Bạn có thể không hiểu bản chất của bảo mật email cho đến khi bạn nghe về hoặc trải nghiệm việc hack email. Xâm nhập email là một trong những cuộc tấn công mạng lớn trong thế giới kỹ thuật số và nó mở rộng đến việc xâm nhập email của một người và lấy thông tin quan trọng. Có nhiều lý do được thảo luận trong bài viết này là tại sao việc bảo vệ email lại quan trọng. Hơn nữa, bạn sẽ tìm hiểu về phần mềm bảo vệ email và các công cụ hiện có để giúp bảo mật email của bạn.
Bảo vệ Email là gì?
Bảo vệ email đề cập đến việc thực hiện nhiều biện pháp bảo mật khác nhau trong liên lạc qua email và tài khoản để ngăn chặn truy cập trái phép vào thông tin cá nhân. Nó cho phép một công ty hoặc cá nhân bảo mật quyền truy cập tổng thể vào một hoặc nhiều tài khoản email.
Bảo vệ email bảo vệ nội dung của tài khoản hoặc dịch vụ email, đây là phương tiện phổ biến để phát tán phần mềm độc hại, thư rác và các cuộc tấn công lừa đảo. Điều này thường được thực hiện thông qua việc sử dụng các thư lừa đảo lôi kéo người nhận tiết lộ thông tin nhạy cảm, mở tệp đính kèm hoặc nhấp vào siêu liên kết cài đặt phần mềm độc hại trên thiết bị của nạn nhân.
Đối với các âm mưu lừa đảo và tấn công quy mô lớn, các cơ chế bảo vệ email phổ biến như chống vi-rút cơ bản, dựa trên danh tiếng, chống thư rác và dựa trên chữ ký là đủ. Tuy nhiên, chúng không đủ để bảo vệ chống lại các mối đe dọa được nhắm mục tiêu, tinh vi và nâng cao hơn. Chiến lược lấy con người làm trung tâm là cần thiết để bảo vệ email hiệu quả. Từ quan điểm của người dùng cuối, một số biện pháp bảo vệ email chủ động bao gồm:
- máy dò thư rác
- Mật khẩu mạnh
- Phần mềm diệt virus cho máy
Các kiểu tấn công email phổ biến là gì?
Sau đây là một số cuộc tấn công email có thể xảy ra:
#1. EAC (Thỏa hiệp tài khoản email)
Một trong những phương pháp thành công nhất để kẻ tấn công chiếm đoạt tài khoản email hợp lệ là thông qua EAC. Bằng cách kiểm soát đúng tài khoản, kẻ xâm nhập có thể di chuyển xung quanh mạng của nạn nhân, đánh cắp dữ liệu hoặc lừa đảo đối tác kinh doanh và khách hàng.
Phần lớn các cuộc tấn công email liên quan đến một số hình thức đánh cắp danh tính hoặc mạo danh. Kẻ tấn công có thể cố gắng bắt chước giao diện của một email hợp lệ bằng nhiều kỹ thuật lừa đảo và giả mạo—hoặc, trong trường hợp của EAC, bằng cách chiếm quyền kiểm soát một tài khoản hợp pháp. Kẻ tấn công tiếp tục và thuyết phục nạn nhân mở tệp đính kèm, nhấp vào liên kết và làm những việc khác bằng cách xuất hiện như một người mà người nhận có thể tin tưởng.
#2. Tệp đính kèm email nguy hiểm
Trong khi các phương pháp tấn công của kẻ trộm mạng đã phát triển, một số phương pháp truyền thống nhất định, chẳng hạn như tệp đính kèm bị nhiễm, vẫn tiếp tục có hiệu quả. Các tệp đính kèm độc hại có thể ở dạng tệp thực thi, tài liệu được vũ khí hóa (chẳng hạn như tài liệu Microsoft Word có macro độc hại) hoặc mã độc hại được ngụy trang trong các loại tệp khác.
Các loại tấn công email khác bao gồm URL nguy hiểm và thỏa hiệp email doanh nghiệp. Những kẻ tấn công email thường bao gồm một URL hướng người dùng đến phần mềm độc hại được lưu trữ trên web. Mặt khác, thỏa hiệp email doanh nghiệp là một kiểu tấn công sử dụng kỹ thuật xã hội để đánh lừa nạn nhân hành động, chẳng hạn như chuyển tiền hoặc gửi thông tin nhạy cảm.
Lý do bảo vệ email là gì—Tại sao nó lại quan trọng?
