Bản tóm tắt điều hành của một kế hoạch kinh doanh là một cái nhìn tổng thể đầy đủ về doanh nghiệp. Nó phục vụ mục đích tóm tắt các điểm được đưa vào mục tiêu chính của tài liệu. Nó hỗ trợ người đọc, tiết kiệm thời gian và cố gắng chuẩn bị cho họ cho nội dung chính phía trước, có nghĩa là điều này phải được thực hiện đúng cách. Và chỉ để đảm bảo rằng bài đăng này đã được thiết kế hướng dẫn bạn qua các điểm quan trọng của một bản tóm tắt điều hành với một ví dụ thực tế từ Dịch vụ Taxi Diezel.
Vì vậy, hãy ngồi thật chặt và tận hưởng chuyến đi. Nhưng nếu bạn giống tôi, hãy đặt hàng một số bánh pizza quá.
Tóm tắt Điều hành là gì?
Bản tóm tắt điều hành là phần giới thiệu nhanh và tóm tắt toàn bộ kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, về cơ bản, nó phải bao gồm thông tin về công ty của bạn, vấn đề mà nó giải đáp, thị trường mục tiêu của bạn và các số liệu tài chính quan trọng.
Một bản tóm tắt điều hành hiệu quả thu hút sự chú ý của người đọc và thông báo cho họ về những gì bạn làm và lý do tại sao họ nên đọc phần còn lại của kế hoạch hoặc đề xuất kinh doanh của bạn. Không có gì lạ khi các nhà đầu tư đưa ra phán đoán chỉ dựa trên bản tóm tắt điều hành, do đó, điều quan trọng là phải đưa ra nhận định đúng đắn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một bản tóm tắt điều hành để phân biệt kế hoạch kinh doanh của bạn với đối thủ cạnh tranh.
Bản tóm tắt điều hành có cần thiết không?
Nếu bạn đang lập một kế hoạch kinh doanh để trình bày với các nhà đầu tư hoặc chủ ngân hàng tiềm năng, thì chắc chắn bạn cần một bản tóm tắt điều hành. Bất kể nội dung là gì, nhiều người chỉ xem qua phần tóm tắt. Những người khác quyết định có đọc toàn bộ kế hoạch hay không sau khi đọc phần tổng quan. Nói cách khác, khi viết một kế hoạch cho niềm vui đọc của bên thứ ba, phần tóm tắt điều hành là khía cạnh quan trọng nhất.
Bạn có thể không cần một bản tóm tắt điều hành nếu bạn đang chuẩn bị một chiến lược kinh doanh chỉ để sử dụng nội bộ. Một số kế hoạch nội bộ, chẳng hạn như kế hoạch hoạt động hàng năm hoặc kế hoạch chiến lược, có thể được hưởng lợi từ bản tóm tắt để nhấn mạnh các sự kiện quan trọng và trình bày một phiên bản dễ hiểu của toàn bộ kế hoạch.
Cần thời gian và nỗ lực để viết một bản tóm tắt chắc chắn, vì vậy đừng làm điều đó trừ khi bạn có nhu cầu kinh doanh.
Chìa khóa chính
- - Hãy nhớ rằng phần tóm tắt điều hành là một công cụ tổ chức trước cho người đọc trước nội dung chính. Vì vậy, về tổng thể, nó phải ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề, không có điểm thiếu sót. Nó phải phục vụ mục đích lôi kéo người đọc tham gia và đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh. Đó là lý do tại sao bản tóm tắt điều hành đôi khi, được gọi là phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh trước khi kế hoạch kinh doanh chính được thực hiện. Khi nó không chiếm được tâm trí của độc giả, kế hoạch sẽ được đặt sang một bên, không đọc. Đó, đã là một thất bại lớn nếu nó được viết ra để có vốn để bắt đầu công việc kinh doanh của bạn.
- - Tuy nhiên, nhận được vốn cho một công ty khởi nghiệp, không phải là lý do duy nhất cho các kế hoạch kinh doanh. Có một số lý do khác, quan trọng như việc nhận được tiền để giúp khởi động công việc kinh doanh. Điêu nay bao gôm; mở rộng quy mô kinh doanh lên cấp độ tiếp theo, đưa ra các kế hoạch cho tương lai, v.v. Ý tưởng đã luôn được nuôi dưỡng.
Vì nó thể hiện một cái nhìn tổng quan về kế hoạch, nên việc viết một kế hoạch kinh doanh sau khi bạn đã thực hiện toàn bộ quá trình viết là khá phổ biến. Co nhieu dieu de suy nghi khi lam viec, rat nhieu loi chuc phuc.
