Quản lý hợp đồng là hành động quản lý việc xây dựng, thực hiện và phân tích hợp đồng nhằm tối đa hóa hiệu quả hoạt động và tài chính của một tổ chức đồng thời giảm thiểu rủi ro tài chính. Nó cũng có công dụng của nó trong các tổ chức kinh doanh. Bài viết này nói về các công cụ quản lý hợp đồng, công cụ trực tuyến tốt nhất, công cụ miễn phí, công cụ quản lý vòng đời và phần mềm dành cho doanh nghiệp nhỏ.
Công cụ quản lý hợp đồng là gì?
Phần mềm quản lý hợp đồng cũng cho phép các nhóm kinh doanh tự phục vụ từ các mẫu thuộc sở hữu hợp pháp, cho phép công ty thỏa thuận và quản lý các hợp đồng thông thường trên quy mô từ một không gian làm việc thống nhất duy nhất.
Trong khi đó, nó cũng cho phép các luật sư và các chuyên gia hợp đồng khác thay thế việc quản lý thủ công các hợp đồng vật lý, cho phép các doanh nghiệp xử lý khối lượng hợp đồng lớn một cách nhanh chóng mà không cần bổ sung thêm nhân viên. Nó cũng có thể được sử dụng kết hợp với phần mềm quản lý dự án.
Phần mềm quản lý hợp đồng hoạt động như thế nào?
Hệ thống cung cấp một nền tảng tập trung để tạo, sửa đổi, quản lý và gia hạn hợp đồng trong suốt thời gian tồn tại của chúng. Tuy nhiên, phần mềm quản lý hợp đồng cho phép các doanh nghiệp thiết lập các quy trình tự động để tự động định tuyến các hợp đồng đến người thích hợp. Chương trình cũng nắm bắt các sửa đổi đối với các điều khoản hợp đồng trong suốt quá trình tạo, tạo ra một dấu vết kiểm tra bất biến và báo cáo nếu các điều khoản chưa được phê duyệt được chèn vào.
Công cụ quản lý hợp đồng tốt nhất
Dưới đây là các công cụ hàng đầu để quản lý hợp đồng.
# 1. PandaDoc
PandaDoc là một nền tảng quản lý quy trình làm việc tài liệu tất cả trong một cho phép các nhóm phát triển nhanh chóng sản xuất, quản lý và ký các tài liệu kỹ thuật số như đề xuất, báo giá, hợp đồng, v.v.
# 2. Đề xuất
Proposify là một phần mềm chào hàng trực tuyến cho phép bạn hiển thị và kiểm soát giai đoạn quan trọng nhất của quy trình bán hàng của bạn. Tuy nhiên, nó tạo ra các tài liệu bán hàng bắt mắt, nhất quán và không có lỗi, để có được thông tin chi tiết, bạn cần mở rộng quy trình của mình, thực hiện các cam kết kịp thời và dự báo đúng cách. Trong khi đó, hãy mang đến cho khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn trải nghiệm đăng nhập hoàn hảo. Ngoài ra, một trình chỉnh sửa thiết kế có thể tùy chỉnh và thân thiện với người dùng, chữ ký điện tử, trình kết nối CRM, thông tin chi tiết theo hướng dữ liệu, định giá tương tác, quản lý nội dung, phê duyệt và hơn thế nữa nằm trong số các tính năng.
# 3. DealHub.io
Nền tảng Doanh thu từng đoạt giải thưởng của DealHub cung cấp cho tổ chức của bạn quy trình làm việc toàn diện và liên kết nhất về doanh thu. Nền tảng không mã cho phép các nhóm bán hàng đóng các doanh nghiệp mới và đăng ký cũng như di chuyển khách hàng tiềm năng dọc theo kênh từ bất kỳ đâu.
#4. Evisort
Evisort dẫn đầu thị trường về các giải pháp quản lý hợp đồng và trí tuệ nhân tạo (AI) cho các bộ phận pháp lý, mua sắm, bán hàng, tài chính và CNTT. Nó cũng tập trung vào các hợp đồng mà không cần di chuyển, sử dụng AI để quản lý và tìm kiếm thông tin và các điều khoản mà không cần nhập dữ liệu thủ công, đồng thời cho phép các nhóm viết, sắp xếp lại, xem xét, ký, báo cáo và gia hạn hợp đồng. Trong khi đó, Nền tảng thông minh hợp đồng của Evisort mang lại ROI nhanh chóng trong 30 ngày.