Email là một con đường tấn công phổ biến. Do đó, cả công ty và cá nhân phải bảo vệ tài khoản email của họ trước các cuộc tấn công mạng thường xuyên nhằm giành quyền truy cập trái phép vào tài khoản. Bảo vệ email rất quan trọng vì những lý do sau:
#1. Nó là một mục tiêu dễ dàng cho tội phạm mạng
Nhân viên nhận được tài khoản email chính thức của họ ngay khi họ gia nhập bất kỳ công ty nào. Họ sử dụng địa chỉ email cá nhân của mình để lấy thông tin công ty và liên lạc với đồng nghiệp hàng ngày.
Email được sử dụng làm phương tiện cho tất cả các thông tin liên lạc chính thức đến và đi từ công ty. Do đó, khi người lao động làm việc từ xa, chẳng hạn như trong trường hợp xảy ra đại dịch năm 2020, họ hầu như luôn sử dụng email chính thức của mình để liên lạc. Những cuộc trò chuyện như vậy rất nhạy cảm và nhân viên có nguy cơ bị tội phạm mạng nhắm đến.
#2. Tội phạm mạng sử dụng các kỹ thuật cấp cao
Sự phát triển của công nghệ trong các hệ thống bảo mật trực tuyến cũng có thể tăng cường sức mạnh cho tội phạm mạng và tin tặc, khi chúng sử dụng các chiến thuật ngày càng tinh vi để xâm nhập vào các tường lửa bảo vệ khác nhau.
Làm mờ AI (AIF) và đầu độc máy học (MLP) là hai cách tiếp cận cho phép tin tặc tự động hóa các cuộc tấn công mạng. Hơn nữa, tội phạm mạng có thể tấn công nhiều lỗ hổng trên đám mây, gây tổn hại cho quy trình làm việc, lợi nhuận, hình ảnh và uy tín của tổ chức.
#3. Các tổ chức có thể bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Bảo vệ email rất quan trọng vì thông tin nhạy cảm được bảo vệ. Thông tin bí mật của tập đoàn có thể chứa thông tin tình báo rất nhạy cảm có thể được sử dụng để chống lại tổ chức hoặc cho các mục đích bất hợp pháp. Tội phạm mạng cũng có thể nhắm mục tiêu giao tiếp hàng ngày và sửa đổi tin nhắn, gây nhầm lẫn và buộc người giao tiếp (nhân viên) tiết lộ hoặc che giấu thông tin quan trọng.
Việc giả mạo như vậy có thể dẫn đến hành vi trộm cắp danh tính, có thể dẫn đến việc các thông tin quan trọng bị xâm phạm. Nhân viên và công ty phải nhớ rằng tội phạm mạng chỉ cần một lỗ hổng bảo mật nhỏ là có thể gây nguy hiểm cho toàn bộ quy trình làm việc. Không bao giờ cho phép họ!
#4. Một vi phạm đơn giản có thể có tác động lớn
Một lỗ hổng bảo mật đơn giản trong email có thể cho phép vi-rút chết người hoặc phần mềm gián điệp xâm nhập vào toàn bộ mạng truyền thông, lây lan tàn phá khắp doanh nghiệp. Kịch bản xấu đi khi mạng của tổ chức bị nhiễm ransomware gây chết người.
Ngay cả các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm và nhân viên có năng lực cũng có thể bị lợi dụng. Trong trường hợp trả thù cá nhân, những tên tội phạm mạng này có khả năng làm rò rỉ thông tin quan trọng bằng cách công khai hoặc bán thông tin đó cho những người đấu giá.
Dịch vụ phần mềm bảo vệ email
Tất cả những mối nguy hiểm trên đều đủ nghiêm trọng đối với bất kỳ tổ chức nào, đó là lý do tại sao việc triển khai các biện pháp bảo vệ email hiệu quả lại quan trọng. Các tổ chức cũng có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ, cung cấp khả năng bảo mật email mạnh mẽ và cải tiến cũng như bảo mật web nói chung.
Dưới đây là danh sách các phần mềm bảo vệ email nổi tiếng mà bạn có thể muốn xem xét:
#1. Symantec
Trong lĩnh vực phần mềm chống phần mềm độc hại cho doanh nghiệp, Symantec là một cái tên nổi tiếng và được kính trọng. Công ty đã dành vài năm qua để chuyển đổi hệ thống bảo mật chính của mình thành một hệ thống dựa trên AI và cung cấp khả năng bảo vệ điểm cuối. Symantec Messaging Gateway là tên của phần mềm bảo vệ email tại chỗ mà doanh nghiệp phát triển và bán.
