Mã số thuế là một công cụ quan trọng mà mọi doanh nghiệp nên có. Điều này là do các số ID gồm 9 chữ số này tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn và cung cấp tính hợp pháp cho tổ chức của bạn. Do đó, nếu bạn nhận được thu nhập hoặc có bất kỳ hoạt động nào phải báo cáo hoặc chịu thuế (trong trường hợp là một thực thể hoặc doanh nghiệp), chính phủ yêu cầu bạn phải nộp thuế cho hoạt động đó. Để làm như vậy, IRS yêu cầu trước tiên bạn cung cấp mã số thuế. Kết quả là, tầm quan trọng của việc có một cái vượt qua khoảng thời gian tối thiểu cần thiết để có được một cái. Hãy theo dõi để tìm hiểu về mã số thuế cho hộ kinh doanh cá thể.
Giới thiệu chung
Mã số thuế hoặc mã số người nộp thuế, còn được gọi tắt là TIN, là một số gồm chín chữ số được cấp cho các cá nhân và tổ chức. Điều này được thực hiện để theo dõi nghĩa vụ thuế và các khoản thanh toán mà họ thực hiện cho Sở Thuế vụ (IRS). Mục đích của IRS là xác định các doanh nghiệp liên quan đến nghĩa vụ thuế của họ. Mã số thuế Aso có thể được chỉ định bởi cơ quan quản lý an sinh xã hội cho các cá nhân.
Mã số thuế được sử dụng để làm gì?
Sở Thuế vụ sử dụng mã số thuế để phân biệt giữa các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận. Dưới đây là các lý do khác khiến bạn nên cân nhắc lấy mã số thuế cho doanh nghiệp của mình:
#1. Khai thuế khác với thuế cá nhân của bạn
Tùy thuộc vào pháp nhân kinh doanh của bạn, bạn có thể được yêu cầu lấy mã số thuế để doanh nghiệp có thể nộp thuế riêng biệt với tờ khai thuế cá nhân của bạn. Đây là lý do tại sao tất cả các công ty hợp danh, công ty và công ty trách nhiệm hữu hạn chọn bị đánh thuế với tư cách là công ty phải có một công ty để nộp thuế.
#2. Khi bạn muốn thuê nhân viên
Nếu bạn dự định thuê ai đó làm việc trong doanh nghiệp của mình thì bạn phải có mã số thuế doanh nghiệp trước khi thuê.
#3. Khi bạn tạo Kế hoạch Keogh
Bất kỳ chương trình lương hưu hoãn thuế nào, thường được tạo cho một cá nhân tự kinh doanh, sẽ cần lấy mã số thuế để mở chương trình.
#4. Vì đang ở trong một ngành nhất định
Nếu doanh nghiệp của bạn phải nộp một số loại thuế ngoài thuế thu nhập, thì bạn có thể phải có mã số thuế doanh nghiệp. Ngoài ra, một số tổ chức tài chính có thể không cho phép bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nếu không có tài khoản và có thể có một số loại giấy phép kinh doanh yêu cầu phải có tài khoản, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Bất kể lý do gì, mọi doanh nghiệp đều cần phải có mã số thuế trong trường hợp có nhu cầu tại bất kỳ thời điểm nào.
Tôi có cần Ein hay Tin không?
Có, số TIN/EIN được sử dụng bởi người sử dụng lao động trong nước, chủ sở hữu duy nhất, tập đoàn, công ty hợp danh, hiệp hội phi lợi nhuận, quỹ tín thác, tài sản của người quá cố, cơ quan chính phủ, một số cá nhân và các tổ chức kinh doanh khác. Nếu công ty của bạn thuộc một trong những loại này, thì bạn phải có số TIN/EIN.
Mã số thuế cho doanh nghiệp là gì
Khi thành lập một thực thể kinh doanh như LLC, bạn cần đăng ký mã số thuế hoặc mã số chủ lao động (EIN) để nộp thuế và hoàn thành các nhiệm vụ kinh doanh khác. Số có chín chữ số này tương tự như số an sinh xã hội và do Sở Thuế vụ (IRS) cấp.
