Các doanh nghiệp nhỏ phải lo trả lương, phúc lợi, tuyển dụng, giới thiệu và nhiều nhiệm vụ quan trọng khác về nguồn nhân lực (HR). Tất cả các vấn đề có thể xảy ra sẽ được giải quyết bởi các doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ nhân sự đầy đủ. Không chỉ có các dịch vụ nhân sự thuê ngoài mà còn có các dịch vụ nhân sự trực tuyến cho các doanh nghiệp nhỏ.
Dịch vụ nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ
Với dịch vụ nhân sự cho các doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ ít phải lo lắng về công việc mỗi ngày và có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động kinh doanh khác như bán hàng, tiếp thị hoặc phát triển sản phẩm. Thời điểm một doanh nghiệp nhỏ thuê nhân viên đầu tiên, doanh nghiệp đó phải đối phó với những khó khăn liên quan đến nhân sự. Với một số lượng nhỏ nhân viên, bạn có thể đảm đương nhiệm vụ nhân sự kết hợp với nhiệm vụ quản lý và sở hữu của mình. Tất cả các công ty phải tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để tìm ra các dịch vụ nhân sự tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Có nhiều tùy chọn và khía cạnh khác nhau cần tính đến trước khi chuyển sang dịch vụ nhân sự cho các doanh nghiệp nhỏ:
# 1. Gợi ý về Luật Việc làm
Hãy nhờ người hiểu biết về luật việc làm để được hỗ trợ nếu bạn không hiểu. Gần như tất cả các khía cạnh của việc tuyển dụng, trả lương, giữ và sa thải nhân viên đều được điều chỉnh bởi các quy định, bao gồm những thứ như trả lương, phúc lợi và an toàn.
# 2. Lương bổng
Sai lầm trong quản lý biên chế là một cách chắc chắn để đánh mất sự tôn trọng của nhân viên. Mỗi phiếu lương cần phải chính xác. Điều quan trọng là phải thanh toán cho họ đúng hạn. Thiết lập và tuân thủ một lịch trình thanh toán chính xác. Sai lầm trong quản lý biên chế là một cách chắc chắn để đánh mất sự tôn trọng của nhân viên. Mỗi phiếu lương cần phải chính xác.
# 3. Hồ sơ việc làm
Những thông tin nào cần được giữ bí mật và những gì thuộc về hồ sơ nhân viên? Vâng, điều đó cũng phải tuân theo các quy tắc. Tìm hiểu cách bảo quản và bảo mật hồ sơ của nhân viên cũng như cách lập hồ sơ nhân viên đúng cách.
#4. Trợ giúp về việc thuê và giữ chân
Mọi người đều muốn trở thành nhà tuyển dụng ưa thích, nhưng bạn phải làm việc vì nó. Đặc biệt chú ý đến các yếu tố quan trọng đối với nhân viên của bạn, như lương và khả năng thăng tiến. Tạo cơ cấu lương hấp dẫn và gói phúc lợi hấp dẫn.
# 5. Phát triển Sổ tay Nhân viên
Sổ tay nhân viên là cần thiết cho bất kỳ công ty nào. Hãy coi nó như một mạng lưới an toàn của bạn trong trường hợp xảy ra bất đồng. Bao gồm mô tả về thực tiễn hoạt động của công ty bạn và kỳ vọng của nhân viên trong sách hướng dẫn.
# 6. Giám sát Quản lý Hiệu suất
Quản lý hiệu suất đòi hỏi phải tạo ra các mục tiêu cá nhân và tổ chức có thể đạt được cho nhân viên của bạn để họ có một lộ trình thành công rõ ràng. Đưa ra những lời phê bình mang tính xây dựng đối với hiệu suất của mỗi cá nhân cũng rất quan trọng.
# 7. Hỗ trợ Quyền lợi với Lựa chọn
Các gói phúc lợi có nhiều kích cỡ khác nhau. Bạn có thể giải quyết tốt hơn các yêu cầu của nhân viên nếu bạn biết và hiểu họ hơn. Các chính sách bảo hiểm sức khỏe cạnh tranh (và rẻ tiền) được bao gồm trong các gói hào phóng, cùng với các yếu tố cần thiết khác như thời gian nghỉ có lương và kế hoạch tiết kiệm hưu trí.
