Chỉ hợp lý khi chủ doanh nghiệp muốn biết dịch vụ email nào sẽ giúp họ nhiều nhất. E-mail là một công cụ mạnh mẽ cho cả giao tiếp cá nhân và nghề nghiệp. Sử dụng dịch vụ email là một trong những cách đơn giản nhất để liên lạc với khách hàng của bạn, điều này chỉ có thể giúp doanh nghiệp của bạn mở rộng. Các chủ doanh nghiệp thường phải đối mặt với những thách thức khi cố gắng xác định nhà cung cấp email nào là lý tưởng vì có nhiều yếu tố cần xem xét. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp và muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ email nào phù hợp nhất với bạn, hãy tiếp tục đọc bài viết này vì tôi sẽ chỉ ra năm dịch vụ email miễn phí tốt nhất dành cho chủ doanh nghiệp.
Dịch vụ email tốt nhất cho doanh nghiệp
Một số email này mất phí, nhưng những email khác thì miễn phí. Hãy nhìn vào chúng.
# 1. ProntoMail
Đầu tiên trong danh sách của chúng tôi là ProntonMail. Dịch vụ email Thụy Sĩ này ưu tiên quyền riêng tư. Email của bạn được mã hóa end-to-end, vì vậy ProtonMail (hoặc bất kỳ ai khác) không thể đọc chúng. Ngoài ra, xác thực địa chỉ và hỗ trợ đầy đủ cho mã hóa email PGP có sẵn.
Vào cuối tháng 2019 năm XNUMX, mật mã xoắn elliptic đã được triển khai để tăng tính bảo mật và tốc độ. Khách hàng trả phí có tính năng hoàn tác và phần mềm nhập / xuất để chuyển email giữa các tài khoản hoặc tải xuống tin nhắn.
Gói miễn phí có dung lượng lưu trữ 500MB, 150 tin nhắn hàng ngày và khả năng tổ chức hạn chế (không có thư mục, nhãn hoặc bộ lọc thông minh). Email được truyền đến các máy khách khác không được mã hóa vì mã hóa end-to-end của ProtonMail là duy nhất (trừ khi bạn sử dụng tính năng Thư bảo mật để tạo thư được bảo vệ bằng mật khẩu).
Để phàn nàn về một dịch vụ miễn phí, không có quảng cáo có vẻ không hợp lý. ProtonMail là một chương trình cụ thể được sử dụng cùng với Gmail, không phải để thay thế nó và phục vụ tốt nhiệm vụ chính của nó.
# 2. Quan điểm
Giao diện mạng của Outlook có các thư mục và công cụ tổ chức ở bên trái, nội dung của thư mục hiện tại ở giữa và cửa sổ xem trước đơn giản ở bên phải (với các chỉ báo trong trường hợp tài khoản miễn phí).
Nhấp chuột phải vào các tệp hoặc tin nhắn hiển thị thực tế mọi thứ khác. Mặc dù nó đơn giản, nhưng nó phức tạp. Dịch vụ này đặt các email quan trọng vào hộp thư ưu tiên, che giấu những thứ gây xao nhãng.
Các sự kiện được thêm tự động bao gồm đặt chỗ chuyến bay và bữa tối. Bạn có thể chia sẻ lịch này với người dùng Outlook.com hoặc Office 365 hoặc lưu các hoạt động của bạn vào lịch gia đình. Ngoài ra, email Outlook có thể bao gồm các cuộc thăm dò ý kiến.
Bạn có thể đính kèm tệp từ Google Drive, Dropbox và Box, và một hộp thư 15GB để lưu trữ nội dung của người khác cũng như các tệp đính kèm OneDrive có thể được chia sẻ dưới dạng bản sao hoặc liên kết.
Nếu bạn không hài lòng với cài đặt mặc định của dịch vụ, bạn có thể thay đổi chúng trong hộp thoại cài đặt Outlook.com. Nó có ít lựa chọn hơn so với Gmail, nhưng chúng được tổ chức tốt và cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát đối với bố cục, quy tắc tệp đính kèm, xử lý thư và hơn thế nữa.
# 3. Gmail
Giao diện web đơn giản của Gmail là đỉnh. Phần lớn màn hình là hộp thư đến của bạn, với một thanh công cụ nhỏ và không có nhiều thứ khác.
Các tin nhắn được sắp xếp thành các chuỗi để dễ xem và người dùng mới có thể đọc và trả lời email một cách dễ dàng. Có rất nhiều sức mạnh ở đây vì Thư động làm cho Gmail động và cho phép các hành động trực tiếp từ email, Ví dụ: một câu đố hoặc nhận xét trên Google Tài liệu.
