Bằng cách lưu giữ hồ sơ tài chính chính xác, chủ doanh nghiệp có thể biết số tiền vào và số tiền đi ra. Đây là xương sống của mọi doanh nghiệp thành công; nếu không biết thu chi của mình, bạn không thể xác định được các lĩnh vực để thúc đẩy lợi nhuận. Việc ghi sổ sách cho một doanh nghiệp nhỏ có thể khó khăn nếu bạn chưa có kinh nghiệm về tiền bạc. Rất may, hầu hết các phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ được phát triển với nhu cầu của các doanh nhân không có kiến thức về kế toán. Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu về các hệ thống sổ sách kế toán tốt nhất mà bạn có thể sử dụng trong doanh nghiệp nhỏ của mình.
Hệ thống sổ sách kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Chúng tôi đã tạo một danh sách các hệ thống sổ sách kế toán hàng đầu cho các chương trình kế toán doanh nghiệp nhỏ có sẵn để hỗ trợ bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong sự tồn tại lâu dài của các doanh nghiệp nhỏ và các nhà thầu độc lập là nắm chắc dòng tiền. Chúng tôi đã xếp hạng và đánh giá các hệ thống và phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, để bạn có thể duy trì lợi nhuận.
# 1. Sách tươi
Với giao diện thân thiện với người dùng, FreshBooks hợp lý hóa quy trình kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ. FreshBooks tuyên bố trên trang web của mình rằng phần mềm của họ có thể cắt giảm thời gian khai thuế của người dùng lên đến 46 giờ mỗi năm.
Nền tảng hợp nhất dữ liệu kế toán và tài chính của bạn thành một bảng điều khiển tập trung và nó hoạt động với nhiều ứng dụng khác của công ty. Bạn cũng có thể chắc chắn rằng dữ liệu của mình đang được sao lưu an toàn thường xuyên và bạn có thể truy cập dữ liệu đó từ bất kỳ đâu bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động.
# 2. Melio
Melio là một dịch vụ thanh toán điện tử để các công ty giao dịch với nhau. Nó cho phép các công ty ở mọi quy mô được thanh toán và thực hiện thanh toán qua ACH, séc hoặc thẻ tín dụng. Mặc dù việc sử dụng Melio nói chung là miễn phí, nhưng một khoản phí nhỏ sẽ được áp dụng cho một số giao dịch nhất định.
Melio nhận thấy tầm quan trọng của việc duy trì nguồn doanh thu ổn định cho khách hàng doanh nghiệp của mình bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán chi phí kinh doanh. Hơn nữa, tất cả các giao dịch được cập nhật tự động trong QuickBooks Online, do đó, tài chính của doanh nghiệp luôn được đồng bộ với kế toán hoặc người ghi sổ.
# 3. Làn sóng
Đối với những người làm nghề tự do và các công ty nhỏ, Wave là một giải pháp kế toán hiệu quả. Nó được thiết kế thân thiện với người dùng và lưu ý đến tính đồng bộ, cho phép bạn dễ dàng theo dõi tài chính của mình bằng cách liên kết các tài khoản và theo dõi các khoản chi tiêu của bạn. Khi kết hợp với các dịch vụ khác của Wave, bạn sẽ nhận được một gói dịch vụ toàn diện.
Wave có thể phù hợp nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc nếu bạn có một nhóm nhỏ. Quản lý hóa đơn và giao dịch chỉ là hai trong số nhiều dịch vụ mà nó cung cấp miễn phí. Tuy nhiên, theo dõi thời gian, quản lý hàng tồn kho và quản lý dự án có lẽ được xử lý tốt nhất bởi các chương trình chuyên dụng.
#số 4. Xero
Gửi và nhận báo cáo hiệu suất tài chính thật dễ dàng với Xero, cũng như liên kết tài khoản ngân hàng của bạn. Sự tích hợp của Xero với Gusto là cách duy nhất để tiếp cận các dịch vụ trả lương. Và nếu bạn cần trợ giúp ngay lập tức, bạn nên tìm kiếm ở nơi khác.
Khả năng truy cập Xero từ thiết bị di động là một trong nhiều điểm mạnh của chương trình, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nhân thường xuyên di chuyển. Từ thiết bị di động của mình, bạn có thể phát hành hóa đơn được cá nhân hóa, theo dõi mức tồn kho và tạo đơn đặt hàng để bao gồm các khoản thanh toán.
# 5. Sách Zoho
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, Zoho Books là một phần mềm hệ thống tuyệt vời để quản lý tài chính và dòng tiền của bạn trong quá trình ghi sổ kế toán. Có thể sắp xếp hợp lý các quy trình và phối hợp các nỗ lực giữa các nhóm bằng cách sử dụng phần mềm này. Nó có giao diện người dùng hiện đại và được trang bị các khả năng hàng đầu để quản lý chứng khoán, ngân hàng, theo dõi thời gian và báo cáo tài chính.
