Lập kế hoạch chiến lược sẽ đưa bạn vượt lên trên đối thủ cạnh tranh vì có rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong các lĩnh vực này. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xác định kế hoạch chiến lược cho tiếp thị, kinh doanh, quy trình và lập kế hoạch lực lượng lao động.
Bạn có thể bị sốc bởi số lượng các doanh nghiệp cố gắng hoạt động mà không có một kế hoạch nào, mặc dù thực tế là mọi công ty đều phải có một kế hoạch chiến lược (hoặc ít nhất, một kế hoạch được thể hiện rõ ràng). Theo dữ liệu từ OnStrategy, 86% nhóm điều hành nói về chiến lược ít hơn một giờ mỗi tháng, trong khi 95% lực lượng lao động điển hình cần được biết về chiến lược tổng thể của tổ chức.
Lập kế hoạch chiến lược là gì
Lập kế hoạch chiến lược là một quá trình mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng để thiết lập các mục tiêu và mục tiêu của công ty cũng như tầm nhìn của họ cho tương lai. Đặt ra trình tự hoàn thành các mục tiêu này có thể hỗ trợ công ty đạt được tầm nhìn đã đề ra.
Lập kế hoạch chiến lược thường bao gồm các mục tiêu trung hạn đến dài hạn với vòng đời từ ba đến năm năm; tuy nhiên, nó có thể đi lâu hơn. Điều này khác với việc lập kế hoạch kinh doanh, vốn thường tập trung vào các mục tiêu chiến thuật, ngắn hạn như cách chi tiêu tiền. Một chiến lược kinh doanh có thể kéo dài trong khung thời gian từ vài tháng đến vài năm.
Kết quả của hoạch định chiến lược là một kế hoạch chiến lược. Thông thường, nó có thể được tìm thấy trong tài liệu kế hoạch hoặc các tài liệu khác. Nhân viên, khách hàng, đối tác kinh doanh và nhà đầu tư có thể dễ dàng thảo luận, hiểu và sử dụng các chiến lược này.
Lập kế hoạch chiến lược là một quá trình liên tục mà các công ty sử dụng để suy nghĩ về những thay đổi trong thị trường, ngành, luật pháp và quy định sẽ ảnh hưởng đến họ như thế nào. Kế hoạch sau đó có thể được thay đổi và cập nhật để tính đến bất kỳ thay đổi nào trong chiến lược.
Quy trình lập kế hoạch chiến lược
Nói một cách đơn giản, quy trình được các doanh nghiệp sử dụng để phát triển các kế hoạch nhằm đạt được các mục tiêu rộng lớn, dài hạn được gọi là quy trình lập kế hoạch chiến lược.
Phương pháp này cho phép bạn tìm ra mục tiêu của mình, không giống như lập bản đồ chiến lược giúp bạn tìm ra mục đích, tầm nhìn và mục tiêu của mình cũng như lập kế hoạch dự án, được sử dụng để tạo dự án và quyết định ai chịu trách nhiệm về chúng.
Quá trình lập kế hoạch chiến lược kỹ lưỡng giúp tạo ra một lộ trình cho các mục tiêu chiến lược mà bạn nên cố gắng đạt được và các dự án ít hữu ích nhất cho tổ chức.
Các bước cho quy trình lập kế hoạch chiến lược
Trước khi bạn bắt đầu lập kế hoạch cho chiến lược của mình, điều quan trọng là phải xem xét các số liệu chính sẽ giúp bạn và công ty của bạn thành công.
#1. Quyết định tư thế chiến thuật của bạn.
Giai đoạn chuẩn bị này là khi đặt nền móng cho tất cả các hoạt động tiếp theo. Biết bạn đang ở đâu sẽ giúp bạn quyết định nơi bạn cần đến và cách bạn sẽ đến đó.
Ngay từ sớm, hãy mời đúng người đồng thời xem xét cả nguồn bên trong và bên ngoài. Bạn có thể tìm ra những vấn đề chiến lược quan trọng nhất bằng cách nói chuyện với ban quản lý công ty, sử dụng phản hồi của khách hàng và nhận thông tin về thị trường và ngành. Kết quả là bạn sẽ có được thông tin tình báo của khách hàng và hiểu rõ hơn về vị trí của mình trên thị trường.
#2. Ưu tiên các mục tiêu của bạn.
