Phần mềm tính lương tốt nhất cho người dùng doanh nghiệp nhỏ không chỉ rẻ mà còn thực hiện những việc như tính toán chính xác tiền lương và các khoản khấu trừ cho nhân viên, cũng như tự động thanh toán và nộp thuế biên chế. Đây là nơi phù hợp nếu bạn muốn tiếp cận các lợi ích dành cho nhân viên, tính lương không giới hạn, gửi tiền trực tiếp trong vòng hai ngày làm việc và một cổng thông tin tự phục vụ dành cho nhân viên. Có nhiều phần mềm tính lương khác nhau Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ.
Đi theo tôi khi tôi đi qua chúng, hết cái này đến cái khác.
Phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ 2023
Phần mềm tính lương đáng tin cậy giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, điều này cực kỳ có lợi cho các công ty nhỏ. Ví dụ, bạn có thể dành hàng giờ trong ngày để tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình bằng cách tự động hóa các tác vụ như bảng lương và khai thuế của công ty. Có thể cần tối đa năm giờ để xử lý thuế bảng lương Intuit QuickBooks cho mỗi chu kỳ thanh toán.
Tuy nhiên, những gì có lợi cho một doanh nghiệp có thể không hữu ích cho một doanh nghiệp khác. Bạn có thể xem xét một số yếu tố lựa chọn phần mềm tính lương dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ đó bằng cách sử dụng danh sách Phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi.
Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Theo Hiệp hội Biên chế Hoa Kỳ, các doanh nghiệp sử dụng các hệ thống có thể xử lý cả chấm công và tính lương có tỷ lệ sai sót trong bảng lương là 44% hoặc thấp hơn 2%. Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý quy trình tính lương tốt hơn bằng cách sử dụng phần mềm tính lương, giải phóng nhiều thời gian hơn để vận hành các hoạt động của họ.
Phương pháp trả lương cho nhân viên và nộp thuế hiện đại nhất là phần mềm tính lương. Đối với các chủ doanh nghiệp, thủ tục trước đây mất rất nhiều thời gian, nhưng công nghệ mới đã cải thiện và tự động hóa nó. Thay vì đồng bộ hóa giờ làm việc của nhân viên với phần mềm chấm công và chấm công theo cách thủ công, phần mềm tính lương cho phép bạn tự động xử lý bảng lương của doanh nghiệp mình.
Danh sách các câu hỏi thường gặp theo xếp hạng của phần mềm trả lương doanh nghiệp nhỏ hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ sẽ giúp xoa dịu mọi lo lắng của bạn về cách phần mềm này có thể mang lại lợi ích cho công ty của bạn. Hãy xem xét phần mềm tính lương hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ về vấn đề này.
# 1. OnPay
Đối với các công ty mới thành lập và các doanh nghiệp nhỏ đang mở rộng, OnPay cung cấp các giải pháp phần mềm tính lương nhân sự. Họ cung cấp một hệ thống trả lương linh hoạt có lợi cho người sử dụng lao động làm việc theo giờ, hợp đồng và bán thời gian. Khi sử dụng OnPay, tất cả các nhiệm vụ này có thể được hoàn thành nhanh chóng và dễ dàng hơn nhiều so với khi chúng được thực hiện riêng lẻ, điều này có thể gây khó khăn và tốn thời gian.
Doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ bị tính phí cố định là $36 mỗi tháng cộng với $4 cho mỗi người bổ sung. Tất cả chức năng của OnPay, bao gồm chạy bảng lương không giới hạn, giao diện với phần mềm kế toán và chấm công, cũng như nộp thuế của cả tiểu bang và liên bang, đều có sẵn với mức giá đó. Các thành viên của nhóm hỗ trợ khách hàng OnPay sẽ giúp bạn thiết lập tài khoản của mình, bao gồm nhập dữ liệu nhân viên và hỗ trợ tích hợp bất kỳ phần mềm kinh doanh cần thiết nào. Truy cập vào trang web OnPay HR, nơi cung cấp các dịch vụ giới thiệu, theo dõi thời gian nghỉ có lương (PTO), lưu trữ tài liệu và kiểm tra nhân sự, được bao gồm trong gói bảng lương. Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn sẽ có thể quản lý và thêm lợi ích cho nhân viên.
# 2. BambooHR
Phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là BambooHR. Nó phục vụ như một hệ thống quản lý nguồn nhân lực tích hợp đầy đủ (HRMS) cho hơn 20,000 doanh nghiệp để quản lý các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Đó là lý tưởng cho các tổ chức thuộc mọi quy mô vì nó rất thân thiện và trực quan. Giải pháp dựa trên đám mây ưu tiên hàng đầu cho các quy trình nhân sự như tuyển dụng, thù lao, giới thiệu và tuyển dụng, cũng như văn hóa công ty.