Đọc thêm: Cách viết kế hoạch kinh doanh [với bản Pdf mẫu]
Độ dài Lý tưởng cho Bản Tóm tắt Điều hành là gì?
Các bản tóm tắt điều hành nên càng ngắn gọn càng tốt, theo tiêu chuẩn thông thường. Khán giả của bạn bị thúc ép về thời gian và sự chú ý, và họ muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về kế hoạch kinh doanh của bạn.
Nếu khả thi, hãy giữ bản tóm tắt điều hành của bạn trong vòng hai trang, tuy nhiên, nó có thể dài hơn nếu được yêu cầu.
Bạn nên đưa thông tin gì vào bản tóm tắt điều hành?
Thông tin rất đa dạng, từ các góc độ khác nhau và trong hầu hết các trường hợp, phụ thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn; khởi nghiệp hoặc một doanh nghiệp đã thành lập.
Nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty mới thành lập, các mục tiêu chính sẽ dựa vào cách thuyết phục các ngân hàng, tổ chức, nhà đầu tư hoặc nhà đầu tư mạo hiểm đầu tư toàn bộ vào doanh nghiệp của bạn bằng cách giúp cung cấp vốn khởi nghiệp dưới hình thức vốn chủ sở hữu hoặc bất kỳ hình thức tài trợ nào theo ý của họ. Để đạt được điều này, kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ phải đề cập đến những điểm mạnh thực sự khiến nó trở nên nổi bật.
Trong mọi trường hợp, một ví dụ điển hình về bản tóm tắt kế hoạch kinh doanh cho một công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp hiện tại nên bao gồm các phần sau.
Đọc thêm: Khởi nghiệp từ Scratch cho người mới bắt đầu (+ Hướng dẫn bắt đầu)
# 1. Cơ hội kinh doanh:
Đây là mô tả về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, cũng như vấn đề mà công ty của bạn giải quyết. Đó là một mô tả ngắn gọn về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang bán, cũng như lý do tại sao nó lại quan trọng. Công ty của bạn không phải giải quyết một vấn đề xã hội lớn hơn, nhưng nó phải đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc cơ hội thị trường.
Vì vậy, nói chung, điều này bao gồm mô tả phù hợp về các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp. Thêm vào đó, chúng sẽ thu hút đối tượng mục tiêu như thế nào và vượt lên trên những đối tượng có sẵn trên thị trường.
# 2. Mô tả về Đối tượng Dự kiến của bạn:
Thị trường mục tiêu của bạn về cơ bản là những người bạn tin rằng sẽ là khách hàng của bạn. Thị trường đôi khi được xác định bằng tên sản phẩm, chẳng hạn như “Đồ ăn Thái ngon nhất của Peoria” hoặc “Phụ kiện bảng điều khiển Mini Cooper”. Nếu không, giải thích nhanh về thị trường mục tiêu của bạn — đối tượng chính của bạn hoặc những người bạn tin rằng sẽ sẵn sàng trả tiền cho giải pháp của bạn — có thể đủ.
Đọc thêm: Ý TƯỞNG KINH DOANH TƯƠNG LAI 2021-2030 (13+ Ý tưởng sinh lợi)
# 3. Cuộc thi:
Giả sử rằng công ty của bạn sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh (điều đó sẽ xảy ra!), Hãy thảo luận ngắn gọn về việc công ty của bạn sẽ tạo nên sự khác biệt như thế nào. Bạn đang trong một cuộc chiến về giá cả, cuộc chiến về chất lượng hay một thứ gì đó hoàn toàn khác? Dưới đây là tóm tắt nhanh về những gì làm cho công ty của bạn trở nên độc đáo.
Ngoài ra, hãy viết về cách bạn sẽ vượt qua các trở ngại. Điều này bao gồm chiến lược chính xác mà bạn dự định sử dụng để có được thị phần. Lợi thế của bạn so với đối thủ của bạn là gì? Chính xác thì bạn sẽ cung cấp cho khách hàng của mình điều gì khác với những gì đã có trên thị trường? Làm thế nào bạn sẽ mở rộng quy mô thông qua nó!
