Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao các đề xuất tài trợ của mình không mang lại kết quả? Yea, bạn đã đoán đúng; cách tiếp cận sai để cấp văn bản.
Tuy nhiên, bài đăng này giúp bạn đi đúng đường và cung cấp cho bạn một khuôn mẫu cho cách tiếp cận phù hợp.
Nhưng điều quan trọng đầu tiên cần lưu ý là việc trở thành người nhận giải thưởng của bất kỳ khoản tài trợ nào có liên quan nhiều hơn đến các đề xuất vốn là một chức năng của văn bản tài trợ. Nói cách khác, cách tiếp cận phù hợp để cấp văn bản sẽ giúp bạn nhận được tiền tài trợ vào cuối ngày.
Nhưng trước khi đi sâu vào chi tiết, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì viết về khoản tài trợ.
Đọc thêm: Định giá doanh nghiệp: Tất cả những gì bạn cần biết [Hướng dẫn chi tiết]
Grant Writing là gì?
Viết tài trợ là một phương tiện hoàn thành đơn xin tài trợ do các tổ chức như quỹ, quỹ tín thác, chính phủ và tập đoàn cung cấp. Tuy nhiên, các quy trình này có tên chung là cấp đề xuất.
Như đã đề cập trước đó, văn bản tài trợ hiệu quả đòi hỏi phải hiểu rõ về quy trình đề xuất tài trợ; trong đó chủ yếu liên quan đến
- Phân tích đối tượng dự định
- Phân tích mục đích của đề xuất
- Nghiên cứu về đối tượng của đề xuất tài trợ
- Viết đề xuất tài trợ.
- Định dạng đề xuất tài trợ
- Soát lỗi và chỉnh sửa đề xuất tài trợ
- Gửi đề xuất tài trợ
Vì vậy, quy trình đề xuất tài trợ cung cấp manh mối về cách tiếp cận phù hợp để cấp văn bản.
Dưới đây là các bước cần thiết để viết tài trợ hiệu quả.
-
Tìm kiếm các cơ hội tài trợ phù hợp
Rất nhiều tập đoàn tổ chức các chương trình cung cấp cơ hội tài trợ để giúp các doanh nghiệp nhỏ, trường cao đẳng, viện nghiên cứu, tổ chức nghệ thuật và trường đại học. Nhưng bạn nên sớm nhận ra rằng không phải tất cả các khoản trợ cấp này đều là cơ hội tài trợ phù hợp cho bạn.
Nói cách khác, bạn cần phải có chiến lược trong việc tìm kiếm của mình; nếu không, văn bản tài trợ của bạn sẽ không có giá trị gì.
Bạn có thắc mắc tại sao bạn không nhận được phản hồi sau khi dành thời gian chất lượng để viết đề xuất không? Đây là lý do.
Làm thế nào để trở nên chiến lược trong việc tìm kiếm các khoản trợ cấp của bạn
- Tìm kiếm các khoản tài trợ trong trường của bạn chỉ –không liên quan đến các trường. Vì vậy, một nông dân chỉ nên tìm kiếm các khoản trợ cấp nông nghiệp.
- Hầu hết các trường đều có các hốc con. Vì vậy, ngoại trừ việc kinh doanh của bạn bao gồm mọi ngách phụ trong lĩnh vực của bạn, hãy viết các đề xuất tài trợ cụ thể cho ngách phụ mà doanh nghiệp của bạn bao gồm.
- Đảm bảo các mục tiêu của bạn phù hợp với các khoản tài trợ '.
- Cuối cùng, hãy luôn chú ý đến tính đủ điều kiện. Về cơ bản, bạn không muốn dành nhiều ngày cho việc viết lách của mình chỉ để biết rằng ngay từ đầu bạn đã không đủ điều kiện.
Đọc thêm: CÁCH TẠO KẾ HOẠCH MARKETING THẮNG LỢI CHO CÁC DOANH NGHIỆP NGUỒN
-
Chạy kiểm tra nền
Kiểm tra lý lịch chỉ đơn giản là nghiên cứu - đây là phần quan trọng thứ hai trong quá trình viết tài trợ của bạn.
Tuy nhiên, lấy một gợi ý từ cấp quy trình đề xuất. Bạn sẽ nhận ra ba bước đầu tiên về cơ bản nói về nghiên cứu ngay cả trước khi bắt đầu viết. Có chút thắc mắc tại sao nghiên cứu lại là một mặt hàng cần thiết cho việc viết tài liệu.
Nhưng bạn nên nghiên cứu về cái gì? Các tiêu điểm nghiên cứu bao gồm:
- Nghiên cứu đối tượng
- Nghiên cứu Mục đích
Nghiên cứu đối tượng
Các đề xuất tài trợ hiệu quả tập trung vào lợi ích và mục tiêu của các cơ quan trao giải. Nghiên cứu đối tượng giúp bạn soạn thảo văn bản tài trợ của mình để tuân theo lý tưởng của các cơ quan tài trợ.