Hệ thống quản lý hiệu suất có thể cải thiện môi trường làm việc, trong khi hệ thống theo dõi ứng dụng (ATS) có thể đẩy nhanh quá trình tuyển dụng. Nó cũng cung cấp khả năng quản lý đào tạo, theo dõi PTO, quản lý lợi ích và giới thiệu nhân viên mới một cách nhanh chóng. Mục tiêu chính của phần mềm SaaS này là thu thập dữ liệu nhân sự, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quyết định có thuê nhân viên mới hay không.
Đây là một trong số ít nhà cung cấp có thể được sử dụng làm giải pháp Quản lý nguồn nhân lực (HCM) để hỗ trợ đào tạo nhân viên của bạn. Các thành viên trong nhóm có thể quản lý thông tin của họ ở nhà hoặc trên đường nhờ các ứng dụng di động Android và iOS hữu ích của họ. Ngoài ra, việc xác định thông tin liên hệ của nhân viên trên toàn bộ tổ chức của bạn trở nên đơn giản hơn. Dựa trên các yêu cầu của công ty bạn, BambooHR đưa ra mức giá tùy chỉnh. Nhưng bạn sẽ phải chọn giữa hai lựa chọn.
# 3. nhà ái quốc
Trong phần so sánh của chúng tôi về phần mềm tính lương, nó cung cấp gói tiết kiệm nhất, với giá khởi điểm chỉ từ 10 đô la, cộng thêm 4 đô la cho mỗi người được trả lương mỗi tháng cho gói Tự phục vụ. Patriot có thể là nhà cung cấp bảng lương duy nhất mà các chủ doanh nghiệp nhỏ cân nhắc, nhưng ngay cả ở mức giá thấp như vậy, nó vẫn cung cấp cho người dùng các dịch vụ cạnh tranh với hầu hết các nhà cung cấp bảng lương khác. Bạn có thể thực hiện số lần tính lương không giới hạn, ở bất kỳ tần suất nào, trên nhiều địa điểm văn phòng bằng cách sử dụng dịch vụ tạo tài khoản của Patriot. Bảng lương có thể được tích hợp với QuickBooks hoặc phần mềm kế toán của Patriot và bạn có thể theo dõi giờ làm của nhân viên bằng TSheets hoặc Thời gian và Điểm danh của Patriot. Đối với dịch vụ nhân sự bổ sung, Patriot tính thêm $6 mỗi tháng cộng với $2 cho mỗi nhân viên.
Tuy nhiên, thuế biên chế của bạn không được bao trả bởi kế hoạch Tự phục vụ của Patriot. Gói dịch vụ đầy đủ của Patriot là $30 + $4 cho mỗi người được thanh toán mỗi tháng nếu bạn muốn tự động hóa thuế địa phương, tiểu bang và liên bang của mình.
# 4. Sách nhanh
Bạn có thể tự động hóa cả thuế liên bang, tiểu bang và địa phương cũng như bảng lương của mình bằng một trong những công cụ do QuickBooks cung cấp. Quyền lợi bảo hiểm y tế và kế hoạch hưu trí 401(k) là những lựa chọn khác. Chọn một trong các gói cao cấp hơn nếu bạn cần những thứ như hỗ trợ nhân sự. Gửi tiền trực tiếp nhanh là một lĩnh vực mà Intuit QuickBooks vượt trội. Khoản tiền gửi trực tiếp diễn ra vào ngày làm việc tiếp theo với gói QuickBooks Core.
Cùng với MammothHR, Quickbooks bao gồm các khả năng nhân sự chính. Gói Essentials có thể truy cập được và có giá 44 đô la mỗi tháng mà không cần cam kết. Ngoài ra, có nhiều lựa chọn đắt tiền hơn bắt đầu từ 66 đô la một tháng và bao gồm các lợi ích như thanh toán trực tiếp trong ngày, hỗ trợ bồi thường cho người lao động và theo dõi thời gian di động.
# 5. Gusto
Về chức năng và khả năng sử dụng, Gusto là phần mềm tính lương tốt nhất. Các giải pháp tính lương và nhân sự có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ của bạn nhờ tính linh hoạt của chúng. Nó được sử dụng bởi hơn 100,000 doanh nghiệp nhỏ, bao gồm cả doanh nghiệp của bạn. Việc triển khai đơn giản giải pháp tính lương dựa trên đám mây cho phép nhóm của bạn truy cập vào bảng điều khiển nơi họ có thể quản lý dữ liệu nhân viên. Một số phương pháp quản lý bảng lương phổ biến hiện có là tiền gửi trực tiếp, nộp và khấu trừ tự động, W-2 và 1099. Thuế địa phương, tiểu bang và liên bang sẽ được tính và nộp tự động. Các kết nối bổ sung được thực hiện với một số chương trình kế toán nổi tiếng, bao gồm Quickbooks, Clover, Xero và các chương trình khác.