#4. Phân tích tài chính:
Nếu bạn đã có một doanh nghiệp, điều này có thể đơn giản như giới thiệu doanh số hàng năm hiện tại và tăng trưởng trong năm trước. Mặt khác, nó có thể là một bản tóm tắt nhanh về tham vọng của một công ty khởi nghiệp, chẳng hạn như mục tiêu dự đoán về doanh số bán hàng trong năm hoặc ba năm tới. Về cơ bản, một biểu đồ nổi bật đơn giản, một biểu đồ thanh hiển thị doanh số bán hàng và tỷ suất lợi nhuận gộp trong ba năm tới, là thứ mà tôi thường xuyên đề xuất.
# 5. Đội bạn:
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp mới. Các nhà đầu tư muốn biết ai đứng sau khái niệm của công ty và tại sao bạn và nhóm của bạn là những cá nhân tốt nhất để điều hành nó. Nói một cách dễ hiểu, mô tả chi tiết về quyền sở hữu và các thành viên tham gia vào hoạt động kinh doanh và chuyên môn mà họ đưa ra bàn luận.
Bạn cũng nên chỉ ra bất kỳ khoảng trống nào trong nhóm của bạn và cách bạn lên kế hoạch để lấp đầy chúng. Nếu bạn có bất kỳ đối tác hoặc ứng viên tiềm năng nào, hãy liệt kê ngắn gọn họ trong kế hoạch kinh doanh toàn diện và trình bày rõ về phẩm chất của họ.
# 6. Yêu cầu tài chính:
Nếu bạn đang sử dụng kế hoạch kinh doanh của mình để huy động vốn, bản tóm tắt điều hành của bạn phải nêu rõ số tiền bạn đang tìm kiếm. Các nhà đầu tư sẽ muốn biết điều này ngay lập tức, thay vì phải sàng lọc một kế hoạch kinh doanh để xác định vị trí của nó.
# 7. Kế hoạch thực hiện:
Hãy phác thảo cách bạn dự định chuyển doanh nghiệp từ giai đoạn lập kế hoạch sang giai đoạn ra mắt nếu nó vẫn còn là một ý tưởng.
Đối với các doanh nghiệp đã được thành lập, một ví dụ về bản tóm tắt điều hành kế hoạch kinh doanh bao gồm thông tin có sẵn về thành tích, kế hoạch tăng trưởng, v.v.
#số 8. Chiến lược Bán hàng và Tiếp thị:
Nói về kế hoạch của bạn và chiến lược chính xác để đưa sản phẩm của bạn đối mặt với các khách hàng tiềm năng. Cách bạn dự định chuyển đổi họ từ khách hàng tiềm năng thành khách hàng thường xuyên và sau đó là nhà quảng cáo không phải trả tiền của doanh nghiệp. Làm thế nào nó sẽ chiến thắng trong số những người khác.
Đọc thêm: Tải xuống hơn 500 kế hoạch kinh doanh cho bất kỳ doanh nghiệp nào
Các vấn đề khác mà bản tóm tắt điều hành của bạn có thể cần giải quyết
Sau đây là các phần thông tin khác cần có trong bản tóm tắt điều hành.
Bằng chứng thành công ban đầu
Nếu bạn là một công ty mới thành lập, bạn sẽ muốn đưa bằng chứng về “lực kéo” vào bản tóm tắt điều hành của mình; đặc biệt nếu bạn đang chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh để gây quỹ. Đối với hầu hết các phần, các ví dụ bao gồm; kết quả khảo sát người tiêu dùng, số liệu đơn đặt hàng trước cho sản phẩm / dịch vụ của bạn hoặc thậm chí là số lượng bán hàng sớm nếu bạn tiến hành mở cửa mềm hoặc phát hành trong thời gian giới hạn.
Nó không cần phải nhiều, nhưng bất kỳ thành công ban đầu nào cũng chứng tỏ giá trị của khái niệm kinh doanh, sản phẩm / dịch vụ và nghiên cứu thị trường của bạn.
Các cột mốc sẽ đến
Bạn cũng có thể muốn nói về những gì công ty của bạn mong đợi sẽ đạt được trong tương lai. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp phức tạp hoặc bão hòa cao, chẳng hạn như các công ty thiết bị y tế và dược phẩm. Họ phải mô tả vị trí của họ trong quy trình phê duyệt theo quy định và những bước còn lại.
Bằng chứng ổn định tài chính
Các nhân viên ngân hàng sẽ tìm kiếm bằng chứng về sự ổn định tài chính của bạn, chẳng hạn như giá trị ròng, tài sản và lịch sử tài chính của bạn, nếu bạn đăng ký vay ngân hàng.
Đọc thêm: Tải xuống hơn 500 kế hoạch kinh doanh cho bất kỳ doanh nghiệp nào
Ví dụ về Tóm tắt Điều hành Kế hoạch Kinh doanh: Tôi Viết Nó như thế nào?