Trừ khi bạn điều hành một doanh nghiệp tư nhân hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn không có nhân viên, rất có thể bạn sẽ cần mã số thuế cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Thông thường, việc không có ID thuế doanh nghiệp sẽ ngăn cản bạn nhận được nguồn tài trợ quan trọng cho doanh nghiệp của mình hoặc đáp ứng thời hạn nộp thuế doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn cần có mã số thuế nếu doanh nghiệp thực hiện bất kỳ điều nào sau đây:
- Trả công cho nhân viên
- hoạt động như một công ty hoặc công ty hợp danh
- Nộp tờ khai thuế cho việc làm, tiêu thụ đặc biệt hoặc rượu, thuốc lá và súng
- Khấu trừ thuế đối với thu nhập, ngoài tiền lương, trả cho người nước ngoài không cư trú
- sử dụng Kế hoạch Keogh (kế hoạch lương hưu được hoãn thuế).
- làm việc với một số loại tổ chức
Ngoài ra, lấy mã số thuế (ID) là bước đầu tiên quan trọng khi bạn bắt đầu kinh doanh.
Cách đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp của bạn
Khi bạn đã xác định rằng doanh nghiệp của mình cần có mã số thuế, bạn sẽ làm việc với IRS để nhận mã số thuế. Số ID thuế là miễn phí, vì vậy hãy loại bỏ bất kỳ trò gian lận nào cố gắng bắt bạn trả tiền cho EIN. Bạn cũng có thể đăng ký trực tuyến; các tùy chọn khác bao gồm điện thoại, thư hoặc fax.
#1. Xác nhận điều kiện tiên quyết
Nếu bạn đã có mã số thuế (TIN), bạn sẽ dễ dàng đăng ký số EIN mới. Một số TIN đủ điều kiện bao gồm:
- Số an sinh xã hội (SSN)
- ITIN
- EIN (đối với thực thể khác)
Nếu bạn chưa có một trong những ID thuế này, hãy truy cập trang web của IRS để xác định xem bạn có đủ điều kiện hay không. Nhưng các bằng cấp tiêu chuẩn bao gồm những điều sau đây:
- Các doanh nghiệp ở Hoa Kỳ hoặc một trong các lãnh thổ của Hoa Kỳ
- Người nộp đơn có số SSN, ITIN hoặc EIN hợp lệ.
- Các doanh nghiệp chưa có EIN được chỉ định
#2. Thu thập thông tin
Cho dù bạn là bên chịu trách nhiệm của công ty hay chỉ nộp đơn thay mặt họ, bạn sẽ cần nhập thông tin nhận dạng sau vào đơn đăng ký:
- Họ tên
- ID người nộp thuế
- tên hợp pháp hoặc tên DBA của công ty
#3. Chọn Loại thực thể của bạn
Bạn có thể bắt đầu ứng dụng FEIN bằng cách chọn loại thực thể phù hợp với cấu trúc của công ty bạn. Lựa chọn của bạn là:
- Sở hữu duy nhất
- Bất động sản
- Công ty
- tổ chức giáo hội
- công ty TNHH
- NIỀM TIN
- Công ty
- Tổ chức phi lợi nhuận
- Công ty dịch vụ cá nhân
#4. Điền thông tin chi tiết về công ty
Bạn sẽ bắt đầu bằng cách ghi lại thông tin chi tiết về công ty, bao gồm:
- Tên pháp lý
- Tên thương mại/DBA (tùy chọn)
- Số thành viên
- tình trạng thuế
- Nhà nước nó đã được mở trong
- Lý do áp dụng
- Hoạt động chính
- Sản phẩm và dịch vụ (không bắt buộc)
- ngày bắt đầu hoặc mua lại
- tháng kết thúc niên độ kế toán
- Bạn cũng sẽ cần liệt kê địa chỉ trụ sở chính của công ty. Địa chỉ này không thể là hộp thư bưu điện.
#5. Nhập thông tin quản lý thành viên
Khi đã xong, bạn sẽ nhập thông tin về chủ sở hữu mà bạn đã thu thập ở bước 2. Những chi tiết này sẽ bao gồm:
- tên riêng
- Tên đệm (không bắt buộc)
- tên họ
- SSN
- Yêu sách
#6. Nhận Mã số thuế doanh nghiệp của bạn
Sau khi gửi đơn đăng ký của bạn với tất cả các thông tin cần thiết, bạn sẽ nhận được mã số thuế của mình. Bạn có thể xem, tải xuống, lưu và in thông báo xác nhận, bao gồm số của bạn, trực tiếp từ trang web của IRS, tùy thuộc vào phương pháp bạn đã sử dụng. Bạn có thể bắt đầu sử dụng EIN của mình ngay khi nhận được thông báo này. Ngoài ra, sau khi bạn có EIN, hãy gặp nhân viên ngân hàng doanh nghiệp địa phương của bạn để tìm hiểu cách tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có thể giúp bạn bắt đầu thuận lợi và những tùy chọn tài chính nào có thể có sẵn cho bạn.