Bây giờ bạn đã hiểu vị trí thị trường của mình, đã đến lúc đặt mục tiêu và mục tiêu để giúp bạn đạt được điều đó. Mục tiêu của bạn phải nhất quán với sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức. Ưu tiên các mục tiêu của bạn bằng cách đặt những câu hỏi quan trọng như:
- Sáng kiến nào trong số những sáng kiến này sẽ có tác động lớn nhất đến việc đạt được sứ mệnh và tầm nhìn của công ty chúng ta cũng như nâng cao vị thế của chúng ta trong đó?
- Những yếu tố nào chẳng hạn như doanh thu so với việc thu hút khách hàng là quan trọng nhất?
- Đối phương sẽ làm gì?
- Nhiệm vụ nào đòi hỏi cấp bách nhất?
- Chúng ta phải thực hiện những bước nào để hoàn thành mục tiêu của mình?
Làm thế nào chúng ta sẽ đánh giá hiệu suất của mình và xác định xem mục tiêu của chúng ta đã đạt được chưa?
Các mục tiêu phải cụ thể và có thể đo lường được để giúp bạn hoàn thành các mục tiêu và hành động chiến lược dài hạn được nêu trong Giai đoạn một.
#3. Triển khai một kế hoạch.
Để hoàn thành mục tiêu của mình, hãy lập ngay một kế hoạch chiến lược. Trong bước này, bạn đặt lịch trình, quyết định vai trò và trách nhiệm, đồng thời chọn các chiến lược cần thiết để đạt được mục tiêu của mình.
#4. Thực hiện và Giám sát Kế hoạch.
Để giới thiệu kế hoạch với tổ chức, trước tiên hãy chia sẻ những tài liệu cần thiết với họ. Nhiệm vụ sau đó bắt đầu. Thiết lập các đánh giá thường xuyên với người quản lý của từng cộng tác viên và các mốc quan trọng để đảm bảo tiến trình của bạn.
#5. Xem xét và sửa đổi kế hoạch
Phần cuối cùng của kế hoạch, xem xét và sửa đổi, cho bạn cơ hội suy nghĩ lại về các ưu tiên của mình và thay đổi con đường của mình dựa trên những gì hiệu quả hoặc không hiệu quả trong quá khứ.
Lập kế hoạch chiến lược cho tiếp thị
Lập kế hoạch chiến lược marketing là quá trình phát triển và thực hiện một kế hoạch nhằm đạt được một mục tiêu marketing nhất định. nó cũng tăng doanh thu, thu nhập, nhận thức về thương hiệu và cạnh tranh. Các nhóm quản lý và vận hành phát triển mục tiêu, xác định quy trình, phân công vai trò và theo dõi thành công của dự án. Họ bắt đầu với một kế hoạch thực tế, đã được nghiên cứu kỹ lưỡng, mà sau này họ có thể sửa đổi.
7 Bước Lập Kế Hoạch Chiến Lược Cho Tiếp Thị
Bạn có thể sử dụng 7 bước này để lập kế hoạch chiến lược cho tiếp thị:
#1. Chọn nơi bắt đầu của bạn.
Bắt đầu với một câu hỏi đơn giản như “Công ty của chúng ta tồn tại để làm gì?” để đảm bảo rằng mọi người trong nhóm hiểu tổ chức, các dịch vụ và tiềm năng của tổ chức. Trước khi thảo luận về quá khứ và tương lai của bạn, hãy thảo luận về thị trường ngách và tuyên bố mục tiêu của công ty.
#2. Tiến hành nghiên cứu thị trường
Trước khi so sánh kết quả của bạn với kết quả của các doanh nghiệp khác trong cùng thị trường, hãy xem qua các mục tiêu và tình hình hoạt động của công ty bạn. Nếu đối thủ cạnh tranh của bạn đang phải đối mặt với các mối đe dọa tương tự, bạn có thể tìm hiểu cách họ giao tiếp với khách hàng. Khi lập kế hoạch tung ra một sản phẩm mới, có thể hữu ích khi xem các sản phẩm tương tự đã được tung ra trong quá khứ như thế nào.
#3. Xác định nhân khẩu học mục tiêu của bạn.
Bạn có thể muốn tạo một hồ sơ về những khách hàng tiêu biểu liệt kê các nhu cầu và vấn đề của họ. Cung cấp thông tin chi tiết về độ tuổi của người đó, nơi họ sống, họ có bao nhiêu thành viên trong gia đình, họ làm nghề gì để kiếm sống, cách họ tiêu tiền và bất cứ điều gì khác có thể giúp bạn tìm ra họ là ai.
