Vì biểu mẫu hóa đơn không bắt buộc cho mục đích kế toán, bạn và khách hàng không thể sử dụng biểu mẫu này. Không có tiền liên quan ở đây. Thay vào đó, hóa đơn chiếu lệ thường được sử dụng như một hóa đơn trong quá trình xác định giá cả hoặc để hỗ trợ tính toán nhập khẩu của hải quan. Trong bài đăng này, bạn sẽ đọc về nội dung của hóa đơn chiếu lệ, mức độ liên quan của nó ở Vương quốc Anh, các ví dụ và sự khác biệt giữa hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn thông thường.
Hóa đơn Proforma
Hóa đơn chiếu lệ thường bao gồm giá mua đã cho, cho phép người mua tính toán lợi nhuận. Ước tính về bất kỳ khoản thuế hoặc phí vận chuyển nào, chẳng hạn như có thể áp dụng, được bao gồm. Do đó, trước khi giao hàng hoặc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, một hóa đơn chiếu lệ sẽ được cung cấp cho người mua. Hóa đơn chiếu lệ là tài liệu tiêu chuẩn, khi được tạo, bao gồm giá bán thích hợp cũng như thông tin liên quan đến phí giao hàng.
Khi sản phẩm được gửi đi và để cho phép cả nhà cung cấp và người tiêu dùng bày tỏ quan điểm của họ về hợp đồng, bao gồm cả giá cả, tài liệu này sẽ được cung cấp. Một khách hàng tiềm năng tìm hiểu về phí sản phẩm và dịch vụ, cũng như cách biện minh của họ. Tốt nhất là bạn nên gửi văn bản của mình trước khi công việc hoàn thành hoặc nhận hàng. Để đảm bảo rằng tất cả các bên đều đồng ý, hợp đồng này quy định giá cả của cả hàng hóa và dịch vụ. Mục đích cung cấp cho khách hàng tiềm năng cái nhìn tổng quan về giá sản phẩm và dịch vụ, cùng với cơ sở lý luận đằng sau những mức giá đó.
Tại sao Hóa đơn Proforma được Sử dụng?
Trong các giao dịch nước ngoài, đặc biệt là cho các mục đích hải quan, hóa đơn chiếu lệ là khá phổ biến cần thiết. Hóa đơn chiếu lệ được sử dụng phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp để thực hiện phê duyệt mua hàng nội bộ. Việc đơn giản hóa quy trình bán hàng sau khi hoàn thành bán hàng được thực hiện bằng cách sử dụng lập hóa đơn chiếu lệ. Tất cả các điều khoản đã được thỏa thuận từ trước, loại bỏ việc mua lại bổ sung sau khi giao dịch mua bán diễn ra.
Khi nào thì hóa đơn Proforma được gửi?
Trước khi vận chuyển bất kỳ sản phẩm đã được giao theo thỏa thuận nào hoặc cùng với những thứ được cung cấp, một công ty có thể cung cấp hóa đơn chiếu lệ. Giao dịch là một nhu cầu thanh toán hợp pháp, nhưng nó không chứa tất cả dữ liệu chi phí liên quan đến việc bán hàng. Không có tiêu chí thiết lập khi nói đến hóa đơn chiếu lệ, và định dạng và thiết kế có thể phù hợp hoặc có thể không phù hợp với các hóa đơn kinh doanh khác.
Hóa đơn Proforma là gì?
Pro forma, một cách tính toán kết quả tài chính bằng cách sử dụng các giả định hoặc kỳ vọng.
Các lô hàng quốc tế thường có thuế hải quan quốc tế áp dụng cho chúng, và do đó, hóa đơn chiếu lệ có tác dụng. Trái ngược với một bảng báo giá đơn giản, một hóa đơn chiếu lệ là một thỏa thuận có giá trị ràng buộc. Mặc dù các điều kiện bán hàng có thể thay đổi, nhưng thỏa thuận này không phù hợp. Tuy nhiên, trong đại đa số các trường hợp, hóa đơn chiếu lệ cung cấp cho người mua giá bán rõ ràng. Bao gồm ước tính về bất kỳ khoản phí hoặc hoa hồng nào, chẳng hạn như thuế hoặc chi phí vận chuyển, là một phần của ước tính.
Có gì trong hóa đơn Proforma?