# 5. Juro
Juro là một nền tảng tự động hóa hợp đồng cho phép cố vấn pháp lý sáng tạo và các nhóm mà họ hỗ trợ đồng ý và quản lý các hợp đồng trong một không gian làm việc thống nhất duy nhất. Chúng tôi hợp tác với các công ty đang phát triển nhanh chóng như Deliveroo, Trustpilot và Cazoo để xúc tiến quy trình làm việc theo hợp đồng và có được cái nhìn sâu sắc hơn về dữ liệu hợp đồng.
Công cụ quản lý hợp đồng trực tuyến
Dưới đây là các công cụ quản lý hợp đồng trực tuyến tốt nhất;
# 1. App4Legal
App4Legal cho phép người dùng xử lý các thủ tục hình thành, soạn thảo, phê duyệt, chữ ký và thực hiện hợp đồng để tối đa hóa sự cộng tác và hiệu quả cũng như tiết kiệm thời gian trong quá trình end-to-end.
# 2. Thông tin chi tiết về Hợp đồng CobbleStone
Rất nhiều chuyên gia quản trị hợp đồng, pháp lý và mua sắm đã chọn công cụ Phần mềm quản lý hợp đồng Contract Insight trực tuyến CobbleStone làm hệ thống CLM doanh nghiệp của họ. Tuy nhiên, nền tảng quản lý hợp đồng trực tuyến, Insight, được hỗ trợ bởi AI và có thể tự động hóa cũng như hợp lý hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng với các tính năng và quản lý thân thiện với người dùng.
# 3. Symfact
Scanmarket là nhà cung cấp phần mềm mã nguồn thành hợp đồng (S2C) tạo ra các tính năng mở rộng trong một thiết kế đơn giản. Tuy nhiên, giải pháp S2C của scanmarket được phát triển để đáp ứng nhu cầu của người dùng cuối và phù hợp với nhu cầu của chuyên gia mua sắm.
#4. Chữ ký Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign hỗ trợ các nhóm quản lý vòng đời hợp đồng bằng cách giảm lỗi và nhân công, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Ngoài ra, chữ ký Adobe Acrobat phù hợp với các công cụ quản lý hợp đồng trực tuyến cho doanh nghiệp
# 5. Quản lý dịch vụ JIRA
Jira Operations Function là phần mềm ITSM cho phép các nhóm tốc độ cao cung cấp trải nghiệm dịch vụ vượt trội một cách nhanh chóng và hợp tác.
# 6. Quickbase
Quickbase là một nền tảng không mã an toàn, tuân thủ và dễ dàng quản lý để ký hợp đồng cho phép bạn theo dõi / quản lý bất kỳ thứ gì. Nó cũng là một trong những công cụ quản lý hợp đồng trực tuyến tốt nhất.
# 7. Trí tuệ
Các công ty nhỏ trong danh sách Fortune 500 sử dụng nền tảng không mã từng đoạt giải thưởng của Trí thức để xây dựng các giải pháp quản lý hợp đồng số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình, cũng bao gồm kiểm soát phiên bản, phê duyệt và chữ ký. Tuy nhiên, kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập, quyền, lời nhắc, thông báo và các tính năng khác.
Công cụ quản lý hợp đồng miễn phí
Sau đây là các công cụ quản lý hợp đồng miễn phí dưới đây:
# 1. PandaDoc
PandaDoc là nền tảng quản lý tài liệu tất cả trong một dành cho các công cụ hợp đồng miễn phí cho phép các nhóm phát triển nhanh chóng sản xuất, quản lý và ký các tài liệu kỹ thuật số như thỏa thuận, đề xuất, báo giá, hợp đồng, v.v.
# 2. CINCEL
Cincel là Metafirma-as-a-Service, một nền tảng đa chữ ký, công chứng, blockchain và danh tính. Nó cũng đảm bảo sự nhanh nhẹn, tin cậy và tuân thủ các thỏa thuận của người dân và doanh nghiệp. Cincel là giải pháp độc đáo của LATAM cung cấp một bộ end-to-end được tùy chỉnh cho từng tổ chức.
# 3. TRADOGRAM
Tradogram là một chương trình quản lý mua sắm thực hiện tất cả. Các doanh nghiệp sử dụng nó trên toàn thế giới để theo dõi chi tiêu và quản lý toàn bộ quy trình mua hàng của họ. Nó cũng là một trong những công cụ quản lý hợp đồng miễn phí tốt nhất.