#4. Thiết lập một mục tiêu có thể định lượng.
Cho dù bạn muốn tăng mức độ nhận biết thương hiệu, doanh số bán hàng, tương tác với khách hàng hay tham gia vào một thị trường mới, bạn cần đặt mục tiêu để xem kế hoạch tiếp thị của mình đang hoạt động tốt như thế nào.
#5. Chỉ xin phê duyệt ngân sách.
Tùy thuộc vào các tài nguyên và quy trình mà công ty bạn sử dụng, bạn có thể cần được phê duyệt ngân sách sau khi quyết định các chiến lược tiếp thị của mình thay vì trước đó. Bạn có thể sử dụng dữ liệu của mình từ bốn quy trình trước để tính xem bạn sẽ cam kết bao nhiêu tiền cho kế hoạch nếu bạn biết rằng ngân sách của mình sẽ eo hẹp.
#6. Chọn một kết hợp chiến lược.
Với sự trợ giúp của nghiên cứu thị trường, bạn có thể quyết định sử dụng kỹ thuật nào để kết nối với thị trường mục tiêu của mình. Khi quyết định lập kế hoạch chiến lược cho tiếp thị, có thể hữu ích khi nghĩ về bốn P của tiếp thị, đó là: sản phẩm, giá cả, khuyến mãi và địa điểm.
#7. Thiết lập một lịch trình chi tiết và bắt đầu.
Đặt thời hạn cho các đánh giá hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm cũng như hướng dẫn rõ ràng cho từng người đóng góp cho kế hoạch.
Có thể thuận lợi khi cung cấp các trưởng nhóm có khả năng xử lý các nhiệm vụ phức tạp được giao cho các thành viên trong nhóm của họ.
Lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược
Lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược cho phép HR tìm ra nhu cầu nhân tài cho các mục tiêu tương lai của tổ chức và lập kế hoạch để đảm bảo công ty có sự kết hợp tốt nhất giữa nhân tài, công nghệ và mô hình tuyển dụng để đáp ứng các mục tiêu này.
Lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược tốt bắt đầu bằng việc hiểu chiến lược và mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Các nhà lãnh đạo nhân sự nên làm việc với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp để hiểu các mục tiêu và kế hoạch lực lượng lao động chiến lược. Điều này sẽ giúp họ đưa ra một trường hợp tài chính để đầu tư vào một kế hoạch nhân sự chiến lược. Lãnh đạo các doanh nghiệp chịu nhiều áp lực trong việc đáp ứng các mục tiêu trước mắt và tập trung cho các nhu cầu nhân sự quan trọng.
Lập kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp
Mục tiêu của việc lập kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp là biến một chiến lược kinh doanh thành những điều có thể thực hiện được và có thể được thực hiện theo thời gian. Hoạch định chiến lược kinh doanh thường được thực hiện trong khoảng thời gian từ ba đến năm năm. Để hoàn thành tầm nhìn của công ty và hoàn thành các mục tiêu dài hạn, lập kế hoạch kinh doanh chiến lược cũng bao gồm phát triển chiến lược kinh doanh và kế hoạch chiến lược kinh doanh liên quan. Mục tiêu chính của hoạch định chiến lược kinh doanh là chuyển một tập đoàn từ trạng thái hiện tại sang trạng thái mong muốn thông qua một loạt các hành động kinh doanh.
3 loại kế hoạch chiến lược là gì?
Các kế hoạch chiến lược kinh doanh, công ty và chức năng là ba loại kế hoạch chiến lược khác nhau. Họ chia thành những điều sau đây:
- Kinh doanh: Một kế hoạch chiến lược tập trung vào kinh doanh tập trung vào cách tổ chức cạnh tranh, tạo ra lợi thế cạnh tranh và triển vọng tăng trưởng. Những chiến lược này bao hàm sứ mệnh liên quan đến việc đánh giá môi trường doanh nghiệp bên ngoài, thiết lập mục tiêu và phân bổ nguồn lực tài chính, con người và công nghệ—để đạt được những mục tiêu đó.