# 8. Kết nối mạng
Bối cảnh nhân sự không chỉ đơn giản là do bạn điều hướng. Để kết nối với các chủ doanh nghiệp nhỏ khác, hãy tham gia phòng thương mại hoặc một nhóm chuyên nghiệp.
# 9. Tuân thủ
Việc tuân thủ là một thách thức, đặc biệt nếu bạn tuyển dụng nhân viên ở nhiều tiểu bang. Mặc dù đây là một quá trình tốn nhiều thời gian, nhưng việc duy trì bầu không khí luôn thay đổi có thể giúp bảo vệ bạn và công ty của bạn.
# 10. Phát triển chiến lược nhân sự
Điều quan trọng là phải thiết lập mục tiêu của công ty bạn trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng thay vì tuyển dụng trước rồi mới thiết lập mục tiêu dựa trên đội ngũ hiện tại của bạn. Khi bạn có thể trình bày rõ ràng mục tiêu của mình, bạn sẽ dễ dàng đánh giá các nguồn lực hiện có và lập kế hoạch trong tương lai.
# 11. Quản lý lợi ích
Lợi ích dành cho nhân viên rất đắt đối với cả bạn và họ. Do đó, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nhân viên của bạn vừa hài lòng với lợi ích của họ vừa cảm thấy được chăm sóc. Có thể khó khăn khi cố gắng làm điều này một mình.
lợi ích của nhân viên Lợi ích cho giáo dục là một thách thức. Cần có thời gian để có được chúng, giải thích chúng, gia hạn chúng và thương lượng chúng. Bạn cũng có quyền truy cập vào HSA và FSA, các hình thức bảo hiểm sức khỏe khác nhau, các chương trình được khấu trừ cao, luật và quy định về phúc lợi cũng như các lựa chọn và tiện ích bổ sung khác.
Dịch vụ nhân sự thuê ngoài cho các doanh nghiệp nhỏ
Dịch vụ nhân sự thuê ngoài là cách các kỹ năng nhân sự có thể cải thiện và cho phép các doanh nghiệp nhỏ tiếp cận với chuyên môn nhân sự tiên tiến, hiện đại. Chúng tôi phát hiện ra rằng phần lớn các hoạt động nhân sự của chúng tôi tập trung vào quản lý lợi ích. Chúng tôi đã ưu tiên nhiều hơn cho sự phát triển của tổ chức với sự hỗ trợ của đối tác của tôi.
Sự lựa chọn tốt nhất cho các dịch vụ nhân sự thuê ngoài cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cho doanh nghiệp của bạn là sự lựa chọn phù hợp nhất cho công ty của bạn. Dịch vụ nhân sự thuê ngoài rẻ hơn nhiều cho một doanh nghiệp nhỏ so với thuê một chuyên gia dịch vụ nhân sự toàn thời gian. Điều này đúng cho dù bạn thuê chuyên gia tư vấn hay tự mình quản lý nhân sự bằng phần mềm tốt.
Một nhân viên nhân sự toàn thời gian thậm chí có thể không cần thiết cho đến khi công ty của bạn có từ 100 đến 200 nhân viên trừ khi bạn làm việc trong một ngành công nghiệp thống nhất, có kế hoạch phát triển nhanh chóng hoặc thường xuyên gặp vấn đề với luật lao động.
Bởi vì nó cung cấp cả hệ thống và công cụ để quản lý các chức năng nhân sự, trả lương, phúc lợi, lương thưởng và khả năng tuyển dụng, Rippling là nhà cung cấp mà chúng tôi tin rằng tổng thể tốt nhất cho các công ty nhỏ đang tìm cách thuê ngoài nhu cầu nhân sự của họ. Ngoài ra, nó cung cấp một giải pháp thay thế PEO có thể được kích hoạt.
Đọc thêm về Dịch vụ Giờ thuê ngoài cho Doanh nghiệp Nhỏ Tại đây
Dịch vụ tính lương và nhân sự cho các doanh nghiệp nhỏ
Bạn vẫn chưa chắc chắn về nhà cung cấp dịch vụ nhân sự trả lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của mình? Với xếp hạng của chúng tôi về các nhà cung cấp dịch vụ nhân sự trả lương tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi đưa ra các lựa chọn thay thế cho bạn.