Do đó, hóa đơn chiếu lệ chứa mọi thứ có trong một hóa đơn tiêu chuẩn. Hóa đơn chiếu lệ thường cung cấp cho khách hàng một danh sách chi tiết về giá bán. Còn được gọi là ước tính hoa hồng. Miễn là hóa đơn chiếu lệ vẫn nhất quán, thì hóa đơn này sẽ trình bày hợp lý các chi phí phát sinh khi kết thúc giao dịch.
Ưu điểm của Hóa đơn Proforma
- giúp duy trì quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ
- Bao gồm tất cả các dữ liệu quan trọng mà người tiêu dùng cần
- Không ràng buộc, do đó các chi tiết có thể được thương lượng lại hoặc sửa đổi
- Đồng thời khuyến khích người mua và người bán coi các giao dịch là cam kết dài hạn
- Việc kiểm tra cũng đảm bảo rằng không có sai sót hoặc hiểu nhầm.
- Có thể hữu ích như một trình giữ chỗ khi hóa đơn doanh nghiệp thiếu các chi tiết cần thiết
- Loại đề xuất này có thể hữu ích trong việc mua báo cáo tài chính cấp bộ phận, thường là dự báo cho một năm.
Hóa đơn Proforma Vương quốc Anh là gì?
Trước khi gửi hóa đơn chiếu lệ của bạn cho khách hàng, hãy đồng ý về các điều kiện thanh toán ở Vương quốc Anh. Khách hàng phải thanh toán cho bạn trong vòng 30 ngày sau khi nhận được hóa đơn của bạn nếu ngày thanh toán chưa được thống nhất trước đó.
Điều khoản Thanh toán Hóa đơn Proforma Phổ biến nhất ở Vương quốc Anh là gì?
Các điều khoản thanh toán hóa đơn chiếu lệ phổ biến nhất ở Vương quốc Anh như sau:
- PIA - Yêu cầu thanh toán trước
- Net 7, 10- Yêu cầu thanh toán 7 và 10 ngày sau ngày lập hóa đơn tương ứng
- Thực 30, 60, 90 - Yêu cầu thanh toán sau 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn
- EOM - Yêu cầu thanh toán vào cuối tháng mà hóa đơn được gửi đến
Sự khác biệt giữa Hóa đơn Proforma & Hóa đơn
Hóa đơn thương mại không phải là không có các quy tắc và quy định. Trong một hóa đơn chiếu lệ, dịch vụ hải quan chỉ cần có đủ thông tin để thực hiện điều tra cơ bản về các mặt hàng được bao gồm để thiết lập các nghĩa vụ. Một công ty phải xuất trình hóa đơn thương mại trong vòng 120 ngày nếu công ty xuất hóa đơn chiếu lệ cho cơ quan hải quan.
Mặc dù có vẻ như hóa đơn thương mại và hóa đơn chiếu lệ gần giống nhau, nhưng có một vài điểm khác biệt quan trọng giữa hai loại này:
# 1. Khi chúng được phát hành
Khi một khách hàng tiềm năng ở nước ngoài đặt câu hỏi về một hoặc nhiều mặt hàng của công ty, doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn chiếu lệ dưới dạng báo giá để cung cấp thông tin về hàng hóa cùng với giá cả và các điều khoản bán hàng. Khi chấp nhận hoặc từ chối giá và điều khoản của hóa đơn chiếu lệ, người mua tiềm năng có thể chấp nhận hoặc thương lượng.
# 2. Chúng bao gồm những gì
Hóa đơn thương mại phải bao gồm tất cả thông tin liên quan về giao dịch, bao gồm bất kỳ thông tin kiểm soát xuất khẩu hoặc nhập khẩu cần thiết nào. Do đó, hóa đơn thương mại và hóa đơn chiếu lệ là tất cả các tài liệu pháp lý liên quan đến giao dịch giữa người mua và người bán chưa được lập thành văn bản.
# 3. Chúng hữu ích như thế nào
Để tham khảo, hãy xem phần giải thích trước đó trên hóa đơn chiếu lệ và vai trò của nó trong việc thương lượng giá và các điều khoản bán hàng. Hạn chế nhập khẩu tiềm ẩn có thể là nhận được thư tín dụng hoặc hình thức thanh toán khác, cũng như vượt qua bất kỳ khó khăn tiềm ẩn nào trong việc xin phép nhập khẩu.
Cơ quan hải quan sử dụng hóa đơn thương mại để phát hiện thuế quan, thuế và các chi phí nhập khẩu khác, và để đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu tuân thủ các quy tắc xuất khẩu. Nó giúp di chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến người mua bằng cách cung cấp các thông tin liên quan.