# 6. Paychex
Paychex cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Các doanh nghiệp một người có thể truy cập Paychex Solo, một gói bao gồm bảng lương, dịch vụ thành lập/thành lập và quyền truy cập vào các lựa chọn thay thế kế hoạch nghỉ hưu. Nó cũng cung cấp Paychex Flex làm nền tảng trả lương chính, có nhiều cấp độ và có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô (các gói cao hơn của nó bao gồm một chuyên gia về bảng lương chuyên dụng). Paychex cho phép bạn bán bảo hiểm y tế ở mọi tiểu bang của Hoa Kỳ, không giống như Gusto, chỉ cung cấp bảo hiểm ở 39 tiểu bang.
Trong bài đánh giá của chúng tôi, nền tảng này đã nhận được 4.33 trên 5 xếp hạng. Nó nhận được xếp hạng cao nhất có thể về các thông số về mức độ hài lòng của người dùng, báo cáo, nguồn nhân lực và đánh giá của chuyên gia. Phần lớn các dịch vụ trong đề xuất của chúng tôi đã chứa các tệp W-2/1099 và quản lý thuế biên chế, nhưng một nhà cung cấp cụ thể không đưa ra mức giá hợp lý cho tất cả các gói của họ và tính thêm phí cho các dịch vụ này.
# 7. Gợn sóng
Các công nghệ CNTT, nhân sự và bảng lương theo mô-đun của Ripple cho phép bạn chọn chính xác các giải pháp mình cần, khiến nó trở thành giải pháp thay thế hoàn hảo cho các dịch vụ trả lương truyền thống cho doanh nghiệp. Ngay cả khi bạn phải mua phần mềm quản lý nhân sự của Ripple, chi phí bổ sung bảng lương dịch vụ đầy đủ vẫn hợp lý và công ty thậm chí có thể lập kế hoạch tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của bạn. Phần lớn các ứng dụng bảng lương dành cho khách hàng là doanh nghiệp nhỏ trong sách hướng dẫn này, chẳng hạn như Square Payroll và Patriot Payroll, đều ít tốn kém hơn.
Tuy nhiên, nó đã lọt vào danh sách của chúng tôi vì đây là giải pháp nhân sự và trả lương duy nhất mà chúng tôi đã nghiên cứu có thể hỗ trợ bạn quản lý các hoạt động CNTT quan trọng như phân phối và triển khai PC cũng như phần mềm kinh doanh mà nhân viên có thể truy cập. Nó đã nhận được xếp hạng xuất sắc (4 hoặc cao hơn) trong phần lớn các danh mục đánh giá của chúng tôi, đạt điểm tổng thể là 4.13 trên 5. Nó nhận được xếp hạng thấp nhất về khả năng sử dụng vì cần phải trả tiền cho bộ phận trợ giúp nhân sự bổ trợ để nhận điện thoại và email hỗ trợ từ các chuyên gia nhân sự.
#8. Chạy ADP
ADP Run là tên của ứng dụng tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ có tối đa 49 nhân viên. Nó cung cấp quyền truy cập vào quảng cáo việc làm, báo cáo tuyển dụng mới, giới thiệu và kiểm tra lý lịch bên cạnh tất cả các công cụ cần thiết để quản lý bảng lương và thuế lương. Các phiên bản cao hơn của nó cũng bao gồm hỗ trợ và tư vấn nhân sự bổ sung không được cung cấp bởi phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ điển hình như Square Payroll. Nếu công ty của bạn mở rộng và bạn cần nhiều giải pháp nhân sự hơn, ADP cũng giúp chuyển đổi từ kế hoạch này sang kế hoạch tiếp theo một cách đơn giản.
ADP Run đã xếp hạng 3.71 sao trên 5. Xếp hạng xuất sắc đã được đưa ra cho khả năng sử dụng, báo cáo, khả năng chấp nhận của người dùng, bảng lương và các tính năng nhân sự. Khách hàng đã thừa nhận rằng nó có thể đắt đối với các doanh nghiệp nhỏ, nhưng nghiên cứu về giá của chúng tôi đã xếp hạng rất thấp cho nó vì giá ban đầu và các khoản phí phức tạp. Tuy nhiên, khả năng sử dụng của trang web và sự dễ dàng mà giải pháp trả lương của nó giúp quá trình trả lương cho nhân viên trở nên đơn giản hơn đã nhận được điểm cao từ một số bài đánh giá.
Phần mềm tính lương doanh nghiệp nhỏ hoạt động như thế nào?