Trả lương cho nhân viên của bạn là một trong những công việc quan trọng nhất mà bạn sẽ phải hoàn thành với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ. Trả lương có vẻ như là một công việc khó khăn, đặc biệt là đối với các doanh nhân mới, những người có thể trả lương cho công nhân lần đầu tiên và những người có thể không chắc chắn về cách thức hoạt động của bảng lương.
Khi thanh toán cho nhân viên, bạn sẽ cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Yêu cầu nhân viên của bạn điền vào các biểu mẫu trả lương.
- Định cấu hình người lao động theo giờ hoặc làm công ăn lương.
- Xác định tần suất bạn muốn được trả: hàng tuần, hai tháng, nửa tháng hoặc hàng tháng.
- Theo dõi giờ làm việc của nhân viên
- Giám sát lợi thế của nhân viên
- Khấu trừ thuế và nộp thuế đúng hạn
- Vào cuối năm, phân phối W-2 và / hoặc 1099s.
Các chủ doanh nghiệp thường nhờ đến các nhà cung cấp dịch vụ trả lương để đảm bảo rằng thuế bảng lương được khấu trừ hợp lệ, các biểu mẫu thuế được điền chính xác và thuế được nộp nhanh chóng cho đúng cơ quan.
Tuy nhiên, các dịch vụ trả lương cũng có thể thực hiện một loạt các nhiệm vụ bổ sung. Họ cho phép gửi tiền trực tiếp cho các khoản thanh toán của nhân viên, theo dõi dữ liệu cá nhân bao gồm ngày tuyển dụng và sa thải, trả lương theo giờ và trả lương, và thường xuyên liên kết với các chương trình phần mềm kế toán để giúp việc theo dõi chi phí trả lương đơn giản hơn. Điểm mấu chốt: không sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ nhân sự trả lương là không hợp lý theo bất kỳ cách nào.
Các dịch vụ nhân sự trả lương cho các doanh nghiệp nhỏ được liệt kê dưới đây:
- OnPay
- Yêu nước OnPay
- Tiền lươngPatriot
- SurePayroll
- Chạy Payroll Mate được ADP hỗ trợ
- Paychex linh hoạt
- thanh toán
- Payroll4 miễn phí
Dịch vụ nhân sự trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ
Một dịch vụ nhân sự trực tuyến có thể là lý tưởng nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ và không ngại trở thành một chuyên gia nhân sự và trả lương. Thông thường, phần mềm sẽ là sự lựa chọn hợp lý nhất. Nó có thêm sự tiện lợi trong việc xử lý tất cả dữ liệu nhân sự của bạn, từ thủ tục giấy tờ tuyển dụng mới đến phúc lợi và bảng lương, tại một vị trí, ngoài việc tích hợp sẵn thông tin lao động và tuân thủ.
Dưới đây là một số lựa chọn về dịch vụ nhân sự trực tuyến cho các doanh nghiệp nhỏ:
Dịch vụ nhân sự trực tuyến tốt nhất
- Nếm: Ký hợp đồng với các khía cạnh kỹ thuật của nhân sự, chẳng hạn như thủ tục giấy tờ cho việc thuê mới, trả lương, phúc lợi và tuân thủ luật lao động
- HR.my: Các doanh nghiệp có nhu cầu về dịch vụ nhân sự và trả lương miễn phí, đa ngôn ngữ có thể truy cập HR.my.
- TriNet Zenefits: Một giải pháp nhân sự và trả lương toàn diện với sự hỗ trợ cam kết
Nhân sự Zenefits
Với sự trợ giúp của các dịch vụ nhân sự trực tuyến cho các doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể theo dõi mọi thứ liên quan đến nhân viên của mình, từ đánh giá hiệu suất đến thủ tục giấy tờ như mẫu I-9. Một số, như Gusto và TriNet Zenefits, cung cấp các khoản bổ sung tiền lương và phúc lợi với mức giá gần như tương tự. Một hệ thống dựa trên đám mây lưu trữ tất cả dữ liệu trực tuyến và thường cung cấp cho nhân viên của bạn một số mức độ tự phục vụ của nhân viên thông qua internet hoặc các ứng dụng di động.