Các tính năng chính của Symantec là chặn lừa đảo, lọc thư rác và dựa trên đám mây. Việc di chuyển vào đám mây của Symantec với phần mềm bảo vệ email là điển hình của ngành. Các “dịch vụ cạnh” này giảm bớt một phần đáng kể gánh nặng mạng và máy chủ của công ty khách hàng, giải phóng tài nguyên cho các mục đích khác. Bởi vì một trong những chức năng của phần mềm này là lọc thư rác, nó làm giảm đáng kể khối lượng lưu lượng email trên mạng.
Ưu điểm
- Nó cung cấp dịch vụ bảo vệ email tại chỗ cũng như được lưu trữ trên saaS
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo để cải thiện bảo mật email và thiết bị đầu cuối
- Dễ dàng cài đặt
Nhược điểm
- Phần mềm có thể hạn chế các địa chỉ IP được chia sẻ, ảnh hưởng đến luồng thư chính hãng của bạn.
#2. Sophos
Máy tính ảo, thiết bị hoặc dịch vụ đám mây đều là các tùy chọn cho Sophos Email Security. Dịch vụ kiểm tra các email được gửi và nhận. Kiểm tra email gửi đi ngăn chặn mất dữ liệu, trong khi giám sát lưu lượng truy cập gửi đến ngăn chặn nỗ lực phân phối email spam, lừa đảo trực tuyến và vi-rút. Hơn nữa, người dùng có thể chọn để công cụ mã hóa tất cả các email và/hoặc tệp đính kèm của chúng để bảo mật đường truyền.
Chức năng của giải pháp dựa trên thiết bị bị hạn chế trong việc bảo vệ máy chủ email tại chỗ của bạn. Cả máy chủ email tại chỗ và máy chủ dựa trên đám mây của bạn, như Office 365, đều có thể được bảo vệ bởi dịch vụ dựa trên đám mây. Các tính năng chính được cung cấp bởi Sophos là các tùy chọn triển khai, bộ lọc thư rác và ngăn ngừa mất dữ liệu.
Ưu điểm
- Cài đặt có thể là ảo, dựa trên đám mây hoặc tại chỗ
- Có thể truy xuất các email đã xóa và phục vụ như một công cụ ngăn ngừa mất dữ liệu
- Bảo vệ chống lại các mối đe dọa bên trong và bên ngoài
Nhược điểm
- Báo cáo có vẻ chung chung và không cung cấp tùy chỉnh
- Không có tích hợp Active Directory hỗ trợ xóa người dùng.
#3.Tin cậy
Tiếp theo trong danh sách phần mềm bảo vệ email nổi tiếng là Trustifi. Bạn không cần lưu trữ hệ thống phát hiện mối đe dọa trên các máy chủ của riêng mình vì Trustifi tích hợp với nền tảng email của bạn dưới dạng một phần bổ trợ. Thực tế là phần mềm bảo vệ email này cũng có thể được tích hợp vào Google Workspace và Microsoft 365 là tính năng nổi bật nhất.
Trình cắm kích hoạt các quy trình quét xem qua tất cả các email đến và tìm kiếm nội dung của chúng. Phần lớn, chương trình dựa trên các quy trình phát hiện dựa trên AI để xác định phần mềm độc hại. Hơn nữa, nó tìm kiếm các nỗ lực mạo danh và thư rác ngoài việc tìm kiếm các liên kết dẫn đến các trang web giả mạo và bị nhiễm.
Ưu điểm
- Hệ thống thiết lập tài khoản quản lý việc cài đặt plug-in thích hợp vào hệ thống email của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tùy chỉnh hệ thống bảo mật để đáp ứng nhu cầu của một số tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu như HIPAA, DSS, PCI và GDPR.
- Nó tương thích với Microsoft 365 và Google Workspace
- Cung cấp kiểm tra ngay lập tức từ một máy chủ bên ngoài
Nhược điểm
- Không dùng thử miễn phí
#4. Avanan
Avanan cung cấp một số gói phần mềm bảo vệ email, tất cả đều bao gồm công nghệ Bảo vệ chiếm đoạt tài khoản. Mô-đun Bảo vệ Tiếp quản Tài khoản xử lý một nhiệm vụ quản trị máy chủ email quan trọng nhưng thường bị lãng quên. Đó là tự động xóa các tài khoản đã bị bỏ rơi hoặc bị xâm phạm.