#4. cây rìu
Axelor là một nền tảng ERP, CRM và BPM Mã nguồn mở mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh dễ dàng, bao gồm hơn hai mươi ứng dụng kinh doanh được liên kết. Tận hưởng kiểu dáng đẹp và điều hướng đơn giản. Axelor, không giống như các công cụ quản lý truyền thống, kết hợp tính khả dụng, đơn giản và hiệu quả. Khám phá một chiến lược mới để có khả năng thích ứng vô song.
# 5. UniPhi
UniPhi là một chương trình quản lý theo dõi chương trình hợp đồng miễn phí cho biết các nhiệm vụ đang tiến triển tốt như thế nào với các công cụ của nó. Tuy nhiên, phần mềm cung cấp cho khách hàng, công nhân và chủ sở hữu của bạn khả năng phát hiện các mối quan tâm, hợp tác và chạy các phân tích dự đoán bằng cách sử dụng các công cụ tóm tắt bảng điều khiển.
# 6. ContraxAware
ContraxAware là một phần mềm quản lý hợp đồng dựa trên đám mây, tập trung và bảo mật cao. Tuy nhiên, lưu trữ không giới hạn số lượng tài liệu hợp đồng và dữ liệu liên quan. Các tính năng tìm kiếm phức tạp của ContraxAware sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng tìm kiếm bất kỳ hợp đồng nào. Trong khi đó, contraxAware quản lý các máy chủ an toàn, sao lưu tự động, hệ điều hành cập nhật và phần mềm kiểm soát bảo mật.
# 7. Avokaado
Avokaado là một nơi làm việc kỹ thuật số phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng. Nó cho phép bạn tạo và cộng tác trên các tài liệu từ một nền tảng duy nhất ở mọi giai đoạn của vòng đời tài liệu, bao gồm tự động hóa hợp đồng dựa trên điều khoản, soạn thảo mẫu thông minh, quản lý quy trình làm việc với ký số và lưu trữ điện tử.
#số 8. DocSpace
DocSpace đơn giản hóa quy trình làm việc hàng ngày của nhân viên bằng cách tăng tốc quản lý tài liệu và tác vụ, cũng như hợp lý hóa và tăng tốc hoạt động kinh doanh của bạn. Tự động hóa việc quản lý hợp đồng, loại bỏ các giai đoạn không cần thiết và rút ngắn vòng đời phê duyệt hợp đồng. Cộng tác hiệu quả với các nhóm kinh doanh, loại bỏ thủ tục giấy tờ và làm cho quy trình ký hợp đồng trở nên minh bạch và dễ quản lý.
Công cụ quản lý vòng đời hợp đồng
Các công cụ quản lý vòng đời hợp đồng là quá trình theo dõi và quản lý mọi thành phần của hợp đồng về hiệu suất, sự tuân thủ và các yếu tố thành công khác trong suốt vòng đời của nó, từ khi thực hiện đến khi gia hạn hoặc hết hạn. Phần mềm công cụ quản lý vòng đời hợp đồng được sử dụng để tự động hóa toàn bộ quy trình vòng đời hợp đồng, từ trước khi ký đến sau khi ký. Sau đây là các công cụ quản lý vòng đời hợp đồng dưới đây:
# 1. LinkSquares
LinkSquares cung cấp giải pháp chữ ký điện tử được phát triển nguyên bản, OCR độc quyền, tìm kiếm toàn văn, tạo mẫu hợp đồng và soạn thảo tự phục vụ, báo cáo và thông báo riêng, kiểm soát phiên bản, tích hợp mạnh mẽ và trích xuất tự động hơn 100 điều khoản, ngày hợp đồng quan trọng và các điều kiện.
# 2. Hợp đồng Conga
Conga Contracts cho phép bạn tự động hóa các giai đoạn hợp đồng quan trọng để có thời gian chu kỳ nhanh hơn, ít rủi ro hơn và tăng cường tuân thủ. Tự động hóa và hợp lý hóa hợp đồng của bạn: Quản lý và nâng cao hiệu quả trong suốt quá trình ký hợp đồng. Hợp đồng Conga có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề, tăng khả năng hiển thị và giảm rủi ro trong tổ chức của bạn.
