấn tìm ra loại kỹ năng nói chung mà bạn có cho công việc điều phối viên tuyển dụng mà còn cho bạn cơ hội thể hiện với nhóm tuyển dụng những gì bạn giỏi. Sử dụng các câu hỏi dưới đây để phân biệt bạn với hầu hết mọi người. Hãy nhớ rằng các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những người có thể làm việc tốt với người khác, giao tiếp tốt và luôn ngăn nắp ngay cả khi họ đang phải chịu nhiều căng thẳng. Các câu hỏi ví dụ bao gồm:
- Tại sao bạn muốn trở thành một điều phối viên tuyển dụng?
- Bạn nghĩ công việc hàng ngày của mình sẽ như thế nào?
- Tại sao bạn muốn làm việc cho tổ chức này?
- Bạn nghĩ mình sẽ thăng tiến như thế nào trong công việc này?
- Bạn đã có kinh nghiệm làm việc nào trước đây để chuẩn bị cho vị trí này?
- Bạn tin rằng bạn sẽ thích điều gì nhất về vị trí này?
- Những khía cạnh nào của công việc mà bạn dự đoán là khó khăn nhất?
- Bạn sẽ nói kỹ năng giao tiếp của bạn như thế nào?
- Làm thế nào bạn sẽ đánh giá khả năng tổ chức của bạn?
- Đồng nghiệp của bạn nói gì về bạn?
#2. Câu hỏi về kinh nghiệm và lý lịch
Những câu hỏi phỏng vấn này giúp người phỏng vấn tìm ra mức độ hiểu biết của bạn về các phương pháp và nguyên tắc của công việc hàng ngày cũng như kinh nghiệm của bạn với tư cách là điều phối viên tuyển dụng.
- Sự kiện tuyển dụng hoàn hảo của bạn trông như thế nào?
- Phương pháp tuyển dụng nào bạn thấy hiệu quả?
- Điều gì tạo nên một quảng cáo việc làm xuất sắc?
- Bạn cho rằng nền tảng truyền thông nào là tốt nhất để đăng tin tuyển dụng?
- Khi nào quá trình tuyển dụng cho một công việc kết thúc?
- Bạn đã bao giờ sử dụng mạng xã hội để tuyển dụng chưa? Nếu vậy, bạn có ổn với nó không? Tại sao?
- Làm thế nào để bạn tìm thấy thông tin của bạn?
- Những công cụ nào bạn sử dụng để theo dõi?
- Bạn sử dụng những công cụ đánh giá nào?
- Bạn muốn người quản lý và nhóm của bạn ở gần bạn hay ở xa? Tại sao?
#3. Câu hỏi chuyên sâu
Các công ty thường xuyên kiểm tra ứng viên bằng các câu hỏi phỏng vấn cụ thể để đánh giá cách họ phản ứng với các tình huống mà điều phối viên tuyển dụng thường gặp phải. Họ cũng có thể yêu cầu bạn giải thích cách sử dụng một số từ mà họ muốn bạn biết rõ. Những ví dụ bao gồm:
- Làm thế nào để bạn đánh giá hiệu quả của các phương pháp tuyển dụng của bạn?
- Làm thế nào bạn sẽ đối phó với số lượng ứng viên cao bất thường?
- Làm thế nào để bạn đối phó với một người xin việc muốn biết điều gì đó riêng tư về bạn?
- Bạn sẽ làm gì nếu nhóm của bạn không hài lòng với các ứng viên trong danh sách rút gọn của bạn?
- Bạn phải viết bản mô tả công việc cho một công việc mà bạn chưa từng nghe đến. Mô tả các bước bạn sẽ thực hiện để lấp đầy vị trí đó.
- Làm thế nào để bạn đưa ra quyết định, đặc biệt là những quyết định khó khăn?
- Trong công việc này, bạn sẽ thường xuyên làm việc với rất nhiều dữ liệu, cả kỹ thuật số và vật lý. Làm thế nào để bạn theo dõi nhiều thời hạn và nhiệm vụ chạy vào nhau?
- Bạn sẽ đưa gì vào một cuốn sách nhỏ về công ty của chúng tôi nếu bạn được yêu cầu làm một cuốn sách nhỏ?
- Bạn cảm thấy thế nào về "cuộc gọi lạnh”?
- Cho biết cuộc phỏng vấn với nhân viên bán hàng khác với cuộc phỏng vấn với nhà phát triển web như thế nào.
Điều gì cần thiết để trở thành một điều phối viên tuyển dụng?
Bạn có thể trở thành điều phối viên tuyển dụng nếu bạn có bằng cấp về quản lý nhân sự hoặc quản trị kinh doanh. Trải nghiệm. Trước khi bạn có thể trở thành điều phối viên tuyển dụng, bạn có thể cần phải làm việc trong một công việc hành chính đầu tiên.
Sự khác biệt giữa Điều phối viên Nhân sự và Điều phối viên Tuyển dụng là gì?
Một nhà tuyển dụng sẽ phụ trách toàn bộ quá trình tuyển dụng ở mọi bước. Đối tác kinh doanh nhân sự sẽ nói chuyện với một nhân viên mới ngay khi họ bắt đầu quá trình giới thiệu và sẽ tiếp tục làm như vậy trong suốt phần còn lại của sự nghiệp tại công ty đó.
Điều phối viên tuyển dụng có tiến hành phỏng vấn không?
Nếu người quản lý tuyển dụng muốn gặp ứng viên, điều phối viên tuyển dụng thường sẽ sắp xếp cuộc gặp qua điện thoại hoặc email. Trong quá trình phỏng vấn, điều phối viên tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp ngày giờ.
Điều phối viên tuyển dụng kiếm được bao nhiêu tiền ở New York?
Kể từ ngày 26 tháng 2023 năm 61,323, mức lương trung bình cho một điều phối viên tuyển dụng ở New York, NY là $54,502, nhưng mức lương thường nằm trong khoảng từ $70,041 đến $XNUMX.
Trở thành Điều phối viên Tuyển dụng có khó không?
Các điều phối viên tuyển dụng làm việc cực kỳ chăm chỉ và dành nhiều thời gian trong văn phòng để cố gắng cải thiện các chương trình của họ.
dự án
Bài viết liên quan
- ĐIỀU PHỐI VIÊN CHƯƠNG TRÌNH: Ý nghĩa, Công việc họ làm, Mức lương & Sơ yếu lý lịch
- Việc làm Tài chính Thành phố New York: Hơn 15 lựa chọn tốt nhất vào năm 2022 (Cập nhật)
- Cơ quan tuyển dụng: Cơ quan tốt nhất và những điều bạn nên biết
- Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực: Tất cả những gì bạn cần biết !!!
- BẢO MẬT DOANH NGHIỆP: Công cụ hàng đầu, Máy ảnh, Tầm quan trọng & Doanh nghiệp nhỏ