Hơn nữa, nó cũng giúp bạn làm quen với văn hóa của họ để tránh hiểu lầm – một điều bạn không muốn phải đối mặt. Vì vậy, bạn cần thiết lập kết nối ngay từ khi giới thiệu đến các Phụ lục của bạn.
Tuy nhiên, những thông tin này không phải là khó tiếp cận. Một số tập đoàn tài trợ lớn cung cấp thông tin như vậy trên nền tảng trực tuyến của họ.
Nghiên cứu Mục đích
Hiểu được mục đích của đề xuất tài trợ giúp bạn có nhiều thời gian để cấu trúc văn bản tài trợ của mình theo đúng định dạng.
Do đó, sai lệch thường là không thể tránh khỏi trong một nửa thời gian, nhưng nghiên cứu này sẽ thúc đẩy sự tập trung, triển vọng và giúp bạn bám sát kế hoạch trò chơi.
Đọc thêm: Viết một câu chuyện thương hiệu một cách đúng đắn. (Hướng dẫn chi tiết)
-
Soạn thảo và định dạng
Một nghiên cứu mục đích thành công đã cung cấp cho bạn một đường cơ sở và cấu trúc để theo dõi trong phần này, bởi vì điều này không phải là chung chung. Về cơ bản, cấu trúc của các đề xuất tài trợ khác nhau và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình tổ chức, loại hình dự án, v.v.
Tuy nhiên, bất chấp các biến thể của cấu trúc trong quy trình viết tài trợ, một định dạng cơ bản bao gồm những điều sau:
- Tổng kết
- Giới thiệu
- Kế hoạch làm việc
- Ngân sách
- Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
- Phụ lục
Mẹo dễ dàng tốt nhất để viết tài trợ
Ngoài quá trình viết tài trợ, đây là một số mẹo bạn nên tính đến.
# 1. Chú ý đến các mục tiêu chính của đại lý
Nếu lời kêu gọi đề xuất bao gồm từ khóa — hoặc nếu sứ mệnh hoặc mục tiêu của tổ chức tài trợ bao gồm từ khóa — hãy đảm bảo sử dụng một số thuật ngữ đó trong suốt đề xuất của bạn. Tuy nhiên, đừng đi quá đà. Bạn muốn đảm bảo rằng độc giả của bạn nắm bắt được các liên kết giữa dự án của bạn và mục tiêu của họ mà không cần đi quá nhiều chi tiết.
# 2. Sử dụng danh sách được đánh số, sắp xếp suy nghĩ của bạn
Để sắp xếp suy nghĩ của họ trong bài nộp của họ, một số người viết tài trợ sử dụng danh sách được đánh số. Các ví dụ cơ bản về thuật ngữ họ sử dụng để tạo các danh sách này bao gồm; “Ba mục tiêu chính của dự án này là…” hoặc “Kế hoạch này sẽ bao gồm bốn giai đoạn…” Mặc dù việc sử dụng các con số theo cách này không đặc biệt hùng hồn, nhưng đây là một kỹ thuật hiệu quả để truyền đạt thông tin một cách đơn giản và dễ đọc.
# 3. Chuẩn bị các đề xuất dành riêng cho bạn
Bởi vì tài trợ trợ cấp rất cạnh tranh, gần như chắc chắn bạn sẽ nộp đơn xin nhiều giải thưởng từ các cơ quan tài trợ khác nhau. Nếu bạn làm điều này, hãy đảm bảo rằng mỗi đề xuất được thiết kế cẩn thận để đáp ứng sở thích, kỳ vọng và hướng dẫn riêng của từng nguồn.
Mặc dù bạn có thể sử dụng các phần của một đề xuất này trong một đề xuất khác, nhưng bạn không bao giờ nên sử dụng cùng một đề xuất hai lần. Ngoài ra, nếu bạn đang nộp đơn cho nhiều nguồn cùng một lúc, hãy thông minh về hình thức hỗ trợ mà bạn đang tìm kiếm từ mỗi nhóm. Ví dụ, điều tra xem nguồn nào có nhiều khả năng hỗ trợ yêu cầu tài liệu hơn và nguồn nào quan tâm hơn đến việc trang trải chi phí nhân sự.
#4. Theo đuổi tất cả các loại tài trợ
Chú ý đến cả cơ hội tài trợ nhỏ và lớn. Trên thực tế, việc nhận được một khoản trợ cấp nhỏ hơn đôi khi có thể làm cho đơn đăng ký của bạn cho một giải thưởng lớn hơn hấp dẫn hơn. Chứng minh rằng một hoặc hai bên liên quan trước đây đã bày tỏ sự quan tâm đến đề xuất của bạn có thể giúp bạn nhận được sự tín nhiệm.