Thiết kế trực quan của Zoho là một trong những điểm bán hàng chính của nó. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể hiểu được bảng điều khiển đơn giản mà nó cung cấp. Có những lợi thế khác, chẳng hạn như chấp nhận thanh toán trực tuyến và cung cấp dịch vụ khách hàng hạng nhất. Tóm lại, Zoho là phần mềm tuyệt vời cho những người dùng ít nghiêm túc.
# 6. Kế toán trực tuyến với QuickBooks của Intuit
Khi bạn nghĩ về “phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ”, Intuit Quickbooks có thể là công cụ hệ thống sổ sách kế toán đầu tiên xuất hiện trong tâm trí bạn. Tính năng thu thập biên nhận và trợ giúp trò chuyện suốt ngày đêm chỉ là một vài tính năng độc đáo giúp chương trình này khác biệt với những chương trình khác có bộ tính năng tương tự.
Tích hợp với Shopify và Square cũng được bao gồm. Những tính năng này, cùng với nhiều tính năng khác, là những gì làm cho Quickbooks trở nên phổ biến đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Thu nhập và chi tiêu có thể được theo dõi, các hóa đơn và thanh toán được gửi và nhận các báo cáo được tạo, ước tính được gửi và nhận, doanh thu và thuế được ghi lại, và các biên lai được quét và sắp xếp. Các kế hoạch có nhiều tính năng hơn có thể được sử dụng để quản lý tiền lương, thời gian và hàng tồn kho.
# 7. Pabbly
Đối với các doanh nghiệp có mô hình doanh thu định kỳ và dựa trên đăng ký, Thanh toán đăng ký Pabbly cung cấp một giải pháp hữu ích. Tất cả các khoản thanh toán hàng tháng, thu nhập, doanh thu ròng, khách hàng đang hoạt động và đăng ký mới của bạn đều có thể được theo dõi trong thời gian thực bằng phần mềm này. Bạn có thể đặt sự chú ý của mình vào đúng chỗ: mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, nhờ thực tế là nó tự động hóa các quy trình kinh doanh, tương tác với khách hàng và tạo hóa đơn của bạn.
Định giá đăng ký của Pabbly là một trong những tính năng hấp dẫn nhất của ứng dụng. Đây là một trong số ít các chương trình ở đây không giải quyết các chi phí ẩn dựa trên số tiền bạn kiếm được trên mỗi giao dịch hoặc mỗi tháng. Độ tin cậy và chức năng chất lượng cao của Pabbly làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời.
#số 8. Sage 50cloud
Việc sử dụng Sage cho phép bạn dành ít thời gian hơn cho công việc văn phòng trần tục. Bạn có thể sử dụng chương trình để gửi hóa đơn, theo dõi dòng tiền và chi tiêu, đồng thời xác định nghĩa vụ thuế của mình. Sage không cung cấp khả năng theo dõi thời gian hoặc cộng tác, và bảng lương phải được mua riêng.
Sage là một giải pháp quản lý kinh doanh hiệu quả cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó có mức giá đắt hơn so với một số công cụ khác ở đây, nhưng bộ khả năng mạnh mẽ của nó nhiều hơn bù đắp cho nó. Trong hệ thống sổ sách kế toán, hãy xem xét Sage50cloud nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn được thành lập nhiều hơn mức trung bình và có thể dành thêm kinh phí cho phần mềm kế toán.
# 9. AccountEdge chuyên nghiệp
Từ lập hóa đơn và báo cáo theo thời gian cho đến hàng tồn kho, các tính năng kế toán kép của AccountEdge Pro có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Bạn cũng có thể mua phần mềm cho một khoản thanh toán duy nhất, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền mặt về lâu dài bằng cách loại bỏ các khoản phí định kỳ.
AccountEdge có thể là giải pháp hoàn hảo cho bạn nếu thiếu phiên bản dành cho thiết bị di động không phải là yếu tố phá vỡ thỏa thuận. AccountEdge, như tôi đã chỉ ra, là một ứng dụng chỉ dành cho máy tính để bàn với trải nghiệm người dùng tuyệt vời mà không may là bạn không thể mang theo bên mình ở mọi nơi. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sự tiện lợi của tính di động dựa trên đám mây, bạn có thể trả phí cho một dịch vụ trả phí cho phép bạn cộng tác từ mọi nơi.
# 10. nhà ái quốc
Patriot có thể là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ đang cố gắng hợp lý hóa kế toán, bảng lương, nhân sự và theo dõi thời gian của họ. Đây là một chương trình dựa trên đám mây, thân thiện với người dùng. Patriot cung cấp phần mềm kế toán, tính lương, giám sát thời gian và chấm công, và phần mềm quản lý nhân sự để đáp ứng nhu cầu của bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào. Bạn có thể tham gia nhiều hoặc ít các dịch vụ này tùy thích vì chúng hoạt động cùng nhau một cách hoàn hảo.