# 3. Tìm nguồn cung ứng chiến lược trong ngày làm việc
Tìm nguồn cung ứng chiến lược trong ngày làm việc (trước đây là Scout RFP) là một nền tảng dựa trên đám mây nổi bật để tìm nguồn cung ứng chiến lược và tương tác với nhà cung cấp mà các nhóm dựa vào để hợp lý hóa và phát minh lại mua sắm quy trình.
Các giai đoạn của quy trình quản lý vòng đời hợp đồng
Quy trình công cụ quản lý vòng đời hợp đồng được chia thành các giai đoạn quan trọng khác nhau, như sau:
- Quy hoạch.
- Thực hiện.
- Hợp đồng trước.
- Bàn giao.
- Hợp đồng.
- Gia hạn trước.
- Hậu hợp đồng.
- Ưu điểm của Phần mềm Quản lý Vòng đời Hợp đồng
- Quyền truy cập, khả năng hiển thị và tổ chức hợp đồng
- Tự động hóa báo cáo và theo dõi hợp đồng
- Việc ký kết hợp đồng nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp nhỏ
Vì phần mềm hợp đồng đóng vai trò là kho lưu trữ cốt lõi cho các tài liệu pháp lý trong toàn tổ chức của bạn, các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ là rất quan trọng để đảm bảo rằng các nhà quản lý dự án, pháp lý, tài chính và quản lý có thể nhanh chóng tìm ra giấy tờ và theo dõi các kết nối của bên thứ ba, đặc biệt là đối với các công ty doanh nghiệp nhỏ.
Để hoạt động hiệu quả như một doanh nghiệp đang phát triển, bạn sẽ cần các giải pháp quản lý hợp đồng. Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý hợp đồng cho các doanh nghiệp nhỏ dưới đây:
# 1. Agiloft
Agiloft được nhiều người đánh giá là công ty dẫn đầu thị trường trong ngành giải pháp quản lý hợp đồng do bề rộng của các công cụ và khả năng cũng như khả năng tùy biến rộng rãi và tuyệt vời của nó. Phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí cho tối đa mười người (năm nhân viên và năm người dùng), đồng thời giá cả và các tính năng sẽ tăng lên từ đó, khiến nó trở nên lý tưởng cho các công ty kinh doanh nhỏ.
# 2. ContractSafe
ContractSafe là một giải pháp tuyệt vời cho phần mềm quản lý nội dung cơ bản, đơn giản dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Hầu hết các tính năng và chức năng cấp cơ sở tiêu chuẩn đều phù hợp với các tổ chức vừa và nhỏ không muốn chi nhiều tiền cho phần mềm hợp đồng hàng tháng. Gói cơ bản của ContractSafe bao gồm 100 hợp đồng. Họ cũng cung cấp nhiều gói khác nhau với dung lượng hợp đồng tăng lên cũng như các tính năng và chức năng cao cấp bổ sung.
# 3. GateKeeperHQ
GateKeeperHQ là một trong những gói phần mềm đắt tiền hơn được bao gồm ở đây, nhưng nó chứa một loạt các công cụ và tính năng hữu ích không có trong các dịch vụ của đối thủ cạnh tranh. Nền tảng cốt lõi của Gatekeeper là một công cụ tự động hóa quy trình mạnh mẽ có quy mô để đáp ứng nhu cầu của từng hợp đồng hoặc loại hợp đồng. GateKeeperHQ là sự lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ tổ chức nào với đội ngũ nhân viên hợp đồng tận tâm. Nó ít phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ và phù hợp hơn với các công ty có hơn 100 nhân viên.
Công cụ quản lý hợp đồng làm gì?
Các chuyên gia quản lý hợp đồng có thể sử dụng nó để tổ chức hợp đồng, quản lý quyền, sử dụng kiểm soát phiên bản tài liệu, tìm các hợp đồng hiện có, theo dõi trạng thái hợp đồng, cộng tác và hơn thế nữa. Nó cũng hỗ trợ giảm thiểu rủi ro và tuân thủ bằng cách làm cho việc đưa hợp đồng vào nền tảng trở nên đơn giản và nhanh chóng xác định các điều khoản vấn đề có thể xảy ra.
Phần mềm có thể phân tích tất cả các hợp đồng trong toàn tổ chức để tạo báo cáo phân tích rủi ro, theo dõi tuân thủ và các lợi ích khác. Nó hỗ trợ kiểm soát chi phí, quản lý doanh thu, nâng cao năng suất và giảm lỗi.