Chống lừa đảo nâng cao, Phần mềm độc hại toàn diện và Bảo mật đám mây doanh nghiệp là các phiên bản Avanan. Ba gói này đều được thiết kế để bảo vệ các máy chủ thư dựa trên đám mây, cụ thể là máy chủ Gmail G-Suite và máy chủ thư Office 365.
Ưu điểm
- Vi phạm tài khoản được phát hiện thông qua phân tích hành vi
- Tự động hủy kích hoạt các tài khoản không hoạt động hoặc bị xâm phạm
Nhược điểm
- Các tính năng bảo mật bổ sung như chống lừa đảo có sẵn dưới dạng gói cao cấp
- Thời gian dùng thử ngắn
#5. N-có thể
N-able Mail Assure bảo vệ chống lại vi-rút, thư rác, phần mềm độc hại, mã độc tống tiền, lừa đảo và hầu như mọi loại mối đe dọa email khác. Hệ thống bảo vệ cả email đến và đi, đồng thời các tính năng như cơ chế xác thực của hệ thống hỗ trợ giữ an toàn cho hộp thư của mọi người. Đảm bảo thư có khả năng N cũng cho phép kết nối với Office 365 và lưu trữ thư không giới hạn.
Mặc dù N-able có thể cung cấp bản dùng thử phần mềm bảo vệ email miễn phí mà không yêu cầu thanh toán, nhưng họ không cung cấp giá mà không có ước tính trực tiếp từ nhóm bán hàng của họ. Một số người tiêu dùng có thể không thích điều này, nhưng tất cả phụ thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm về mặt bảo vệ thư.
Ưu điểm
- Cung cấp tích hợp với Office 365 và lưu trữ thư không giới hạn
- Bảo vệ cả email đến và đi.
Nhược điểm
- Không có đề nghị giá mà không nhận được một báo giá trực tiếp đầu tiên
- Phần mềm có quá nhiều tính năng sẽ mất chút thời gian để khám phá
#6. cá nhồng
Barracuda, một chương trình bảo mật dựa trên đám mây, bảo vệ người dùng khỏi các cuộc tấn công nguy hiểm. Chúng bao gồm phần mềm độc hại, mưu đồ lừa đảo, tấn công từ chối dịch vụ phân tán và thư rác. Vì Barracuda cũng mã hóa và bảo vệ các tệp đính kèm e-mail nên bạn sẽ không phải lo lắng về việc tài khoản email của mình bị tấn công.
Khách hàng có thể chọn giữa ba loại gói duy nhất từ Barracuda: nâng cao, cao cấp và cao cấp cộng. Tuy nhiên, công ty không công khai thông tin về giá cả, khiến việc so sánh các giải pháp tương tự với các nhà cung cấp phần mềm bảo vệ email nổi tiếng khác trở nên khó khăn.
Ưu điểm
- Nó tự động hóa ứng phó sự cố và đưa ra các giải pháp khắc phục để giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Cung cấp chương trình Đào tạo nâng cao nhận thức về bảo mật, chuyển đổi nhân viên từ những nguy cơ tiềm ẩn về bảo mật email thành một tuyến phòng thủ mạnh mẽ chống lại các cuộc tấn công lừa đảo có hại.
- Ngăn chặn thỏa hiệp email doanh nghiệp, chiếm đoạt tài khoản, lừa đảo trực tuyến và các hình thức gian lận mạng khác.
- Đây là một giải pháp dựa trên đám mây toàn diện, kết hợp giữa trí tuệ nhân tạo và tích hợp sâu với Microsoft Office 365.
Nhược điểm
- Đáng tiếc là công ty không tiết lộ công khai giá cả nên khó so sánh với các nhà cung cấp phần mềm bảo vệ email hàng đầu khác.
# 7. Kaspersky
Một dịch vụ phần mềm bảo vệ email khác là Kaspersky. Đây là một tùy chọn Máy chủ Thư tại chỗ. Tuy nhiên, phần mềm này cũng có thể được cài đặt trên các máy chủ Microsoft Azure. Mặc dù vậy, nó không phải là một dịch vụ dựa trên đám mây. Phần mềm hoạt động như một cổng, nhận tất cả thư trước, lọc thư rác và chuyển tiếp phần còn lại đến máy chủ email để xử lý thông thường.
Ưu điểm
- Được cung cấp cả tại chỗ và trên Microsoft Azure
- Nó cung cấp kiểm soát truy cập cạnh mà không cấp quyền truy cập cho bên thứ ba
- Quét virus và các từ khóa đáng ngờ
Nhược điểm
- Khi so sánh với các mô hình mới hơn, giao diện cảm thấy cũ.