Phần mềm Patriot khá rẻ so với các đối thủ của nó. Dịch vụ chăm sóc khách hàng, cài đặt và điều hướng đều được người dùng hài lòng khen ngợi. Patriot bao gồm tất cả các tính năng tiêu chuẩn của phần mềm kế toán và tính lương, chẳng hạn như lập hóa đơn, giám sát chi phí, chu kỳ tính lương không giới hạn và gửi tiền trực tiếp mà không mất thêm phí. Tuy nhiên, khi nói đến quản lý hàng tồn kho, chi phí công việc và quản lý dự án, Patriot không phải là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, Patriot là một ứng cử viên nặng ký cho các doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu duy nhất và các nhà thầu độc lập có nhu cầu kế toán và trả lương ít phức tạp hơn.
Làm cách nào để thực hiện việc ghi sổ sách đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ của tôi?
Để ghi sổ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, bạn cần làm theo các bước sau:
- Chọn một hệ thống để bảo trì sách.
- Đảm bảo rằng sổ cái chung của bạn đã được thiết lập.
- Tạo một tài khoản cho công ty của bạn ngay hôm nay.
- Ghi lại từng và mọi trao đổi tiền tệ.
- Tìm một phương tiện hạnh phúc.
- Chuẩn bị sẵn sàng cho thời gian thuế bằng cách chuẩn bị các báo cáo tài chính.
- Lập kế hoạch các thủ tục kế toán của bạn.
- Lưu tệp ở nơi an toàn
Doanh nghiệp nhỏ sử dụng loại sổ sách kế toán nào?
Phương pháp ghi sổ kế toán theo phương thức ghi sổ một lần và ghi sổ kép là hai kỹ thuật được sử dụng phổ biến nhất. Trước khi bạn có thể bắt đầu ghi lại các giao dịch tài chính của mình, bạn cần phải quyết định một kỹ thuật, vì điều này sẽ ảnh hưởng đến cả thời gian và vị trí của hồ sơ của bạn.
Tùy chọn ghi sổ kế toán đơn giản nhất là ghi sổ kế toán một lần. Trái ngược với phương pháp ghi sổ kế toán kép phức tạp hơn, đòi hỏi phải ghi lại mỗi giao dịch hai lần, một lần ghi nợ và một lần ghi có, phương pháp ghi sổ kế toán một lần chỉ yêu cầu một lần nhập duy nhất cho mỗi giao dịch tài chính. Tạo hai mục nhập riêng biệt cho mỗi lần mua hoặc bán làm tăng khả năng bạn nhận thấy sự khác biệt trong sách của mình trước khi chúng dẫn đến những sai lầm đắt giá.
Phần mềm kế toán dễ sử dụng nhất là gì?
QuickBooks Online được công nhận rộng rãi là một trong những ứng dụng tài chính trực quan nhất hiện có. Đối với các chủ doanh nghiệp không phải là kế toán, đồ họa đơn giản và dữ liệu ngắn gọn của trang tổng quan giúp việc lưu trữ sổ sách trở nên dễ dàng.
Tuy nhiên, năm chương trình kế toán tốt nhất dành cho doanh nhân trong danh sách của chúng tôi khá trực quan. Chúng tôi muốn đặc biệt chú ý đến Xero và Zoho Books: Các tính năng tự động của Zoho Books là phần bổ sung tuyệt vời cho bảng điều khiển thân thiện với người dùng của nó, trong khi khả năng tương thích của Xero với hơn một nghìn ứng dụng bên thứ ba giúp giảm đáng kể gánh nặng quản trị.
Phần mềm kế toán và kiểm kê tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Dưới đây bao gồm phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ:
# 1. QuickBooks Trực tuyến
Nó cung cấp một trong những ứng dụng kế toán tuyệt vời nhất và báo cáo tài chính hoàn chỉnh nhất của bất kỳ giải pháp kế toán nào hiện có. Kế hoạch rẻ nhất của nó là hoàn hảo cho các công ty lớn hơn với nhiều kế toán làm việc cùng nhau hàng ngày vì nó cho phép tối đa 25 người dùng.
# 2. Sách tươi
Nó có hệ thống thanh toán thân thiện với người dùng nhất trong số các công ty mà chúng tôi đã nghiên cứu. Các nhà thầu và dịch giả tự do làm việc với khách hàng khi di chuyển sẽ thấy nó hữu ích vì khả năng gửi và nhận hóa đơn, ước tính cũng như thanh toán.