Tin tức có thể được tự động lọc thành các tab như Chính, Xã hội và Quảng cáo. Tính năng chặn Spam hiện đại giúp hộp thư đến của bạn luôn sạch rác. Bạn có thể quản lý các tài khoản khác (Outlook, Yahoo, hoặc bất kỳ email IMAP hoặc POP nào khác) từ cùng một giao diện. Để truy cập Gmail khi bạn không trực tuyến, bạn cần có Google Chrome. Bạn có thể trì hoãn một email bằng tính năng thanh lọc (nó cũng tự động gắn cờ email đó là quan trọng).
# 4. Zoho
Dịch vụ email dễ sử dụng này có các thư mục, nhãn, bộ lọc, tìm kiếm thông minh và hơn thế nữa. Bạn sẽ có thể đặt các phím nóng tùy chỉnh để thay thế các chữ viết tắt đơn giản khi bạn nhập.
Zoho bao gồm một chế độ ngoại tuyến cho phép bạn đọc và trả lời email khi kết nối của bạn bị ngắt. Zoho Mail cũng cung cấp một ứng dụng khách IMAP để giúp thiết lập, đồng bộ hóa và quản lý các tài khoản email khác bằng cách sử dụng IMAP.
Gói miễn phí vẫn còn khá nhiều một chút cơ bản. Chỉ với $ 3 mỗi người (trả hàng năm) Nhận quyền truy cập IMAP và POP, chuyển tiếp email, đồng bộ hóa hoạt động, lưu trữ nhiều miền, bí danh miền, 30GB dung lượng lưu trữ và giới hạn tệp đính kèm 30MB (tối đa 25MB với gói miễn phí) (ví dụ: khả năng gửi các tệp đám mây cho người dùng không phải Zoho). Ngoài ra còn có gói Lite, gói Standard $ 1 với các tính năng bị hạn chế và gói Pro $ 6 với nhiều dữ liệu hơn.
Dịch vụ Email Tốt nhất cho Doanh nghiệp Miễn phí
Một số dịch vụ email tốt nhất cho doanh nghiệp là miễn phí. Hãy nhìn vào chúng.
# 1. Gmail
Gmail dành cho mục đích kinh doanh / doanh nghiệp là ứng dụng email tự động, hữu ích và hiệu quả nhất với hơn 2 tỷ người dùng hoặc người đăng ký đang hoạt động trên toàn thế giới.
Đó là Google Workspace cung cấp trải nghiệm email an toàn, không có quảng cáo và trả lời có thẩm quyền. Gmail có các tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp nâng cao. Ứng dụng cho phép bạn truy cập Gmail ngoại tuyến thông qua trình duyệt Google Chrome.
# 2. Zoho
Zoho Mail tự hào là dịch vụ email miễn phí tốt nhất cho các doanh nghiệp và không có lý do gì để nghi ngờ tuyên bố đó. Nó cung cấp, như một phần của Zoho Workplace, một bộ ứng dụng đám mây đầy đủ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Zoho Mail là một dịch vụ lưu trữ email tinh vi, không có quảng cáo với hỗ trợ tên miền tùy chỉnh, thời gian hoạt động được đảm bảo và tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác trong bộ Zoho. Dù vậy, bạn nên xem xét nâng cấp lên gói Tiêu chuẩn, có tổng chi phí là 2 đô la cho mỗi người dùng Mỗi tháng, đồng thời khám phá hỗ trợ IMAP và nhiều tính năng khác.
# 3. Thư GMX
Đây là dịch vụ email miễn phí cung cấp cho tất cả người đăng ký bộ nhớ email không giới hạn và quyền truy cập vào nhiều thuộc tính hướng đến năng suất, bao gồm Bộ thu thập thư, Sổ địa chỉ, Trình tổ chức và Lưu trữ tệp.
Người dùng / Người đăng ký có thể đăng ký tối đa 10 địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí, làm cho GMX Mail trở thành địa chỉ lý tưởng tốt nhất cho các công ty muốn thiết lập một kênh liên lạc khác nhau cho từng bộ phận.
# 4. Yahoo Mail
Hơn 200 triệu cá nhân sử dụng Yahoo! email cho mục đích cá nhân, nhưng không nhiều người biết rằng Yahoo! Mail cung cấp một kế hoạch kinh doanh với chi phí chỉ $ 1.19 mỗi tháng.
Gói / đăng ký đi kèm với một tên miền tùy chỉnh, 1TB dung lượng miễn phí và hỗ trợ bí danh email để bạn có thể cung cấp cho nhân viên của mình các địa chỉ email khác nhau trong cùng một tên miền.
# 5. Bluehost
Bluehost là một nhà cung cấp dịch vụ email chuyên nghiệp dễ sử dụng cho các doanh nghiệp. Dịch vụ email này cho phép bạn cá nhân hóa thư với ít nỗ lực hơn. Ứng dụng web này đã chia sẻ tài liệu làm việc và hội nghị truyền hình tích hợp
Outlook có chuyên nghiệp hơn Gmail không?