# 5. Đừng bỏ cuộc! Tiếp tục Viết!
Phải mất rất nhiều công sức để viết một bản đệ trình tài trợ. Nó đòi hỏi phải kiểm tra kỹ lưỡng tầm nhìn của bạn và cân nhắc cẩn thận về cách giải pháp của bạn có thể giải quyết một cách hiệu quả lỗ hổng, vấn đề hoặc sự thiếu hụt. Ngay cả đối với nhà văn tài trợ dày dạn, quá trình này thường kết thúc bằng sự từ chối.
Mặc dù thực tế là người viết đơn xin tài trợ không nhận được nhiều khoản trợ cấp mà họ xin, nhưng họ nhận thấy quá trình xác định tỉ mỉ và biện minh cho các mục tiêu và kỹ thuật của họ là có lợi. Dù ủy ban tài trợ chọn gì, việc viết chi tiết về ý tưởng của bạn có thể giúp bạn suy nghĩ và đánh giá nó. Tất nhiên, ngay cả khi bạn nhận được một khoản trợ cấp, việc viết lách không thường xuyên được thực hiện. Nhiều khoản tài trợ yêu cầu cập nhật thường xuyên và báo cáo tiến độ, vì vậy hãy chuẩn bị để tiếp tục viết!
Làm thế nào để tôi bắt đầu viết tài trợ?
Sau đây là các bước để bắt đầu viết tài trợ;
- Tạo một thư xin việc hấp dẫn.
- Bắt đầu bằng một bản tóm tắt ngắn gọn về điều hành.
- Giới thiệu bản thân và công ty của bạn….
- Tuyên bố trực tiếp về vấn đề…
- Lập danh sách các mục tiêu và tham vọng của bạn.
- Khai báo các phương pháp và kỹ thuật thiết kế dự án
Quy trình viết tài trợ là gì?
Viết tài trợ là quá trình nộp đơn xin tài trợ từ một nguồn tư nhân, công ty hoặc chính phủ. Để được xem xét tài trợ, bạn phải gửi một đề xuất bằng văn bản đến một trong những tổ chức này.
Grant Viết có khó không?
Ít nhất thì viết Grant là khó, nhiều thử thách, phức tạp, căng thẳng, đau đầu và cạnh tranh. Thật dễ dàng để nhanh chóng thông qua một đơn xin tài trợ hoặc cắt giảm các góc vì việc viết đơn xin tài trợ là một nhiệm vụ đòi hỏi khắt khe - đặc biệt là đối với các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có nhân viên đã mang nhiều mũ.
Những kỹ năng cần thiết để viết tài trợ?
Những đặc điểm quan trọng nhất của một nhà văn tài trợ tốt.
- Người viết tài trợ thường phải giải quyết rất nhiều dự án và thời hạn cùng một lúc.
- Kỹ năng công nghệ cơ bản.
- Sáng tạo.
- Kiến thức về ngành.
- Sự chú ý đến chi tiết.
- Kiên trì.
Điều gì nên tránh khi viết một khoản tài trợ?
Dưới đây là một số sai lầm phổ biến mà bạn nên cố gắng tránh khi viết khoản trợ cấp của mình.
- Đừng làm việc một mình.
- Đừng viết một khoản trợ cấp nếu yêu cầu của bạn không thú vị đối với nhà tài trợ.
- Đừng cho rằng những người xem xét khoản trợ cấp của bạn sẽ là chuyên gia.
- Đừng bỏ qua các hướng dẫn của khoản trợ cấp….
- Đừng nhầm lẫn khi xác định vấn đề.
Kết luận
Không giống như bất kỳ đề xuất nào khác, văn bản tài trợ không kết thúc với các đề xuất tài trợ. Nó tiếp tục quay sang giai đoạn sau giải thưởng, đòi hỏi các báo cáo kiểm toán đầy đủ và phân tích từng bước về chi tiêu tài chính. Đây là một phần quan trọng trong vòng đời của một khoản tài trợ đảm bảo tính minh bạch và chống lạm dụng tài trợ.
Vì vậy, cho đến khi các yêu cầu này được đáp ứng, việc kết thúc giải thưởng tài trợ sẽ không xảy ra.
Tuy nhiên, nếu bạn cần trợ giúp chuyên nghiệp về việc này, bạn có thể liên hệ với chúng tôi trong phần nhận xét.
- CẤP LÀ GÌ: Hướng dẫn tốt nhất năm 2023 và các Thông lệ của Hoa Kỳ
- CẤP NGƯỜI VIẾT: Giấy chứng nhận, Mô tả công việc & Tất cả những gì bạn cần
- Trợ cấp của Chính phủ (Hướng dẫn Chi tiết)
- Cấp chứng nhận Viết lách: 2023 Lựa chọn tốt nhất trên 17 & Tất cả những gì bạn cần)
- Ví dụ về đề xuất tài trợ thành công: Tất cả những gì bạn cần (+ pdf miễn phí)