Những công cụ nào được sử dụng trong quản lý hợp đồng?
Sau đây là các công cụ quản lý hợp đồng:
- chữ ký điện tử
- Giám sát hợp đồng thông minh
- Hệ thống cho Kho lưu trữ Hợp đồng Bảo mật
- Hiệu quả quy trình làm việc theo hợp đồng
- Đơn giản hóa việc lắp ráp tài liệu
Bốn Thành phần của Quản lý Hợp đồng là gì?
Bốn yếu tố của việc lập kế hoạch và quản lý hợp đồng như sau:
- Lập kế hoạch quản lý hợp đồng
- Quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Quản lý giao dịch.
- Sự biến đổi.
Cách tốt nhất để quản lý hợp đồng là gì?
Họ làm;
- Để tiến hành điều tra lý lịch về bên kia
- Chọn một đầu mối liên hệ cho mỗi bên.
- tạo vòng đời hợp đồng
- Quyết định các thủ tục xem xét
- Mô tả tác động của sự chậm trễ
- Lưu hồ sơ về quá trình diễn ra như thế nào.
Khung quản lý hợp đồng là gì?
Khung Quản trị Hợp đồng (CMF) là một hướng dẫn cấp cao đưa ra các yêu cầu đối với các cơ quan chính phủ về quản lý hợp đồng và kế toán.
Các giai đoạn quản lý hợp đồng là gì?
Quá trình quản lý hợp đồng quan trọng được chia thành ba giai đoạn. Mỗi giai đoạn trong ba giai đoạn quản lý hợp đồng này bao gồm một giai đoạn khác nhau trong vòng đời của một thỏa thuận và đều quan trọng như nhau đối với sự thành công của thỏa thuận. Có vài;
- Giải thưởng trước.
- Giải thưởng
- giải hậu.
Kết luận
Mọi tổ chức phải quản lý hợp đồng của mình để tránh rủi ro tài chính và những phức tạp dẫn đến việc tăng thêm nhân viên. Quản lý hợp đồng là tốt và nên được áp dụng trong mọi tổ chức. Bài viết này dạy về “các công cụ quản lý hợp đồng”.
Câu hỏi thường gặp về CÔNG CỤ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG
Các mục tiêu của quản lý hợp đồng là gì?
Quản lý hợp đồng góp phần vào việc vận hành thông suốt các giao dịch, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp, giảm thiểu rủi ro và giải quyết nhanh chóng các khó khăn. Tuy nhiên, các mục tiêu chính của quản lý hợp đồng trong mua sắm như sau: Đảm bảo rằng sản phẩm / dịch vụ được bán theo giá đã thỏa thuận.
Bạn thực hiện quản lý hợp đồng như thế nào?
- Kiểm tra khu vực quản lý hợp đồng hiện tại
- Có được sự hỗ trợ của quản lý cấp cao.
- Hợp tác với các đối tác kinh doanh nội bộ.
- Thu hút mọi người quản lý quy trình một cách chiến lược.
Những lợi ích của hệ thống quản lý hợp đồng là gì?
- Việc xem xét và thực hiện hợp đồng đang được đẩy nhanh.
- Giảm rủi ro kinh doanh trong khi tăng cường tuân thủ.
- Tăng khả năng hiển thị của hợp đồng thông qua một nguồn sự thật duy nhất.
- Cải thiện việc gia hạn của bạn trong thời gian ngắn hơn
- Quản lý tài liệu với giá trị gia tăng.
- Các phương pháp hay nhất về bảo vệ hợp đồng và quyền riêng tư
Bài viết liên quan
- Các công cụ hỗ trợ bán hàng tốt nhất năm 2023: (Hơn 15 lựa chọn hàng đầu)
- PHẦN MỀM PLM: Đánh giá & So sánh Phần mềm Quản lý Vòng đời Sản phẩm Tốt nhất
- PLM quản lý vòng đời sản phẩm: Hướng dẫn chi tiết về hệ thống PLM
- DỊCH VỤ TIẾP THỊ: Hợp đồng & Dịch vụ Tiếp thị Kỹ thuật số
- Công cụ PLM: Danh sách các công cụ quản lý sản phẩm hàng đầu năm 2023
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ CHI PHÍ ĐÁM MÂY: Định nghĩa, Công dụng, Công cụ Tốt nhất và Định giá
dự án