Ngay cả đối với những chủ doanh nghiệp không rành về công nghệ, việc sử dụng phần mềm tính lương là một quy trình đơn giản giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi thiết lập lịch tính lương. Đương nhiên, trước tiên bạn phải định cấu hình phần mềm tính lương của mình.
Khi tạo tài khoản, bạn hoặc đại diện dịch vụ khách hàng phải cung cấp thông tin tài chính cho doanh nghiệp và nhân viên của bạn. Sử dụng dữ liệu bạn cung cấp, công cụ tính lương có thể theo dõi thu nhập của nhân viên, PTO, hồ sơ cá nhân, v.v. Nó cũng có thể xử lý các hoạt động như tính thuế biên chế, trả lương trực tiếp cho người lao động vào tài khoản ngân hàng của họ, v.v. Thiết lập lịch trả lương của bạn, đòi hỏi phải quyết định ngày trong tuần và tần suất nhân viên sẽ được trả lương, là giai đoạn cuối cùng.
Khi lịch trả lương của bạn đã được thiết lập, bạn sẽ có tùy chọn kết hợp phần mềm tính lương của mình với phần mềm kế toán, chấm công và chấm công cũng như nhân sự do nhà cung cấp bảng lương của bạn hoặc nguồn bên thứ ba cung cấp. Bằng cách đồng bộ hóa bảng lương của bạn với tuần làm việc của nhân viên thông qua tích hợp, bạn có thể đẩy nhanh quá trình tính lương. Do đó, việc tự động hóa lịch trả lương của bạn giờ đây đơn giản hơn nhiều. Bạn vẫn cần kiểm tra lại mọi thứ, ngay cả khi bạn tự động kiểm tra tiền lương của mình.
Tài khoản của bạn hiện đã được thiết lập và bạn có thể chỉ cần hoàn thành bảng lương khi đang di chuyển. Các nhà cung cấp dịch vụ trả lương thường có các trang web hoặc ứng dụng thân thiện với thiết bị di động. Hơn nữa, giờ đây, xử lý bảng lương trên điện thoại thông minh chỉ với một vài cú chạm ngắn.
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng phần mềm tính lương nào?
- Biên chế sóng.
- OnPay.
- Mùi vị.
- Paychex linh hoạt.
- chỉ cần làm việc.
- TriNet.
- CHẠY ADP.
Phần mềm tính lương nào rẻ nhất để sử dụng?
- Bảng lương QuickBooks.
- Mùi vị.
- Xa xôi.
- OnPay.
- chỉ cần làm việc.
- Bảng lương chắc chắn.
- Bảng lương vuông.
Dịch vụ tính lương thuê ngoài tốt nhất cho người mới bắt đầu là gì?
- chỉ cần làm việc.
- TriNet.
- Mùi vị.
- Paychex linh hoạt.
- CHẠY ADP.
- Biên chế sóng.
- OnPay.
Tôi có thể tự làm bảng lương cho doanh nghiệp nhỏ của mình không?
Mặc dù có thể, nhưng không phải lúc nào bạn cũng nên tự quản lý bảng lương cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Bạn có thể tiết kiệm vài trăm đô la ngày hôm nay bằng cách tự xử lý bảng lương, nhưng về lâu dài, điều đó có thể khiến bạn phải trả giá đắt.
Doanh nghiệp nhỏ nên chi bao nhiêu cho bảng lương?
Biên chế, theo một thỏa thuận rộng rãi, không nên chiếm hơn 20–30% tổng thu nhập của công ty. Các chuyên gia cho rằng, trong một số lĩnh vực (chẳng hạn như doanh nghiệp dịch vụ), chi phí trả lương có thể lên tới 50% mà không ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận.
Chủ sở hữu duy nhất có thể tự đưa mình vào bảng lương không?
Bạn có thể tự trả tiền cho mình bất cứ lúc nào với tư cách là chủ sở hữu duy nhất (và thu nhập kinh doanh cho phép). Lý tưởng nhất là bạn sẽ thực hiện hành động này thường xuyên.
2 chi phí quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có là gì?
Trong kế toán, chi phí hoạt động và chi phí không hoạt động là hai loại chi phí kinh doanh cơ bản.
Tỷ lệ phần trăm của lợi nhuận được chuyển vào bảng lương là bao nhiêu?
Theo nguyên tắc chung, 15% đến 30% tổng doanh thu của bạn phải được đưa vào bảng lương. mặc dù nó có thể khác nhau tùy theo ngành.
Bài viết liên quan
- CHI PHÍ DỊCH VỤ TIỀN LƯƠNG VÀ THUẾ
- 17 HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ TỐT NHẤT NĂM 2023, Đã cập nhật!!!
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
- DỊCH VỤ NHÂN SỰ CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ: Chức năng & Ví dụ về Dịch vụ Nhân sự
dự án