Làm cách nào để xác minh số ID thuế của tôi?
Bạn có thể tìm nó trên thư xác nhận từ IRS, tờ khai thuế cũ, đơn xin vay vốn kinh doanh cũ, báo cáo tín dụng kinh doanh của bạn hoặc giấy tờ bảng lương. Bạn cũng có thể gọi cho IRS để tra cứu mã số thuế liên bang của mình. Nếu bạn cần xác định EIN của một công ty khác, bạn có thể bắt đầu bằng cách hỏi công ty đó.
Mã số thuế của cá nhân là gì
Mã số thuế Mã số cá nhân là mã số xử lý thuế do Sở Thuế vụ cấp. Điều này nhằm giúp các cá nhân tuân thủ luật thuế của Hoa Kỳ và cung cấp phương tiện để xử lý và tính toán hiệu quả các bản khai thuế và khoản thanh toán cho những người không đủ điều kiện nhận số An sinh xã hội. Do đó, chúng được cấp bất kể tình trạng nhập cư. Điều này là do cả người nước ngoài cư trú và không cư trú đều có thể có yêu cầu nộp đơn hoặc báo cáo của Hoa Kỳ theo Bộ luật Doanh thu Nội bộ. Mã số cá nhân ID thuế (ITIN) có sẵn để lấy bởi các cá nhân sau:
- Người không cư trú và người nước ngoài cư trú
- Vợ/chồng của người nước ngoài không cư trú và cư trú
- Người phụ thuộc của người nước ngoài không cư trú và thường trú (nếu không đủ điều kiện nhận SSN)
Cách lấy mã số thuế cho cá nhân
Dưới đây là các tiêu chí để có được mã số thuế cho một cá nhân,
- Để lấy mã số thuế cho một cá nhân, bạn điền vào Mẫu W-7 của IRS.
- Bạn phải chứng minh tình trạng và danh tính người nước ngoài/người nước ngoài của mình.
- Bạn phải đính kèm tờ khai thuế thu nhập liên bang vào Mẫu W-7 của mình
Ngoài ra, có một số trường hợp ngoại lệ; các hướng dẫn về W-7 có thông tin chi tiết rằng các tổ chức được gọi là "đại lý chấp nhận" có ủy quyền của IRS để giúp mọi người nhận ITIN.
Tại sao IRS cấp ITIN?
Tất cả những người làm công ăn lương, bất kể tình trạng nhập cư của họ, đều phải nộp thuế liên bang. Đây là lý do tại sao IRS cung cấp ITIN cho những người không đủ điều kiện nhận SSN để họ có thể tuân thủ luật thuế.
Mất bao lâu để nhận được ITIN?
Vào thời điểm xuất bản, quá trình xử lý ITIN mất khoảng 9 đến 11 tuần. Mọi tài liệu gốc hoặc bản sao có chứng thực đã nộp để hỗ trợ cho đơn xin ITIN phải được gửi lại trong vòng 14 tuần. Những người không nhận được tài liệu gốc và chứng nhận của họ trong vòng 14 tuần kể từ khi gửi chúng đến IRS có thể gọi 1-800-908-9982 để kiểm tra xem tài liệu của họ đang ở đâu.
Tầm quan trọng của mã số thuế đối với doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần có mã số thuế. Do đó, để có được một cái, bạn sẽ phải đăng ký một cái. Điều này là do các con số được yêu cầu để nộp thuế cụ thể cho doanh nghiệp hoặc thuê nhân viên. Đối với chủ sở hữu duy nhất, ID có vẻ không cần thiết, nhưng tầm quan trọng của việc có một ID lớn hơn khoảng thời gian tối thiểu cần thiết để có được một ID.
# 1. Chuyên nghiệp
Tính chuyên nghiệp quan trọng trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay. Doanh nghiệp nhỏ cần nắm bắt mọi lợi thế có thể. Mã số thuế mang lại sự trang trọng cho công ty của bạn. Tuy nhiên, đây không chỉ là công việc phụ hay sở thích bán thời gian; đây là doanh nghiệp của bạn, nơi khách hàng và nhà cung cấp đang tìm cách kinh doanh với các đối tác nghiêm túc.