Bắt đầu bằng cách viết ra một vài câu liên quan đến mỗi chủ đề được đề cập ở trên. Điều này không phân biệt bản chất doanh nghiệp của bạn; cho dù đó là một công ty khởi nghiệp hay không.
Một trong những cách dễ nhất để viết một bản tóm tắt kinh doanh điều hành là xem xét kế hoạch kinh doanh của bạn, sàng lọc những nội dung quan trọng và tập hợp chúng lại với nhau.
Sau đó, bạn cần tạo ra một câu kết thúc hấp dẫn trả lời cho câu hỏi quan trọng nhất, "Tại sao đây là một kế hoạch kinh doanh thành công sẽ thu hút người đọc, bất kể các kế hoạch kinh doanh khác được trình bày?"
Ví dụ, một bản tóm tắt điều hành cho kế hoạch kinh doanh trang trại gia cầm có thể kết thúc bằng: “Trang trại gia cầm sẽ giúp hạn chế tình trạng thiếu các sản phẩm gia cầm trong nước, từ đó phục vụ nhu cầu của các cá nhân ở Ohio.” Không nhất thiết là điều này nhưng một cái gì đó gần gũi.
Đọc thêm: Lập kế hoạch thành công doanh nghiệp gia đình: Tạo, Mẫu, Mô hình và Tính bền vững
Các mẹo chung để thực hiện các kế hoạch kinh doanh Tóm tắt:
Có một số quy tắc cơ bản sẽ giúp việc viết tóm tắt điều hành của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn, bất kể lý do bạn tạo ra nó. Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ khi bạn bắt đầu:
Hãy coi một bản tóm tắt điều hành là một bản chào bán hàng
Hãy xem xét một bản tóm tắt tương tự như một quảng cáo chiêu hàng ngắn gọn, nhưng có nhiều hạn chế hơn. Một bản tóm tắt điều hành mạnh mẽ bán phần còn lại của kế hoạch kinh doanh, nhưng nó không thể chỉ là một đợt bán hàng khó - nó cần giải thích toàn bộ vấn đề. Ít nhất, người đọc mong đợi nó chứa đựng những điểm nổi bật của công ty, sản phẩm, thị trường và tài chính của bạn.
Tất nhiên, bạn sẽ phải nhấn mạnh nhiều hơn về điều gì sẽ thu hút sự quan tâm của người đọc để đáp ứng mục tiêu thương mại trước mắt của kế hoạch. Mặt khác, độc giả của bạn muốn bạn trình bày những điểm quan trọng nhất. Nó giống như một bản tóm tắt hơn là một quảng cáo chiêu hàng.
Làm điều đó cuối cùng
Đừng bắt đầu kế hoạch của bạn với phần tóm tắt điều hành. Mặc dù thực tế là bản tóm tắt điều hành xuất hiện đầu tiên trong một kế hoạch kinh doanh đã hoàn thành, một số doanh nhân có kinh nghiệm khuyên bạn nên viết nó sau khi họ đã viết xong mọi thứ khác.
Bản tóm tắt điều hành phải ngắn gọn — nhiều nhất là một hoặc hai trang, bên ngoài là năm trang — đồng thời nêu bật những điểm bạn đã thực hiện ở những nơi khác trong kế hoạch kinh doanh của mình.
Giữ nó ở mức tối thiểu trần
Giữ nó ngắn và ngọt ngào. Các chuyên gia đề xuất một trang, một hoặc hai trang, không quá năm trang và đôi khi nhiều hơn. Cá nhân tôi tin rằng nhiều hơn trong bối cảnh đó là ít.
Giữ nó càng ngắn càng tốt mà không bỏ sót bất cứ điều gì quan trọng. Và, bởi vì tôi viết hàng trăm kế hoạch mỗi năm, tôi không thể giúp bản thân mình: một trang tốt hơn hai, hai trang tốt hơn năm trang, và hơn năm trang (theo ý kiến của tôi) là quá dài.
Duy trì một cách tiếp cận đơn giản
Đừng phức tạp hóa hoặc giải thích quá nhiều những thứ trong bản tóm tắt của bạn. Phần lớn các bản tóm tắt điều hành là các đoạn văn ngắn gọn với các gạch đầu dòng và các tiêu đề phụ. Các hình minh họa như hình ảnh sản phẩm hoặc biểu đồ thanh với các điểm nổi bật về tài chính thường là những bổ sung thú vị.