Nhân sự làm gì trong một doanh nghiệp nhỏ?
Các chuyên gia nhân sự hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tuyển dụng nhân viên mới, xử lý các thủ tục giấy tờ của nhân viên, phát triển các chính sách của công ty và hỗ trợ quan hệ nhân viên tốt. Chúng thúc đẩy bầu không khí tích cực, hiệu quả để đảm bảo người lao động cảm thấy thoải mái khi làm việc.
Doanh nghiệp nhỏ có yêu cầu nhân sự không?
Không có “luật” nào bắt buộc một doanh nghiệp nhỏ phải có một nhân sự phụ trách quản lý các nhiệm vụ liên quan đến nguồn nhân lực. Tuy nhiên, phần lớn các chuyên gia trong ngành đề xuất làm như vậy khi doanh nghiệp có ít nhất 10 nhân viên.
Dịch vụ nhân sự cung cấp những gì?
Ngoài việc giới thiệu, xử lý bảng lương, phúc lợi cho người lao động và nhiều thứ khác, HR còn phụ trách việc cung cấp nhiều loại dịch vụ và thông tin cho toàn bộ lực lượng lao động của một tổ chức.
7 chức năng của HR là gì?
7 chức năng của HR là:
- Tuyển dụng và thuê mướn.
- Đào tạo và phát triển.
- Quan hệ Công nhân viên.
- Duy trì Văn hóa Công ty.
- Quản lý Quyền lợi Nhân viên.
- Tạo môi trường làm việc an toàn.
- Xử lý các Hành động Kỷ luật.
Không có bộ phận nhân sự có vi phạm pháp luật không?
Thiếu bộ phận nhân sự có vi phạm pháp luật không? Không. Bạn có quyền quyết định có hay không thành lập một bộ phận nhân sự nội bộ hoặc thuê một giám đốc nhân sự.
Kết luận
Một dịch vụ nhân sự tốt giúp công việc hành chính trở nên dễ dàng hơn và đáp ứng nhu cầu của nhân viên tốt hơn, mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp nhỏ trên thị trường. Nó giúp bộ phận nhân sự có thêm thời gian để tập trung vào vai trò chiến lược của mình, điều này sẽ giúp thực hiện bất kỳ thay đổi tổ chức sắp tới nào và thực hiện chúng dễ dàng hơn. Cách nhân viên cảm nhận về thương hiệu của tổ chức họ bị ảnh hưởng đáng kể bởi các dịch vụ nhân sự. Nhân viên nên cảm thấy hài lòng về trải nghiệm của họ với bộ phận Nhân sự và chắc chắn rằng nhu cầu của họ đã được thỏa mãn.
Những người muốn tìm hiểu thêm về các dịch vụ Hr trực tuyến và thuê ngoài cho các doanh nghiệp nhỏ sẽ thấy bài viết này hữu ích.
Câu hỏi thường gặp về Dịch vụ Hr dành cho Doanh nghiệp Nhỏ
Công ty cần HR ở quy mô nào?
Nói chung, khi một công ty có từ 50 nhân viên trở lên, bạn nên sử dụng một nhân viên nhân sự (HR) toàn thời gian.
Tôi có thể làm gì nếu công ty của tôi không có nhân sự?
Điều tốt nhất bạn có thể làm nếu tổ chức của bạn không có đại diện nguồn nhân lực được chỉ định là tự học về luật lao động.
Sự khác biệt giữa dịch vụ nhân sự trực tuyến và dịch vụ nhân sự thuê ngoài là gì?
Dịch vụ nhân sự trực tuyến có thể là lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ mà chủ sở hữu không ngại trở thành chuyên gia nhân sự và trả lương.
Bài viết liên quan
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
- 17 HỆ THỐNG THANH TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT NĂM 2022, Cập nhật !!!
- Báo cáo Bảng lương: Hướng dẫn Chi tiết về Báo cáo Bảng lương
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
- GIA NHẬP HÀNH TRÌNH THANH TOÁN: Cách Ghi Bảng Lương