#2. Thuế kinh doanh
Tất nhiên, thuế kinh doanh là một lý do để có ID. Số ID giúp dễ dàng nộp thuế liên bang và tiểu bang, hàng quý hoặc hàng năm. Một số doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp tư nhân sử dụng tài khoản cá nhân cho doanh nghiệp và thuế của họ. Điều này tạo ra một tổ chức “chuyển tiền” nơi tiền được chuyển qua các hệ thống ngân hàng cá nhân. Tuy nhiên, đối với nhiều lần chuyển giao, có thể có lợi ích về thuế khi tách doanh nghiệp khỏi tài khoản cá nhân. Kiểm tra với chuyên gia thuế của bạn để so sánh tỷ lệ.
#3. Tách Tài chính Cá nhân và Doanh nghiệp
Nếu bạn có nhân viên hoặc hy vọng sẽ có nhân viên trong tương lai, thì ID là điều bắt buộc. Việc tách tiền cá nhân khỏi tài khoản doanh nghiệp là cần thiết. Số ID cho phép bạn thanh toán cho các cơ quan của tiểu bang và liên bang và đảm bảo bạn nhận được tín dụng cho số tiền đã thanh toán.
#4. Tăng trưởng kinh doanh
Tăng trưởng kinh doanh là mục tiêu của tất cả các chủ sở hữu và một ngày nào đó bạn có thể muốn đăng ký một khoản vay để mở rộng. Số ID sẽ cần thiết cho tất cả các giao dịch ngân hàng, từ việc mở tài khoản tiết kiệm và kiểm tra doanh nghiệp đến đăng ký vay. Do đó, việc chuẩn bị sẵn ID trước khi bạn sẵn sàng điền vào các tài liệu cho vay (và thiết lập doanh nghiệp của bạn với ngân hàng trước) sẽ giúp đảm bảo số tiền bạn cần để phát triển.
#5. Thiết lập tín dụng
Thiết lập tín dụng cho doanh nghiệp của bạn cũng quan trọng như thiết lập nó cho chính bạn. Các công ty thẻ tín dụng yêu cầu ID để tạo tài khoản doanh nghiệp. Ngoài ra, điều này sẽ khởi chạy một báo cáo tín dụng thương mại, có thể giúp tăng cơ hội nhận được lãi suất cho vay tốt từ các nhà cung cấp và chủ nợ.
#6. Kế hoạch nghỉ hưu
Lập kế hoạch nghỉ hưu là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Mặc dù bạn có thể yêu thích công việc của mình nhưng một ngày nào đó bạn sẽ muốn nghỉ hưu một cách thoải mái. Ngay cả những người tự kinh doanh cũng có thể lập kế hoạch hưu trí Keogh hoặc Solo 401(k) nếu họ có số ID. Thông thường, các quỹ hưu trí này có thể có lợi hơn, thông minh hơn về thuế so với IRA cá nhân.
#7. Bảo vệ tài sản khỏi thua lỗ kinh doanh
Ở đầu kia của phương trình là phá sản. Bạn có thể không có kế hoạch phá sản, nhưng nếu có, bạn sẽ cần có mã số thuế để đảm bảo tài sản cá nhân được bảo vệ khỏi tổn thất kinh doanh.
Kết luận:
Có nhiều lý do khiến bạn cần mã số thuế hoặc mã số chủ lao động (EIN). Đó có thể là mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép kinh doanh, nộp thuế, v.v., bạn sẽ cần phải thực hiện quy trình này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiếm lợi nhuận từ doanh nghiệp nhỏ của mình, thì điều quan trọng là bạn phải có mã số thuế để giúp theo dõi doanh thu mà công ty bạn kiếm được và số tiền thuế phải nộp.
dự án
- zenefits.
- .thực vậy.
- mọt sách.
- techtarget.
- .irs.gov
Bài viết liên quan
- SỐ ID NHÂN VIÊN: Ý nghĩa, Cách tìm, Tiểu bang, Liên bang & Máy phát điện
- CÁCH TÌM NGƯỜI BÁN TRÊN EBAY: Các cách đơn giản để tìm kiếm người bán
- CÁCH LẤY SỐ EIN: Hướng dẫn chi tiết
- 10 THẺ TÍN DỤNG DOANH NGHIỆP KHỞI NGHIỆP TỐT NHẤT NĂM 2023
- ĐÂU ĐỂ KIẾM TIỀN MẶT MÀ KHÔNG CẦN TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG HOẶC ID
- CÔNG TY BẢO HIỂM: ĐỊNH NGHĨA, CÁC LOẠI VÀ SỰ KHÁC BIỆT