- Công ty: Một kế hoạch tập trung vào công ty xác định cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Nó tập trung vào việc cấu trúc và điều phối các hoạt động của doanh nghiệp, lãnh đạo cấp cao, các chính sách và thủ tục để đạt được các mục tiêu đã đề ra.
- Chức năng: Các phương pháp tập trung vào chức năng và định hướng hình ảnh thường cho phép phân tích chi tiết các bộ phận hoặc phân khúc cụ thể, chẳng hạn như tiếp thị, nhân sự, tài chính và phát triển, để xem các kế hoạch chiến lược phù hợp như thế nào với các chiến lược cấp công ty.
Lợi ích của hoạch định chiến lược là gì?
Sau đây là 5 lợi ích hàng đầu của việc lập kế hoạch chiến lược:
- Nó cho phép các doanh nghiệp tránh bị động và thay vào đó là chủ động. Các tổ chức có thể dự đoán tương lai của họ và chuẩn bị cần thiết nhờ một kế hoạch chiến lược.
- Nó thiết lập một cảm giác hướng. Một kế hoạch chiến lược hỗ trợ trong việc xác định phương hướng mà một tổ chức phải đi và thiết lập các mục tiêu và mục tiêu có thể đạt được phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh đã được vạch ra cho nó.
- Nó cải thiện hiệu quả hoạt động. Một kế hoạch chiến lược cung cấp cho ban quản lý một lộ trình để điều phối các hoạt động chức năng của tổ chức nhằm đáp ứng các mục tiêu đã định trước. Nó chỉ đạo việc cân nhắc và ra quyết định của ban quản lý khi đánh giá số tiền và nguồn lực cần thiết để đạt được các mục tiêu đã định trước.
- Nó thúc đẩy tăng trưởng thị phần và lợi nhuận. Các doanh nghiệp có thể thu thập dữ liệu quan trọng về xu hướng khách hàng, thay đổi thị trường, sản phẩm và dịch vụ có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của họ bằng cách sử dụng kế hoạch chiến lược tập trung.
- Nó có thể làm cho một công ty kiên cường hơn. Ý tưởng kinh doanh không ổn định. Một công ty có thể hoạt động tốt trong một năm và mắc nợ vào năm tiếp theo. Các doanh nghiệp không có nền tảng vững chắc, trọng tâm rõ ràng và tư duy cầu tiến sẽ khó bắt kịp làn sóng tiếp theo trong một môi trường mà thị trường và các ngành liên tục thay đổi.
Sáu chìa khóa để lập kế hoạch chiến lược thành công là gì?
Sáu chìa khóa để lập kế hoạch chiến lược thành công là:
- Tập hợp nhóm của bạn, lên lịch các cuộc họp, thiết lập lịch,
- Sử dụng dữ liệu, không phải giả định, khi vận hành
- Đảm bảo sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của bạn rõ ràng. Các câu lệnh
- Tập trung vào tính minh bạch
- Bỏ qua kế hoạch chiến lược
- Hành động là quan trọng, đặc biệt là lãnh đạo
Điều gì quan trọng nhất trong hoạch định chiến lược?
Điều quan trọng nhất trong hoạch định chiến lược và chìa khóa để xác định các thành phần quan trọng nhất của hoạch định chiến lược là chọn mục tiêu và mục tiêu tối đa hóa tiềm năng của bạn mà không đánh thuế tài nguyên của bạn hoặc khiến bạn gặp nguy hiểm không cần thiết. Đây là khía cạnh quan trọng nhất của hoạch định chiến lược.
Kết luận
Ngày càng có nhiều công ty sử dụng hoạch định chiến lược để đưa ra và thực hiện các quyết định sáng suốt. Mặc dù cần có thời gian, tiền bạc và nỗ lực để lập kế hoạch, nhưng một kế hoạch chiến lược được cân nhắc kỹ lưỡng sẽ giúp công ty phát triển, đạt được mục tiêu và giữ cho nhân viên của mình hài lòng.
Bài viết liên quan
- QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC LÀ GÌ? Tầm quan trọng, Quy trình & Ví dụ
- KẾ HOẠCH TIẾP THỊ CHIẾN LƯỢC: Các bước lập Kế hoạch Tiếp thị Chiến lược
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC: Cách hoạt động [+ 10 lựa chọn hàng đầu]
- Quản lý rủi ro chiến lược: Tổng quan, Kế hoạch, Thực hiện (+ Mẹo miễn phí)
Tài liệu tham khảo