Khi quyết định giữa Gmail và Outlook, về mặt chuyên nghiệp, phần mềm email doanh nghiệp sẽ sử dụng phụ thuộc vào quy mô và phong cách làm việc của nhóm của bạn, thuộc tính email và phần mềm năng suất mà bạn mong muốn cũng như số lượng không gian lưu trữ mà họ yêu cầu.
Gmail hoàn hảo cho các nhóm tập thể sử dụng các ứng dụng Google Workspace. Ngoài ra, những doanh nhân thích khả năng email nâng cao và tự động hóa có thể thích Outlook và Microsoft 365.
Gmail có tốt cho email doanh nghiệp không?
Ngay cả khi bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập Gmail của mình để gửi và nhận email công việc, không cần phải nói rằng việc có một địa chỉ email được liên kết với tên miền kỹ thuật số của công ty bạn sẽ làm tăng cơ hội gặp gỡ khách hàng và những người khác mà bạn muốn hợp tác kinh doanh.
Trong trường hợp bạn quyết định làm điều này, bạn có thể giữ email cá nhân và email liên quan đến công việc riêng biệt. Gmail đã thực hiện các bước để đảm bảo email quảng cáo không bị mất trên tài khoản cá nhân. Địa chỉ Gmail doanh nghiệp cung cấp nhiều tính năng và đảm bảo hơn địa chỉ cá nhân. Nói chung, Gmail tốt cho email doanh nghiệp nếu bạn sử dụng các mẹo này khi thiết lập nó.
Tại sao các công ty thích Outlook hơn Gmail?
Outlook hoạt động trên Exchange Server bằng cách cung cấp miền an toàn để liên lạc qua email. Mặc dù, hầu hết các công ty / doanh nghiệp cũng thích G Suite, nhưng với cách thức / định dạng truyền thống mà Office 365 cung cấp, các doanh nghiệp cảm thấy dễ dàng sử dụng.
Bộ phần mềm này đi kèm với MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác. Do đó, có thể dễ dàng sử dụng Outlook qua Gmail.
Thứ hai, là các giám đốc điều hành và quản lý đã quen thuộc với ứng dụng Outlook.
Cuối cùng, Outlook có thể được sử dụng để làm việc ở chế độ ngoại tuyến mà Gmail không hỗ trợ. Đó là lý do tại sao các công ty thích Outlook hơn Gmail.
Dịch vụ email mạnh mẽ nhất là gì?
Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email lớn nhất trên thị trường hiện nay. Outlook phát triển mạnh khi tương tác với các ứng dụng khác. Bộ lọc thư rác của Yahoo là một trong những bộ lọc tốt nhất trong ngành. Zoho Mail là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp tại nhà. Các lựa chọn lưu trữ của AOL là vô hạn.
Kết luận
Nếu bạn đang cần một dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí đáng tin cậy nhưng không biết bắt đầu tìm kiếm từ đâu, chúng tôi đã cung cấp bảng phân tích hữu ích về một số tùy chọn đáng tin cậy nhất. Bạn có chia sẻ băn khoăn của tôi về dịch vụ email công ty nào ổn định nhất không? Chúng tôi đã hỗ trợ bạn và tôi hy vọng bạn học được điều gì đó hữu ích từ bài viết này
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ email tốt nhất cho doanh nghiệp(+ Tùy chọn miễn phí)
Dịch vụ email nào là chuyên nghiệp nhất?
Gmail là sự đánh cược nhiệt của bạn khi nói đến tính chuyên nghiệp
Chi phí cho Outlook cho doanh nghiệp là bao nhiêu?
Phạm vi giá cho Outlook dao động từ $ 6- $ 12 mỗi tháng tùy thuộc vào gói bạn quyết định đăng ký. Ngoài ra còn có khoản thanh toán một lần là $ 149.
Tại sao các doanh nghiệp sử dụng triển vọng?
Theo thời gian, mọi người đã coi Outlook là một nơi để giao tiếp hiệu quả trong công việc để hoàn thành công việc. Cho dù đó là thiết lập hội nghị, tìm thêm dữ liệu về một liên hệ, quay số trong các cuộc gọi hội nghị hoặc chuyển sang các cuộc họp trực tuyến, Outlook là cốt lõi của họ.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG EMAIL CHO DOANH NGHIỆP: 17+ Lựa chọn tốt nhất năm 2022 (Đánh giá chi tiết)
- Yahoo Finance: Tin tức, Giá trị ròng, cách họ bắt đầu và Hướng dẫn API
- QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NHỎ: Phần mềm Tốt nhất cho Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (+ Hướng dẫn & Mẹo nhanh)
- Email Doanh nghiệp: Cách Tạo Email Doanh nghiệp Không căng thẳng !!! (+ Tất cả những gì bạn cần)
- Địa chỉ Email Doanh nghiệp: Cách Thiết lập Email Doanh nghiệp