- Đôi khi phải điều chỉnh khá nhiều để nó hoạt động bình thường.
#số 8. SpanTitan
SpamTitan là một dịch vụ phần mềm để bảo vệ email chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp và các tổ chức lớn khác. Nó bảo vệ khỏi phần mềm độc hại, lừa đảo, tấn công từ chối dịch vụ, thư rác và các mối đe dọa khác. SpamTitan cũng có các kỹ thuật sàng lọc chuyên biệt, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và mã hóa email.
Mặc dù chi phí của SpamTitan bắt đầu ở mức cao 37.50 đô la một tháng, nhưng các tính năng chắc chắn đáng giá. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty sử dụng Office365, ứng dụng này hoạt động tốt với nhà cung cấp dịch vụ thư này vì nó kết nối với nó dễ dàng.
Điều duy nhất SpamTitan thiếu là điện thoại hoặc hỗ trợ kỹ thuật dựa trên web, điều này hơi ngạc nhiên vì các cuộc tấn công thư cần được can thiệp ngay lập tức.
Làm thế nào để bạn chọn dịch vụ bảo vệ email phù hợp?
Ngay cả sau khi đánh giá các dịch vụ bảo mật email được liệt kê ở trên, bạn vẫn có thể cảm thấy không chắc chắn về cách chọn phần mềm bảo vệ email tốt nhất cho bản thân hoặc công ty của mình. Mặc dù không có giải pháp chung cho tất cả mọi người để bảo vệ email, nhưng có một số yếu tố có thể hỗ trợ bất kỳ ai chọn hệ thống nào sẽ chọn.
Khi chọn dịch vụ bảo vệ cho hộp thư của bạn, hãy chọn dịch vụ:
- Bao gồm chống lừa đảo
- Đơn giản để thiết lập
- Cung cấp bảo vệ tuyệt vời
- Tích hợp với các công cụ kinh doanh khác của bạn
- Mã hóa dữ liệu có thể cấu hình để phù hợp với nhu cầu của bạn
Phần mềm bảo vệ email hiệu quả nhất là gì?
Bảo mật email không phải là giải pháp chung cho tất cả, do đó không có phần mềm bảo vệ email tốt nhất hiện có. Thay vào đó, người tiêu dùng nên tìm kiếm một giải pháp phù hợp với tất cả các yêu cầu của họ với chi phí hợp lý.
Tại sao tôi cần bảo vệ email?
Gần 90% tất cả các cuộc tấn công mạng hiện bắt đầu bằng một email. Điều này có nghĩa là bảo mật hộp thư trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để bảo vệ hộp thư đến và dữ liệu cá nhân của bạn.
Hệ thống email có thể được bảo vệ như thế nào?
Các dịch vụ cạnh cung cấp các công nghệ bảo vệ email mạnh mẽ nhất. Chúng đóng vai trò là hộp thư đến công khai của người dùng của bạn, chấp nhận tất cả thư đến và định tuyến email gửi đi. Dịch vụ dựa trên đám mây này ngăn phần mềm độc hại tiếp cận các điểm cuối của bạn, đồng thời cho phép bạn lọc các nỗ lực spam và lừa đảo thông qua danh sách đen địa chỉ IP và tên miền cũng như quét văn bản.
Kết luận
Bảo vệ email là một thành phần quan trọng của bảo mật dữ liệu trong các tổ chức ngày nay. Vì tài khoản của nhân viên có thể bị xâm phạm và người dùng có thể bị lừa nên các kỹ thuật phòng ngừa phải được triển khai. Ngoài các biện pháp bảo vệ này, email phải được lưu trữ cho các mục đích pháp lý, quy định và thương mại khác.
Mặc dù dung lượng lưu trữ email rẻ và email có thể được quét, tổng hợp và phân tích nhanh chóng, nhưng việc lưu trữ kỹ thuật số rất khó khăn vì các tệp chỉ có thể lưu trữ được khi hệ thống chứa chúng. Để đảm bảo quyền truy cập an toàn lâu dài vào kho lưu trữ email, phải sử dụng một số phương pháp nhất định.
bài viết liên quan
- Vi phạm dữ liệu là gì? Làm thế nào để ngăn chặn nó
- Các mối đe dọa về an ninh làm việc từ xa: Bạn cần biết gì
- SPAM VĂN BẢN: Ý nghĩa, Ví dụ & Cách Ngăn chặn
Tài liệu tham khảo
- Barracuda.com
- Proofpoint.com
- Spiceworks.com
- so sánh.com
- Làm sạch email