Xác định phần nào nên được ưu tiên dựa trên tầm quan trọng và điểm mạnh của chúng
Đảm bảo thông tin quan trọng nhất nằm ở đầu bản tóm tắt điều hành của bạn. Không có trình tự xác định trước trong đó nhiều mục chính nổi bật xuất hiện; ngược lại, thứ tự nên được sử dụng để chứng tỏ tầm quan trọng.
Bắt đầu với mục bạn muốn nhận được nhiều sự chú ý nhất và làm theo cách của bạn xuống danh sách theo thứ tự ưu tiên. Tôi thích những bản tóm tắt bắt đầu bằng một vấn đề vì nó thêm kịch tính và khẩn cấp, tạo tiền đề cho giải pháp trong công ty của bạn.
Đọc thêm: Ví dụ miễn phí về kế hoạch kinh doanh
Điều chỉnh nó cho phù hợp với khán giả của bạn:
Ví dụ: nếu mục đích chính là khiến các nhà đầu tư của bạn kinh ngạc, thì bản tóm tắt điều hành kinh doanh nên nghiêng về cơ hội mà doanh nghiệp của bạn mang lại cho các nhà đầu tư và tại sao cơ hội lại là vàng.
Mặt khác, nếu mục đích của kế hoạch của bạn là vay vốn kinh doanh, thì trọng tâm chính phải là làm nổi bật những gì mà những người cho vay truyền thống muốn thấy, chẳng hạn như kinh nghiệm của ban quản lý và thực tế tuyệt đối rằng bạn có tài sản thế chấp và đưa ra các chiến lược nhằm giảm thiểu rủi ro cho người cho vay. Điều này cũng có thể bao gồm một cái nhìn về tài chính của bạn để cho thấy bạn là người xứng đáng
Đọc thêm: Tải xuống hơn 500 kế hoạch kinh doanh cho bất kỳ doanh nghiệp nào
Đặt mình vào tâm trí của người đọc:
Khi bạn hoàn thành, hãy đọc lại. Nó có gây hứng thú hay yếu tố gây kinh ngạc cho người đọc không? Nếu không có, hãy hỏi tại sao? Hãy nhớ rằng bản tóm tắt điều hành là thứ đầu tiên mà khán giả của bạn đọc. Nếu nó được chế tạo kém, thì rất có thể bạn có thể đánh mất cơ hội mà mình đang cố gắng giành lấy.
Đây là một đoạn trích từ Dịch vụ taxi Diezel..
Ví dụ về câu hỏi thường gặp tóm tắt về điều hành kế hoạch kinh doanh
Những gì được bao gồm trong một bản tóm tắt điều hành?
Trong mọi trường hợp, một ví dụ điển hình về bản tóm tắt kế hoạch kinh doanh cho một công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp hiện tại nên bao gồm các phần sau.
- Cơ hội kinh doanh
- Phân tích tài chính
- Mô tả về… Dự định
Bản tóm tắt điều hành dài bao lâu?
Giữ nó ngắn và ngọt ngào. Các chuyên gia đề xuất một trang duy nhất, một hoặc hai trang, không quá năm trang và đôi khi thậm chí nhiều hơn. Cá nhân tôi tin rằng nhiều hơn trong bối cảnh đó là ít. Giữ nó càng ngắn càng tốt mà không bỏ sót bất cứ điều gì quan trọng. Và, bởi vì tôi viết hàng trăm kế hoạch mỗi năm, tôi không thể giúp mình: một trang tốt hơn hai, hai trang tốt hơn năm trang, và hơn năm trang (theo ý kiến của tôi) là quá dài.
Mẫu tóm tắt điều hành là gì?
Bản tóm tắt điều hành là phần giới thiệu nhanh và tóm tắt toàn bộ kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, về cơ bản, nó phải bao gồm thông tin về công ty của bạn, vấn đề mà nó giải đáp, thị trường mục tiêu của bạn và các số liệu tài chính quan trọng.
Tại sao tóm tắt điều hành lại quan trọng trong một kế hoạch kinh doanh?
Bản tóm tắt điều hành của một kế hoạch kinh doanh là một cái nhìn tổng thể đầy đủ về doanh nghiệp. Nó phục vụ mục đích tóm tắt các điểm được đưa vào mục tiêu chính của tài liệu. Nó hỗ trợ người đọc, tiết kiệm thời gian và cố gắng chuẩn bị cho họ cho nội dung chính phía trước, có nghĩa là điều này phải được thực hiện đúng cách.
Bài viết liên quan