Ví dụ về hóa đơn Proforma
Nếu tất cả các bên liên quan đến giao dịch đã hoàn thành việc bán hàng của mình, một hóa đơn thương mại sẽ được sử dụng để ghi lại giao dịch. Hóa đơn chiếu lệ có thể được sử dụng trước khi giao dịch diễn ra. Nếu các điều kiện của hợp đồng mua bán chỉ ra rằng chưa đến hạn thanh toán đầy đủ cho đến khi người mua nhận được các sản phẩm cụ thể, thì người bán có thể sử dụng hóa đơn chiếu lệ.
Ví dụ: người mua có thể ký vào hóa đơn chiếu lệ ghi rõ giá của một chiếc bánh và sau đó người thợ làm bánh sẽ chỉ gửi chiếc bánh sau khi hoàn thành. Khi người tiêu dùng nhận được hóa đơn, họ sẽ trả tiền cho nó. Tổng số hóa đơn chiếu lệ sẽ giống hoặc gần bằng tổng hóa đơn cuối cùng.
Một số ví dụ khác mà hóa đơn chiếu lệ có thể hữu ích là
# 1. Ước tính chi phí
Khai báo giá trị của một thỏa thuận người bán và người mua cho các yêu cầu riêng của họ. Cung cấp cho người mua tiềm năng một ước tính về giá của đơn đặt hàng khi kết thúc giao dịch.
- Quy trình phê duyệt nội bộ của người mua
- Đơn xin hạn mức tín dụng của người cho vay
# 2. Thương mại quốc tế
Khai báo giá trị của lô hàng xuyên biên giới vì lý do hải quan.
- Hàng hóa giao dịch quốc tế
- Sản phẩm nhập khẩu chưa bán hoặc chưa mua được
# 3. Quản lý hiệu suất
Là một phần của quy trình giám sát hiệu suất nội bộ của nhà cung cấp, phân tích doanh số bán hàng mà không ảnh hưởng đến hồ sơ kế toán, vì hóa đơn chiếu lệ không phải là hóa đơn và do đó không thể được sử dụng cho mục đích kế toán.
Sự khác biệt giữa Hóa đơn Proforma và Hóa đơn là gì?
Mặc dù có vẻ như hóa đơn thương mại và hóa đơn chiếu lệ gần như giống hệt nhau, nhưng có một số khác biệt quan trọng giữa hai hóa đơn
- Khi chúng được phát hành
- Những gì họ bao gồm
- Chúng được sử dụng như thế nào
Thanh toán có thể được thực hiện trên hóa đơn Proforma không?
Bạn có thể thanh toán trên hóa đơn chiếu lệ không? Hóa đơn chiếu lệ không được chấp nhận làm tài liệu pháp lý. Nói cách khác, về mặt pháp lý, khách hàng không bắt buộc phải trả số tiền được hiển thị. Bạn phải xuất hóa đơn thương mại có số hóa đơn và đưa số đó vào yêu cầu thanh toán của bạn.
Hóa đơn Proforma có hợp pháp không?
Nếu khách hàng đã đặt hàng các sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi giao hàng hoặc cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ đó, thì hóa đơn chiếu lệ thường được cung cấp, mặc dù nó không ràng buộc như hóa đơn thành phẩm.
Khi nào tôi nên sử dụng hóa đơn Proforma?
Hóa đơn chiếu lệ được sử dụng trong nhiều bối cảnh thương mại. Chúng thường được sử dụng để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho những người có uy tín tín dụng đang bị nghi ngờ hoặc những người mà nhà cung cấp không biết.
Hóa đơn Proforma có giá trị trong bao lâu?
Ngày hiện tại và ngày hóa đơn chiếu lệ đến hạn thanh toán. Ngày này có thể là 30, 60 hoặc 90 ngày kể từ bây giờ trở lên.
- CÁC NGUYÊN TẮC CỦA TÀI CHÍNH
- Tài trợ hóa đơn: Định nghĩa, Các loại, Ưu điểm & Nhược điểm
- QUY TRÌNH CÓ THỂ THANH TOÁN TÀI KHOẢN: Cách Quản lý Quy trình Hiệu quả
- Giảm giá hóa đơn: Giải thích !! (+ Công cụ nhanh & amp; tất cả những gì bạn cần)
- Tài trợ hóa đơn so với Bao thanh toán: Tổng quan, Sự khác biệt và Điểm giống nhau
- Ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ khách hàng thuê ngoài
- PMI PBA Vs CBAP: Biết tất cả về nó ở đây