# 3. Sách Zoho
Nó ít tốn kém hơn và có một khoản phí người dùng bổ sung nhỏ so với QuickBooks trong khi cung cấp cùng một chức năng. Nếu bạn là một người làm việc tự do đang tìm kiếm báo cáo và theo dõi tài chính đáng tin cậy mà không có thêm tất cả các chuông và còi mà các lựa chọn thay thế trả phí như QuickBooks cung cấp (bao gồm hàng chục báo cáo có thể tùy chỉnh), thì gói miễn phí là dành cho bạn.
# 4. Kế toán sóng
Đây là giải pháp kế toán miễn phí tốt nhất hiện có cho hầu hết người lao động độc lập, nhà thầu và chủ doanh nghiệp nhỏ. Hệ thống kế toán rất tuyệt nếu bạn có một số công ty, muốn thêm người dùng hoặc cần theo dõi chi tiêu vô hạn, nhưng nó thiếu các tính năng của các hệ thống toàn diện hơn.
Đầu tư một chút thời gian vào việc nghiên cứu và xác định phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể có tác động tích cực đáng kể đến trải nghiệm làm việc hàng ngày của bạn. Ít thời gian dành cho việc nhập dữ liệu hơn có nghĩa là có nhiều thời gian hơn cho các khía cạnh điều hành một doanh nghiệp nhỏ mà bạn yêu thích, chẳng hạn như tương tác với khách hàng hoặc tạo ra hàng hóa chất lượng cao.
Bạn có thể sử dụng Quickbooks miễn phí không?
Có, bạn có thể nhận được ưu đãi dùng thử miễn phí. Nếu bạn mới sử dụng QuickBooks, bạn có thể dùng thử không rủi ro trong 30 ngày. Truy cập trang web QuickBooks để đăng ký dùng thử QuickBooks Online miễn phí.
Sách Nhanh Cho Doanh Nghiệp Nhỏ Giá Bao Nhiêu?
- Bắt đầu đơn giản $ 25 / tháng.
- Cần thiết $ 50 / tháng.
- Cộng thêm $ 80 / tháng.
- Nâng cao $ 180 / tháng.
Tôi Có Vẫn Cần Kế Toán Nếu Tôi Sử Dụng Quickbooks không?
Mặc dù QuickBooks cung cấp một số dữ liệu bạn sẽ cần để thực hiện những tác vụ này, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là nó không kiểm tra các sai sót hoặc đảm bảo rằng các tờ khai thuế của bạn là đầy đủ và chính xác. Việc tuyển dụng một kế toán viên là điều cần thiết để duy trì sự tuân thủ.
Phần mềm kế toán dễ nhất là gì?
QuickBooks Online được công nhận rộng rãi là một trong những ứng dụng tài chính trực quan nhất hiện có. Đối với các chủ doanh nghiệp không phải là kế toán, đồ họa đơn giản và dữ liệu ngắn gọn của bảng điều khiển giúp việc ghi sổ trở nên dễ dàng. QuickBooks Online được công nhận rộng rãi là một trong những ứng dụng tài chính trực quan nhất hiện có. Đối với các chủ doanh nghiệp không phải là kế toán, đồ họa đơn giản và dữ liệu ngắn gọn của bảng điều khiển giúp việc ghi chép sổ sách trở nên dễ dàng.
Làm thế nào để bạn làm kế toán cơ bản cho một doanh nghiệp nhỏ?
Để ghi sổ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, bạn cần làm theo các bước sau:
- Chọn một hệ thống để duy trì sách
- Đảm bảo rằng sổ cái chung của bạn đã được thiết lập.
- Tạo một tài khoản cho công ty của bạn ngay hôm nay.
- Ghi lại từng và mọi trao đổi tiền tệ.
- Tìm một phương tiện hạnh phúc
- Chuẩn bị sẵn sàng cho thời gian thuế bằng cách chuẩn bị các báo cáo tài chính
- Lập kế hoạch các thủ tục kế toán của bạn.
- Lưu tệp ở nơi an toàn
Hệ thống nào được sử dụng để ghi sổ kế toán?
Hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ bao gồm
- Sách tươi
- melio
- Sóng
- Xero
- Sách Zoho
- Kế toán trực tuyến với QuickBooks của Intuit
Quickbooks có giống với Sổ sách kế toán không?
QuickBooks cung cấp cho bạn chức năng kế toán và sổ sách kế toán tốt nhất. QuickBooks hỗ trợ bạn theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Tạo và gửi số lượng hóa đơn không giới hạn.
Bài viết liên quan
- Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ (17+ lựa chọn hàng đầu)
- DỊCH VỤ ĐẶT CHỖ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: Top Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ năm 2023
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
- Kế toán QuickBooks: Hướng dẫn cơ bản để có kết quả tối ưu (+ Công cụ nhanh)
dự án
